1. No category

OBREMO
Gestión Integral de Obras y Servicios con
expertProject®
OBREMO, con sede en Valencia, está especializado en la prestación de todo tipo de servicios relacionados con el sector
del agua, gas, electricidad, telecomunicaciones, energía solar, medio ambiente y construcción en general. Su actividad
se centra en el diseño y construcción, así como en la explotación, mantenimiento de instalaciones y comercialización de
servicios.
Con un posicionamiento en España e Ibero América y con más de 1.200 profesionales, OBREMO representa una marca de
garantía y un referente en los sectores en los que operan. Su impresionante crecimiento se ha basado en el trabajo duro,
la aplicación de nuevas tecnologías y en la inversión en calidad y formación.
SITUACIÓN PREVIA
“La heterogeneidad de actividades, unida a
la expansión a nivel nacional e internacional
de
nuestro
ámbito
de
actuación,
nos
obligaba a implantar una solución de gestión
OBREMO, con una plantilla aproximada de 730 trabajadores, comenzó su actividad
con la ejecución de multitud de pequeños proyectos a nivel local en Valencia,
gestionados mediante soluciones departamentales a medida, que no estaban
integradas entre sí. El modelo de negocio implicaba la gestión de un elevado
volumen de contratos de obra o servicio de pequeño rendimiento, lo que suponía
una gran cantidad de tareas administrativas.
El crecimiento de OBREMO, con una diversificación de actividades que
comprendían proyectos de construcción, mantenimientos integrales, etc.
dificultaba la gestión eficiente de los procesos internos.
integral que cubriera todos los procesos de
negocio de nuestra empresa y permitiera una
escalabilidad de la solución acorde con
expertPROJECT
manera
Además,
®
tenemos resuelta de
centralizada
el
Con
®
expertPROJECT ,OBREMO
puede gestionar de forma integrada todas sus
áreas de negocio: Proyectos, Logística (Compras y Almacenes), Finanzas y Personal
(Nóminas y RR. HH.), alcanzando las siguientes ventajas competitivas:
nuestro crecimiento.
Con
PRINCIPALES BENEFICIOS DE LA SOLUCIÓN PROPUESTA
equipo
toda
de
la
gestión.
consultores
INTEGRACIÓN DE TODOS LOS PROCESOS DE NEGOCIO EN UN ÚNICO SISTEMA
DE INFORMACIÓN, estable, escalable y seguro, que cubra las necesidades
específicas de gestión de la diversidad de actividades de OBREMO
DRÁSTICA REDUCCIÓN DE LAS TAREAS ADMINISTRATIVAS, facilitando la gestión
automatizada de:
especializados de DATADEC nos ha ayudado
a optimizar nuestra operativa interna”
Salvador Gil
Responsable de Producción
OBREMO
Ejecución y seguimiento de multitud de contratos de obras y servicios
Integración “desatendida” de procesos clave directamente con Cliente
Final (por ejemplo: ONO, GAS NATURAL, …), recibiendo nuevas solicitudes
de obras o servicios y remitiendo las certificaciones correspondientes, de
manera totalmente automática.
Certificación Agrupada
Gestión de Comisionistas
CONTROL ANALÍTICO TOTAL DE COSTES DE LAS OBRAS Y SERVICIOS, facilitando
la toma de decisiones que permiten maximizar el margen de beneficio de sus
proyectos
C/Sureres 1, 46014 Valencia Tél: 902 48 10 48 - Fax 902 945 335 mail: [email protected] www.datadec.es
1
Solución Propuesta
GESTIÓN DE COMPRAS
GESTIÓN DE PERSONAL
GESTIÓN FINANCIERA
Fuentes de Aprovisionamiento
Gestión de Nóminas
Certificación y Cobro
Gestión de Ofertas
Gestión de RR.HH.
Pagos a Proveedores
Gestión de Órdenes de Compra
expertProject
Contabilidad General
®
Tesorería
Recepciones / Devoluciones
Contabilidad Analítica
Evaluación de Proveedores
Conciliación Bancaria
Comprobación / Contabilización
Facturas
Activos y Leasing
GESTIÓN DE ALMACENES
Caja
Entradas / Salidas Almacén
Aseguradoras
Inventarios
Materiales / Máquinas
Impuestos
Valoración de Almacén
CONTRATOS DE
OBRA/SERVICIO
ALTAS DE CONTRATOS
• Creación de
Presupuestos en base
a plantillas
• Anexar documentos
de contrato
• Definición de
formularios
personalizados para
recopilar o ampliar
información relativa
a los contratos
Préstamos
GESTIÓN INTEGRAL DE OBRAS Y SERVICIOS
Instalaciones
Mantenimientos Integrales
Canalizaciones
…
EJECUCIÓN DE LAS
OBRAS/SERVICIOS
CERTIFICACIÓN
AGRUPADA
CONTROL DE LAS
OBRAS / SERVICIOS
COMISIONES DE
REPRESENTANTES
Revisiones por
obra/servicio
• Agrupación de Obras en
un único documento de
certificación para la
emisión de facturas
Desviaciones por
obra/servicio
• Definición de
criterios de comisión
por producto o
tipología de
proyecto.
Órdenes de
Mano de Obra
(Internas y
Subcontratas)
• Impresión de
Certificaciones según
modelo del Cliente
Órdenes de Compra
Desviaciones Mano de
Obra
Desviaciones de
Compras
Desviaciones de
Tesorería
• Referencia a lotes o
contratos marco
Gestión de Instalaciones CABLEUROPA S. A. U. (ONO):
• Seguimiento y control
de incidencias
Solución integrada para gestionar las instalaciones: altas, bajas y averías, programadas bajo
el concepto de Ordenes de Trabajo.
• Definición de
baremos de comisión
por número de
instalaciones o
importe total.
• Proceso,
mantenimiento e
informe de
liquidación de
comisiones según
relación de baremos
y criterios de
comisión por cada
representante.
Las obras de canalización y tendido de cable, así como la colaboración comercial por la
venta de servicios se gestiona desde el alta de contratos.
Planificación de
Recursos
Previsiones de
Compras
Integración con el módulo de compras y almacenes para gestionar los aprovisionamientos,
consumos de equipos y devoluciones a proveedor.
Seguimiento y Control de los equipos por número de serie.
Carga automática de las órdenes de trabajo diarias en formato Html programadas por ONO.
Introducción manual de las órdenes fuera de planning y de ticket de avería.
Previsiones de
Tesorería
Procesos de comprobación del cruce de consumos y de las facturas emitidas.
Comprobación de facturas recibidas contra albaranes de aprovisionamientos, bajas, averías
de cliente y traslados de domicilio.
C/Sureres 1, 46014 Valencia Tél: 902 48 10 48 - Fax 902 945 335 mail: [email protected] www.datadec.es
2
Conclusiones
Debido al crecimiento y la diversificación de actividades, la Dirección de OBREMO decide abordar el proyecto de
selección e implantación de un Sistema de Gestión Integrada (ERP) que cumpla con los requerimientos específicos de los
Sectores en el que realiza su actividad.
En un entorno compuesto por múltiples delegaciones y más de 500 trabajadores, la gestión de la información era un
proceso costoso y poco fiable, debido a la falta de integración de las herramientas utilizadas. Por otro lado, los
requerimientos funcionales abarcaban aspectos relativos a la gestión financiera, gestión de proyectos de obra
(incluyendo problemáticas muy específicas como certificaciones, obra en curso, retenciones, etc.), gestión de personal,
calidad, etc.
expertPROJECT
En el año 2004, OBREMO, tras un detallado proceso de selección, se decanta por la solución
®
,
comenzando por los módulos Financiero y Personal para continuar con las áreas de Logística y Proyectos de
Construcción. Debido a la experiencia de Datadec y la adaptación de la solución
expertPROJECT
®
a otros clientes, se
pudo realizar la personalización del producto a los nuevos requerimientos planteados por la incorporación de nuevos
clientes de sectores tan diversos como el Agua, Gas, Telecomunicaciones, Electricidad, Edificación, etc.
La integración de la información, la automatización de las principales gestiones administrativas, así como la capacidad
de realizar análisis de las diversas áreas de la empresa, tanto de forma individual como consolidada, han proporcionado
a la Dirección de OBREMO una potente herramienta de gestión y control de la actividad, en un momento en el que la
reducción de costes y el control de la ejecución de los proyectos es vital para mantener la rentabilidad de la empresa,
nos comenta Salvador Gil.
En estos momentos, gracias a la estabilidad de la implantación de
expertPROJECT
®
, OBREMO se plantea abordar
nuevos retos como la incorporación de las nuevas tecnologías a la Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales, la
automatización de procesos, la integración con clientes, etc.
®
“Gracias a expertPROJECT podemos hacer un seguimiento exhaustivo de la situación
de las órdenes de trabajo solicitadas por nuestros clientes y de los trabajos realizados
por nuestros proveedores para la ejecución de las mismas.
Realizar esta gestión de forma manual, sería impensable, debido al alto volumen de
actuaciones que realizamos diariamente.”
José Luis Ibáñez
Responsable de Proyectos ERP
OBREMO
C/Sureres 1, 46014 Valencia Tél: 902 48 10 48 - Fax 902 945 335 mail: [email protected] www.datadec.es
3