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Guía del Expositor 2015
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Mensaje del Presidente del Comité Organizador
Estimados Señores Expositores y Representantes de la Industria Especializada en
la Ganadería Lechera,
La Asociación de Médicos Veterinarios Zootecnistas Especialistas en Bovinos
de la Comarca Lagunera, A.C. y el Comité Organizador del 15º Congreso
Internacional de Especialistas en Bovinos agradecen su interés y su presencia
como Expositor en éste próximo congreso.
Uno de los objetivos principales de este magno evento es reunir a las empresas
proveedoras de bienes y servicios del mercado de ganado especializado en
producción de leche
con Médicos Veterinarios, Ingenieros Agrónomos,
Ganaderos , Administradores y personal técnico especializado del sector lechero
en la cuenca más importante del País y una de las mas importantes a nivel
internacional.
Año con año se ha mantenido el compromiso con la calidad profesional y la
vanguardia tecnológica en un esfuerzo permanente de mejora continua, lo que ha
hecho de éste evento uno de los mas importantes en el calendario anual de la
especialidad, gracias entre otras cosas a su valiosa participación.
De ésta manera nos permitimos invitarlo cordialmente a la Comarca Lagunera
en nuestro 15º Congreso Anual a celebrarse los días 11, 12 y 13 del próximo
mes de Noviembre de 2015.
Atentamente
MCV Ramón Alfredo Delgado González
Presidente del Comité Organizador
Consejo Directivo 2014-2016
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Estands

El costo por estand es de MXP$ 25,000.00 (Veinticinco mil Pesos M.N.) ó
USD $ 2,500.00 (Dos mil quinientos Dólares americanos), costo neto e
incluye 10 becas promocionales con un costo individual de MXP $ 2,500.00
c/u.

Cada espacio de estand tendrá una dimensión de 3.00 m de largo x 3.00 m
de ancho.

Los espacios de estands se entregarán con instalación eléctrica y un
contacto doble de 110 volts.

Cuenta con dos sillas y una mesa grande con mantel.

Iluminación general y alfombrado en el salón de exhibición.

Aire acondicionado.

Para tomar posesión de su estand, será necesario que el expositor
presente el comprobante del pago total correspondiente al estand expedido
por la tesorería del Comité Organizador.
Gafetes

Ingresará al área de ponencias exclusivamente personal acreditado con
gafete.

Se entregarán dos gafetes por expositor y serán necesarios para atender
su estand siendo obligatorio su uso durante la permanencia en el área de
exposición y conferencias.

Favor de llenar la forma adjunta con los datos de los expositores que
participarán y enviarlos antes del día 01 de noviembre de 2015.

En caso de no tener nombres específicos de los participantes, los gafetes
se rotularan a nombre de la empresa.

La vigencia de este gafete será únicamente durante los días del evento.
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Directorio de Expositores

Con el objeto de elaborar correctamente el directorio oficial del Congreso,
es necesario que el expositor entregue al comité organizador la forma
adjunta con los datos para integrar dicho directorio.
Informes, reservaciones y forma de pago
Informes :

Para la solicitud de información ponemos a sus órdenes nuestra página:
www.amveblaguna.com
Oficina, atención personalizada y reservaciones:
Sra. Martha Pérez Adame
 E-mail Asociación:

 E-mail personal :
[email protected]

01-871-719-4856 nacional
[email protected]
Teléfono:
Contrataciones

Una vez realizada la reservación del espacio, se considera confirmada
aquella que en un plazo no mayor de 5 días se realice el pago
correspondiente, posterior a este plazo al no recibir el pago se considerará
desocupado.

El Comité organizador considerará contratado y apartará el espacio del
estand a partir de recibir personalmente o vía electrónica copia del
comprobante de pago.
Forma de Pago

Depósito bancario a la cuenta:
Banco:
No. de cuenta:

BBVA BANCOMER
0101339818
Transferencia bancaria:
Banco:
CLABE:
BBVA BANCOMER
012060001013398189
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
Cheque a nombre de:
Asociación de Médicos Veterinarios Zootecnistas Especialistas en
Bovinos de la Comarca Lagunera, A.C.
 Pago con tarjeta de crédito:
Se cuenta con terminal punto de venta para tarjetas VISA en oficinas y en el
mostrador de la recepción el día del evento
Datos Fiscales de la Asociación:
Razón Social:
Asociación de Médicos Veterinarios Zootecnistas Especialistas
en Bovinos de la Comarca Lagunera, A.C.
Domicilio:
Calle Oceanía No. 180, Fracc. La Feria
C.P. 35049, Gómez Palacio, Durango
México.
R.F.C.:
AMV 960826 TZ4 (Copia de cédula anexa al documento)
Montaje
El montaje de estructuras de estand se realizará el martes 10 de Noviembre de
2015.

El montaje para el área de exposición se realizará el día 10 de noviembre
de 11:00 a 22:00 h, con la finalidad de cumplir con el programa a tiempo.
No se permitirá instalar estands el 11 de noviembre, día de la inauguración.

Los expositores deberán registrarse en el área de control y presentar un
reporte de inventario realizado previamente, a efecto de poder recabar el
gafete correspondiente para poder ingresar a las instalaciones para realizar
la instalación del estand.

El expositor y el personal de su empresa o cualquier otra persona
contratada por él, podrá introducir a su estand los materiales y artículos
necesarios para su decoración, así como las muestras a exhibir durante el
día y horario indicado.

El expositor podrá distribuir exclusivamente dentro de su estand la
publicidad y artículos publicitarios o promociones que considera
conveniente, sin invadir pasillos o áreas comunes.
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
La carga, descarga y traslado de materiales de exposición, será por cuenta
del expositor.
Desmontaje

Sin excepción solo se podrá desmontar en el horario establecido o
posteriormente a la clausura del evento.

El expositor solo podrá desmontar y retirar su estand, el viernes
noviembre a partir de las 12:30 h, al momento de la clausura
exposición comercial, y se cierra el acceso al público. Se entiende
desmontar antes de tiempo desacreditaría el mérito general
exhibición.

Los elementos estructurales de su estand, lienzos, gráficos, pendones,
elementos ornamentales, mobiliario, material gráfico, material promocional,
artículos de decoración y todo producto que el expositor haya instalado, en
el entendido, de que el será el único responsable de los daños y extravíos
que se le cause a sus materiales, mobiliario y accesorios.
13 de
de la
que el
de la
Vigilancia y Seguridad

Durante los días fijados para el montaje de los estands, los expositores
deberán estar al pendiente de sus pertenencias, siendo responsables
totalmente de la seguridad de las mismas.

De igual forma en los días del evento, durante el horario de exposición,
miércoles 11, jueves 12 de noviembre de 2015, de las 09:00-21:00 h, y el
viernes 13 de noviembre de 2015 de 09:00-15:00 h.

A partir de las 21:00 (9:00 pm) en que se cierra la exposición, hasta el día
siguiente en que se abre, se contará con un sistema de vigilancia que
garantiza la seguridad de los artículos durante los días del 11 al 13 de
noviembre del 2015.
Restricciones

Durante la exposición, no estará permitido llevar a cabo actos que atenten
contra la moral o el correcto desempeño de la exposición.

El expositor deberá cuidar que sus artículos de exhibición no invadan las
áreas de tránsito y servicio, ya que no se permite ningún tipo de objeto,
señalamiento o adorno que obstruya la vialidad.

No está permitido: pegar, clavar, engrapar, perforar y pintar paredes, así
como pintar columnas, ni rebasar las dimensiones de su estand; la
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contravención de esta disposición obliga al expositor a cubrir el importe del
bien afectado.

Queda prohibido al expositor utilizar materiales de construcción, pintura,
tirol, yeso, aparatos de soldar, etc., sin la autorización previa por escrito de
los organizadores del evento.

Cualquier cambio que el expositor desee en la instalación, deberá
solicitarse por escrito a los organizadores antes del 01 de noviembre del
2015.

Material promocional y de representación, como cartulinas, carteles o
anuncios impresos, no podrán ser colgados fuera de los limites de los
lugares de cada expositor, así como tampoco se permite colgar ningún tipo
de material en la estructura del techo del área de exhibición.

Está vetado el ingreso a personas que porten o lleven consigo armas de
cualquier tipo y animales.

Estrictamente prohibido el ingreso a personas con alimentos y bebidas al
auditorio y área comercial

No está permitido utilizar sistemas de audio con volúmenes de sonido que
alteren la tranquilidad del evento o atenten contra la comodidad de los
participantes y demás expositores.

Los desperfectos que pudieran sufrir las instalaciones en el área designada
serán cobrados íntegramente al expositor.
Contingencias y causas de fuerza mayor

El Comité Organizador, no se hace responsable de los daños y perjuicios
que pudieran sufrir los expositores y en general cualquier participante o
asistente al evento, tanto como sus bienes como en su persona.

Los casos imprevistos que se presenten en el evento deberán ser resueltos
basándose en la buena fe y sentido común según requiera el caso.

Cualquier contingencia mayor que pudiera ocurrir, no considerada en esta
guía, estará sujeta a análisis y discusión entre las personas o empresas
involucradas, a fin de resolver de común acuerdo.
Servicios Adicionales

El Comité Organizador, con el objeto de facilitar el trabajo del expositor,
ofrece un listado de material adicional para instalarse en el estand. Para
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solicitar la instalación de estos materiales, debe llenar en su solicitud de
inscripción los materiales a necesitar debidamente especificados. El costo
adicional será transferido al expositor.

Se cuenta con un servicio de información de edecanes bilingües en el área
de recepción y un comité de ayuda de edecanes voluntarios los cuales
estarán plenamente identificados.

Área permanente para reuniones de negocios con acceso a internet.

Servicio de cafetería permanente durante todo el evento en el área de
Ingreso, previa a la recepción.
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Solicitud de inscripción para Expositores
Favor de adjuntar el comprobante del depósito
Solicitante
No. de estand (s) reservado (s)
Importe (MXP o USD)
Materiales adicionales
Nombre de la compañía
No. de estand
Gafetes de Expositor
Nombres:
1
2
En caso de no tener nombre, se entregarán con el nombre de la empresa.
Directorio y datos de para la elaboración del Recibo Fiscal
Todas las compañías expositoras contarán con un espacio sin costo. Bajo
las siguientes características.
Razón Social de la Empresa
Ciudad / Estado / Código postal / País
Registro Federal de Contribuyentes
Contacto / Cargo
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Evaluación del Servicio a Expositores
Favor de entregar al final del evento
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Aspectos a evaluar
Imagen del evento
Organización
Coordinación general
Instalaciones
Atención a Expositores
Materiales
Servicio de edecanes
voluntarios
Afluencia
Promoción del evento
Seguridad
Excelente
Bueno
Promedio
Malo
Pésimo
Qué lo motiva a participar en éste evento?
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________________________________________________________________________
Qué aciertos le parece importante destacar?
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Qué áreas de oportunidad le parece que se pueden mejorar?
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Comentarios adicionales:
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________________________________________________________________________
El Comité Organizador agradece sus comentarios con el objetivo de brindarle un
mejor servicio.
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Evaluación del Servicio a Participantes
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Favor de entregar al final del evento
Aspectos a evaluar
Excelente
Bueno Promedio
Coordinación general
Registro e inscripción
Contenido temático
Cumplimiento del programa
Aplicación de contenidos en
el ejercicio profesional
Calidad de los expositores
Calidad de materiales escritos
y audiovisuales
Instalaciones
Talleres
Seguridad
Orientación e informes
Otros (especifique)
Póster
Tríptico
Revistas especializadas
Página WEB Asociación
Internet portales especializados
Malo
Pésimo
¿Cómo se enteró del evento?:
Comunicación personal
Invitación directa
Participante en congreso anterior
Otros eventos especializados
Otros
¿Qué lo motiva a participar en éste evento?
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________________________________________________________________________
¿Qué aciertos le parece importante destacar?
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________________________________________________________________________
¿Qué áreas de oportunidad le parece que se pueden mejorar?
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________________________________________________________________________
Comentarios adicionales:
________________________________________________________________________
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Área Comercial
Antecedentes y Recomendaciones
La exposición comercial en el congreso representa un importante escaparate para
su Marca y es la mejor forma de ofrecer sus productos y servicios estando en
contacto directo con el MVZ especialista.
En referencia a los estudios de mercado,
él es quién evalúa, decide y recomienda
la mejor opción en el uso de los productos presentes en el mercado en beneficio
de la salud animal y la economía del ganadero.
Es muy importante a la hora de determinar su presencia en el Congreso, tener
claros los objetivos que pretende cumplir su empresa con su participación algunos
de éstos pueden ser.
Objetivos:
 Ventas:
 Contacto directo con el MVZ Especialista en Bovinos.
 Entrevista directa
 Citas y programas de trabajo
 Juntas de venta
 Juntas de entrenamiento
 Reuniones de negocios con grupos limitados por sub-especialidad.
 Programas focalizados en el mercado de Ganado Lechero (“Dairy
Focus”)
 Planes “Blitz”
 Ofertas por evento
 Contacto y apoyo con la gerencia técnica
 Lanzamiento de productos.
 Generar procesos de venta.
 Construir una buena base de datos de potenciales clientes
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 Contactos Comerciales:
Lugar de encuentro y reunión con clientes actuales y potenciales.
Explotar verticalmente el canal de distribución y la venta cruzada.
Recoger la opinión del cliente.
Recuperar clientes.
 Investigación de mercado:
Realizar estudios de mercado.
Evaluar nuevos productos y servicios.
Evaluar una campaña de marketing.
Evaluar imagen de marca y percepciones.
Complementa el análisis de la competencia.
 Posicionamiento de marca:
Crear o reforzar conocimiento de marca.
Posicionar o reposicionar la marca.
Contactar con inversores.
Desarrollar nuevos mercados.
 Canal de distribución:
Identificar y captar nuevos socios y distribuidores.
Dar cobertura y evaluar a los actuales distribuidores.
Construirse una reputación para futuros acuerdos.
 Medios de comunicación:
Mantener buenas relaciones con editores de TODAS las revistas
especializadas y portales electrónicos del sector.
Potenciar la publicación de noticias sobre productos y servicios novedosos.
Conseguir impactos informativos en medios de repercusión general.
 Ventajas de participar en la Exposición Comercial:




Le permite un contacto directo e interacción con el MVZ especialista.
Permite una interacción directa entre comprador y vendedor,
Permite obtener un alto volumen de información en un corto plazo.
Es el lugar idóneo para establecer contactos comerciales: encontrarse con
los clientes habituales y captar nuevos clientes, ofreciendo nuevos
servicios y/o productos.
 Hace posible comprobar el grado de satisfacción de los clientes reales o
potenciales respecto a nuestros productos y los de los competidores.
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 Proporciona retroalimentación inmediata en la introducción de nuevos
productos y/o mejoras en los ya existentes.
 Tiene un impacto considerable en el proceso de decisión de compra.
 Es fundamental para encontrar oportunidades de comercialización.
 La exposición comercial le proporciona el acceso al mercado regional
especializado.
 Constituye una auténtica plataforma en su estrategia de Mercadeo.
 Contribuye a reforzar la imagen de la empresa.
 Constituye una oportunidad única para identificar posibles proveedores,
representantes, distribuidores y personal técnico especializado.
 Permite tener una clara idea acerca de la competencia: quiénes son y cuál
es la posición de nuestra empresa con respecto a ellos.
 También nos permite conocer a los clientes de la competencia.
 Facilita la investigación sobre la política de precios de la empresa con
respecto a la competencia.
 Constituye la mejor manera de, conocer las tendencias actuales y futuras
del mercado.
 Significa una excelente oportunidad para comentar problemas y nuevas
tendencias con otros profesionales del sector.
 Permite el contacto directo, promoción e intercambio con los medios de
información, así como con prestigiadas revistas especializadas.
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