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INVITACION A COTIZAR LA CONSTRUCCIÓN, SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE LA RED CONTRA INCENDIOS
PARA LA PRIMERA ETAPA DEL AUDITORIO NUEVO DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE DUITAMA - CCD.
1. INFORMACIÓN GENERAL
1.1. Descripción de la necesidad: Teniendo en consideración las zonas y áreas con que cuenta la sede de la
CCD, sus directivos han venido trabajando para construir un nuevo auditorio, construcción que requiere
ser desarrollada en su totalidad en tres etapas las cuales deben tener una interventoría a las obras así:
• PRIMERA ETAPA: Construcción del 100% de la estructura e Instalaciones del 1er piso / Acabados en
auditorio, baños primer piso, camerinos / construcción de salas VIP ó salones de capacitación (sin muro
divisorio en auditorio central) / Incluye habilitar aire acondicionado, tratamiento acústico superficies,
salas de control técnico y prensa en segundo piso auditorio. También incluye el urbanismo
indispensable a los alrededores circundantes del proyecto. La construcción de esta etapa se valora
aproximadamente en DOS MIL TRESCIENTOS MILLONES DE PESOS M/CTE ($2´300.000.000).
• SEGUNDA ETAPA: Finalizar la construcción y dotación de los pisos 2º y 3º del proyecto.
• TERCERA ETAPA: Instalación y puesta en funcionamiento de las divisiones acústicas del auditorio
central y finalizar urbanismo requerido por el proyecto
Actualmente la CCD inició la ejecución de la primera etapa, para lo cual se requiere la construcción,
suministro e instalación de tubería y accesorios para la red contra incendios.
1.2. Objeto de la invitación: Seleccionar y contratar la construcción, suministro e instalación de tubería,
accesorios y sus respectivos soportes para la red contra incendios (se debe anexar ficha técnica) para la
construcción de la primera etapa del auditorio nuevo de la CCD, ubicada en la transversal 19 No. 23-141
de Duitama.
1.3. Modalidad de la invitación: Invitación abierta dirigida a personas jurídicas o naturales, con capacidad
para obligarse, que acrediten su existencia y representación legal, que cumpliendo los requisitos legales,
y cuyo objeto social y actividad esté relacionada con el objeto del presente proceso de contratación.
1.4. Lugar, fecha y hora límite de presentación de las propuestas: Los participantes en la presente
invitación deberán radicar las propuestas (en sobre cerrado, debidamente rotulado o identificado), en la
CCD ubicada en la Transversal 19 No. 23-141 de Duitama en la oficina de Asistente de Presidencia, hasta
las 12:00 m. del día 28 de marzo de 2016.
Una vez radicada la propuesta no se aceptarán modificaciones, variaciones, adiciones o enmiendas, ni la
presentación de documentos o información adicional, lo cual no obsta para que la CCD pueda solicitar,
durante la evaluación las aclaraciones que considere necesarias, las cuales deberán ser atendidas por el
proponente.
1.5. Plazo para desarrollo del objeto de la invitación: De acuerdo con la programación de obra, la CCD
tiene estimado y calculado como plazo máximo de la construcción y suministro del objeto contractual,
de un (1) mes contado desde su legalización hasta el acta de recibo a entera satisfacción por la
Interventoría.
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1.6. Condiciones y Forma para Pago:
1.6.1. El precio propuesto debe incluir todos los gastos, directos e indirectos, derivados de la
celebración, ejecución y liquidación del contrato. Por tanto en el valor de la propuesta se entienden
incluidos, entre otros, los gastos de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal,
incrementos salariales y prestacionales; elementos de protección personal, desplazamientos, de la
totalidad de los empleados contratados.
1.6.2. El precio que se oferte debe mantenerse durante los próximos dos (2) meses a partir de la firma del
contrato.
1.6.3. La forma de pago será acordada con el proveedor (pagos por cumplimiento de instalación o pagos
parciales).
1.6.4. Identificar marce de la tubería, precio unitario, Iva (si aplica) y valor total.
1.6.5. El Contratista asumirá las retenciones legales que se generen.
1.6.6. A los pagos se les efectuarán las deducciones de ley a que haya lugar.
2. REQUISITOS MÍNIMOS PARA PARTICIPAR Y PRESENTACION DE LA PROPUESTA
De conformidad a lo establecido en el Manual de Compras y Contratación vigente de la CCD, la
propuesta deberá presentarse con los documentos que se relacionan a continuación:
2.1. Certificado de Existencia y representación legal en original con fecha no mayor a treinta (30) días.
Que se encuentra vigente y renovado a 2015
Que en el objeto social se establezcan actividades relacionadas con el objeto a contratar.
Que la duración de la persona jurídica no será inferior al término del contrato y cinco (5) años más.
2.2. Fotocopia del Registro Único Tributario.
2.3. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal y/o proponente.
NOTA: El certificado de antecedentes fiscales expedidos por la Contraloría General de la Republica del
Representante Legal y de la empresa; el certificado de antecedentes penales expedidos por la Policía
Nacional del Representante Legal y el certificado vigente de antecedentes disciplinarios expedidos de la
Procuraduría General de la Nación del Representante Legal y de la empresa, serán verificados
directamente por la CCD, de tal forma que no se deben adjuntar.
3. DOCUMENTOS DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE:
Presentar mínimo una (1) máximo tres (3) certificaciones de experiencia en la construcción, suministro
e instalación de redes contra incendio y agua potable a presión en obras de edificaciones cada una con
un mínimo de 150 ml, contratos ejecutados durante los últimos CINCO (5) años, inmediatamente
anteriores al cierre del presente proceso de contratación, y que reúnan los requisitos señalados la
presente invitación.
Para acreditar la experiencia requerida, el proponente deberá presentar certificaciones,
constancias o cualquier otro documento como contratos y su respectiva liquidación expedido por el
contratante, su representante o por el Interventor o supervisor del proyecto. La documentación
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presentada para la acreditación de la experiencia deberá permitir en conjunto la verificación de la
siguiente información.
a. Nombre del contratante
b. Nombre del contratista
c. Si el proyecto se ejecutó en consorcio, unión temporal u otra forma conjunta, deberá indicar el
nombre de sus integrantes y el porcentaje de participación de cada uno de ellos. Cuando en la
certificación no se indique el porcentaje de participación, deberá adjuntarse certificación del
proponente individual o del integrante del proponente plural que desea hacer valer la experiencia, en la
que se haga constar dicho porcentaje de participación; tratándose de personas jurídicas, la referida
certificación deberá suscribirse por su representante legal y, además, por el contador público o el
revisor fiscal, según sea el caso. Si se trata de personas naturales, la certificación deberá estar suscrita
por ellas y por contador público.
d. Objeto del contrato
e. Valor total de la obra ejecutada especificando valor de cada ítem.
f. Cantidad de obra ejecutada de la Red contra incendio en metros lineales.
g. Lugar de ejecución.
h. Constancia de recibo del informe final o del acta de recibo final, con indicación de las fechas
correspondientes.
Equipo: El proponente debe contar con la herramienta y equipo mínimo como: andamios, herramienta
menor y otras requeridas por la ejecución del contrato.
4. ESPECIFICACIONES PARA LA ONSTRUCCIÓN Y SUMINISTRO:
DESCRIPCION
UND
CANTIDAD
TUBERIA 4" PVC C900
ML
TUBERIA ACERO CARBON CC SCH 40 4" RANURADA
ML
40,00
TUBERIA ACERO CARBON CC SCH 40 2" RANURADA
ML
120,00
TUBERIA ACERO CARBON CC SCH 40 3/4" ROSCADA
ML
50,00
ACCESORIO HIERRO DUCTIL RANURADO 4"
UND
10,00
ACCESORIO HIERRO DUCTIL RANURADO 2"
UND
20,00
ACCESORIO HIERRO DUCTIL RANURADO 3/4"
UND
45,00
PUNTO ROCIADOR ACERO 3/4"
UND
74,00
ROCIADOR PENDENT K=5.6 Respuesta rápida 3/4"
UND
60,00
ROCIADOR UP RIGHT K=5.6 Respuesta rápida 3/4"
UND
14,00
GABINETES DE INCENDIOS
UND
6,00
GL
2,00
SIAMESAS BRONCE 4" x 2 1/2" x 2 1/2"
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40,00
NOTA: LA PROPUESTA ECONÓMICA DEBE ESPECIFICAR LA MARCA DE CADA ITEM Y EL COSTO POR
UNIDAD.
5. ADJUDICACIÓN.
5.1. Selección de la mejor propuesta: Una vez adelantado el análisis de las propuestas, la CCD adjudicará el
contrato a la mejor propuesta evaluando costos, calidad y experiencia.
5.2. Suscripción y perfeccionamiento del contrato: El contrato se perfecciona con la suscripción por las
partes. Para su ejecución se requiere de la aprobación por parte de la CCD de las garantías aquí
descritas.
Se exigirán las garantías que se relacionan a continuación a fin de garantizar el fiel cumplimiento de las
obligaciones contraídas por el contratista, constituyéndolas a su costa y a favor de la CCD por
intermedio de una compañía de seguros.
5.2.1. Póliza de Cumplimiento: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una
vigencia igual al término del contrato y por cuatro (4) meses más, en todo caso no podrá ser inferior
al plazo estipulado para la liquidación del contrato.
5.2.2. Póliza de Calidad: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una
vigencia igual al término del contrato y por cuatro (4) meses más, en todo caso no podrá ser inferior
al plazo estipulado para la liquidación del contrato
5.2.3. Póliza de Buen Manejo del anticipo: (si aplica): Equivalente al cien por ciento (100%) del valor total
del anticipo, con una vigencia igual al término del contrato y por cuatro (4) meses más, en todo caso
no podrá ser inferior al plazo estipulado para la liquidación del contrato.
5.2.4. Póliza de estabilidad de obra: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con
una vigencia a partir de la terminación del contrato y por dos (2) años más, en todo caso no podrá
ser inferior al plazo estipulado para la liquidación del contrato.
5.2.5. Póliza de Salarios y Prestaciones Sociales: Por una cuantía del veinte por ciento (20%) del valor total
del contrato, por el término de duración del mismo y tres años más.
5.2.6. Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual Por Daños a Terceros: Por una cuantía del veinte
por ciento (20%) del valor del contrato con una vigencia igual al término de duración Contrato y dos
años más
5.3. Supervisión del contrato: La CCD designara al administrador delegado de obra quien ejercerá el control
y vigilancia del contrato de suministro, quien en cualquier momento podrá exigir al contratista la
información que considere necesaria, así como la adopción de medidas para mantener, durante el
desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al
momento de la celebración del mismo.
5.4. Cesión del contrato: El contratista no podrá ceder el contrato, sin previo consentimiento escrito de la
CCD, pudiendo ésta reservarse las razones que tenga para negar la aceptación de la cesión.
CÁMARA DE COMERCIO DE DUITAMA
MARZO DE 2016
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