Condiciones de participación

 SEÑAL COLOMBIA / RTVC
6º MERCADO DE COPRODUCCIÓN
Condiciones de participación
SEÑAL COLOMBIA / RTVC
6º MERCADO DE COPRODUCCIÓN
ÍNDICE
1. PRESENTACIÓN
¿Qué es Señal Colombia?
Nuestros compromisos
2
2
3
2. ¿QUÉ ES EL 6º MERCADO DE COPRODUCCIÓN?
¿Qué esperamos como canal?
Contenidos más comunes del Mercado de Coproducción
¿Qué pueden esperar nuestros socios?
Calendario del 6º Mercado de Coproducción
5
6
7
9
9
3. PROPUESTAS
¿Quiénes pueden participar?
¿Cuántos proyectos puede presentar un mismo productor?
Etapas del proceso y documentos requeridos
Envío de las propuestas
11
11
11
18
4. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN
Estudio de propuestas
Criterios de evaluación
19
19
19
5. ASPECTOS LEGALES
21
6. RESPUESTA A INQUIETUDES
Preguntas frecuentes (FAQ)
Contacto
22
22
26
7. ANEXOS
27
1
1. PRESENTACIÓN
Bienvenidos a ​
Señal Colombia / RTVC​
, un lugar en el que el entretenimiento, la
creatividad, la cultura y la educación confluyen. Nos complace invitarles a participar
en el ​
6º Mercado de Coproducción ​
del canal. En este documento encontrarán la
información que necesitan para presentarnos sus propuestas. Léanlo con atención.
¿Qué es Señal Colombia?
Señal Colombia es el canal educativo, cultural y de entretenimiento del país.
1. Cuando hablamos de audiencias, anteponemos los intereses de la sociedad
por encima de los intereses particulares; nos dirigimos al ciudadano y no al
consumidor.
2. Promovemos y formamos audiencias críticas, capaces de ejercer control
sobre los contenidos que consumen.
3. Somos la ventana donde se conoce el país y el resto del mundo. Somos el
espejo donde nos reconocemos como colombianos.
4. Somos la verdadera alternativa en contenidos. Nuestra oferta incluye
formatos y expresiones que no se encuentran en medios predominantes.
5. Somos un medio contemporáneo. El entorno tecnológico nos está llevando
a descubrir nuevas formas de relacionarnos con las personas y crear
nuevos formatos.
6. Nuestro norte es la constitución del 91. Entendemos y asumimos a
Colombia como un país laico, diverso, pluriétnico y multicultural.
7. Cada vez que abordamos un nuevo proyecto, en lo primero que pensamos
es en nuestras audiencias, en la diversidad, en las distintas formas de
pensar, de vivir y de sentir. Por eso, queremos ser una alternativa y una
experiencia perdurable para todos los colombianos.
2
8. Escogimos la diversidad como nuestra principal protagonista para tocar la
vida de nuestros televidentes. Mostramos el país para descubrir todo lo que
somos.
9. En MI SEÑAL elegimos dar lo mejor a los niños y creamos un amplio
universo con experiencias entretenidas en televisión e internet. En esta
franja, los niños tienen la mejor programación y en el universo miseñal.tv
ellos participan, juegan, se divierten aprenden y hacen nuevos amigos.
10. En SEÑAL DEPORTES, elegimos estar en el lugar donde un colombiano
compite, acercamos a la gente a los grandes eventos del deporte mundial y
pensamos que el triunfo se comparte y nos hace grandes.
Nuestros compromisos
Estos son nuestros siete compromisos para una televisión pública educativa y
cultural de calidad:
1. Desde lo cultural:
Señal Colombia debe ser un espejo de sus audiencias. El canal refleja la
diversidad cultural en todas sus dimensiones.
2. Desde lo educativo:
Señal Colombia debe ser un recurso pedagógico. El canal desarrolla y presenta
contenidos no formales, que facilitan y promueven el conocimiento.
3. Desde lo público:
Señal Colombia debe ser una herramienta útil en la construcción de
ciudadanía.
El canal es un referente para el trabajo y divulgación de los
valores culturales y democráticos.
4. Desde lo audiovisual:
Señal Colombia debe ser una experiencia cultural en sí misma. Los contenidos
del canal tocan e impactan la vida de sus audiencias mediante la creatividad, la
innovación, el entretenimiento, la movilización y la experimentación.
5. Componente local – global:
Señal Colombia debe ser una ventana para conocer el mundo y sus culturas. El
canal sirve de escenario donde circulan relatos locales con potencia universal y
3
relatos universales con significancia local.
6. Sobre el uso de los recursos:
Señal Colombia debe gerenciar el recurso público con eficiencia y
transparencia.
7. Contexto tecnológico:
Señal Colombia debe facilitar la circulación de sus contenidos en los medios
disponibles. La oferta de servicios y contenidos del canal crece y se expande
de acuerdo con las posibilidades tecnológicas.
4
2. ¿QUÉ ES EL 6º MERCADO DE COPRODUCCIÓN?
El 6º Mercado de Coproducción de Señal Colombia / RTVC es un espacio de
negociación con socios potenciales de la industria de contenidos nacional e
internacional. A través de este mercado canalizamos el interés de miembros del
sector en coproducir proyectos con el canal. No se trata de una convocatoria de
selección pública ni de un concurso, sino de una invitación a que nos presenten
proyectos en avanzado estado de desarrollo que sean afines al espíritu del canal y
que puedan conducir a una coproducción.
La coproducción es una modalidad de asociación donde Señal Colombia / RTVC y
el socio coproductor suman recursos, esfuerzos y experiencia para sacar adelante
un proyecto.
En este tipo de contratación, Señal Colombia / RTVC y sus socios acuerdan las
condiciones de realización y producción de los programas o piezas audiovisuales,
de manera que el contenido y el modelo de producción del proyecto son
construidos de forma conjunta.
Entre 2011 y 2015, Señal Colombia realizó coproducciones por valor de 34,6
millones de dólares, con una inversión por parte del canal de 9,1 millones. Hemos
coproducido 66 series de televisión ​
(animadas, documentales y otros) , 23
documentales unitarios y 2 documentales interactivos con productores
colombianos e internacionales.
Las coproducciones en las que hemos participado se han visto en Colombia,
Argentina, Australia, Bélgica, Bolivia, Bosnia, Brasil, Canadá, Chile, Ecuador,
Eslovenia, España, Estados Unidos, Francia, Hong Kong, India, Inglaterra, Israel,
Italia, Kenia, Luxemburgo, Macao, México, Panamá, Paraguay, Perú, Portugal,
República Checa, Rusia, Suiza, Taiwán, Ucrania, Uruguay y Venezuela.
Para el 6º Mercado de Coproducción tenemos tres retos. El de Señal Colombia es
seguir ofreciendo contenidos culturales y educativos de la mejor calidad, y escoger
a los mejores productores en la industria audiovisual. El que les extendemos a
ustedes, los productores, es ser los mejores en la industria audiovisual para que
sus contenidos lleguen a las pantallas del canal. El reto conjunto que tenemos es
que los colombianos reciban los mejores contenidos en la pantalla de Señal
Colombia para conocer múltiples puntos de vista y así fortalecer la construcción de
identidad como país.
5
¿Qué esperamos como canal?
En el 6º Mercado de Coproducción queremos conocer proyectos nacionales y
extranjeros de todo tipo y tamaño, que respondan a ​
nuestros compromisos ​
(pág. 3)
y a los contenidos que buscamos (​
Contenidos más comunes del Mercado de
Coproducción​
, pág. 7). Estamos buscando proyectos maduros, en avanzado estado
de desarrollo creativo del formato, investigación, diseño de producción y gestión de
recursos.
Nos interesan tanto los proyectos pensados exclusivamente para televisión como
aquellos proyectos convergentes que contemplan otras ventanas y plataformas.
Solamente contemplaremos aquellos proyectos convergentes que tienen un
componente de televisión.
Todas nuestras producciones y coproducciones deben seguir los lineamientos del
Manual General de Producción de Señal Colombia (Anexo 5), biblia de producción
del canal. Las propuestas que ustedes presenten deben considerar los costos y
tiempos en los que incurrirá el proyecto en su desarrollo de acuerdo con el ​
Manual
General de Producción​
. Esto puede incluir, entre otras cosas, condiciones técnicas
de grabación y edición, costos de entregables y pólizas, tiempos de revisión y
ajuste, requerimientos de ley como impuestos y parafiscales, etc.
Aquellos productos internacionales que sean producidos en un idioma diferente al
español deben considerar dentro de la producción del proyecto el doblaje o
subtitulado al español, según le convenga más al producto y a su audiencia.
En este Mercado de Coproducción estamos buscando proyectos que puedan ser
emitidos en televisión antes del ​
31 de diciembre de 2017​
. Los proyectos deben
completar su circuito de participación en festivales y su estreno en salas antes de
esta fecha o incluir una versión para televisión que pueda emitirse antes de esta
fecha. En los casos de proyectos con propuesta de convergencia con narrativas
transmedia o ​
crossmedia​
, el componente de televisión del proyecto deberá ser
emitido antes del plazo establecido. Los proyectos que consideren que no estarán
listos en esta fecha pueden presentarse al Mercado de Coproducción del siguiente
año.
Como resultado del proceso de evaluación del Mercado de Coproducción ​
y durante
la etapa de negociación ​
(​
Metodología de Evaluación​
, pág. 19), ​
Señal Colombia
podrá realizar una contraoferta (respecto al valor solicitado) a los proyectos que
6
considere más relevantes y pertinentes para el canal. En esta etapa, Señal colombia
y sus socios deberán acordar sus aportes (en dinero y especie), manejo
presupuestal, materiales de entrega, evolución del proyecto antes de la firma
contractual, desembolsos de dinero, procesos de retroalimentación, revisión y
ajustes, así como otros compromisos y responsabilidades mutuas. Esta
negociación será la hoja de ruta del desarrollo del proyecto y los compromisos
consignados allí deberán ser verificables por todos los socios.
Para el momento en que se firme el contrato de coproducción –que se estima
ocurra entre octubre y diciembre de 2016–, el socio coproductor debe haber
garantizado el ciento por ciento de los recursos que el proyecto requiera.
Contenidos más comunes del Mercado de Coproducción
Los contenidos de Señal Colombia se pueden agrupar en cuatro audiencias
principales:
● Infantil
● Familiar
● Adultos
● Juvenil
Los formatos principales que el canal produce son:
● Documentales
● Series documentales
● Series infantiles
Sin embargo, estos no son los únicos formatos en los que estamos interesados.
Para el 6º Mercado de Coproducción, queremos ver proyectos de todos los
formatos, costos, número de capítulos o duraciones, siempre que estos respondan
a​
nuestros compromisos​
(pág. 3).
IMPORTANTE: ​
Para este Mercado, no estamos interesados en los siguientes
formatos:
● Largometrajes y cortometrajes de ficción
● Transmisiones en vivo
Para dar una idea del tipo de proyectos que hemos coproducido y del aporte que
Señal Colombia ha hecho, les presentamos un consolidado histórico de nuestras
coproducciones:
7
Este es el rango histórico de inversiones del canal en algunos formatos entre los
años 2011 y 2015:
Animación:
Series documentales:
Documentales unitarios:
De 50 a 515 millones de pesos (USD 14.700 a 151.470)
De 37 a 530 millones de pesos (USD 10.800 a 155.800)
De 20 a 100 millones de pesos (USD 5.800 a 29.400)
Nota: Estos valores son solo una referencia. No constituyen topes máximos ni
mínimos de aportes.
1
Si quieren saber más sobre nuestros contenidos, los invitamos a ver el canal y a
visitar
www.senalcolombia.tv​
​
.
En
la
página
web
del
Mercado
–​
www.senalcolombia.tv/mercado​
– podran encontrar algunas de nuestras
coproducciones.
1
El valor en dólares relacionado en esta información está basado en la tasa de cambio de la escritura del documento 8
¿Qué pueden esperar nuestros socios?
Nuestros socios coproductores encontrarán en Señal Colombia un canal interesado
en desarrollar los mejores productos y en enriquecer el proceso de creación a
través de la colaboración. Señal Colombia será un socio activo y propositivo
durante el proceso de desarrollo y producción.
Señal Colombia aportará como máximo el ​
70% del valor de cada proyecto​
. Los
socios coproductores recibirán aportes en efectivo por parte del canal y podrán
hacer sus aportes en efectivo o en especie.
Un proyecto puede tener tantos coproductores como lo requiera, pero Señal
Colombia firmará el contrato de coproducción únicamente con la persona natural o
jurídica que presenta el proyecto, y esta persona será la responsable ante los otros
socios coproductores.
Muchas buenas historias no alcanzan a llegar a la etapa final del Mercado porque,
durante el proceso de evaluación, el canal escoge otras propuestas que considera
más pertinentes o porque, aunque el proyecto cumpla sus expectativas, no es
posible llegar a un acuerdo durante la negociación. Siendo el Mercado de
Coproducción un proceso de negociación entre pares, una oferta del canal
constituye una mera expectativa y no un derecho adquirido o una obligación a
celebrar un eventual contrato.
Calendario del 6º Mercado de Coproducción
ETAPA 1
Apertura del mercado
Plazo límite de recepción de documentos iniciales
Publicación de proyectos que pasan a Etapa 2
5 de marzo
22 de abril
20 de junio
ETAPA 2
Plazo límite de recepción de documentos complementarios
Coordinación de citas a ​
pitch
Realización de ​
pitch
Publicación de proyectos que pasan a Etapa 3
5 de julio
25 a 29 de julio
10 a 17 de agosto
18 de agosto
9
ETAPA 3
Reuniones de negociación con proponentes seleccionados 25 de agosto a 5 de
septiembre
ETAPA 4
Recepción de documentos precontractuales
6 a 20 septiembre
Inicio del proceso de firma de contratos
Desde 14 de octubre
La recepción de documentos en las primeras dos etapas estará abierta ​
hasta las
11:59 p.m. ​
(Bogotá, GMT-5) del día del plazo límite​
.
Si por algún motivo el calendario llegara a sufrir modificaciones durante la ​
Etapa 1​
,
comunicaremos
las
nuevas
fechas
oportunamente
a
través
de
www.senalcolombia.tv/mercado ​
—la página web de este proceso—. En caso de que
la modificación ocurra después de la ​
Etapa 1​
, le informaremos al encargado de
cada proyecto a su correo electrónico.
10
3. PROPUESTAS
Estos son los requisitos y pasos necesarios para aplicar al 6º Mercado de
Coproducción:
¿Quiénes pueden participar?
Al Mercado de coproducción pueden presentarse productores independientes,
casas productoras, instituciones y canales, personas naturales, jurídicas,
fundaciones, consorcios conformados por una persona natural y una jurídica,
uniones temporales, todos tanto nacionales como extranjeros.
Productoras que estén realizando proyectos audiovisuales con el canal, en la
medida que el grupo humano no sea el mismo o que por cronograma no se cruce la
ejecución de ambos proyectos.
¿Cuántos proyectos puede presentar un mismo productor?
Un productor puede presentar tantas propuestas como su capacidad creativa y
operativa se lo permita. En caso de que más de un proyecto llegue a la etapa de
negociación, deberán demostrar con suficiencia que pueden realizarse
paralelamente.
Etapas del proceso y documentos requeridos
A continuación describimos cada una de las etapas y los documentos que los
productores deben diligenciar en cada una de ellas. Los archivos digitales de los
documentos a diligenciar pueden encontrarse en ​
www.senalcolombia.tv/mercado.
Para el correcto diligenciamiento de los documentos se solicita lo siguiente:
● Es indispensable que los documentos anexos en formato Excel sean
entregados en el formato anexo. Solo deben convertirse a PDF los
documentos que expresamente se solicitan en este formato.
11
● No debe cambiarse el tipo ni el tamaño de letra de los formatos anexos.
● Los documentos digitales deben marcarse de manera estandarizada, con la
etiqueta MCP seguida por el nombre de la propuesta, el número de
documento y el nombre del documento. Si una propuesta se llama “Mi país”,
los documentos de primera etapa deberían nombrarse así:
MCP - Mi país - 1. Carta de aceptación
MCP - Mi país - 2. Etapa 1 del proyecto
Etapa 1
En esta etapa se reciben las propuestas. Los documentos que deben ser enviados
son los siguientes:
a. ​
Carta de aceptación de las condiciones de participación (anexo 1). Debe ser
diligenciada en computador, impresa, firmada y ​
escaneada en formato PDF.
b. ​
Etapa 1 del proyecto ​
(anexo 2). Documento Excel, ​
con cinco pestañas​
. Se deben
diligenciar:
Pestaña Uno
Ficha del proyecto​
. Consigna información del productor y el proyecto. El
documento digital tiene instrucciones para su diligenciamiento. Tenga en cuenta
lo siguiente:
1. La ​
muestra audiovisual es una información importante y de carácter
obligatorio para el primer análisis de la propuesta. Esta debe ser alojada en
YouTube​
,​
Vimeo o ​
Google Drive ​
y el enlace web debe ser relacionado en la
ficha con su clave de seguridad, si se requiere. Esta pieza debe mostrar ​
una
secuencia con sentido completo que exprese el potencial narrativo y
estético del proyecto propuesto en condiciones técnicas que permitan su
adecuado análisis.
Únicamente los proyectos de ficción, concurso o ​
reality ​
están exentos de
presentarlo, pues el canal es consciente de las implicaciones económicas
que requiere la producción de un piloto o muestra audiovisual en este tipo
de formatos.
2. Los elementos de la ​
propuesta de convergencia ​
deben ser diligenciados en
el caso en que los proyectos cuenten con narrativas transmedia,
convergentes o con productos para distintas plataformas. Deben describir
12
los componentes en desarrollo y aquellos que se planea desarrollar a
mediano o largo plazo. El material promocional para web y redes digitales
(imágenes del proyecto, videos detrás de cámaras, fotos del proceso de
producción, música o material inédito) no debe ser consignado aquí, pues
no hace parte del contenido del proyecto. No es necesario que todos los
proyectos cuenten con un componente convergente.
Pestaña Dos
Formulación de proyecto​
. En esta pestaña debe explicarse en profundidad la
propuesta narrativa y su tratamiento audiovisual. Los cuadros informativos en la
margen derecha explican con claridad qué debe consignarse en cada ítem y cuál
es el número límite de caracteres para cada uno. Los proyectos unitarios no
deben diligenciar el apartado de sinopsis de los capítulos.
Pestaña Tres
Presupuesto en pesos colombianos​
. Debe presentarse en el formato entregado;
no se aceptan otros formatos. Tenga en cuenta que la hoja de cálculo está
formulada, y que la manipulación o eliminación de las fórmulas pueden conducir
a errores de valoración en el presupuesto. El documento contiene instrucciones
para facilitar su diligenciamiento.
Las propuestas de productores extranjeros que no se ejecuten en moneda
colombiana deben presentar adicionalmente el presupuesto en dólares y/o
euros, (en la Pestaña Cuatro) tomando como precio de la divisa el que el
productor proyecte para el momento de la producción. Las propuestas deberán
especificar cuál fue el precio proyectado de la divisa y su conversión debe
corresponder al presupuesto de la Pestaña Tres.
Señal Colombia entiende que la proyección de la divisa para el momento de la
producción es un trabajo meramente especulativo, sin embargo, es necesario
que el coproductor determine un aporte solicitado en pesos colombianos pues, a
medida que la etapa de análisis y negociación avanza, es preciso que la
expectativa se nivele entre las partes en moneda colombiana. ​
La reserva
presupuestal para los proyectos de coproducción se hará en pesos,
independientemente de su equivalencia en dólares o euros.
Aunque los contratos serán firmados en pesos colombianos, Señal colombia
incluye un apartado en el que reconoce que el presupuesto original es en
moneda extranjera y que sólo hasta el final de la ejecución se determinará el
13
porcentaje definitivo que le corresponde a Señal Colombia como coproductor, de
acuerdo con los dólares o euros efectivamente desembolsados.
Al diligenciar el formato tenga en cuenta lo siguiente:
●
Es indispensable determinar lo más acertadamente posible los ​
valores
reales ​
del proyecto, los porcentajes previstos para productor y coproductor,
sin forzar los cálculos para obtener los mínimos y máximos de participación.
●
Escoja la moneda en la que están denominados los valores del
presupuesto.
●
Verifique que la suma de aportes del productor y el coproductor
suman el 100% del gran total del proyecto.
●
Las cifras de la tabla principal del formato Presupuesto (Pestaña Tres)
y el resumen en la Ficha del Proyecto (Pestaña Uno) están vinculadas y
deberán coincidir. Verifique que los valores sean iguales.
●
La participación de Señal Colombia en las propuestas presentadas no
puede exceder el 70% del valor total del proyecto. El proponente deberá
asegurar por lo menos el 30% de los costos totales del proyecto, bien sea en
especie o efectivo, mediante documentos verificables y adecuados.
●
Cada rubro del presupuesto debe ser financiado por uno solo de los
socios —productor o coproductor—. En las columnas ​
Aportes Coproductor y
Aportes Señal Colombia debe quedar consignado a quién corresponde el pago
de cada rubro. Solo se aceptará como excepción algunos rubros justificados
por el productor. No aceptaremos proyectos en los que cada rubro es
financiado por ambos socios en porcentajes predeterminados.
●
Los proyectos que hayan producido temporadas previas con Señal
Colombia no podrán valorizar el formato si ya lo hicieron en las temporadas
anteriores.
●
Al momento de elaborar el presupuesto, recuerde incluir los costos
relacionados con la entrega del proyecto a ​
Señal Colombia​
. Los lineamientos
de producción y entrega de materiales para emisión y publicación están
descritos en el ​
Manual General de Producción​
(Anexo 5).
●
Los costos tributarios deben ser asumidos por la casa productora
como parte de su operación. No pueden ser trasladados a Señal Colombia ni
a la coproducción, excepto los que se refieren al pago de servicios como el
IVA.
●
Las propuestas que tengan un alto componente digital deben asignar
al productor el pago de rubros de sostenimiento de redes sociales y páginas
propias del proyecto (como dominio, ​
community manager​
, administrador,
etc.). Señal Colombia no cubrirá estos rubros.
14
●
A cargo de Señal Colombia no pueden asignarse gastos relacionados
con la compra de bienes –equipos técnicos, mobiliario, etc.–.
●
Dentro de los aportes de los productores pueden ser incluidos gastos
administrativos (como arriendos, servicios, gastos de oficina, etc.)
únicamente si están directamente relacionados con la ejecución del proyecto.
El pago de estos rubros no puede ser asignado a Señal Colombia.
●
Los recursos solicitados al Canal deberán tener como destino la
producción de los proyectos y no la recuperación de gastos previos a la
coproducción​
.
●
Los desembolsos que realiza Señal Colombia / RTVC están libres de
impuestos y retenciones para Colombia, pero eso no obsta que los
organismos fiscales o aduaneros en otros países realicen las retenciones de
ley.
●
Las preventas pueden ser incluidas como aporte del coproductor
siempre y cuando estas sean un hecho contractual o de promesa jurídica
antes de la firma de la coproducción con Señal Colombia. A partir de ese
momento, las preventas se entenderán como parte de la utilidad del proyecto
para las partes.
●
Señal Colombia se reserva el derecho de solicitar documentos que
respalden la oferta financiera del coproductor (balances anuales,
certificaciones bancarias, etc.).
Pestaña Cuatro
Presupuesto en moneda extranjera​
. Esta pestaña solo debe diligenciarse en los
casos en los que el presupuesto original esté denominado en una moneda
diferente a los pesos colombianos. En el espacio Precio Proyectado de la Divisa
se debe marcar la tasa de cambio que el productor ha calculado para el
momento de la producción del proyecto.
Pestaña Cinco
Descripción del grado de desarrollo del proyecto. Aquí se debe consignar qué
tan avanzado está el proyecto en su ejecución: las actividades realizadas en sus
diferentes procesos desde la investigación, escritura de escaletas o guiones,
casting​
, preproducción, producción o posproducción, hasta al momento de
presentarse al mercado. También debe especificar qué porcentaje del proyecto
tiene financiado hasta el momento y quiénes son, si los hay, los demás
coproductores del proyecto.
En la parte baja de esta pestaña debe nombrar todas las actividades ejecutadas
o por ejecutar en cada una de las etapas del proyecto, y especificar en qué fecha
15
terminaron o en qué fecha tiene proyectado que terminen. Marque claramente
qué procesos continuarán entre marzo y diciembre de 2016, lapso que hay entre
la presentación del proyecto y la eventual firma de contrato, así como las
actividades que se ejecutarán dentro del contrato. Debe indicar también cuál es
el estado de la financiación del proyecto, citando de dónde provienen los
recursos y si están garantizados o no.
IMPORTANTE: ​
Tenga en cuenta que los proyectos elegidos en el 6º Mercado de
Coproducción deberán producirse y finalizarse luego de la firma del contrato con
Señal Colombia, y deben ser emitidos, en su totalidad o en sus componentes
para televisión, ​
antes del 31 de diciembre de 2017​
.
Etapa 2
Esta etapa, los proyectos seleccionados serán llamados a ​
pitch —entrevista
presencial o virtual en la que se el equipo productor debe presentar el proyecto—.
Antes del ​
pitch​
, el productor debe complementar las propuestas creativa y
operativa con el envío de los siguientes documentos:
a. ​
Guion completo (sin formato anexo). Para las series de no ficción, de cualquiera
de los capítulos; para la series de ficción (como los infantiles) y ​
realities​
, del primer
capítulo. Para unitarios, el guion del proyecto.
b. ​
Propuesta de convergencia (sin formato anexo). Esta propuesta solo debe ser
enviada por aquellos proyectos que tienen componentes de narrativa transmedia o
crossmedia​
, es decir, aquella que utiliza múltiples medios adicionales a la pantalla
de TV dentro de su propuesta narrativa para complementar o mejorar la experiencia
de consumo del contenido. El prop​
onente debe explicar claramente en qué
consiste, cuáles productos se entregan y cómo se articulan, costos, cuáles son los
tiempos de desarrollo, cómo se propone la interacción con el canal para definir
aspectos relacionados con contenidos, técnica y logística, cuántas personas
participan en ese proceso, tiempo de vida de los productos, personas relacionadas
con su sostenimiento y las demás informaciones que sean pertinentes para
dimensionar la propuesta y su alcance. Si el contenido no está concebido como
una narrativa transmedia o ​
crossmedia​
, no presente una propuesta de
convergencia.
c​
. Hoja de vida de la empresa o del responsable del proyecto ​
(sin formato anexo).
16
d. ​
Descripción de recursos técnicos (Anexo 3). Corresponde al listado de equipos
de producción y posproducción.
e. ​
Equipo humano (Anexo 4). Listado de recurso humano de todo el proyecto, en lo
posible nombres propios, y número de personas que los realizan.
f. Si aplica, ​
Diseño del plan de distribución (sin formato anexo). Señal Colombia
espera que los proyectos de coproducción tengan vida más allá de la emisión en el
canal. Este documento debe explicar cuál es el plan para la distribución a otras
ventanas, ventas nacionales e internacionales, nuevas temporadas, etc. Debe incluir
también, si aplica, las ​
condiciones en las que circularía el producto en otros
canales o ventanas de emisión​
y cuál sería la visibilidad de la marca del canal.
g. ​
Carta(s) de intención o aval(es) de otros coproductores, inversionistas o socios
adicionales ​
que participan en la coproducción, de acuerdo con los planes de
financiación y de distribución (sin formato anexo). Estas deben certificar las
contribuciones de terceros al proyecto (fondos, recursos, aportes).
h. Cualquier otro documento que el productor considere pertinente, que permita
conocer sus antecedentes y el impacto de la propuesta.
En esta etapa, ​
Señal Colombia está en capacidad de solicitar información adicional
que considere pertinente para la evaluación y, eventualmente, versiones
actualizadas de los documentos presentados en la etapa anterior.
Etapa 3
Esta es la etapa de negociación. Los proyectos que accedan a esta etapa tendrán
encuentros con el Comité de Coproducciones para negociar las condiciones en las
que se llevaría a cabo la coproducción; esto incluye las condiciones de contenido,
de producción, financiera, contractuales, etc.
En esta etapa, el canal puede realizar una contraoferta económica de acuerdo con
los recursos disponibles para firmar contratos de coproducción en el año 2016, la
posibilidad del proyecto de atraer inversionistas adicionales, el grado de desarrollo,
el análisis del modelo de producción del proyecto, entre otros​
. Los proponentes
pueden revisar el ofrecimiento conforme a la conveniencia financiera para el
proyecto y están en total derecho de contraofertar o retirarse del proceso en este
punto.
17
IMPORTANTE:
En esta etapa, el estado de la financiación juega un papel muy importante en la
evaluación del proyecto. Para este momento, este debería estar gestionado y
asegurado para no incurrir en incumplimientos a futuro.
Etapa 4
En esta etapa se verifican y ajustan los documentos precontractuales y se procede
a la firma del contrato de coproducción.
Envío de las propuestas
Todos los documentos deben enviarse al correo:
mercadocoproduccion@rtvc.gov.co
Los documentos deben enviarse en los plazos establecidos en el ​
calendario del 6º
Mercado de Coproducción (pág. 9). Recuerden que el plazo máximo de recepción de
los correos es las
11:59 pm
(Bogotá, GMT-5) de la fecha estipulada en el
calendario.
18
4. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN
Estudio de propuestas
El proceso de análisis de las ofertas de coproducción se desarrolla a través de las
etapas descritas en el punto anterior, que tienen el fin de garantizar que los
proyectos que puedan resultar seleccionados sean los de mayor calidad para la
parrilla de Señal Colombia y los que aseguren el mejor aprovechamiento de los
recursos de los socios coproductores.
El comité de coproducciones es el encargado de analizar las ofertas presentadas y
recomendar cuáles de ellas pueden hacer parte de la programación de Señal
Colombia, tanto por calidad como por viabilidad económica. Está conformado por
el director del canal, el productor general, el líder de programación, el líder de
productores delegados, el asesor de contenidos de Señal Colombia, un delegado
del Ministerio de Cultura y un delegado del Ministerio de Educación. Otros
miembros del canal pueden ser invitados para dar apoyo editorial y operativo al
proceso de evaluación.
Criterios de evaluación
El comité de coproducciones evaluará los proyectos teniendo en cuenta los
siguientes aspectos:
Pertinencia para el canal: ​
¿La propuesta es acorde con ​
nuestros compromisos
(pág. 3), y los contenidos que buscamos (​
Contenidos más comunes del Mercado de
Coproducción​
,​
pág. 7)? ¿El tema es relevante e interesante para nuestra audiencia?
Propuesta narrativa: ​
¿La forma como se piensa contar la historia es atractiva y
diferente de los productos actualmente en pantalla? ¿Su estructura es clara?
¿Sostiene la tensión y el interés de la audiencia? ¿Tiene un enfoque específico e
interesante? ¿Es una propuesta singular?
19
Propuesta audiovisual: ​
¿Tiene un estilo particular, bien definido y diferente de los
productos actualmente en pantalla? ¿Utiliza de forma efectiva el lenguaje
audiovisual? ¿Tiene ritmo? ¿Es visualmente atractivo?
Viabilidad: ​
¿El presupuesto y el diseño de producción son coherentes con la
propuesta creativa? ¿Los aportes del productor son iguales o superan el 30% del
costo total del proyecto? ¿Los recursos necesarios para la finalización del proyecto
están garantizados? ¿Los tiempos del cronograma están acordes con nuestras
fechas de emisión?
20
5. ASPECTOS LEGALES
Teniendo en cuenta que ​
Señal Colombia ​
recibe cientos de propuestas anualmente,
en el desarrollo del ​
6º Mercado de Coproducción ​
y en otros espacios, y muchas de
ellas pueden ser parecidas o tratar temas semejantes, y que por otra parte es
posible que el canal se encuentre en proceso de desarrollo de ideas similares, en el
momento en que un productor interesado presenta una propuesta de coproducción
en las condiciones y plazos definidos en el 6º Mercado de Coproducción faculta a
Señal Colombia / RTVC a través de la ​
carta de aceptación de las condiciones de
participación (Anexo 1) para que la revise y exonera a la entidad de cualquier
responsabilidad sobre derechos de autor.
Señal Colombia / RTVC garantiza que los documentos que le son entregados con
las propuestas para el proceso de selección del 6º Mercado de Coproducción no
serán compartidos con terceros.
Señal Colombia aclara que todo el seguimiento del proyecto se hará a través de la
persona, natural o jurídica, con quien firme el contrato de coproducción. Esta
persona es responsable ante los demás socios coproductores y otros terceros en la
ejecución del proyecto.
Las etapas de evaluación del 6º Mercado de Coproducción no son vinculantes para
el canal o para sus potenciales socios coproductores. Tanto el canal como los
socios coproductores están en libertad de retirarse de la negociación en cualquier
momento del proceso, antes de la firma del contrato, sin ningún tipo de perjuicio.
21
6. RESPUESTAS A INQUIETUDES
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Puedo presentar una idea o formato al Mercado?
No. El 6º Mercado de Coproducción está buscando proyectos en avanzado
estado de desarrollo.
¿Un productor puede presentarse al mercado con más de un proyecto?
En caso de que más de un proyecto llegue a proceso de negociación, el
productor deberá demostrar con suficiencia que puede realizarlos
paralelamente.
¿Los proyectos que estén en etapa de posproducción pueden participar?
Es posible, si el aporte de Señal Colombia contribuye a la finalización del
proyecto. Si los proyectos están finalizados, pueden presentarse a la oficina
de adquisiciones de Señal Colombia para evaluar la posible compra de
derechos de emisión.
Tengo un proyecto pero no puedo hacer el aporte mínimo del 30%. ¿Puedo
presentarlo?
El Mercado de Coproducción no es el espacio indicado para presentar este
tipo de propuestas. El canal abre regularmente convocatorias de tema libre,
cuyos términos se publican en la página web ​
www.rtvc.gov.co​
, en la
pestaña​
​
Contratación > Etapa Precontractual.
(​
http://www.rtvc.gov.co/contratacion/etapa-pre-contractual​
).
Estas convocatorias no se abren todos los años, pero los invitamos a estar
atentos a su publicación.
¿Mis aportes pueden provenir de convocatorias, concursos y premios de
otras entidades?
Sí, estos recursos son válidos como aportes del productor. En caso de que
un proyecto relacione como aporte un recurso obtenido de otros fondos y
convocatorias, podrá valorizar el producto producido (por ejemplo, capítulos
terminados) y este será sujeto a análisis por parte del canal. Estos recursos
no podrán ser cargados a los aportes de Señal Colombia.
22
¿Puedo presentar un teaser como muestra audiovisual?
No. La muestra audiovisual debe ser una secuencia con sentido completo
que haga parte o sirva de muestra del contenido propuesto. Un ​
teaser no es
adecuado, en la medida que no permite conocer la narrativa del contenido
propuesto por el oferente.
¿​
Es absolutamente necesario presentar una propuesta de convergencia para
los proyectos?
No, no lo es. Si el proyecto no está concebido como una propuesta de
convergencia, este ítem debe dejarse vacío. Una propuesta de convergencia
es un proyecto diseñado para ser presentado en distintas pantallas y
plataformas adicionales a la pantalla de televisión —apps, juegos,
contenidos exclusivos para web, clips musicales, libros, etc.—. El material
promocional para medios digitales del canal —imágenes del proyecto,
videos detrás de cámaras, fotos del proceso de producción, música o
material inédito— no es considerado un desarrollo de convergencia.
El ​
6º ​
Mercado de Coproducción Señal Colombia acepta proyectos de
distinto formato, duración y temática que tengan una propuesta de
convergencia, siempre y cuando tengan un componente de televisión que
pueda producirse en los tiempos acordados con el canal.
¿Un proyecto puede tener varios coproductores?
Sí. Las propuestas presentadas pueden ser realizadas con dinero de varios
coproductores. Para el Mercado de Coproducción, el aporte que se pide al
canal debe completar el ciento por ciento del costo del proyecto para el
momento en que se firmen los contratos de coproducción –que se estima
ocurra entre octubre y diciembre de 2016–.
Si en el proceso nuevos coproductores hacen aportes al proyecto, este
dinero modificaría el aporte del socio coproductor. Para el caso de
coproducciones ejecutadas en moneda extranjera, si el aporte de Señal
Colombia varía por la fluctuación del precio de las divisas, los porcentajes
de participación podrán reajustarse de forma proporcional a los aportes de
cada socio.
Señal Colombia aclara que todo el seguimiento del proyecto se hará a través
de la persona natural o jurídica con quien firme el contrato de coproducción.
23
Esta persona es responsable ante los demás socios coproductores y otros
terceros en la ejecución del proyecto.
En el archivo Formulación de Proyecto, ¿qué se entiende por valoración del
formato?
En caso de que el coproductor valore el formato del proyecto (su
concepción y diseño), debe especificar el criterio con el que llega a esa cifra,
qué variables verificables tuvo en cuenta para determinarla (trayectoria de la
marca, reconocimiento de los creativos o libretistas, desarrollo completo del
formato –biblia–, etc.). La valoración del formato del proyecto puede estar
relacionada con su prestigio o comprobada eficacia frente a las audiencias;
las posibilidades de ventas del proyecto a futuro, bien porque de alguna
manera garantice generar recuperación y ganancias económicas del dinero
invertido —ventas de derechos de emisión a otros países, ​
merchandising​
,
explotación de personajes—, bien porque el formato pueda ser vendido para
ser replicado en otros países. Recomendamos buscar la asesoría de un
productor experto para tomar esta decisión. El comité de coproducciones de
Señal Colombia analizará la cifra propuesta por el productor y su explicación
de la valoración.
¿Un proyecto documental unitario que se presente al mercado puede
participar en fondos o concursos adicionales?
Un proyecto puede participar en fondos o concursos adicionales. Tenga en
cuenta que si el proyecto llega a la etapa de negociación, para ese momento
debe tener asegurado el ciento por ciento de sus aportes.
¿Los aportes del canal como coproductor se pueden usar para pagar gastos
o costos previos?
Los recursos de Señal Colombia no pueden destinarse a recuperación de la
ejecución previa del proyecto ni pueden cubrir gastos ya ejecutados. Por
ejemplo, si un proyecto ya fue grabado, el oferente no puede solicitarle al
canal dinero para cubrir costos de producción, porque esta etapa ya fue
ejecutada; la solicitud tendría que estar relacionada con costos de
posproducción.
¿El porcentaje de imprevistos puede ser superior al señalado en el formato
presupuesto?
Los imprevistos pueden ser inferiores o superiores al valor sugerido en el
formato de presupuesto en concordancia con las demás estimaciones
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relacionadas. El cambio de este valor será analizado en detalle por Señal
Colombia, así como los demás rubros desglosados.
¿Los costos relacionados con derechos musicales se deben incluir dentro
del presupuesto?
Señal Colombia/RTVC realiza un pago anual a los recaudadores de
derechos musicales del material que se emite a través del canal. Dicho pago
no hace parte del presupuesto de las coproducciones. Sin embargo,
aclaramos que el oferente de un proyecto al Mercado de Coproducción debe
incluir dentro del rubro del presupuesto ‘Música’ todos los gastos
relacionados con derechos de autor y conexos que tengan que ver con
autoría, composición, interpretación y sincronización que vayan a hacer
usados dentro de la obra a coproducir.
¿En qué parte del formato de presupuesto puede incluirse la utilidad para el
proponente?
El formato no tiene una casilla para consignar la ganancia o utilidad de la
casa productora, ítem que se conoce como “gestión de producción”, debido
a que una coproducción no es una contratación de servicios sino una
sociedad.
En qué moneda se firman los contratos de los proyectos?
Tanto los contratos que se firmen con coproductores colombianos como
con extranjeros tendrán el peso colombiano como moneda oficial, de
acuerdo con los presupuestos aprobados en la fase de negociación.
Para los proyectos ejecutados en moneda extranjera, aunque el contrato
esté denominado en pesos, el porcentaje de propiedad del producto final
tendrá en cuenta la moneda original del proyecto. En el caso en que el precio
de la divisa colombiana fluctúe y el valor del aporte en dólares cambie, el
contrato permitirá determinar el aporte porcentual definitivo de Señal
Colombia / RTVC al final de la ejecución contractual.
¿Cómo se define el tema de ventas de los productos?
Señal Colombia realiza ventas en Colombia y en el exterior, tanto de los
productos financiados en su totalidad por el canal como de las
coproducciones, pero es posible determinar un distribuidor externo durante
la etapa de negociación. Señal Colombia está abierto a oír las propuestas de
sus coproductores y a aportar su conocimiento y herramientas para lograr
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una estrategia conjunta y consensuada de comercialización efectiva de los
productos.
¿Cómo se comparten los derechos patrimoniales del proyecto?
Los derechos patrimoniales del proyecto se definen por los porcentajes de
participación de los socios. La participación de Señal Colombia será
inmodificable una vez firme el contrato, lo cual se hace con un solo socio.
Los socios adicionales deberán suscribir un contrato aparte, entre ellos.
¿En qué momento se firman los contratos de coproducción?
Por los procedimientos y plazos de selección de las propuestas del Mercado
de coproducción, así como de negociación, se calcula que las firmas de los
contratos de los proyectos seleccionados estarían ocurriendo entre octubre
y diciembre de 2016.
¿Cómo se desembolsan los aportes acordados con Señal Colombia / RTVC?
Los desembolsos y los hitos de pago serán negociados y quedarán
establecidos en el contrato.
Contacto Otras dudas que surjan en cualquiera de las etapas del proceso se responderán
únicamente a través del correo electrónico
mercadocoproduccion@rtvc.gov.co
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7. ANEXOS
Toda la información relacionada con el Mercado de Coproducción, que incluye las
condiciones de participación y los documentos que deben diligenciarse, está en:
www.senalcolombia.tv/mercado
Allí encontrarán los siguientes documentos:
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ANEXO 1 - Carta de aceptación de condiciones - Diligenciable
ANEXO 2 - Etapa 1 del proyecto - Diligenciable
ANEXO 3 - Recursos Técnicos - Diligenciable
ANEXO 4 - Equipo Humano - Diligenciable
ANEXO 5 - Manual General de Producción - Informativo
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