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INVITACIÓN PRIVADA No. 02 DE 2016
PARA LA SELECCIÓN DE LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR QUE
ADELANTARÁ EL PROCESO DE SELECCIÓN DEL GERENTE DE LA ESE HOSPITAL
MENTAL DE ANTIOQUIA DEL MUNICIPIO DE BELLO (ANTIOQUIA) PARA EL
PERÍODO COMPRENDIDO ENTRE EL 1 DE ABRIL DE 2016 Y EL 31 DE MARZO DE
2020
1. ENTIDAD QUE CONVOCA:
La Junta Directiva de la ESE Hospital Mental de Antioquia del Municipio de Bello
(ANTIOQUIA), en ejercicio de la competencia atribuida por los artículos 1° y 8° de la
Resolución 165 de 18 de marzo de 2008, emanada del Departamento Administrativo de la
Función Pública, en concordancia con el artículo 5° del Decreto 800 de 2008.
2. ENTIDADES CONVOCADAS
Las Instituciones de Educación Superior, en sus formas de Universidad o Institución
Universitaria, públicas o privadas, que conforme a la Resolución 165 de 2008, cuenten
con acreditación para realizar el proceso de selección de personal directivo.
3. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
La ESE HOSPITAL MENTAL DE ANTIOQUIA está interesada en recibir propuestas de
Universidades o Instituciones de Educación Superior Públicas o Privadas, con aprobación
oficial, o por estas en asocio con entidades especializadas en la selección de personal
para cargos de alta gerencia, acreditadas ante la Comisión Nacional del Servicio Civil
para desarrollar el concurso de méritos público abierto para la conformación de la terna
de la cual se designará el gerente de la Empresa Social del Estado Hospital Mental de
Antioquia.
4. MARCO JURÍDICO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Los procesos de contratación en la ESE HOSPITAL MENTAL DE ANTIOQUIA, se rigen
por el derecho privado de conformidad con el artículo 195 numeral 6° de la ley 100 de
1993, artículo 13 de la ley 1150 de 2007, artículo 76 de la ley 1438 de 2011, Resolución
5184 de 2013, el estatuto y el Manual de contratación de la ESE.
E.S.E. Hospital Mental de Antioquia
Sede Principal Calle 38 55-310 Bello-Colombia - Tel: (4) 4448330 Fax: (4) 4527479
Sede Ambulatoria C.C. Almacentro local 246 Medellín-Colombia – Tel: (4) 2325424
Línea de atención 018000 417474 – web: www.homo.gov.co – Nit: 890-905-166-8
5. PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto oficial del contrato es de TREINTA MILLONES DE PESOS ($30´000.000),
según consta la disponibilidad presupuestal No. 173, rubro 1010200-1 Remuneración de
Servicios Técnicos, expedida el 15 de febrero de 2106
6. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución del contrato es de treinta (30) días calendario a partir de la fecha
de perfeccionamiento del contrato.
7. FORMA DE PAGO
La ESE HOSPITAL MENTAL DE ANTIOQUIA pagará al contratista el valor del contrato de
la siguiente manera:
El pago correspondiente se distribuye así: A la firma del contrato el 50% sobre el valor
total del contrato y el valor restante se pagará a la entrega de los resultados, previa
presentación de la factura y del aval dado por el interventor del contrato.
8. PUBLICACIÓN DE LA CONVOCATORIA
La presente convocatoria será publicada en la página web de la entidad a partir del 16
de febrero de 2016.
9. CONTRATACIÓN
La ESE suscribirá contrato con el proponente seleccionado por la Junta Directiva donde
se incluirán entre otras, los criterios establecidos en la presente convocatoria.
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
10. LUGAR, FECHA, HORA Y MODO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Las Instituciones de Educación Superior públicas o privadas interesadas en participar
deberán presentar su propuesta con el lleno de las condiciones que se expresan más
adelante, en medio físico debidamente foliado, sobre cerrado en la oficina de la Gerencia
de la ESE Hospital Mental de Antioquia, ubicada en el municipio de Bello
E.S.E. Hospital Mental de Antioquia
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No se admite la presentación de propuestas por correo electrónico o vía fax y que no
cumplan la condición anterior.
Las propuestas se recibirán y enumerarán en riguroso orden de presentación, desde el 16
de febrero de 2016 de las 8:00 am a las 12:00 m y de las 1:00 pm hasta las 5:00 pm
y hasta el 19 de febrero de 2016 de las 8:00 am a las 3:30 pm, horario de atención al
público, hora legal.
No será evaluada la propuesta que no se reciba en la oficina indicada o en hora diferente
a la señalada después de las 3:30 pm del día 19 de febrero de dos mil dieciséis (2016)
hora legal.
En el lugar y término para presentar las propuestas se levantará un acta donde se
indicará el nombre del proponente, radicado y hora de llegada.
11. LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LAS PRUEBAS PARA LOS ASPIRANTES
AL CONCURSO
El contratista realizará las pruebas del concurso para la selección de gerentes, por escrito,
el mismo día y hora.
12. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
De acuerdo a lo establecido en la Resolución 165 de 2008 las pruebas que deberán
aplicarse a los aspirantes son pruebas de conocimientos y de competencias, las que se
realizarán por escrito. El contenido de las pruebas de conocimiento y comportamentales,
será lo estipulado en la resolución mencionada y el énfasis de cada prueba se definirá con
la Junta Directiva. Igualmente, la Junta Directiva podrá definir el peso porcentual que se le
dará a cada uno de los factores que contiene cada una de las pruebas.
El oferente debe realizar la valoración de antecedentes.
13. CONDICIONES HABILITANTES DE PARTICIPACIÓN
El proponente debe ser una Institución de Educación Superior (Universidad o Institución
Universitaria, conforme al artículo 16, literales b y c de la ley 30 de 1992), que conforme al
artículo 1° de la Resolución 165 de 2008 del DAFP, reúna y acredite al momento de
presentación de la propuesta, las siguientes condiciones habilitantes:
a) Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica del
proponente.
b) Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal.
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c) Acto administrativo de acreditación expedido por la Comisión Nacional del Servicio
Civil para adelantar procesos de selección de personal.
d) Certificado de paz y salvo a la fecha de presentación de la propuesta por concepto
de pago de aportes parafiscales y seguridad social, firmado por el revisor fiscal si
existe o el representante legal en su defecto.
e) Cuando el valor de la oferta sea superior al límite autorizado al representante legal
para contratar el oferente deberá anexar la correspondiente acta donde conste la
autorización impartida por la junta de socios o el estamento de la sociedad que
tenga esa función y que lo faculta para celebrar el contrato respectivo, en caso de
resultar seleccionado.
f) Acreditar la vinculación a la entidad, del personal idóneo necesario para llevar a
cabo el proceso, respecto del cual se debe acreditar conocimientos específicos en
seguridad social en salud y experiencia en el sector salud, superior a tres (3) años.
Se deben anexar las hojas de vida del personal que participará en el desarrollo del
proceso y documento que soporte su vinculación.
a) Contar con la capacidad logística para llevar a cabo el concurso, lo cual se deberá
acreditar mediante documento que lo precise.
La entidad verificará los requisitos habilitantes, y se podrán subsanar aquellos que no
atenten contra la capacidad legal y jurídica para presentar la oferta así como los no
relacionados con elementos sustanciales que impidan comparar las ofertas entre si el
pliego de condiciones.
Para la entrega de los documentos subsanables, se requerirá a los proponentes la
presentación de la documentación la cual deberá allegarse el mismo día de la solicitud.
PARÁGRAFO: Sin la presentación de la documentación anterior no se podrá evaluar la
propuesta.
14. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La Junta Directiva declarará admisibles las propuestas que cumplan las condiciones
habilitantes del numeral anterior y procederá a su evaluación conforme a los siguientes
criterios. Las propuestas que se declaren inadmisibles, serán devueltas al proponente con
la respectiva justificación.
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14.1.1 Cada propuesta será evaluada conforme a los siguientes criterios:
1.Experiencia Especifica de la Institución de Educación
Superior en procesos de selección de gerentes de
Empresas Sociales del Estado
2.Experiencia de la Institución de Educación Superior en
procesos de selección de personal en entidades públicas
diferentes a la selección de Gerentes de Empresas
Sociales del Estado
3. Valor de la Oferta
PUNTAJE TOTAL
20
20
60
100
14.1.2 DESCRIPCIÓN DE LOS FACTORES DE EVALUACIÓN
14.1.2.1. Experiencia especifica en procesos de selección de Gerentes de
Empresas Sociales del Estado
La universidad o Institución Educativa Superior con aprobación oficial o por estas
en asocio con entidades especializadas en la selección de personal para cargos
de alta gerencia, deberá acreditar su experiencia en procesos de selección de
Gerentes para las ESE Hospitales de carácter Distrital, Nacional, Departamental
y municipal, durante los últimos ocho (8) años, anteriores a este concurso. Las
certificaciones deben ser presentadas en papelería oficial de la Universidad o
Entidad Educativa Superior con aprobación oficial o por estas en asocio con
entidades especializadas en la selección de personal para cargos de alta gerencia,
identificando la persona responsable de su expedición, cargo, dirección electrónica
y teléfonos fijos. La certificación además debe indicar la fecha en que se llevo a
cabo el proceso de selección y el nombre de la Empresa Social del Estado.
Este criterio se calificará de la siguiente forma:
EXPERIENCIA ESPECIFICA
PUNTAJE
NINGÚN PROCESO
0
DE 1 A 5 PROCESOS DE SELECCIÓN
10
DE 5 A 10 PROCESOS DE SELECCIÓN
15
MÁS DE 10 PROCESOS DE SELECCIÓN
20
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14.1.2.2. Experiencia de la universidad en procesos de selección de personal
a entidades públicas diferentes a elección de Gerentes de Empresas Sociales
del Estado
La Universidad o institución Educativa Superior con aprobación oficial o por estas
en asocio con entidades especializadas en la selección de personal para cargos
de alta gerencia, deberá acreditar su experiencia en procesos de selección de
personal de entidades públicas para cargos del nivel directivo, asesor profesional,
técnico o asistencial durante los últimos ocho (8) años anteriores a este concurso.
Para este criterio no aplica y por consiguiente no da puntaje los concursos
realizados para la designación de Gerentes de las ESE Hospitales de carácter
Distrital, Nacional, Departamental y Municipal. Las certificaciones deben ser
presentadas en papelería oficial de la Universidad o Entidad Educativa Superior
Públicas o Privadas con aprobación oficial o por estas en la selección de personal
para cargos de alta gerencia, identificando la persona responsable de su
expedición, cargo, dirección electrónica y teléfonos fijos. La certificación además
debe indicar la fecha en que se llevo a cabo el proceso de selección y el nombre
de la entidad. La Calificación del criterio se hará de conformidad con la siguiente
tabla:
EXPERIENCIA GENERAL EN PROCESOS DE SELECCIÓN
PUNTAJE
NINGÚN PROCESO
0
DE 1 A 3 PROCESOS
10
DE 4 A 6 PROCESOS
15
MAS DE 6 PROCESOS
20
14.1.2.3. Valor de la Oferta.
El valor de la oferta debe ser en valor absoluto independiente del número de
aspirantes a evaluar.
Se otorgará un puntaje de sesenta (60) puntos al proponente que presente la
propuesta con el menor valor para la ESE y el resto se calificara de manera
proporcional aplicando regla de tres inversa, de acuerdo con la siguiente fórmula:
Cp =
Pb =
Pe =
Cp = Pb x 60
Pe
Calificación de la propuesta por precio
Precio de la propuesta más baja
Precio de la propuesta en estudio
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En caso que la propuesta presentada no cumpla con lo establecido en el valor de la oferta
y tenga un valor adicional por aspirante, tendrá un puntaje de cero en este ítem y en caso
de ser la propuesta elegida el valor para la celebración del contrato será el valor absoluto
y no se considerará cifras adicionales por aspirante.
14.1.2.4.
Desempate
En caso de empate por puntaje se resolverá por el valor de la oferta más favorable.
15. RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
Efectuada la evaluación técnica de las propuestas por la Junta Directiva, la ESE
HOSPITAL MENTAL DE ANTIOQUIA publicará el día 23 de FEBRERO de 2016 el
informe preliminar de la evaluación en la página web, con el propósito de ser revisada por
cada uno de los proponentes.
Las observaciones a la evaluación por los proponentes, se harán al día hábil siguiente de
su publicación a través de la página web de la ESE, y serán resueltas al día hábil
siguiente. La respuesta a las observaciones se publicará en la página web.
Una vez en firme, se publicará el informe definitivo.
16. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
La adjudicación se hará al proponente cuya propuesta haya cumplido con los requisitos
habilitantes y haya obtenido el mayor puntaje de acuerdo a los criterios definidos en esta
convocatoria.
17. PLAZO DE PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El oferente que resulte favorecido deberá proceder dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes al acto de adjudicación a suscribir el contrato y deberá estar presto a cumplir
con los requisitos de ejecución.
18. PLAZO DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Una vez suscrito el contrato, el contratista cuenta con tres (3) días hábiles siguientes a su
perfeccionamiento para aportar la garantía única de cumplimiento exigida.
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