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Guía del Expositor
XIV
2016
•Agenda Cultural
Organiza:
Guía del
Expositor
XIV
2016
Fechas de interés
ACTIVIDAD
FECHA
Fecha límite para realizar el pago del contrato de arrendamiento
13 de Junio de 2016
Fecha para solicitar las credenciales e invitaciones
14 de Junio de 2016
Fecha límite para el pago de servicios
14 de Junio de 2016
Fecha límite para la adecuación de las áreas de exhibición
13 de Julio de 2016
Fecha desde la cual se puede utilizar el bono de parqueadero
14 de Julio de 2016
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2016
Fechas de montaje
y desmontaje
ACTIVIDAD
FECHA
HORA
Fecha de montaje
12 de Julio de 2016
08:00 a.m.
Fecha de inauguración de la feria
14 de Julio de 2016
12:00 m.
Fecha de apertura de la feria
14 de Julio de 2016
10:00 a.m.
Fecha de cierre de la feria
24 de Julio de 2016
08:00 p.m.
Fecha de desmontaje
25 de Julio de 2016
8:00 a.m.
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Horario de la Feria
ACTIVIDAD
HORA
Horario para expositores
09:00 a.m. a 08:00 p.m.
Horario para visitantes
10:00 a.m. a 08:00 p.m.
Horario de las taquillas
10:00 a.m. a 07:00 p.m.
Horario del parqueadero para expositores y visitantes
08:00 a.m. a 09:00 p.m.
*Corferias se reserva las siguientes facultades: (I) Modificar los horarios de la feria o evento cuando lo
considere conveniente o necesario, o por razones de seguridad o salubridad; (II) Dar por terminada la feria o
evento cuando lo considere conveniente o necesario por razones de seguridad o salubridad, o cuando los
resultados económicos de la feria respectiva no sean satisfactorios.
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Feria Equina
Grado “A”
ACTIVIDAD
FECHA
Trocha y galope
Jueves 14 de Julio de 2016
Trote y galope
Viernes 15 de Julio de 2016
Paso fino
Sábado 16 de Julio de 2016
Trocha
Domingo 17 de Julio de 2016 (apertura taquilla 9 a.m.)
Valor $22.000
*Este valor es adicional al valor de la boleta para ingresar a la Feria de las Colonias.
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Credenciales, invitaciones y boletería
CREDENCIALES, INVITACIONES SEGÚN EL ÁREA CONTRATADA
Según el área arrendada el expositor tiene derecho a una cantidad específica de credenciales e invitaciones.
Las credenciales son personalizadas. Las invitaciones serán entregadas a partir de la fecha indicada. Tanto
las credenciales como las invitaciones deben ser solicitadas en el Centro Único de Atención al Cliente, y
retiradas con anticipación para que el expositor pueda tramitar el envío de tales invitaciones. El expositor
puede adquirir mínimo un paquete de 20 invitaciones con un costo individual de $12.000.
Normas de uso de credenciales
Corferias suministra a los expositores y a sus empleados, insignias o distintivos especiales, personales e
intransferibles, que les permiten identificarse como tales y les autoricen para el ingreso a la feria y a los
demás privilegios a que tienen derecho.
Los expositores responderán por los fraudes o engaños que pudieran intentar o efectuar tanto ellos como sus
empleados o terceras personas, valiéndose de tales insignias o distintivos.
Todo uso indebido de parte del expositor o de sus empleados o consentido por aquel o estos, dará derecho
a Corferias a la expulsión del expositor de manera inmediata, sin indemnizaciones o reconocimiento de
ninguna clase y a la aplicación, como pena, por el solo hecho del incumplimiento, de las sumas pagadas para
su participación en la feria, de igual manera y a discreción de Corferias podrá ser sancionado con la
imposibilidad de participación en futuras ferias organizadas por Corferias.
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Credenciales, invitaciones y boletería
Credenciales de expositor
Son de carácter personal e intransferible y las deben portar los directivos de la empresa expositora. Deben
llevar el nombre de la empresa, el nombre completo, foto y el número de documento de identidad de las
personas que las porten.
Credenciales Adicionales
Estas credenciales son iguales a las de expositor, pero se utilizan en caso que las credenciales que le
correspondan a la empresa expositora no le sean suficientes. El expositor puede adquirir estas credenciales
presentando el contrato de arrendamiento de espacio físico. Son personales e intransferibles y deben llevar
el nombre de la empresa, el nombre completo, foto y el número de identidad de las personas que las porten.
Las Credenciales Adicionales tienen un costo de $28.000 c/u.
Credenciales de montaje
Tienen validez durante la etapa de montaje y expirarán el primer día de la feria. Deben portarlas las personas
encargadas del montaje, quienes laboran en la construcción y decoración de los stands, quienes estarán
bajo la supervisión y total responsabilidad de la empresa expositora. Las personas que vienen a realizar el
montaje deben traer carné de ARL y EPS, además de herramientas de seguridad industrial (para empresas
de montaje) al momento de ingresar o no podrán realizar el montaje. Se entregarán sin límite de cantidad de
acuerdo con las necesidades de cada expositor.
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Credenciales, invitaciones y boletería
Credenciales de desmontaje
Las debe portar el personal encargado del desmontaje del stand que no posea credenciales de expositor. Se
entregarán sin límite de cantidad de acuerdo con las necesidades del expositor, presentando el paz y salvo
que le será entregado por el supervisor de pabellón antes de finalizada la feria, siempre y cuando el
expositor no tenga documentos de comercio exterior o pagos pendientes. Tendrán validez a partir del día
siguiente de finalizada la feria y por el tiempo asignado para esta actividad. Las empresas de montaje deben
traer herramientas de seguridad industrial.
Credenciales sin costo por m²
Área cubierta
en exposición
1 - 20 m²
21 - 30 m²
31 - 40 m²
41 - 50 m²
51 - 60 m²
61 - 70 m²
71 - 80 m²
81 - 90 m²
91 - 100 m²
101 - 120 m²
121 - 135 m²
136 - 150 m²
151 - 200 m²
201 - ó mas
Credenciales de
expositor
Credenciales de
servicio
2
2
3
4
5
6
7
7
8
8
9
11
12
14
2
4
5
6
7
8
10
11
12
13
15
17
20
26
Credencial adicional: $28.000
Invitaciones área de exhibición
Área de exhibición
0 m² 19 m² 55 m² 101 m² 201 m² -
18 m²
54 m²
100 m²
200 m²
ó más
Invitaciones
1 por m²
36
60
150
180
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Credenciales, invitaciones y boletería
Valor de los servicios
Descripción
Valor
Valor de la boleta en taquilla
$14.000
Valor de la boleta para niños
$8.000
Valor de la credencial adicional
$28.000
Valor de las invitaciones
$12.000
Valor del multibono válido por 3 días (personal e intransferible)
$30.000
Valor del bono de parqueadero
$120.000
Tarifa para el parqueadero - Valor por minuto
Tarifa para el parqueadero - Valor día
$67
$21.000
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Servicios generales
Corferias pone a disposición de los expositores servicios complementarios para fortalecer su participación, tales como:
SERVICIOS
TÉCNICOS
TELECOMUNICACIONES
Y REDES
MOBILIARIO Y ELEMENTOS
DE DECORACIÓN
EQUIPOS
• Conozca el catálogo de Servicios en:
http://corferias.com/pdf/corferias-catalogo-de-servicios-2016.pdf
• Diligencie el formulario Solicitud de Servicios en Alquiler
http://corferias.com/pdf/corferias-formulario-solicitud-servicios-2016.pdf
Reciba asesoría de estos servicios a través de:
• Canal virtual: Email: [email protected]
• Canal telefónico: (+57-1) 381 – 0000 Extensión: 5616
• Canal presencial: oficinas PLUS Corferias – módulo 15
Conozca todos los servicios a su disposición visitando nuestra página web
www.corferias.com > Expositores > Servicios para expositores
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Seguro obligatorio
Según lo dispuesto en el contrato de arrendamiento, todos los elementos y/o mercancías que los
expositores tengan en el stand deben estar debidamente asegurados contra todo riesgo y hecho con o
sin violencia. Este es un requisito indispensable para su participación exitosa en una feria o evento.
El expositor podrá hacer extensiva la póliza que tenga vigente con su aseguradora de confianza durante
el tiempo de participación en la feria. En caso de que el expositor no tenga un seguro vigente y requiera
asegurar sus mercancías, puede contactarse con:
Teléfono: 381 - 0000 ext. 5631
E-mail: [email protected]
El expositor tendrá que presentar la copia de dicha póliza al supervisor de pabellón al ingresar al recinto
ferial el primer día del montaje; solo así el supervisor hará entrega del stand correspondiente para que el
expositor pueda iniciar el montaje y decoración de su espacio.
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Parqueadero
El parqueadero habilitado para expositores de la Feria de las Colonias 2016 será 'La torre de
parqueaderos' en la Cra 40 # 22-34. Funcionará de 08:00 a.m a 09:00 p.m.
Venta bonos de parqueadero con tarifa preferencial para expositores.
La venta de los bonos de parqueadero se realiza en EL PLUS en las oficinas principales de la Corporación
y tendrá un valor de $120.000. Los bonos de parqueadero se harán efectivos para los expositores a partir
del 14 de Julio de 2016.
El bono de parqueadero, será manejado con una tarjeta inteligente que le dará derecho a un espacio por
vehículo.
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Requerimientos para montaje
de puntos de alimentos
Teniendo en cuenta la normatividad vigente para alimentos (Decreto 3075/97 y Resolución 2674/2013)
y los requerimientos de la Autoridad Sanitaria (Secretaría de Salud) en lo referente a la Vigilancia y
Control y con el fin de dar cumplimiento a las mismas en todas las actividades a realizar en CORFERIAS,
asociadas con la Manipulación de Alimentos, relacionamos a continuación los requisitos mínimos a
tener en cuenta para el montaje de los stand.
• Para los puntos en los que se realicen procesos de preparación de alimentos se debe garantizar punto
de agua potable con el respectivo desagüe exclusivo para las actividades de limpieza de la operación.
• Se debe garantizar en el desagüe trampa de grasa, la adecuada limpieza de la misma y la apropiada
disposición de los lodos resultantes de este proceso.
• Los pisos debe ser de superficie lavable y no porosa, no deben tener tapete y deben garantizar su fácil
limpieza.
• Todas las superficies del stand en las que se exhiban o realicen procesos de alimentos, deben ser
lisas, no porosas y en materiales que faciliten la limpieza.
• El montaje de los stands debe garantizar como mínimo un punto común para lavado de manos por
cada costado del pabellón, que sea de fácil acceso, con agua potable y su respectivo desagüe.
• Los puntos deben contar con jabón, gel desinfectante y toallas desechables para la higienización de
las manos y se debe contar con las fichas técnicas y hojas de seguridad de los productos.
• Debe encontrarse visible el protocolo para lavado de manos.
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• Como mínimo deben tener documentado el procedimiento de limpieza y desinfección para el punto
(que incluya superficies, ambientes y alimentos) y contar con los productos (detergentes y
desinfectantes aptos para uso en alimentos) adecuados para estas actividades con sus respectivas
fichas técnicas y hojas de seguridad.
• Se debe garantizar la verificación de la limpieza y desinfección con el respectivo registro de esta
actividad.
• Todos los stands deben contar con canecas para la disposición de residuos y estas deben ser de tapa
de accionamiento no manual. Adicionalmente debe garantizarse la separación de residuos orgánicos
e inorgánicos, debidamente señalizados y que sean removidos frecuentemente de las áreas de
proceso y/o exhibición.
• Los manipuladores de alimentos deben contar con sus respectivos certificados médicos que los avale
como APTOS para la manipulación de alimentos.
• Todos los manipuladores de alimentos, deben contar con carnet de manipulación con sus respectivos
soportes (Resolución de autorización del capacitador).
• Los manipuladores de alimentos deben garantizar adecuadas condiciones de higiene personal (uñas
cortas y sin esmalte, no joyas, no maquillaje, no perfumes, cabello recogido y cubierto (cofia o gorro),
uso adecuado de tapabocas y guantes cuando se requiera) y contar con la dotación adecuada
(uniforme limpio de colores claros con zapato cerrado).
• Para el caso de recepción de dinero por ventas, se debe contar con una persona exclusivamente para
esto, diferente a los que se encuentren manipulando alimentos, la cual debe igualmente seguir todos
los protocolos de BPM implementados en el punto.
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• Se debe contar con los Conceptos Sanitarios de los proveedores y los Registros Sanitarios, Permisos
Sanitarios y/o Notificación Sanitaria de los productos que estén exhibiendo y/o procesando.
• Todos los equipos y utensilios utilizados para la exhibición o procesamiento de alimentos deben ser de
materiales adecuados para manipulación de alimentos (lisos, no porosos), encontrarse en adecuadas
condiciones higiénicas, no deben presentar fisuras o desgastes que permitan filtraciones y
acumulación de suciedad y deben funcionar adecuadamente según los requerimientos de uso.
• Contar con estantes, estibas y/o canastillas para la ubicación de alimentos, con el fin de garantizar que
estos no entren en contacto con el piso.
• Los alimentos deben estar debidamente rotulados, acorde a lo exigido por la resolución 5109 de 2005
(fechas de vencimiento, lotes de producción, información Registro Sanitario, Permiso Sanitario y/o
Notificación Sanitaria, información del fabricante, condiciones de almacenamiento).
• El almacenamiento de los alimentos debe realizarse de tal forma que garantice la integridad de los
mismos (adecuadas condiciones higiénicas, utilización de estibas y/o estantes, refrigeración o
congelación para aquellos que lo requieran).
• Deben contar con termómetros en buen estado para garantizar controles de temperatura tanto en el
almacenamiento como en el procesamiento de alimentos, con los respectivos registros que evidencien
esta actividad.
• Se debe contar con extintor multipropósito, debidamente señalizado y ubicado en bases metálicas,
evitando contacto directo con el piso.
• Las instalaciones eléctricas y de gas que se requieran, deben realizarse de forma segura, acorde a lo
que dispone la normatividad vigente.
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Pagos Nacionales e Internacionales
CUENTA PARA PAGOS NACIONALES
Banco
Número de cuenta
Tipo de cuenta
Beneficiario
Davivienda
4818-0000-0756
Ahorros
Corporación de ferias
y exposiciones S.A
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Zona franca, Comercio exterior
Valor permanencia de mercancía en Zona Franca
24 X Kilo + IVA
Fecha para el ingreso de mercancía
(un mes antes del inicio de la feria)
14 de Junio de 2016
Fecha para el retiro de mercancía sin cobro
(seis días después de terminada la feria)
30 de Julio de 2016
Fecha para el retiro de mercancía
(dos meses después de la terminación de la feria)
24 de Septiembre de 2016
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Contactos
PBX Corferias: 381 - 0000
Nombre
Andrés Vargas
Leny Marcela Rangel
Carlos Santos
Alexander Henao
Diana Mireya Rondon
Cargo
Jefe de Proyecto
Coordinador Comercial
Coordinador Comercial
Coordinador Logístico
Secretaria Comercial
E-mail
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Ext
5125
5163
5215
5227
5164
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Contactos
Nombre
Gloria Urdaneta de Drufovka
Johana Vázquez
Nombre
Andrea Sarnari Kuehle
Alejandro Cárdenas
Nombre
Jaime Enrique Bonilla Cardozo
Leonardo Correa Riveros
RELACIONES PUBLICAS
Cargo
Jefe Relaciones Públicas
Asistente Relaciones Públicas
MONTAJE
Cargo
Jefe de Montaje
Coordinador de Montaje
SEGURIDAD
Cargo
Jefe de Seguridad
Coordinador de movilidad
Ext
5065
5061
Ext
5760
5763
Ext
5540
5550
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Contactos
COMERCIO EXTERIOR
Cargo
Nombre
María Piedad Ramírez Fontecha
Hernando Gómez Higuera
Agencia
Jefe de comercio exterior
Profesional de comercio exterior
PRENSA NACIONAL E INTERNACIONAL
Contacto
Fabiola Morera Comunicaciones
Prensa nacional
Ext
5560
5561
Teléfono
Ext. 5082