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EL PROTOCOLO
NOTARIAL
EL PROTOCOLO NOTARIAL
ES LA COLECCIÓN ORDENADA EN
FORMA NUMÉRICA,
CRONÓLOGICA Y POR AÑO, DE
LAS ESCRITURAS MATRICES Y
DEMÁS DOCUMENTOS QUE EL
NOTARIO INCORPORE DE
CONFORMIDAD CON LA LEY.
PROPIEDAD Y DEPOSITO DEL
PROTOCOLO NOTARIAL
EL PROTOCOLO NOTARIAL ES PROPIEDAD DEL
ESTADO Y EL NOTARIO ES DEPOSITARIO DEL
MISMO, RESPONSABLE DE SU GUARDA Y
CONSERVACIÓN Y DEBERÁ MANTENERLO EN
SU SEDE NOTARIAL.
EL PROTOCOLO NO PUEDE SER EXTRAÍDO DEL
PODER DEL NOTARIO, SINO EN LOS CASOS
PREVISTOS POR LA LEY.
CAUSAS DE ENTREGA
FALLECIMIENTO
INHABILITACION
AUSENCIA DE UN AÑO
VOLUNTARIA
OBLIGACIONES
NOTARIALES
FORMALIDADES
TESTIMONIOS ESPECIALES
 PLAZO: 25 días hábiles siguientes a la fecha de
autorización del instrumento público.
 REQUISITOS GENERALES:
Fotocopias completas, claras, sin rayas
completamente legibles
cinta idónea
negras y
Transcritos legibles,
Todas las hojas numeradas, firmadas y
notario que compulse
selladas por el
Continuación .......
Requisitos testimonios especiales
Clave del notario visible
Timbre fiscal de Q.0.50 por cada hoja
Inutilizar timbres fiscales o notariales
sello notario)
(perforándolo o
Timbres notariales en la primera hoja
Testimonios transcritos no escribir sobre
la línea (si
es papel español) y en papel bond, uso según ley fiscal.
TESTIMONIOS ESPECIALES DE
PROTOCOLIZACIONES
 En protocolizaciones, el documento o dilig. Protocolada
forman parte de la escritura y debe insertarlo en el
testimonio especial.
 Si se compulsa en fotocopia debe estar visible el folio del
docto. Protocolizado
 Debe estar visible el impuesto fiscal o notarial cubierto en
el original.
RAZON FINAL
EN TESTIMONIOS ESPECIALES
 La razón final, identificar el instrumento público, indicar
el número de hojas que se compone (incluyendo la de la
razón) para entregar al AGP, lugar y fecha en que se
compulse.
 Si es compulsado por notario distinto del autorizante:
Indicar que es a ruego o la circunstancia y de ser posible
la causa.
 Verificar que el No. de hojas indicados en la razón
coincidan con las que se entregan.
TESTIMONIOS ESPECIALES
EN PLICA
ASPECTOS PREVIOS:
 DEBERAN PRESENTARSE EN PLICA LOS
TESTIMONIOES ESPECIALES DE TESTAMENTOS
COMUNES ABIERTOS Y DONACIONES POR CAUSA
DE MUERTE, SUS REVOCACIONES O SUS
MODIFICACIONES.
 EN LOS TESTAMENTOS COMUNES CERRADOS, LA
TRANSCRIPCIÓN DEL ACTA EN EL PROTOCOLO SE
PRESENTARÁ EN TESTIMONIO ESPECIAL, SIN
PLICA
Continuación .......
Testimonios Especiales en plica
REQUISITOS ESPECIFICOS:
ADEMAS de plazo y requisitos de Test.Esp.:
 En sobre oficio, bien cerrado, (NO MANILA)

Redactar en el sobre una razón con los requisitos del Art. 37 a) Cód. Notariado.

Firmada y sellada la razón por el notario

Timbres notariales en la plica por Q.25.00

Inutilizar timbres notarial con sello notario
TESTIMONIOS DE INDICES
ADEMAS DE LOS REQUISITOS GRALES.:
PLAZO: 25 días hábiles al cierre protocolo.
REQUISITOS ESPECIFICOS:
En la fotocopia esté visible el timb. Fiscal
de Q0.50
por hoja y en transcritos hacer
constar que al original se
le adhirieron
Datos de la razón coincidir (espec. Año)
Cumplir con requisitos hoja bond
AVISOS TRIMESTRALES
PLAZO: 25 días hábiles de finalizar el trimestre calendario
TRIMESTRE CALENDARIO (1o. E.F.M/
2o. A.M.J./
3o. J.A.S.
Y 4o. O.N.D.)
SUPUESTOS LEGALES:
No. Y Fecha último Autorizado
No. Y fecha último cancelado
No autorizó ninguno en el trimestre
INCUMPLIMIENTO. LISTA A C.S.J., PUBLICA E IMPEDIMENTO
PARA EJERCER
Continuación .......
Avisos Trimestrales
REQUISITOS ESPECIFICOS:
 UNO POR CADA TRIMESTRE
 Dirigido a Directora AGP, entregar en sede y
Departamentos Juzgados Instancia Civil
 Indicar claramente Clave del Notario
 Indicar Supuestos Legales
 Lugar y Fecha del aviso
 Firmado y sellado por el notario
 No afecto a impuestos
TIMBRE NOTARIAL
DESTINO: Fondo plan prestaciones sociales CANG
ADMINISTRACION: CANG
DISTRIBUCION: AGENCIAS BANCOS a notarios
FORMA DE PAGO: En estampillas o timbres notariales
que se adhieren a los Testimonios. Especiales y a otros...
LEY APLICABLE: Fecha instrumento Público.
Antes 23/3/97
D.C.1401
Min. Q0.10
Del
24/3/97 D.C. 82-96
Max. Q300.00
uno millar
Max. Q5.00
dos millar
Min. Q1.00
 Publicidad
 Sustantividad
 Formalista
 Proteccionista
 Obligatoriedad (1704 CC; 81 numeral 8 CN; 37 y 38 LOJ)
 Su inscripción es por orden cronológico.
 Es un registro de documentos
OBLIGACIONES
NOTARIALES
PLAZO Y FUNDAMENTO
JURIDICO
OBLIGACIONES NOTARIALES
OBLIGACIÓN
Apertura de Protocolo
Art. 11 CN
Empastado de Protocolo
Art. 18 CN
PLAZO
Cada año
30 días siguientes al cierre
Entregar protocolo al AGP Antes de salir del país por
o Juzgado por ausencia
más de un año.
Cerrar protocolo
Art. 12 Cod. notariado
31 Dic. O antes si
deja de cartular
...CONTINUACION DE
OBLIGACIONES NOTARIALES
Presentar protocolo a Orden del Director del
revisión e inspección AGP, Juez o CSJ 1
Arts. 84 y 86 CN
vez año.
Rectificación de
Al incurrir en error de
Protocolo Art. 96 CN forma, alterar ...
Reposición de
Al enterarse el notario
Protocolo Art. 90 CN de la pérdida ...
Entregar protocolo
Declaración auténtica
inhabilitación del
o
notario. Art. 26
Sentencia Firme
...CONTINUACION DE
OBLIGACIONES NOTARIALES
Aviso Ausencia
Art. 27 CN
Antes de salir del país
por menos de un año
Remitir expedientes
Una vez concluido...
Jurisd. Voluntaria Extraj. 45 días Rectificación de
Art. 7 D.C. 54-77 y Ley Area.
Rectificación de área.
Remitir Aviso de Doc. 10 días sig. de fecha
Prov. Del Extranj. Art. de protocolación
40 LOJ.
IMPORTANTE
APLICACIÓN GENERAL:

El sello del notario debe ser siempre legible.

Sello y firma coincidan con el Registrado
 NO USAR CORRECTOR LIQUIDO, NO BORRAR, NO
ENMENDADURAS, ETC.
 NO USAR TINTA ROJA (especialmente si es texto)
 Al presentar testimonios con No. Del Inst. Púb. Repetido, con
No.y literal, u otra indicada en el Art. 96 C.N. Adjuntar
certificación del JUZGADO donde consta la Enmienda
LEGISLACIÓN
APLICABLE
 Código de Notariado, D.C. No. 314
 Ley del Organismo Judicial, D. C. No. 2-89
 Código Civil, D. L. No. 106
 Código Procesal Civil y Mercantil, D. L 107
 Código de Comercio D.C. No. 2-70
 Convención Interamericana sobre Régimen legal de poderes
para ser utilizados en el Extranjero, D. C. No. 71-79
 Ley y Reglamento de Timbres Fiscales y de Papel Sellado
Especial para Protocolos D. C. No. 37-92, AG 737-92
LEYES QUE SE RELACIONAN
 Constitución Política de Guatemala
 Código de Notariado, D. C. No. 314.
 Ley del Organismo Judicial, D. C. No. 2-89.
 Reglamento General de Tribunales y de la Corte Suprema de Justicia.
 Código Civil
 Ley y Reglamento del Timbre Forense y Notarial
 Reglamento de Prestaciones del Colegio de Abogados y Notarios de
Guatemala.
Continuación....
LEYES QUE SE RELACIONAN

Código Procesal Civil y Mercantil, D. L. No. 107.

Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción
Voluntaria, D. C. 54-77.

Ley de Rectificación de Area, D. L. No. 125-83.

Código de Etica Profesional del Colegio de Abogados y Notarios de
Guatemala.

Ley del Impuesto al Valor Agregado IVA

Ley y Reglamento de Timbre Fiscal y Papel Sellado Especial para
Protocolos.
 DEBE TOMARSE EN CUENTA LAS DISPOSICIONES
QUE DICTA EL ARCHIVO GENERAL DE
PROTOCOLOS
RESPECTO
A
TARIFAS,
PROCEDIMIENTOS, ORDENANZAS, ETC.
QUE
NATURALMENTE NO PUEDEN MENOSCABAR
LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES NOTARIALES
ESTABLECIDAS EN LA LEY
INSTITUCIONES Y ENTIDADES
RELACIONADAS
 Organos Jurisdiccionales (CSJ, Jueces..)
 Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala
 Superintendencia de Administración Tributaria ---SAT, y
Unidad Especies Fiscales
 Dirección General de Migración y delegaciones
 Registros Públicos (Civil, de la Propiedad....)
 Ministerio de Relaciones Exteriores, Embajadas y Consulados.