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Ayuda de Memoria
Subdirección de Gestión de Fiscalización
Tributaria (SGFT)
Proyecto de impulso y Masificación de la
Factura Electrónica
DD
MM
AAAA
28
04
2016
DEPENDENCIA QUE
CONVOCA:
Subdirección de Gestión de Fiscalización Tributaria (SGFT)
Proyecto de impulso y Masificación de la Factura Electrónica
OBJETIVO DE LA REUNIÓN:
Presentación de los grupos de trabajo propuestos
Presentación del Cronograma de trabajo
Respuesta de inquietudes sobre el modelo
LUGAR DE REUNIÓN
Escuela de Impuestos de la DIAN Avenida el
Dorado # 75-60 Sala 5
HORA INICIO
8:00 a.m.
HORA FINAL
10:00 am
ASISTENTES
Nombres y apellidos
Federico Giraldo Gómez
Julian Andrés soto valencia
James Veitia
María Angelica Parga
Maurix Granados
Francisco Polo
Alvaro Rueda
Claudia Riorreso
Fabio Andres Ibagon
Henry A. Barco
Cristian Fernando Uribe Mejia
Edgar Robayo
Oscar Mauricio Moreno
Edgardo Lorduy
Alexander Gordillo
Osmar Ortiz
Sandra Guerrero
Cristian Rosas
Fernando Parcerisas
Edison Torres
Jesus Pastran
Martin Volcanes
Oscar Camargo
Jorge López
Raúl Andrés Gutiérrez Meza
Jesus Jimenez Rojas
Antoine Loyer
Enrique Cabrera
Gabriel Montiel
Juan Carlos Ome
Raúl Antonio Pájaro Ortiz
Brenda Carolina Herrera Carranza
Jacqueline Venegas Pineda
Manuel Rojas Duque
Claudia Lorena Parra Polanía
Juan Andres Cala
Rene Jara Muñoz
Empresa
CADENA S.A.
CARVAJAL TECNOLOGÍA S.A.
Certicamara
Certicamara
Computec Outsoursing S.A.S
DATA EXPRESS LATINOAMERICA S A S
Delcop Colombia SAS (antes Xerox de Colombia)
Delcop Colombia SAS (antes Xerox de Colombia)
Delcop Colombia SAS (antes Xerox de Colombia)
DISPAPELES S.A.
EDICOM S.A.S
Ekomercio SAS
F&M Technology S.A.S.
FACTURE SAS
openTecnología S.A.
openTecnología S.A.
openTecnología S.A.
PAPERLES S.A.S
PAPERLES S.A.S
PROAsistemas S.A.
PROAsistemas S.A.
PROAsistemas S.A.
Profesionales en Transacciones Electrónicas S.A. PTESA
REDUNONET
SAPHETY TRANSACCIONES ELECTRÓNICAS
Seidor Sucursal Colombia
SERES COLOMBIA S.A.S.
Signature South Consulting Colombia SAS
Sistemas de Información Empresarial S.A - SIESA
Sistemas de Información Empresarial S.A - SIESA
SOFTTEK RENOVATION LTDA
Software Colombia Servicios Informáticos S.A.S
Teleinte SAS
The Factory HKA
TRANSFIRIENDO S.A.
TRANSFIRIENDO S.A.
VisualSoft Ingeniería en Gestión e Informática
Subdirección de Gestión de Fiscalización Tributaria
Carrera 7 No. 6C – 54 piso 7º
PBX 607 98 00 ext. 10380
Juan Camilo López
José Eugenio Valbuena
Jairo Heredia López
Luz Helena Lievano Montejo
Luis Hernando Valero Vásquez
wfactura
DIAN -Coordinador Técnico funcional Proyecto Factura Electrónica
DIAN- Especialista Técnico
DIAN –Especialista Funcional
DIAN – Líder Piloto
DESARROLLO DE LA AGENDA
(28 de abril de 2016)
AGENDA
1. Propuesta de conformación de grupos de trabajo por empresas.
2. Presentar cronograma de actividades etapa de desarrollo de la solución.
3. Solución de inquietudes sobre el modelo de factura electrónica
DESARROLLO Y CONSIDERACIONES
1. Propuesta de conformación de grupos de trabajo por empresas.
Se presentó la estructura que tendrán las instancias creadas para la interacción de los procesos, como se
presenta a continuación:
Subdirección de Gestión de Fiscalización Tributaria
Carrera 7 No. 6C – 54 piso 7º
PBX 607 98 00 ext. 10380
●
COMITÉ DIRECTIVO:
Es la máxima instancia de decisión y supervisión del proyecto. Estará integrado por el Director de la Dian,
Director de Gestión de Fiscalización y los Gerentes Generales de las empresas participantes en el piloto, se
reunirán cada dos meses. Los interlocutores directos serán los miembros del Comité Ejecutivo.
●
COMITÉ EJECUTIVO:
Se encargará de gestionar el proyecto, coordinará y supervisará la marcha general del mismo, velando por el
cumplimiento de tiempo y presentación de resultados. Será el encargado de comunicar al Comité Directivo
las estadísticas, los resultados, los ajustes solicitados y/o realizados y las incidencias que puedan producirse.
Estará integrado por dos representantes de cada uno de los seis grupos de empresas elegidos de los
Gerentes de proyecto de las empresas participantes en el piloto, El Subdirector de Gestión de Fiscalización
Tributaria y el Coordinador Técnico /Funcional de la DIAN, se reunirá cada mes. Los interlocutores directos
serán los miembros del Comité Técnico.
●
COMITÉ TECNICO:
Será el responsable del control y seguimiento general a los procesos funcionales y técnicos de Factura
Electrónica, que se lleven a cabo entre la Dian y las empresas participantes en el piloto, valorando las
especificaciones técnicas aportadas por los integrantes del comité, garantizando los principios de
transparencia, confidencialidad, igualdad y no discriminación. Se reunirá una vez de forma quincenal, con el
fin de determinar, analizar y valorar las incidencias, observaciones y sugerencias que, se produzcan durante
la ejecución de las actividades fijadas.
Conformación de grupos de empresas
Justificación: La conformación de grupos de empresas se justifica en la necesidad de lograr una adecuada
interacción entre las empresas participantes y la DIAN. Crear grupos de trabajo demasiado numerosos
impide una adecuada interacción y logísticamente no es muy funcional, por ello, un esquema de grupos
deberá permitir que las dinámicas de trabajo sean eficientes y se logren transmitir situaciones de mejora y
aclaraciones que se requieren para el avance del proyecto en las empresas participantes.
Las empresas que voluntariamente se han vinculado con el plan piloto son en esencia, las correspondientes
al grupo 1 empresas de diversos sectores económicos que desean facturar electrónicamente. Y por empresas
del grupo 2 correspondientes a potenciales proveedores tecnológicos.
Para la conformación de los grupos se buscaron afinidades entre las actividades económicas principales que
las empresas desarrollan y en todos los grupos existen potenciales proveedores tecnológicos, que en algunos
casos corresponden a empresas que fueron seleccionadas para proveer la solución de facturación a las
empresas del grupo 1.
Para algunos de los grupos primó la ubicación geográfica de las compañías para la conformación, con el fin
de minimizar los costos de desplazamiento de los miembros de los equipos del proyecto.
En esta primera reunión se invitaron a las empresas correspondientes al grupo 2. El pasado 26 de abril se
había realizado una reunión con los integrantes del grupo 1. Fusionando los integrantes de del grupo 1 y 2
con los parámetros antes descritos, se propusieron los siguientes:
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Carrera 7 No. 6C – 54 piso 7º
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Grupo 1
ACTIVIDADES DE HOSPITALES Y CLÍNICAS, CON INTERNACIÓN
Dispapeles S.A.
Transfiriendo
Softtek Renovation LTDA
Cenet S.A.
Computec Outsoursing S.A.S
Data Express Latinoamerica S A S
The Factory HKA Colombia S.A.S
Dos empresas Integrantes de este grupo no dieron autorización para publicar su participación en el piloto.
Grupo 2
ACTIVIDADES DE PUERTOS - ALMACENAMIENTO Y DEPOSITO OTRA ACTIVI TRANSP - COMBUSTIBLES
Ecopetrol S.A.
Certicamara
Delcop Colombia SAS (antes Xerox de Colombia)
Facture SAS
Profesionales en Transacciones Electrónicas S.A. PTESA
Cinco empresas Integrantes de este grupo no dieron autorización para publicar su participación en el piloto.
Grupo 3
COMERCIO AL POR MAYOR Y POR MENOR
Seres Colombia S.A.S
Edicom S.A.S
Ekomercio SAS
OpenTecnología S.A.
Cinco empresas Integrantes de este grupo no dieron autorización para publicar su participación en el piloto.
Grupo 4
ALIMENTOS Y OTROS
Premium Foods SAS
Kellogg de Colombia S.A.
Grupo Nutresa S. A.
GS1
Wfactura Colombia S.A.S
Carvajal Tecnología S.A.
Paperles S.A.S
Par Servicios Integrales S.A.
PROAsistemas S.A.
Dos empresas Integrantes de este grupo no dieron autorización para publicar su participación en el piloto.
Grupo 5
Tabaco, Bebidas, Línea blanca, Acero y Medicamentos
Gerdau Diaco S.A.
Mabe Colombia SAS
British American Tobacco Colombia SAS
Bavaria S.A.
Baxter Laboratorios S.A.
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Carrera 7 No. 6C – 54 piso 7º
PBX 607 98 00 ext. 10380
Redunonet Ltda
Saphety Transacciones Electrónicas
Seidor Sucursal Colombia
Sistemas de Información Empresarial S.A - SIESA
Signature South Consulting Colombia S.A.S
Una empresa Integrante de este grupo no autorizó publicar su participación en el piloto.
Grupo 6
Comercio, Alimentos, producción de tabaco
Cadena S.A.
American KPO
Software Colombia Servicios Informáticos S.A.S
Soluciones Tecnológicas Plataforma Colombia SAS
Teleinte SAS
VisualSoft Ingeniería en Gestión e Informática
Dos empresas Integrantes de este grupo no dieron autorización para publicar su participación en el piloto.
Los grupos anteriormente enumerados podrían sufrir algunos cambios por solicitud de los integrantes, los
cuales se comunicaran a los interesados de forma oportuna.
2. Presentar cronograma de actividades etapa de desarrollo de la solución.
De forma general el cronograma presentado por la DIAN se resume como se presenta en la anterior lámina.
Entre el 15 y 24 de mayo la DIAN pondrá a disposición de los interesados los servicios informáticos
electrónicos para el inicio de las de pruebas de habilitación. Es decir, que quien tenga un software de
facturación electrónica listo para generar facturas, podrá iniciar sus pruebas en el servicio informático
electrónico de la DIAN a partir de esas fechas.
Se espera que entre el 18 de junio y el 18 de julio las empresas participantes realicen las pruebas de
habilitación del software que dispongan para facturar de forma electrónica.
Subdirección de Gestión de Fiscalización Tributaria
Carrera 7 No. 6C – 54 piso 7º
PBX 607 98 00 ext. 10380
Entre el 18 de julio y el 18 de octubre las empresas que se habilitaron al realizar de forma satisfactoria las
pruebas de su software, iniciaran a facturar electrónicamente todas sus transacciones.
Las fechas de las reuniones de los diferentes comités se presentan a continuación:
3. Respuesta de inquietudes sobre el modelo
Se acordó que las preguntas que se tienen respecto del modelo conceptual integrado por el Decreto 2242 de
2015 y la Resolución 019 de 2016, y las preguntas técnicas que surjan se realizarán de forma escrita para
que se envíe copia de las respuestas a todos los participantes.
Se abrió un espacio de preguntas generales las cuales fueron resueltas en la reunión.
CONCLUSIONES Y PLAN DE ACCIÓN
Actividades
Próxima reunión de los comités técnico y
funcional
Las empresas se reunirán en los grupos de
trabajo y elegirán los dos representantes del
Responsables
Fechas
DIAN
10 de mayo de 2016
Grupos de trabajo
Antes del 6 de mayo de
2016
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Carrera 7 No. 6C – 54 piso 7º
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grupo. Se sugiere que sea un representante
funcional y otro técnico de diferentes empresas
Los representantes de grupo recogerán las
inquietudes funcionales y técnicas. Las remitirán
a la DIAN con el fin de ser tratadas en el
siguiente comité
La DIAN propondrá una agenda de trabajo para
la reunión del 10 de mayo de 2016, la cual se
remitirá antes del próximo 4 de mayo de 2016.
La DIAN publicará a más tardar el 29 de abril la
lista de los grupos
La DIAN publicará y/o remitirá la documentación
producida en las reuniones máximo entre los dos
días siguientes a cada evento.
Las empresas que no lo han hecho, deberán
presentar de manera formal los lideres a la DIAN
para tener un listado de todos con los datos de
contacto para compartirlos con los participantes
Representantes de los grupos
de trabajo
Antes del 6 de mayo de
2016
DIAN
Antes del 6 de mayo de
2016
DIAN
29 de abril de 2016
DIAN
Para cada reunión.
Empresas participantes
Antes del 6 de mayo de
2016
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