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SOLICITUD DE RESERVA DE ESPACIO
Una vez relleno, envíese a:
i2v, S.L. | Grupo Atenea
José Abascal, 18 -1º; 28003 Madrid
Tel. +34 915 945 255; Fax. +34 914 48 8095
[email protected]
14-16 de Marzo de 2017
MADRID · ESPAÑA
Feria de Madrid
Pabellón 12
Datos de la Empresa Expositora
Empresa
Dirección de Facturación (Rellenar sólo si es diferente de la anterior)
Empresa
Dirección
Dirección
Ciudad
CP
Ciudad
País
CIF
e-mail
País
Nombre y Apellidos
CP
CONDICIONES DE PAGO
Cargo
Teléfono
50% + 10% IVA, a la firma
50% restante + 10% IVA antes del 10 de enero de 2017
Cuenta del organizador en BANKIA:
IBAN: ES83 2038 2715 6760 0017 0792
BIC: CAHMESMMXXX
Número de cuenta: BANKIA 2038 2715 67 6000170792
Fax
e-mail
Nombre del stand (si es diferente) Nombre para el rótulo del stand. De no rellarse, figurará el Nombre Comercial (Máx 20 caracteres)
Sector de actividad
Señale sólo uno
Aeronáutico y aeroespacial
Alimentación, vestuario, campamento y acuartelamiento
Armamento y municiones
Auxiliar
Ciberdefensa, seguridad informática y privacidad en Internet
Comercial
Consultoría e Ingeniería
Defensa Nuclear, Radiológica, Bacteriológica y Química (NRBQ)
Emergencias, ayuda humanitaria, gestión de crisis y desastres naturales
Informática y software general
Logística
Mando y control, Comunicaciones, Ordenadores, Inteligencia, Vigilancia y
Reconocimiento (C4ISR)
Nanotecnologías y nuevos materiales
Naval
Protección de fronteras, infraestructuras críticas. Vigilancia marítima
Publicaciones especializadas
Seguridad (Recursos materiales, equipamiento policial y forense)
Seguridad (Vigilancia, identificación, protección y transporte)
Simulación, robótica, adiestramiento y formación
Vehículos no tripulados
Vehículos y automoción
Exposición de Armas
Los expositores que expongan equipos y productos comprendidos en el punto 5 del apartado “Clasificación de las armas” del Reglamento de Armas deberán cumplir la normativa vigente en
cuanto a circulación y exposición de dichos productos.
Expone armamento o munición real
Si
No
Descripción
Tarifas
Cuota de Inscripción
Co-expositor
Espacio libre
Stand Modular
Incluye inserción en la página web y guía del visitante, pases e invitaciones, canon de montaje, seguro y limpieza.
Empresa que llega a un acuerdo con algún expositor registrado para exponer en su stand al menos uno de sus productos o servicios
Espacio sin ningún tipo de montaje ni acondicionamiento
Características al dorso
Precio: 800€
Precio: 800€
Precio: 300 €/m2
Precio: 350 €/m2
Reserva de Espacio
Unidades
1
0
€
800,00 €
800,00 €
Espacio libre (mínimo 24 m2)
Stand modular (mínimo 12 m2)
0
0
300,00 €
350,00 €
Plus por esquina 10% (0-1-2-3-4 esquinas)
0
0%
Cuota de Inscripción (*)
Co-expositor
Early-Bird (-10% metros contratados)
IVA
(*) Pago obligatorio
Total
10%
Sub-total
10%
TOTAL A PAGAR
El IVA aplicable es del 10% tanto para
expositores nacionales como extranjeros,
puesto que la participación en el certamen
se considera como el alquiler de un
inmueble y disfrute de servicios en España.
Para la contratación de otros servicios
(Patrocinios, Encuentros de Empresas,
Presentaciones de Empresas, Páginas
de Publicidad, etc.), el IVA aplicable
será del 21%.
Declaración de compromiso
El participante solicita la contratación que se indica, comprometiéndose a aceptar las normas del
certamen y las del Recinto Ferial.
En cumplimiento de la ley orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, se le
informa a todos los efectos, que los datos recabados se incorporarán a un fichero de datos debidamente registrado, y cuya
finalidad es poder gestionar la relación contractual. El usuario tendrá derecho a acceder, cancelar y modificar los datos del
mencionado fichero.
Una vez relleno, envíese al fax 914 488 095 o a [email protected]
Firma, Sello y Fecha
SOLICITUD DE RESERVA DE ESPACIO
CONDICIONES GENERALES PARA LA CONTRATACIÓN DE ESPACIO
1. PARTICIPACION. Podrán participar en HOMSEC 2017 todas aquellas empresas, instituciones y entidades cuyas actividades estén incluidas en los sectores de
exposición (disponibles en www.homsec.es). La Organización del Salón se reserva la posibilidad de excluir a quienes puedan incurrir en competencia desleal u otra
infracción del derecho establecido, a quien ceda o subarriende total o parcialmente el espacio contratado, o a quien no atienda el stand durante todas las horas en
que éstos permanecerán abiertos al público. Los expositores, con la formalización de la contratación, aceptan éstas y todas las normas y disposiciones establecidas
por el organizador del evento.
2. ORGANIZADOR. Grupo ATENEA i2v, S.L., con domicilio social en José Abascal, 18 -1º, 28003 Madrid. e-mail: [email protected] ; Página web:
www.homsec.es; CIF: B-80461445
3. CONTRATACION DE ESPACIO. La solicitud de reserva de espacio es la base contractual de la relación entre Grupo Atenea y los expositores del Salón. Para que el
contrato sea firme y se adjudique el espacio, el expositor deberá tener abonado el importe inicial establecido en el apartado Condiciones de Pago. No se
adjudicará el espacio a aquellas empresas que mantengan saldos pendientes de salones anteriores. Asimismo, en caso de que el expositor no cumpla con el resto
de los pagos en las fechas establecidas, perderá el derecho a participar y a la devolución de las cantidades abonadas hasta ese momento. Si la totalidad del espacio
no ha sido abonada por parte del expositor antes del comienzo del salón, le será denegada su participación.
En caso de renuncia del expositor a su participación, perderá todas las cantidades abonadas hasta ese momento.
Si la renuncia tuviera lugar en los treinta días anteriores a la inauguración del certamen, el organizador podrá exigir al expositor el pago íntegro de su espacio, aun
cuando éste pueda ser ocupado posteriormente por otro expositor. El organizador se reserva, en caso de fuerza mayor o necesidad, el derecho de variar la
situación y dimensiones del emplazamiento, cambiar o cerrar las entradas o salidas del recinto, así como la realización de obras y modificaciones, sin que ello
comporte para los expositores derecho alguno de indemnización.
Asimismo, los números de stands que figuran en el plano de comercialización, son provisionales. El expositor debe abstenerse de realizar publicidad o promoción
utilizando dichos números. El organizador informará, con antelación suficiente, del número definitivo de stand.
4. FORMA DE PAGO. El pago se realizará mediante transferencia según se indica en el anverso de este documento.
5. ORDEN DE ELECCIÓN DE ESPACIO EN EL PLANO DE STANDS. La elección de espacio se realizará por riguroso orden de contratación y pago, atendiendo
principalmente a los deseos del expositor, así como al material a exponer y la superficie disponible.
6. UNDERLEASE . The Exhibitor is not authorised to subcontract or transfer all or part of the assigned space to a third party.
7. TARIFAS Y DESCUENTOS APLICABLES. Las tarifas y descuentos aplicables serán las que se especifican en la Solicitud de Reserva de espacio.
8. ACCIONES COMERCIALES. Ningún expositor podrá realizar ninguna acción comercial ni distribuir y/o exhibir muestras, folletos, octavillas y cualquier tipo de
material promocional fuera del espacio de su stand.
9. SERVICIOS ADICIONALES. La contratación de espacio únicamente da derecho a la utilización del espacio contratado.
A través del Manual del Expositor de HOMSEC el expositor podrá solicitar los servicios que considere necesario. El detalle completo de estos servicios figura en el
“Manual del Expositor”, que le será remitida a cada expositor una vez formalizada la contratación de espacio.
10. INVITACIONES Y ACREDITACIONES. Los expositores radicados en España recibirán 100 invitaciones para visitar el salón. Para los expositores no radicados en
España, la organización proveerá de invitaciones electrónicas. Los expositores deberán estar debidamente acreditados para acceder al recinto Ferial durante la
celebración de HOMSEC . Las acreditaciones para el personal de stand deberán realizarse a través de la página web www.homsec.es.
11. NO CELEBRACIÓN POR CAUSA DE FUERZA MAYOR. En caso de que el evento no pudiera llegar a tener lugar por causas de fuerza mayor, se exime de toda
responsabilidad a los organizadores, sin que proceda exigir a éstos ninguna clase de indemnización. Sin embargo, los expositores recibirán el reintegro de las
cantidades que hubieran abonado.
12. MONTAJE Y DESMONTAJE. El montaje de la feria se realizará del 10 al 13 de marzo de 2017 en horario de 8:30h. a 21:30h. Los expositores que hayan
contratado stand modular lo recibirán a partir de las 10:00h. del 13 de marzo de 2017; hora desde la que podrán introducir equipos y materiales . El desmontaje se
realizará los días 16 de marzo de 2017 de 15:30h. a 21:30h., y 17 de marzo de2017 de 8:30 a 21:30h.
13. NORMAS DE SEGURIDAD Y LIMPIEZA. El Salón contará con un servicio de seguridad y vigilancia propio. La Organización cuidará de la vigilancia de las zonas de
exposición, pero no se responsabilizará del material y objetos depositados en cada stand o de los daños que puedan sufrir los objetos, muestras, materiales de
montaje y de exhibición antes, durante o después de la celebración del Certamen. Los stands de libre diseño deberán respetar todas las normas técnicas y de
seguridad que se establezcan por la Organización. Durante el período de montaje, los viales de servicios deben quedar vacíos. El servicio de limpieza de la
organización podrá retirar todo aquello que encuentre en las zonas comunes una vez finalizado el plazo de montaje. La empresa de montajes, comenzará a
desmontar todas las instalaciones de la feria el día 16 de marzo de 2017 a las 18:30 h., por lo que las mercancías que no se retiren ese mismo día, desde la
organización recomendamos dejarlas recogidas y embaladas (nunca expuestas) y debidamente etiquetadas (nº de stand, nombre de expositor). La organización no
se responsabilizará de aquel material que se extravíe durante el período de desmontaje. Durante la celebración del Salón queda prohibido el uso de altavoces o
aparatos o actividades ruidosas que puedan molestar a otros expositores. Asimismo queda prohibido el uso de las zonas comunes para demostraciones de los
expositores, que deberán ser realizadas dentro de su stand.
14. EXPOSICIÓN DE MERCANCÍAS PELIGROSAS Y ARMAS. En el momento de la contratación del espacio será obligatoria la comunicación a la Organización del
material peligroso o de doble uso que se pretenda exponer durante el Salón. Todas las comunicaciones sobre este tipo de material tendrán que realizarse a
[email protected]. El incumplimiento de las obligaciones de comunicación y exposición, supondrá la prohibición de exponer dicho material.
Las armas de fuego expuestas en el stand deberán estar desprovistas de piezas o elementos esenciales para su funcionamiento y disponer de un mecanismo
adecuado de anclaje al stand, que impida el acceso a la misma a personal no autorizado. Aquellos expositores que expongan equipos y productos comprendidos
en el punto 5 del apartado “Clasificación de las armas” del reglamento de Armas deberán cumplir la normativa vigente en cuanto a circulación y exposición de
dichos productos. Están terminantemente prohibidas las demostraciones que puedan suponer riesgo para las personas o los bienes. El incumplimiento de este
punto supondrá la expulsión automática del Certamen.
15. HORARIO DURANTE LOS DIAS DE CELEBRACIÓN. HOMSEC 2017 se celebrará del 14 al 16 de marzo de 2017. El horario de apertura al visitante será de 9:30h. a
18:30h. Los expositores podrán acceder al Salón a las 8.30h. y abandonarlo media hora después del cierre del Salón al público.
16. DISPOSICIONES FINALES. El expositor acepta íntegramente las condiciones aquí establecidas así como las Normas Generales de Participación de HOMSEC
2015, que se encuentran a disposición del expositor en www.homsec.es. Respecto a lo no previsto en ellas se somete al Código de Comercio y Civil, y en todo caso,
a la competencia de los Tribunales de Justicia de Madrid respecto a cualquier incidencia o conflicto que pudiera surgir.
STAND MODULAR
Precio 350 €/m2. Incluye: Panelado, rotulación con letra normalizada sobre frontis (máximo 20
caracteres), moqueta, iluminación con focos halógenos orientables, cuadro diferencial eléctrico con
base de enchufe simple y mobiliario básico (1 mesa, 3 sillas, 1 mostrador, 1 taburete). Altura: 2,80m.
STAND DE DISEÑO
Si desea contrata espacio libre para construir un stand de diseño, nosotros disponemos
de varios modelos que pueden ajustarse a su presupuesto. También podemos
diseñárselo según sus preferencias. Para más información dirijanse a
[email protected]