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Documentación Audiovisual
Documentación de Medios.
2ª Parte: Bases de datos
Lluís Codina
www.lluiscodina.com
Formatos Digitales y Comunicación Interactiva. Facultad de
Comunicación - UPF
Octubre 2015
• MyNews
• Factiva
• LexisNexis
L. Codina - Formatos Digitales y
Comunicación Interactiva
Segunda parte-Bases de datos
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Bases de datos de prensa
Acceso unificados a cientos o miles de fuentes
Acceso sin limitación retrospectiva a priori
Excelente sistema de búsqueda
Utilidades para profesionales
Incluyen:
• sistemas de press-clipping
• Internet
• Imagen
• No están afectadas: ni por el “derecho al olvido” ni por la casuística
de enlaces rotos, el cierre de Google News, etc.
• En teoría: el recurso ideal para proyectos profesionales de
Comunicación Audiovisual (o de cualquier ámbito de la comunicación
social)
L. Codina - Formatos Digitales y
Comunicación Interactiva
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Octubre 2015
• Principal utilidad
• Principal limitación
• Costes
• Solo al alcance de empresas de comunicación de nivel medio/alto
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Caracterización
Política
Economía
Relaciones internacionales
Arte, Cultura y Espectáculos, si tienen alguna de las tres
dimensiones anteriores
• Dimensiones cuantitativas
• Millones o decenas de millones de noticias
• Décadas de información retrospectiva
• Cientos, miles o decenas de miles de fuentes en un único acceso
unificado
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Comunicación Interactiva
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Octubre 2015
• Temas
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El Mercado
• Principales usuarios:
– Empresas de los Sectores Creativos (Publicidad, Comunicación
Audiovisual) y Editorial (Prensa y Actualidad en general)
– Gabinetes de Comunicación independientes
– Multinacionales
– Gabinetes de comunicación de partidos políticos y de los
departamentos de presidencia de la Administración (Ministerios,
Gobiernos autónomos, grandes Ayuntamientos, etc.)
– Investigadores: politólogos, sociólogos, etc.
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• Empresas de Medios de Comunicación
Octubre 2015
• Productores
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Modelo de negocio - I
– La base de datos por el valor añadido que incorporan
– Las empresas de los medios por los contenidos
• Valor añadido de las BdD
– Frente a las hemerotecas digitales:
• Acceso unificado a miles de fuentes nacionales o internacionales
– Frente a los buscadores:
• Información retrospectiva: no limitada a los últimos días (desde 1960
hasta la actualidad)
• No limitada a información publicada en la web: incluyen
informaciones publicadas de forma impresa originalmente o
programas audiovisuales (transcripciones)
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– La empresa productora de la base de datos (BdD) y las empresas
periodísticas se distribuyen los ingresos
Octubre 2015
• Acuerdos contractuales
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Modelo de negocio - II
• Tarifa plana (mensual o anual)
• Por volumen pre-contratado (número de documentos)
• Pago por documento (pay per view):
• Por cada documento (documentos sueltos)
• Por conjuntos de documentos
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• Por abono:
Octubre 2015
• Formas de acceso:
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Utilización - I
– Búsqueda simple
– Búsqueda avanzada
• Operadores booleanos
• Por campos
• Por rangos, etc.
• Navegación:
–
–
–
–
Temas
Clasificaciones
Fechas
Títulos, etc.
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• Interrogación:
Octubre 2015
• Búsqueda retrospectiva
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Utilización - II
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• Servicios de Alertas (press-clipping)
• Provisión de contenidos para la web (Intranets o Portales)
• Boletín diario de prensa (por e-mail)
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• Búsqueda prospectiva:
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Acceso uso académico
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• En el campus: acceso directo
• Fuera del campus: con login
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• A través de la web de la Biblioteca
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Base de datos > búsqueda retrospectiva
Servicios de alerta (press-clipping) > búsqueda al futuro
Vigilancia competitiva y Reputación
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El principal recurso de Documentación de Medios en
España
Parte del grupo La Información (desde abril de 2007)
170 millones de noticias, desde los años 90 hasta la
actualidad
Más de 1.000 fuentes (200 medios + 800 fuentes online)
nacionales e internacionales
Utilizada por la mayor parte de los medios nacionales
Servicios integrales:
•
Octubre 2015
Principales BdD – My News
Online
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Comunicación Interactiva
Octubre 2015
My News
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• Puede simular un tema que pueda estar relacionado con una próxima producción
audiovisual (un documental, una serie de televisión, un cortometraje, etc.)
• El tema tiene que ser de actualidad o haber sido de actualidad en algún momento
o puede tratarse de un tema intemporal (salud, estilos de vida, arte, espectáculos,
medio ambiente, poítica, etc.)
• En caso necesario: pruebe con el tema de las adopciones de niños en Cataluña o
en España para un posible documental sobre el tema.
• Necesitará dos o más palabras clave y una ecuación booleana. Por ejemplo, para
el tema anterior, podría ser: [adopciones AND china]
• Haga pruebas con los tres tipos de búsqueda:
• simple
• avanzada
• Profesional (opcional)
• Haga pruebas de búsqueda retrospectiva: noticias de los últimos dos meses, o
dos años o desde cualquier fecha.
• Documente la práctica con una selección de dos o de tres capturas de pantalla
de su actividad en MyNews comentadas.
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• Entre en la página de My News a través de la conexión de la Biblioteca.
• Revise las opciones disponibles en la página principal.
• Haga pruebas de búsqueda.
Octubre 2015
Práctica 1 – Funciones
principales de My News
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• Grupo Red Elsevier
• Más de 30.000 fuentes
• 5 mil millones de documentos: probablemente la
mayor base de datos del mundo
• Informes financieros e informes de empresa de todo
el mundo
• Especialización en economía y en aspectos legales y
jurídicos
• Presente en casi todos los grandes medios
nacionales e internacionales
Octubre 2015
Principales BdD Internacionales
LexisNexis
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Octubre 2015
LexisNexis – Página principal
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Octubre 2015
LexisNexis 2 – Búsqueda
avanzada
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Octubre 2015
Lexis Nexis 3 – Página de
resultados
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Comunicación Interactiva
• Simularemos la preparación de dos producciones. Pueden ser dos
futuros documentales o dos reportajes de actualidad, etc.
• Uno puede seguir siendo el tema de las adopciones en España,
ampliando a Europa tal vez.
• Otro puede ser un reportaje sobre inmigración en España y/o
Europa.
• En una tabla de word: indique el título provisional de cada una de las
dos producciones simuladas.
• Prepare un grupo de palabras clave para las posibles ecuaciones de
búsqueda que, eventualmente, le permitirán obtener información
relacionada con cada uno de las dos producciones. Piense “por
elevación”, si es necesario.
• Como resultado de esta práctica, haga una tabla (ver ejemplo
siguiente) donde indique los datos anteriores con la lista de palabras
clave de cada producción, pensando en las búsquedas que llevará a
cabo en el siguiente paso.
Octubre 2015
Práctica 2-Primera Parte. Planificar búsquedas
para futuras producciones audiovisuales
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Posibles palabras clave
Posibles ecuaciones
Adopciones en España
Adopciones
España
Niños
Jovénes
Famílias
China
Rusia
África
adopciones AND china
Etc.
[añadir al menos dos
ecuaciones más]
Inmigación en Europa
Immigración
Unión Europea
Inmigrantes
Campos de refugiados
Guerras
Derechos humanos
Fronteras
Inmigración AND “unión
europea”
Etc.
[añadir al menos dos
ecuaciones más]
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Título
Octubre 2015
Ejemplo: Tablas planificación
búsqueda de dos producciones
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• Ejecute alguna de las búsquedas preparadas en la práctica anterior,
haga cambios, si es el caso, hasta conseguir una página de resultados
de la que poder seleccionar entre 6 y 10 noticias retrospectivas
relacionadas con sus artículos.
• Genere un dossier de prensa con los artículos seleccionados que
eventualmente le ayudarán en su próxima producción.
• Requerimientos del dossier:
• Formato word o pdf
• Texto completo + índice
• Una cubierta con el título de la producción a la que da apoyo el dossier
• Documente el resultado con capturas de pantalla de: búsqueda
avanzada, página de resultados y dossier obtenido. En el caso del
dossier: puede hacer la captura de la página de cubierta en el caso
de pdf o de la vista de página en mosaico (miniaturas) en el caso de
word.
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Comunicación Interactiva
• Para esta práctica utilizaremos Lexis Nexis y explotaremos su
facilidad para genera dossiers de prensa. Pasos:
• Tema producción audiovisual 1
Octubre 2015
Práctica 3: Conseguir un dossier de
apoyo a una producción (1)
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• Ejecute las búsquedas preparadas en la práctica anterior, haga
cambios, si es el caso, hasta conseguir una página de resultados
de la que poder seleccionar entre 6 y 10 noticias retrospectivas
relacionadas con su tema de reportaje.
• Genere un dossier de prensa con los artículos seleccionados que
eventualmente le ayudarán en su próxima producción
• Documente el resultado con capturas de pantalla de las
opciones utilizadas en la base de datos y de los resultados
obtenidos.
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• Para esta práctica seguimos utilizando Lexis Nexis.
• Tema producción audiovisual 2
Octubre 2015
Práctica 4: Conseguir un dossier de
apoyo a una producción (2)
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Principales BdD Internacionales
Factiva
Grupo Dow Jones (The Wall Street Journal)
Más de 10.000 fuentes de 159 países
Transcripciones de programas de televisión
Imágenes (7.000 añadidas diariamente)
Informes financieros
Presente en casi todos los grandes medios nacionales e
internacionales
• Destaca por su facilidad de uso, sus prestaciones y el uso
innovador de sistemas de análisis y categorización de la
información
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•
•
•
•
•
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• Factiva
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Octubre 2015
Factiva 1
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Octubre 2015
Factiva 2
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Octubre 2015
Factiva 3
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• Primera Parte
• Revise de forma libre las opciones principales de Factiva. Puede
usar los mismos términos de búsqueda de alguna de las últimas
prácticas.
• Búsqueda simple y avanzada
• Página de resultados
• Visualización de una noticia
• Haga capturas del resultado de las tres opciones anteriores
comentadas.
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Para esta práctica es necesario formar un máximo de 4
grupos.
Octubre 2015
Prácticas 4 - Factiva
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Prácticas 5 - Factiva
•
•
•
•
Principales directivos de la empresa
Últimos datos de facturación disponibles y número de empleados
Países en los que está presente
Etc.
• Si dispone de tiempo, prepare una tabla comparativa de los datos
principales de las dos empresas elegidas para comparar.
• Añada capturas de pantalla de las páginas de la base de datos.
L. Codina - Formatos Digitales y
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• Obtenga información legal y financiera de dos empresas que
tengan cotización en bolsa para preparar un reportaje o una
entrevista a directivos de la misma para una producción
audiovisual de alguna cadenas de televisión.
• Sugerencias de pares de empresas que puede analizar: Gas
Natural/Endesa; IBM/Microsoft.
• Datos a obtener:
Octubre 2015
• Segunda Parte
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Comunicación Interactiva
• Seguimos en Factiva. Con los mismos temas de búsqueda
anteriores o con alguna variación sobre los mismos, intente
ahora conseguir un dossier de prensa de noticias
internacionales (p.e. en inglés).
• Documente la práctica con capturas de la página de resultados
y de la primera página del dossier.
Octubre 2015
Práctica 6
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L. Codina - Formatos Digitales y
Comunicación Interactiva
• Prepare un único documento-dossier con los diferentes
resultados de los ejercicios de los dos días de clase.
• Súbalo al Aula Global
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Entrega de los ejercicios
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