1. No category

Codigo: GH-P-01
A ge n c ia N a c io n a l de D e fe n sa
SELECCION Y VINCULACION DE PERSONAL
Version: 3
AUTORIDAD
PROCEDIMIENTO:
PROCESO
OBJETIVO
ALCANCE
PROVEEDORES
Gestor T1-11
Grupo Interno
de Trabajo de
Gestion de
Talento Humano
Secretario General
LIDER
PROCEDIMIENTO:
Gestion de Talento Humano
Proveer el talento humano requerido por la entidad, seleccionando personal que cumpla los requisitos y competencias
exigidos en las disposiciones vigentes, para lograr que la entidad alcance sus objetivos
Inicia con la identificacion de las vacantes existentes en la planta de personal y finaliza con la entrega del documento que
contiene las funciones y competencias laborales
ENTRADAS
Plan Anual
de Vacantes
ACTIVIDADES
RESPONSABLES
1. Identificar las
vacantes existentes
en la planta de
personal.
Coordinador Grupo
Interno de Trabajo
de Gestion de
Talento Humano
2. Identificar hojas
de vida disponibles
Coordinador Grupo
Interno de Trabajo
de Gestion de
Talento Humano
Departamento
Administrativo
de la Funcion
Publica
Coordinador
Grupo Interno
de Trabajo de
Gestion de
Talento Humano
Coordinador Grupo Interno de Trabajo de Gestion de
Talento Humano
Comunicacio
n escrita
(Correo
Electronico)
relacionando
Vacantes
disponibles
identificadas
Codigo: DE-F-11 V-3
DESCRIPCION
Identifica
las
vacantes
disponibles
revisando
la
informacion
suministrada en el
Plan de Vacantes.
Informa a traves de
comunicacion
escrita
(correo
electronico)
las
vacantes
disponibles.
El
nominador
seleccionara
las
hojas de vida que
considera cumplen
con el perfil del
cargo vacante.
PCC
SALIDAS
Comunicacion
escrita
(Correo
electronico)
relacionando
vacantes
disponibles
identificadas
(R)
Hojas de vida
preseleccionad
as
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CLIENTES
Secretario General
Secretario General
Codigo: GH-P-01
A ge n c ia N a c io n a l de D e fe n sa
SELECCION Y VINCULACION DE PERSONAL
Version: 3
PROVEEDORES
ENTRADAS
Coordinador
Grupo Interno
de Trabajo de
Gestion de
Talento Humano
Hojas de
vida
preseleccion
adas
Coordinador
Grupo Interno
de Trabajo de
Gestion de
Talento Humano
Hojas de
vida
seleccionada
s
Gestor T1-11
Grupo Interno
de Trabajo de
Gestion de
Talento Humano
Secretario
General
Hoja de vida
del aspirante
aprobada
ACTIVIDADES
3. Verificar que el
aspirante cumpla
con los requisitos
mfnimos del cargo
4. Realizar
entrevista al o los
aspirantes
5. Solicitar
documentos soporte
de la hoja de vida
Codigo: DE-F-11 V-3
RESPONSABLES
Coordinador Grupo
Interno de Trabajo
de Gestion de
Talento Humano
Directores, Jefe de
Dependencia,
Secretario General
segun la ubicacion
de la vacante
Gestor T1-11
Grupo Interno de
Trabajo de Gestion
de Talento
Humano
DESCRIPCION
El
Coordinador
revisa
la
informacion de la
hoja de vida con el
manual
de
funciones e informa
al Nominador que
los
aspirantes
cumplen o no los
requisitos del cargo
Realizar
la
entrevista al o a los
aspirantes.
Solicita a traves de
comunicacion
escrita el envfo de
los
documentos
soporte de la hoja
de vida y solicita el
diligenciamiento de
la hoja de vida y la
declaracion
de
bienes
y
rentas
juramentada en el
SIGEP.
PCC
SALIDAS
CLIENTES
Informacion al
Nominador
X
Hojas de vida
seleccionadas
Hoja de vida
del aspirante
aprobada
Comunicacion
escrita
solicitando
informacion
soporte de la
hoja de vida y
registro en el
SIGEP
(R)
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Director
Secretario General
Aspirante
Codigo: GH-P-01
A ge n c ia N a c io n a l de D e fe n sa
SELECCION Y VINCULACION DE PERSONAL
Version: 3
PROVEEDORES
Aspirante
ENTRADAS
Soportes
hoja de vida
ACTIVIDADES
6. Revisar los
soportes de la hoja
de vida
RESPONSABLES
Gestor T1-11
Grupo Interno de
Trabajo de Gestion
de Talento
Humano
DESCRIPCION
Revisa
que
los
soportes de la hoja
de
vida
sean
consistentes con la
informacion
registrada
en
la
hoja
de
vida
diligenciada en el
formato
Acreditacion
de
Requisitos Mfnimos
(GH-F-01) y
lo
archiva en la hoja
de
vida
previamente
firmado
por
el
Coordinador Grupo
de
Gestion
Administrativa y de
Talento Humano.
PCC
SALIDAS
CLIENTES
Hoja de vida
actualizada
X
Proyecto de
oficio
solicitando
practica de
pruebas DAFP
Formato
Acreditacion
de Requisitos
Mfnimos (GHF-01)
diligenciado
(R)
Gestor T1-11 Grupo
Interno de Trabajo
de Gestion de
Talento Humano
Secretario General
Proyecta
oficio
solicitando practica
de
pruebas
de
competencias.
Coordinador
Grupo Interno
de Trabajo de
Gestion de
Talento Humano
Gestor T1-11
Grupo Interno
7. Solicitar practica
de pruebas
Hoja de vida
actualizada
Codigo: DE-F-11 V-3
Secretario General
Firma
el
oficio
solicitando practica
de
pruebas
de
competencias
y
anexa la hoja de
vida del aspirante.
Oficio
solicitando
practica de
pruebas
(R)
Hoja de vida
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Departamento
Administrativo de la
Funcion Publica
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SELECCION Y VINCULACION DE PERSONAL
Version: 3
PROVEEDORES
de Trabajo de
Gestion de
Talento Humano
Departamento
Administrativo
de la Funcion
Publica
Coordinador
Grupo Interno
de Trabajo de
Gestion de
Talento Humano
ENTRADAS
Oficio con el
resultado
pruebas de
competencia
s
Hoja de vida
actualizada
con
ACTIVIDADES
8. Revisar
resultados de
prueba de
competencias
9. Registrar hoja de
vida en el aplicativo
de la Presidencia de
la Republica
Codigo: DE-F-11 V-3
RESPONSABLES
Coordinador Grupo
Interno de Trabajo
de Gestion de
Talento Humano
Gestor T1-11
Grupo Interno de
Trabajo de Gestion
de Talento
Humano
DESCRIPCION
Revisan
los
resultados de las
pruebas,
generan
los
certificados
disciplinarios,
judiciales y fiscales,
verifica
que
no
tenga
ninguna
inhabilidad y los
incorpora en la hoja
de vida.
dSe trata de una
vinculacion de Libre
Nombramiento
y
Remocion?
PCC
SALIDAS
Hoja de vida
actualizada
con
certificados
disciplinarios,
judiciales y
fiscales
generados
Sf, continua con la
actividad 9.
No, se trata de una
vinculacion
en
provisionalidad,
continua
con
la
actividad 10.
Registra
la
informacion
del
aspirante
en
el
Sistema
de
Publicacion
de
hojas de vida de la
Presidencia de la
Republica.
Hoja de vida
publicada en
el aplicativo
de la
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CLIENTES
Coordinador Grupo
Interno de Trabajo
de Gestion de
Talento Humano
Gestor T1-11 Grupo
Interno de Trabajo
de Gestion de
Talento Humano
Aspirante
Codigo: GH-P-01
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SELECCION Y VINCULACION DE PERSONAL
Version: 3
PROVEEDORES
Gestor T1-11
Grupo Interno
de Trabajo de
Gestion de
Talento Humano
Departamento
Administrativo
de la Funcion
Publica
Coordinador
Grupo Interno
de Trabajo de
Gestion de
Talento Humano
Gestor T1-11
Grupo Interno
de Trabajo de
Gestion de
Talento Humano
ENTRADAS
certificados
disciplinarios
, judiciales y
fiscales
generados
ACTIVIDADES
RESPONSABLES
Gestor T1-11
Grupo Interno de
Trabajo de Gestion
de Talento
Humano
Resultados
pruebas
Hoja de vida
actualizada
con
certificados
disciplinarios
, judiciales y
fiscales
generados
10.Solicitar examen
medico ocupacional
de ingreso
Hoja de vida
publicada en
el aplicativo
de la
Presidencia
de la
Republica
Coordinador
Grupo Interno de
Trabajo de Gestion
de Talento
Humano
DESCRIPCION
La hoja de vida
debe
estar
publicada
en
la
pagina
de
la
Presidencia de la
Republica y en la
pagina
de
la
Agencia
durante
tres
(3)
dfas
calendario, acorde
con el Decreto 4567
de 2011.
Firma el formato
Remision
Examen
Medico (GH-F-21)
y se le comunica al
aspirante
seleccionado
PCC
SALIDAS
Presidencia de
la Republica y
de la ANDJE
Soporte
publicacion de
hoja de vida.
(R)
Formato
Remision
examen
medico (GHF-21)
(R)
CLIENTES
Coordinador Grupo
Interno de Trabajo
de Gestion de
Talento Humano
Entidad que realiza
los examenes
medicos de ingreso
Aspirante
Se anexa a la hoja
de
vida
del
aspirante
ll.R e v isa r
resultado examen
medico ocupacional
de ingreso
Codigo: DE-F-11 V-3
Coordinador Grupo
Interno de Trabajo
Se
revisan
los
resultados
del
examen medico.
Si
tiene
alguna
restriccion
u
Coordinador Grupo
Interno de Trabajo
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SELECCION Y VINCULACION DE PERSONAL
Version: 3
PROVEEDORES
Entidad que
realiza los
examenes
medicos de
ingreso
ENTRADAS
Formato
Remision
examen
medico (GHF-21)
ACTIVIDADES
RESPONSABLES
de Gestion de
Talento Humano
Gestor T1-11
Grupo Interno de
Trabajo de Gestion
de Talento
Humano
DESCRIPCION
observacion que no
impidan el ejercicio
del
cargo,
se
incorpora
la
informacion en la
base de datos del
sistema de salud y
seguridad
en
el
trabajo para llevar
a cabo los planes a
que haya lugar.
PCC
SALIDAS
Hoja de vida
actualizada
CLIENTES
de Gestion de
Talento Humano
Gestor T1-11 Grupo
Interno de Trabajo
de Gestion de
Talento Humano
Hoja de vida
actualizada
Coordinador
Grupo Interno
de Trabajo de
Gestion de
Talento Humano
Gestor T1-11
Grupo Interno
de Trabajo de
Gestion de
Talento Humano
Resultados
Pruebas
Resultados
examen
medico
ocupacional
12.
Proyectar y
revisar resolucion
de nombramiento
Soporte
publicacion
de hoja de
vida (solo
para Libre
nombramien
to y
remocion)
13.
Efectuar
nombramiento
Codigo: DE-F-11 V-3
Coordinador Grupo
Interno de Trabajo
de Gestion de
Talento Humano
Gestor T1-11
Grupo Interno de
Trabajo de Gestion
de Talento
Humano
El Gestor proyecta
la
resolucion
de
nombramiento,
la
cual es revisada por
el
Secretario
General
y
el
Coordinador
del
Grupo
Interno de
Trabajo de Gestion
de Talento Humano
Proyecto de
resolucion de
nombramiento
revisada
El Director General
firma la resolucion y
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Secretario General
Codigo: GH-P-01
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SELECCION Y VINCULACION DE PERSONAL
Version: 3
PROVEEDORES
Secretario
General
ENTRADAS
Proyecto de
resolucion de
nombramien
to revisada
ACTIVIDADES
RESPONSABLES
Director General
Secretario General
Secretarfa
General
Resolucion
de
nombramien
to firmada,
fechada y
numerada
14.
Comunicar
nombramiento
Coordinador Grupo
Interno de Trabajo
de Gestion de
Talento Humano
Gestor T1-11
Grupo Interno de
Trabajo de Gestion
de Talento
Humano
DESCRIPCION
la entrega para que
sea
fechada
y
numerada
a
la
Secretarfa General
para que continue
con
el
tramite
correspondiente.
El Gestor prepara
una comunicacion
informando
al
aspirante
el
nombramiento.
El
Secretario
General firma
la
comunicacion para
su
tramite
correspondiente.
Nota: El aspirante
tiene
10
dfas
habiles
para
aceptar y luego 10
dfas habiles para
posesionarse.
Acepta
nombramiento?
Aspirante
Carta de
Aceptacion
de
nombramien
to
15.
Fijacion
fecha de posesion
Codigo: DE-F-11 V-3
Secretario General
el
Sf, el secretario fija
la fecha de posesion
y se le informa al
aspirante
por
correo electronico.
PCC
SALIDAS
Resolucion de
nombramiento
firmada,
fechada y
numerada
(R)
CLIENTES
Secretaria General
Resolucion de
nombramiento
firmada,
fechada y
numerada
(R)
Aspirante
Comunicacion
escrita
informando
nombramiento
(R)
Correo
Electronico
(R)
Resolucion de
Revocatoria
nombramiento
(R)
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Aspirante
Codigo: GH-P-01
A ge n c ia N a c io n a l de D e fe n sa
SELECCION Y VINCULACION DE PERSONAL
Version: 3
PROVEEDORES
Aspirante
Coordinador
Grupo Interno
de Trabajo de
Gestion de
Talento Humano
Gestor T1-11
Grupo Interno
de Trabajo de
Gestion de
Talento Humano
ENTRADAS
ACTIVIDADES
RESPONSABLES
DESCRIPCION
No, se revoca la
resolucion
de
nombramiento y se
comunica.
PCC
SALIDAS
Comunicacion
Revocatoria
Correo
electronico
fijando fecha
de posesion
Resolucion
de
nombramien
to firmada
Gestor T1-11 Grupo
Interno de Trabajo
de Gestion de
Talento Humano
Director General
16.
Efectuar
posesion
Secretario General
Comunicacio
n escrita
aceptando
nombramien
to
17.Entregar
funciones y
competencias
laborales
Coordinador
Grupo Interno
de Trabajo de
Gestion de
Talento Humano
CLIENTES
Acta de
posesion
Codigo: DE-F-11 V-3
Una
vez
programada
la
fecha de posesion,
se lleva a cabo la
posesion
del
Servidor Publico por
parte del Director
General
o
el
Secretario General.
X
Acta de
posesion
(R)
Jefe de Dependencia
o Director
Se
remiten
funciones
y
competencias
por
correo electronico
Coordinador Grupo
Interno de Trabajo
de Gestion de
Talento Humano
Si de la gestion
adelantada
se
identifican mejoras
que
se
puedan
incorporar
al
procedimiento,
Correo
electronico
remitiendo
las funciones
Pagina 8 de 9
Jefe dependencia
Codigo: GH-P-01
A ge n c ia N a c io n a l de D e fe n sa
SELECCION Y VINCULACION DE PERSONAL
Version: 3
PROVEEDORES
Gestor T1-11
Grupo Interno
de Trabajo de
Gestion de
Talento Humano
ENTRADAS
ACTIVIDADES
RESPONSABLES
Gestor T1-11
Grupo Interno de
Trabajo de Gestion
de Talento
Humano
DESCRIPCION
estas
se
documentan
de
acuerdo
con
lo
establecido en el
Procedimiento
Acciones
Preventivas,
Correctivas y de
Mejora
(MC-P01).
POLITICAS DE OPERACION
RECURSOS
AAAA
MM
DD
REVISO:
Servidor Publico
Ver Normograma
AAAA
MM
Andrea Carolina Carrasco Ramirez
Coordinador Grupo Interno de Trabajo de
Gestion de Talento Humano
Codigo: DE-F-11 V-3
y
competencias
laborales
(R)
CLIENTES
DOCUMENTOS ASOCIADOS
Procedimiento Acciones preventivas, Correctivas y de Mejora (MCP-01)
Formato Acreditacion de Requisitos Mfnimos (GH-F-01)
Formato Remision Examen Medico (GH-F-21)
Plan Anual de Vacantes (GH-PN-05)
Puestos de trabajo
Servidores Publicos
Sistema de gestion documental
Presupuesto asignado en la vigencia
Nestor Javier Gonzalez Rojas
Gestor T1-11 Grupo Interno de Trabajo
de Gestion de Talento Humano
SALIDAS
REQUISITOS LEGALES Y OTROS DOCUMENTOS
La posesion de los Servidores Publicos debera realizarse teniendo en cuenta
el cronograma de preparacion de la nomina.
ELABORO:
PCC
DD
APROBO:
AAAA
MM
DD
Andrea Carolina Carrasco Ramirez
Coordinador Grupo Interno de Trabajo de Gestion
de Talento Humano
Pagina 9 de 9
Codigo: GH-P-01
SELECCION Y VINCULACION DE PERSONAL
Version: 3
IN IC IO
l.Identificar las vacantes existentes en la
planta de personal.
Coordinador Grupo Interno de Trabajo de
Gestion de Talento Humano.
1T
2.Identificar hojas de vida disponibles.
Coordinador Grupo Interno de Trabajo de
Gestion de Talento Humano
1r
3.Verificar que el aspirante cumpla con los
requisitos mfnimos del cargo.
Coordinador Grupo Interno de Trabajo de
Gestion de Talento Humano.
r
4.Realizar entrevista al o los aspirantes.
Directores, Jefe de Dependencia, Secretario
General segun la ubicacion de la vacante
1r
5.Solicitar documentos soporte de la hoja
de vida.
Gestor T1-11 Grupo Interno de Trabajo de
Gestion de Talento Humano.
1r
6.Revisar los soportes de la hoja de vida.
Gestor T1-11 Grupo Interno de Trabajo de
Gestion de Talento Humano.
'r
7.Solicitar practt ica de pruebas.
Secretarioo General
Pag.2
Codigo: GH-P-01
SELECCION Y VINCULACION DE PERSONAL
Version: B
Codigo: GH-P-01
SELECCION Y VINCULACION DE PERSONAL
Version: 3
14.Comunicar nombramiento.
Secretario General.
Coordinador Grupo Interno de Trabajo de
Gestion de Talento Humano.
Gestor T1-11 Grupo Interno de Trabajo de
Gestion de Talento Humano.
1r
15.Fijacion fecha de posesion.
Secretario General.
1r
16.Efectuar posesion.
Director General.
Secretario General.
1r
17.Entregar funciones y competencias
laborales.
Coordinador Grupo Interno de Trabajo de
Gestion de Talento Humano.
Gestor T1-11 Grupo Interno de Trabajo de
Gestion de Talento Humano.
FIN
“L
Procedimiento Acciones
Preventivas,
Correctivas y de Mejora
(MC-P-01).