1. No category

.*
MINISTERIO DE
DIRECCIÓN REGIONAL DE
EDUCACIÓN
EDUCACIÓN APURIMAC
UGEL COTABAMBAS
DIRECCIÓN
-AÑO DE LA DiVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA V DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN"
RESOLUCIÓN DIRECTORAL N°
'
*
;
' •
'-1''"-
Tambobamba,
09
000 I 2015-UGEL-C
™)R 2015
li e "> (K.
\.
'-
•>
[. Visto el INFORME NRO. 002-ME/GR.A/DUGEL-AGI-2014 y demás documentos adjuntos:
Que la Unidad de Gestión Educativa Local de Cotabambas tiene como finalidad de promover la
educación, la cultura, el deporte, la recreación, la ciencia y la tecnología, asegurando los servicio educativos y los
programas de atención integral con calidad y equidad, en su ámbito jurisdiccional, para lo cual coordina con
instituciones educativas de nuestro ámbito y convoca la participación de los diferentes actores sociales.
Que, considerando el principio de Simplicidad contenido en el Numeral 1.13 del Artículo IV del Título
Preliminar de la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, los trámites establecidos por la
autoridad administrativa deberán ser sencillos, debiendo eliminarse toda complejidad innecesaria, es decir, los
requisitos exigidos deberán ser racionales y proporcionales a los fines que persigue cumplir.
Que, en el Marco de los Lineamientos Generales de los Compromisos de Desempeño 2015, el Ministerio de
Educación abre los incentivos para promover una gestión por resultados en el sector Educación, que consiste en
un sistema de financiamiento condicionado de recursos adicionales para todas las unidades ejecutoras de
educación a nivel nacional, por lo que en cumplimiento de las metas permitirá que las Unidades Ejecutoras de
Educación cuenten con recursos adicionales para ser destinados al financiamiento de bienes y servicios de:
c
?
••
1. El Programa Presupuestal 0090 "Logros de Aprendizaje de estudiantes de la Educación Básica Regular"
(PELA);
2. El Programa Presupuestal 0091 "Incremento de Acceso de la población de 03 a 16 años a los servicios
educativos públicos de la Educación Básica Regular" (ACCESO);y,
3. Otras intervenciones de Educación Básica priorizadas por el sector en el 2015.
2
Que, de la reunión de fechas 04,05,06 y 07 de noviembre del 2014, se firmó el compromiso ante el Ministerio
de Educación, el cumplimiento de dieciocho (18) compromisos que comprenden tres (03) tramos siendo los
siguientes:
N°
TRAMO
TRAMO
1
TRAMO
2
1
'
COMPROMISO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
s_
^
_.
^
-
^
9.
Acompañamiento y formadores contratados
Planificación y programación de distribución de materiales educativos
Aprobación y Registro de Cuadro de Horas del personal docente
Actualización del MAPRO para simplificación de trámites priorizados.
Contratación de transporte y redistribución de módulos de Biblioteca
para Educación Secundaria.
Registro de costeo de servicios básicos en los Institutos y Escuelas
de Educación Superior Pedagógica
Registro de actos resolutivos para adjudicación y contratación de
docentes
Actualización de información en NEXUS sobre Encargaturas de
Directores y Especialistas.
Registro de Docentes de Perú Educa.
www.ugelcot.abambas.gob.pe
Calle Sucre s/ri Palcaro - Tambobamba
Telefax 083-816276
Apurímac - Perú
PLAZOS
10 de Enero
del 201 5
15 de
Febrero del
2015
_
MINISTERIO DE
DIRECCIÓN REGIONAL DE
EDUCACIÓN
EDUCACIÓN APURIMAC
UGEL COTABAMBAS
DIRECCIÓN
"AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN"
10. Aprobación y registro de actas consolidadas de evaluación por
UGEL.
1 1 . Entrega oportuna de materiales educativos y fungibles para la
semana del Buen inicio del Año Escolar 2015 en las Instituciones
Educativas.
12. Actualización de información en aplicación NEXUS, SUP Y SIAGIE.
13. Cierre del año académico 2014 en SIAGIE.
TRAMO
3
14. Registro^ aprobación de nóminas de matrículas por UGEL.
15. Registro de matrícula con DNI para nuevos estudiantes en el nivel
inicial y primer grado de primaria.
16. Aprobación y registro de ficha técnica de mantenimiento.
17. Registro actualizado de PRONOEI en padrón de instituciones y
programas educativos.
18. Descarga de resultados de la ECE
15 de Marzo
del 2015
De conformidad con la Ley N° 2844 ley General de Educación, Ley N° 27783, por ley N° 27092; Ley 27444
Ley del Procedimiento Administrativo General; Ley 27658, Ley Marco de la Modernización de la Gestión del estado
y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 030-2002-PCM; Ley N° 29944, Ley de la Reforma Magisterial,
su reglamento aprobado por Decreto Supremo 004-2013-ED, Decreto Supremo 011-2012-ED, Reglamento de la
Ley N° 28044, Ley General de la Educación; Decreto Supremo N° 027-2007-PCM, define y establece las Políticas
Nacionales de obligatorio cumplimiento para las entidades del Gobierno Nacional; Decreto Ley N° 25762, Ley
Orgánica del Ministerio de Educación, modificada por Ley N° 26510; y, en uso de las facultades conferidas por el
Decreto Supremo N° 015-2002-ED, Reglamento de Organización y Funciones de las Direcciones Regionales y
Unidades de Gestión educativa Locales;
SE RESUELVE:
Articulo 1°.- APROBAR, la actualización del Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO), de la Unidad
de Gestión Educativa Local de Cotabambas, en estricto cumplimiento a los estipulados en los dieciocho
compromisos adquiridos entre el Ministerio de Educación y la Dirección Regional de Educación de Apurímac en
la cual forma parte integrante la Unidad de Gestión Educativa Local de Cotabambas; forma parte integrante de la
presente Resolución, la simplificación de trámites, requisitos, suprimiendo plazos y reduciendo tiempos según el
protocolo, de los siguientes procedimientos priorizados y que a continuación se detallan:
N°
DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIVO
CÓDIGO
^
__
_
_
VERSIÓN
01
Subsidio por luto y gasto de sepelio
OADM/PLLAS-01
1.0
02
03
04
05
Asignación por tiempo de servicios (25 y 30 años)
OADM/PLLAS-01
Constancia de haberes
OADM/PLLAS-01
Informe escalafonario
OADM/PLLAS-01
Expedición de certificados de estudio para alumnos y D/TD-051
exalumnos de instituciones educativas
2.0
3.0
0.4
0.5
—
^,
_
jwwvyjgejcotabamtes.gob.Be
Calle Sucre s/n Palcaro - Tambobamba
Teíefax 083-816276
Apurímac • Perú
^
_
^
s>
I
MINISTERIO DE
DIRECCIÓN REGIONAL DE
EDUCACIÓN
EDUCACIÓN APURIMAC
UGEL COTABAMBAS
DIRECCIÓN
"AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN"
Artículo 2°.- DISPONER, a la Oficina de Administración y el Área de Trámite Documentario de la Unidad de
Gestión Educativa Local de Cotabambas el estricto cumplimiento de lo estipulado en la presente Resolución
Directoral dentro de los plazos establecidos bajo responsabilidad.
Artículo 2°.- DÉJESE, sin efecto cualquier otra disposición que se oponga o contravenga la presente Resolución
Directoral.
Artículo 3°.- DISPONER, la publicación de la presente Resolución Directora, asi como el Manual de
Procedimientos Administrativos (MARRO) aprobados en el Artículo 1°, en el Portal Institucional de la Unidad de
Gestión Educativa Local de Cotabambas - www;ugelcoíabambas.gob,ge.
REGÍSTRESE Y COMUNÍQUESE:
: V,
f
.
-3¡
s.
ROLANDO CHALC0X3ARQÍA
DIRECTOR DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA
LOCAL DE COTABAMBAS
^
^
s_
DUGEL/JRCHG
D-ADM/RABA
D-AGI/AFC
w.
w
www. uge j cota barrites, gob. ge
Calle Sucre s/n Palcaro - Tambobamba
Telefax 083-816276
Apurímac - Perú
c
UGEL COTABAMBAS - APURIMAC
/4f"^^k:
Í9.*as**
^
,<»99
^£££WÍ¡ •
v^
V^
^^
MAPRO
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIVOS 2015
v^
v_/
V^
C"
^
o
v^
W
w
Dir.: Jesús Rolando Challco García
nCDIll
PERÚ
MINISTERIO DE
EDUCACIÓN
I DIRECCIÓN REGIONAL DE
EDUCACIÓN APURIMAC
,,-.-,-«„„.„„.«.
UGELCOTABAMBAS
"AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN"
"ÓRGANO: OFICINA DE ADMINISTRACIÓN"
~
|
>AG. 4.1."
INFORME ESCALAFONARIO
~~Frȣ>,'
4.0.
CÓDIGO: OADM/ESCALAFON
PROCEDIMIENTO
Informe Escalafonario.
OBJETIVO
Obtención de informe escalafonario para trámites documéntanos varios.
BASE LEGAL
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Ley General de Educación, Ley N° 28044.
Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N° 29060, Ley del Silencio Administrativo.
D. L. N° 1029, Decreto Legislativo que modifica la Ley del Procedimiento Administrativo General - Ley N° 27444 y
la Ley del Silencio Administrativo - Ley N° 29060.
Ley N° 27815, Ley de Código de Ética de la Función Pública.
Ley N° 29944, Ley de Reforma Magisterial.
D. S. N° 004-2013-ED, Reglamento de la Ley N° 29944, Ley de Reforma Magisterial.
D.L. N° 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público.
D.S. N° 005-90-PCM, Reglamento de la Carrera Administrativa.
REQUISITOS
Los usuarios presentan en forma individual:
• Solicitud (FUT).
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
El procedimiento se origina cuando el usuario presenta su solicitud por Mesa de Partes de la Oficina de Trámite
Documentario.
EQUIPO DE TRÁMITE DOCUMENTARIO
Mesa de Partes
Técnico Administrativo (Ventanilla): 1/2 día.
1.
2.
Procedimiento D-T-01 Ingreso de documentos a Trámite Documentario.
•
Recibe y registra en el sistema y además y adjunta la hoja de trámite en el cual deberá otorgarse:
- Nro. de Expediente.
- Nombres y apellidos del interesado.
- Motivo de tramite
Remite el expediente a la oficina de administración
Oficina de Administración
MoMBt de procedimientos administrativos MAPRO
UCEL Cotabambas
PERÚ
MINISTERIO DE
EDUCACIÓN
DIRECCIÓN REGIONAL DE
EDUCACIÓN APURIMAC
UGEL COTABAMBAS
"AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN"
Administrador: 1/2 día
3.é Recibe y registra el expediente en el Libro de Cargos y anota:
• Fecha de ingreso.
».,
4. Deriva el expediente al Área de Escalafón para el informe respectivo: 1/2 día.
Especialista (Responsable del Área de Escalafón): !/2 día
5.
6.
7.
8.
Elabora el informe solicitado.
Firma la conformidad del Informe.
•;
Dirige el documento a la Oficina de Administración para el V°B° del Jefe de Oficina.
Entrega el informe a mesa de partes registrando la firma de cesión.
Mesa de partes
9.
Entrega el informe escalafonario al usuario el cual firma la conformidad.
FIN
DURACIÓN
01 1/2 día
.,
DIAGRAMACION
Flujograma de procedimiento (Anexo)
FORMULARIOS
Formato Único de Tramite (FUTJ
Manual de procedimientos administrativos MAPRO
UCELCotabambds
r c c i
r r r r, (
reo
cc
c r
c c Cí
PROCEDIMIENTO 04:
OFICINA DE ADMINISTRACIÓN
USUARIO
MESA DE PARTES
TÉCNI
ADMINISTRADOR
INICIO
Recepciona y
numera el
expediente
Recibe el expediente,
registra y entrega
i
"RATIVO
ÓN
Recibe ei expediente, verifica sí cuenta
con el legajo personal actualizado
Conforme
Presentar FUT _
y requisitos
Registra y deriva
el expediente a
la oficina de
Administración
Elabora y firma la conformidad
del informe escalafonario
Sella y firma el administrador
dando Vo 8° del informe
No conforme
Se devuelve el expediente,
mediante decreto para
que el usuario pueda subsanar
dichas observaciones
Entrega del informe
escalafonario ai •*!
usuario
1/2 día
1/2 día
1/2 día
TOTAL = 1 1/2 días
w
¿á
UNIDAD OE
EDUCATIVA tOCAl
COTABAM8AS
I.IYI.
Serie §1-
\
SEÑOR DIRECTOR DE LA UNIDAD OE GESTIÓN EDUCATIVA OE COTABAWBAS
1. DATOS DEL USUARIO
""
f
>•-•
I 1 ñ'fos ' NOVKK' N
"""""* '
r " ~^ffi5.it»vUíí
I
}
t
r —.
!
J
^_,,,^
7:~ :i
•'
4
^1
!
{.
^ ....-:••: .',
Oa>*OTAM£KTQ
2. F U NO AMENTO DE LO SOttCITADO
'
4. Dí
!
•
'. - -
.
NITO8 QUE ADJUNTAN
,._:.._..
M':- ^ 1
^~™™^
/Vlanua/ de procedimientos administrativos MAPRO
UCEL Cotabambas
.q
.11
D€
Ur* ȒGK>
l OÍ
APURN
IQCAt COTAftA
DE
*gfc*«**<í . < •
PI
ft
i
Ata. JJtMíttGMf i
|
~_
Nra, f OllCWk
:
^
FtCWA 1E OFRIVAOÓN
ARFAS
MMMMMM
JEFf AOMfNISTRAOÓN
s_
„—.
,
^
/*•!> i'-,!»-; rrf-:
;i'-.
/\. t "
,-!•}«- *
í
: til^<
v
>&—
«•
-rí^R^»** i^H^^^fwrw^jíiwTt^^
i i.
P- ,•!'.,,•"• ' '-,(. íf-flfcS
,.,»,.
—- -
ILL ;,'!•.• •
ti.-'t.-" dad
C's'?tifi' -w- «ít1- í*^pw
M^sa¡'-í
_
. — ..
-
• ~— - •
• -
..---.....-.„
• \GP
R:-"PO
•»
f.
00"
? Sf'.rC
C
-•./.
'
"•
P:
A
^^^-^,«^^,^,^^
: • - ! . . OS
.HfcAGl
•*ay&*»*m->~
.* ,- .«fctT!
fsl^íjr
«.
-
a
ASíSOftU • -3M
JGFf ;-
"•
^ItOCiSOSADMifi jfÜRlIVOi
A/lanud de procedimientos administrativos MAPRO
UCEL Cotabambas
MINISTERIO DE
EDUCACIÓN
PERÚ
i
DIRECCIÓN REGIONAL DE
EDUCACIÓN APURIMAC
UlAMBAS
' ' f—
ffff
'
•* -m
"AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN"
RGANO DIRECCIÓN
Pag. 5-1
, ACTAS Y CERTIFICADOS
VERSIÓN 1.0
CÓDIGO: D-TD-01
PROCEDIMIENTO
Expedición de certificados de estudio para alumnos y exalumnos de II.EE
Validar la Información del certificado emitido por la Institución Educativa con las Actas de fin de año de la
Institución Educativa que se encuentra en poder de la Unidad de Gestión Educativa Local de Cotabambas
OBJETIVO
Validar el contenido de la Información con datos de la Unidad de Gestión Educativa Local de Cotabambas en los
Certificados de Estudios que son emitidos por las Instituciones Educativas, para ser usados a nivel nacional e
Internacional.
BASE LEGAL
Ley General de Educación, Ley N° 28044.
Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N° 29060, Ley del Silencio Administrativo.
D. L. N° 1029, Decreto Legislativo que modifica la Ley del Procedimiento Administrativo General - Ley N° 27444 y la
Ley del Silencio Administrativo - Ley N° 29060.
Ley N° 27815, Ley de Código de Ética de la Función Pública.
Ley N° 29944, Ley de Reforma Magisterial.
D. S. N° 004-2013-ED, Reglamento de la Ley N° 29944, Ley de Reforma Magisterial.
DI. N° 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público.
D.S. N° 005-90-PCM, Reglamento de la Carrera Administrativa.
REQUISTOS
.
Solicitud (FUT).
•
Certificado de Estudios emitidos por la Institución de Origen.
•
Comprobante de Pago (TUPA).
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
El procedimiento se origina cuando el usuario presente su solicitud y requisitos establecidos en Mesa de Partes.
EQUIPO DE TRÁMITE DOCUMENTARIO
Mesa de Partes
Técnico Administrativo (Ventanilla):1/2 día.
1.
Procedimiento D-TD-01- Ingreso de documentos a Trámite Documentario.
Actas y Certificados
/Manual de procedimientos administrativos MAPRO
UGEL Cotabamhas
PERÚ
MINISTERIO DE
EDUCACIÓN
i
DIRECCIÓN REGIONAL DE
EDUCACIÓN APURIMAC
UGEL COTABAMBAS
"AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN"
9:
3.
4.
5.
Recibe y otorga N° de expediente en la hoja de trámite y registra en el sistema, la fecha y el nombre del
interesado.
Revisa la documentación si está completa de acuerdo a los requisitos.
Verifica que el documento fuente no tenga enmendaduras ni borrones.
Deriva al técnico administrativo de actas y certificados.
Oficina de Gestión Pedagógica
1/2 día
Técnico Administrativo (Títulos):
6.
7.
Verifica que la información que consigna el Certificado coincida con la información que tiene la DRE-A,
(actas de fin de año)
De estar conforme firma y pasa al especialista responsable del nivel o modalidad.
Especialista del nivel
8.
9.
Revisa nuevamente el documento respecto a borrones o posibles alteraciones.
Visa, Sella y Firma el documento; si este es para uso dentro del territorio patrio es devuelto al usuario.
Si observa alguna deficiencia por más mínima que sea el expediente es devuelto al responsable técnico
administrativo para que pueda entregarlo al usuario indicando el error.
Pasa a la Dirección de Gestión Pedagógica
1/2 día
10. Verifica, sella, visa y firma el certificado, este tendrá una validez a nivel nacional.
Si el certificado es para uso en el extranjero, pasa a la Dirección
Oficina de Dirección 1 día
11. Sella, Visa y firma el Certificado, ahora el certificado puede ser usado a nivel Internacional; retorna a
Trámite documentario para la devolución del documento al usuario con lo que da fin al acto administrativo
FIN
DURACIÓN
02 1/2 días
DIAGRAMACION
Flujograma del procedimiento (Anexo 01).
FORMULARIOS
Ficha de Registro de Títulos (Anexo 02)
UGEL-C
JRCHG
AFC/D-DGI.
Manual de procedimientos administrativos MAPRO
UGEL Cotabambas
i
,
i
i i
, , ,
:
.
.
i
. '
C1
TRÁMITE
DOCUMENTARIO
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
*
USUARIO
DE
• > : ;.".'?•-."'• r>F '--'" r/ ' ••
INK 510
T^
Recepciona y
numera el
expediente
:
Recibe el expediente,
verifica si la información
•^ del certificado concuerda
con las actas de fin de
año; visa, firma y sella
•
No conforme
Presen tar FUT _
yreq u ¡sitos
Devuelve al
usuario indicando ^r
el error
Se devuelve la solicitud
con el certirficado, con una
inscripción que dice
ORSERVADO
1
NIVEL NACIÓ NAL = 1 1/2 días
Especialista del
N,
t
Verifica la
conformidad,
visa, sella y firma
_^
Si requiere valor
internacional
V
Verifica la conformidad,
visa, sella y firma (UGEL)
Si requiere valor
Nacional
|
<
Jefe de
AGP
1
Verifica la
Otorga al usuario el ^
certificado visado
1/2 día
^ ,
Conforme
DIRECCIÓN
1
r
Registra y deriva
el expediente a
la oficina de
actas y certificados
OFICINA DE GESTIÓN
PEDAGÓGICA
visa, sella y firma
1/2 día
1/2 día
1 día
NIVEL INTERNACIONAL = 2 1/2 Ufas
nrniil MINISTERIO DE I DIRECCIÓN REGIONAL DE
„«,««».«..«.,
PERÚ
UGEL COTABAMBAS
EDUCACIÓN
EDUCACIÓN APUR.MAC
"AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN"
OFICINA DE ADMINISTRACIÓN
Pag. 1/1
I CONSTANCIA DE HABERES
VERSI
^
CÓDIGO: OADM/PLLAS-03
^
PROCEDIMIENTO
^
Obtención de la Constancia de Haberes :
^
OBJETIVO
^-
:
.x^
Expedir Constancia de Pagos de Remuneraciones, Pensión y/o descuentos que acrediten según la Planilla de
Remuneraciones y Pensiones.
,
,
.. , . .
v^
BASE LEGAL
\^
« L e y General de Educación, Ley N° 28044.
k
^
^
'^
•
Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
•
Ley N° 29060, Ley del Silencio Administrativo.
•
'
D. L. N° 1029, Decreto Legislativo que modifica la Ley del Procedimiento Administrativo General - Ley N°
27444 y la Ley del Silencio Administrativo - Ley N° 29060.
•
Ley N° 27815, Ley de Código de Ética de la Función Pública.
•
Ley N° 29944, Ley de Reforma Magisterial.
^
•
D. S.N° 004-2013-ED, Reglamento de la Ley N° 29944, Ley de Reforma Magisterial.
^
•
D.L. N° 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Publico.
•
D.S. N° 005-90-PCM, Reglamento de la Carrera Administrativa.
^—/
W'
V-.
REQUISTOS
•
•
w
Solicitud (FUT).
•
Resolución de Contrato y/o Nombramiento
•
Comprobante de Pago (TUPA).
w
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO (ORIGEN)
El procedimiento se origina cuando el usuario presente su solicitud y requisitos establecidos en Mesa de Partes.
w
W
EQUIPO DE TRÁMITE DOCUMENTARIO (Paso 01)
^~"
\
Mesa de Partes
Técnico Administrativo (Ventanilla):1/2 día.
^^
^
1.
^
Recibe y otorga N° de expediente en la hoja de trámite y registra en el sistema, la fecha y el nombre
3.
Revisa la documentación si está completa de acuerdo a los requisitos.
4.
Deriva a la oficina de administración
••
v_^
Procedimiento OADM/PLLAS-03- Ingreso de documentos al Sistema de Trámite Documentario.
2.
del interesado.
•^r**'
^
Oficina de Administración 1/2día
¡
i
w
^
.
.
Mamal dg procedimientos administrativos MAPRO
UGEL Cotabambas
PERÚ
MINISTERIO DE
EDUCACIÓN
DIRECCIÓN REGIONAL DE
EDUCACIÓN APURIMAC
UGEL COTABAMBAS
"AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN"
5.
El Administrador decreta derivarlo a Técnico Administrativo responsable de constancia de pagos
Si
Técnico Administrativo (Constancia de Pagos):
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Recibe el expediente y registra en un libro el N° de solicitud, la fecha y el nombre del interesado.
Revisa la documentación si está completa de acuerdo a los requisitos.
De estar conforme, busca en los archivos impresos y/o en el sistema la planilla de Remuneraciones y/o
pensiones los datos del trabajador de acuerdo a los meses solicitados.
Elabora y/o prepara la Constancia de Pago de Remuneraciones y/o Pensiones un (01) juego con los
siguientes datos:
a. Mes
b. Año
c. Nombre de la persona
d. Ingresos detallados (Importe bruto), Descuentos (Detallados) y el monto Liquido (Según el caso)
Sella y firma la constancia de pago de Remuneraciones y/o pensiones y/o descuentos
Entrega la constancia de pago de Remuneraciones y/o pensiones y/o descuentos al usuario el cual firma en
el cuaderno de cargo, especificando detalladamente los meses y/o años que se entregan, con V° B° del
jede de administración.
Considerando si es trabajo manual tendrá una duración de 07 días hábiles o trabajo digital con base de
datos 1 día.
FIN
DURACIÓN
De 01 a más días
DIAGRAMACION
Flujograma del procedimiento (Anexo 01).
Manual de procedimientos administrativos MAPRO
UGEL Cotabambas
,
,
,
,
.
,
,
r (
.
<
.
<
'
•
-
TRAMITE
DOCUMENTARIO
OFICINA DE ADMINISTRACIÓN
USUARIO
-.-
ADF. • - '
INICIO
Recibe el expediente,
registra y decreta fa entrega
al responsable
Recepciona y
numera el
expediente
I
Presentar FUT _
y requisitos
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
CONSTANCIA! I
RADGR
Recibe el expediente, verifica sí está
conforme personal actualizado
Conforme
Registra y revisa
requisitos; si
está conforme ._. ,
deriva el expediente™"
a la oficina de
Administración
Elabora y firma la conformidad
de la constancia de haberes
Sella y firma el administrador
dando Vo B° del informe
I
No conforme
Entrega la
constancia de
haberes al usuario
Se devuelve el expediente,
mediante decreto para
que el usuario pueda subsanar
dichas observaciones
t
I
1/2 día
1/2 día
7 días - manual
1 día - diaital
-
Trabajo manual & días
Trabajo digital 2 días
'
•
<
(
f
PERÚ
MINISTERIO DE
EDUCACIÓN
DIRECCIÓN REGIONAL DE
EDUCACIÓN APURIMAC
UGEl COTABAMBAS
"AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN"
['ÓRGANO: OFICINA DfADMÍÑ]STRACÍOÑ~
PAG. 2.1.
ASIGNACIÓN POR TIEMPO DE SERVICIOS (25 Y 30 ANOS).
2.0.
CÓDIGO: OADM/PLLAS-02
PROCEDIMIENTO
Asignación por Tiempo de Servicios (25 y 30 años).
PROCEDIMIENTO
Solicitud para otorgar la bonificación personal por cumplir 25 y 30 años de servicio
OBJETIVO
Reconocer el tiempo de servicio y los beneficios fijados por Ley a favor del personal
BASE LEGAL
•
•
•
•
Ley General de Educación, Ley N° 28044.
Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N° 29060, Ley del Silencio Administrativo.
D. L. N° 1029, Decreto Legislativo que modifica la Ley del Procedimiento Administrativo General - Ley N°
27444 y la Ley del Silencio Administrativo - Ley N° 29060.
Ley N° 27815, Ley de Código de Ética de la Función Pública.
Ley N° 29944, Ley de Reforma Magisterial.
D. S. N° 004-2013-ED, Reglamento de la Ley N° 29944, Ley de Reforma Magisterial.
DI. N° 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público.
D.S. N° 005-90-PCM, Reglamento de la Carrera Administrativa.
•
•
•
•
•
REQUISITOS
•
Solicitud requiriendo reconocimiento de Tiempo de Servicio, otorgamiento de Bonificaciones Personal
Docente y Administrativo
Ultima Boleta de pago
Asignación de 02 o 03 remuneraciones mensuales Administrativo.
Asignación de 02 remuneraciones mensuales Docentes
•
•
•
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO.
Oficina de Trámite Documentarlo 1/2 día
1.
Recepción de expediente, revisa los requisitos, registra y deriva a la Oficina de Administración
Oficina de Administración 1/2día
2.
3.
Emite el Expediente al responsable de Escalafón:
El responsable de Escalafón Analiza el expediente, proyecta la resolución y eleva a la Oficina de Asesoría
Legal.
Manual de procedimientos administrativos MARRO
UGEL Cotabambas
MINISTERIO DE
EDUCACIÓN
DIRECCIÓN REGIONAL DE
EDUCACIÓN APURIMAC
UGEL COTABAMBAS
"AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN"
Oficina de Asesoría Legal
%
4.
'/2 día
Analiza el expediente, otorga la opinión legal y eleva a AGÍ- Finanzas,
Oficina de Gestión Institucional (finanzas y jefatura) 1 día
5.
Finanzas, Analiza el expediente, emite el informe con Vo B° de Jefatura; (si es viable) eleva a Responsable
de emisión de Resoluciones Directorales, (si es no viable, devuelve al interesado a través de mesa de partes,
indicando el motivo de no emisión de la Resolución Directoral.
Oficina de Personal 1/2día
6.
7.
Recepciona, enumera la resolución, coloca fecha y deriva a la Unidades correspondientes para su la
colocación de firma de conformidad, culminando con la firma de Director General.
Archiva la Resolución Directoral y emite copias a las oficinas responsables de la ejecución, además se otorga
un ejemplar a mesa de partes o la coordinación educativa donde se encuentra el interesado.
Manualde procedimientos administrativos MAPKO
UGEL Cotabambas
retí
i , i , -
((( ' < '
c r r r r(
TRÁMITE
DOCUMENTARIO
!
OFICINA OE ADMINISTRACIÓN
*
USUARIO
DE
OFICINA
DE ESCALAFÓN
/
INfíSfO
Recepciona y
numera el
expediente
^
El Administrador
registra y deriva
el expediente a!
responsable de
escalafón quien
elabora la R.O.
No conforme
OFICINA AGÍ
fȒ-
sonforme
Verifica la
conformidad, Conforme
~"ÍP>'
y emite
opinión legal
Verifica la
conformidad,
y emite
informe
No viable
No conforme
t
' r
Presentar FUT
y requisitos
í • f""! *" ;" ' f
ASESORÍA LEG AL
—
Registra y deriva
el expediente a
la oficina de
actas y certificados
Devuelve al
usuario indicando * H . ,
el error
i
I
Se devuelve la
solicitud, con una
inscripción que
dice OBSERVADO
I
OFICINA
DE PERSONAL
viable
""""W
Recepciona
el expediente
con la R.D.
Enumera, coloca,
fecha implementa
las firmas de
conformidad y
remite una copia
a las oficinas
competentes y al
usuario
.
Entrega í il usuario
con fir ma de
*
confor midad
1/2 día
1/2 día
1/2 día
1 día
1/2 día
TOTAL 3 días
i
n r ni i
MINISTERIO DE
PERÚ
EDUCACIÓN
DIRECCIÓN REGIONAL DE
EDUCACIÓN APUR.MAC
"AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN"
ÓRGANO: OFICINA DE ADMINISTRACIÓN
PAG. 1.1.
SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS DE SEPELIO
..-
1 0.
CÓDIGO: OADM/PLLAS-01
PROCEDIMIENTO
Subsidio por Luto y Gastos de Sepelio.
OBJETIVO
Otorgar al servidor el beneficio económico que le corresponde de acuerdo a Ley.
BASE LEGAL
•
Ley General de Educación, Ley N° 28044.
•
Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
•
Ley N° 29060, Ley del Silencio Administrativo.
•
D. L. N° 1029, Decreto Legislativo que modifica la Ley del Procedimiento Administrativo General - Ley N° 27444 y la
Ley del Silencio Administrativo - Ley N° 29060.
•
Ley N° 27815, Ley de Código de Ética de la Función Pública.
•
Ley N° 29944, Ley de Reforma Magisterial.
•
D. S. N° 004-2013-ED, Reglamento de la Ley N° 29944, Ley de Reforma Magisterial.
•
D.L. N° 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público.
•
D.S. N° 005-90-PCM, Reglamento de la Carrera Administrativa.
REQUISITOS
Los usuarios presentan en forma individual:
•
Solicitud (FUT).
.
DNI.
•
Partida de defunción.
•
Boleta de pago del mes anterior a la fecha de fallecimiento del familiar.
•
Partida de Nacimiento y/o partida de matrimonio, según corresponda (original o copia legalizada.
En caso de Gastos de Sepelio se debe adjuntar:
•
El original de la boleta de gastos a nombre del servidor solicitante.
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
El procedimiento se origina cuando el usuario presenta su solicitud por Mesa de Partes de la Oficina de Trámite
Documentario.
EQUIPO DE TRÁMITE DOCUMENTARIO
Mesa de Partes
Técnico Administrativo (Ventanilla): Vz día.
Manual de procedimientos administrativos MAPRO
UCEL Cotabambas
nrní i
MINISTERIO DE
DIRECCIÓN REGIONAL DE
,,__, ^ TADARylDAC
PERÚ
FDUCAnON
FnUTATlrtN APUMMAT
UGEL COTABAMBAS
"AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN"
1.
Procedimiento D-T-01 Ingreso de documentos a Trámite Documentario.
•
Registra el expediente en el Sistema, folia y asigna número al expediente.
•
Deriva el expediente a la Oficina de Administración.
»•/
Oficina de Administración 1/2 día.
2.
Recibe y registra el expediente en el Libro de Cargos y anota: (1/2 día)
•
Fecha de ingreso.
•
Nro. de Expediente.
•
Nombres y apellidos del interesado.
•
Deriva el expediente al Área de Escalafón para el informe respectivo: ('/2 día).
Especialista (Responsable del Área de Escalafón): 1/2 día
3.
Elabora el informe solicitado.
•
Firma la conformidad del Informe.
•
Devuelve el documento a la Oficina de Administración para el V° B° del Jefe de Oficina.
Oficina de Administración
4.
Emite el expediente al responsable del Área de Personal
Responsable del Área de Personal 1 día
5.
•
•
Recepciona expediente, analiza y proyecta la Resolución otorgando el beneficio solicitado: Subsidio por Luto y gastos
de Sepelio:
Firma el proyecto de Resolución.
Deriva la Resolución a las Oficinas de Administración y Gestión Institucional, para el V°B° respectivo.
DIRECCIÓN 1/2día
6.
Revisa y firma el proyecto de Resolución.
Responsable del Área de Personal
7.
8.
Propicia la firma de la Resolución Directoral en la Dirección General de la UGEL, revisa los antecedentes, la foliación
y procede a la numeración, registro y realiza su reproducción.
Deriva la autógrafa de la Resolución y sus antecedentes a la Oficina de Archivo.
•
Entrega al usuario y distribuye la Resolución Directoral a las Oficinas correspondientes.
•
Entrega original de Resolución al usuario
FIN
DURACIÓN
021/2 día
DIAGRAMACION
Flujograma de procedimiento (Anexo)
Manual de procedimientos administrativos MAPRO
UGEL Cotabambas
.
.
I
(
(
TRÁMITE
OOCUW1ENTAR1O
DE DIRECCIÓN
USUARIO
I TES
OFICINA OE
ADMINISTRACIÓN
INICIO
Recepcíona y
numera el
expediente
OFICINA OE
El Administrador recibe el
Recepciona, analiza y
expediente y lo remite a la !
oficina de escalafón para conforme proyecta la Resolución
Directora!
que emita su informe
escalafonario
DIRECCIÓN
Revisa y firma e! proyecto
de Resolución
1
No conforme
Presentar FUT «J
y requisitos
Registra y deriva
el expediente a
la oficina de
administración
Devuelve al
usuario indicando -J4el error
Firma el proyecto de
Resolución y deriva a
las oficinas para firma
de conformidad
Se devuelve la solicitud
con el certiificado, con una
inscripción que dice
ORSERVADO
Revisa y firma la
Resolución Directoral
Archiva la autógrafa
y distribuye copias
originales a las oficinas
competentes y al
usuario
Otorga al usuario
copia de la R.D, quien
firma la conformidad
1/2 día
1/2 dia
1 día
1/2 día
TOTAL = 2 1/2 días