1. No category

La estructura desglosada del
trabajo (EDT) ó
Work Breakdown Structure
(WBS)
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Problemática
Comenzamos un proyecto
• ¿Por donde?
– La mayoría comienza con una relación de
actividades
– Sigue con costos
– En medio va generando especificaciones
Problemática
• Al final obtenemos:
– Una gran cantidad de actividades relacionadas o
no
– Con un estimado de costos asociados a las
actividades.
• Fácilmente se desarticulan, pierden
vigencia, cuando las relaciones cambian o
cuando se suceden atrasos.
La EDT
• Es una descomposición jerárquica,
orientada al producto entregable, del
trabajo que será ejecutado por el
equipo del proyecto, para lograr los
objetivos del proyecto y crear los
productos entregables requeridos.
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La EDT
• La EDT organiza y define el alcance total del
proyecto.
• La EDT subdivide el trabajo del proyecto en
porciones de trabajo más pequeñas y fáciles
de manejar, donde cada nivel descendente de
la EDT representa una definición cada vez más
detallada del trabajo del proyecto.
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La EDT
El trabajo planificado comprendido
dentro de los componentes de la EDT
del nivel más bajo, denominados
paquetes
de
trabajo,
puede
programarse, supervisarse, controlarse
y estimarse sus costes.
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La EDT
• La EDT representa el trabajo especificado
en el enunciado del alcance del proyecto
aprobado. Los componentes que
comprenden la EDT ayudan a los
interesados a ver los productos
entregables del proyecto.
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WBS ó EDT
• Cada elemento que integra los entregables y
sub-entregables debe poder:
– Ser asignado a un responsable
– Programado
– Costeado
– Monitoreado
• Debemos considerar que lo que no está
incluido en esta estructura NO existe para el
proyecto.
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WBS ó EDT
• Incluye:
– Fases del proyecto.
– Entregables, sub-entregables, hasta los desgloses mayores
que se puedan monitorear efectivamente.
• Para desarrollarla podemos usar un mapa
conceptual o un mapa mental.
• Puede ser tabular ó grafica.
• Deben identificarse los entregables por
niveles.
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EL TRABAJO A REALIZAR 1/2
La descomposición de todo el trabajo del proyecto generalmente
implica las siguientes actividades:
• Identificar los productos entregables y el trabajo relacionado
• Estructurar y organizar la EDT
• Descomponer los niveles superiores de la EDT en
componentes detallados de nivel inferior
• Desarrollar y asignar códigos de identificación a los
componentes de la EDT
• Verificar que el grado de descomposición del trabajo es
necesario y suficiente.
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EL TRABAJO A REALIZAR 2/2
• La identificación de los principales productos
entregables del proyecto y el trabajo necesario
para producir tales productos entregables exige
analizar el enunciado del alcance del proyecto
detallado.
• Este análisis exige un grado de juicio experto para
identificar todo el trabajo, incluidos los productos
entregables propios de la dirección del proyecto y
aquellos productos entregables exigidos por
contrato.
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PMI, 2008
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Figura 5-7. Ejemplo de Estructura de Desglose
del Trabajo Organizada por Fases
PMI, 2008
Diccionario de la EDT
• Documento generado en el proceso Crear EDT y que respalda
la EDT.
• Es un documento que acompaña a la EDT.
• El contenido detallado de los componentes que se incluyen en
una EDT, incluidos los paquetes de trabajo y las cuentas de
control, pueden describirse en el diccionario de la EDT.
• Para cada componente de la EDT, el diccionario de la EDT
incluye un identificador de código de cuenta, un enunciado
del trabajo, la organización responsable y una lista de hitos
del cronograma.
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Diccionario de la EDT
• Otra información para un componente de la EDT
puede incluir:
– información sobre contratos,
– requisitos de calidad y referencias técnicas para facilitar la
realización del trabajo.
– Otra información correspondiente a una cuenta de control
sería un número de cargo.
• Otra información para un paquete de trabajo puede
incluir una lista de las actividades del cronograma
relacionadas, recursos necesarios y una estimación
de costes.
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Productos Entregables
• Un entregable aprobado es cualquier
producto, resultado o capacidad de prestar
un servicio único y verificable que debe
producirse para terminar un proceso, una
fases o un proyecto.
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Productos Entregables
• Los entregables del proyecto incluyen tanto las
salidas que abarcan el producto o servicio del
proyecto, como los resultados auxiliares, tales
como informes y documentación generados por
el proceso de la dirección del proyecto. Los
entregables pueden describirse en manera
resumida o muy detallada.
PMI, 2008
CRITERIOSDEACEPTACION
Entregable
Descripción
CriteriosdeAceptación
Sub-Entregable
Descripción
CriteriosdeAceptación
Sub-Entregable
Descripción
CriteriosdeAceptación
Sub-Entregable
Descripción
CriteriosdeAceptación
1.
1.1
1.2
1.2
Aspectos prácticos
• Son entregables, productos, sustantivos.
• No son actividades o verbos de acción, que
son propios del cronograma.
• Es una descomposición jerárquica.
• Los mapas mentales pueden ayudar en su
elaboración.
• Muchas veces los entregables de segundo
nivel son los objetivos específicos establecidos
en el chárter.
Entregables del proyecto
• Conforman el conjunto de productos y
subproductos principales del proyecto
• Todas las actividades del proyecto se dirigen a
realizarlos.
• Cada conjunto de sub entregables es un
desglose de un entregable mayor
• Se deben ordenar jerárquicamente en
términos de “¿se necesita este producto para
el mayor?”
Crear EDT
Técnicas y Herramientas
Descomposición
• Da soporte a (planificar, dirigir y controlar el trabajo)
Identificación de
los entregables
Estructurar y
organizar la EDT
Descomponer
los niveles
superiores
asignar
códigos de ID
a EDT
Validar la
descomposición
Chamoun, 2002