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El Sistema para el Control de Bienes Patrimoniales (SICOBIP en
adelante) es un proyecto que tiene la intención de brindar un sistema
mejorado para el control de bienes patrimoniales, por lo tanto, tiene el
objetivo principal de ser una herramienta que brinde ayuda para llevar
un control más eficiente de los bienes patrimoniales que tiene la
Secretaría de Educación de Veracruz (SEV en adelante) en sus oficinas
centrales, en las delegaciones regionales y en los centros de trabajo que
se encuentran a lo largo y ancho del estado de Veracruz.
OBJETIVO
Conocer la forma correcta de hacer el
de SICOBIP para poder actualizar el
centros de trabajo y tener la cobertura
desastre natural.
BAJAS DE
BIENES
MUEBLES
PASO 1. Revisar el inventario anterior y marcar con
rojo aquellos bienes que ya no se encuentran en el
PASO 2 Llenar la Relación de Bienes Muebles para Baja
01 – Delegación Regional
Tuxpan
189 - Tuxpan
Estos apartados se quedan
en blanco
Según el catálogo de áreas
Director del plantel
Docente
0001 - Tuxpan
PASO 2 Llenar la Relación de Bienes Muebles para
Primeros 12
Anotar los
Baja
dígitos de la
números
Anotar como aparece en el inventario
clave de
inventario
restantes de
la clave
Escribir los nombres que aparecen en el encabezado
PASO 3 Llenar la Solicitud de Baja para Bienes
Muebles
Se llena el encabezado con las mismas indicaciones
del formato anterior.
PASO 3 Llenar la Solicitud de Baja para Bienes
Se pone como aparece en el inventario
Muebles
Se toma de la
clave del bien.
Ejem. I45
Área donde se localiza
Cantidad bienes para baja
Suma total según aparece en
el inventario
Según el Catálogo de tipo de
movimientos para baja
Se selecciona la cantidad de
lo que se entregará
Nombre y firma del director
PASO 4. Elaborar el Soporte
fotográfico.
PASO 5. En caso de no existir soporte
fotográfico se hace el llenado del
Acta Circunstanciada de Hechos por
ALTAS DE
BIENES
MUEBLES
PASO 1. Llenar el Aviso de Altas de Bienes
Muebles, para el encabezado se siguen las
bajas.
RFC y nombre
del Director
(a)
RFC y nombre
del docente
responsable
Se coloca la clave según el catálogo
IMPORTANTE: Las altas se organizan por tipo de
adquisición.
PASO 1. Llenar el Aviso de Altas de Bienes
Muebles.
Se escribe si es
Se
Estos
apartados no
se llenan
mesa, silla,
equipo de
cómputo, etc.
Numero
de bienes
escribe
PIEZA
En caso de tener
nota se coloca el
valor con IVA, de no
ser así, se coloca
un valor estimado.
Suma
total
de los
bienes
Se especifica el
objeto,
materiales,
color, marca,
no. de serie (en
el caso de los
electrónicos).
RFC MONITOR
NOMBRE DEL
MONITOR
NOMBRE Y FIRMA
IMPORTANTE: en el caso de los libros, se pone en Denominación COLECCIÓN, en
Descripción del Bien SE ANEXA RELACIÓN y en la precio unitario y total es el único
caso que lleva $1.00
PASO 2. Anexar las copias de las notas y/o
facturas de las compras existentes.
PASO 3. En caso de que no existan notas y/o
facturas, se hará el llenado del Acta de
PASO 4. Anexar el Inventario de Libros.
PRECISIONES
¿QUÉ SE DA DE ALTA EN SICOBIP?
Bienes muebles como sillas, mesas, pizarrones,
pantallas o televisores, grabadoras o
dispensadores de agua, anaqueles, librero,
climas, DVD, libros, bandera, cuja, asta bandera,
cortadora de césped grande y de mano, bomba de
de guerra.
TODO LO ANTERIOR SIEMPRE Y CUANDO ESTEN EN
BUENAS CONDICIONES.
¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL INVENTARIO DE
SICOBIP?
Según indicaciones de la Delegación Regional de la
responsable de mantener actualizado su inventario
director para que este a su vez lo integre a su
propio a la supervisión escolar y posteriormente a la
SEV, de manera que este se encuentre debidamente
ciclo escolar.
¿COMO SE ENTREGA?
Antes de hacer la impresión puedes enviar tu
correo:
[email protected]
En cuanto se revise el borrador y se hagan las
formatos para hacer la entrega en supervisión
soporte electrónico.
¡ GRACIAS POR SU
ATENCIÓN !
ATP Aída Gómez Cruz
Responsable SICOBIP
Tel. 783 579 60 59