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Subsecretaría de Planeación Educativa
Dirección de Estadística
Coahuila
Septiembre de 2015
Ha notificado a la Secretaría de Educación (SEDU) del Estado de Coahuila de Zaragoza.
Como parte de las estrategias para mejorar la gestión del sector educativo y en
particular la de fortalecer los procesos de planeación y evaluación, la DGPyEE revisó y
actualizó en coordinación con la Subsecretaría de Educación Media Superior de la SEP
y las áreas de estadística de los Estados los cuestionarios 911, mediante los cuales se
integra la estadística básica de Educación Media Superior y se consideró pertinente
compactar en un solo levantamiento estadístico los datos de inicio y fin de cursos.
Lo anterior dio como resultado una nueva versión de los cuestionarios 911 de
Educación Media Superior que serán aplicados al inicio del ciclo escolar 2015-2016,
estos cuestionarios además de la información que se requiere del ciclo que inicia,
captarán la información esencial del cierre del ciclo escolar 2014-2015, indispensable
para el cálculo de los indicadores educativos.
OBJETIVOS DE LA REUNIÓN
1. Difundir el procedimiento para el levantamiento de la estadística
educativa correspondiente a Inicio del Ciclo Escolar 2015-2016 de
educación media superior.
2. Reforzar la coordinación entre los responsables de captura del formato
911, directores de escuela, responsables de estadística de oficinas
regionales y dirección de estadística de la SEDU, y especificar la
responsabilidad de cada actor hasta dar cumplimiento al registro y
oficialización de la estadística en la fecha establecida.
3. Dar a conocer los elementos de captación y sistematización, creados
durante el proceso de mejoramientos de los sistemas de información.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA (SIE)
DESCRIPCIÓN
En la estadística de inicio de cursos, se captará la información del ciclo que
inicia 2015-2016; además se captará la información esencial del cierre escolar
2014-2015, indispensable para el cálculo de los indicadores educativos.
La Secretaría de Educación Pública (SEP) ha generado el Sistema de Captura de
Educación Media Superior, vía Internet (SCEMSI), a través del cual el Director
de la Escuela podrá contestar y oficializar el cuestionario 911 vía Internet y el
administrador del Organismo Responsable de la Educación en el Estado (OREE)
podrá monitorear y validar el avance de respuesta.
OBJETIVO
Obtener la información más relevante de las escuelas que integran el
Sistema Educativo Nacional de Educación Media Superior, para
presentar de manera confiable, oportuna y veraz el panorama
educativo al inicio de cursos de cada ciclo escolar.
OBSERVACIONES DE ÚLTIMO LEVANTAMIENTO DE
EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR
• Repetición de carreras:
Con mismo nombre y diferente opción educativa.
Con mismo nombre y diferente plan de estudios.
Se repiten claves con el mismo turno (100 y 200).
Cuando en la institución es la misma carrera y por lo cual se duplica la información.
• Informan y oficializan información de bachillerato generales de dos o tres años y
carreras de Nueva Creación en el rubro de Egresados y Titulados de fin de ciclo
reportaron alumnos.
• Plantel Escuela que reporta matrícula por semestre en cada grado.
Ejemplo: Grado 1° = 1ro y 2do semestre Reportan solo en 1° semestre y nada en 2°
NOTA:
Se recomienda considerar solo alumnos de nuevo ingreso a 1° del Primer Periodo.
ETAPAS DEL PROCESO DE CAPTURA
1. Recibir lineamientos para captura de la estadística de inicio del ciclo escolar.
2. Imprimir formato 911 en blanco (Disponible 20 agosto 2015, en página web de la SEDU).
3. Apertura del sistema (1 de octubre 2015).
4. Período de captura de la información estadística (1 al 25 de octubre).
5. Asesoría a escuelas, sobre llenado y captura de la información. (8 de sept. al 23 de oct.
2015)
6. Monitoreo y revisión de la información capturada (Del 1 al 25 de octubre 2015).
7. Recepción de acuses de captura (12 al 30 de octubre de 2015).
8. Análisis y validación de la información estadística capturada (Del 12 al 30 de octubre 2015).
RECOMENDACIONES
• Revisar detenidamente el total de planes de estudio o carreras que ofrece el
Plantel - Escuela.
• Para Planteles – Escuelas que tienen incorporaciones en diferentes
dependencias deberán tener clave por cada incorporación.
• Revisar el nombre correcto de la(s) carrera(s).
• Revisar la modalidad y opción educativa.
• Revisar plan de estudios y duración del mismo.
• Al dar de alta un carrera revisar en el catálogo de carreras contenido en el
sistema, en caso de no existir deberá solicitar a la Oficina Regional o
Dirección de Estadística la alta de la carrera.
• Revisar las tablas de equivalencia del grado de avance.
COBERTURA
Todos los planteles y escuelas turno de Educación Media Superior, registradas en
el Catálogo de Centros de Trabajo (CCT).
FORMATO 911
FIN DE CURSOS
F911.7
F911.7I
DESCRIPCIÓN
Plantel.
Anexo de migración
Plantel (Infraestructura)
F911.7BT
Bachillerato Tecnológico y Niveles Equivalentes.
F911.7G
Bachillerato General
Datos
Causas de deserción del ciclo escolar 2014-2015 y procedencia de
Extraordinarios alumnos de nuevo ingreso a 1° (inicio ciclo escolar 2015-2016) .
2. APERTURA DEL SISTEMA. (1 DE OCTUBRE 2015)
www.f911mediasuperior.sep.gob.mx
PREVIO A LA CAPTURA, EL RESPONSABLE DEL LLENADO DE LOS FORMATOS 911 DEBERÁ
PAPEL, Y CONSENSAR CON EL DIRECTOR DEL PLANTEL, CONSIDERANDO LO SIGUIENTE:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
CONTESTAR EN
Imprimir el cuestionario en papel.
Tener a la mano los datos y material que crea necesarios para responder los
formatos 911.
Leer las instrucciones y preguntas antes de responderlo.
Llenar cada formato 911 y verificar que todos los datos solicitados estén
completos.
Verificar que las sumas horizontales y verticales, sean correctas.
Verificar la fecha límite para contestar y capturar los cuestionarios (25 DE
OCTUBRE 2015) y así programe sus actividades.
Recibir la CONTRASEÑA para captura de la información de inicio del ciclo escolar
2015-2016, por parte del Subsistema u Oficina Regional correspondiente.
Llenar el Formato de Datos Extraordinarios y capturar en página web de la SEDU
www.f911mediasuperior.sep.gob.mx
LA CLAVE Y CONTRASEÑA PARA CADA PLANTEL SE ENTREGARÁ A TRAVÉS DEL SUBSISTEMA U
OFICINA REGIONAL, SEGÚN CORRESPONDA
EJEMPLO:
NOMBRE DE USUARIO:
05DPT0262M
05DJN0262M1
(Clave del plantel)
CONTRASEÑA:
A48256
(Esta conformada por una letra y cinco números).
SISTEMA DE CAPTURA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR, VÍA INTERNET (SCEMSI)
INICIO DE CURSOS 2015-2016
A partir del 1 de octubre del 2015
NOMBRE DE USUARIO:
05DPT0062M
CONTRASEÑA:
I53048
Ingresar
SISTEMA DE CAPTURA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR, VÍA INTERNET (SCEMSI)
INICIO DE CURSOS 2015-2016
La captura es por turno según corresponda.
Recomendación: Verificar que la información corresponda al turno.
Para visualizar el total de
carreras que tiene la escuela
turno
NOTA: Importante iniciar la captura
con el COMPONENTE BÁSICO y sólo
éste deberá registrar en PRIMER
AÑO. Lo que permitirá habilitar el
resto de las carreras.
Contenido del Formato 911.7BT
Datos de identificación
I.
Características del Pan de Estudios.
II. Existencia y Aprobados (Fin ciclo escolar 2014-2015).
III. Alumnos Reprobados, Regularizados y Egresados (Fin ciclo escolar 2014-205)
IV. Titulados.
V. Becas.
VI. Alumnos de nuevo ingreso al primer periodo escolar.
VII. Matrícula total de la carrera.
VIII.Alumnos con discapacidad y necesidades educativas especiales.
IX. Docentes.
X. Gasto por alumno en educación.
NOTA: Seleccionar la Modalidad y Opción Educativa que
ofrece la Escuela Turno.
Para CONALEP por acuerdo con la DGPyEE de la SEP, alguna información será
precargada a cada Plantel – Escuela para que posteriormente ustedes
concluyan la captura de todos los formatos 911.
NOTA: La cantidad debe ser igual o
menor a lo registrado en la pregunta 1.
NOTA: Las preguntas 4, 5, 6 y 7 deben de coincidir en totales
NOTA: Los totales deben de coincidir
con la pregunta (siguiente) 2
Plan Cuatrimestre = a Tetramestre o Tetra
NOTA: Para la edad de los alumnos es al 1 de septiembre del 2015.
Para registro de matrícula es al 30 de septiembre del 2015.
Los alumnos que se reporten por Modalidad en Bachillerato General, Bachillerato Tecnológico o Profesional Técnico
debe coincidir con lo que reporte en la pregunta 1 , 2 y 3
NOTA: Lo registrado en la
pregunta 4 debe coincidir con lo
registrado en el formato de datos
extraordinarios.
Requerido por la SEDU.
Directivo con grupo
Docente
El Directivo con grupo más el docente debe coincidir con lo que reporte en las preguntas 1, 2, 3 y 4 del siguiente apartado
1. Escriba por sexo y tiempo de dedicación el
total de personal docente más directivo con
grupo y desglóselo por nivel de estudios con el
que cuenta actualmente
2. Escriba por sexo el total de docente más
directivo con grupo según el campo de formación
académica que obtuvo en el último nivel de
estudios que cursó.
3. Escriba por sexo el total de docente más
directivo con grupo, reportados en la pregunta 1
y desglóselo por grupo de edad al que
corresponda.
4. Escriba por sexo el total de docente más
directivo con grupo, reportados en la pregunta 1 y
desglóselo por rango de antigüedad en el ramo
educativo.
5. Del personal docente más directivo con grupo
que labora en el plantel, desglóselo por sexo y
especifique el nivel que estudian actualmente,
donde lo hacen y si cuenta con alguna beca.
** Anote las clave del Centro de la biblioteca
NOTA: Información que se
confrontará con lo
registrado en próximo
censo de escuelas de
Educación Media Superior
* El número de aulas, talleres y laboratorios adaptados no debe ser mayor a los reportados en uso
Realizados en el ciclo escolar 2014-2015
CORRESPONDE A:
 Eventos,
 Servicios a la comunidad y
 Servicio social
Proyectos de vinculación
NOTA: Para responder este cuestionario se recomienda apoyarse en
personal de sistemas de computación.
IMPORTANTE: La información estadística es una herramienta fundamental para la planeación y la toma de decisiones. Los
cuestionarios 911 son los medios para recopilar la información, de educación media superior.
NOTA: La suma total de computadoras es el resultado de
los incisos a, b y c.
Nuevo apartado en el formato
Inscripción y control de Alumnos.
Gestión del Personal Docente
Registro de Calificaciones.
NOTA:
Con la intención de conocer si las escuelas cuentan con sistemas de gestión que apoyen
la actividad administrativa para los procesos de:
Se plantearon estas preguntas que recabaran la información necesaria para saber que
sistemas emplean las escuelas.
JÓVENES MIGRANTES EN RETORNO AL
SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL
(Anexo de Migración)
Propuesta de Dreamers
Jóvenes Migrantes en retorno al
Sistema Educativo Nacional
Actualmente hay 597,000 niños y niñas nacidos en EE.UU. Que regresan con sus padres
deportados y quienes enfrentan retos para ejercer su derecho constitucional a la educación.
La población retornada, ya sea nacida en México o Estados Unidos presenta diversos retos
para la integración a la Educación como:
• Falta de documentación necesaria para acreditar identidad y estudios.
• Dificultad en acceso a la Educación Pública.
• Dificultad en la acreditación y revalidación de estudios.
Entre otros, por tanto. Con la finalidad de crear estadísticas confiables de los estudiantes
con experiencia migratoria se ha propuesto incluir las siguientes preguntas en los
cuestionarios 911.
EL FORMATO
911.7G ES SIMILAR AL 911.7BT
PARA LO CUAL SE RECOMIENDA TENER CUIDADO AL RESPONDER LOS SIGUIENTES
APARTADOS NO CONTENIDOS EN EL 911.7BT
NOTA: Para los planteles que después de haber oficializado la
información de los formatos 911, detecta error o información
omitida, deberá solicitar DESOFICIALIZAR a su Subsistema, a la
oficina regional correspondiente o a la Dirección de Estadística.
DOCUMENTOS QUE DEBERÁ ENTREGAR EN EL
SUSBISTEMA CORRESPONDIENTE
 Oficializaciones.
 FORMATOS 911 impreso del Sistema de Captura, con sello de la Escuela, firmado
por el Director, Responsable de la Carrera (Si hubiera) y Responsable del Llenado.
 Cuestionario “Levantamiento de Datos Extraordinarios” (Requerido por la SEDU).
 Se recomienda al Director quedarse con copia de cada formato 911.
 Elaborar oficio de entrega y que sea firmado por el receptor de la
documentación.
 Conservar en archivo los documentos comprobatorios de la actividad
realizada.
DOCUMENTOS QUE SE DEBERÁN ENTREGAR
EN LA DIRECCIÓN DE ESTADÍSTICA U OFICINA REGIONAL
 Oficio de entrega.
 Reporte de Control (con fecha de distribución, recolección, nombre y firma).
 Reportes de Oficialización.
 Caratula de Datos de identificación del Centro de Trabajo (con o
modificaciones) y última hoja del FORMATO 911.7 (Sellado, firmado).
 Cuestionario “Levantamiento de Datos Extraordinarios”
sin
Para cualquier aclaración comunicarse con la
Ing. Rosa Carrizales Almaguer, Jefa de Departamento de
Procesos Estadísticos de la Dirección de Estadística,
al Teléfono 844 4118800 Exts. 3162 ó 3007
Correo electrónico:
[email protected]
[email protected]
A la Oficina Regional con el Responsable de Estadística
según corresponda.