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Sistema de Monitoreo de
Sanidad, Inocuidad y Calidad
Agroalimentario.
¿Qué es el SIMOSICA?
El SIMOSICA es una plataforma informática diseñada
para el seguimiento del Programa de Sanidad,
Inocuidad y Calidad Agroalimentaria que permite
el monitoreo presupuestal, financiero y operativo
de las acciones y actividades que realizan los
Organismos Auxiliares del SENASICA en relación
con las metas y objetivos planteados en los
Programas de Trabajo Anual.
Sanidad
Animal
Sanidad
Vegetal
Inocuidad
Movilización
Objetivos Específicos
Conocer las metas del Programa de Sanidad e Inocuidad
Agroalimentaria por Entidad Federativa;
Registrar la vigencia de los Organismos Auxiliares (Reglas
de Operación y Lineamientos) fechas inicio y término (alertar
sobre el incumplimiento de la autorización), así como
registrar Directivos.
Analizar el comportamiento en tiempo real del
cumplimiento de metas que establecieron los Organismos
Auxiliares de Sanidad que operan en la Entidad Federativa
por tipo de programa sustantivo: Salud Animal, Sanidad
Vegetal, Inspección de la Movilización, Sanidad Acuícola e
Inocuidad Agroalimentaria;
Registrar el recurso ejercido de las acciones generadas
por los Organismos Auxiliares de Sanidad que operan en
la Entidad Federativa;
Recopilar la evidencia documental del recurso ejercido
mensualmente de las acciones generadas por los
Organismos Auxiliares que operan en la Entidad
Federativa;​
Alertar sobre el comportamiento del recurso ejercido y
las modificaciones realizadas sobre metas, montos y
logros alcanzados;
Supervisar (Regional) y validar (áreas sustantivas)
las modificaciones de metas y montos establecidos
en el Programa de Sanidad e Inocuidad
Agroalimentaria;​
Georreferenciar las acciones de campaña y
trampeo.
El Sistema opera en tres grandes fases:
Planeación
Registro del Organismo Auxiliar (miembros y vigencia)
Elaboración de Programa de Sanidad e Inocuidad
Agroalimentaria (con calendario mensual) por Organismo
Auxiliar
Ejecución y seguimiento
Registro de metas y logros alcanzados por campaña, área
sustantiva, y soporte documental
Registro y georreferenciación de recurso ejercido por
tipo de acción. Registro de modificación de acciones y
recursos
Evaluación
Reportes para análisis, y evaluación de impactos
Alcances
Permitirá a cada uno de los Organismos Auxiliares registrar
en forma homologada la información relativa a sus
actividades.
La Plataforma Informática incluye los servicios de análisis,
instalación, configuración, implementación, capacitación
técnica, capacitación operativa y soporte técnico.
Está desarrollada con base en tecnologías modernas de
información que garantiza la integridad de la información y
puede ser utilizada desde cualquier dispositivo con acceso
a Internet.
Contempla
componentes
administración, que incluyen:
y
criterios
de
Administración financiera y de control de gasto
(Presupuesto)
Control de bienes patrimoniales
Registro y administración de mesas directivas y
autorizaciones de los Organismos Auxiliares así como
registro de los miembros que integran las mesas
directivas
Homologación del registro del gasto
Registro de proveedores
Apoyo a la adquisición de bienes y servicios
(solicitudes, cotizaciones, autorizaciones, órdenes de
compra y recepción de los bienes y los servicios)
Registro, administración y soporte documental de las
acciones y actividades de los organismos auxiliares
Módulo para la Georreferenciación de las acciones y
actividades de los organismos auxiliares
Módulo de alertamiento.
Desarrollo del SIMOSICA.
La plataforma permitirá:
 Contar con informes de avances y metas en tiempo
real de los recursos ejercidos de las acciones
generadas por los Organismos Auxiliares que operan
en la Entidad Federativa,
 Mejorar los procesos de toma de decisiones para
evitar subejercicios presupuestales por parte de los
Organismos Auxiliares que operan en la Entidad
Federativa y con ello mejorar la calidad del gasto
público.
 Monitoreo del resultado de campañas por actividad
sustantiva; para mejorar el seguimiento y avance físico
financiero de las acciones financiadas con los recursos
federales, y en su caso ampliaciones.
 Monitorear la vigencia y los logros mensuales del
Organismo Auxiliar
 Seguimiento del recurso ejercido,
por Entidad Federativa, Campaña y
Organismos Auxiliares;
 Generación de mapas temáticos
Catálogos Generales
Usuarios y password
De conformidad con los nuevos requerimientos del SIMOSICA, se
hace necesario estandarizar las Claves de Usuarios, por lo que se
generó un campo llave en el Catálogo por Entidad Federativa el cual
es el siguiente:
Entidad Federativa
Clave General
Aguascalientes
Baja California
Baja California Sur
Campeche
Coahuila
Colima
Chiapas
Chihuahua
Ciudad México
Durango
Guanajuato
Guerrero
Hidalgo
Jalisco
AGS
BC
BCS
CAM
COA
COL
CHIS
CHIH
CDMX
DGO
GTO
GRO
HGO
JAL
Bienes Muebles (activo fijo)
En cuanto al control de los Bienes Muebles (activo fijo) se generó un
campo llave en el Catálogo por Entidad Federativa el cual es el
siguiente:
Entidad Federativa
Aguascalientes
Baja California
Baja California Sur
Campeche
Coahuila
Colima
Chiapas
Clave General
AGS
BC
BCS
CAMP
COA
COL
CHIS
Bienes Muebles (activo fijo)
El tercer campo en el control de los Bienes Muebles (activo fijo)
sería un consecutivo de cuatro dígitos que el sistema asigna en
forma automática en la medida que se vayan dando de alta los
bienes.
Ejemplo de Clave de Bienes Muebles de Morelos y el Organismo
Auxiliar de Sanidad Vegetal
Clave General
Clave General de
Entidad Federativa Organismo Auxiliar
MOR
01
Consecutivo
0595
Bienes Muebles (activo fijo)
Asimismo, el alfanumérico generado por la Plataforma MOR-010595 registrará la Descripción del Bien, Marca, Modelo, Serie, en
caso que exista información adicional se puede agregar: Año de
Adquisición, No. Factura, Proveedor, Número de Contrato y un
campo de observaciones. También se pueden agregar documentos e
imágenes de cada bien, para conformar el expediente electrónico.
Para el Control de los Bienes Muebles (activo fijo) el sistema permite
generar la etiqueta de código de barras o código QR, así como el
Resguardo de los bienes por usuario.
Catálogo de Unidades de Producción
En el Catálogo de Unidades de Producción, el Sistema filtra por tipo de
proyectos de Salud Animal, Sanidad Vegetal, Sanidad Acuícola e
Inocuidad Agrícola, Pecuaria, Acuícola y Pesquera, e Inspección de la
Movilización Nacional.
Las Unidades de producción tienen un Catálogo específico ejemplo:
Salud Animal tiene Cerdo; Pollo Engorda, entre otros.
En este Catálogo se cuenta con la ubicación geográfica de cada Unidad
de Producción (la cual está condicionada por un catálogo dependiendo
la Unidad Responsable) para poder cruzar las campañas y las acciones
que se han generado para medir el impacto.
Genera Mapas Temáticos
Descripción de roles
Administrador General: los Usuarios de este tipo tienen privilegios de
visibilidad a nivel federal, es decir, pueden ver las Unidades
Responsables e Instancias Ejecutoras que corresponden por cada
Dirección General sustantiva, así como todas sus actividades de todos
los Estados. Cabe señalar, que este tipo de usuario no puede modificar
datos de los Programas de Trabajo, Inventario de Bienes Muebles,
Informes y Personal de la Instancias Ejecutoras y tampoco Catálogos.
Administrador Unidad Responsable: Este tipo de usuario, su ámbito
está restringido al de la Dirección General Sustantiva, es decir, puede
ver todas las Instancias Ejecutoras de un Estado y de su componente
que estén a su cargo, sólo es capaz de modificar los estatus de un
Programa de Trabajo, así como los Catálogos que estén bajo su
responsabilidad.
Administrador de Instancia Ejecutora: Este usuario puede ver todas
las actividades que estén a cargo (Organismo Auxiliar), visualiza todas
las campañas, solicita autorizaciones de Programa de Trabajo,
administra el personal a su cargo, administra los bienes muebles
(activo fijo), y solicita cambios de estatus de su Programa de Trabajo,
entre otras funciones.
Administrador de Proyecto o Campaña: Puede proponer y ejecutar
actividades relacionadas con la campaña a su cargo, realiza solicitudes
de compra y estudios de mercado, así como el registro de los gastos.
Asigna tareas a personal de campo, para que el capture avances
directamente.
Técnico Operativo. Registra Actividades relacionadas con uno o varios
de los alcances relacionados con la campaña que le fueron asignadas.
Instancia Ejecutora:
De conformidad con los Lineamientos Técnicos Específicos para la
Ejecución y Operación del Programa de Sanidad e Inocuidad
Agroalimentaria para el Ejercicio Fiscal 2016, únicamente podrá ser
beneficiaria de los apoyos del Programa de Sanidad e Inocuidad
Agroalimentaria aquella Instancia Ejecutora con registro vigente, o
instancias Autorizadas o Designadas por el SENASICA, en términos de
sus condiciones o disposiciones legales requeridas, además de haber
cumplido con lo establecido en las “Reglas De Operación”.
En ese sentido el SIMOSICA verifica en tiempo real el registro de los
miembros de los Organismos Auxiliares y su Vigencia.
Programa de Trabajo
Una de las tareas más importantes que debe realizar una unidad
ejecutora es la Elaboración de un proyecto de Campaña.
Tradicionalmente el proyecto se ha realizado llenando los formatos
establecidos en las reglas de operación y los lineamientos. Los
programas de trabajo y su respectiva validación por parte de la unidad
responsable correspondiente se realizarán vía la plataforma de
información SIMOSICA.
Programa de Trabajo
Una de las ventajas que tiene realizarlo directamente en la plataforma
y no en los formatos tradicionales consiste en que tan pronto como la
unidad ejecutora termina su proyecto y lo envía a la unidad
responsable, la segunda recibe un correo electrónico de notificación.
De la misma manera la unidad ejecutora recibe una notificación cada
vez que la Responsable realiza observaciones al proyecto o cuando lo
ha autorizado.
El sistema cuenta con los esquemas de comunicación para alimentar al
SURI a través de servicios web con lo que evitaremos la recaptura de
información.
MUCHAS GRACIAS