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UNIDAD EDUCATIVA “THOMAS JEFFERSON”
PLAN DE EMERGENCIA DE LA UNIDAD EDUCATIVA “THOMAS JEFFERSON”
ANTE LA ERUPCIÓN DEL VOLCÁN COTOPAXI Y CAÍDA DE CENIZA
1. INTRODUCCIÓN.
El Cotopaxi es un volcán de Ecuador, ubicado en el Cantón Latacunga, en la Provincia de
Cotopaxi. Con una elevación de 5.897msnm es el segundo de más altura del país (siendo
precedido por el Chimborazo) y uno de los volcanes activos más altos del mundo (el volcán
activo más alto es el Ojos del Salado en la frontera entre Chile y Argentina). El Cotopaxi está
situado a 33 Km al noreste de la ciudad de Latacunga y a 50 km al sur de Quito.
El Cotopaxi es uno de los volcanes más peligrosos del Ecuador, debido a su intensa actividad
reciente y a su predisposición para originar lahares, con la fusión de los glaciares. Esto hace
que se liberen, súbitamente, enormes volúmenes de agua líquida que engloban los materiales
volcánicos granulares, se densifican paulatinamente y transitan por los cauces naturales que se
originan en el volcán, arrastrando cualquier objeto que encuentre a su paso.
En la actualidad una actividad volcánica explosiva, de características similares a la de 1877,
que se ha determinado como la máxima probable, originaría los siguientes peligros volcánicos:



Caída de cenizas
Emisión de flujos piroclásticos no relacionados con el colapso de una columna eruptiva
Lahares, originados por la fusión del hielo glacial.
La caída de cenizas: Es un fenómeno directamente relacionado con la actividad volcánica
explosiva, que se origina cuando el magma fragmentado en partículas finas (tefra), forma una
columna ascendente que es impulsada hacia la atmósfera por la expansión de los gases y,
posteriormente, por las corrientes de convección que genera el diferencial térmico entre la
columna caliente y el aire frío que la rodea. Cuando los vientos dominantes en altura interceptan
a esa columna, la desplazan en la misma dirección en la que soplan y, una vez que se han
enfriado, la ceniza volcánica comienza a precipitar, en forma de lluvia, para acumularse sobre la
superficie del suelo.
Como elemento de comparación, se puede mencionar que la caída de cenizas posterior a la
erupción de El Reventador, el 3 de noviembre de 2002, acumuló sobre el suelo de la zona de
Quito, una capa de 2-3 mm de espesor y causó enormes dificultades para el desenvolvimiento
de las actividades cotidianas, tales como el tránsito terrestre y las operaciones aeroportuarias.
Los lahares del Cotopaxi de la cuenca norte: La cuenca norte se inicia con los ríos Pita y El
Salto, que drenan la parte nor-oriental y norte, respectivamente, del cono. Ambos ríos se juntan
a unos 14 km del volcán y transitan entre los volcanes Sincholagua, Rumiñahui y Pasochoa.
Las erupciones volcánicas son las más espectaculares y violentas entre las distintas
Plan de Emergencia Cotopaxi
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UNIDAD EDUCATIVA “THOMAS JEFFERSON”
manifestaciones de la dinámica interna de nuestro planeta. La energía que liberan los eventos
de media y alta intensidad oscila entre 1015 y 1019 Joules, que equivale a la de un terremoto
de magnitud Richter comprendida entre 6.3 y 8.5 (Barberi y Gasparini, 1976). La energía que
libera una bomba nuclear de mediana potencia equivale a 1014 Joules.
Aunque es una equivocación frecuente el asociar al riesgo volcánico con el riesgo sísmico,
ambos fenómenos se identifican por constituirse en los desastres naturales más llamativos y
espectaculares. El riesgo de una erupción volcánica se incrementa en relación inversa con el
tiempo en el que se libera la energía acumulada y en proporción directa con la relación entre
energía cinética y energía calórica contenidas en las lavas y los productos piroclásticos.
Fuente: https://es.wikipedia.org/wiki/Volc%C3%A1n_Cotopaxi
2. RESEÑA HISTÓRICA DE LAS ERUPCIONES DEL VOLCÁN COTOPAXI
Las crónicas históricas se contradicen en cuanto a la fecha de la primera erupción histórica del
volcán que pudo haber ocurrido en 1533
1534 En junio o julio de aquel año, el Cotopaxi reinició su actividad, interrumpida durante un
tiempo indeterminado, con violentas explosiones, la formación de una columna de humo y la
caída de cenizas y piedras. También se reporta, por primera vez, la destrucción de un poblado
por la acción de un lahar (…) “En aquel tiempo se derritió la nieve de una de aquellas sierras
que hundió y anegó a un pueblo que se llamaba La Contiega”
Hay evidencias de actividad volcánica que se desarrollaron entre los años de 1742 a 1851
1853 Esta erupción, más fuerte que las anteriores, produjo, además de la caída de cenizas y
formación de lahares, una colada de lava a lo largo de la pendiente oriental del cono, que se
bifurcó en la parte inferior.
1877 Es la mayor erupción del período histórico del Cotopaxi. Existe una información muy
detallada, que permite reconstruir con precisión su fenomenología eruptiva. La actividad
empezó a manifestarse desde inicios de aquel año, con varias explosiones y la emisión de
cenizas, hasta el 26 de junio, a las 10 de la mañana, cuando se produjo la erupción paroxismal
con la emisión de flujos piroclásticos que fundieron el hielo glacial y originaron grandes lahares
que transitaron por todas las vertientes naturales, causando cuantiosas pérdidas económicas.
La actividad del volcán continúa entre 1880 y 1942 con emisiones de ceniza, efusión de
pequeñas coladas de lava y formación de lahares de pequeño volumen.
Desde el 14 de agosto de 2015, 138 años después de su última gran erupción, el Volcán
Cotopaxi ha experimentado una gran cantidad de nueva actividad con expulsión de material
volcánico y está bajo vigilancia constante por parte del Instituto Geofísico de la EPN.
El 15 de agosto, el volcán experimenta nueva actividad con emisión de ceniza por lo que se ha
dispuesto la alerta amarilla en el país.
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Modelo 3D en el que se aprecia la morfología de la cuenca norte del volcán Cotopaxi.
Zona NO
afectada por
lahares
3. OBJETIVOS DEL PLAN
3.1 OBJETIVO GENERAL:

Responder rápida, oportuna y coordinadamente ante un acontecimiento peligroso de
carácter antrópico o natural que se pueda presentar en la Unidad Educativa “THOMAS
JEFFERSON”, de manera que al utilizar las tácticas, procedimientos y protocolos de
respuesta inmediata por parte del personal docente capacitado se logre salvaguardar la
vida de los seres humanos, evitar daños al medio ambiente, equipos e instalaciones.
3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS:
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




Mitigar posibles causas de siniestros
Actuar ante una eventualidad cuando hace su aparición, utilizando para ello los medios
materiales y humanos precisos
Evadir o reducir lesiones y pérdidas de seres humanos causados por los sucesos
adversos.
Evitar o minimizar los daños que se puedan causar al ambiente y a las instalaciones.
Contener y controlar emergencias para reestablecer lo antes posible las actividades
normales.
Evitar o minimizar las pérdidas económicas.
Plan de Emergencia Cotopaxi
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4. EJECUCIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIA.
La erupción del Volcán Cotopaxi causaría la presencia de LAHARES que afectaría al
Valle de los Chillos y CAÍDA DE CENIZA VOLCÁNICA en la mayoría de ciudades de
la provincia de Pichincha y otras provincias cercanas al volcán.
La Unidad Educativa “THOMAS JEFFERSON” se encuentra ubicada en la parroquia de
Conocoto, cantón Quito, provincia de Pichincha en una ZONA CONSIDERADA COMO
SEGURA Y LIBRE DE AFECTACIÓN DE LAHARES, más al igual que otros sectores
esta se verá AFECTADA POR LA CAÍDA DE CENIZAS.
4.1 ACCIONES DE LOS RECTORES (AS) O DIRECTORES (AS) DECRETADAS POR
EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN.





Disponer a los docentes realizar charlas sobre erupciones volcánicas, sus efectos y
antecedentes de la erupción del Cotopaxi
Disponer a los docentes y estudiantes realizar simulacros de evacuación en las
Instituciones Educativas con mayor riesgo, periódicamente.
Disponer que el simulacro de evacuación se lo debe realizar en columnas de dos
estudiantes, de manera ordenada y manteniendo la calma, dando prioridad a los
estudiantes de años inferiores.
En caso de estar en la hora de recreo u otra actividad académica, la autoridad dispondrá
que los estudiantes se formen de inmediato y cada docente tutor asuma el grado o
curso que le corresponda.
Tener identificado la totalidad de estudiantes, docentes y administrativos en el punto
seguro.
4.2 DISPOSICIONES INTERNAS DADAS POR AUTORIDADES











Socializar entre la comunidad educativa el PLAN DE SEGURIDAD ANTE UNA
ERUPCIÓN VOLCÁNICA Y CAÍDA DE CENIZA.
Activar el C.O.E.I.(Comité de Operación de Emergencia Institucional)
Cumplir íntegramente con el Plan de emergencia para este evento
Los estudiantes PERMANECERÁN en la institución durante el evento
Las autoridades, personal docente, administrativo y de servicios PERMANECERÁN en
la institución para salvaguardar la integridad física y emocional de los estudiantes
El C.O.E.I. abastecerá de provisiones a la comunidad educativa durante el evento
Los padres de familia deberá proveer de kits de protección y de campamentación a sus
hijos o representados
Todos los estudiantes deberán llevar a diario su credencial informativa de seguridad
Los padres de familia o representantes deberán cumplir con el PROTOCOLO DE
SALIDA DE ESTUDIANTES.
El C.O.E.I. evaluará y remediará las afectaciones a las instalaciones
El C.O.E.I. emitirá la información relacionada a Nuestra Comunidad Educativa a través
de la persona autorizada (Ing. William Orejuela o su delegado).
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
Ante un posible retorno de los estudiantes a la institución, LAS AUTORIDADES, EL
PERSONAL DOCENTE, ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS RETORNARÁN
INMEDIATAMENTE A LA UNIDAD EDUCATIVA para asistir a los estudiantes según
el plan de emergencia.
5. ACTORES Y FUNCIONES PARA ENFRENTAR LA CAIDA DE CENIZA
Para poder enfrentar este evento natural la institución ha realizado de manera
responsable un plan de contingencia que se aplicará de manera oportuna y efectiva,
tratando de disminuir en lo posible eventos negativos e irremediables.
Este plan está dividido en tres Fases:



FASE I: ANTES de la caída de ceniza volcánica
FASE II: DURANTE la caída de ceniza volcánica
FASE III: DESPUÉS de la caída de ceniza volcánica
Para una mejor comprensión de las actividades que cada uno de los actores de la comunidad
educativa del “Thomas Jefferson” deberá realizar ante un evento desfavorable los organizamos
de la siguiente manera:
5.1 ESTUDIANTES:
ANTES:
1. Reconocer las zonas seguras, zonas de riesgo y las rutas de evacuación de las
instalaciones a la perfección
2. Participar activamente en simulacros
3. Socializarse con el sonido de la alarma de emergencia
4. Escuchar las indicaciones de la persona autorizada que informará sobre los sucesos y
las acciones a seguir.(Ing. William Orejuela o su delegado)
5. Identificar efectivamente los sitios seguros donde usted debe ir para protegerse de la
caída de ceniza volcánica
6. No use lentes de contacto ya que usándolos podría estar expuesto a una ulceración en
la córnea.
7. Llevar en su mochila escolar como parte de sus útiles diarios el KIT DE EMERGENCIA.
8. Proveerse de lo siguiente:






KIT DE EMERGENCIA
Gorra
Monogafas deportivas o gafas de natación,
Dos mascarillas N 95 o mascarillas con filtro(NO QUIRÚRGICAS)o una bufanda o
pañuelo grande
Guantes de algodón
Botella de agua
Útiles de aseo personal(kit viajero)
Plan de Emergencia Cotopaxi
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







Suero fisiológico pequeño
Medicinas de uso personal
Copia de las indicaciones recetadas por el médico para suministrarle los medicamentos.
Identificación de emergencia
ESTOS MATERIALES LO DEBEN LLEVAR SIEMPRE CONSIGO EN SU MOCHILA
ESCOLAR EN UNA FUNDA DE TELA CON SU RESPECTIVO NOMBRE. (Se
realizará revisiones permanentes)
KIT DE CAMPAMENTO TEMPORAL
Tres alimentos enlatados con abre fácil (ver fecha de caducidad)
Un paquete pequeño de galletas de sal (ver fecha de caducidad
Una frazada o manta de dormir
Un pito con cordón
ESTAS PROVISIONES SE LAS DEBE EMBALAR EN UNA FUNDA PLÁSTICA Y COLOCAR
NOMBRE Y CURSO DEL ESTUDIANTE.
EL
ESTE KIT SE LO DEJARÁ EN LA INSTITUCIÓN Y SE LO UTILIZARÁ EN CASO DE PERMANECER
EN LA INSTITUCIÓN POR MÁS DE 8 HORAS.
EL KIT DE CAMPAMENTACIÓN TEMPORAL SE LO DEBE ENTREGAR A SU PROFESOR TUTOR
HASTA EL LUNES 21 DE SEPTIEMBRE DEL 2015
9. Llenar de manera adecuada y oportuna la información de identificación de emergencia
Unidad Educativa “Thomas Jefferson”
Unidad Educativa “Thomas Jefferson”
___________________________
Nombre del estudiante
________________/_____________
Nombre padre y madre
____________________________
Grado o curso
_______________/______________
N. cédula identidad
_____________________________
Teléfonos
Tipo de sangre
____________________________
Nombre del contacto alterno
(Una sola persona autorizada por el representante
para retirarle del colegio en caso de caída de ceniza)
________________________________
Especifique algún tipo de enfermedad
importante del estudiante
N.- cédula de identidad
______________________________
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DURANTE
1. Al escuchar la alarma de emergencia guardar la calma y recordar cuales son las
zonas de seguridad
2. Si el evento surgiera cuando los estudiantes estén en hora de recreo se deberán
formar en el punto de encuentro (cancha de futbol) en el menor tiempo posible y
acogerán las indicaciones dadas.
3. Trasladarse de una manera ordenada a las zonas seguras que el personal ha
dispuesto para cada uno de los grupos.
4. Si la caída de ceniza se realiza cuando usted se encuentren en un aula de ZONA
NO SEGURA, deberá colocarse sus utensilios de protección que lleva en su
mochila. y evacuar a su ZONA SEGURA
5. Si el evento surgiera a la hora de salida los estudiantes no podrán salir de la
institución, y si están en su transporte escolar se bajarán e ingresarán a la
institución, se formarán y se trasladarán a su respectiva zona segura en forma
ordenada
6. En las zonas seguras tomar su kit de emergencia y colocarse inmediatamente su
mascarilla, gorra, gafas y guantes
7. No use lentes de contacto ya que usándolos podría estar expuesto a una abrasión
en la córnea.
8. Informar al profesor/a si debe tomar algún medicamento en especial.
9. Mantener la calma y escuchar con atención las indicaciones y disposiciones que
emita el profesor a cargo.
10. Realizar las actividades lúdicas y recreativas dispuestas por el profesor/a
11. No realizar actividades que demanden un esfuerzo físico (saltar, correr entre otros)
12. Si por alguna razón se introdujo ceniza a sus ojos NO REFREJARSE (esta acción
puede provocar daños irreversibles en sus ojos) y avisar inmediatamente al profesor
a cargo.
13. Si presenta algunos síntomas fuera de lo normal avisar de manera inmediata a su
profesor/a
14. No abandonar de manera arbitraria e irresponsable la zona de seguridad donde
usted está ubicado/a
15. Mantenga cerradas las puertas y ventanas
16. No use artefactos electrónicos(producen calor y baja de oxigeno)
17. Si tiene la necesidad de acudir al baño coordinar el permiso con el profesor
responsable del grupo.
18. Tomar SOLO agua envasada
19. Si observa cambios en la textura o color del agua no la utilice
20. Es preferible que durante la caída de ceniza los estudiantes permanezcan en la
institución, salvo el caso de que sus padres o la persona autorizada por ellos
lleguen a la institución a RETIRARLOS BAJO SU TOTAL RESPONSABILIDAD
(cumplir de manera respetuosa y paciente con los protocolos de salida de
estudiantes).
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DESPUÉS
1. Permanezca en el sitio seguro designado hasta que se realice la evacuación
2. Actué con tranquilidad y bajo las indicaciones dadas por el profesor/a
3. No abandonar de manera arbitraria e irresponsable la zona de seguridad donde
usted está ubicado/a
4. Mantenga cerradas las puertas y ventanas
5. Después de la caída de ceniza continuar usando los utensilios de protección
(mascarilla, gafas, gorra y guantes).
6. No use lentes de contacto ya que usándolos podría estar expuesto a una fricción en
la córnea.
7. Si observa cambios en la textura o color del agua no la utilice
8. Si tiene inquietudes consúltelas con su profesor/a
9. Utilice agua envasada
10. Si siente frío utilice frazada.
11. No ocupe las líneas telefónicas con llamadas que no sean urgentes
12. Si las condiciones lo permiten se retornará a las clases en forma normal bajo
disposición de la autoridad competente.
13. El transporte escolar se utilizará para el regreso de los estudiantes a los hogares,
que NO se encuentren en ZONA DE RIESGO previa verificación y autorización de
los padres de familia y únicamente si las CONDICIONES FUEREN FAVORABLES.
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5.2 PROFESORES TUTORES Y PERSONAL EN GENERAL.
ANTES
1. Reconocer las zonas seguras, zonas de riesgo y las rutas de evacuación de las
instalaciones a la perfección
2. Asistir a las capacitaciones y talleres a realizar sobre la erupción volcánica, la caída de
ceniza y sus consecuencias.
3. Participar activamente en simulacros
4. Socializarse con el sonido de la alarma de emergencia
5. Escuchar las indicaciones de la persona autorizada que informará sobre los sucesos y
las acciones a seguir.(Ing. William Orejuela o su delegado)
6. Identificar efectivamente los sitios seguros donde usted debe ir para protegerse de la
caída de ceniza volcánica
7. Elaborar un listado de los alumnos que en sus respectivos grados y cursos tengan
problemas de salud de consideración.
8. PREPARARSE EN EL DOMINIO DE VARIAS ACTIVIDADES LÚDICAS Y
RECREATIVAS PARA REALIZARLAS CON SUS ESTUDIANTES.
9. Proveerse de materiales para las actividades que realizaría en las aulas durante la caída
de ceniza
10. Proveerse de maskin, periódicos o trapos para sellar hendijas de puertas y ventanas
11. No use lentes de contacto ya que usándolos podría estar expuesto a una abrasión en la
córnea.
12. Llevar siempre consigo sus utensilios de protección: una mascarilla N 95 (NO
QUIRÚRGICA) y gafas de protección (no de sol) y guantes industriales y gorra
13. Recibir prolijamente de sus estudiantes los materiales de campamentación
14. Revisar permanentemente que los estudiantes lleven consigo lo siguiente:










KIT DE EMERGENCIA
Gorra
Monogafas deportivas o gafas de natación,
Dos mascarillas N 95 o mascarillas con filtro(NO QUIRÚRGICAS)o una bufanda o
pañuelo grande
Guantes de algodón
Botella de agua
Útiles de aseo personal(kit viajero)
Suero fisiológico pequeño
Medicinas de uso personal
Copia de las indicaciones recetadas por el médico para suministrarle los medicamentos.
Identificación de emergencia
ESTOS MATERIALES LO DEBEN LLEVAR SIEMPRE CONSIGO EN SU MOCHILA
ESCOLAR EN UNA FUNDA DE TELA CON SU RESPECTIVO NOMBRE. (Se
realizará revisiones permanentes)
Plan de Emergencia Cotopaxi
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



KIT DE CAMPAMENTO TEMPORAL
Tres alimentos enlatados con abre fácil (ver fecha de caducidad)
Un paquete pequeño de galletas de sal (ver fecha de caducidad
Una frazada o manta de dormir
Un pito con cordón
ESTAS PROVISIONES SE LAS DEBE EMBALAR EN UNA FUNDA PLÁSTICA Y COLOCAR
NOMBRE Y CURSO DEL ESTUDIANTE.
EL
ESTE KIT SE LO DEJARÁ EN LA INSTITUCIÓN Y SE LO UTILIZARÁ EN CASO DE PERMANECER
EN LA INSTITUCIÓN POR MÁS DE 8 HORAS.
EL KIT DE CAMPAMENTACIÓN TEMPORAL SE LO DEBE ENTREGAR A SU PROFESOR TUTOR
HASTA EL LUNES 21 DE SEPTIEMBRE DEL 2015
.
NOTA: El kit de campamento temporal debe deberá ser recibido por usted embalado en una
funda plástica bien sellada y puesto el nombre y su curso del estudiante (llenar la hoja de
recepción)
15. Revisar que la ficha de identificación de emergencia esta llenada de manera
adecuada con la información requerida.
Unidad Educativa “Thomas Jefferson”
Unidad Educativa “Thomas Jefferson”
___________________________
Nombre del estudiante
________________/________________
Nombre padre y madre
____________________________
Grado o curso
______________/_______________
N. cédula identidad
_____________________________
Teléfonos
Tipo de sangre
____________________________
Nombre del contacto alterno
(Una sola persona autorizada por el representante
para retirarle del colegio en caso de caída de ceniza)
________________________________
Especifique algún tipo de enfermedad
importante del estudiante
______________________________
Nombre de medicamentos usados para
la enfermedad señalada arriba
Plan de Emergencia Cotopaxi
N.- cédula de identidad
___________________________
Teléfonos
________________________________
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UNIDAD EDUCATIVA “THOMAS JEFFERSON”
DURANTE
1. Al escuchar la alarma de emergencia guardar la calma y recordar cuales son las
zonas de seguridad
2. Si el evento surgiera cuando los estudiantes estén en hora de recreo usted deberá
acudir inmediatamente a la cancha de futbol y hacer formar a sus estudiantes en el
menor tiempo posible y trasladarse con sus estudiantes de una manera ordenada a
las zonas seguras que se han dispuesto para cada uno de los grupos.
3. Si la caída de ceniza se realiza cuando usted se encuentre en un aula de ZONA NO
SEGURA, deberá colocarse y hacer colocar a los estudiantes los utensilios de
protección que lleva en su mochila. y evacuar a su ZONA SEGURA con los
estudiantes que se encuentre en ese momento.
4. Una vez que los estudiantes se encuentren en sus respectivas zonas seguras y si
usted no es su tutor deberá trasladarse al grado de sus tutoriados.
5. Si el evento surgiera a la hora de salida hacer formar a sus estudiantes tutoriados
en el punto de encuentro(cancha de futbol) y trasladarlos a su respectiva zona
segura en forma ordenada
6. Verificar la asistencia y comunicar novedades a la brigada de comunicación
7. En las zonas seguras coordinar con sus estudiantes la utilización de su kit de
emergencia hacer colocar inmediatamente mascarilla, gorra, gafas y guantes
8. Controlar que no se use lentes de contacto
9. Informarse si algún estudiante debe tomar algún medicamento en especial.
10. Mantener la calma y escuchar con atención las indicaciones y disposiciones que
emita la autoridad a cargo.
11. Realizar actividades lúdicas y recreativas con los estudiantes
12. No realizar actividades que demanden un esfuerzo físico (saltar, correr entre otros)
13. Si por alguna razón se introdujo ceniza en los ojos de los estudiantes mantener la
calma e indicar que no debe REFREJARSE, luego lavarlo con agua envasada y
reportar a la brigada de PRIMEROS AUXILIOS para evacuarla a la zona de
asistencia médica.
14. No abandonar la zona de seguridad y a sus estudiantes bajo ningún concepto
15. Mantenga cerradas las puertas y ventanas
16. Selle las hendijas de puertas y ventanas con cinta adhesiva y papel periódico
17. No permitir el uso de artefactos electrónicos(producen calor y baja de oxigeno)
18. Envíe al baño a los estudiantes de manera ordenada y en máximo en pares.
19. Verificar la toma de agua envasada
20. Coordinar de manera adecuada el consumo de alimentos
21. Permitir la salida de estudiantes solo si son requeridos por algún miembro de la
brigada de evacuación.
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DESPUÉS
1. Permanezca con los estudiantes en el sitio seguro designado hasta que se realice la
evacuación
2. Actúe con tranquilidad y bajo las indicaciones de la autoridad
3. Mantenga cerradas las puertas y ventanas
4. Controlar el uso de los utensilios de protección (mascarilla, gafas, gorra y guantes).
5. Utilice agua envasada para beber o para alguna actividad necesaria
6. Coordinar la utilización de frazadas.
7. No ocupe y controlar que los estudiantes no ocupen las líneas telefónicas con
llamadas que no sean urgentes
8. Si las condiciones lo permiten y con la INDICACIÓN EXCLUSIVA de la autoridad se
retornará a las clases en forma normal
9. El transporte escolar se utilizará para el regreso de los estudiantes a sus hogares,
previa verificación y autorización de los padres de familia y únicamente si las
condiciones fueren favorables.
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5.3 AUTORIDADES
ANTES
1. Coordinar capacitaciones al personal que labora en la institución sobre la erupción
volcánica, caída de ceniza y sus consecuencias.
2. Determinar y socializar a la comunidad educativa las zonas seguras, zonas de riesgo y
las rutas de evacuación de las instalaciones
3. Colocar señalética en la institución (vías de evacuación, puntos de encuentro, zona
seguras, zonas de peligro)
4. Coordinar y participar activamente en simulacros
5. Socializar a la comunidad educativa el sonido de la alarma de emergencia
6. Determinar la vía de comunicación más idónea(megáfono, altavoz) para mantener
informada a la comunidad a través de la persona autorizada.(Ing. William Orejuela o su
delegado)
7. Verificar efectivamente los sitios seguros donde se trasladarían los estudiantes y
personal que labora en la institución en la caída de ceniza volcánica.
8. Establecer diálogos con las autoridades de aseo del Municipio de Quito Zona Valle de
los Chillos para determinar la manera de como se va a evacuar la ceniza recolectada
que resulte de la limpieza de la institución.
9. Contratar y organizar al personal para la limpieza de techos y más instalaciones de
institución.
10. Abastecer a la institución de los recursos necesarios para enfrentar estas
eventualidades naturales:
 Kits de protección para el personal que labora en la institución y que estará
expuesto a la caída de ceniza (mascarillas con filtros y filtros adicionales,
Monogafas, gafas protectoras tipo natación, soldador o industriales sin orificios,
gorras gruesas tipo pava que cubra hasta el cuello, ropa impermeable, botas de
caucho, guantes industriales)
 Cisterna o pozo para abastecerse de agua para servicios básicos(baños,
lavabos, limpieza)
 Agua envasada para tomar
 Medicinas (lo solicitado por el médico)
 Cucharas plásticas
 Vasos plásticos
 Linternas led con pilas (pilas extras)
 Radios a pilas (pilas extras)
 2 Megáfonos (pilas extras)
 Kit de limpieza de ceniza para luego del evento (fundas reforzadas medianas,
saquillos pequeños, escobas anchas y gruesas, palas cuadradas etc.)
 Guantes de látex para limpieza
 Colchonetas,
 Artefactos de comunicación ( un par de boqui toquis y cuatro baterías para los
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que se posee)
 Señalética horizontal, de seguridad: punto de encuentro, vía de evacuación
pintar en el piso la señalética de vías de evacuación. Zonas de peligro.
11. Delegar a los profesores en general el control de las actividades a ellos encomendados
12. Dotar de botiquines básicos de primeros auxilios para cada zona segura
13. Proveerse de protectores necesarios para el resguardo de equipos tecnológicos y
equipos eléctricos (plásticos)
DURANTE
1. Activar el COE.I de manera inmediata
2. Al escuchar la alarma de emergencia guardar la calma y recordar cuales son las zonas
de seguridad (quedarse en las oficinas del área administrativa)
3. Colocarse su kit de protección
4. Emitir únicamente la información que el Ministerio Coordinador de Seguridad envíe
5. Socializar la información a la comunidad educativa únicamente a través del Ing. William
Orejuela o su delegado.
6. Respaldar las actividades que realicen el personal docente, las brigadas y personal
designado.
7. Permitir el uso de reservas almacenadas
DESPUÉS
1. Mantener la calma y seguir con las actividades determinadas. en el plan de emergencia
2. Emitir únicamente la información que el Ministerio Coordinador de Seguridad envíe
3. Socializar la información a la comunidad educativa únicamente a través del Ing. William
Orejuela o su delegado.
4. Verificar que las actividades determinadas al personal de la institución se cumplan
adecuadamente.
5. Tomar decisiones de evacuar o no a las personas que se encuentren en la institución
Plan de Emergencia Cotopaxi
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5.4 PADRES DE FAMILIA
ANTES
1. Escuchar las indicaciones únicamente de la persona designada en la institución que
informará sobre las acciones a seguir.(Ing. William Orejuela o su delegado)
2. Mantener la calma e impulsar un ambiente de tranquilidad en sus representados,
3. No crear un ambiente de nerviosismo o pánico en sus hogares.
4. Fomentar a sus hijos y representados la obediencia y la responsabilidad al actuar en
estos eventos
5. Proveer a sus representados de los kits de seguridad solicitados para enfrentar una
caída de ceniza
6. Cumplir estrictamente con las disposiciones y protocolos emitidas por las autoridades
de la institución
7. Colaborar incondicionalmente con las estrategias y requerimientos planificados por las
autoridades de la Unidad Educativa.
8. Si se organiza con otras personas (familiares, vecinos) para que retire a sus hijos por
favor coordinar con anticipación para emitir una
CARTA DE AUTORIZACIÓN
DIRIGIDA A LA SEÑORA RECTORA para que la persona por usted designada pueda
retirarlos. (la carta debe presentarla el momento que se les retirará a los estudiantes).
En la carta deberá constar: el nombre del padre o la madre, número de cédula, nombres
y grados /cursos de sus hijos, nombre, número de cédula y copia de cédula a color de la
persona a la cual usted delega,
DURANTE
1.
2.
3.
4.
Mantener la calma
Ubicarse en su sitio seguro o permanecer en sus hogares
Colocarse su kit de protección
Acatar las indicaciones de la persona autorizada que informará sobre los sucesos y las
acciones a seguir.(Ing. William Orejuela o su delegado)
5. No intente llegar de cualquier manera a la Institución para retirar a sus hijos o
representados, YA QUE ELLOS SALDRÁN UNICAMENTE CUANDO HAYA
TERMINADO LA CAÍDA DE CENIZA Y LAS CONDICIONES SEAN FAVORABLES.
DESPUÉS
1. Mantener la calma
2. Colocarse su kit de protección
3. No intente llegar de cualquier manera a la Institución para retirar a sus hijos o
representados, .ya que correría peligro su integridad
4. Si vive por el sector acuda a retirar a sus hijos o representados CUMPLIENDO A
CABALIDAD CON EL PROTOCOLO DE SALIDA.
5. Evitar causar pánico innecesario.
Plan de Emergencia Cotopaxi
15
UNIDAD EDUCATIVA “THOMAS JEFFERSON”
RECUERDEN
QUE
LAS
AUTORIDADES,
EL
PERSONAL
DOCENTE
ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIO ESTÁN PREPARADOS PARA SALVAGUARDAR LA
INTEGRIDAD FÍSICA Y EMOCIONAL DE SUS HIJOS Y/O REPRESENTADOS
Y
PERMANECERÁN EN LA INSTITUCIÓN
HASTA EVACUAR HASTA EL ÚLTIMO
ESTUDIANTE
5.5 BRIGADAS
Los estudiantes que conformen las diferentes brigadas solo actuarán antes
del evento,(es decir días antes de la emergencia), Durante y después
permanecerán en la sala de profesores, tercer piso).
5.5.1 DE EVACUACIÓN, BÚSQUEDA Y RESCATE
ANTES
1. Organizarse y capacitarse técnicamente para enfrentar una emergencia que nos afecte.
2. Alcanzar nivel de efectividad optima, que le permita actuar rápida y efectivamente en
caso de una emergencia.
3. Elaborar una nómina de personas que en orden de prioridad, deben ser rescatados y
evacuados.
4. Verificar que los miembros de la brigada dispongan de un equipo técnico adecuado para
enfrentar una emergencia.
5. Verificar que el equipo técnico con el que cuentan los miembros de la brigada se
encuentren en buenas condiciones de funcionamiento.
6. Identificar las zonas de seguridad, a donde se conducirán a personas flotantes, heridos,
enfermos, y extraviados, entre otros.
7. Determinar y señalar en un plano, las rutas de evacuación, zonas de riesgo, zonas de
seguridad, especialmente se tomara en cuenta los pasillos, corredores escaleras y
puertas de escape.
8. Dar a conocer a todo el personal de la Institución, los procedimientos y medidas
preventivas a ser puestas en práctica durante la Evacuación, en caso de emergencia.
DURANTE
1. Conducir al personal evacuado en forma ordenada, a la zona de seguridad.
2. Poner en ejecución, todas las actividades previstas en el Plan de acuerdo a la
emergencia.
3. Mantener el orden en los sitios estratégicos del edificio.
4. Proporcionar información adecuada y oportuna cuando lo requieran los miembros del
COEI.
DESPÚES
1. Ayudar en la Zona de Seguridad a mantener la calma entre los evacuados.
2. Realizar una inspección general de todas las instalaciones, a fin de verificar las
Plan de Emergencia Cotopaxi
16
UNIDAD EDUCATIVA “THOMAS JEFFERSON”
condiciones en que se encuentran.
3. Si la situación lo permite, realizar el rescate de personas, animales, documentos,
equipos, etc.
4. Elaborar el informe de tareas cumplidas.
5.5.2 DE PRIMEROS AUXILIOS
ANTES
1. Conocer debidamente la zona de seguridad y establecer el sitio de TRIAJE (biblioteca
de la institución) a donde llegarán los heridos y enfermos
2. Instruir y adiestrar al personal integrante de la brigada de Primeros Auxilios.
3. Elaborar conjuntamente con el médico de la institución un listado de estudiantes con
problemas de salud y con mediación específica, y tener actualizada la ficha médica de
cada estudiante.
4. Equiparse de medicamentos y materiales que puedan ser necesarios para enfrentar el
Evento Adverso.
5. Equipar de un Botiquín a cada zona de seguridad(cuatro zonas)
6. Elaborar camillas para el traslado de heridos.
7. Equipar un Centro Médico en un lugar estratégico.
8. Dar educación en primeros auxilios al alumnado.
DURANTE
1.
2.
3.
4.
5.
Realizar el TRIAJE
Mantener la calma
Tranquilizar, recibir y brindar ayuda a quien lo necesite.
Identificar a los ingresados.
Conocer debidamente la zona de seguridad a donde llegaran heridos, enfermos,
extraviados, etc.
6. Proporcionar los primeros auxilios, a quien lo necesite, hasta la llegada del personal
especializado en cada uno de las Áreas Médicas.
DESPÚES
1. Hacer una evaluación de heridos, extraviados y más personas afectadas por el desastre
natural, así como daños en el lugar, a fin de intervenir con las posibles víctimas.
2. Trasladar a los heridos a las zonas hospitalarias.
3. Evacuación e informe de las tareas cumplidas por la unidad.
5.5.3. CONTRA INCENDIOS
ANTES
1. Capacitar al personal integrante de la Unidad en técnicas Contra – Incendios.
2. Disponer del equipo fundamental para combatir incendios (extintores)
Plan de Emergencia Cotopaxi
17
UNIDAD EDUCATIVA “THOMAS JEFFERSON”
3. Revisar periódicamente el buen estado de aparatos e instalaciones eléctricas para evitar
de esta manera sobrecargas y circuitos.
4. Revisar periódicamente, los equipos, instalaciones y demás elementos de combate del
fuego, a fin de garantizar su óptima utilización.
5. Controlar las condiciones en las que se encuentran almacenadas las sustancias
inflamables, evitar que estas sean manipuladas por niños o personas que no se
encuentren capacitadas para realizar esta actividad.
6. Evitar que los niños manipulen constantemente aparatos eléctricos, cerillos,
encendedores.
7. Ubicar en lugares visibles el número telefónico del Cuerpo de Bomberos.
8. Determinar la ubicación precisa de los breakers principales de la institución
9. No manipular conexiones eléctricas de ninguna clase, si no se tiene conocimiento sobre
su funcionamiento.
10. Ubicar adecuadamente y señalar en el plano, la localización de los extintores y verificar
periódicamente la fecha de renovación de las cargas.
DURANTE
1. Poner en ejecución todas las actividades previstas en el plan.
2. Buscar el extintor más cercano para controlar el incendio, si esto es posible, en caso
contrario llamar al Cuerpo de Bomberos.
3. Si el fuego no es controlado, tratar de sellar el lugar donde se esté desarrollando el
fuego, para evitar que se propague.
4. Mantener la calma y evacuar en forma ordenada, dando prioridad a los niños más
pequeños o aquellos que tengan enfermedades respiratorias.
5. Si las puertas de escapes o las rutas de evacuación, están obstruidas, mantenga la
calma y colóquese en el sitio más seguro y espere a ser rescatado.
6. Una vez fuera del lugar del siniestro, no trate de entrar nuevamente. Una vez que se
encuentran a salvo los alumnos, notificar a sus respectivos padres que están a salvo, y
que en forma ordenada se acerquen a retirarlos.
7. Cerrar las válvulas de Gas que no han sido afectados por el incendio,
8. Cortar el flujo de electricidad (bajar los breakers).
DESPÚES
1. Apoyar al organismo básico, para cumplir su misión
2. Controlar que el alumnado, personal docente, administrativo, de servicios y mas
personas que se encuentren en el lugar, al momento del siniestro, estén a salvo.
3. Evaluar después de controlado el incendio, los daños sufridos en la infraestructura,
instalaciones etc.
4. Informe de las actividades cumplidas por la unidad.
Plan de Emergencia Cotopaxi
18
UNIDAD EDUCATIVA “THOMAS JEFFERSON”
5.5.4. DE ORDEN Y SEGURIDAD
ANTES
1. Capacitar y adiestrar al personal integrante de la unidad en técnica de orden y
seguridad.
2. Mantener una nómina actualizada de empleados de la Institución.
3. Disponer de los medios necesarios, para cumplir su misión.
4. Controlar el ingreso y circulación de visitantes en el interior de la Institución.
5. Elaborar un sistema de Alarma para el establecimiento Educativo.
6. Mitigar los posibles peligros (cubrir los sifones, depósitos de agua)
7. Controlar el abastecimiento de provisiones y kits de emergencia
DURANTE.
1. Poner en ejecución las actividades previstas en el Plan.
2. Activar la señal de Alarma.
3. Mantener el orden en los sitios estratégicos del edificio y no permitir el acceso a ellos,
especialmente durante la evacuación.
4. Asegurar el establecimiento evacuado, y la zona de seguridad.
5. Cuidar los bienes del establecimiento, antes, durante y después del evento adverso, a
fin de evitar que se cometan actos vandálicos.
6. Realizar el control de tráfico vehicular externo.
7. Brindar seguridad en la zona afectada.
8. Exigir el cumplimiento de las normas que rigen en el albergue de emergencia.
9. Proporcionar la información adecuada a las personas que pregunten por sus familiares.
DESPÚES
1. Cuidar los bienes de la Institución, hasta que sean relevados.
2. Ayudar a mantener el orden en la zona de seguridad hasta que se restablezca la
normalidad.
3. Evaluar las acciones y medidas llevadas a cabo, durante la emergencia, rectificar
errores y adecuar los cambios que sean necesarios.
5.5.5 DE ABASTECIMIENTO
ANTES
1. Disponer de un lugar amplio y seguro para el acopio de las provisiones solicitadas a los
estudiantes y las que dotarán las autoridades de la Institución.
2. Ubicar de manera ordenada por cursos las provisiones
3. Proveerse de alimentos, agua
4. Hacer un inventario de las provisiones que estarán a su cargo
5. Mantener un contacto permanente y abierto con instituciones (tiendas, farmacias,
locales, supermercados etc.), que puedan abastecer de provisiones.
Plan de Emergencia Cotopaxi
19
UNIDAD EDUCATIVA “THOMAS JEFFERSON”
DURANTE.
1. Mantenerse en el lugar de abastecimiento a tiempo completo
2. Proporcionar de manera controlada las provisiones requeridas por la brigada de orden y
Seguridad
3. Registrar técnicamente las provisiones entregadas
4. Adquirir provisiones en caso de ser necesario
DESPUÉS
1. Realizar un inventario de las provisiones y demás materiales
2. Entregar los suministros a la brigada de limpieza para que inicien con su trabajo.
5.5.6. DE LIMPIEZA
ANTES
1. Mantener limpios y protegidos los sumideros
2. Verificar que los materiales solicitados para la limpieza
encuentren en el lugar de abastecimiento.
sean los adecuados y se
DURANTE
1. Permanecer en la institución y en el lugar seguro designado
2. Estar siempre listos para solventar cualquier necesidad que se presente
DESPUÉS
1. Colocarse su kit completo de protección
2. Comenzar con las actividades de limpieza de las instalaciones de la Unidad Educativa
“Thomas Jefferson”
3. Cumplir con el protocolo para la limpieza de ceniza
5.6 CONSERJES
ANTES
1. Reconocer las zonas seguras, zonas de riesgo y las rutas de evacuación de las
instalaciones a la perfección
2. Asistir a las capacitaciones y talleres a realizar sobre la erupción volcánica, la caída de
ceniza y sus consecuencias.
3. Participar activamente en simulacros
4. Socializarse con el sonido de la alarma de emergencia
5. Ubicar plenamente su sitio seguro (caseta)
Plan de Emergencia Cotopaxi
20
UNIDAD EDUCATIVA “THOMAS JEFFERSON”
6. Escuchar las indicaciones de la persona autorizada que informará sobre los sucesos y
las acciones a seguir.(Ing. William Orejuela o su delegado
7. Equiparse con su kit de protección (mascarillas con filtros y filtros adicionales, gafas
protectoras tipo natación, soldador e industriales sin orificios, gorras gruesas que cubra
hasta el cuello, ropa impermeable, botas de caucho, guantes industriales)
8. Mantener un control de las personas que asisten a la institución(llenar diariamente el
registro de visitantes)
DURANTE
1.
2.
3.
4.
Mantener la calma
Ubicarse en su sitio seguro
Colocarse su kit de protección completo( no subestime el poder de la naturaleza)
Mantener el control de las puertas no abrirlas a menos de que exista una
AUTORIZACIÓN de la persona autorizada.(ing. William Orejuela o su delegado)
5. No permitir la salida de personas que se encuentren al interior de la institución si antes
no ha llenado la hoja de registro de salida.
6. Acatar las indicaciones de la persona autorizada que informará sobre los sucesos y las
acciones a seguir.(Ing. William Orejuela o su delegado)
7. Cumplir a cabalidad con el PROTOCOLO DE SALIDA DE LOS ESTUDIANTES Y DE
MÁS PERSONAS QUE SE ENCUENTREN EN LA INSTITUCIÓN.
DESPUES
1. Mantener la calma
2. Continuar usando su kit de protección completo( no subestime el poder de la
naturaleza)
3. Mantener el control de las puertas no abrirlas
4. Permitir la salida de personas que se encuentren al interior de la institución población
flotante (visitantes)
5. Cumplir a cabalidad con el PROTOCOLO DE SALIDA DE LOS ESTUDIANTES Y DE
MÁS PERSONAS QUE SE ENCUENTREN EN LA INSTITUCIÓN.
5.7 TRANSPORTISTAS
ANTES
1. Poseer su kit de protección
2. Mantener en perfecto estado y equipado su medio de transporte
3. Tener un listado de los estudiantes y números de teléfonos actualizados de los padres o
representantes
4. Poseer un plan de telefonía móvil(para siempre estar con saldo en su celular)
5. Conocer a la perfección las rutas de evacuación de su recorrido
6. Conocer los sitios seguros a los cuales talvez tengan que acudir
7. Informar a los padres de familia sobre las rutas y sitios seguros posibles en su trayecto.
8. Estar siempre prestos para cumplir con disposiciones de las autoridades del colegio
Plan de Emergencia Cotopaxi
21
UNIDAD EDUCATIVA “THOMAS JEFFERSON”
DURANTE
1. Colocarse su kit de protección
2. Mantenerse en un lugar seguro
3. Si se encuentra en el trayecto hacia las casas de los estudiantes y si por disposiciones
de organismos gubernamentales no le permiten continuar, tiene que regresar con los
estudiantes al colegio, y si no le permiten el paso al colegio, acudir a un sitio seguro, y
comunicar inmediatamente a los padres de familia, coordinadores de transporte y
autoridades del colegio
4. Acatar las disposiciones de las autoridades de la institución.
DESPUÉS
1. Estar siempre a disposición de las autoridades de la institución para evacuar a los
estudiantes que lo necesiten
2. Conducir con precaución
3. Trasladar a los estudiantes a sus respectivos domicilios y entregarlos a las personas
que están a cargo(no dejarlos solos)
4. Mantener las vías de comunicación siempre abiertas y despejadas.
.
5.8 MÉDICO
ANTES
1. Controlar que el Departamento Médico cuente con todos los suministros necesarios y
suficientes para enfrentar la emergencia
2. Capacitar a la comunidad educativa en primeros auxilios.
3. Tener un listado de las personas que tengan problemas de salud de consideración
4. Preparar un lugar adecuado para enfrentar la emergencia(biblioteca)
DURANTE
1. Atender de manera adecuada a las personas que lo requieran
2. Coordinar con las autoridades si en necesario el traslado de alguna persona a hospitales
o clínicas.
DESPUÉS
1. Atender de manera adecuada a las personas que lo requieran hasta su evacuación
2. Coordinar con las autoridades si en necesario el traslado de alguna persona a hospitales
o clínicas.
3. Evaluar el trabajo prestado.
Plan de Emergencia Cotopaxi
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UNIDAD EDUCATIVA “THOMAS JEFFERSON”
6. PROTOCOLOS A SEGUIR
6.1 PROTOCOLO DE SALIDA DE ESTUDIANTES
Para la salida de los estudiantes en la caída de ceniza el PADRE, LA MADRE, EL
REPRESENTANTE O LA PERSONA DESIGNADA deberán cumplir ESTRICTAMENTE con lo
siguiente:
Para padres de familia con trayectoria en la institución (identificados con facilidad)



Acercarse a las puertas de la institución en donde serán atendidos por el personal
designado y solicitar la salida del estudiante.
Mantener la calma y la paciencia, para un mejor desempeño de la labor
FIRMAR la hoja de registro de salida
Para padres de familia que han ingresado el presente año lectivo. (Todavía no son identificados
con facilidad)




Acercarse a las puertas de la institución en donde serán atendidos por el personal
designado y solicitar la salida del estudiante.
Presentar la cédula de identidad o licencia de conducir o pasaporte REQUISITO
INDISPENSABLE PARA EL RETIRO DEL ESTUDIANTE.
Mantener la calma y la paciencia, para un mejor desempeño de la labor
FIRMAR la hoja de registro de salida
Si no es padre de familia y es designado




Acercarse a las puertas de la institución en donde serán atendidos por el personal
designado y solicitar la salida del estudiante.
Presentar la CARTA DE AUTORIZACIÓN Y LA COPIA DE SU CÉDULA A COLOR
Mantener la calma y la paciencia, para un mejor desempeño de la labor
FIRMAR la hoja de registro de salida
LOS ESTUDIANTES NO PODRÁN SER RETIRADOS POR PERSONAS NO AUTORIZADAS
6.2 PROTOCOLO DE LIMPIEZA DE CENIZA
La limpieza, transporte, y expulsión de la ceniza volcánica son trabajos sucios, costosos y
demandan mucho tiempo. La acción coordinada de la Comunidad Educativa, reducen
considerablemente los costos y el tiempo que toma quitar la mayor parte de la ceniza. El
Plan de Emergencia Cotopaxi
23
UNIDAD EDUCATIVA “THOMAS JEFFERSON”
tiempo y el esfuerzo requerido para remover y eliminar la ceniza dependen del espesor y
extensión del área de los depósitos, y de la disponibilidad de maquinaria. Las operaciones de
limpieza pueden tomar días o semanas para completarse. Varios factores pueden retrasar el
tiempo requerido para quitar la ceniza, y deben ser tenidos en cuenta. Los factores a considerar
son:
 La caída de ceniza adicional antes de que las operaciones de limpieza hayan sido
completadas.
 El viento, puede extender nuevamente partículas de ceniza sobre áreas previamente
limpiadas, exponiendo al personal de limpieza (y comunidad) a más ceniza
aerotransportadas.
 La lluvia, puede ayudar a lavar la ceniza de techos y demás superficies, pero también
genera obstrucción y daños en desagües,
 Acumulación de ceniza en áreas deprimidas, y obstrucción del alcantarillado,
 Los depósitos de ceniza empapados pueden endurecerse dificultando el proceso de
limpieza.







6.2.1. RECOMENDACIONES ÚTILES PARA LIMPIAR LA CENIZA VOLCÁNICA
Los operadores de las tareas de limpieza siempre deben usar su kit de protección
completo
Se deben rociar con agua los depósitos de cenizas antes de utilizar las palas para
quitarlas, pero no use mucha cantidad de agua, solo rociar para evitar que se levante la
ceniza más fina.
Es importante organizar cuadrillas de limpieza colectivas (se puede abrir un registro de
voluntarios
Recolectar la ceniza en bolsas de nylon reforzado y pequeñas para evitar que la
maniobra de recolección se dificulte, por roturas o pérdidas de material.
Si las vías son de asfalto, es importante rociar previamente con agua para aplacar que
se levante la ceniza muy fina (muy poco agua, de lo contrario se pegará en el piso como
cemento).
Se debe barrer con escobillones formando una serie de montículos cada dos metros
Separar la ceniza volcánica de la basura normal para la recolección
Fuente:http://www.google.com.ec/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=web&cd=1&ved=0CBs
QFjAAahUKEwj_48CQy_rHAhVD0h4KHb5MAZ8&url=http%3A%2F%2Fwww.fcen.uba.ar%2Fceniz
as%2FManual_Cenizas_2011.pdf&usg=AFQjCNG4EY5uhmGQm7wQKkX2Y5Y6PzWVaA
Plan de Emergencia Cotopaxi
24
UNIDAD EDUCATIVA “THOMAS JEFFERSON”
7. ANEXOS
8.1.
INFORMACIÓN GENERAL SOBRE LAS INSTALACIONES
BLOQUE ADMINISTRATIVO
-1 BLOQUE de 2 pisos;
PRIMER PISO: 3 aulas;
SEGUNDO PISO: 5 oficinas; 1 departamento
médico, 1 biblioteca
BLOQUE DE VIVIENDA
1 BLOQUE de 2 pisos (Mini departamento)
PRIMER PISO: Sala, comedor ,baño
SEGUNDO PISO: 2 dormitorios
BLOQUE LABORATORIOS:
1 BLOQUE de 3 pisos
PRIMER PISO: 1 Laboratorio de Química, 1
laboratorio de informática, 1 laboratorio de
inglés
SEGUNDO PISO: 1 Sala de Estudios
Sociales, 1 laboratorio de informática 1 aula
TERCER PISO: 1 oficina de Inspección,
2 aulas; 2 salas de profesores, 1 bodega
A. CANTIDAD DE PISOS / PLANTAS /
BLOQUE PRIMARIA Y SECUNDARIA
ÁREAS:
BLOQUE 1: de 2 pisos
PRIMER PISO: sala profesores; laboratorio de
física y aula de deportes
SEGUNDO PISO: aulas
BLOQUE 2 : de 2 pisos
PRIMER PISO: 5 aulas (básica superior y
bachillerato)
SEGUNDO PISO: sala de inglés, 3 aulas, sala
de ajedrez,
BLOQUE MÚSICA
-1 BLOQUE de 2 pisos
PRIMER PISO: 3 baterías sanitarias
SEGUNDO PISO: sala de Música
ESPACIOS ABIERTOS
ESPACIO 1: 2 canchas; área recreacional bar;
2 baterías sanitarias
ESPACIO 2: 2 canchas; área recreacional;
parqueadero; garita.
Plan de Emergencia Cotopaxi
25
UNIDAD EDUCATIVA “THOMAS JEFFERSON”
B. CANTIDAD DE PERSONAS QUE
LABORAN Y PERMANECEN EN
LAS INSTALACIONES: (Según
horario de labores. Ej.07:20 a 13:55)
C. PROMEDIO DE PERSONAS QUE
PERMANECEN EN LAS
INSTALACIONES PASADO LAS
17:30 EN ADELANTE:
(A+B+ C) CANTIDAD TOTAL DE
PERSONAS
A EVACUAR
Personal docente (28) : 7h15 a 14h00
Personal administrativo (6) : 7h00 a 15h00
Personal de apoyo (3): 8h00 – 17h00
Estudiantes (357): 7h15 – 13h55
Conserje (1): 6h00 a 15h00
Bar (3): 7h15 a 15h00
Transporte escolar (11): hora de entrada
7h00 a ; hora de salida 13h30 a 14h00
Vivienda (4): todo el día
Total: 414 personas
De 7h00 a 15h00 + /- 50 personas diarias
Total: 4 Personas
463
7.2 CARACTERÍSTICAS DE LA POBLACIÓN A SER EVACUADA
POBLACIÓN OFICIAL TOTAL EN LAS
INSTALACIONES:
(07:30 a 17:30)
Plan de Emergencia Cotopaxi
Docentes, Administrativos y Apoyo: 38
Hombres: 24
Mujeres: 14
Estudiantes: 392
Hombres: 198
Mujeres: 194
Guardianía: 1
Hombres: 1
Bar: 3
Mujeres: 3
Transporte Escolar:11
Hombres: 4
Mujeres: 7
Vivienda: 4
Hombres: 2
Mujeres: 2
TOTAL: 449
CANTIDAD DE MUJERES: 220
CANTIDAD DE HOMBRES: 229
26
UNIDAD EDUCATIVA “THOMAS JEFFERSON”
CANTIDAD DE PERSONAS QUE POR
CONDICIONES FÍSICAS /
PSICOLÓGICAS
TEMPORALES /
PERMANENTES QUE REQUIERAN
AYUDA EN LA EVACUACIÓN:
Docentes, Administrativos y Apoyo:
Hombres: 2
De vivienda
Mujeres: 1
Estudiantes: 5
Hombres: 1
Mujeres: 4
TOTAL:8
CANTIDAD DE MUJERES: 4
CANTIDAD DE HOMBRES: 4
UBICACIÓN: Bloque de vivienda
MOTIVO DE AYUDA: prótesis en la rodilla
UBICACIÓN: Espacios Abiertos jardinería
MOTIVO DE AYUDA: discapacidad visual
UBICACIÓN: bloque 1-2 o administrativo
MOTIVO DE AYUDA: enfermedad
catastrófica.
UBICACIÓN: bloque primaria y secundaria
planta baja 3 año BGU.
MOTIVO DE AYUDA: síndrome conversivo.
UBICACIÓN DE LAS PERSONAS QUE
POR CONDICIONES FÍSICAS /
PSICOLÓGICAS TEMPORALES /
PERMANENTES REQUIERAN AYUDA EN
LA EVACUACIÓN:
UBICACIÓN: bloque primaria y secundaria
planta baja 2 año BGU.
MOTIVO DE AYUDA: Epilepsia
UBICACIÓN: bloque laboratorios piso 2 de
1 año BGU
MOTIVO DE AYUDA: Epilepsia
UBICACIÓN: bloque laboratorios piso 2 de
1 año BGU
MOTIVO DE AYUDA: Taquicardia
UBICACIÓN: bloque laboratorios piso 3 de
10° año EGB
MOTIVO DE AYUDA: Quiste cerebral
(reacción)
PROMEDIO DE PERSONAS FLOTANTES
/VISITANTES: (07:00 a 17:30)
CANTIDAD TOTAL DE PERSONAS A
EVACUAR:
Plan de Emergencia Cotopaxi
+- 50
454
27
UNIDAD EDUCATIVA “THOMAS JEFFERSON”
7.3 DISTRIBUCIÓN Y ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES PARA LA
EVACUACIÓN
Para realizar la evacuación se ha designado como responsable al Señor profesor Fernando
Pantoja, quien se encargará de la distribución del personal para la evacuación.
La institución se ha dividió en 3 zonas de seguridad interna y/o puntos de encuentro interno
que serán los siguientes:
7.3.1
BLOQUE ADMINISTRATIVO
Responsables de la evacuación: Javier Terán (principal), tutores.
7.3.2
BLOQUE LABORATORIOS:
Responsables de la evacuación: Ramos André (principal), tutores de cada
curso
Plan de Emergencia Cotopaxi
28
UNIDAD EDUCATIVA “THOMAS JEFFERSON”
7.3.3
BLOQUE PRIMARIA Y SECUNDARIA
Responsables de la evacuación: Padilla Espinoza Guillermo Alejandro
(principal), tutores de cada curso
- ESPACIO 1 de 2 pisos – 4 aulas; sala profesores; laboratorio de física y aula de deportes
7.4 IDENTIFICACIÓN DE LAS RUTAS DE EVACUACIÓN
7.4.1 RUTAS DE EVACUACIÓN INTERNAS
En el bloque de primaria y secundaria ESPACIO 2, de 2 pisos, se advierte que el techo es frágil
y podría sufrir un colapso, por la acumulación de ceniza volcánica por lo tanto las personas que
se encuentren en este espacio deberán evacuar hacía los siguientes lugares:
Bloque Primario y Secundario
Evacuarán estudiantes de la secundaria del primer piso, los años de 8vo E.G.B, 9no E.G.B, 10mo
E.G.B, 2do B.G.U, 3er B.G.U y del segundo piso los estudiantes de la primaria los años de 2do
E.G.B, 6to E.G.B, 7mo E.G.B y se trasladarán a las aulas que se detallan más adelante.
Plan de Emergencia Cotopaxi
29
UNIDAD EDUCATIVA “THOMAS JEFFERSON”
7.4.1.1.
LUGARES A EVACUAR
Grado o curso
EVACUA A
Laboratorio de
7mo E.G.B.
Plan de Emergencia Cotopaxi
Responsable
inmediato
Docentes de la
computación
secundaria
2do E.G.B.
Observaciones
hora clase
Laboratorio de
computación primaria
30
UNIDAD EDUCATIVA “THOMAS JEFFERSON”
6to E.G.B.
8vo E.G.B. “A”
9no E.G.B.
Sala de Estudios
Sociales
Sala de dibujo
Laboratorio de
Química
3er piso (aula de
10mo E.G.B. “A”
primero bachillerato
B)
2do B.G.U.
3ro B.G.U.
Laboratorio de física
Laboratorio de inglés
secundaria
Departamento
Dpto. Médico y
Para realizar los
Médico
Biblioteca
primeros auxilios
Personas flotantes
Sala de rincones
o visitantes
Educación inicial
7.5 DISTRIBUCIÓN DE GRADOS Y CURSOS CON PROFESORES RESPONSABLES.
CURSOS/GRADOS
RESPONSABLES
COLABORADORES
Ed. Inicial
Érica Zhañay
1ro E.G.B.
Denisse Vega
Ma. del Carmen Andrade
2do E.G.B.
Ma. Dolores de la Paz
Azucena Álvarez
3ro E.G.B
Ma. Augusta Asimbaya
4to E.G.B.
Susana Vargas
5to E.G.B.
Sara Moreno
6to E.G.B.
Pamela Cedeño
Plan de Emergencia Cotopaxi
Jaime Herrera
Roberto Veloz
31
UNIDAD EDUCATIVA “THOMAS JEFFERSON”
7mo E.G.B.
Mariana Cuesta
8vo E.G.B. “A”
Edwin Pérez
8vo E.G.B. “B”
Martha Romero
9no E.G.B.
William Santacruz
10mo E.G.B. “A”
José Luis López
10mo E.G.B. “B”
Orlando Lazcano
1ro B.G.U.
Katherine Maldonado
2do B.G.U.
Carlos Calahorrano
3ro B.G.U.
Bolívar Grijalva
Héctor Cevallos
Patricio Sosa
7.6 FUNCIONES Y ACTIVACIÓN DEL COMITÉ DE OPERACIONES DE
EMERGENCIAINSTITUCIONAL – COE-I.
 El COE-I se establece automáticamente iniciada una situación de emergencia, o ante la
posibilidad de la presencia de un emergencia que genere riesgo
para la salud,
integridad y bienestar de las personas
 El COE-I es el responsable de tomar las decisiones y de garantizar su aplicabilidad
durante el periodo que dure la emergencia y/o crisis.
 Mantener constante comunicación con los Líderes de las Brigadas de: (i) Evacuación,
(ii) Manejo y Prevención de Incendios y (iii) Primeros Auxilios.
 Coordinar la toma de decisiones con los miembros de los diferentes organismos de
socorro y de apoyo que acudan para apoyar en la crisis o emergencia.
 Mantener un constante flujo de comunicación e información con las
Plan de Emergencia Cotopaxi
Autoridades y
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UNIDAD EDUCATIVA “THOMAS JEFFERSON”
Directivos de la Institución.
NOMBRES DE LOS MIEMBROS
DEL
COE-I
Dra. Marcia Orbe
CARGO EN LA INSTITUCIÓN
RESPONSABILIDADES
RECTORA
PRESIDENTA COE-I
DIRECTOR ACADÉMICO.
COMUNICACIÓN OFICIAL
PROFESOR COORDINADOR
BRIGADAS.
CONTROL DE EVACUACIÓN
Ing. William Orejuela
Lic. Fernando Pantoja
Lic. Eduardo Noboa
Sr. Roberto Veloz
INSPECTOR GENERAL
SUBINSPECTOR
ACTIVACIÓN DE ALARMA,
ORDEN Y SEGURIDAD
Dr. Pablo Yacelga
MÉDICO INSTITUCION
PRIMEROS AUXILIOS
7.7 ESTRUCTURACIÓN DE LAS BRIGADAS DE EMERGENCIA
7.7.1
BRIGADA DE EVACUACIÓN (Líderes de Evacuación)
NOMBRES DE LOS MIEMBROS
BRIGADA DE
EVACUACIÓN
AREA / PISO DONDE SE UBICA
RESPONSABILIDADES (antes,
durante y después)
Sr. Fernando Pantoja
Coordinador
Ramos André Ricardo
Bloque administrativo
Antes: Evacuación interna y
Padilla Guillermo Alejandro
Bloque primaria y secundaria
externa.
Terán Javier
Bloque de laboratorios
Muñoz Morales Mateo Nicolás
Espacios abiertos y sala de
música
Gavilánez Christian David
Plan de Emergencia Cotopaxi
Durante y Después: permanecer
protegidos en los sitios
designados (tercer piso sala de
profesores).
Bloque vivienda
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UNIDAD EDUCATIVA “THOMAS JEFFERSON”
7.7.2 BRIGADA DE PREVENCIÓN Y MANEJO DE INCENDIOS
NOMBRES DE LOS MIEMBROS
BRIGADA DE
MANEJO DE
RESPONSABILIDADES
AREA / PISO DONDE SE UBICA
INCENDIOS
Sr. Marco López
PERMANENTES (antes, durante y
después)
Coordinador
Antes: Identificar el lugar donde
se ubican los extintores,
breakers eléctricos, G.L.P.
Basabe Emilio Josué
Bloque administrativo
Pinto González Josué Iván
Bloque primaria y
Informar a las autoridades de
posibles riesgos de incendios
para prevenirlos.
secundaria
Saltos Narváez Irwin Aarón
Bloque de laboratorios
Erazo Mantilla Martin Omar
Espacios abiertos y sala de
música
Dela Ochoa Juan José
7.7.3
protegidos en los sitios
designados (tercer piso sala de
profesores).
Bloque vivienda
BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS
NOMBRES DE LOS MIEMBROS
BRIGADA DE
Durante y Después: permanecer
PRIMEROS
RESPONSABILIDADES
AREA / PISO DONDE SE UBICA
AUXILIOS
PERMANENTES (antes, durante
y después)
Dr. Pablo Yacelga/ Lic.
COORDINADORES
Walter Rodríguez
Campaña José Sebastián
Bloque administrativo
Ojeda Albán Mario Javier
Bloque primaria y
secundaria
Páez Flores Mateo
Antes: Garantizar que los
suministros médicos requeridos
se encuentren a disposición.
Durante y Después:
Bloque de laboratorios
permanecer protegidos en los
sitios designados (tercer piso
Astudillo Sinmaleza Joel
Espacios abiertos y sala de
sala de profesores).
música
Prieto Edwin
Plan de Emergencia Cotopaxi
Bloque vivienda
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UNIDAD EDUCATIVA “THOMAS JEFFERSON”
7.7.4 BRIGADA DE ORDEN Y SEGURIDAD
NOMBRES DE LOS MIEMBROS
BRIGADA DE
ORDEN Y
RESPONSABILIDADES
AREA / PISO DONDE SE UBICA
SEGURIDAD
Lic. Eduardo Noboa
PERMANENTES (antes, durante
y después)
coordinador
Controlar que las reglas de
seguridad y prevención se
cumplan, mantener las vías de
Azuero Torres Ulises Yahir
Bloque administrativo
salida despejadas. Vías de
evacuación marcadas,
Beltrán Bryan Alexander
Bloque primaria y
secundaria
Del Castillo Leonardo
Mitigar posibles accidentes.
Bloque de laboratorios
Espacios abiertos y sala de
música
Torres Freddy Adair
señalética visible y clara
Bloque vivienda
Infundir tranquilidad a todo el
personal de la institución.
Durante y Después:
permanecer protegidos en los
sitios designados (tercer piso
sala de profesores).
Elaborado por:
Lic. Eduardo Noboa
Colaboradores:
Ing. Azucena Álvarez
Sr. Roberto Veloz
Plan de Emergencia Cotopaxi
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