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Comunicación y Protocolo en Rotary
Antonio Quesada Estangüi
Consultor en Protocolo y RR.II.
GN.: Juan Ramón Civantos Mayo
Protocolo y Ceremonial en Rotary
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
PROTOCOLO
“Es el conjunto de normas, tradiciones y técnicas mediante las cuáles se
regulan y planifican los actos promovidos por las instituciones públicas,
entidades privadas y por las personas, se establece su orden y desarrollo, y se
ordenan los invitados y los símbolos”.
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
PROTOCOLO:
Definición de “Acto Oficial”.
Acto Oficial en el Protocolo de Estado
Han de entenderse como Actos oficiales todos aquéllos que organizan las autoridades, en tal
condición, pudiendo ser públicos o privados, según su naturaleza.
Acto Oficial en el Protocolo Rotario
Han de entenderse como Actos oficiales todos aquellos que organizan las autoridades rotarias, en
tal condición, pudiendo ser públicos o privados, adaptando la liturgia rotaria, según su naturaleza.
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
PROTOCOLO:
Legislación.
Protocolo oficial en España
En todo el territorio español, el protocolo de la vida oficial, a efecto de ordenación de autoridades,
se rige por el R.D. 2099/83, de 4 de agosto, sobre ordenación general de precedencias en el estado
y en los actos por ellas promovidas por los decretos o reglamentos de las comunidades autónomas
y administraciones locales.
Protocolo oficial en Rotary
El órgano facultado para legislar en Rotary en materia de protocolo es el Consejo de Legislación,
que se reúne cada tres años. (el anterior fue en 2013). Sus resoluciones son publicadas en el Rotary
Code of Policies ( 26.0080.RI. Protocol).
El protocolo rotario prescrito en la actualidad procede de abril de 2014 (reunión de
fideicomisarios).
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
PROTOCOLO:
Precedencias en Rotary.
El siguiente orden de prelación se recomienda en todos los eventos oficiales de RI., para presentar
y situar a todos los funcionarios actuales, futuros y pasados de Rotary Internacional y de su
Fundación, y miembros del comité, en todas las reuniones, actos y líneas de recibimiento y para
todos listados de las publicaciones de RI.
En los eventos oficiales, los rotarios visitantes de un país extranjero, como una cortesía, pueden
ocupar un orden de prelación anterior al de los rotarios locales del mismo rango.
Las personalidades no rotarias pueden tener prioridad según las costumbres local y según el
protocolo.
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
PROTOCOLO:
Precedencias en Rotary.
Normas generales de aplicación (Cont).
1. Todo cargo ACTUAL, tendrá precedencia, sobre un cargo ANTERIOR y/o FUTURO.
2. Todo cargo ANTERIOR tendrá precedencia, sobre un cargo FUTURO.
3. En todo evento formal, la presencia de los funcionarios, deberá ser anunciada,
en el orden de precedencia prescrito y solamente una vez.
4. Aquellos funcionarios que ostenten más de un cargo, serán nombrados
de acuerdo con el cargo más elevado.
5. Las parejas, tendrá, el mismo rango que el rotario al cual acompañan.
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
Ordenación protocolaria en el Distrito Rotario
1.
Presidente de RI. (o su Representante).
7. Director del Comité Ejecutivo.
2.
Past-Presidentes (por orden de
8. Directores de RI..
antigüedad).
9. Pte del Consejo de Fiduciarios.
3. Presidente Electo.
10. Pte Electo del Consejo de Fiduciarios.
4. Presidente Nominado.
11. Vce. Presidente del Consejo de Fiduciarios.
5. Vicepresidente.
12. Fiduciarios.
6. Tesorero.
13. Secretario General.
Protocolo y Ceremonial en Rotary
Ordenación protocolaria en el Distrito Rotario
14. Past-Directores (por orden de antigüedad).
15. Directores Electos.
16. Past-Fiduciarios. (por orden de antigüedad).
17. Fiduciarios Entrantes.
18. Directores Nominados.
19. Past-Secretarios Generales. (por orden de antigüedad).
20. RIBI: Presidente, Expresidente Inmediato, Vicepresidente y tesorero Honorario.
21. Gobernadores de Distrito.
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
Ejemplo de Ordenación
Protocolaria en Evento de RI.
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
Ordenación protocolaria en el Distrito Rotario
22. Gobernador.
27. Comités distritales.
23. Past-Gobernadores (por orden de antigüedad).
28. Asistente del Gobernador.
24. Coordinadores de RI. y de LFR.,
29. Secretario / Tesorero, del Distrito
coordinadores de Imagen Pública de Rotary
30. Miembros de los Comités distritales.
y Grandes donantes.
31. Presidente de Club.
25. Gobernador Electo.
32. Presidente Electo de Club.
26. Gobernador nominado.
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
Ordenación protocolaria en el Distrito Rotario (Continuación)
33. Vicepresidente de Club.
38. Presidentes de Comités del Club.
34. Secretario de Club.
39. Past asistentes de Gobernador.
35. Tesorero de Club.
40. Rotarios.
36. Macero.
41. Rotarios en formación.
37. Otros miembros de la directiva de Club.
42. Familias de rotarios.
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SÍMBOLOS ROTARIOS:
La rueda rotaria.
Es el emblema oficial de Rotary.
Su construcción y correcta utilización, se encuentran recogidos en el manual corporativa
en la siguiente dirección:
https://www.rotary.org/es/document/tell-rotarys-story-voice-and-visual-identity-guidelines-rotarians
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
SÍMBOLOS ROTARIOS:
La bandera rotaria.
• Ondeará en los actos organizados
por Rotary y LFR., en lugar preeminente.
• Su uso está regulado por la normativa
interna de RI.
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
SÍMBOLOS ROTARIOS:
La bandera rotaria junto
a bandera oficiales.
• La utilización de la bandera de
Rotary en eventos donde a su vez
ondeen banderas oficiales, lo hará
fuera del juego de las oficiales.
• De está manera queda
perfectamente identificado el
organizador del evento y se
potencia la imagen Rotary.
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
SÍMBOLOS ROTARIOS:
La bandera de España:
Normativa.
• En actos rotarios donde ondee la
bandera de España, ésta lo hará
en lugar destacado, visible y de
honor, no pudiendo ser ninguna
otra, de mayor tamaño.
• Cuando el número de banderas
que ondeen juntas sea impar,
ocupará la posición central.
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
SÍMBOLOS ROTARIOS:
La bandera de España: Normativa. (Cont.).
Si el número de banderas que ondean juntas es par, de las dos posiciones que ocupan el centro (1 y
2), la de la derecha de la presidencia si la hubiere (la izquierda del observador).
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
SÍMBOLOS ROTARIOS:
El PIN.
Es el distintivo por excelencia en la indumentaria
de tod@ rotari@.
No confundir con reconocimientos honoríficas
(Paul Harris), puesto que no identifican al rotario
(puede portarlos todo aquel que se haya hecho
acreedor de los mismos, sea rotario o no).
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
SÍMBOLOS ROTARIOS:
La Campana.
El principio y el final de todo evento rotario,
vienen marcados por “un toque de campana”,
por parte de la máxima autoridad rotaria
que preside dicha reunión.
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
SÍMBOLOS ROTARIOS:
El Collar.
Lo debe ostentar siempre, en los actos
oficiales rotarios, el gobernador del distrito y el
presidente del club.
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
SÍMBOLOS ROTARIOS:
El Lema Presidencial.
Lo instaura cada presidente de Rotary en su año, y rige para todos los distritos de RI. en el mundo.
https://www.rotary.org/myrotary/es/member-news/office-president/presidential-theme
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
CEREMONIAL EN ROTARY.
Modelo de guión de reunión
ordinaria con orador.
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
CEREMONIAL EN ROTARY:
El Macero.
• Es el autentico “Jefe de protocolo”.
• Es aconsejable que tenga experiencia en organización,
que conozca bien “el Manual de Procedimiento”.
Flexible y dialogante, pero a la vez firme en la aplicación
de normas y horarios.
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
CEREMONIAL EN ROTARY:
El Macero.
• A nivel visual es reconocido por su banda
(colocada de dcha. A izqda.).
• Prepara las reuniones del club.
• En actos solemnes o de amplia concurrencia,
es apoyado por el Comité de Servicio en el Club, quien
actuará como “auxiliares de protocolo”, bajo su dirección.
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
CEREMONIAL EN ROTARY:
El Macero. (Cont.)
• Antes de comenzar la reunión, comprobará con el establecimiento que albergue la reunión, que todo
está dispuesto conforme a lo previsto:
- Nº de servicios
- Megafonía (si procede)
- Luz y temperatura
- Incompatibilidades de alimentos para algún comensal (si anunciado con antelación)
• Previstos los elementos del ceremonial Rotario:
-
Campana y martillo
-
Bandera/s
-
Atril (según costumbre del Club)
-
Repostero, con el emblema del año
-
Tarjetas de asistencia para rotarios visitantes de otros clubes.
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
CEREMONIAL EN ROTARY:
El Macero. (Cont.)
• Antes de comenzar la reunión, tendrá previstos los elementos del ceremonial Rotario:
- Campana y martillo
- Bandera/s
- Atril (según costumbre del Club)
- Repostero, con el emblema del año
- Tarjetas de asistencia para rotarios visitantes de otros clubes.
- Libro de firmas para visitantes ilustres (aconsejable)
- Banderines para intercambiar con visitantes de otros clubes.
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
CEREMONIAL EN ROTARY:
El Macero. (Cont.)
Antes de comenzar la reunión, Tomará nota
de aquellos conferenciantes, invitados o
miembros de otros clubes que acudan a la
reunión. Y, en su caso, quién es el rotario
que presenta a los conferenciantes y/o
invitados y en el supuesto de que deba
efectuar una presentación de los mismos
recogerá sucintamente los datos personales
y profesionales que entienda conveniente
en cada momento.
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
CEREMONIAL EN ROTARY:
El Macero. (Cont.)
Indicará a los asistentes el lugar que deben ocupar asiento, en base al orden de prelación.
Es conveniente ayudarse de una escaleta similar al modelo propuesto:
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
CEREMONIAL EN ROTARY:
La Presidencia.
En el club rotario, la persona que debe ocupar el
lugar de máxima distinción es su presidente,
quien ejerce como anfitrión en los actos oficiales
del Club.
El lugar que ocupe el presidente, estará bien
definido a nivel visual, la campana y el mazo
estarán al alcance de su mano.
A nivel personal portará el collar de presidente,
que le corresponde y que le identifica con su
cargo.
Nota importante; Los actos serán presididos por la autoridad que los organiza.
En caso de que dicha autoridad no ostentase la presidencia, ocupará el lugar
inmediato a la misma
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
CEREMONIAL EN ROTARY:
La Recepción de Invitados.
La buena imagen empieza desde la llegada. Debemos romper la frontera psicológica de que unos
son recibidos al primer nivel y otros sin deferencia alguna. Desde el punto de vista protocolario
todos los invitados han de ser recibidos por el anfitrión o persona cualificada que designe, sin que
esta función recaiga sobre el macero, que en esos instantes tiene la función de ayudar al buen
desarrollo del acto.
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
CEREMONIAL EN ROTARY:
La Finalización de la Reunión.
Una vez concluida la conferencia (si la hubiere), y con
todos los asistentes sentados, se ofrecerá al invitado de
honor firmar en el libro de honor del club.
El presidente, en sus funciones de anfitrión, despedirá
a los asistentes con los mismos honores que fueron
recibidos.
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
EL PROTOCOLO EN LA MESA:
Algunos Ejemplos de Presidencia de Mesa y Protocolo
en la Misma.
Mesa Redonda
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
EL PROTOCOLO EN LA MESA:
Algunos Ejemplos de Presidencia de Mesa y Protocolo
en la Misma.
Mesa Imperial
(Dos presidencias)
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
EL PROTOCOLO EN LA MESA:
Algunos Ejemplos de Presidencia de Mesa y Protocolo
en la Misma.
Mesa en “U”
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
EL PROTOCOLO EN LA MESA:
Algunos Ejemplos de Presidencia de Mesa y Protocolo
en la Misma.
Mesa en “T”
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
EL PROTOCOLO EN LA MESA:
Algunos Ejemplos de Presidencia de Mesa y Protocolo
en la Misma.
Mesa en Peine
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
EL PROTOCOLO:
Algunos ejemplos
de tipos de comedor.
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
EL PROTOCOLO:
Algunos ejemplos
de tipos de comedor.
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
EL PROTOCOLO:
Algunos ejemplos
de tipos de comedor.
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