4. Elaboracion de la propuesta

Horizonte 2020
Elaboración de una propuesta
9 y 10 de octubre de 2014
Lima, Perú
Claudia Romano
MEC
Uruguay
Ophélie Martínez
IRD
FRANCIA
Contenido
1. Consideraciones a la hora de participar
1. Estructura y búsqueda de convocatorias
2. Estrategia y búsqueda de socios
3. Elaboración de la propuesta
4. Financiamiento
5.Evaluación
6. Experto evaluador
1. Consideraciones a la hora de participar
1. Consideraciones a la hora de participar
Ideas
Situación actual
Ideas
Ideas
Ideas
¿ Qué hacer ?
HORIZONTE 2020
1. Consideraciones a la hora de participar
Punto de partida: análisis personal e institucional
 Intereses
 Fortalezas/Debilidades
 Disponibilidad de tiempo / Inversión de tiempo
 Constancia
 Capacidad para trabajar en equipos internacionales
 Capacidad para Marketing y lobby
1. Proceso
Tipos de acciones en H2020
Tipos de acciones en H2020
ERANet-LAC – 1st Joint Call
Topics: 6 topics in the thematic fields Biodiversity/Climate Change, Bioeconomy,
Energy and Health
•Biodiversity assessment and monitoring - Improving baseline distribution data and
compatibility with climate datasets.
•Screening for new bioactive metabolites and enzymes from terrestrial and marine
microorganisms for industrial use, based on market demand.
•Small-scale self-sustainable biorefineries for multi-feedstock processing of agro-industrial
and urban wastes for advanced biofuels, biobased chemicals and biomaterials.
•Towards Zero Carbon Energy Systems for heating and cooling in industrial processes by
means of solar technologies including the envelopes of the buildings.
•Evaluation of low-threshold interventions to tackle chronic metabolic disorders and their
associated cardiovascular diseases in EU and LAC countries.
•Research in prevention of infectious diseases and promotion of well-being.
22/10/2014
ERANet-LAC
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ERANet-LAC – 1st Joint Call
Participating Countries
CELAC
Argentina (MINCyT)
Brazil (CNPq)
Chile (CONICYT)
Colombia (Colciencias)
Dominican Republic (MESCYT)
Mexico (CONACYT)
Panama (SENACYT)
Peru (CONCYTEC)
Uruguay (MEC)
22/10/2014
EU
Belgium (FNRS + BELSPO)
France (MENESR + BPI)
Germany (BMBF/DLR)
Norway (RCN)
Portugal (FCT)
Romania (UEFSCIDI)
Spain (MINECO + ISCII)
Turkey (Tubitak)
ERANet-LAC
11
FOR MORE INFORMATION:
MARIANNE VASKE, SOPHIE V. KNEBEL
EMAIL:
MARIANNE.VASKE@DLR.DE
VISIT:
WWW.ERANET-LAC.EU
ERANet-LAC is funded by the European Commission
under the 7th Framework Programme.
22/10/2014
ERANet-LAC
12
1. Consideraciones a la hora de participar
Condiciones de elegibilidad y financiamiento
Condiciones Mínimas de Elegibilidad
Acciones de
Investigación e
Innovación
Acciones de
Innovación
Acciones de
Coordinación y
Apoyo
Al menos 3 entidades legales establecidas en diferentes
Países Miembros o Países Asociados a la Unión
Europea. Las 3 entidades deben ser independientes
entre sí.
Financiamiento
100%
Al menos 3 entidades legales establecidas en diferentes
70%
Países Miembros o Países Asociados a la Unión
(excepto para organizaciones sin
Europea. Las 3 entidades deben ser independientes
fines de lucro, que tienen el 100%)
entre sí.
Al menos 1 entidad legal establecida en un País
Miembro o País Asociado de la Unión Europea.
Instrumento para las
Pequeñas y
Al menos 1 PYME con ánimo de lucro establecidas en
Medianas Empresas País Miembro o País Asociado de la Unión Europea.
(PYMEs)
100%
1º Fase: Investigación 50.000 aprox (6 meses aprox),
2º Fase: Innovación - 70%,
3º Fase: Comercialización –
No financiamiento directo
2. Busqueda de convocatorias
2. Busqueda de convocatorias
2. Busqueda de convocatorias: con palabra clave
2. Busqueda de convocatorias: con palabra clave
2. Busqueda de convocatorias: con palabra clave
2. Busqueda de convocatorias: con palabra clave
2. Busqueda de convocatorias: con palabra clave
2. Busqueda de convocatorias: a partir de la temática
2. Busqueda de convocatorias
Cuales son los documentes claves?
Programa de
trabajo
B
I
A
N
U
A
L
E
S
Call =
Convocatoria
Topics =
Tópicos
 Una convocatoria = varios tópicos.
 Las propuestas se presentan a un
tópico determinado.
2. Busqueda de convocatorias
Programas de trabajo (Work Programmes)
2. Busqueda de convocatorias
Programas de trabajo (Work Programmes)
2. Busqueda de convocatorias
Programas de trabajo (Work Programmes)
2. Busqueda de convocatorias
Donde se encuentran las condiciones?
Anexos del Programa de Trabajo:
Condiciones de eligibilidad, criterios de
evaluación, presupuesto, fecha límite…
2. Busqueda de convocatorias
Como se lee un tópico?
Introducción General (Programa de Trabajo)
Reto específico: contexto, problema que
resolver
Ámbito: foco y líneas generales de la acción
Presupuesto estimado (media)
Impacto esperado: elementos claves que
obtener
Tipo de acción: investigación, innovación…
Anexos Generales (Programa de Trabajo)
3. Busqueda de socios :
Formar un consorcio
3. Busqueda de socios
Cómo coordinadores eligen sus socios ?
• En línea con los objetivos del proyecto
• Motivación y compromiso
• COMPLEMENTARIEDAD
geográfica
experiencia
reputación
conocimientos
tipo de institución
• Barrera del idioma y diferencias culturales
• Socios que quieren trabajar por años
• Confianza mutua
3. Busqueda de socios
Formación de Consorcio
 Definir previamente:
• Tipo de Socio que necesito.
• Actividades que se espera realice dentro del proyecto.
 Revisar las condiciones de elegibilidad
 Diseño de perfil institucional.
 Solicitar información:
• Descripción general de la entidad
• Experiencia relacionada a la temática
• Capacidad para desarrollar las actividades
3. Busqueda de socios
Un proceso exigente
• Identificar un proyecto / un consorcio que se está preparando
• Convencer el coordinador y el consorcio de integrarle
 Identificar oportunamente el consorcio
 Comunicar de manera profesional
 Publicar y comunicar sobre su experiencia y su valor añadido
3. Busqueda de socios
NCP Temáticos o nacional
CORDIS NCP
Participación eventos internacionales
Conocidos o conocidos de conocidos
Instituciones de referencia temática
Redes temáticas
Brokerage eventos
Redes sociales
3. Busqueda de socios
3. Busqueda de socios
3. Busqueda de socios
http://een.ec-europa.eu
3. Más redes para la busqueda de socios
NMP Partner Search Facility www.nmpteam.com
Health NCP Network http://www.healthncpnet.eu/
Security NCP Network http://www.seren-project.eu/
SSH NCP Newtork (NET4SOCIETY) http://www.net4society.eu/
Transport NCP Network http://www.transport-ncps.net/
ICT NCP Network (Ideal-IST) http://www.ideal-ist.eu/
SPACE NCP Network (COSMOS) http://www.fp7-space.eu/
ENVIRONMENT NCP Network http://www.env-ncp-together.eu/
KBBE NCP Network (Bionet) http://www.ncp-bio.net/
Energy NCP Network http://www.c-energyplus.eu/
3. Busqueda de socios
Y también…
4. Elaboración de la propuesta
4. Elaboracion de la propuesta
Crear una cuenta en el Portal del Participante
Designar un LEAR = Representante legal de la entidad
Derechos y responsabilidades de la LEAR
• Actualiza información y documentos de la organización
• Concede acceso a cuenta en línea de la organización como "administradores”
• Tiene acceso a une visión general de los proyectos de su organización
• Nombra las personas que firman acuerdos de subvención (LSIGN)
4. Elaboracion de la propuesta
Crear una cuenta en el Portal del Participante
4. Elaboracion de la propuesta
Registro de su organización
REGISTRO ECAS
4. Elaboracion de la propuesta
4. Elaboracion de la propuesta
Formulario dividido en 2 partes
■ Parte A- Administración
■ Parte B - Plan de Trabajo
- Nombre de los participantes
- Excelencia
- Tipo de organización
- Impacto
- Número de registro
- Implementación
- Los datos de contacto
(Límite general de la página)
- Otros datos de administración
- perfil de los participantes
- Presupuesto
- Ética y Seguridad
4. Elaboracion de la propuesta
Parte A: Formularios administrativos
DATOS BÁSICOS
 Llamado
 Tópico
 Tipo de acción
 Propuesta número
 Acrónimo del proyecto
 Declaración formal de su entidad
Usar el
formato tipo
(templates)
4. Elaboracion de la propuesta
Tabla de cuestiones éticas
1. Embriones Humanos/Fetos
SI
NO
Pag
2. Humanos
SI
NO
Pag
3. Células humanas/tejidos
SI
NO
Pag
4. Protección de datos personales
SI
NO
Pag
5. Animales
SI
NO
Pag
6. Para países NO EUROPEOS
SI
NO
Pag
SI
NO
Pag
SI
NO
Pag
7. Protección del medio ambiente
8. Otras cuestiones éticas
4. Elaboracion de la propuesta
Parte B: Anexo técnico
Secciones
1, 2, 3
Criterios de
evaluación
• Primera etapa de la elaboración: máximo 15 páginas
• Propuesta completa: máximo 50 páginas
4. Elaboracion de la propuesta
1. Excelencia
1.1 Objetivos
 SMARTS : específicos, mensurables, alcanzables,
orientados hacia los resultados, con tiempo determinado
1.2 Relación con el Programa de Trabajo
1.3. Concepto y el enfoque, la calidad de las medidas de apoyo y
coordinación
 Descripción de las grandes líneas del proyecto
 Antecedentes, vínculos internacionales y nacionales
 Inclusión perspectiva de genero
4. Elaboracion de la propuesta
2. Impacto
Utilizar indicadores y objetivos cuantificables
2.1 Impactos esperados
•Contribución del proyecto a los impactos esperables del programa de trabajo
•Barreras y otras condiciones marco para alcanzar objetivos e impactos
2.2 Medidas para maximizar el impacto
a.Diseminación y explotación de los resultados
b.Actividades de comunicación
durante
después
4. Elaboracion de la propuesta
3. Implementación
3.1 Plan de trabajo: Paquetes de trabajo
•Presentación de la estructura del plan
• Paquetes de trabajo y componentes
•Descripción del trabajo detallada
• Presentación gráfica interrelación de los componentes
4. Elaboracion de la propuesta
3. Implementación
3.2 Estructura de gerenciamiento y procedimientos
• Proponer una estructura organizacional (equipo de coordinación)
• Riesgos en la implementación del Proyecto y medidas para mitigarlos
3.3 Características del consorcio
3.4 Recursos que se comprometen
 Tabla número personas/mes requeridas: tiempo dedicado al proyecto
4. Elaboracion de la propuesta
4. Miembros del Consorcio
4.1 Participantes
 Entidad legal, principales áreas, perfil, adecuación al propósito
 CV personal
4.2 Terceras partes involucradas
5. Ética y Seguridad
ELABORACIÓN
DEL
PRESUPUESTO
Costes elegibles y no elegibles
ELEGIBLES
•
•
•
•
•
•
Costes de personal
Materiales
Viajes
VAT no reembolsable (nuevo)
Subcontrataciones
Publicaciones en Acceso
abierto
• Otros costes directos
necesarios
• Costes indirectos
NO ELEGIBLES
• Costes no relacionados con
el proyecto
• VAT reembolsable
• Intereses adeudados
• Pérdidas por cambio de
moneda
•…
Características costes elegibles
• Reales
• Generados durante el proyecto (excepto informes
finales)
• Calculados según la contabilidad y gestión del
participante
• Registrados en la contabilidad
• Pagados
Consejos para preparar un presupuesto
1. Tener en cuenta los “límites” de
financiación por proyecto
Variable según la convocatoria y topic
Ej: The Commission considers that proposals requesting a
contribution from the EU of between EUR 2 and 4 million
would allow this specific challenge to be addressed
appropriately. Nonetheless, this does not preclude submission
and selection of proposals requesting other amounts.
No son límites inamovibles, pero sí aconsejables
2. Calcular el trabajo (man/month) y
distribuirlo entre los socios con criterios
científicos, no económicos
Nº horas productivas. Dos alternativas:
1.1.720 horas /año
2.Nº de horas productivas habituales del
centro, bajo la condición de ser > 90% de
1.720 (1.548)
1 HOMBRE/MES = Nº HORAS
ANUALES/12
3. Calcular el presupuesto de M/M (por el
coste de cada socio)
4. Añadir coste aproximado de viajes
Aproximadamente 1.500€ por viaje
intercontinental
Calcular mínimo de 4 viajes (=2 viajes de 2
personas)
No olvidar revisiones semestrales + 1 revisión anual
5. Calcular subcontrataciones (si existen)
Nota: deben estar autorizadas por la CE
6. Añadir otros costes (inventariable,
documentación, difusión…)
7. Reservar presupuesto para
publicaciones en abierto
Guideles on Open Acces to Scientific
Publications and Reserach Data in Horizon
2020
Dic.11 2013
8. Tener en cuenta que es posible transferir
presupuesto entre socios y capítulos, pero
nunca incrementar el presupuesto total
9. Convencer en la propuesta de que todo
el presupuesto es necesario
(justificación del presupuesto)
3. FINANCIAMIENTO DE LA PROPUESTA
Participante
País
A. Costos directos de personal
B. Otros costos directos
C. Costos directos de subcontratos
D. Costos directos provistos por el financiamiento de las terceras partes
E. Costos de icontribuciones no usados por las premisas de los
beneficiarios
F. Costos indirectos
G. Unidades especiales de costos cubiertos directos e indirectos
H. Total estimado de costos elegibles
I. Rango de reembolso
J. Presupuesto máximo
K. Presupuesto solicitado
4. Elaboracion de la propuesta
Presentación de la Propuesta
Electrónica (vía Research Participant Portal)
PONER FOTO DE LA PAGINA
4. Elaboracion de la propuesta
5. Evaluación de la propuesta
5. Evaluación de la propuesta
Criterios de elegibilidad
Que llegue a tiempo
Número mínimo de socios (independencia y país)
Que contenga todas las partes
Que corresponda a la temática
Ciertos criterios específicos
5. Evaluación de la propuesta
Criterios de evaluación
5. Evaluación de la propuesta
Criterios de evaluación
1. Excelencia
■ claridad y pertinencia de los objetivos
■ credibilidad del enfoque propuesto
■ solidez del concepto
■ calidad de la coordinación propuesta / medida de apoyo
2. Impacto
■ impacto esperado
■ eficacia de las medidas propuestas para explotar y difundir los
resultados
3. Calidad y Eficiencia de la Aplicación
■ la coherencia y la eficacia del plan de trabajo
■ complementariedad de los participantes
■ adecuación de la estructura de gestión
5. Evaluación de la propuesta
Pasos hasta la firma
8 meses
PRESENTACIÓN
EVALUACIÓN
FIRMA
Síntesis
7. Registro como experto evaluador
5. Registro como experto evaluador
• Evaluaciones a título personal
• Independientes, imparciales, objetivos
• Deben firmar una declaración de
confidencialidad y documento que acredite
ausencia de conflicto de interés
• Deben poder comprobar un nivel alto de
experiencia y competencias.
5. Registro como experto evaluador
Finalmente
• No solo produce beneficios económicos
• Invertir tiempo y recursos
• Procesos de largo plazo
• Metas y objetivos concretos
• Salir del área de confort
• Red de contactos y
un plan de trabajo
• Seguir conectado
con cada persona
Seguimiento
MUCHAS GRACIAS
POR SU
ATENCION !!!
Claudia ROMANO
Ophélie MARTINEZ
romano@mec.gub.uy
ophelie.martinez@ird.fr