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“SISTEMA DE CÓMPUTO PARA DAR SEGUIMIENTO Y CONTROL AL
PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORÍA DE LA FACULTAD DE
INGENIERÍA: “TUTORFI”
Eje temático:
REPERCUSIONES DE LA TUTORÍA EN LA ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO
DE LOS PROGRAMAS EDUCATIVOS
GESTIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y DE
INFRAESTRUCTURA DE APOYO A LA TUTORÍA
Licenciatura
M. en A. Campos Luna, María de Lourdes
[email protected]
Ing. Anastacio, Enrique Felipe
[email protected]
M. en A. González Cárdenas, Miguel Eduardo
[email protected]
Facultad de Ingeniería, UNAM
RESUMEN
La Facultad de Ingeniería como impulsora en el uso e implementación de
Sistemas de Apoyo Académico-Docente brinda el servicio de Tutoría a todos sus
estudiantes para atenderlos de forma diferenciada en aspectos personales y
académicos.
La Secretaría de Apoyo a la Docencia (SAD) y la Coordinación de Programas de
Atención Diferenciada para Alumnos (COPADI) desarrolló un sistema de cómputo
denominado TutorFI,con la finalidad de sistematizar parte de las actividades de la
Tutoría.
Este sistema tiene como función esencial proveer de información a la población
estudiantil, de la generación 2008 a la 2015, sobre asesorías psicopedagógicas,
académicas, talleres de ejercicios, diversos comunicados y datos de su tutor.
También tienen acceso, más 240 tutores, para consultar las listas de sus tutorados
con sus datos personales, calificaciones de examen diagnóstico, calificaciones de
las asignaturas de primer semestre, si son o no beneficiados con alguna beca
como: Manutención, PAEA, PFMU, Universitarios Sí, Multicultural, SEP, Inglés,
etc., y/o algún apoyo por parte de la Facultad, con la finalidad de realizar un mejor
seguimiento de las actividades de sus tutorados.
INTRODUCCIÓN
Dada la necesidad de brindar información actualizada semestre a semestre de los
estudiantes y tutores, se pensó en implementar una herramienta de apoyo que
automatizara dicha información.
Por tal motivo se planeó y diseñó un sistema de cómputo que fuera lo
suficientemente robusto para ahorrar recursos y reducir tiempo en la entrega de
información tanto a estudiantes como a tutores.
El sistema que se desarrolló se denominó TutorFI.
El TutorFI proporciona información veraz y oportuna, por lo que constantemente
es actualizada la base de datos con la última versión con que se cuenta.
DESARROLLO
El TutorFI es una herramienta de apoyo al Programa Institucional de Tutoría, fue
diseñado para dar “Seguimiento a los Estudiantes” y a la participación de los
Tutores en la Facultad de Ingeniería y se puede acceder desde la siguiente
dirección electrónica:
http://copadi.fi-c.unam.mx/tutorfi/
En el sistema existen los siguientes perfiles para acceder al sistema:
Estudiante, Tutor, Coordinador de Carrera y Administradores.
ACCESO ESTUDIANTE:
•
Información del Tutor
•
El alumno puede consultar datos de su Tutor. Con la finalidad que pueda acudir a
su tutor y lo pueda apoyar.
•
Asesorías
•
Proporciona la información de los horarios y lugares de atención de las Asesorías
Psicopedagógicas, Asesorías Académicas y de los Talleres de Ejercicios.
•
Becas
•
Despliega la información actualizada de las diferentes convocatorias.
•
Comunicados
•
Se informa de manera continua de eventos que pudieran ser de interés para el
alumno.
ACCESO TUTOR:
1.
a.
Información del Estudiante
El TutorFI brinda la siguiente información de los estudiantes
asignados como tutorados: número de cuenta, nombre, si tiene o no asignada
alguna beca. Dichos datos son manejados con adecuada confidencialidad.
b.
Se tiene acceso a información de cada estudiante de manera
sencilla y dinámica, presentando su foto y otros datos que permiten realizar un
seguimiento personalizado.
c.
También se puede consultar la lista del grupo asignado, los
resultados de examen diagnóstico y de las calificaciones obtenidas en el primer
semestre.
d.
El Tutor puede descargar o imprimir la lista del grupo por bloque
con los números de cuenta, nombres, teléfonos, correos electrónicos, resultados
del examen diagnóstico, calificaciones de primer semestre y el avance de créditos
y promedio.
2.
Información del Tutor

Presenta datos del Tutor.

Ofrece la opción de actualizar algunos campos.
3.
•
Registro de Sesiones
Permite capturar información sobre las sesiones grupales e individuales y
adicionales que se llevan con cada generación.
4.
•
Asesorías
Proporciona la información de los horarios de atención, lugares en donde ofrecen
las Asesorías Psicopedagógicas, Asesorías Académicas y Talleres de Ejercicios.
5.
•
Encuesta en línea.
Apoya a dar seguimiento al Programa Institucional de Tutoría en las actividades
de:
o Autoevaluación
o Coordinador de Carrera
o Coordinación de Programas de Atención Diferenciada para Alumnos (COPADI)
6.
Disponibilidad de horario
El Tutor envía su disponibilidad para brindar asesoría a la siguiente generación de
Tutoría.
7.
Material

El tutor puede consultar o descargar material de apoyo
para desarrollo de sus sesiones.
8.
Comunicados

Se informa de manera continua de eventos y actividades
relacionados con la tutoría con la finalidad de difundirla con sus alumnos.
9.
Constancia de Actividades Semestrales
Genera un documento probatorio de las actividades realizadas del Tutor durante
cada semestre.
ACCESO COORDINADOR DE CARRERA:
•
Información de los tutores asignados en cada Generación.
Muestra la información detallada de cada uno de los tutores, como ubicación,
teléfono, etc.
•
Disponibilidad de horarios de los tutores
Permite descargar los horarios de disponibilidad de cada uno de los tutores.
•
Encuestas enviadas por los tutores.
Monitorean el total de envíos de encuestas por parte de los tutores.
•
Sesiones grupales e individuales.
•
Monitorean el total registros de sesiones grupales e individuales por parte de los
tutores.
•
Comunicados
•
Asesorías
•
Aportaciones
•
Becas.
•
ACCESO ADMINISTRADORES:
•
El acceso como COPADI permite administrar de manera sencilla los recursos del
TutorFI.
CONCLUSIONES
1. Es un sistema que facilita y agiliza la gestión del Programa Institucional de Tutoría.
2. TutorFI es un sistema de cómputo robusto ya que nos permite posibilidad de
ampliarlo a nuevas aplicaciones; es decir, se pueden incluir otros módulos para
satisfacer nuevos requerimientos.
3. El sistema facilita a la COPADI, coordinadores de carrera y a los tutores el control
y seguimiento de los tutorados y al mismo Programa Institucional de Tutoría.
4. La disponibilidad de la información es confidencial, confiable, segura y además
actualizada constantemente.
REFERENCIAS
Manual de tutor, Dirección General de Evaluación Educativa, UNAM,
México 2005
Manual de gestión de la tutoría, Dirección General de Evaluación Educativa,
UNAM, México 2006