1. No category

CÓDIGO:
PROCEDIMIENTO DE PAGO Y
RECONOCIMIENTO DE BONOS
VERSIÓN:
PENSIONALES Y CUOTAS PARTES DE
BONO PENSIONAL
PÁGINA:
P–TH–12
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PAGO Y RECONOCIMIENTO DE BONOS PENSIONALES
Y CUOTAS PARTES DE BONO PENSIONAL
REVISÓ
GERENTE DE GESTIÓN HUMANA Y CARRERA
ADMINISTRATIVA
APROBÓ
REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN
ORIGINAL FIRMADO
ORIGINAL FIRMAOD
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RECONOCIMIENTO DE BONOS
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1. OBJETIVO
Tramitar la gestión para la liquidación para el pago y reconocimiento de Bonos
Pensionales y Cuotas Partes de bono pensional.
2. ALCANCE
Contiene las actividades desde la revisión de documentos hasta el
reconocimiento y/o pago del Bono Pensional o Cuota Parte de bono pensional
a las personas que estuvieron vinculadas a la Gobernación del Meta.
Aplica al proceso de Talento Humano de la Gobernación del Meta.
3. DEFINICIONES

BONOS PENSIONALES: Los Bonos Pensionales constituyen recursos
destinados a contribuir a la conformación del capital necesario para
financiar las pensiones de los afiliados del Sistema General de Pensiones
Colombiano

BONOS TIPO A: Son aquellos que se emiten a favor de las personas que
se trasladaron al Régimen de Ahorro Individual con Solidaridad. Están los
bonos tipo A modalidad 1 que se expiden a favor de los trabajadores cuya
primera vinculación válida se inició después del 30 de junio de 1992; y los
bonos tipo A modalidad 2 que se expiden a favor de los trabajadores cuya
primera vinculación laboral válida se inició antes del 01 de julio de 1992.

BONOS TIPO B: Son aquellos que se expiden a servidores públicos que se
trasladen al Régimen de Prima Media con prestación definida. Se emiten a
favor del ISS por cuenta de los empleados públicos que al entrar en
vigencia el Sistema General de Pensiones se trasladaron al ISS.

BONOS TIPO C: Son aquellos que se emiten a favor del Fondo de
Previsión del Congreso, por cuenta de los afiliados que se trasladaron a
dicho Fondo , al entrar en vigencia el Sistema General de Pensiones.
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
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RESERVA ACTUARIAL: Conforme a lo dispuesto en el artículo 9 de la Ley
797 de 2003 y a la reglamentación consagrada en el inciso sexto del
artículo 17 del decreto 3798 de 2003, en aquellos casos en que los
empleadores del sector público hubiesen afiliado a sus trabajadores con
posterioridad a la fecha límite establecida en el artículo 151 de la Ley 100
de 1993: 1 de Abril de 1994 para trabajadores públicos Nacionales y 30 de
junio de 1995 para los trabajadores públicos del orden Departamental,
Municipal o Distrital, el cómputo de este tiempo solo será procedente una
vez se entregue la Reserva Actuarial correspondiente, puesto que se
presento una omisión en la afiliación y este período será asumido por el
Departamento de Meta.
4. RESPONSABLES



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Secretario Administrativo
Asesor Pasivos Prestacionales
Profesional Universitario
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5. DESARROLLO
5.1. BONOS PENSIONALES TIPO A, B Y C
No.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
FLUJOGRAMA
REGISTRO
INICIO
1
Oficina de Atención
al Ciudadano
2
Auxiliar
administrativo
3
4
5
Recepcionar solicitud por
parte de : Administradora de
Fondos Pensionales si el
Bono Pensional es Tipo A;
COLPENSIONES si es Tipo
B y/o FONPRECON si es
Tipo
C,
para
el
reconocimiento y/o pago de
los mismos
Recepcionar
solicitud
Solicitud
Recepcionar y radicar la
solicitud en la Oficina de
pasivos prestacionales
Recepcionar y
radicar
Planilla de control
Profesional
Universitario
Revisar
y
verificar
documentación soporte.
Revisar
documentación
soporte
Documentación
soporte de pago o
de reconocimiento
Profesional
Universitario
Revisar
y liquidar bono
pensional en el sistema
interactivo
de
bonos
pensionales del Ministerio de
Hacienda.
Profesional
Universitario
Elaborar
solicitud
de
disponibilidad presupuestal y
hacer firmar por el Asesor de
Pasivos Prestacionales y
Secretario Administrativo, y
enviar a la Oficina de
Atención al Ciudadano para
radicar en la Gerencia de
Presupuesto.
la
Revisar y liquidar
bono pensional
Elaborar solicitud
de Disponibilidad
Presupuestal
Solicitud de
disponibilidad
presupuestal
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No.
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RESPONSABLE
ACTIVIDAD
FLUJOGRAMA
REGISTRO
Oficina de Atención
al Ciudadano
Radicar la solicitud de
disponibilidad presupuestal
en presupuesto, recepcionar
el
certificado
de
disponibilidad presupuestal y
enviar a la Oficina de
Pasivos Prestacionales
Radicar solicitud
de Disponibilidad
Presupuestal
Solicitud de
disponibilidad
presupuestal
Profesional
Universitario /
Asesor Pasivos
Prestacionales /
Secretario
Administrativo
Recibir el certificado de
disponibilidad presupuestal y
elaborar resolución para el
pago y/o reconocimiento, y
firma y revisión por el Asesor
de Pasivos Prestacionales y
Secretario(a) Administrativo.
Elaborar
resolución para
pago y/o
reconocimiento
Resolución de
pago y/o
reconocimiento
Auxiliar
Administrativo de la
Secretaría
Administrativa
Asignar
número
de
Resolución y poner fecha a
la misma.
9
Profesional
Universitario
Enviar la resolución con
todos los soportes a Oficina
de Atención al Ciudadano
para radicar e iniciar el
trámite de pago del bono
pensional.
10
Oficina de Atención
al Ciudadano
Recepciona y radica en la
Gerencia de Presupuesto la
Resolución.
11
Profesional
Universitario
Recibir
copia
de
la
consignación del pago del
bono pensional
Profesional
Universitario
Registrar trámite en el
sistema interactivo de bonos
pensionales del Ministerio de
Hacienda e ingresar a la
base de datos información
del beneficiario y del bono
pensional.
6
7
8
12
Asignar número y
fecha a Resolución
Enviar
Resolución
Radicar
Resolución
Recibir copia de
consignación
Registrar
trámite
Numero de
resolución
Resolución
Resolución firmada
con soportes
Copia de
consignación
Registro de bonos
pensionales
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RESPONSABLE
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Profesional
Universitario
14
Profesional
Universitario
ACTIVIDAD
Enviar copia de la resolución
y de la consignación de pago
a
las
AFP´s,
a
COLPENSIONES
y/o
FONPRECON, según sea el
caso.
Archivar copia del expediente
y de la Resolución con
consignación de pago.
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FLUJOGRAMA
REGISTRO
Enviar copia de
Resolución y
consignación
Copia de
resolución
Archivar
FIN
5.2. RESERVA ACTUARIAL
No.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
FLUJOGRAMA
REGISTRO
INICIO
1
Profesional
Universitario
Recepcionar solicitud por
parte de COLPENSIONES,
el
pago de la reserva
actuarial con la liquidación
respectiva.
2
Profesional
Universitario
Revisar
y
verificar
la
documentación
soporte,
anexa a la solicitud.
Revisar y verificar
documentación
soporte
3
Profesional
Universitario
Verificar el tiempo de servicio
y cotizaciones a pensión a
través
del
Archivo
Departamental.
Verificar tiempo de
servicio y
cotizaciones a
pensión
4
Profesional
Universitario
Elaborar
solicitud
de
disponibilidad presupuestal y
hacer firmar por el Secretario
Jurídico.
Elaborar solicitud
de disponibilidad
presupuestal
Recepcionar
solicitud de
COLPENSIONES
Revisión de
documentación
soporte
Solicitud de
disponibilidad
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RESPONSABLE
ACTIVIDAD
5
Profesional
Universitario
Proyectar
y
elaborar
resolución para el pago y/o
reconocimiento,
y hacer
firmar por el Asesor de
Pasivos Prestacionales y
Secretario(a) Administrativo.
6
Auxiliar
Administrativo de la
Secretaría
Administrativa
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FLUJOGRAMA
REGISTRO
Proyectar
Resolución de pago
y/o reconocimiento
Acto Administrativo
de reconocimiento
y/o pago
Asignar
número
de
Resolución y poner fecha a
la misma.
Asignar número y
fecha a Resolución
Número de
resolución
Profesional
Universitario
Radicar en la Gerencia de
presupuesto la resolución
debidamente firmada con
todos los soportes, para el
respectivo pago.
Radicar
Resolución en
Presupuesto
Resolución firmada
con todos los
soportes
8
Profesional
Universitario
Ingresar base de datos
información del beneficiario y
de la reserva actuarial.
Registrar
información en
base de datos
Base de datos
9
Profesional
Universitario
Enviar copia de la resolución
y de la consignación de pago
a COLPENSIONES.
Enviar copia de
Resolución y
consignación a
COLPENSIONES
Copia de
resolución
10
Profesional
Universitario
Archivar copia
de la
Resolución
con
los
respectivos soportes
de
pago.
Archivar
FIN
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6. REGISTROS
Registro
Responsable
Como
conservarlo
Resolución de
reconocimiento
y pago
Profesional
Universitario
Medio Físico
en carpetas
Documentación
soporte de pago
Profesional
Universitario
Medio Físico
en carpetas
Donde
conservarlo
Archivo de
Dirección de
Pasivos
Prestacionales
Archivo de
Dirección de
Pasivos
Prestacionales
Tiempo de
conservación
Disposición
Final
Según Tablas
de Retención
Documental
Según Tablas
de Retención
Documental
Según Tablas
de Retención
Documental
Según Tablas
de Retención
Documental
7. HISTORIAL
VERSIÓN
VIGENCIA
IDENTIFICACIÓN DE LOS
CAMBIOS
01
Según Acto Administrativo
Versión Inicial
02
15/04/2010
03
15/11/2012
04
06/08/2012
Revisión y ajuste como resultado
de la acción correctiva No. 0001
del 15 de febrero de 2010.
Se realiza revisión y ajuste del
procedimiento,
cambian
los
responsables de las actividades y
se incluyen las actividades No
2,6,9,11,12.
Por ajustes de la denominación de los
cargos a partir de la nueva estructura
orgánica de la Gobernación del Meta,
modificaciones en la ejecución de las
actividades y por la política de ahorro
de papel.
Nota: Verificar la vigencia del documento en el listado maestro de documentos.