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Calendario Institucional
COMITÉ DE INFORMACIÓN
ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVO DE
TRÁMITE
Instrucciones
2014
2015
2016
Si
Si
Si
Si
Si
Si
50%
60%
60%
50%
70%
70%
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
99%
99%
99%
80%
80%
80%
80%
80%
80%
70%
70%
70%
Registro del Coordinador de Archivo de Trámite.
Indicar "Sí" o "No" se llevó a cabo
Establecimiento de criterios específicos para
procedimientos y organización de archivos
Señalar en que mes del año se realizó o
se programa llevar a cabo esta acción
Establecimiento de un programa de capacitación y
asesoría archivística
Han tomado cursos algunos
funcionarios, a lo largo de los años
Desarrollo de aplicaciones de Técnologías de
Información para el manejo y control de archivos
Se ha solicitado apoyo al Archivo
Gerneral de la Nación con el software,
sin embago falta personal especializado
en archivistica.
Elaboración del Cuadro de Clasificación de Archivos
Indicar "Sí" o "No" se llevó a cabo su
elaboración
Elaboración del Catálogo de disposición
documental.
Elaboración de formatos para inventarios de
archivos
Indicar "Sí" o "No" se llevó a cabo su
elaboración
Indicar "Sí" o "No" se llevó a cabo el
diseño de formatos
Integración de la guía simple de archivos .
Indicar el porcentaje de avance
Incorporación de procedimientos de archivo de
trámite en manual de procedimientos
Registro de correspondencia de entrada y salida en
formatos con elementos de descripción
obligatorios
Clasificación y descripción de expedientes de
archivo en carátulas
Elaboración de Inventario documental
Pendiente
Solo la Dirección General lleva un
Sistema de Control de Gestión
Indicar el porcentaje en que se
programa llevar a cabo esta acción
Indicar el porcentaje en que se
programa llevar a cabo esta acción
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2017
2018
Actividad
permanente