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MANUAL PARA EL
REGISTRO DE CANDIDATURAS
PREMIO UNIVERSIDAD NACIONAL
RECONOCIMIENTOS DISTINCIÓN UNIVERSIDAD
NACIONAL PARA JÓVENES ACADÉMICOS
2016
ÍNDICE
MÓDULO DE REGISTRO DE CANDIDATURAS
 INGRESO A TRAVÉS DEL SITIO WEB DE LA DGAPA........................................................ 1
 REGISTRO Y/O INGRESO CON SU NOMBRE DE USUARIO Y CONTRASEÑA......................... 2
REGISTRO DE CANDIDATURAS
 A) PARTICIPANTE UNAM....................................................................................... 3
 REGISTRO DE DOCUMENTOS PROBATORIOS Y SEMBLANZA........................... 4
 B) PARTICIPANTE EXTERNO..................................................................................... 5
 CANDIDATURA GRUPAL................................................................................................ 6
 MODIFICACIONES EN EL REGISTRO DE CANDIDATOS...................................................... 6
 MODIFICACIONES EN DOCUMENTOS PROBATORIOS Y SEMBLANZA................................ 7
 CÓMO BORRAR UNA CANDIDATURA............................................................................... 7
 ENVIAR UNA CANDIDATURA A DGAPA (PRE-REGISTRO)............................................. 8
 CONTACTO PARA DUDAS Y/O PREGUNTAS..................................................................... 8
PUN
Y
RDUNJA
2016
REGISTRO DE CANDIDATURAS
PREMIO UNIVERSIDAD NACIONAL
RECONOCIMIENTO UNIVERSIDAD NACIONAL PARA JÓVENES ACADÉMICOS
2016
INGRESO A TRAVÉS DEL SITIO WEB DE LA DGAPA (http://dgapa.unam.mx)
I.
Para poder realizar el registro de los académicos que participarán como candidatos, el sitio
web de la DGAPA le presenta la siguiente opción para ingresar al sistema:
Puede oprimir aquí para ingresar a la
página de Registro de candidatos
También puede oprimir aquí para ingresar
a la página de Registro de candidatos
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PUN
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RDUNJA
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REGISTRO Y/O INGRESO CON SU NOMBRE DE USUARIO Y CONTRASEÑA
Una vez realizado lo anterior, le desplegará la pantalla mostrada enseguida, en donde podrá llevar a
cabo las siguientes acciones:
A. Ingresar con el “nombre de usuario” y “contraseña” ya registrados con anterioridad. Si usted
ya se ha registrado en el sitio web de la DGAPA en cualquiera de nuestros programas, podrá
usar ese mismo nombre de usuario y contraseña.
B. Obtener un nombre de usuario y contraseña por primera vez. Si no esta inscrito en el sitio
web de la DGAPA, podrá obtenerlo por primera vez como se indica en la siguiente pantalla
(recuerde que el sistema detecta mayúsculas y minúsculas en Usuario y Contraseña así como
en el correo electrónico).
C. Recuperar el nombre de usuario y contraseña. En caso de haber olvidado esta información
oprima el botón “Olvidé mi contraseña”, misma que le será enviada al correo electrónico que
registró en la DGAPA (en caso de que no pueda recuperar su usuario y contraseña de esta
manera, llame al teléfono 5622-6271 con la Mtra. Lilia Rosas García, Jefa del Departamento de
Reconocimientos).
Nota: Es necesario informar a la DGAPA, Departamento de Reconocimientos, de la persona
que realizará el registro a fin de darle acceso al módulo de PREMIOS.
A. Ingrese su nombre de
usuario y contraseña
B. Obtenga un nombre de
usuario y contraseña
C. Recuperar el nombre
de usuario y contraseña
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IMPORTANTE
Es necesario como primer paso registrar en el espacio de firma, el nombre de la persona que presenta la
candidatura en la DGAPA, es decir quien signa el oficio (por ejemplo: presidente del consejo técnico, interno
o el secretario general, secretario académico, etc.); así como registrar la fecha de la sesión del consejo en la
que se autoriza la postulación, esto lo podrá realizar eligiendo en el menú Datos de propuesta de la
candidatura oprima guardar y podrá iniciar el registro como se indica a continuación.
REGISTRO DE CANDIDATURAS
1)
Cuando ingrese al módulo de premios le desplegará un menú en dónde en primer lugar deberá
elegir Registro de candidaturas PUN y RDUNJA. Usted deberá realizar un registro por cada
candidatura PUN y uno por cada candidatura RDUNJA, seleccione cada uno de los datos que
le solicita el formulario, como lo muestra la imagen.
Elija Registrar candidaturas
PUN y RDUNJA
Registre aquí cada una
de las candidaturas PUN
y RDUNJA
REGISTRO DE DATOS
A) PARTICIPANTE UNAM
2)
Una vez registradas las candidaturas, deberá elegir en el menú Registrar participante UNAM
para que pueda ingresar el RFC del candidato propuesto, como se muestra en la pantalla.
Elija Registrar participante UNAM
Ingrese el RFC del candidato
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3)
Al ingresar el RFC del candidato deberá elegirlo entre los resultados que le muestre la
búsqueda y oprimir click sobre el deseado, para que le pueda mostrar un formulario; capture
los datos correspondientes, como lo muestra la siguiente pantalla. Debe tomar en cuenta que no
pueden quedar campos sin llenar.
Por cada candidatura, el sistema le proporciona un número de folio, el cuál deberá seleccionar
de acuerdo a cada una de las candidaturas registradas.
Capture los datos
correspondientes
en el formulario
Números de folio
designados por el sistema
REGISTRO DE DOCUMENTOS PROBATORIOS Y SEMBLANZA
4)
Elija la caja de texto de acuerdo al tipo de material que entregará con las candidaturas; ya sea
bibliohemerográfico original, carpetas con constancias, fotografías, diplomas, planos, etc. Así
también deberá capturar el texto que a la Semblanza se refiere, como se muestra en la imagen
siguiente.
NOTA: En este apartado NO mencione el sextuplicado (Acta del consejo con la propuesta del
candidato, Semblanza, Fundamentación académica, Carta de aceptación del candidato y
Curriculum Vitae)
Registro de los
Documentos probatorios
Registro de la
Semblanza
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5)
Para registrar otra candidatura, solo hay que repetir el procedimiento anterior, cuantas veces
usted lo requiera.
NOTA:
Por razones de espacio, la documentación probatoria se recibirá en el almacén de los Consejos
Académicos de Área. Es importante que usted detalle en una relación anexa los títulos de libros,
revistas, artículos, CD’s o cualquier otro material que apoye la candidatura. El día que usted
entrega a la DGAPA la candidatura en las fechas que marca la convocatoria, se le indicará que
día posterior le corresponde para la entrega de dicha documentación.
B) PARTICIPANTE EXTERNO
6)
En el menú inicial elija la opción de Registrar participante externo e ingrese el RFC del
académico, en ese momento el sistema le indicará que el académico no fue encontrado y usted
deberá oprimir Nuevo para iniciar el registro de los datos.
NOTA:
Este tipo de candidatura sólo podrá participar en el campo de Creación artística y extensión de la
cultura.
Oprima Registrar
participante externo
Ingrese el RFC
Oprima Nuevo
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CANDIDATURA GRUPAL
7)
Comience como se indica en el punto no. 1), En este caso usted registrará cada uno de los
integrantes del grupo en el mismo Folio que generó, como se muestra en la pantalla.
NOTA:
Los materiales probatorios que se entreguen en el caso de la candidatura grupal, deberán
registrarse inmediatamente después de cada uno de los integrantes del grupo.
Aquí elegirá el mismo número de Folio para
todos los integrantes de la candidatura Grupal
MODIFICACIONES EN EL REGISTRO DE CANDIDATOS
8)
Elegir
Modificaciones
Elija en el menú la opción “Modificaciones” y enseguida la opción Datos de la candidatura,
le desplegará la siguiente pantalla en dónde podrá buscar de tres maneras distintas el candidato
que dese modificar; ya sea por Folio, Tipo de Premio o Área y le traerá el registro deseado.
Podrá buscar de 3
formas diferentes
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MODIFICACIONES EN DOCUMENTOS PROBATORIOS Y SEMBLANZA
9)
De igual manera como en el inciso anterior elija la opción Modificaciones y ahí oprima en
Documentos probatorios, le desplegará una pantalla en la cual sólo le mostrará los campos de
tipo texto para realizar las modificaciones necesarias.
COMO BORRAR UNA CANDIDATURA
10) Elija Modificaciones y oprima en Borrar candidatura, ahí usted podrá elegir con las
opciones Folio, Premio o Área el registro que desea borrar.
Podrá buscar de 3
formas diferentes
Oprima Borrar candidatura
11) Una vez realizado lo anterior, le desplegará la siguiente pantalla, en dónde usted podrá marcar
el registro a borrar y deberá oprimir borrar.
Marcar el registro a Borrar
Oprima Borrar
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ENVIAR CANDIDATURA A DGAPA ( PRE-REGISTRO )
12) Una vez que está seguro que su registro está correcto y terminado, elija Enviar candidatura a
DGAPA; se solicitará el número de folio, premio o área, una vez realizada su elección, le
mostrará una pantalla en donde pondrá a la vista el registro que desea enviar.
13) Marque la casilla con el folio de la candidatura que desea enviar y oprima en Pre-registrar, en
ese momento será enviada a la DGAPA. A partir de ese momento, el dominio de la candidatura
pasará a manos de la DGAPA, por lo cual, usted ya no podrá hacer ninguna modificación.
Enviar
candidaturas
a DGAPA
Oprima Pre-registrar para confirmar envío
14) Al terminar de enviar la candidatura a la DGAPA, le mostrará en pantalla un formato en PDF
con el número de folio asignado por el sistema, dicho formato lo deberá imprimir (una sola
vez) para que sea presentado con la candidatura.
15) Ya que haya terminado sus registros usted podrá salir del sistema, eligiendo en el menú
Cerrar sesión.
ASISTENCIA PARA EL REGISTRO
MTRA. LILIA ROSAS GARCÍA
JEFA DEL DEPARTAMENTO DE RECONOCIMIENTOS
[email protected]
TEL. 5622-6271
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