1. Internet

Ingreso al sistema
Ingrese a la siguiente URL:
http://app.altanet.cl/logistica/svl.html
Ingrese su clave de usuario y contraseña.
Transacciones
Opciones disponibles :
1.- Recepción
2.- Despacho
3.- Bodega
4.- Orden de trabajo
Pantalla de muestra :
Bodega
Opciones disponibles :
1.- Ajuste
2.- Toma inventario
3.- Reubicación
Pantalla de muestra :
Toma Inventario
Ingrese en la opción Transacciones / Bodega / Toma inventario.
El transacción muestra los documentos de toma de inventario pendientes de finalizar.
Criterios disponibles:
Número : Número de toma de inventario asociado
Fecha movimiento: Rango de fechas asociado a la toma de inventario
Documento respaldo: Número de documento de respaldo asociado a la toma de inventario
Responsable: Usuario responsable asociado a la toma de inventario
Motivo asociado: Motivo asociado a la toma de inventario
Identificador ERP: Identificador ERP asociado a la toma de inventario
Notas: Notas asociado a la toma de inventario
Nombre archivo: Nombre archivo asociado a la toma de inventario
Pantalla de muestra:
Definición de datos entregados:
Número : Número de toma de inventario asociado
Fecha movimiento: Rango de fechas asociado a la toma de inventario
Documento respaldo: Número de documento de respaldo asociado a la toma de inventario
Responsable: Usuario responsable asociado a la toma de inventario
Identificador ERP: Identificador ERP asociado a la toma de inventario
Estado: Estado asociado a la toma de inventario
Botones disponibles:
Nuevo : Permite crear una toma de inventario.
Excel : Se entrega el resultado en un archivo excel (csv delimitado).
Informe : Se muestra el resultado en una ventana para imprimir el resultado.
Buscar : Se muestra el resultado en la pantalla.
Nuevo:
Permite ingresar a crear una nueva toma de inventario
Datos a ingresar:
Número : Lo entrega el sistema
Fecha movimiento: Lo entrega el sistema
Documento respaldo: Número de documento de respaldo asociado a la toma de inventario
Responsable: Usuario responsable asociado a la toma de inventario (dato requerido)
Motivo asociado: Motivo asociado a la toma de inventario (dato opcional)
Identificador ERP: Identificador ERP asociado a la toma de inventario (dato opcional)
Notas: Notas asociado a la toma de inventario (dato opcional)
Estado: Por autorizar / Aceptado (dato requerido)
Detalle de inventario
El detalle de inventario requiere los siguientes datos:
Producto: Código de producto asociado
Nombre: Lo entrega el sistema
Cantidad: Cantidad contada en la ubicación
Ubicación: Código de la ubicación
Lote: Código de lote (depende del producto si se pide este dato)
Fecha elaboración: Fecha de elaboración del lote (depende del producto si se pide este dato)
Fecha vencimiento: Fecha de vencimiento del lote (depende del producto si se pide este dato)
Nota: El sistema podría pedir mas datos si algún producto controla otra variables logística: Ejemplos
( Pallet, Serie, Peso, Variable1, etc)
Creación de la toma de inventario
La toma de inventario puede hacerse en forma ciega, es decir, sin ningún patrón de comparación y
también se puede pedir de antemano una fotografía del estado del stock actual (que no incluye las
cantidades)
Para crear la fotografía o guía para captura de datos existe un asistente:
Asistente de captura aleatoria
Debe ingresar:
Numero de registros y pulsar el botón Crear
En este caso el asistente permite obtener una fotografía del inventario con el número de registros
solicitados. Los datos entregados son elegidos en forma aleatoria.
Asistente por rangos
Debe ingresar:
Debe ingresar un rango de Producto, Ubicaciones, Pallets, etc. y/o combinación de estas variables
logísticas.
En este caso el asistente permite obtener una fotografía del inventario con el rango de atributos
ingresados. Se entregan todos los datos del rango ingresado.
Ejemplo: Se piden 5 registros en forma aleatoria:
Archivo Excel
Puede sacar un archivo excel que sirve para llenar los datos capturados y posteriormente reingresarlos a
la toma de inventario.
Para esto debe pulsar el icono Excel en la barra de herramientas.
Este mismo archivo puede ser llenado con las cantidades y reingresado a la transacción.
Ingreso de datos capturados
Permite subir un archivo con la especificación de los productos, cantidades y ubicaciones capturadas.
Preparación del archivo:
Debe ingresar las cantidades capturadas físicamente.
No debe incluir las columnas LINEA y NOMBRE.
Columnas Fecha de movimiento y Hora movimiento
Las columnas fecha de movimiento y hora de movimiento permiten indicar la fecha y hora en que se
capturó el inventario, permitiendo hacer tomas e inventario sin detener el uso del sistema.
Cuando no se ingresan, el sistema asume que la fecha es la del día y la hora es 23:59.
El archivo debe ser guardado en CSV y debe tener la misma estructura del archivo obtenido con la
opción Excel.
Ejemplo de archivo:
Subir archivo
Selecciones el archivo con el botón
y posteriomente pulse Subir archivo.
Informe de diferencias :
Pulse Informe de diferencias y obtendrá un informe :
Las diferencias se expresan como Entrada o Salida es decir, solo se muestran los registros que tienen
diferencia entre el stock y la cantidad capturada
Aceptar la toma de inventario
La toma de inventario puede ser aceptada cambiando el estado a Aceptado y pulsando Aceptar.
Al aceptar la toma de inventario, se creará un Ajuste sin autorizar que podrá ser autorizado
posteriormente.