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DEPARTAMENTO DE
MUNICIPIO DE ARBELÁEZ
CONCEJO
REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA
MUNICIPIO DE ARBELAEZ
CONCEJO MUNICIPAL
PLAN DE ACCIÓN 2016
Elaborado Por:
JAIRO ANDRES SOLORZANO-Presidente
ALEXANDER CALDERON MARTINEZ- Primer Vicepresidente
PABLO JOSE BUITRAGO MORENO- Segundo Vicepresidente
YINETH ANA MARIA CRISOSTOMO MANRIQUE
Secretaria General
2016
Concejo Municipal, Arbeláez Cundinamarca
“Por un municipio construido sobre bases sólidas en pro de la comunidad”
Casa de Gobierno Cll 4 No. 6 – 15 segundo piso - Telefax (091)8686694
Email:[email protected]
Sitio web: http://concejo.arbelaez-cundinamarca.gov.co
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DEPARTAMENTO DE
PRESENTACIÓN
MUNICIPIO DE ARBELÁEZ
CONCEJO
La Mesa Directiva del Honorable Concejo Municipal de Arbeláez
Cundinamarca, dando cumplimiento al artículo 74 de la ley 1474 de 2011,
pone a disposición de la ciudadanía el Plan de Acción del Concejo
Municipal que regirá las actuaciones administrativas y presupuestales de la
entidad en la vigencia fiscal 2016.
El Plan de Acción del Concejo Municipal permite determinar y asignar las
tareas a los servidores públicos que integran la Corporación, se definen los
plazos de tiempo y se calcula el uso de los recursos de que dispone la
Corporación para cumplir con sus fines y funciones constitucionales y
legales.
Mediante el presente documento, la comunidad y los Concejales tendrán
acceso a una presentación resumida de las tareas que deben realizarse
por ciertas personas que hacen parte del Concejo en un tiempo
determinado, utilizando un monto de recursos asignados con el fin de
lograr un objetivo dado.
Este Plan de Acción es un espacio para discutir qué, cómo, cuándo y con
quien se realizan las acciones. Para su elaboración, la Mesa Directiva del
Concejo, integrada por el Señor Presidente y los dos Vicepresidentes,
adelantó un trabajo en equipo, siendo participe la Secretaria General de
la Corporación.
Se proporcionaran espacios de bienestar laboral, ofreciendo ambientes
tecnológicos con el fin de informar y recibir las necesidades y expectativas
de la comunidad.
Por esta razón, en el presente Plan de Acción además de contemplar los
Objetivos que se pretenderán lograr en la vigencia, también se
contemplan el diseño de las estrategias a seguir para lograr esos objetivos.
JAIRO ANDRES SOLORZANO
Presidente Concejo Municipal
Concejo Municipal, Arbeláez Cundinamarca
“Por un municipio construido sobre bases sólidas en pro de la comunidad”
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CONCEJO
CONFORMACION DEL CONCEJO MUNICIPAL
PLENARIA DEL CONCEJO
ITEM
NOMBRE
1
SOLORZANO JAIRO ANDRES
PARTIDO CONSERVADOR COLOMBIANO
CALDERON MARTINEZ ALEXANDER
PARTIDO DE LA U
BUITRAGO MORENO PABLO JOSE
PARTIDO CONSERVADOR COLOMBIANO
APOLINAR CUBILLOS MIGUEL ANGEL
PARTIDO CAMBIO RADICAL
CIFUENTES SABOGAL RAFAEL ISIDRO
PARTIDO DE LA U
CHUQUEN COBOS TIRSO
PARTIDO CONSERVADOR COLOMBIANO
CLAVIJO SUAREZ ABEL HUMBERTO
PARTIDO ALIANZA VERDE
GUTIERREZ GUZMAN MARIA ANGELICA
PARTIDO CONSERVADOR COLOMBIANO
QUEVEDO RIVERA JAIME ELEUTO
MOVIMIENTO AUTORIDADES INDIGENAS DE
COLOMBIA
LUQUE RODRIGUEZ NORBERTO
MOVIMIENTO AUTORIDADES INDIGENAS DE
COLOMBIA
RODRIGUEZ LASSO JOSE LIBARDO
PARTIDO CONSERVADOR COLOMBIANO
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
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CEDULA DE
CIUDADANIA
2.965.373 de
Arbeláez
80.217.759 de
Bogotá
3.066.712 de
Arbeláez
2.964.839 de
Arbeláez
19.090.252 de
Bogotá
2.963.693 de
Arbeláez
2.964.668 de
Arbeláez
20.391.041 de
Arbeláez
79.265.741 de
Bogotá
2.964.701 de
Arbeláez
2.965.476 de
Arbeláez
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CONCEJO
CONTENIDO
1. VISION
2. MISION
3. VALORES
4. OBJETIVOS
4.1 OBJETIVOS DE CONTROL DE CUMPLIMIENTO
4.2 OBJETIVOS DE CONTROL ESTRATEGICO
4.3 OBJETIVOS DE CONTROL DE EJECUCION
4.4 OBJETIVOS DE CONTROL DE EVALUACION
4.5 OBJETIVOS DE CONTROL DE INFORMACION
5. PRESENTACION
6. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
7. ORGANIGRAMA CONCEJO MUNICIPAL
8. NECESIDADES
9. PROYECCION COMUNITARIA
10. PRESUPUESTO DEL CONCEJO
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CONCEJO
1. VISION
Posesionarnos como uno de los Municipios del Departamento de
Cundinamarca y del país en administración y ejecución de programas
políticos y públicos acorde con la constitución política de Colombia y
estado de derecho implementado desde el orden Nacional,
Departamental y Municipal, en beneficio de todos los pobladores de la
región sin distingos de clase alguna, que permitan el normal desarrollo de
todos los sectores productivos de nuestra provincia, como un mandato
soberano de interés general.
2. MISION
El Concejo Municipal de Arbeláez, es una entidad con autonomía
administrativa encargada de ejercer control político, gobernar, planear,
administrar, controlar y desarrollar la más alta y optima ejecución y
operación de todas las funciones públicas, con sentido social dentro de un
mar democrático participativo, productivo, representativo, incluyente de
servicio al ciudadano y a sus programas sociales y de desarrollo personal y
económico a quien tenga derecho todo de manera eficiente, honrada y
con sentido humanitario.
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3. VALORES
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CONCEJO
Establece normas de comportamientos de los servidores públicos, para
gestionar las labores realizadas dentro del ente. Conformado por principios
y valores éticos que el Concejo Municipal de Arbeláez ejercerán en sus
funciones.
 COMPROMISO. Disposición para asumir como propios los objetivos,
programas organizacionales, exteriorizando los valores y principios éticos
del Concejo Municipal.
 RESPETO. Es el principio fundamental de convivencia y consiste en la
expresa consideración de los derechos propios y ajenos, cada uno en la
órbita correspondiente. Todo integrante del Concejo Municipal
Arbeláez, debe procurar que todas sus relaciones interpersonales y su
relación con los demás sea dentro de una actitud de amabilidad,
cortesía, cordialidad.
 HORADEZ. Rectitud, integridad, probidad, honestidad.
 TRANSPARENCIA. Todo integrante del Concejo Municipal debe
proceder de una forma clara, proyectando confianza, ajustando el
derecho que tiene la comunidad de estar informada sobre la actividad
del Concejo Municipal de Arbeláez.
 TOLERANCIA.
Se debe respetar y aceptar las actitudes y
comportamientos personales, sociales bajo el entendido que procedan
de opiniones y posiciones individuales. aceptar ideas y opiniones
distintas a las propias.
 JUSTICIA Y EQUIDAD. Se debe actuar bajo el principio de la justicia, es
decir dar a cada quien lo que corresponde lo le pertenece según la
constitución política y las leyes de la República. La equidad es la justicia
para el caso particular.
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CONCEJO
 IDENTIDAD. Es el rasgo propio que identifica y caracterizan frente a los
demás.
 SERVICIO. Es la función o prestación desempeñada por quienes están
empleados para satisfacer las necesidades del público.
 VERDAD. Certeza y realidad de algo.
 LEALTAD. Gratitud y afecto
familia y la sociedad.
con la corporación, jefes, compañeros,
 SOLIDARIADAD. Que se deberá actuar considerando como propias las
responsabilidades de los demás, producir los resultados que espera la
sociedad. Relación de apoyo y cooperación con todas las personas.
 HUMANISMO. Doctrina o actitud vital basada en una concepción
integradora de los valores humanos.
 RESPONSABILIDAD. Es el cumplimiento de los deberes y obligaciones
frente a la familia, corporación, comunidad. Con capacidad para
asumir las consecuencias de sus propias funciones.
4. OBJETIVOS
4.1 OBJETIVOS DE CONTROL DE CUMPLIMIENTO:
a) Establecer las acciones que permitan a la Entidad garantizar el
cumplimiento de las funciones a su cargo, con base en el marco legal
que le es aplicable.
b) Determinar el marco legal que le es aplicable a la Entidad, con base en
el principio de autorregulación.
c) Diseñar los procedimientos de verificación y evaluación que garanticen
el cumplimento del marco legal aplicable.
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4.2 OBJETIVOS DE CONTROL ESTRATEGICO:
a) Crear conciencia en todos los servidores públicos de la Entidad sobre la
importancia del control, mediante la generación y mantenimiento de
un entorno favorable que permita la aplicación de los principios del
Modelo Estándar de Control Interno.
b) Establecer los procedimientos que permitan el diseño y desarrollo
organizacional de la Entidad de acuerdo con su naturaleza,
características y propósitos que le son inherentes.
c) Diseñar los procedimientos necesarios, que permitan a la Entidad
Pública cumplir la misión para la cual fue creada y proteger los recursos
que se encuentren bajo su custodia, buscando administrar en forma
diligente los posibles riesgos que se pueden generar.
4.3 OBJETIVOS DE CONTROL DE EJECUCION
a) Determinar los procedimientos de prevención, detección y corrección
que permitan mantener las funciones, operaciones y actividades
institucionales en armonía con los principios de eficacia, eficiencia y
economía.
b) Velar porque todas las actividades y recursos de la Entidad estén
dirigidos hacia el cumplimiento de su misión.
c) Establecer los procedimientos, que garanticen la generación y registro
de información oportuna y confiable necesaria para la toma de
decisiones, el cumplimiento de la Misión y la Rendición de Cuentas a la
Comunidad.
d) Diseñar los procedimientos que permitan llevar a cabo una efectiva
comunicación interna y externa a fin de dar a conocer la información
que genera la Entidad Pública de manera transparente, oportuna y
veraz, garantizando que su operación se ejecute adecuada y
convenientemente.
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4.4 OBJETIVOS DE CONTROL DE EVALUACION:
a) Garantizar la existencia de mecanismos y procedimientos que permitan
en tiempo real, realizar seguimiento a la gestión de la Entidad por parte
de los diferentes niveles de autoridad y responsabilidad, permitiendo
acciones oportunas de corrección y de mejoramiento.
b) Establecer los procedimientos de verificación y evaluación
permanentes del Control Interno.
c) Garantizar la existencia de la función de Evaluación Independiente de
las oficinas de Control Interno, auditorías internas o quien haga sus
veces sobre la Entidad Pública, como mecanismos de verificación a la
efectividad del Control Interno.
d) Propiciar el mejoramiento continuo del control y de la gestión de la
Entidad, así como de su capacidad para responder efectivamente a los
diferentes grupos de interés.
e) Establecer procedimientos que permitan integrar las observaciones de
los órganos de Control Fiscal, a los planes de mejoramiento establecidos
por la Entidad.
4.5 OBJETIVOS DE CONTROL DE INFORMACION:
a) Establecer los procedimientos necesarios para garantizar la generación
de información veraz y oportuna.
b) Establecer los procedimientos que permitan la generación de
información que por mandato legal, le corresponde suministrar a la
entidad a los órganos de control externo.
c) Garantizar la publicidad de la información que se genere al interior de
la Entidad.
d) Garantizar el suministro de información veraz y oportuna para el
proceso de rendición de Cuentas Públicas.
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5. PRESENTACION
La Mesa Directiva del Honorable Concejo Municipal de Arbeláez
Cundinamarca para el año 2016, busca ser una entidad eficiente, eficaz y
efectiva, por tal motivo y con el propósito se adelanta y diseña un plan de
acción en respuesta al mando del gobierno central.
Con el fin que el Honorable Concejo Municipal de Arbeláez sea
reconocida,
cuenta
con
la
página
web
[email protected] la cual contiene toda la información de la
Corporación tanto Acuerdos como control político que son de interés para
toda la comunidad.
6. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Elemento de control, que configura integral y articuladamente los cargos,
las funciones, las relaciones y los niveles de responsabilidad y autoridad en
la Entidad, permitiendo dirigir y ejecutar los procesos y actividades de
conformidad con su Misión.
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7. ORGANIGRAMA DEL CONCEJO MUNICIPAL
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CONCEJO
COC
PLENARIA CONCEJO MUNICIPAL DE
ARBELAEZ CUNDINAMARCA
MESA DIRECTIVA
PRESIDENTE
PRIMER VICEPRESIDENTE
SEGUNDA VICEPRESIDENTE
COMISIONES PERMANENTES
COMISIONES
PRIMERA
Planes y programas
COMISIONES SEGUNDA
De presupuesto, Servicios
Administrativos, fiscal, de
bienes y contratos
COMISIONES
TERCERA
General y de acción
social
SECRETARIA
GENERAL
8. NECESIDADES
 El Honorable Concejo Municipal de Arbeláez Cundinamarca, tiene
dentro del plan de mejoramiento institucional la necesidad de contar
con módulos de archivo para un mejor funcionamiento de la
Corporación.
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CONCEJO
 De igual forma el Reglamento Interno que rige el Concejo Municipal de
Arbeláez se debe ajustar a la Ley 1551 de 2012.
9. PROYECCION COMUNITARIA
En la condición de servidores públicos del Concejo Municipal de Arbeláez
se comprometen a:
1. Acoger el manual de ética y valores mencionados a continuación para
ordenar el funcionamiento y desarrollo de las labores diarias:










Responsabilidad
Respeto
Transparencia
Tolerancia
Justicia
Identidad
Servicio
Lealtad
Humanismo
Honestidad
2. Desempeñarse acorde con los valores éticos y principios inscritos
claramente en el Manual de ética y valores del Concejo Municipal de
Arbeláez.
3. Promover los valores a todos los servidores públicos de la Corporación.
4. Anular de todas las acciones cualquier contrariedad al presente manual
construido y adoptado por el Concejo Municipal.
5. Una de las funciones más importantes del servidor público es atender
eficiente, oportunamente, eficazmente a la comunidad.
6. Garantizar la prevalencia del interés general sobre el interés particular.
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7. Mejoramiento de los procesos de atención y servicios a la comunidad.
10. PRESUPUESTO DEL CONCEJO MUNICIPAL
El presupuesto asignado para el Concejo Municipal de Arbeláez para el
año 2016, es de CIENTO CUARENTA Y TRES MILLONES DOSCIENTOS QUINCE
MIL OCHOCIENTOS SETENTA Y CINCO PESOS M/CTE ($143.215.875,00), así:
RUBRO
212
21201
2120101
212010104
2120101041
DESCRIPCION
PRESUPUESTO
DEFINITIVO
CONCEJO MUNICIPAL
143.215.875
GASTOS DE PERSONAL
120.665.875
SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A
LA NOMINA
PRIMAS LEGALES
PRIMA DE VACACIONES
18.301.000
2.983.000
615.000
2120101042
2120101043
PRIMA DE SERVICIOS
1.087.000
PRIMA DE NAVIDAD
1.281.000
212010105
212010109
INDEMNIZACION POR VACACIONES
615.000
DOTACION DE PERSONAL
800.000
PAGOS DIRECTOS DE CESANTIAS
166.000
OTROS GASTOS DE PERSONAL
693.000
SUBSIDIO DE ALIMENTACION
621.000
212010110
212010111
2120101111
2120101112
BONIFICACION DE RECREACION
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72.000
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DEPARTAMENTO DE
2120103
212010306
2120104
MUNICIPIO DE ARBELÁEZ
CONCEJO
212010402
2120104021
21201040211
21201040212
SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS
96.895.875
HONORARIOS DE LOS CONCEJALES
96.895.875
CONTRIBUCIONES INHERENTES A LA
NOMINA
5.469.000
AL SECTOR PRIVADO
4.129.000
APORTES DE PREVISION SOCIAL
4.129.000
APORTES PARA SALUD
1.109.000
APORTES PARA PENSION
1.565.000
21201040213
APORTES ARP
21201040214
APORTES PARA CESANTIAS
212010403
APORTES PARAFISCALES
2120104031
SENA
2120104032
ICBF
2120104033
ESAP
2120104034
CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR
2120104035
INSTITUTOS TECNICOS
21202
GASTOS GENERALES
2120201
ADQUISICION DE BIENES
212020101
COMPRA DE EQUIPOS
212020102
MATERIALES Y SUMINISTROS
ADQUISICION DE SERVICIOS
2120202
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68.000
1.387.000
1.340.000
74.000
447.000
74.000
596.000
149.000
22.550.000
10.600.000
5.600.000
5.000.000
6.950.000
REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE
MUNICIPIO DE ARBELÁEZ
CONCEJO
212020201
212020202
212020206
2120202062
2120202065
CAPACITACION PERSONAL
ADMINISTRATIVO
IMPRESOS Y PUBLICACIONES
550.000
2.600.000
SERVICIOS PUBLICOS
1.800.000
TELECOMUNICACIONES
1.300.000
OTROS SERVICIOS PUBLICOS
500.000
212020211
MANTENIMIENTO Y REPARACIONES
2120209
OTROS GASTOS GENERALES
2.000.000
5.000.000
En constancia firman:
JAIRO ANDRES SOLORZANO
Presidente
ALEXANDER CALDERON MARTINEZ
Primer Vicepresidente
PABLO JOSE BUITRAGO MORENO
Segundo Vicepresidente
YINETH ANA MARIA CRISOSTOMO MANRIQUE
Secretaria
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