1. Bienes raíces

ACUERDO DE LICENCIAS PARA ESPACIOS DE EXHIBICIÓN Y PATROCINIO
Conferencia y Exposición Latinoamericana de Computación, Auditoria, Control y Seguridad (CACS) 2014
Conferencia y Exposición Latinoamericana de Seguridad de la Información y Administración del Riesgo (ISRM) 2014
6-7 Octubre 2014
Sheraton Panama Hotel and Convention Center, Ciudad de Panama
Vía Israel y Calle 77, San Francisco, Ciudad de Panama 0819-05896, Panama. Tel: 507.3.05.5100
Nombre de la Compañía
Contacto__________________________________________________________________ Correo electrónico del contacto___________________________________________
Dirección________________________________________________________________________ Parada Postal/Piso_____________________________________________
Ciudad_________________________________________________________Estado_____________Código Postal___________________ País__________________________
Teléfono______________________________________________________ Ext._________________________ Fax________________________________________________
Sitio web_____________________________________
Productos/Servicios a ser presentados______________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________
Los materiales para coordinar el Stand deberán ser enviados por correo a:____________________________________________________________________________________
Dirección________________________________________________________________________ Parada Postal/Piso_____________________________________________
Ciudad_________________________________________________________Estado_____________Código Postal___________________ País__________________________
Teléfono ___________________________________ Ext.____________ Fax__________________________ �Correo electrónico______________________________________
Solicitud de espacios de Exhibicion: 1a Opción______________________
2a Opción_____________________
3a Opción_____________________
Empresas que deseamos estar cerca de:
Empresas que no deseamos estar cerca de:
____________________________________________________________________ ___________________________________________________________________
Por favor, registre mi organización exactamente como:
___________________________________________________________________________________________________________________________________________
Nombre de la Organización
Ciudad
Estado/Provincia
Patrocinio/Stand/Publicidad
M Patrocinador Platino .......................................................................................................$ 15.000 (US)­­­___________
M Patrocinador Oro .............................................................................................................$ 12.000 (US)­­­___________
M Patrocinador Plata ...........................................................................................................$ 9.500 (US)­­­___________
M Patrocinador Bronce .......................................................................................................$ 6.500 (US)­­­___________
M Patrocinador de Apoyo (incluye espacio de 3x2 metros)....................................................$ 2.500 (US)­­­___________
M Patrocinador Sesion Educativa Enfocada...........................................................................$ 5.000 (US)­­­___________
(más cualquier impuesto aplicable) __________
Publicidad en la Guía del Programa in situ
M Anuncio media página (5” x 4”), a 4 colores .....................................................................$
750 (US)­­­___________
M Anuncio página completa (6” x 9”), a 4 colores ...............................................................$ 1.250 (US)­­­ __________
País
Patrocinador / Exhibidor deberá remitir la cantidad
total a ISACA como se indica en la linea “TOTAL” y es
responsable de los impuestos sobre esa cantidad, si los
hubiere.
Hacer todos los cheques a nombre de: ISACA
Enviar todos los pagos, contratos y correspondencia a:
ISACA
1055 Paysphere Circle
Chicago, IL 60674
USA
Para Transferencias Bancarias:
Bank of America
135 S. LaSalle St., Chicago, IL 60603 USA
Número de Ruta: 0260-0959-3
Patrocinio ____________________________________________________________________ ___________ Cuenta ISACA #: 22-71578
Numero S.W.I.F.T.: BOFAUS3N
[liste los elementos] ______________________________________________________________ ___________ Nombre de la Cuenta: ISACA
TOTAL (US) ___________ (Por favor incluya el nombre de la Firma y
LATINCACS/ISRM 2014 en el Reporte de Transferencia)
Para más información contacte al equipo de Patrocinio de ISACA al: Teléfono: +
1.847.660.5732 • Correo electrónico: [email protected]
Por este medio el Expositor solicita una licencia de espacio de Exhibición en las condiciones declaradas aquí y en el Reglamento de Exhibición adjunto, las que
por este medio se incluyen como referencia y forman parte de este Acuerdo de Licencias.
PATROCINADOR/EXHIBIDOR:
Fecha: _________________
ACEPTACIÓN:
Fecha: _________________
ISACA
Nombre de la Empresa Expositora
(letra de molde o de imprenta)
Firma_______________________________________________________________ Firma_______________________________________________________________
Nombre y título _______________________________________________________ Nombre y título _______________________________________________________
(letra de molde o de imprenta)
(letra de molde o de imprenta)
1
REGLAMENTO DE EXHIBICIÓN
1.Acuerdo. Como condición para exponer en la Conferencia y Exposición Latinoamericana de
Computación, Auditoría, Control y Seguridad 2014 y la Conferencia y Exposición Latinoamericana
de Seguridad de la Información y Administración del Riesgo 2014 (Conferencia y Exposición
Latinoamericana CACS/ISRM 2014), el expositor expresamente reconoce y se compromete a cumplir
con los términos y condiciones establecidos en este Reglamento de Exhibición. ISACA (la “Asociación”)
se reserva el derecho a modificar el presente Reglamento o hacer adiciones al mismo. La Asociación
también se reserva el derecho de hacer excepciones específicas a, o cambios en, el presente Reglamento,
sin establecer un precedente o aplicando las excepciones o los cambios más allá de los casos específicos
involucrados. La Asociación se reserva el derecho, a su discreción y sin necesidad de reembolso, a
cancelar y revocar el uso del espacio de exposición en la Conferencia si el Expositor, después de ser
notificado, no remedia de inmediato cualquier violación a estas Regulaciones. La interpretación de estas
Regulaciones, y todo lo no que no esté previsto en este Reglamento están sujetas a la sola discreción de la
Asociación.
2.Condiciones y Términos Generales. La presentación de la Solicitud y Acuerdo de Licencia para
Espacios de Exhibición por parte de la Asociación no constituye una oferta hacia el Expositor para entrar
en un acuerdo de ningún tipo, oral o escrito, con la Asociación. El Expositor reconoce expresamente
que la Asociación se reserva el derecho de aceptar o rechazar expositores, a su sola discreción, con o
sin causa, y que ningún acuerdo formal deberá existir entre el Expositor y la Asociación hasta que este
acuerdo este totalmente ejecutado por ambas partes.
3.Pago y Cancelación. El Expositor deberá abonar la cantidad indicada en la línea Total de la primera
página del Acuerdo y es responsable de los impuestos generados sobre esa cantidad. Un depósito no
reembolsable de cincuenta por ciento del pago total debe acompañar a la Solicitud y Acuerdo de Licencia.
El saldo de la cuota es pagadero en treinta (30) días antes del evento. Si el contrato se ejecuta en menos
de treinta (30) días antes del evento, entonces el monto total deberá acompañar a la Solicitud. Expositores
que cancelen después de treinta (30) días antes del evento no recibirán ningún reembolso. La Asociación
se reserva el derecho a exigir el pago a un Expositor por todas las cantidades vencidas y adeudadas a la
Asociación antes de su participación en la Conferencia y Exposición Latinoamericana CACS/ISRM 2014.
Si esas cantidades no son pagadas, la Asociación podrá aplicar a dichas cuentas cualquier honorario de
exhibición recaudados para la Conferencia y Exposición Latinoamericana CACS/ISRM 2014 y puede
cancelar el Acuerdo de Licencia. La Asociación se reserva el derecho, a su sola discreción, de rechazar o
revocar la aceptación de cualquier aplicación en cualquier momento, incluyendo en el lugar del evento. En
dicho caso, todos los gastos serán reembolsados al Expositor, con excepción de cualquier monto vencido
adeudado a la asociación.
4. Asignaciones de Espacio. El espacio para exhibición será asignado por la Asociación en base al orden de
llegada, de acuerdo al nivel de patrocinio. La Asociación realizará sus mejores esfuerzos para localizar el
stand en una de las ubicaciones designadas por el Expositor en la Solicitud y proporcionará la proximidad
física o la separación de los stands de otros Expositores específicos, conforme a lo solicitado en la
Solicitud. No obstante lo anterior, la Asociación se reserva el derecho de asignar espacios de exposición
con el fin de satisfacer de mejor forma las necesidades de todos los Expositores y para cambiar a
discreción la ubicación de asignaciones en cualquier momento y como lo considere necesario. La
Asociación también se reserva el derecho de modificar la ubicación de los stands que se muestran en los
planos del croquis oficiales como los considere convenientes.
5. P
rotección de Premisas. El Expositor reconoce y se compromete y obliga a cumplir con (a) todos los
códigos de incendio, servicios públicos y de construcción, y (b) todas las normas aplicables, reglamentos
y políticas de Sheraton Panama Hotel and Convention Center. Todos los materiales decorativos utilizados
por los Expositores deben ser retardantes de llama. El Expositor deberá dejar el espacio de exhibición en
la misma condición en que estaba cuando el Expositor entró a las premisas del hotel y no deberá causar o
permitir que otros causen cualquier daño o alteración al espacio o instalaciones.
6.Instalación de la mesa de Exhibición (Stand). Los stands no deben obstruir la vista o interferir con
las exposiciones de los stands vecinos. La Asociación mantiene la sola discreción y autoridad en la
ubicación, disposición, y el aspecto de todas las exposiciones. Cualquier parte del stand que necesite una
superficie terminada dos horas antes de la apertura del evento serán cubiertos a expensas del Expositor.
La Asociación decidirá si una cubierta es necesaria.
7.Mantenimiento. La Asociación proveerá para el barrido y la limpieza de los pasillos del área de
exhibición una vez al día. Sin embargo, los Expositores deberán, a su propio costo, mantener su espacio
limpio y ordenado en todo momento. Las coberturas de exposiciones deben ser removidas antes de las
horas de apertura de cada día del evento.
8.Almacenamiento de Cajas y Cartones de Embalaje. No se les permitirá a los Expositores almacenar
cajas y/o cartones de embalaje dentro de su espacio de exhibición durante las horas del evento. Si
el tamaño de las cajas y/o cartones de embalaje lo permiten, deben ser almacenados bajo mesas
completamente cubiertas dentro del espacio de los Expositores. Si los artículos no se pueden almacenar
como se ha descrito, estos artículos deben estar debidamente marcados y serán almacenados y retornados
al stand por contratistas de servicios a expensas del Expositor. Es la responsabilidad exclusiva del
Expositor marcar e identificar sus cajas tan pronto como estén vacías o cuando estén listas para ser
removidas para facilitar la preparación final del evento de apertura. Las cajas que no estén marcadas o
identificadas apropiadamente pueden perderse o ser destruidas. El almacenamiento y/o custodia de las
cajas y cartones del Expositor no son responsabilidad de la Asociación, del Sheraton Panama Hotel and
Convention Center, o cualquiera de sus representantes.
9.Horas de la Sala de Exhibición. La Asociación se reserva el derecho de establecer y limitar las horas de
la exhibición, las cuales estarán impresas en el programa oficial de la Conferencia. La Sala de Exhibición
estará abierta de 7:00 a 19:00 horas el lunes 6 de Octubre del 2014 y de 7:30 a 15:45 horas el martes 7 de
Octubre del 2014
10. Instalación/Desmontaje del Stand. El Expositor podrá iniciar la instalación de su stand de exhibición
para la Conferencia y Exhibición Latinoamericana CACS/ISRM 2014 el día domingo 5 de octubre del
2014 a las 16:00 horas y deberá estar completada el día domingo 5 de octubre 2014, a las 19:00 horas. Si
el Expositor no tiene completamente instalado su stand de exhibición hasta el día domingo domingo 5 de
octubre 2014, a las 19:00 horas, el Expositor será negado el acceso a la zona de exposición para todos los
efectos durante la jornada inicial de la conferencia. A partir de entonces, el acceso al área de exhibición
será concedido al Expositor a la sola discreción de la Asociación. El desmontaje de los stands expuestos
no podrá comenzar antes de las 15:30 horas del día martes 7 de octubre del 2014. Todos los materiales
y equipos utilizados en relación con la exposición deben ser totalmente embalados y estar listos para
ser retirados o enviados el día martes 7 de octubre del 2014, a las 18:00 horas, a menos que el Sheraton
Panama Hotel and Convention Center conceda el permiso para un almacenamiento más prolongado o
manejo especial del mismo.
11.Regulaciones para Exhibiciones/Stands. El Expositor deberá utilizar su espacio de exhibición con el
único propósito de describir y demostrar sus productos y servicios. Cada área de exhibición asignada al
Expositor debe ser atendida por un empleado o representante de la empresa expositora en todo momento
durante las horas de exposición. Exposiciones y/o expositores que, a juicio de la Asociación, producen
ruido excesivo o de otra manera son de mal gusto no serán permitidos. Todo el espacio del pasillo se
encuentra bajo el control exclusivo de la asociación, y no podrá ser utilizados para el propósito de
exhibiciones o demostraciones. El Expositor podrá distribuir literatura con respecto a sus productos
y servicios sólo desde dentro de su(s) área(s) de exhibición asignada(s). La configuración permite la
colocación del stand de exposición o materiales de exhibición con telones de fondo que no excedan los
parámetros del espacio asignado para la exhibicion de tres (3) metros por dos (2) metros. Restricciones
de espacio en la mesa: de 2m de altura, 1m de ancho y 60 cm de perímetro alrededor de la mesa. No están
permitidas exhibiciones, publicidad, u otros materiales promocionales más allá del perímetro del stand. La
Asociación se reserva el derecho absoluto de remover, reubicar o restringir cualquier objeto de exhibición,
personas, anuncios, o cualquier otra característica, que obstaculicen el decoro de la Conferencia. No se
permiten accesorios de cualquier tipo en las paredes o stand sin la previa autorización por escrito de la
Asociación y el Sheraton Panama Hotel and Convention Center. Si el stand de exhibición es restringido de
alguna forma o es retirado de la sala de Exhibición por cualquier motivo por la Asociación o el Sheraton
Panama Hotel and Convention Center en virtud del presente artículo, todos los pagos por parte del
Expositor en relación con el stand de exposición quedarán en posesión de la Asociación
12.Representantes Autorizados. El personal del stand de exhibición se limitará a los propietarios,
empleados a tiempo completo de empresas Expositoras, u otros representantes autorizados aprobados
por la Asociación que son la dotación de personal del stand de exhibición durante las horas de mudanza
de ingreso y salida publicadas. Cada empresa Expositora deberá proveer a la Asociación de antemano
el nombre y cargo de la(s) persona(s) que estarán presentes en la exhibición y que serán designados
responsables de la instalación, operación y desmontaje de la exhibición. Estos representantes estarán
facultados para celebrar contratos de servicios como fuere necesario, de lo cual el Expositor será
responsable. El personal del Expositor deberá usar identificación o credencial adecuada, según lo
dispuesto por la Asociación, en un lugar visible, además deberá tener identificación corporativa disponible
para su consulta por parte de la Asociación o de los representantes del Contratista Oficial, o de Seguridad,
en todo momento. Cada stand de exhibición tendrá derecho a tres credenciales de cortesía para el uso por
parte del personal del Expositor. Credenciales adicionales están disponibles a un costo de $100 USD por
credencial.
13.Seguridad. La Asociación no se hace responsable por la pérdida de cualquier propiedad o materiales del
Expositor por cualquier causa. Los Expositores deberán tomar precauciones para salvaguardar sus bienes,
materiales, equipos, y stands de exhibición en todo momento, y se les insta a los Expositores a llevar su
propio seguro a través de sus propias fuentes y bajo su propio gasto. Ningún paquete puede ser retirado de
la sala de Exhibición durante el evento sin un pase por escrito proveído por la Asociación y respaldado de
credenciales adecuadas. Todos los paquetes, cajas, etc., están sujetos a revisión antes de ser retirados.
14.Asignación y Subarriendo. El Expositor no podrá ceder, subarrendar o compartir la totalidad o parte del
espacio asignado sin el consentimiento previo por escrito de la Asociación. El Expositor no puede mostrar
otros productos que los fabricados o manejados por el Expositor en el curso normal de su negocio. Sólo
la señalización de la compañía cuyo nombre aparece en la Solicitud puede ser colocada en el stand o
aparecer en cualquier lista impresa de los Expositores. Ninguna compañía no asignada espacio en la sala
de Exhibición se le permitirá hacer negociaciones de cualquier tipo dentro de la sala de Exhibición.
15.Incumplimiento de apertura de la Exhibición. En el caso de que las instalaciones del Sheraton Panama
Hotel and Convention Center sean destruidas o dañadas, o la Conferencia y Exhibición Latinoamericana
CACS/ISRM 2014 no se lleve a cabo como estaba previsto o si se interrumpe y/o suspende, o el acceso a
las instalaciones es impedida o interferida por razón de cualquier huelga, cierre patronal, medida cautelar,
acto de guerra, actos de Dios, terrorismo, emergencia declarada por cualquier agencia gubernamental o
por cualquier otra razón, el presente contrato podrá ser rescindido por la Asociación. En el caso de dicha
terminación, el Expositor renuncia a cualquier y todo reclamo por daños y perjuicios y acepta que la
única responsabilidad de la Asociación será devolver el valor por el espacio del Expositor, menos la parte
proporcional del Expositor de todos los costos y gastos incurridos y comprometidos por la Asociación.
16.No Representación. El presente Acuerdo confiere sólo una licencia limitada por parte de la Asociación
al Expositor para utilizar uno o más espacio(s) de exhibición que serán asignados por la Asociación para
efectos de exposición en la Conferencia y Exhibición Latinoamericana CACS/ISRM 2014. Esto no es
ni se interpreta o describe de ninguna manera como una aprobación, aceptación o recomendación del
Expositor o sus productos o servicios o de cualquier otra forma para crear una relación de agencia entre la
Asociación y el Expositor.
17.Licencias, Permisos, y Seguros. La responsabilidad y la obligación exclusiva de la Asociación en
virtud del presente Acuerdo es permitir al Expositor utilizar el espacio asignado para los propósitos y
bajo los términos y condiciones descritos en este documento. El stand de exposición, y su instalación,
mantenimiento y desmontaje serán responsabilidad exclusiva del Expositor. El Expositor garantiza
que deberá, a su propio costo, obtener todas las licencias, permisos y seguros necesarios, apropiados
y requeridos para la instalación, mantenimiento y desmontaje de su(s) stand(s) de exhibición y para
cualquiera de los empleados del Expositor o agentes asociados con el (los) stand(s) de exhibición, y que
deberá pagar todos los impuestos, tasas, y costos de incidentes.
18. Indemnización. El Expositor asume toda la responsabilidad y se compromete a proteger, indemnizar,
defender y mantener indemne a ISACA y al Intercontinental Medellín y sus respectivos funcionarios,
directores, miembros, empleados y agentes, de reclamaciones, pérdidas, daños y perjuicios a personas
o bienes, cargos gubernamentales o multas, y honorarios de abogados que surjan de, o sean causados
por el Expositor por la instalación, desmontaje, mantenimiento, ocupación o el uso de las instalaciones
de exhibición o parte de las mismas, excluyendo cualquier responsabilidad causada por la negligencia
exclusiva de ISACA o el Sheraton Panama Hotel and Convention Center. Además, el Expositor reconoce
que ni ISACA ni el Sheraton Panama Hotel and Convention Center mantiene seguros que cubran
la propiedad del Expositor y que es la responsabilidad exclusiva del Expositor obtener seguros por
Interrupción del negocio y de daños a la propiedad que cubran dichas pérdidas por parte del Expositor.
El Expositor será plenamente responsable de pagar por cualquier y todos los daños a la propiedad del
Sheraton Panama Hotel and Convention Center, sus propietarios o administradores que resultare de
cualquier acto u omisión del Expositor.
19.Reuniones Patrocinadas por el Expositor y Eventos Sociales. En el interés del éxito de la Conferencia
y Exhibición Latinoamericana CACS/ISRM 2014, el Expositor se compromete a no extender invitaciones,
llamar a reuniones o de otra manera invitar o animar a la ausencia de los asistentes del área de la
Conferencia y Exhibición Latinoamericana CACS/ISRM 2014 durante las horas oficiales de la
Conferencia y Exhibición Latinoamericana CACS/ISRM 2014. Eventos de hospitalidad no deberán entrar
en conflicto con las sesiones educativas de la Conferencia.
20.Varios.
a. Este Acuerdo se regirá e interpretará de acuerdo con las leyes del Estado de Illinois. Todas las disputas
que surjan del presente Acuerdo serán resueltas por los tribunales del Estado de Illinois, EE.UU.
b. Si cualquier disposición de este Acuerdo se considera no válido y no exigible, dicho concepto no
invalidará ni hará inejecutable cualquier otra disposición del mismo.
c. El presente Acuerdo podrá ser ejecutado en varios ejemplares, cada uno de los cuales será un original, y
todos los cuales juntos constituirán uno y el mismo instrumento.
d. Este Acuerdo representa el entendimiento total entre el Expositor y la Asociación, y ningunas
modificaciones, supresiones o adiciones al presente serán obligatorias, sin autorización por escrito de
ambas partes, a menos que se disponga expresamente en este documento.
e. Los nombres confirmados de los Expositores pueden ser utilizados por ISACA para propósitos de
promoción y publicidad de la Conferencia, incluyendo sin limitación el derecho a utilizar el logotipo
del Expositor u otros símbolos de identificación (“Marcas”). Adicionalmente, fotos y grabaciones
tomadas por el personal de ISACA o los contratistas designados por ISACA durante la Conferencia
también podrán ser utilizados por ISACA para fines de promoción y publicidad. El Expositor otorga
a ISACA una licencia no exclusiva, totalmente pagada, libre de regalías para usar el nombre del
Expositor y sus Marcas comerciales para propósitos de promoción y publicidad para este evento de
conferencia.
21. Política de Listas de Eventos de ISACA.
T
odos los expositores y patrocinadores acuerdan cumplir con la Política de Listas de Eventos de ISACA.
Por favor, póngase en contacto con el Departamento de Conferencias de ISACA en caso de tener alguna
pregunta.
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inicial/fecha