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O
S IENA
7A7
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
REGIONAL HUILA
CENTRO DE GESTION Y DESARROLLO SOSTENIBLE SURCOLOMBIANO
PITALITO- HUILA
FORMATO SOLICITUD DE ESTUDIO DE MERCADO
El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia y publicidad para la contratación
Estatal, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus PRECOTIZACIONES, como parte del siguiente estudio de
mercado:
La pre-cotización solicitada servirá de base para la elaboración de un estudio de
ADVERTENCIA
mercado y, por tanto, no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente
NO obliga a las partes.
OBJETO
Prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de los
laboratorios y planta de biocombustibles y aceites esenciales del Centro de
Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano.
VALIDEZ DE LA PRECOTIZACION
3 meses
PLAZO PARA PRESENTAR LA
PRECOTIZACION
Hasta las 17:00 horas del día miércoles 23 de marzo de 2016.
En la Oficina de Gestión documental del Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible
Surcolombiano del SENA, Regional Huila, ubicado en la carrera 8 No 7-53 primer
piso, oficina de Gestión documental, municipio de Pitalito Huila, en el horario de
las 7:30 A.M. hasta las 5:00 PM. o en el correo electrónico
contratacioncgd©sena.edu.co
Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o
Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos.
LUGAR PARA PRESENTAR LA
PRECOTIZACION
ANEXOS
ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL BIEN O SERVICIO
ITEM
CODIGO
UNSPSC
1
81101706
2
81101706
UNIDA
DE
MEDIDA
CANTIDAD
Observaciones
MICROSCOPIO DE FUERZA
ATÓMICA
UNIDAD
1
94017469 - mantenimiento correctivo por
daño fuete de poder cpu: fuente de
alimentación de escritorio
MICROSCOPIA DE
FLUORESCENSIA
UNIDAD
1
94018411- mantenimiento correctivo por
daño fuete de poder cpu: fuente de
alimentación de escritorio
UNIDAD
1
95288978 - mantenimiento preventivo de
microscopio electrónico de barrido evo
Is15hd, revisión tarjetas, revisión
software, cambio de aperturas limpieza,
cambio y realineación firing unit,
alineación columna y gun. Verificación y
limpieza de sistema de vacío, cambio de
aceite en bombas de vacío, cambio de o —
rings, recuperación de vacío a valores
óptimos de trabajo.
UNIDAD
1
95285517 - mantenimiento correctivo
para ajustar el flujo de gas en la columna
y mantenimiento de bomba externa.
DESCRIPCION DE BIEN
MICROSCOPIO ELECTRÓNICO E
BARRIDO SEM MARCA CARL
ZEISS SERIE EVO HD 15;
3
81101706
4
CROMATOGRAFO DE GASES
ACOPLADO A
81101706
ESPECTRÓMETRO DE MASAS
(CG-EM2010PLUS)
5
81101706
HIDRÓMETRO DE -5 A 60GR
PARA BOUYUCOS DE ACUERDO
3
UNIDAD
1
952893740 - mantenimiento correctivo:
calibración
UNIDAD
2
9828769828 - 95285511 - mantenimiento
correctivo: cambio de sondas, hi 769828
do
1
95285502 - mantenimiento correctivo:
ajuste y variación de temperaturas, fugas
y cambio de puerta. Remoción de
incrustaciones
UNIDAD
1
9528842 - mantenimiento correctivo:
pilas 8 voltios (6) cambio de tecla
encendido y cambio de electrodo de ph
(hi 1230)
UNIDAD
1
95286796 - mantenimiento correctivo:
suministro hi 731318, hi 771313, hi
731321
UNIDAD
1
952893687 - mantenimiento correctivo:
poseemos la cotización de thermo vapor
que fue quien la instalo
1
95285170 - mantenimiento preventivo:
revisión de manómetros, válvulas de
seguridad, revisión de tuberías,
mantenimiento a válvulas, enchaquetado.
Biorreactores.Tanques fermentadores.
Bombas, pasteurizador, columnas
destiladoras
UNIDAD
2
95285709: mantenimiento correctivo:
cambio resistencia: therm - o - disc 66t 3
66t manual reset bimetal • resistencia
planta biodiesel. Rn 304 1102000
. 40 amp. At 277 vac
UNIDAD
1
Mantenimiento correctivo
A ASTM D 422 Y AASHTO T 88
6
81101706
FOTÓMETRO
MULTIPARAMETRICO HANNA
Hl 83200
7
81101706
MULTIPARAMETRICO HANNA
Hl
8
AUTOCLAVE TUTTNAUER 2540
81101706
MK
9
81101706
PHMETRO HANNA Hl 8424
10
81101706 TURBIDIMETRO
11
81101706
12
CALDERA VAPOR PLANTA
BIOCOMBUSTIBLE
PLANTA BIOCOMBUSTIBLE:
TORRES DESTILACIÓN
81101706 PASTEURIZADORA (2), FILTROS
(4), BOMBAS (4) Y VÁLVULAS
(15)
PLANTA BIODIESEL
95285516 - mantenimiento correctivo por
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
piezas partidas
13
81101706
14
AIRE ACONDICIONADO; DE LA
81101706 PLANTA DE
BIOCOMBUSTIBLES:
15
81101706
DESTILADOR
UNIDAD
2
95285497 - 95285518 mantenimiento
correctivo: cambio de partes
16
81101706
PLANTA DE ACEITES
ESCENCIALES
UNIDAD
2
95285170 - 95255456 mantenimiento
correctivo: cambio de empaques.
17
81101706
INCUBADORA BINDER
UNIDAD
1
95285533 - mantenimiento correctivo
cambio de termostato, cambio de
ventilador
18
81101706 AUTOCLAVE STERILOF
UNIDAD
1
95283138 - mantenimiento correctivo de
termostato, manometro.
19
81101706 AUTOCLAVE OLLA
UNIDAD
1
9528257 - mantenimiento correctivo
20
81101706 NEVERA MABE
UNIDAD
1
9528839 - mantenimiento preventivo.
21
81101706 MICROSCOPIO OPTICO
UNIDAD
1
9528837 - mantenimiento preventivo.
22
81101706 CABINA DE FLUJO LAMINAR
UNIDAD
1
95285530 - mantenimiento correctivo
cambio de panel digital
PLAZO DE EJECUCION
TREINTA (30) DÍAS CALENDARIOS, contados a partir del cumplimiento de los requisitos
para la ejecución del contrato: Registro presupuestal, aprobación de la garantía única,
acreditación del pago de seguridad social y suscripción del acta de inicio.
OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA:
1. Acatar la Constitución Política, la ley y las demás disposiciones pertinentes.
2. Cumplir las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral y presentar los
documentos respectivos que así lo acrediten, conforme lo establecido por el artículo 50
de la Ley 789 de 2002, las Leyes 828 de 2003, 1122 de 2007 y 1562 de 2012, los
Decretos 1703 de 2002 y 510 de 2003, el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, la Ley 1562
de 2012 y las demás normas que las adicionen, complementen o modifiquen.
3.
Constituir las garantías pactadas en el contrato dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes a la fecha en que se le entregue la copia del contrato y las instrucciones para
su legalización.
4.
Mantener vigente las garantías exigidas por el tiempo pactado en el contrato, así como
de las modificaciones que se presenten en la ejecución del mismo.
5. Acatar las órdenes que le imparta la Entidad durante el desarrollo del contrato y de
manera general, obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales.
6. Reportar al supervisor del contrato, de manera inmediata, cualquier novedad o anomalía
que afecte la ejecución del contrato.
OBLIGACIONES DEL
CONTRATISTA
7. Permitir al Supervisor designado por el Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible
Surcolombiano, la revisión de los trabajos quedando el contratista obligado a corregir a
su costa el trabajo que no cumpla con las especificaciones respectivas.
8. Guardar total reserva de la información que conozca en desarrollo de sus actividades.
Esta información es de propiedad del SENA y solo podrá ser divulgada por expreso
requerimiento de autoridad competente, es decir guardar la confidencialidad de toda
información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia, o que por
cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular, y responder patrimonialmente por
los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí, o por un tercero, cause
a la administración o a un tercero.
9.
Atender las observaciones, solicitudes y sugerencias que formule el supervisor del
contrato y realizar los ajustes a que haya lugar.
10. Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en
desarrollo del contrato, cuando en ellos se cause perjuicio a la entidad o a terceros en los
términos del artículo 52 de la Ley 80 de 1993.
11. Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause a SENA por el incumplimiento
del contrato.
12. Cumplir con las demás obligaciones inherentes a la naturaleza del contrato.
OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA:
1. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos y/o maquinaria
de acuerdo a la necesidad y requerimientos del Centro de Gestión y Desarrollo
Sostenible Surcolombiano del SENA Regional Huila.
2. Realizar la entrega del suministro de repuestos originales, indicando la garantía
del fabricante.
3. Garantizar que los elementos o repuestos instalados sean originales, de primera
calidad y no remanofacturados; excepcionalmente se podrán usar repuestos
homologados que cumplan con las especificaciones técnicas del repuesto que
se requiera y sobre el cual el contratista otorgue garantía. Para el evento de
instalación de repuesto homologado se requiere visto bueno por escrito del
Supervisor del contrato.
4. Permitir al Supervisor designado por el Centro de Gestión y Desarrollo
Sostenible Surcolombiano, la revisión de los trabajos, quedando el contratista
obligado a corregir a su costa el trabajo que no cumpla con las especificaciones
respectivas.
5. Emplear personal con experiencia en lo referente con el objeto a contratar el
cual debe estar directamente contratado y supervisado por el contratista.
6. Responsabilizarse de cualquier daño o perjuicio que por su culpa o la del
personal cause al Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano
SENA Regional Huila y/o terceras personas, comprometiendo a repararla de
forma inmediata.
7. No sobrepasar por ningún motivo el valor del contrato, salvo previa firma del
contrato adicional.
8. Aceptar los procedimientos administrativos que determine el Centro de Gestión y
Desarrollo Sostenible Surcolombiano SENA Regional Huila, para la ejecución
del contrato.
9. No se debe hacer ningún cambio en la estructura física del equipo y/o
maquinaria sin previa autorización por parte del Supervisor y cuentadante del
equipo.
10. No retirar de las instalaciones del Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible
Surcolombiano ningún equipo y/o maquinaria o parte del mismo, sin previa
autorización del Supervisor del contrato y el administrador del Centro.
El SENA, de conformidad con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007,
en concordancia con el Decreto Reglamentario No. 1082 de 2015 y en atención a la
naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago, determina la necesidad de
exigir al Contratista constituir a su costa y a favor del Servicio Nacional de
Aprendizaje — SENA, en una compañía de seguros legalmente establecida en
Colombia, una garantía de cumplimiento en los términos señalados en la sección
tres denominado GARANTÍAS del Decreto No. 1082 de 2015, con el objeto de
amparar los perjuicios derivados del incumplimiento de las obligaciones legales o
contractuales del contratista, las cuales se mantendrán vigentes mínimo durante el
plazo de ejecución, vigencia y liquidación del contrato y se ajustarán a los límites,
existencia y extensión de los siguientes amparos aquí establecidos.
Para la ejecución del contrato, será necesario constituir los siguientes amparos:
GARANTIAS
De Cumplimiento: Equivalente al diez (10%) del valor del contrato, por el termino
de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de la aprobación
de la garantía, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal
pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de
caducidad.
De Calidad del Servicio: Por medio de este amparo la Entidad asegura la calidad
de los bienes y/o servicios a contratar, equivalente al treinta (30%) por ciento del
valor total del contrato, con una vigencia igual al termino de duración del contrato y
cuatro (04) meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal
pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de
caducidad.
Pago de Salarios: Prestaciones Sociales e Indemnizaciones Laborales: Equivalente
al cinco (5%) del valor total del contrato, por el término de duración del mismo y tres
años más contados a partir de la aprobación de la garantía.
Calidad y correcto funcionamiento de los bienes: Por un equivalente al Veinte
(20) por ciento del contrato, con una vigencia igual al termino de duración de la
vigencia del contrato y cuatro (4) meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor
de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la
declaratoria de caducidad.
EL SENA, efectuará un único pago, una vez realizado y recibido a satisfacción el 100% del
servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, previa presentación de: A). La factura de
venta correspondiente con el cumplimiento de los requisitos fiscales y legales. B).
Certificación suscrita por el Supervisor del contrato en la que consta que se ha recibido a
satisfacción el objeto contractual. C). Acreditación del pago de seguridad social y aportes
parafiscales, cuando corresponda. D). Expedición y aprobación de pólizas al recibo final del
servicio en caso de requerirse. E) Certificación de contratación de aprendices, esto en
cumplimiento de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, cuando
corresponda.
FORMA DE PAGO
El SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que en materia tributaria tenga
establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los
demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o
contribuciones que se deriven de la presente contratación.
El cotizante deberá tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en los que incurra
por la suscripción, legalización y ejecución del contrato, como impuestos, tributos, constitución
garantía única, y demás gastos para el debido cumplimiento.
VALOR OFRECIDO
Constituye requisito necesario que los oferentes cuenten con establecimiento de comercio
abierto al público, funcionando en condiciones normales de operación, con una antigüedad de
un (01) año, y que su actividad principal debe estar relacionada directamente con el objeto del
presente contrato.
OBSERVACIONES
Pitalito Huila, Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano.
LUGAR DE EJCUCION DEL
SERVICIO
Pitalito Huila, 17 de Marzo de 2016.
Subdirectora del Centro de Gestión y Desarrok. Sostenible Surcolombiano
Elaboró y revisó aspectos jurídico
•.ntratista