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Ayuda de Memoria
Subdirección de Gestión de Fiscalización
Tributaria (SGFT)
Proyecto de impulso y Masificación de la
Factura Electrónica
DD
MM
AAAA
12
05
2016
DEPENDENCIA QUE
CONVOCA:
Subdirección de Gestión de Fiscalización Tributaria (SGFT)
Proyecto de impulso y Masificación de la Factura Electrónica
OBJETIVO DE LA REUNIÓN:
Presentación de hitos y detalle de cronograma para el proyecto piloto
Ratificación elección de líderes de grupos de trabajo
Acordar agendas de trabajo para las próximas reuniones de los grupos
Solución a las preguntas recibidas hasta el 6 de mayo de 2016
LUGAR DE REUNIÓN
Escuela de Impuestos de la DIAN Avenida el
Dorado # 75-60 Sala 5
HORA INICIO
8:00 a.m.
HORA FINAL
10:00 am
ASISTENTES
Nombres y apellidos
Alex Vicente Chacón Jiménez
Alexander Gordillo Gomez
Alexander Valderrama
Ana María Uscategui
Antoine Loyer
Blanca Forero V
Brenda Herrera
Camilo Reyes
Carlos Guzman
Felipe Castro
Cristian Fernando Uribe
Deyanira Gomez Lopez
Edgar Robayo
Enrique Cabrera
Federico Giraldo Gomez
Gabriel Montiel Rosas
Henry Alexander Barco
Henry Ballen
Hollman Machuca
Jacqueline Venegas Pineda
Jonathan Fuentes
Juan Camilo López Morales
Juan Pablo Suarez
Julian Soto Valencia
Juliet Andrea Espinosa Martínez
Marcela Araujo
Martha Isabel Ferreira Duarte
Maurix Granados
Nestor Torres
Oscar Camargo
Pedro Otoya
Raul Andres Gutierrez
Rene Jara
Sergio Figueira
Tivisay Vallejo Sanchez
William Novoa
Empresa
Software-Colombia
Open Tecnologia
Sanford
Data Express
Seres
Panalpina
Software-colombia
Certicamara
PMI
Soluciones Tecnológicas Plataforma Colombia SAS
Edicom Group
Ecopetrol
Ekomercio SAS
Southconsulting
Cadena
Siesa
Dispapeles
Biod SA
Coltabaco S.A.S.
Teleinte SAS.
Baxter
Wfactura Colombia SAS
Baxter
Carvajal
Gs1
Bayer
Grasco
Nazca IT
Parservicios
Ptesa
Factura Colombia
Saphety
VisualSoft Ingeniería en Gestión e Informática
The Factory HKA Colombia SAS
Seidor
Parservicios
Subdirección de Gestión de Fiscalización Tributaria
Carrera 7 No. 6C – 54 piso 7º
PBX 607 98 00 ext. 10380
Yeimy Beltran
Juan Luis Jimenez
Jorge A Vargas
Fernando Parcerisas
Diana Marcela Gerrero Perez
Ferney Araujo
Luis Velasco Waltero
Jesus Pastran Rodriguez
Jorge López
Rodrigo Perez
Braulio Santibañez
Ricardo Albornoz
Arturo Polanco
Daniel Forero
Carlos Gaitan
Rodrigo Gutierrez Cruz
Jorge Fonseca
Juan José Parada
Maria Angelica Parga
Maria Mora
Osmar Ortiz
Katerine Fajardo
Rafael Gutierrez
Jair Diaz
Freddy A. Moreno
Iris Vargas
Rosalba Ospina O
Claudia Riorreso
Ernesto Botero
José Eugenio Valbuena
Jairo Heredia López
Luz Helena Lievano Montejo
Luis Hernando Valero Vásquez
Sanford
Wfactura Colombia SAS
Parservicios
Paperless
Kellogg
Kellogg
Premium Foods
Proasistemas
Redunonet
Southconsulting
Seidor
Teleinte SAS.
Cenet
Cenet
Organización Terpel
Grupo Alcomex.com
Certicamara
Delcop
Open Tecnologia
Edicom Group
Marcali
Transfiriendo
F&M Technology S.A.S.
Delcop
Delcop
SPRC
DIAN -Coordinador Técnico funcional Proyecto Factura Electrónica
DIAN- Especialista Técnico
DIAN –Especialista Funcional
DIAN – Líder Piloto
DESARROLLO DE LA AGENDA
(12 de mayo de 2016)
AGENDA
Tema
Presentación de hitos y detalle de cronograma para el proyecto
piloto
Ratificación elección de representantes de grupos de trabajo
Acordar agendas de trabajo para las próximas reuniones de los
grupos
Solución a las preguntas recibidas hasta el 6 de mayo de 2016
Responsable
Equipo de proyecto DIAN
Participantes de los grupos de trabajo
Participantes de los grupos de trabajo
Equipo de proyecto DIAN
Subdirección de Gestión de Fiscalización Tributaria
Carrera 7 No. 6C – 54 piso 7º
PBX 607 98 00 ext. 10380
DESARROLLO Y CONSIDERACIONES
1.
Presentación de hitos y detalle de cronograma para el proyecto piloto
Para el desarrollo del piloto es esencial definir cada uno de los eventos e hitos que deben alcanzar los
participantes para evidenciar su avance en la ejecución del piloto de factura electrónica, por ello el equipo del
proyecto de la DIAN presentó una propuesta de las actividades a desarrollar por los participantes
dependiendo de la forma de provisión de la solución de facturación electrónica elegida, como se presenta en
el siguiente cuadro:
El nivel de detalle de cada actividad depende de la complejidad de los procesos que cada participante tenga y
del alcance que desee imprimirle a la solución de facturación.
La descripción de cada una de las actividades se realizó en la presentación correspondiente a esta reunión
que esta publicada en la página web de la DIAN.
Cada uno de los seis grupos de trabajo integrado por las empresas participantes en las pruebas piloto, deberá
hacer una revisión de estas actividades y proponer un cronograma en el cual serán ejecutadas. Para tal
propósito tomará como referencia los hitos definidos por la DIAN, que se reflejan en la siguiente recta de
tiempo:
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Carrera 7 No. 6C – 54 piso 7º
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2.
Ratificación elección de representantes de grupos de trabajo
Los grupos de trabajo se reunieron y ratificaron los representantes de los mismos que son los siguientes:
Grupo
1
2
3
4
5
6
3.
Representante Funcional
Maurix Granados
Leydy Yamile Bonilla
Alexander Valderrama
Marcela Araujo
Juan Pablo Suarez
Felipe Castro
Representante Técnico
Jair Díaz
Pedro Otoya
Freddy A. Moreno
Julian Soto
Raul Andres Gutierrez
Ricardo Albornoz
Acordar agendas de trabajo para las próximas reuniones de los grupos
Los grupos acordaron las agendas, reuniones y mecanismos para la realización de las próximas reuniones
Así:
Grupo 1 - Miércoles 18 de mayo
Grupo 2 - Jueves 19 de mayo
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Grupo 3 – Foro virtual de forma permanente
Grupo 4 – Miércoles 18 de mayo
Grupo 5 - Jueves 19 de mayo
Grupo 6 – Martes 17 de mayo
4.
Solución a las preguntas recibidas hasta el 6 de mayo de 2016
Se seleccionaron 5 preguntas de las remitidas de forma electrónica a la DIAN y se presentaron las respuestas
a los asistentes. Respecto del resto de preguntas se informó que las respuestas quedaban publicadas en el
sitio web el día 13 de mayo de 2016.
SUGERENCIAS RECIBIDAS
Los participantes remitieron las siguientes sugerencias:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Que el servicio electrónico de la DIAN permita la consulta vía Web service de los resultados de las
validaciones realizadas a las facturas remitidas por los facturadores electrónicos.
La posibilidad de consultar el catálogo de participantes de forma dinámica a través de web service.
No cambiar las fechas de las reuniones fijadas por la DIAN. Convocar todas las reuniones que se
realizarán indicando el sitio y los horarios de realización.
Para los comités directivos contar con la asistencia del Director General de la DIAN.
Uno de los participantes propuso realizar los comités técnicos funcionales con la totalidad de
participantes de los grupos. Los representantes de cada grupo tendrían la vocería frente a los temas
para poner en común.
Establecer los niveles de servicio para las respuestas de la DIAN a las inquietudes de los participantes.
En las sesiones que se realicen con la DIAN, habilitar medios virtuales como videoconferencias (Webex,
entre otros)
CONCLUSIONES Y PLAN DE ACCIÓN
Actividades
Próxima reunión de los comités técnico y
funcional
Comité ejecutivo
Responsables
Fechas
DIAN
24 de mayo de 2016
DIAN
26 de mayo de 2016
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