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PROCEDIMIENTO PARA APLICAR A
AYUDA FINANCIERA AL PROGRAMA
GERI - PURDUE
Proceso: Planear la Estrategia
Área: Rectoría
Fecha de vigencia
05-03-2015
Versión 1
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1. OBJETIVO
Dar a conocer los pasos y requisitos que deben seguir las familias para aplicar a la Ayuda
Financiera del programa de verano de GERI de la Universidad de PURDUE.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para los estudiantes de 5° hasta 11° que cumplan con los requisitos.
3. REQUISITOS PARA APLICAR A LA AYUDA FINANCIERA
3.1 El beneficio de Becas Estudiantiles en Programa GERI consiste en el apoyo financiero hasta
de un 50% del costo (Tuition/Registration Fee) de 3 cursos extracurriculares por año escolar.
3.2 Todos los estudiantes que cumplan con la edad mínima del programa GERI. (Ver Brochure).
3.3 Estudiantes que estén cursando desde el grado 5° hasta el 11°.
3.4 Estudiantes que estén a Paz y Salvo por todo concepto con el Colegio.
3.5 Estudiantes que no hayan presentado faltas graves y/o gravísimas en el transcurso del año
escolar.
3.6 Estudiantes que demuestren necesidad de apoyo económico para la participación en el
programa.
Nota: Este beneficio no aplica para hijos de profesores o personal administrativo.
Se recibirán solicitudes de Ayuda Financiera hasta el 20 de marzo de 2015.
4. PROCESO PARA APLICAR A AYUDA FINANCIERA
Nº
FLUJOGRAMA
DESCRIPCION
Se debe diligenciar el Formulario de
INICIO
Solicitud de Ayuda Financiera (Ver Anexo
3). firmado por los padres e incluir los
DILIGENCIAR
siguientes documentos: Extractos Bancarios y
1.
2.
3.
RESPONSABLE
Padres
FORMULARIO Y
EVIAR DOC.
Extractos de las tarjetas de crédito de los últimos
3 meses (ambos padres).
Formulario de
Admisión a Purdue y Ensayo / Presentación.
ENVIAR
FORMULARIO DE
SOLICITUD
Enviar Formato de Solicitud de Ayuda
Financiera y documentos a la Analista de
Cartera. Al correo [email protected]
Padres
REVISAR
INFORMACIÓN
Se recibe la información y se verifica que
esté completa.
Analista de
Cartera
Se presentan los documentos al Comité de
Selección para que evalúe cada caso.
Analista de
Cartera
4.
PRESENTAR
INFORMACIÓN AL
COMITÉ
5.
EVALUAR
ESTUDIANTES
El Comité de Selección evalúa cada caso de
acuerdo a los siguientes criterios. Ver Anexo
2.
Comité de
Selección
6.
ADJUDICAR AYUDA
FINANCIERA
De acuerdo a la evaluación el Comité
adjudicará las ayudas financieras.
Comité de
Selección
A
Elaborado por: Área de Procesos – Gerencia Administrativa y Financiera.
PROCEDIMIENTO PARA APLICAR A
AYUDA FINANCIERA AL PROGRAMA
GERI - PURDUE
Proceso: Planear la Estrategia
Nº
FLUJOGRAMA
Área: Rectoría
Fecha de vigencia
05-03-2015
Versión 1
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DESCRIPCION
RESPONSABLE
Se les informará a las familias por medio de
carta de respuesta del Comité de Selección.
Si es beneficiario de la beca, se firmará una
carta de compromiso. (Ver Anexo 1).
Asistente de
Rectoría
A
7.
INFORMAR A
FAMILIAS
8.
REALIZAR PAGO
El Colegio informará a la Universidad de
PURDUE cuales estudiantes van con ayuda
financiera
y
realizará
el
pago
correspondiente.
Asistente de
Rectoría
FIN
ANEXOS
ANEXO 1.
Derechos y Obligaciones de los Beneficiarios de Becas
 Si por causas ajenas a The Columbus School el estudiante se retira del curso, la familia
debe reembolsar el 100% de la beca asignada al estudiante durante el mismo mes del
curso.
 En caso de presentarse una justa causa para que el estudiante no asista al campo de
verano o se retire en el transcurso del mismo, el Comité de Ayuda Financiera evaluará el
reembolso del costo del curso por parte de los padres de familia al Colegio.
 El apoyo económico se dará hasta un 50% del costo del registro del programa GERI y será
pagado directamente a PURDUE.
 Los Costos de transporte aéreo, terrestre, visa, gastos médicos y demás gastos
relacionados dentro del Tuition/registration fee de la entidad educativa deberán ser
asumidos por la familia.
 Si una vez otorgado el beneficio el estudiante comete una falta grave y/o gravísima,
perderá el beneficio y deberá reembolsar el pago a The Columbus School si éste ya fue
efectuado.
ANEXO 2.
 Priorizar aquellos estudiantes que no hayan asistido al campo de verano anteriormente.
 Obtener un buen nivel académico en los últimos 3 años escolares por parte del estudiante.
 Priorizar con base en el resultado del análisis de la situación financiera de la familia.
 Se beca un estudiante por familia, no se asignarán a hermanos en forma simultánea.
 En caso de que existan dos o más seleccionados se elegirá al azar.
Elaborado por: Área de Procesos – Gerencia Administrativa y Financiera.
PROCEDIMIENTO PARA APLICAR A
AYUDA FINANCIERA AL PROGRAMA
GERI - PURDUE
Proceso: Planear la Estrategia
Área: Rectoría
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ANEXO 3. Formulario de Solicitud de Ayuda Financiera
FORMULARIO DE SOLICITUD PARA
AYUDAS FINANCIERAS
Proceso: Estratégico
Fecha de Vigencia
Versión
4/3/2015 1
Área: Rectoría
Fecha de Recibido
Año
Mes
Día
DATOS FAMILIARES
Nombre del Padre
Nombre de la Madre
Ocupación del Padre
Ocupación de la Madre
Nombre de los (las) estudiantes para los (las) cuales se solicita ayuda financiera
Dirección de los Padres
E-mail
Telefono Casa
Celular
INFORMACIÓN FINANCIERA
INGRESOS
Ingresos del padre
$
Fuente
Ingresos de la madre
$
Fuente
Otros ingresos
$
Fuente
GASTOS
Empleada
Autos
Hogar
Club
Tarjetas de Crédito
Salud pre pagada
Préstamos finacier
Otros
$
$
$
$
$
$
$
$
Fecha de vigencia
05-03-2015
Versión 1
Cuáles?
Elaborado por: Área de Procesos – Gerencia Administrativa y Financiera.
PROCEDIMIENTO PARA APLICAR A
AYUDA FINANCIERA AL PROGRAMA
GERI - PURDUE
Proceso: Planear la Estrategia
Fecha de vigencia
05-03-2015
Versión 1
Área: Rectoría
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HA ASISTIDO ANTERIORMENTE AL CURSO DE VERANO GERI
SI
NO
EXPOSICIÓN DE MOTIVOS POR LOS CUALES SOLICITA LA AYUDA FINANCIERA
AUTORIZACIÓN PARA CONSULTA Y REPORTE EN CENTRALES DE INFORMACIÓN
Nosotros
Expresamente autorizamos a la Corporación Colegio Cristobal Colón - The Columbus School, o a quien
represente sus derechos, en forma permanente e irrevocable, para que con fines estadisticos y de
información interbancaria consulte, informe, reporte, procese o divulgue a las Centrales de información y
Riesgo, inclusive a la CIFIN, todo lo referente a su comportamiento de pago frente a las obligaciones
pasadas o presentes que tenga o haya tenido con el Colegio. Para efectos de la anterior autorización, se
aclara que la Corporación presentará a las Centrales de Información y Riesgo el informe en cuestión, previa
autorización
del
órgano
competente
de
la
Corporación.
Manifiesto, bajo la gravedad del juramento, que la información acá contenida es cierta y puede ser
verificada por parte de la Corporación Colegio Cristóbal Colón The Columbus School, para lo cual damos
expresa
autorización.
Atentamente,
c.c.
c.c.
DOCUMENTOS A ANEXAR DE LOS PADRES O ACUDIENTES:
1
Extractos bancarios de los últimos 3 meses
2
Extractos de las tarjetas de crédito de los últimos 3 meses
5. REGISTRO DE APROBACION
Revisado por: Laura Ramos
Clara Marcela Vergara
Aprobado por: Susan Walley de Jaramillo
Analista de Cartera
Asistente de Rectoría
Rectora
Elaborado por: Área de Procesos – Gerencia Administrativa y Financiera.