1. No category

MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
E.S.P. EMPOOBANDO
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS
LABORALES
Ipiales – Nariño
2015
ROBERTO ARMANDO MISNAZA CORAL
Gerente
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 1
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
PRESENTACION
El manual específico de funciones y de competencias es un instrumento de
administración de personal a través del cual se establecen las funciones y las
competencias laborales de Los empleos que conforman la planta global. El Municipio de
Ipiales entidad territorial clasificada en cuarta categoría se constituye en el soporte
técnico que justifica y da sentido a la existencia de los cargos en La E.S.P.
EMPOOBANDO.
En desarrollo de las facultades extraordinarias otorgadas al Presidente de la República
el Gobierno Nacional expidió los decretos leyes 770, 785 de 20051 y el decreto 2539 de
2005, los cuales establecen los criterios y la obligatoriedad de las instituciones del
orden nacional y territorial para definir e incorporar en los manuales específicos de
funciones y de requisitos las competencias laborales para el ejercicio de los empleos
públicos.
Por lo cual es indispensable que las autoridades nominadoras de las entidades del
orden nacional y territorial y los jefes de las unidades de personal o quienes hagan sus
veces, obligadas legalmente a ello por lo dispuesto en la Ley 909 de 2004, procedan en
lo pertinente a dar aplicación a las disposiciones legales mencionadas.
Por lo anteriormente expuesto el presente Manual fue ajustado mediante Resolución
No. 225 de 1° Junio de 2015
de conformidad a lo estipulado en la Ley 909 de 2004
y sus Decretos reglamentarios Nos. 785 y 2539 de marzo y julio de 2005
respectivamente, expedidos por el gobierno nacional.
Con la vigencia de la Ley en mención, se introduce el concepto de Competencias
Laborales en la Administración Pública, para desempeñar un empleo público,
incluyendo los requisitos de estudio y experiencia y demás condiciones para el ejercicio
del servicio público.
“Las Competencias Laborales se definen como la capacidad que tiene una persona
para desempeñarse con base en los requerimientos de calidad y resultados esperados,
la capacidad está determinada por los conocimientos, destrezas, valores, actitudes,
habilidades y aptitudes que deben poseer y demostrar el empleado público, definidas
en las Competencias Comunes a los Servidores Públicos y Competencias
Comportamentales por Nivel Jerárquico de Empleo.”1 Decreto 2539 de 2005, artículo 2º
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 2
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
1. INTRODUCCION
El Manual de funciones y competencias laborales será un documento técnico que
permitirá al Directivo adaptar la estructura administrativa institucional, a los nuevos
conceptos de Modernización que exige el Gobierno Nacional en la normatividad
vigente.
Para dar cumplimiento a la Ley 909 de 2004, que rige hoy el tema del empleo público
en el nivel territorial, se implementó el concepto de competencias laborales como un
elemento fundamental y sustancial del empleo público.
El propósito de la norma al establecer este nuevo enfoque es contar con un talento
humano eficiente en el ejercicio de la administración pública.
Por consiguiente el ajuste al manual de funciones debe contener las competencias
laborales; comunes, comportamentales y funcionales en toda la estructura
administrativa de la entidad, y que el mismo se constituya en un instrumento funcional,
para el logro de la misión, el alcance de objetivos y metas institucionales y para el
desarrollo del capital más valioso como es el recurso humano.
El documento fue elaborado y validado con el trabajo eficiente y la colaboración de los
funcionarios y directivos de la entidad
y sujeto a los lineamientos y directrices
establecidas por el Departamento Administrativo de la Función Pública, tomándose
como base: el Instructivo para el Ajuste del Manual Específico de Funciones y de
Competencias Laborales. Guías de modernización, metodologías, manuales, cartillas
que fueron construidas de manera conjunta con la ESAP, así mismo la Asesoría y
Asistencia Técnica de la Institución que forma parte misional y asesora todo el saber
administrativo público en Nariño- Alto Putumayo y en todo el país.
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 3
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
2. Requisitos de estudio y experiencia
“Para las entidades del orden territorial es el Decreto 785 de 2005, en su artículo 13 fija
los máximos y mínimos de requisitos de estudio y experiencia para los empleos de cada
nivel”.
2.1. Estudios
“Por estudios se entienden los conocimientos académicos adquiridos en instituciones
públicas o privadas, debidamente reconocidas por el gobierno nacional,
correspondientes a la educación básica primaria, básica secundaria, medica vocacional,
superior en los programas de pregrado en las modalidades de formación técnica,
profesional, tecnológica y profesional y en los programas de postgrado en las
modalidades de especialización, maestría, doctorado y posdoctorado.
Los estudios se acreditan mediante la presentación de certificados, diplomas, grados o
título otorgados por las instituciones correspondientes. Para su validez se requiere de
los registros y autenticaciones que determinen las normas vigentes sobre la materia. La
tarjeta profesional o matrícula correspondiente, según el caso, excluye la presentación
de cualquier otro documento.
Los cursos específicos de educación no formal se acreditan mediante certificados de
aprobación expedidos por las entidades debidamente autorizadas para ello”.
2.2. Experiencia
“Se entiende por experiencia los conocimientos, las habilidades y las destrezas
adquiridas o desarrolladas mediante el ejercicio de una profesión, arte u oficio.
Igualmente se debe entender como los antecedentes laborales desarrollados en el
ejercicio de una profesión, ocupación arte y oficio ajustados de acuerdo con lo
dispuesto en el decreto 785 de 2005, para las entidades del orden territorial.
La experiencia se clasifica en: profesional, relacionada y laboral.
La experiencia profesional es la adquirida a partir de la terminación y aprobación de
todas las materias que conforman el pensum académico de la respectiva formación
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 4
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
profesional, tecnológica o técnica profesional, en el ejercicio de las actividades propias
de la profesión o disciplina exigidas para el desempeño del empleo.
La experiencia relacionada es la adquirida en el ejercicio de empleo que tenga
funciones similares a las del cargo a proveer o en una determinada área de trabajo, de
profesión, ocupación, arte u oficio.
La experiencia laboral es la adquirida en el ejercicio de cualquier empleo, ocupación,
arte u oficio”.
2.3. Equivalencias
Se aplicarán según el decreto 2474 de 2014.
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 5
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
3. MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
ORGANIGRAMA
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 6
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÒN
Nivel:
Denominación del cargo:
código:
grado:
no. de cargos:
Dependencia:
Cargo jefe inmediato:
Directivo
Gerente General
039
02
01
Gerencia
Consejo Directivo
II. PROPOSITO PRINCIPAL
1. Establecer políticas, estrategias objetivos metas y acciones para la eficiente
y adecuada prestación del servicio público a los usuarios de acuerdo a la
normatividad vigente
2. Establecer institucionalmente las políticas, estrategias, objetivos, metas y
acciones para la prestación de los servicios de acueducto y alcantarillado, en
los cambios: económico, social, ecológico, administrativo, financiero y de
infraestructura.
3. Ejercer conjuntamente con el consejo directivo las gestiones más
convenientes para prestar eficiente y adecuadamente los servicios públicos a
sus usuarios, ejercer por mandato legal y estatutario la administración
directa, la representación legal y el uso exclusivo de la denominación social
de la empresa
4. Dirigir la administración Institucional, ejercer la representación política,
administrativa y legal y ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, en
procura de lograr el bienestar y desarrollo de la comunidad.
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 7
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
III. 1. DESCRIPCION DE FUNCIONES GENERALES
1. Fijar las políticas y adoptar los planes generales relacionados con la
institución o el sector al que pertenecen y velar por el cumplimiento de los
términos y condiciones establecidos para su ejecución.
2. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la institución,
en Concordancia con los planes de desarrollo y las políticas trazadas
3. Organizar el funcionamiento de la entidad, proponer ajustes a la
organización interna y demás disposiciones que regulan los procedimientos y
trámites administrativos internos.
4. Nombrar, remover y administrar el personal, de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes.
5. Representar al país por delegación del Gobierno en reuniones nacionales e
internacionales, Relacionadas con asuntos de competencia de la entidad o
del sector.
6. Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento
de los planes, programas y proyectos y adoptar sistemas o canales de
Información para la ejecución y seguimiento de los planes del sector.
7. Asistir a las reuniones de los consejos, juntas, comités y demás cuerpos en
que tenga asiento la entidad o efectuar las delegaciones pertinentes.
8. Establecer, mantener y perfeccionar el Sistema de Control Interno, el cual
debe ser adecuado a la naturaleza, estructura y misión de la organización.
III. 2 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 8
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
1. Representar legalmente a la empresa, expedir actos administrativos,
celebrar contratos o convenios y realizar todas las operaciones necesarias
para la buena marcha de la institución.
2. Cumplir las disposiciones legales y estatutarias y ejecutar las direcciones del
Consejo Directivo.
3. Cumplir las funciones de Ordenador del gasto y celebrar los diferentes
contratos y convenio necesarios para el cumplimiento de los objetivos de
acuerdo a las normas legales y estatutarias.
4. Nombrar y remover los empleados de la empresa con sujeción a la
reglamentación laboral adoptada.
5. Presentar a la aprobación del consejo directivo el presupuesto anual de
rentas y gastos para su aprobación
6. Convocar al consejo directivo a sesión ordinaria y extraordinaria conforme a
los estatutos
7. Delegar funciones en subalternos de la empresa y reasumirlas en cualquier
momento
8. Constituir apoderados judiciales y extrajudiciales
9. Ejecutar las decisiones de la Consejo Directivo en lo referente a adiciones y
traslados presupuestales conforme lo requiera las operaciones de la entidad
10. Cumplir con lo dispuesto en el artículo 19.11 de la Ley 142 de 1994 que
determina “las actas de las asambleas deberán conservarse y se deberá
enviar copia de ellas y de los balances y estados de pérdidas y ganancias a
la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios y otras entidades
que tengan la competencia.
11. Presentar a los organismos de control correspondientes los respectivos
informes de gestión y aplicar el plan de gestión y resultados correspondiente
de acuerdo a la normatividad vigente
12. Presentar al Consejo Directivo de la Empresa, informe trimestral de las
actividades desarrolladas
13. Proponer al Consejo Directivo y tramitar modificaciones al Manual de
funciones y a la estructura organizacional de la empresa.
14. Las demás que el Consejo Directivo de la Empresa delegue o asigne
15. Las demás que por reformas estatutarias se constituyan en funciones del
gerente las demás funciones que sin estar expresamente asignadas a otra
autoridad corresponden al giro ordinario del funcionamiento de la empresa
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 9
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Dirigir la elaboración de estudios y/o análisis y/o evaluaciones de base para
la estructuración de la estrategia y los planes institucionales y sectoriales.
2. Trazar el plan institucional y/o sectorial de acuerdo con metodología
establecida, y estrategia y procesos definidos.
3. Dirigir y ordenar la Estructurar del anteproyecto de presupuesto institucional
y/o sectorial de acuerdo con criterios establecidos, acorde con el proceso de
planeación y programación presupuestal del gobierno nacional.
4. Direccionar los lineamientos y acciones para trabajar bajo sistemas de
gestión integrados acorde con análisis y directrices del gobierno.
5. Coordinar lineamientos del sistema de gestión de calidad institucional según
criterios establecidos
6. Controlar avances de los planes y proyectos según procedimientos
7. Dirigir en el Municipio de Ipiales el suministro de agua potable con calidad,
continuidad, cantidad y cobertura
8. Direccionar los parámetros de control de calidad del agua potable y la
normatividad vigente en el sector
9. Los Estudios y proyectos especiales que por su naturaleza requieren
atención especial, Velar que estén acordes con las políticas, planes y
programas adoptados en el Municipio.
Asistencia y participación en
representación de la Institución en reuniones Oficiales.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1. En Políticas públicas, planes y programas de Carácter Regional y sectorial
en temas como gestión pública contractual, finanzas públicas y gasto
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 10
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
público social.
2. Metodologías que garanticen el desarrollo de temáticas transversales
derivadas de políticas implementadas en diferentes niveles de la
Administración pública en los temas específicos del cargo.
3. Constitución Política de Colombia.
4. Plan Nacional de Desarrollo.
5. Plan de Desarrollo Departamental.
6. Plan de Desarrollo Municipal.
7. Normas del Régimen Departamental y Municipal.
8. Normas de participación ciudadana, contratación, planeación y régimen del
empleado oficial.
9. Normas legales y estatutarias que orientan el cumplimiento de sus funciones.
10. Conocimientos en contratación estatal, control fiscal, ley de servicios
públicos y demás normas relacionadas con el sector de los servicios
públicos.
11. Plan de Acción de la Entidad.
12. Acuerdos Municipales
13. Estatutos, circulares, Resoluciones.
14. Actos administrativos internos
15. Manual de funciones y de procesos o procedimientos o reglamentos que
deban conocer y manejar
16. Modelo Estándar de Control Interno 1000:2005
17. Norma Técnica de la Calidad en la Gestión Pública 1000:2009 y sus
reglamentarios
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA DEL PERFIL
ESTUDIOS
Título Profesional en Administración de
Empresas y Finanzas, Economía,
Contaduría,
Administración
Pública,
Ingeniería, Arquitectura, Derecho. Titulo
de
Posgrado en Modalidad de
EXPERIENCIA
Dieciséis
(16)
meses
experiencia
profesional relacionada cuando se
cuente con posgrado en la modalidad de
maestría en aéreas relacionadas con las
funciones o Dieciocho (18) meses de
experiencia cuando se cuente con
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 11
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
en
la
modalidad
de
Maestría o Titulo de Posgrado en posgrado
especialización
en
área
relacionadas
Modalidad Especialización
Tarjeta Profesional en los casos
reglamentados en la ley.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÒN
Nivel:
Denominación del Cargo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Clasificación del Empleo
Directivo
Subgerente de Operación y
Mantenimiento
084
01
Uno (1)
Subgerencia de Operación y
Mantenimiento
Gerente General
Libre Nombramiento y Remoción
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Formular proyectos, a través de los cuales sea posible planificar el desarrollo de la
infraestructura de acueducto y alcantarillado dentro del Perímetro Urbano de acuerdo
con la Misión de la Empresa en cuanto a estándares de calidad y continuidad en la
prestación del servicio.
III.1 DESCRIPCION DE FUNCIONES GENERALES
1. Fijar las políticas y adoptar los planes generales relacionados con la institución o
el sector al que pertenecen y velar por el cumplimiento de los términos y
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 12
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
2.
3.
4.
5.
condiciones establecidos para su ejecución.
Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la institución, en
concordancia con los planes de desarrollo y las políticas trazadas.
Organizar el funcionamiento de la entidad, proponer ajustes a la organización
interna y demás disposiciones que regulan los procedimientos y trámites
administrativos internos.
Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de
los planes, programas y proyectos y adoptar sistemas o canales de información
para la ejecución y seguimiento de los planes del sector.
Asistir a las reuniones de los consejos, juntas, comités y demás cuerpos en que
tenga asiento la entidad o efectuar las delegaciones pertinentes.
III.2 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Desarrollar y aplicar las normas, criterios técnicos y procedimientos generales
para el diseño y la construcción de las obras de ingeniería, de acueductos y
alcantarillados sanitarios públicos y privados, supervisar el cumplimiento y velar
por la revisión y oportuna actualización de las mismas.
2. Coordinar las actividades del personal a su cargo.
3. Revisar documentos, informes y comentarios emitidos por el personal del
Departamento.
4. Supervisar el uso adecuado de las instalaciones, equipo y materiales.
5. Coordinar por el eficiente funcionamiento de la oficina, actualizando las normas y
facilitando su distribución e integración con las demás dependencias
involucradas.
6. Coordinar la comercialización de agua potable en el carro tanque
7. Evaluar y recomendar acciones a seguir sobre el avance de los programas.
8. Velar por el cumplimiento de las normas y criterios técnicos vigentes en los
diferentes proyectos.
9. Velar por la aplicación de nuevas y apropiadas tecnologías en los proyectos.
10. Evaluar y controlar la gestión de diferentes dependencias, a través de un buen
sistema de información gerencial, reuniones periódicas, inspecciones y visitas a
los sitios de trabajo y demás actividades afines con sus responsabilidades.
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 13
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
11. Colaborar en el estudio previo de los contratos técnicos a suscribir,
precalificaciones, selección de consultores externos.
12. Coordinar la supervisión de los trabajos de investigación y estudios especiales
necesarios para alcanzar los objetivos básicos de la Empresa.
13. Participar interna y externamente en comisiones, comités, consejos, juntas,
reuniones, misiones y otros conforme a las disposiciones legales o de la
Gerencia.
14. Suministrar a la Gerencia toda la información pertinente, para su análisis e
inclusión dentro de los planes a corto y mediano plazo.
15. Elaborar el plan operativo y presupuesto anual de funcionamiento de su área y
participar en la elaboración del presupuesto de inversiones de la Empresa, de
acuerdo a las políticas, planes, normas y procedimientos establecidos.
16. Administrar de manera efectiva y eficiente, el desarrollo de las obras.
17. Administrar efectivamente los recursos humanos, físicos, económicos y
financieros asignados, conforme a la legislación y reglamentación vigente.
18. Dar cumplimiento a la programación general, para la ejecución física y financiera
de los diversos proyectos de ingeniería.
19. velar por el cumplimiento de leyes, normas, objetivos, metas, lineamientos y
políticas nacional del ambiente, en la materia de su competencia.
20. Supervisar e inspeccionar la construcción de obras de sistemas de acueductos y
alcantarillados.
21. Presentar el informe correspondiente para el control de la gestión.
22. Puntual presentación y exactitud de los informes dirigidos a la Gerencia, Consejo
Directivo y otras entidades.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Cumplimiento de las normas legales y de seguridad en el tratamiento de agua
potable
2. Optimo mantenimiento de la bocatoma, estación de bombeo y planta de
tratamiento
3. Información permanente a la gerencia sobre las suspensiones o daños
presentados en las redes
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 14
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
4. El buen funcionamiento de todo el sistema de acueducto
5. Registro de agua tratada y de la calidad.
6. Reparación inmediata de daños ocurridos en el sistema de acueducto
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA DEL PERFIL
ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
Título Profesional: en Ingeniería Civil,
Titulo de Posgrado en la modalidad de
Especialización. Titulo de Posgrado en la
Modalidad de Maestría.
Tarjeta de Profesional o Matricula en
casos reglamentados por la ley
Doce (12) meses experiencia profesional
relacionada cuando se cuente con posgrado
en la modalidad de maestría en aéreas
relacionadas con las funciones o Quince
(15) meses de experiencia cuando se
cuente con posgrado en la modalidad de
especialización en área relacionadas
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 15
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÒN
Nivel:
Denominación del Cargo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato
Clasificación del empleo
Directivo
Subgerente de Proyectos.
084
01
01 (uno)
Subgerencia de Proyectos.
Gerente General
Libre Nombramiento y Remoción
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Formular y ejecutar proyectos, a través de los cuales sea posible planificar el desarrollo
de la infraestructura de acueducto y alcantarillado dentro del Perímetro Urbano de
acuerdo con la Misión de la Empresa en cuanto a estándares de calidad y continuidad
en la prestación del servicio.
III.1 DESCRIPCION DE FUNCIONES GENERALES
1. Fijar las políticas y adoptar los planes generales relacionados con la institución o
el sector al que pertenecen y velar por el cumplimiento de los términos y
condiciones establecidos para su ejecución.
2. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la institución, en
concordancia con los planes de desarrollo y las políticas trazadas.
3. Organizar el funcionamiento de la entidad, proponer ajustes a la organización
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 16
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
4.
5.
6.
7.
interna y demás disposiciones que regulan los procedimientos y trámites
administrativos internos.
Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de
los planes, programas y proyectos y adoptar sistemas o canales de información
para la ejecución y seguimiento de los planes del sector.
Asistir a las reuniones de los consejos, juntas, comités y demás cuerpos en que
tenga asiento la entidad o efectuar las delegaciones pertinentes.
Establecer, mantener y perfeccionar el Sistema de Control Interno, el cual debe
ser adecuado a la naturaleza, estructura y misión de la organización.
Las demás señaladas en la Constitución, la ley, los estatutos y las disposiciones
que determinen la organización de la entidad o dependencia a su cargo.
III.2 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Dirigir la programación de Proyectos, de acuerdo con el Plan de Desarrollo
Municipal, PSMV, PUEAA y demás planes y programas determinados por la Ley,
que involucren las actividades de la Empresa.
2. Organizar la implementación del Plan Operativo Anual (POA), aprobado para la
Empresa.
3. Coordinar Trabajos de Topografía y digitalización de las áreas seleccionadas para
la formulación de proyectos.
4. Coordinar Diseños y presupuestos de proyectos de acueducto y alcantarillado de
acuerdo con la información recopilada en las áreas seleccionadas.
5. Organizar la documentación e información técnica paras la postulación de
proyectos, en trámites de gestión de recursos.
6. Coordinar la información técnica requerida para la suscripción de Contratos de
Obra Pública y Convenios Interinstitucionales.
7. Coordinar cronogramas de ejecución de obras, disposición de materiales y
personal operativo.
8. Supervisar documentos de Disponibilidad de Servicios, en coordinación con los
conceptos técnicos emitidos por los Funcionarios Asesores.
9. Cumplir las directrices dadas por el Jefe Inmediato, que se encuentren dentro de
la competencia laboral del cargo.
10. Coordinar la aprobación de planos, diseños y cálculos de las obras de redes de
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 17
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
acueductos y alcantarillados.
11. Dirigir la elaboración de estudios y proyectos, para nuevas obras, ampliaciones
y/o modificaciones a las existentes utilizando las tecnologías apropiadas, con sus
respetivos estudios de facilidad, técnico, económico y administrativo, memorias,
especificaciones, pianos, diseño, cálculos y presupuesto.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Diseñar Los proyectos a través de los cuales se planifica el desarrollo de la
infraestructura de acueducto y al alcantarillado dentro del Perímetro Urbano de
acuerdo con el Reglamento de Agua y Saneamiento RAS, Ley 142 y lineamientos
misionales de la empresa
2. Dirigir La programación de Proyectos se De acuerdo con planes y programas
reglamentados, para el cumplimiento de metas establecidas
3. Organizar La implementación del POA de acuerdo con las metas aprobadas en el
documento para intervenir en las áreas seleccionadas
4. Coordinar Los diseños y presupuestos para proyectos de acueducto y
alcantarillado de áreas seleccionadas
5. Organizar La documentación e información técnica para la gestión de recursos de
financiación de obras
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 18
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
6. Coordinar La información Técnica se Para la suscripción de contratos y convenios
7. Coordinar Los cronogramas de obras para ejecución de Obras, disposición de
materiales y personal operativo.
8. Supervisar Los conceptos Técnicos de los Asesores para la expedición de
disponibilidades de servicios.
9. Cumplir Las directrices dadas por el Jefe Inmediato dentro de la competencia del
cargo.
V.
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
Constitución Política de Colombia.
Planes de Desarrollo Nacional, Departamental, Municipal.
Normas del Régimen Departamental y Municipal.
Normas de participación ciudadana, contratación, planeación y régimen del
empleado oficial.
5. Manual de funciones y de procesos y procedimientos
6. Plan de Saneamiento y Manejo de Vertidos PSMV
7. Plan de Uso Eficiente y Ahorro del Agua PUEAA
8. Plan Operativo Anual de la Empresa POA
9. Reglamento de Agua Potable y Saneamiento Básico RAS2000
10. Acuerdos, Decretos, Resoluciones circulares.
11. Modelo Estándar de Control Interno 1000:2005
12. Norma Técnica de la Calidad en la Gestión Pública 1000:2009 y sus
reglamentarios
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA DEL PERFIL
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título Profesional: en Ingeniería Civil,
Titulo de Posgrado en la modalidad de
Especialización. Titulo de Posgrado en
la Modalidad de Maestría.
Doce (12) meses experiencia profesional
relacionada cuando se cuente con posgrado
en la modalidad de maestría en aéreas
relacionadas con las funciones o Quince (15)
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 19
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
Tarjeta de Profesional o Matricula en
casos reglamentados por la ley.
meses de experiencia cuando se cuente con
posgrado en la modalidad de especialización
en área relacionadas
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÒN
Nivel:
Denominación del Cargo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato
Clasificación del Empleo:
Directivo
Subgerente Financiero
084
01
01 (uno)
Subgerencia financiera
Gerente General
Libre Nombramiento y Remoción
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 20
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
Garantizar la administración oportuna de los recursos financieros asignados en el marco
del plan de desarrollo, de acuerdo con políticas y normas vigentes para cumplir con los
fines del Estado.
Contribuir con la adecuada organización financiera de la empresa para la eficiente
administración de los servicios que presta a los usuarios, realizando las gestiones
pertinentes para la generación y uso adecuado de los recursos, así como el correcto
manejo y administración de las finanzas, el talento humano, los materiales, la atención
de los usuarios y la imagen Corporativa de la empresa, buscando siempre optimizar la
prestación de los servicios y la generación de excedentes financieros.
III.1 DESCRIPCION DE FUNCIONES GENERALES
1. Planear y Realizarlas operaciones financieras de la entidad teniendo en cuenta
necesidades, políticas y procedimientos organizacionales.
2. Monitorear las operaciones financieras y administrativas de la entidad según
procedimientos
3. Fijar las políticas y adoptar los planes generales relacionados con la institución o
el sector al que pertenecen y velar por el cumplimiento de los términos y
condiciones establecidos para su ejecución.
4. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la institución, en
concordancia con los planes de desarrollo y las políticas trazadas.
5. Organizar el funcionamiento de la entidad, proponer ajustes a la organización
interna y demás disposiciones que regulan los procedimientos y trámites
administrativos internos.
6. Representar al país por delegación del Gobierno en reuniones nacionales e
internacionales, relacionadas con asuntos de competencia de la entidad o del
sector.
7. Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de
los planes, programas y proyectos y adoptar sistemas o canales de información
para la ejecución y seguimiento de los planes del sector.
8. Asistir a las reuniones de los consejos, juntas, comités y demás cuerpos en que
tenga asiento la entidad o efectuar las delegaciones pertinentes.
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 21
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
9. Establecer, mantener y perfeccionar el Sistema de Control Interno, el cual debe
ser adecuado a la naturaleza, estructura y misión de la organización.
III.2 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Velar por el adecuado cumplimiento de los objetivos de las diferentes
dependencias adscritas a la sección.
2. Elaborar en coordinación con planeación y las demás dependencias el
presupuesto de ingresos y gastos de la empresa para presentación de
aprobación ante Junta Directiva.
3. Coordinar el manejo financiero y contable de la empresa.
4. Evaluar periódicamente el comportamiento financiero de las ejecuciones
presupuestales de ingresos y Gastos con relación a la actividad propia de la
empresa.
5. Dirigir y verificar la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto, del Plan de
Compras, del Plan Anual Mensualizado de Caja (PAC) y de los demás planes
requeridos para la gestión financiera de la Entidad, con el fin de lograr la correcta
ejecución de los recursos
6. Proyectar conjuntamente con Tesorería el Plan Anual de Caja PAC y velar por su
cumplimiento
7. Coordinar y programar el pago oportuno de las obligaciones contraídas.
8. Coordinar conjuntamente con el Almacén el suministro oportuno de materiales y
elementos necesarios para el funcionamiento de la empresa.
9. Elaborar y revisar estadísticas y establecer indicadores de carácter financiero y
administrativo de la empresa.
10. Colaborar con la Gerencia en la toma de decisiones, obtención de recursos
financieros y tecnológicos para la ejecución de los planes, programas y proyectos
de desarrollo institucional y empresarial.
11. Coordinar la implementación contable de la empresa acorde a la normatividad
vigente.
12. Supervisar oportunamente las liquidaciones de los impuestos y contribuciones a
las diferentes entidades
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 22
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
13. Presentar los proyectos de estudios de carácter financiero que deba realizar la
secretaría y preparar los proyectos de cofinanciación ante los organismos
nacionales.
14. Atender y contestar los requerimientos de la Contraloría en asuntos relacionados
con su competencia
15. Revisar los programas y estudios sobre la estructura y organización institucional,
formulación presupuestaria, simplificación y racionalización de trabajo y demás
aspectos relacionados con el logro de una mayor eficiencia y productividad
empresarial.
16. Dar respuesta oportuna a los requerimientos y solicitudes de información interna
y externa.
17. Recepción, consolidación y presentación oportunamente los informes a que
haya lugar tanto interno como externo.
18. Supervisar periódicamente la expedición de disponibilidades y registro
presupuestal junto con su registro contable presupuestal.
19. Constitución de cuentas por pagar, reservas presupuestales y déficit fiscal.
20. Manejo eficiente y ajustado a la norma de las dependencias a su cargo.
FUNCIONES POR ENCARGO
21. Manejo de Caja Menor, según Resolución No. 001de 02 Enero 2015
conjuntamente de la persona designada para ello.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.
1. Velar por el alcance de objetivos y evaluación de tareas y Elaborar Presupuesto
general sujetos a lineamientos legales
2. Coordinar el manejo de recursos y dar directrices con base en las políticas de la
empresa
3. Evaluar Comportamiento financiero ejecuciones presupuestales
4. Presupuestar, los planes programas y proyectos de acuerdo con los lineamientos
generales de la entidad y los planes de desarrollo y de acción institucional
5. Apoyar la elaboración del proyecto de presupuesto, los planes, programas y
proyectos de acuerdo con políticas establecidas
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 23
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
6. Definir políticas de operación de acuerdo con plan estratégico establecido.
7. Registrar las operaciones financieras soportadas en la normatividad fiscal,
presupuestal, contable y tributaria vigente
8. Registrar los documentos que soportan la cadena presupuestal según
procedimientos y requerimientos establecidos
9. Realizar la consolidación de la ejecución presupuestal de acuerdo con
procedimientos establecidos
10. Valorar las operaciones financieras presupuestales según reporte del sistema de
información financiera
11. Determinar la disponibilidad de flujo de caja de la entidad teniendo en cuenta
procedimientos y normatividad vigente.
12. Realizar actividades de soporte para el pago de obligaciones de la entidad según
procedimientos y normatividad vigente.
13. Llevar a cabo las actividades de cobro y recuperación de cartera de acuerdo con
procedimientos y normatividad vigente
14. Administrar el Programa anual de Caja (P.A.C) según procedimientos
15. Monitorear y evaluar operaciones financieras según reporte del sistema de
información financiera
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Leyes, Ordenanzas o Acuerdos de Entidad o de Consejo Directivo
3. Ley 909 de 2004, Ley 80 / 1993 Ley 1150 de 2007, Ley 358/1996, Ley 142 Y |43
/1994, Ley 286/1997, ley 715/2001, , Ley 388 /1987, Ley 152/1994, , Ley
760/2005, Ley 734/2002, Ley 190/1995, Ley 136/1994, Ley 4ta/1992, Ley
489/1988
4. Decretos 785, 1227 y 2539 de 2005, Decreto 3135/1968, decreto 1848/1969,
Decreto 111 / 1996, decreto 1042/2001, Decreto 1228/2005,
5. Plan de Acción de la Entidad, Plan contable, Plan Financiero.
6. Circulares, Resoluciones.
7. Normas legales o Actos Administrativos internos
8. Normatividad vigente en contratación
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 24
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
9. Conocimiento en inventarios de bienes muebles, inmuebles y devolutivos
10. Manuales de : Funciones de Procesos, Procedimientos o Reglamentos que
deban conocerse y manejarse
11. Conocimiento en sistemas
12. Modelo Estándar de Control Interno 1000:2005
13. Norma Técnica de la Calidad en la Gestión Pública 1000:2009 y sus
reglamentarios
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA DEL PERFIL
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título Profesional: en Administración
de Empresa, Contaduría, Economía,
Ingeniería
Industrial,
Titulo
de
Posgrado en la modalidad de
Especialización. Titulo de Posgrado
en la Modalidad de Maestría.
Tarjeta de Profesional o Matricula en
casos reglamentados por la ley.
Doce (12) meses experiencia profesional
relacionada cuando se cuente con posgrado en
la modalidad de maestría en aéreas
relacionadas con las funciones o Quince (15)
meses de experiencia cuando se cuente con
posgrado en la modalidad de especialización en
área relacionadas
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÒN
Nivel:
Denominación del Cargo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Directivo
Subgerente Gestion Comercial
084
01
01
Subgerencia de Gestión Comercial
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 25
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
Cargo del Jefe Inmediato:
Clasificación del Empleo
Gerente General
Libre Nombramiento y Remoción
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Cumplir con procesos y procedimiento para mantener al día facturación de acueducto y
alcantarillado de EMPOOBANDO E.S.P, del municipio de Ipiales
III.1 DESCRIPCION DE FUNCIONES GENERALES
1. Fijar las políticas y adoptar los planes generales relacionados con la institución o
el sector al que pertenecen y velar por el cumplimiento de los términos y
condiciones Establecidos para su ejecución.
2. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la institución, en
Concordancia con los planes de desarrollo y las políticas trazadas.
3. Organizar el funcionamiento de la entidad, proponer ajustes a la organización
interna y demás disposiciones que regulan los procedimientos y trámites
administrativos internos.
4. Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de
los planes, programas y proyectos y adoptar sistemas o canales de información
para la Ejecución y seguimiento de los planes del sector.
5. Asistir a las reuniones de los consejos, juntas, comités y demás cuerpos en que
tenga Asiento la entidad o efectuar las delegaciones pertinentes.
6. Contribuir en el desarrollo del Sistema de Control Interno, el cual debe ser
Adecuado a la naturaleza, estructura y misión de la organización.
III.2 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Velar por el cumplimiento de labores de lectura de medidores facturas criticas
2. Desarrollar procedimientos y cronogramas de facturación
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 26
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
3. Solucionar los reclamos en apoyo con el auxiliar de gestión comercial técnico de
facturación
4. Planear, dirigir, controlar, coordinar y evaluar todas las actividades del área
comercial
5. Elaborar, presenta y suministrar ante la gerencia los diferentes planes y
proyectos de sistematización
6. Velar por el perfecto funcionamiento de equipos y programas de facturación
7. Coordinar con el personal de la oficina de atención al usuario
8. Comunicarse instruirse al personal del área de gestión comercial sobre los
planes de sistema que se llevan a cabo
9. Elaborar los informes de resultados y estadísticas del área comercial para la
dependencia que lo requiera
10. Coordinar conjuntamente con planeación sobre la aplicación de estados
financieros
11. Implementar al sistema de facturación las normas predeterminadas y agente de
la IRA Y SSPD
12. Contribuir con otras áreas de la empresa en la elaboración y ejecución de
programas
13. Mantener permanentemente actualizado el número de usuarios según su uso y
estado
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Coordinar el correcto y efectivo proceso de facturación
Dirigir y velar por la eficiencia en el recaudo
Contribuir permanentemente en la recuperación de cartera
Construir, producir y manejar las estadísticas
Aplicar correctamente el cronograma de facturación de la empresa
Generar ingresos a través de la comercialización de todos los servicios que
presta la empresa
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 27
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia.
2. Normas del Régimen Departamental y Municipal.
3. Normas de participación ciudadana, contratación, planeación y régimen del
empleado oficial
4. Leyes: 909 de 2004, 136/1994, 190/1995, 142/1994,143/1994, 286/1997
5. Decretos 785, 1227 y 2539 de 2005
6. Plan de Acción de la Entidad
7. Decretos, Acuerdos, Resoluciones, circulares
8. Manual de funciones
9. Normas legales a actos administrativos internos
10. Manual de procesos o procedimientos o reglamento s que deban conocer y
manejar
11. Modelo Estándar de Control Interno 1000:2005
12. Norma Técnica de la Calidad en la Gestión Pública 1000:2009 y sus
reglamentarios
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título Profesional: en Ingeniería
Sistemas,
Administrador
de
Empresas, Administrador Público
Ingeniero Industrial
Titulo de
Posgrado en la modalidad de
Especialización.
Titulo
de
Posgrado en la Modalidad de
Maestría.
Doce (12) meses experiencia profesional
relacionada cuando se cuente con posgrado en la
modalidad de maestría en aéreas relacionadas
con las funciones o Quince (15) meses de
experiencia cuando se cuente con posgrado en la
modalidad
de
especialización
en
área
relacionadas
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 28
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
Tarjeta de Profesional o Matricula en
casos reglamentados por la ley
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÒN
Nivel:
Denominación del cargo:
Código:
Grado:
No. de cargos:
Directivo
Subgerente Talento Humano y Servicios
Administrativos
084
01
01
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 29
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
Clasificación del empleo:
Talento Humano
Gerente General
Libre Nombramiento y Remoción
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Administrar las políticas de talento humano dentro del marco constitucional y legal de la
función pública, en cumplimiento de los objetivos institucionales, de los fines del estado
y procurando el desarrollo integral de los funcionarios públicos
Planear, coordinar, programar organizar dirigir y controlar el desarrollo de los
programas, proyectos y estudios que le sean encomendados, procesos relacionados
con el manejo del talento humano, recursos técnicos, físicos y financieros
Realizar la adquisición, suministro y control de los elementos necesarios para el
funcionamiento administrativo de las dependencias y en general de la Institución.
III.1 DESCRIPCION DE FUNCIONES GENERALES
1. Diseñar el modelo de gestión de talento humano por competencias
participativamente con base en la normatividad vigente, las políticas y las
necesidades y expectativas de los diferentes actores del modelo
2. Implementar la gestión del talento humano por competencias de acuerdo con
políticas y parámetros normativos establecidos
3. Evaluar la gestión del talento humano por competencias de acuerdo con metas y
objetivos establecidos.
4. Fijar las políticas y adoptar los planes generales relacionados con la institución o
el sector al que pertenecen y velar por el cumplimiento de los términos y
condiciones establecidos para su ejecución.
5. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la institución, en
concordancia con los planes de desarrollo y las políticas trazadas.
6. Organizar el funcionamiento de la entidad, proponer ajustes a la organización
interna y demás disposiciones que regulan los procedimientos y trámites
administrativos internos.
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 30
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
7. Administrar el personal, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
8. Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de
los planes, programas y proyectos y adoptar sistemas o canales de información
para la ejecución y seguimiento de los planes del sector.
9. Asistir a las reuniones de los consejos, juntas, comités y demás cuerpos en que
tenga asiento la entidad o efectuar las delegaciones pertinentes.
10. el Sistema de Control Interno, el cual debe ser adecuado a la naturaleza,
estructura y misión de la organización.
III.2 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Dirigir y definir el plan de acción, los programas, proyectos y las estrategias de la
dependencia, que se adecuen con las políticas y la misión de Empoobando
E.S.P.
2. Dirigir el proceso de gestión del talento humano, de acuerdo a la normatividad
vigente y directrices de los órganos rectores.
3. Dirigir la administración de los recursos de acuerdo con los lineamientos
expedidos por la Subgerencia Financiera, con el fin de atender oportunamente
las necesidades y obligaciones económicas de la la E.S.P. Empoobando para su
óptimo funcionamiento.
4. Fijar directrices para el adecuado manejo y mantenimiento del archivo de
gestión, almacén, correspondencia, seguros, equipos, bienes y servicios, para
asegurar la normal prestación de los servicios de Empoobando E.S.P.
5. Dirigir la implementación, administración y gestión de los recursos tecnológicos e
informáticos de acuerdo con los requerimientos técnicos de Empoobando E.S.P.
6. Dirigir y organizar el sistema de quejas y soluciones de Empoobando E.S.P. para
el logro de los objetivos institucionales, de acuerdo a los lineamientos técnicos y
normativos vigentes.
7. Administrar la ejecución de los planes y programas que se deban implementar e
en materia de Bienestar Social, Incentivos, Plan Institucional de Capacitación
PIC, Salud Ocupacional, Evaluación del Desempeño, Inducción y Re inducción,
Clima Organizacional y Plan Anual de Vacantes con objetividad e imparcialidad
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 31
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
para el logro de la gestión de Empoobando E.S.P.
8. Realizar los trámites necesarios para la elaboración de proyectos de actos
administrativos sobre permisos, licencias, incapacidades, vacaciones,
vinculaciones, retiros, traslados, etc., así como de las diferentes situaciones
administrativas del personal de Empoobando E.S.P.
9. Elaborar los actos administrativos para la adquisición de bienes o contratación de
servicios operativos, técnicos o profesionales que requieran la buena marcha de
Empoobando E.S.P.
10. Revisar y aprobar la documentación correspondiente para dar curso a los
diferentes trámites adelantados ante Empoobando E.S.P.
11. Elaborar con base en el informe de almacén, el programa anual de compras y
presentarlo ante Financiera para su aprobación.
12. Atender y contestar los requerimientos de la Contraloría en asuntos relacionados
con su competencia.
13. Adelantar los trámites necesarios para la adquisición de los elementos
indispensables para el normal funcionamiento de Empoobando E.S.P.
14. Supervisar la realización del informe de inventarios, consolidados de los bienes
muebles e inmuebles de Empoobando E.S.P.
15. Solicitar la información necesaria y coordinar la elaboración periódica de la
nómina de los funcionarios.
16. Controlar el cumplimiento del reglamento de trabajo por parte de los funcionarios
de Empoobando E.S.P.
17. Coordinar los servicios de recepción, mensajería, aseo, vigilancia, y
mantenimiento de los bienes y equipos del establecimiento.
18. Coordinar y organizar con el superior inmediato los programas de bienestar
social de los trabajadores y empleados de Empoobando E.S.P.
19. Coordinar los eventos culturales, deportivos y recreativos para los funcionarios
de Empoobando E.S.P.
20. Coordinar y organizar con el superior inmediato los programas de capacitación
de los trabajadores y empleados de Empoobando E.S.P.
21. Dirigir, controlar y vigilar el funcionamiento de las unidades adscritas a su
dependencia.
22. Dirigir, supervisar y participar en los estudios o investigaciones que permitan
mejorar la prestación de los servicios a cargo de la subgerencia.
23. Atender y responder las inquietudes, consultas y requerimientos verbales o
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 32
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
escritos formulados por las autoridades y público en general, dentro de los
términos y límites legales.
24. Denunciar ante el inmediato superior o las entidades competentes sobre las
irregularidades o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o
documentos encomendados y que atenten contra la buena marcha de
Empoobando E.S.P.
25. Estudiar y adoptar los procedimientos y las medidas que garanticen eficacia,
celeridad y confiabilidad a los trámites que se surten ante las dependencias de la
subgerencia y ejercer los controles correspondientes.
26. Responder por todas y cada una de sus actuaciones, asumiendo las
consecuencias que se deriven del ejercicio de sus funciones.
27. Manifestar liderazgo en las actividades programadas para la dependencia y con
el personal a su cargo.
28. Velar por el cumplimiento de horarios y hacer los llamados de atención y sanción
del incumplimiento a los horarios de trabajo.
29. Velar por el cumplimiento de funciones dentro y fuera de la institución
30. Llevar relación de las autoliquidaciones de seguridad social en cuanto a salud,
pensión, riesgos profesionales y parafiscales.
31. Mantener conjuntamente con la oficina de planeación y desarrollo actualizado el
manual de funciones de la empresa
32. Realizar los estudios necesarios para la actualización, creación o supresión de
cargos, escala salarial de la empresa, de acuerdo a la legislación laboral vigente,
el mercado de trabajo y la legislación de la empresa
33. Perfeccionar los métodos de selección del personal estructurando las distintas
áreas de la empresa, las pruebas correspondientes para la selección.
34. Realizar cronogramas de vacaciones
35. Coordinar el comité paritario de salud ocupacional
36. Supervisar el cumplimiento del reglamento de higiene y seguridad industrial
37. Elaborar el cronograma de dotación del personal
38. Manejo, control y disciplina del recurso humano de la empresa
39. Velar por el cumplimiento del reglamento interno y demás normas que regulan a
los funcionarios públicos y oficiales para que sean acatadas por la empresa
40. Velar por el suministro de materiales al personal a cargo
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 33
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Diseñar el modelo de talento humano de manera participativa y de acuerdo
políticas y parámetros de calidad establecidos
2. Elaborar planes, programas y proyectos de gestión de talento humano,
periódicamente y según procedimientos
3. Identificar las necesidades y requerimientos del servicio según procedimientos
y normas establecidos
4. Reclutar y Evaluar aspirantes de acuerdo con requisitos establecidos y según
especificaciones del cargo.
5. Vincular funcionarios según normatividad.
6. Realizar los programas de inducción y re inducción de acuerdo con los
lineamientos institucionales y los plazos establecidos.
7. Establecer y Ejecutar el plan estratégico de desarrollo del talento humano de
acuerdo con políticas y parámetros de capacitación, estímulos, programación y
disponibilidad de recursos.
8. Evaluar y hacer seguimiento al plan estratégico de desarrollo del talento
humano de acuerdo con criterios establecidos
9. Implementar , adoptar, sensibilizar y capacitar en un sistema de evaluación del
desempeño a partir de los lineamientos normativos y técnicos existentes
10. Evaluar el desempeño e incorporar los resultados a los procesos de gestión
humana de acuerdo con la normatividad vigente y políticas institucionales.
11. Manejar el sistema de información de talento humano de acuerdo con los
procedimientos establecidos y las necesidades de la entidad
12. Elaborar la nómina de acuerdo con la normatividad vigente y las políticas
institucionales resolver situaciones administrativas y legales de acuerdo con la
normatividad vigente y las políticas institucionales
13. Monitorear la gestión del talento humano según procedimientos y metas
establecidas realizar mejoras en la gestión del talento humano de acuerdo con
los resultados del seguimiento y los parámetros institucionales
14. Las inquietudes y los requerimientos verbales o escritos consultados que
formulan las autoridades, organismos de control y el público son atendidas
dentro de los términos y límites legales.
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 34
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
15. Las irregularidades en los documentos encomendados y que atentan contra la
buena marcha de la dependencia se denuncian ante el jefe inmediato o ante las
autoridades o entes competentes.
16. Los Sistemas de Control Interno y Gestión de la Calidad se implementan y se les
hace seguimiento para su mejoramiento continuo
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia.
2. Ley 909 de 2004, Ley 80 / 1993 Ley 1150 de 2007, Ley 358/1996, Ley 142 Y |43
/1994, Ley 286/1997, ley 715/2001, , Ley 388 /1987, Ley 152/1994, , Ley
760/2005, Ley 734/2002, Ley 190/1995, Ley 136/1994, Ley 4ta/1992, Ley
489/1988
3. Decretos 785, 1227 y 2539 de 2005, Decreto 3135/1968, decreto 1848/1969,
decreto 1042/2001, Decreto 1228/2005,
4. Derecho Administrativo
5. Ley General de Contratación Pública.
6. Leyes, Ordenanzas o Acuerdos de Entidad o de Consejo Directivo
7. Normatividad y Políticas Públicas en administración de personal.
8. Normas legales o Actos Administrativos internos
9. Normatividad vigente en contratación
10. Metodologías de investigación y diseños de proyectos.
11. Administración y Desarrollo del Talento Humano.
12. Gestión documental
13. Gestión pública.
14. Plan de Acción de la Entidad.
15. Circulares, Resoluciones.
16. Conocimiento en inventarios de bienes muebles, inmuebles y devolutivos
17. Manual de Funciones de procesos y procedimientos.
18. Modelo Estándar de Control Interno 1000:2005
19. Norma Técnica de la Calidad en la Gestión Pública 1000:2009
y sus
reglamentarios.
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 35
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA DEL PERFIL
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título Profesional: en Ingeniería
Sistemas, Administrador de Empresas,
Administrador Público
Ingeniero
Industrial Titulo de Posgrado en la
modalidad de Especialización. Titulo
de Posgrado en la Modalidad de
Maestría.
Doce (12) meses experiencia profesional
relacionada cuando se cuente con posgrado en
la modalidad de maestría en aéreas
relacionadas con las funciones o Quince (15)
meses de experiencia cuando se cuente con
posgrado en la modalidad de especialización
en área relacionadas
Tarjeta de Profesional o Matricula en
casos reglamentados por la ley
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÒN
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 36
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
Nivel:
Denominación del Cargo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Clasificación del empleo:
Asesor
Asesor de Control Interno
105
01
01
Oficina de Control Interno
Gerente General
Libre Nombramiento y Remoción
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Asistir, aconsejar asesorar directamente a los empleados públicos de la alta dirección
territorial en el Sistema de Control Interno de la E.S.P. Empoobando, Asesorar,
coordinar, controlar, todos los procesos y procedimientos de control contable,
financieros de gestión y de resultados adoptados por la organización en cumplimiento
de las políticas trazadas, dentro del marco legal vigente, el uso adecuado de los
recursos y ajustando procedimientos que mejoren el desarrollo operativo y funcional de
la entidad.
III.1 DESCRIPCION DE FUNCIONES GENERALES
1. Definir el plan de acción de la oficina de control interno en concordancia con los
roles establecidos en las normas vigentes.
2. Desarrollar el Plan de acción de la oficina de control Interno según condiciones
establecidas.
3. Asegurar la mejora continua de las acciones realizadas por la oficina de Control
Interno, teniendo en cuenta los criterios de evaluación establecidos.
4. Asesorar y aconsejar a la alta dirección de en la formulación, coordinación y
5. ejecución de las políticas y planes generales de la entidad.
6. Absolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar
elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la
ejecución y el control de los programas propios del organismo.
7. Proponer y realizar estudios e investigaciones relacionados con la misión
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 37
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
institucional y los propósitos y objetivos de la entidad que le sean confiados por
la administración.
8. Asistir y participar, en representación del organismo o entidad, en reuniones,
consejos, juntas o comités de carácter oficial, cuando sea convocado o delegado.
9. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la
oportunidad y periodicidad requeridas.
III.2 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
La Oficina de Control Interno además de las funciones establecidas en la Ley 87
de 1993 y demás normas que la modifiquen y adicionen, cumplirá las siguientes
funciones:
1. Asesorar, dirigir y organizar la verificación y evaluación del sistema de control
interno de la E.S.P. Empoobando.
2. Aplicar el control de gestión e interpretar sus resultados con el objetivo de
presentar y recomendar las medidas correctivas correspondientes al Gerente
General...
3. Analizar y adoptar los sistemas, normas y procedimientos de control para
garantizar y verificar el cumplimiento de las políticas administrativas y fiscales.
4. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y
sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean
necesarios.
5. Fomentar en toda la organización una cultura de autocontrol, que contribuya al
mejoramiento continuo y al cumplimiento de la misión institucional.
6. Verificar la efectividad de los sistemas de control interno para procurar el
cumplimiento de los planes, metas y objetivos previstos.
7. Constatar que el control esté asociado a todas las actividades de la E.S.P.
Empoobando. que se apliquen los mecanismos de participación ciudadana.
8. Presentar el informe anual del sistema de control interno al Gerente y al Consejo
Directivo, de conformidad con las normas establecidas para tal fin.
9. Evaluar los procesos de planeación en toda su extensión para la formulación de
recomendaciones, ajustes o mejoramiento, para que estos se realicen con
criterios válidos y visibles y se fortalezca la función asesora de dicha oficina.
10. Evaluar los procesos misionales y de apoyo utilizados por la
E.S.P.
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 38
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
Empoobando, con el fin de determinar su coherencia con los objetivos y
resultados comunes e inherentes a la misión institucional.
11. Asesorar y acompañar a las dependencias en la definición y establecimiento de
mecanismos de control en los procesos y procedimientos, para garantizar la
adecuada protección de los recursos, la eficacia y eficiencia en las actividades, la
oportunidad y confiabilidad de la información y sus registros y el cumplimiento de
las funciones y objetivos institucionales.
12. Evaluar el sistema de control interno de la E.S.P. Empoobando, con énfasis en
la existencia, funcionamiento y coherencia de los componentes y elementos que
lo conforman y presentar informes a la Gerencia, con el propósito de que allí se
evalúen, decidan y adopten oportunamente las propuestas de mejoramiento del
sistema.
13. Efectuar el control de las normas de orden técnico, legal y los procedimientos
administrativos, presupuestales, contables, estadísticos, de personal y demás
normas aplicadas por la empresa
14. Elaborar conjuntamente con planeación estudios y recomendaciones para el
perfeccionamiento y agilización de trámites, procesos y procedimientos
15. Desarrollar actividades para la prevención de fraudes y si esto sucediere,
establecer montos, determinar responsabilidades y proponer los correctivos del
caso
16. Formular planes de auditoría con el fin de evaluar los controles en todas las
dependencias de la empresa
17. Realizar análisis y estudios especiales de auditoría que la gerencia solicite sobre
aspectos de la empresa, relacionados con la organización de la misma.
18. Adelantar la comprobación de la veracidad de los estados financieros, ejecución
presupuestal y demás informes suministrados por los diferentes dependencias de
la empresa
19. Comunicar oportunamente a la gerencia de la empresa los casos de conductas
impropias o irregularidades que puedan conocer en el desarrollo de las
actividades de auditoría interna
20. Efectuar el control de procedimiento de facturación del servicio a los usuarios y la
atención a los mismos, además de todas las novedades en el archivo maestro,
recaudos, abonos, reclamos, corrección de recibos, recibos cancelados,
convenios de pago y atención al usuario
21. Efectuar actividades para verificar el cumplimiento de los programas de cortes y
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 39
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
reconexiones, suspensión del servicio, instalación y retiro de medidores y
estratificación socioeconómica
22. Presentar los informes periódicos ante gerencia de las auditorias que realice
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El informe anual del sistema de control interno al Gerente General y Consejo
Directivo, es presentado oportunamente, de conformidad con las normas
establecidas para tal fin.
2. Se establece coherencia entre los objetivos y resultados comunes e inherentes a
la misión institucional, evaluando los procesos misionales y de apoyo utilizados
por la E.S. P. Empoobando.
3. Las dependencias se acompañan en la definición y establecimiento de
mecanismos de control en los procesos y procedimientos, para garantizar la
adecuada protección de los recursos, la eficacia y eficiencia en las actividades, la
oportunidad y confiabilidad de la información y sus registros y el cumplimiento de
las funciones y objetivos institucionales.
4. Realizar evaluacion y seguimiento teniendo en cuenta las metodologias
establecidas
5. Definir plan de acción de la oficina de control interno en concordancia con los
roles establecidos en las normas vigentes
6. Coordinar las relaciones de la entidad con entes externos teniendo en cuenta la
normatividad vigente
7. Orientar a las diferentes instancias institucionales sobre buenas prácticas
referentes al control interno según disposiciones legales vigentes y políticas
institucionales
8. Asegurar la mejora continua de las acciones realizadas por la oficina de control
interno teniendo en cuenta los criterios de medición establecidos.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 40
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Normatividad vigente (Constitución Política, Contratación Pública, Sistema de
Control Interno, Estatuto Tributario, Carrera Administrativa, Ley General de
Presupuesto: Leyes: 128/1976, 4/1992, 99/1993, 80/1993, 87/1993, 136/1994,
152/1994, 142/1994, Ley 286 /1994, 1968 Ley 136 /1994, 190/1995, 111/1996,
286/1997, 489/1998, 489/1998,
617/2000, 734/2002, 909 de 2004, Ley
1150/2007.
Decretos:
1227 y 2539 /2005, 2489/2006, Decreto 1826/94 y
2145/1999, y decreto 785 de 2005, , y decreto 785 de 2005, Decreto Nacional
1826 de 1994,1537 de 2001, Decreto 1599 de 2005 , Decreto Reglamentario
3622 de 2005
3. Plan Nacional de Desarrollo.
4. Plan de Desarrollo Institucional.
5. Políticas Públicas.
6. Metodología y Diseño de Proyectos.
7. Estatuto Básico de la Administración Pública.
8. Planeación Estratégica, Organización y Métodos.
9. Técnicas de comunicación oral y escrita.
10. Informática básica
11. Manual de Funciones
12. Manual de procesos o procedimientos y/o reglamentos
13. Modelo Estándar de Control Interno 1000:2005
14. Norma Técnica de la Calidad en la Gestión Pública 1000:2009 y sus
reglamentarios
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA DEL PERFIL
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 41
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título
Profesional:
en
Ingeniería
Sistemas, Administrador de Empresas,
Administrador Público Ingeniero Industrial
Titulo de Posgrado en la modalidad de
Especialización. Titulo de Posgrado en la
Modalidad de Maestría.
Doce (12) meses experiencia profesional
relacionada cuando se cuente con
posgrado en la modalidad de maestría en
aéreas relacionadas con las funciones o
Quince (15) meses de experiencia cuando
se cuente con posgrado en la modalidad de
especialización en área relacionadas
Tarjeta de Profesional o Matricula en casos
reglamentados por la ley
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 42
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÒN
Nivel:
Denominación del Cargo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Clasificación del empleo:
II.
Asesor
Asesor de Planeación y Desarrollo.
105
01
01
Planeación y Desarrollo
Gerente General
Libre Nombramiento y Remoción
PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecución y aplicación de conocimientos propios de cualquier carrera profesional en
áreas internas encargadas de ejecutar planes programas y proyectos institucionales,
al igual que aplicación de políticas y estudios tendientes a responder a las
necesidades del servicio y normas legales vigentes.
Contribuir con la implementación de los aspectos técnicos metodológicos y de apoyo
administrativo para la formulación de planes y programas
Seguimiento y la evaluación del sistema de gestión institucional y/o sectorial, articulado
al proceso de planeación de desarrollo nacional, en el marco de la normatividad
vigente y los lineamientos de políticas establecidos.
III.1. FUNCIONES GENERALES
1. Asesorar en la Formulación, coordinación y ejecución de las políticas y planes
generales de la entidad.
2. Absolver consultas, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma
de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los
programas propios del organismo.
3. Asesorar y realizar estudios e investigaciones relacionados con la misión
institucional y los propósitos y objetivos de la entidad que le sean confiados por
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 43
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
la administración.
4. Asistir y participar, en representación del organismo o entidad, en reuniones,
consejos, juntas o comités de carácter oficial, cuando sea delegado.
5. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la
oportunidad y periodicidad requeridas.
III.2. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Formular y apoyar los procesos técnicos metodológicos para la formulación de
planes y programas
2. Sistematizar y realizar seguimiento al plan operativo
3. Coordinar la actualización del plan de acción
4. Realizar estudios estadísticos de los diferentes áreas para toma de decisiones
5. Planear las actividades para implementar el sistema integral de gestión de
calidad
6. Coordinar la recolección, consolidación de información para el cumplimiento con
el SUI
7. Formular planes y programas con la participación de todas las dependencias
para generar procesos de concertación en el desarrollo institucional.
8. Formular y evaluar proyectos de inversión con cobertura municipal para impulsar
el desarrollo integral
9. Formular la Planeación de la institución para orientar las políticas, los planes y
programas.
10. Realizar el seguimiento al proceso de planeación para producir indicadores y
metas de resultados y producto.
11. Elaborar conjuntamente con la Dirección el Plan Financiero de la empresa para
fijar y orientar la política de ingresos y gastos del público.
12. Elaborar el Plan Operativo Anual de Inversiones para aportar al cumplimiento de
los objetivos del Plan de Desarrollo Municipal.
13. Realizar la coordinación interinstitucional para el cumplimiento los objetivos del
desarrollo económico y social.
14. Coordinar los estudios y la aplicación de la metodología establecida por la CRA
para obtener las tarifas de la empresa.
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 44
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La metodología, proceso e instrumentos requeridos para la construcción del
marco estratégico institucional y/o sectorial de mediano y largo plazo se
establece acorde con normatividad
2. La elaboración de estudios y/o análisis y/o evaluaciones de base para la
estructuración de la estrategia y los planes institucionales y sectoriales se
establece acorde con directrices de la dirección
3. Los estudios, análisis y/o evaluaciones de base para la estructuración de la
estrategia y planes institucionales y/o sectoriales se adelantan de acuerdo con
requerimientos de la Dirección.
4. El proceso de planeación estratégico institucional y/o sectorial se orienta acorde
con procesos establecidos y políticas públicas.
5. Las metodologías, instrumentos, directrices y cronogramas para la formulación,
seguimiento y evaluación de planes, programas y proyectos se definen de
acuerdo con lineamientos establecidos
6. El anteproyecto de presupuesto institucional y/o sectorial se estructura de
acuerdo con criterios establecidos, acorde con el proceso de planeación y
programación presupuestal del gobierno nacional
7. La actualización de la documentación de los sistemas de gestión institucional se
coordinan de acuerdo con criterios establecidos
8. Los Planes y programas se formulan según procesos técnicos y metodológicos
9. El Plan operativo y Plan de acción se evalúan y ajustan de acuerdo a lo
planeado
10. Los informes se realizan según los estudios
11. La Estructura tarifaria se actualiza según la normatividad vigente
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Ley 909 de 2004, ley 152/1994
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 45
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
3. Ley 142 de 1994
4. Decretos 785, 1227 y 2539 de 2005
5. Plan de Acción de la Entidad, Conocimiento de planeación y desarrollo. POA.
Plan Financiero y de Inversiones
6. Decretos, Acuerdos, circulares, resoluciones
7. Manual de funciones
8. Normas legales a actos administrativos internos
9. Manual de procesos o procedimientos o reglamento s que deban conocer y
manejar
10. Modelo Estándar de Control Interno 1000:2005
11. Norma Técnica de la Calidad en la Gestión Pública 1000:2009 y sus
reglamentarios
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA DEL PERFIL
ESTUDIOS
Título
Profesional:
en
Ingeniería
Sistemas, Administrador de Empresas,
Administrador
Público
Ingeniero
Industrial Titulo de Posgrado en la
modalidad de Especialización. Titulo de
Posgrado en la Modalidad de Maestría.
EXPERIENCIA
Doce (12) meses experiencia profesional
relacionada cuando se cuente con posgrado
en la modalidad de maestría en aéreas
relacionadas con las funciones o Quince
(15)
meses de experiencia cuando se
cuente con posgrado en la modalidad de
especialización en área relacionadas
Tarjeta de Profesional o Matricula en
casos reglamentados por la ley
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 46
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÒN
Nivel:
Denominación del Cargo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Clasificación del empleo:
Asesor
Asesor Juridica
105
01
01
Juridica
Gerente General
Libre Nombramiento y Remoción
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Asistir y asesorar al Gerente General, miembros del Consejo Directivo y demás funcionarios
de la Empresa de Obras Sanitarias de La Provincia De Obando, EMPOOBANDO E.S.P. para
la resolución de controversias de interpretación de la normatividad vigente, al igual que
conocer y tramitar conceptos, fallos y asesorías en asuntos jurídicos que le corresponda
resolver al Gerente General o a cualquier funcionario de la Entidad y en general de todas las
actuaciones que comprometan la posición institucional jurídica de la entidad, con el objeto de
lograr una unidad jurídica interpretativa.
III.1 DESCRIPCION DE FUNCIONES GENERALES
1. Ejecutar sus funciones con fundamento en la Constitución Política de 1991 y criterios
aplicables.
2. Cumplir las actividades encomendadas de acuerdo de estándares, objetivos y metas
establecidas por la entidad.
3. Asumir con responsabilidad las actividades que le sean propias y aquellas que se le
delegue.
4. Absolver consultas, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la adopción de
decisiones, ejecución y el control de los programas propios del organismo.
5. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la
oportunidad y periodicidad requeridas.
6. Afianzar políticas, planes y estrategias en materia jurídica y en defensa de lo público.
7. Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables.
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 47
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
8. Defender los intereses de la Entidad en asuntos que se encuentren a su cargo.
III.
2 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Prestar asesoría jurídica y realizar los respectivos conceptos que se coloquen a su
consideración por parte del Gerente General y los funcionarios de las respectivas
dependencia.
2. Asesorar a los funcionarios de la Administración para brindar una respuesta oportuna a
las solicitudes presentadas por los ciudadanos ante la Entidad.
3. Atender las tutelas, acciones de cumplimiento, conciliaciones y cumplimiento de
sentencias en coordinación con los funcionarios responsables y comprometidos para su
adecuada resolución y respuesta.
4. Apoyar a los funcionarios de EMPOOBANDO E.S.P. en la elaboración de las
respuestas a las solicitudes que se presente ante la Entidad.
5. Asesorar a las dependencias que lo soliciten, en el desarrollo del proceso contractual
en sus diferentes etapas.
6. Proyectar los contratos y/o convenios que requiera EMPOOBANDO E.S.P. de acuerdo
a los estudios previos presentados por las dependencias encargadas.
7. Elaborar y/o revisar los proyectos de resoluciones, acuerdos y demás actos
administrativos que requiere la empresa y que sean delegados por el Gerente General.
8. Sustanciar los recursos de la vía gubernativa que correspondan por competencia
funcional, desconcentrada.
9. Ejercer mediante poder debidamente otorgado por el representante legal, la
representación judicial y/o extrajudicial en los asuntos que requiera EMPOOBANDO
E.S.P.
10. Responder dentro de los términos las acciones de tutela que se interpongan en contra
de la Entidad.
11. Exponer ante el Consejo Directivo de EMPOOBANDO E.S.P. los asuntos que sean de
su competencia y/o que requieran el apoyo jurídico.
12. Coadyuvar con la Gerencia en la recolección de documentación, proyección y defensa
ante los diferentes requerimientos que se realizaren por las entidades públicas,
privadas y/o particulares.
13. Respetar los principios constitucionales, en especial los de del debido proceso, derecho
de defensa, publicidad en las actuaciones que se adelanten en la Oficina Jurídica.
14. Organización del archivo a su cargo de acuerdo a las normas establecidas en la Ley
594 de 200 y demás normas que la complementen y/o modifiquen.
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 48
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
15. Atender todos los asuntos jurídicos propios de la dependencia.
16. Cumplir con las demás actividades designadas por el Gerente General.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La intervención del asesor jurídico contribuye a la garantía de los intereses de
la Entidad.
2. La asesoría y conceptos jurídicos suministrados para la elaboración de normas
y actos administrativos responden a las necesidades de la entidad.
3. Los registros y controles adelantados contribuyen a realizar el seguimiento de
los asuntos jurídicos puestos a su consideración.
4. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad
requeridos y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la
gestión.
5. Los requerimientos que realicen las diferentes entidades son atendidas en la
mayor brevedad posible, se respeta los términos judiciales y se otorgan de
acuerdo a la normatividad vigente.
6. Los consultas, peticiones, las resoluciones, acuerdos y demás actos
administrativos que se colocan en consideración del Asesor Jurídico son
expedidos conforme al ordenamiento jurídico.
7. Las consultas, peticiones o requerimientos se absuelven de conformidad con
normatividad, términos y procedimientos establecidos
8. El actuar procesal y extraprocesalmente se sujeta a los términos establecidos
por la Ley y según procedimientos
9. Los asuntos jurídicos que son de su competencia o que le son delegados se
estudian y tramitan conforme a su naturaleza y de acuerdo con los reglamentos
internos, las disposiciones y procedimientos legales.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1. Constitución Política de 1991
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 49
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
2. Ley 142 de 1994.
3. Ley 1437 de 2011.
4. Ley 1564 de 2012.
5. Ley 734 de 2002.
6. Ley 80 de 1993
7. Ley 909 de 2004
8. Código Contencioso Administrativo.
9. Estructura administrativa y funcional del estado
10. Derecho Administrativo.
11. Derecho Laboral
12. Contratación Administrativa
13. Derecho Civil.
14. Derecho Comercial
15. Ordenanzas, Acuerdos, Circulares emitidas por las diferentes entidades estatales.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA DEL PERFIL
ESTUDIOS
Título
Profesional:
en
Ingeniería
Sistemas, Administrador de Empresas,
Administrador
Público
Ingeniero
Industrial Titulo de Posgrado en la
modalidad de Especialización. Titulo de
Posgrado en la Modalidad de Maestría.
EXPERIENCIA
Doce (12) meses experiencia profesional
relacionada cuando se cuente con posgrado
en la modalidad de maestría en aéreas
relacionadas con las funciones o Quince
(15)
meses de experiencia cuando se
cuente con posgrado en la modalidad de
especialización en área relacionadas
Tarjeta de Profesional o Matricula en
casos reglamentados por la ley
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 50
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÒN
Nivel:
Denominación del Cargo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Clasificación del Empleo:
Profesional
Profesional Universitario Control Calidad de
Agua Potable
219
03
01
Subgerencia de Operación y Mantenimiento
Subgerente de Operación y Mantenimiento
Libre Nombramiento y Remoción.
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Controlar al conjunto de operaciones y procesos técnicos de ingeniería para la
producción de agua potable, laboratorio, con el fin de obtener los resultados admisibles
o deseables de calidad contribuyendo a preservar y mantener la salud humana en
excelentes condiciones
Cumplimiento de las normas de calidad del Ministerio de Salud y de Normas TécnicasRAS para el sector de agua potable
Asegurar la calidad de agua potable en el casco urbano de la ciudad de Ipiales de
acuerdo a la normatividad vigente relacionada con potabilización del agua
III.1 DESCRIPCION DE FUNCIONES GENERALES
1. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y
programas del área interna de su competencia.
2. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan
mejorar La prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de
los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de
los recursos disponibles.
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 51
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
3. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las
actividades propias del área.
4. Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar
la prestación de los servicios a su cargo.
5. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el
logro de los objetivos y las metas propuestas.
6. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área
interna de desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas
institucionales.
7. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los
objetivos, planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos,
de acuerdo con las instrucciones recibidas.
III.2 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar análisis fisicoquímicos y bacteriológicos al agua de proceso y agua
tratada en la planta de tratamiento
2. Colaborar en la ausencia del asesor de planta de tratamiento en la coordinación
de lavado de tanques, flocluradores, sedimentos y filtros
3. Solicitar oportunamente los reactivos para realizar los análisis fisicoquímicos y
microbiológicos y elementos necesarios del laboratorio
4. Tomar muestras de agua potable en las casillas de inspección ubicada en la red
de distribución
5. Realizar análisis fisicoquímicos y microbiológicos a las muestras tomadas en la
red de distribución
6. Garantizar la potabilización del agua, a través de controles realizados en el
laboratorio
7. Responsabilizarse de todos los instrumentos existentes en el laboratorio
8. Presentar alternativas de tratamientos posibles de acuerdo a la calidad del agua
cruda de las fuentes
9. Realizar visita de control de a los usuarios que presentan anomalías en la calidad
del agua en sus domicilios
10. Coordinar conjuntamente con el técnico de salud, toma y envió de muestras de
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 52
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
agua potable en puntos de muestra para laboratorio externo
11. Responsabilizarse de la participación del laboratorio en las pruebas PICCAP del
Instituto Nacional de Salud.
12. Coordinar los contratos de servicios de análisis de de agua potable con otros
acueductos.
13. Realizar análisis de muestras de de agua potable y presentar los resultados
oportunamente a los acueductos con los cuales se tienen contratos.
14. Preparar y enviar muestras de agua potable tomadas en punto de muestreo en la
red de distribución, para que sea analizada en laboratorios externos acreditados.
15. Asegurar la autorización del laboratorio para la realización de análisis para agua
potable mediante resoluciones emanadas por el Instituto Nacional de Salud a
través de las pruebas interlaboratorios.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Cumplen Los análisis del agua potable con lo requerido en la normatividad
vigente en aspectos de calidad y sanidad para el consumo humano.
2. Brinda La calidad de agua en el casco urbano del municipio de Ipiales
confiabilidad y certeza al estar dentro de margen requerido en la normatividad
vigente para agua potable
3. Resultados aceptables en las pruebas físico – químicas y bacteriológicas que se
realizan a las muestras de agua potable
4. Control permanente al comportamiento de los parámetros físico – químicos y
bacteriológicos del agua tratada
5. Cumplimiento de la normatividad vigente del Ministerio de Salud y de todo el
sector de agua potable
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 53
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Constitución Política de Colombia
Ley 909 de 2004
Decretos 785, 1227 y 2539 de 2005
Plan de Acción de la Entidad
Decretos, Acuerdos, Circulares, Resoluciones.
Manual de Funciones
Normas legales a actos administrativos internos
Manual de procesos o procedimientos o reglamento s que deban conocer y
manejar
9. Modelo Estándar de Control Interno 1000:2005
10. Norma Técnica de la Calidad en la Gestión Pública 1000:2009 y sus
reglamentarios
11. Decreto 1575 de junio de 2007
12. Resolución 2115 de junio 2007
13. ISO 17025 o BPL
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA DEL PERFIL
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título Profesional Universitario en Ingeniería Seis (06) meses de experiencia
Química, Sanitaria o afines,
profesional relacionada
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 54
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÒN
Nivel:
Denominación del Cargo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Clasificación del Empleo
Profesional
Profesional Universitario (Redes de
Acueducto y Alcantarillado)
219
02
01
Subgerencia de Operación y Mantenimiento.
Subgerencia de Operación y Mantenimiento.
Libre Nombramiento y Remoción
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Aplicar conocimientos propios de la carrera profesional, correspondiéndole desplegar
funciones de coordinación, supervisión y control de áreas internas encargadas de
ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales
Desarrollar conocimientos profesionales para mejorar la prestación de los servicios de
acueducto y alcantarillado
III.1 DESCRIPCION DE FUNCIONES GENERALES
1. Absolver consultas, prestar asistencia Profesional y técnica, emitir conceptos y
aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la
adopción, la ejecución y el control de los programas propios del organismo.
2. Proponer y realizar estudios e investigaciones relacionados con la misión
institucional y los propósitos y objetivos de la entidad que le sean confiados por
la administración.
3. Asistir y participar, en representación del organismo o entidad, en reuniones.
4. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la
oportunidad y periodicidad requeridas.
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 55
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
III.2 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Desarrollar y aplicar las normas, criterios técnicos y procedimientos generales
para el diseño y la construcción de las obras de ingeniería, de acueductos y
alcantarillados sanitarios públicos y privados, supervisar su cumplimiento y velar
por la revisión y oportuna actualización de las mismas.
2. Coordinar las actividades del personal a su cargo.
3. Revisar documentos, informes y cometarios emitidos por el personal del
Departamento.
4. Supervisar el uso adecuado de las instalaciones, equipos y materiales.
5. Coordinar por el eficiente funcionamiento de la Oficina, actualizando las normas y
facilitando su distribución e integración con las demás dependencias
involucradas.
6. Coordinar la elaboración de proyectos para nuevas obras, ampliaciones o
modificaciones a las existentes.
7. Evaluar y recomendar acciones a seguir sobre el avance de los programas.
8. Velar por el cumplimiento de las normas y criterios técnicos vigentes en los
diferentes proyectos.
9. Velar por la aplicación de nuevas y apropiadas tecnologías en los proyectos.
10. Coordinar la aprobación de planos, diseños y cálculos de las obras de redes de
acueductos y alcantarillados.
11. Evaluar y controlar la gestión de las diferentes dependencias, a través de un
buen sistema de información gerencial, reuniones periodicas, inspecciones y
visitas a
los sitios de trabajo y demás actividades afines con sus
responsabilidades.
12. Colaborar en el estudio previo de los contratos técnicos a suscribir, consecuencia
de servidumbres, precalificaciones y selección de consultores externos.
13. Coordinar la supervisión de los trabajos de investigación y estudios especiales
necesarios para alcanzar los objetivos básicos de la Empresa.
14. Participar interna y externamente en comisiones, comités, consejos, juntas,
reuniones, misiones y otros conforme a las disposiciones legales o de la
Gerencia.
15. Suministrar a la Gerencia toda la información pertinente, para su análisis e
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 56
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
inclusión dentro de los planes a corto y mediano plazo.
16. Elaborar el plan operativo y presupuesto anual de funcionamiento de su área y
participar en la elaboración del presupuesto de inversiones de la Empresa, de
acuerdo a las políticas, planes, normas y procedimientos establecidos.
17. Administrar de manera efectiva y eficiente, el desarrollo de las obras.
18. Administrar eficientemente los recursos humanos, físicos, económicos y
financieros asignados, conforme a la legislación y reglamentación vigente.
19. Dar cumplimiento a la programación general, para la ejecución física y financiera
de los diversos proyectos de la ingeniería.
20. Velar por el cumplimiento de leyes, normas, objetivos, metas, lineamientos y
políticas nacional del ambiente, en la materia de su competencia.
21. Coordinar con las autoridades competentes, lo concerniente a las obras de
acueductos y alcantarillados.
22. Supervisar e inspeccionar la construcción de obras de sistemas de acueductos y
alcantarillados
23. Dirigir la elaboración de estudios y proyectos, para nuevas obras, ampliaciones
y/o modificaciones a las existentes utilizando las tecnologías apropiadas, con
sus respectivos estudios de factibilidad, técnico, económico y administrativo,
memorias, especificaciones, planos, diseños, cálculos y presupuesto.
24. Presentar el informe correspondiente para el control de la gestión.
25. Puntual presentación y exactitud de los informes dirigidos a la gerencia, Consejo
Directivo y otras entidades.
26. Las demás propias de la naturaleza del cargo y las que sean asignadas por su
superior inmediato.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los requerimientos técnicos se proyectan de acuerdo a la ley 142, el RAS 2000 y
NSR 2010 y lineamientos misionales de la empresa
2. reposición de redes e implementos de acueducto y alcantarillado se programan
para intervenir en las áreas seleccionadas
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 57
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
3. Los trabajos de reposición, ensanche y ampliación de redes de acueducto y
alcantarillado se ejecutan de acuerdo a la programación y los lineamientos
misionales de la empresa
4. La ubicación de la redes de acueducto y alcantarillado se de acuerdo a la ley 142
y los lineamientos misionales de la empresa
5. Los certificados de disponibilidad de servicios se proyectan de acuerdo a la ley
142 y los lineamientos misionales de la empresa6. Los paquetes técnicos se revisan de acuerdo a la norma RAS 2000 y NSR 2010
– Los conceptos técnicos se proyectan y preparan de acuerdo a la ley 142, el
RAS 2000 y NSR2010
7. El personal y la maquinaria a cargo de la subgerencia de proyectos se organiza
para intervenir en las áreas seleccionadas y cumplir con los lineamientos
misionales de la empresa8. La ejecución de proyectos y obras de construcción se atiende de acuerdo a la
normatividad, de acuerdo a las áreas seleccionadas y con los lineamientos
misionales de la empresa
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Plan de desarrollo Municipal
3. Plan de saneamiento y manejo de vertimientos
4. Plan Operativo anual de la empresa
5. Ley 842 de 2003
6. Reglamento de Agua Potable y Saneamiento Básico RAS 2000
7. Norma Colombiana de Sismo Resistencia NSR 2010
8. Manual de funciones y de procesos y procedimientos.
9. Modelo Estándar de Control Interno 1000:2005
10. Norma Técnica de la Calidad en la Gestión Pública 1000:2009 y sus
reglamentarios
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA DEL PERFIL
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 58
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
ESTUDIOS
Título Profesional Universitario en
ingeniería civil
EXPERIENCIA
Tres (03) Meses de experiencia Profesional
Relacionada.
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 59
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÒN
Nivel:
Denominación del Cargo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Clasificación del Empleo:
Profesional
Profesional Universitario en Proyectos de
Acueducto y Alcantarillado
219
02
01
Subgerencia de Proyectos.
Subgerente de Proyectos
Libre Nombramiento y Remoción.
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Ejecución y aplicación de conocimientos propios de cualquier carrera profesional en
áreas internas encargadas de ejecutar planes programas y proyectos institucionales, al
igual que aplicación de políticas y estudios tendientes a responder a las necesidades
del servicio y normas legales vigentes.
Ofrecer asesoría técnica profesional para mejorar la prestación de los servicios de
acueducto y alcantarillado
III.1 DESCRIPCION DE FUNCIONES GENERALES
1. Ejecución de las políticas y planes generales de la entidad.
2. Absolver consultas, prestar asistencia técnica y profesional, emitir conceptos y
aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la
adopción, la ejecución y el control de los programas propios del organismo.
3. Proponer y realizar estudios e investigaciones relacionados con la misión
institucional y los propósitos y objetivos de la entidad que le sean confiados por
la administración.
4. Asistir y participar, en representación del organismo o entidad, en reuniones,
consejos, juntas o comités de carácter oficial, cuando sea delegado.
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 60
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
5. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la
oportunidad y periodicidad requeridas.
III.2 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Organizar el personal y la maquinaria que conforman las cuadrillas de la
subgerencia de proyectos
2. Inspeccionar la ubicación de las redes de acueducto y alcantarillado donde los
usuarios solicitan disponibilidad de servicios
3. Proyectar los certificados de disponibilidad de servicios acorde a las redes
existentes
4. Revisar los paquetes técnicos presentados par evaluación de redes de
acueducto y alcantarillado en los proyectos de urbanizaciones y edificios
5. Proyectar y preparar el concepto técnico acerca de los diseños de acueducto y
alcantarillado de los proyectos de urbanizaciones y edificios que requirieren de
los servicios que la empresa vende
6. Proyectar los requerimientos técnicos a las solicitudes de disponibilidad de
servicios
7. Rendir informes acerca de las inspecciones realizadas con objeto de las
solicitudes presentadas por nuestros usuarios
8. Preparar proyectos de acueducto y alcantarillado que acojan las necesidades de
la comunidad
9. Formular estudios de evaluación de las redes de acueducto y alcantarillado
10. Planear y Programar obras de reposición de redes y elementos constitutivos del
sistema de acueducto y alcantarillado
11. Elaborar proyectos para el mejoramiento permanente del sistema de distribución
de agua potable y de recolección de aguas servidas
12. Elaborar proyectos de reposición, ensanche y/o ampliación de redes o sistemas
de acueducto y/o alcantarillado bajo la dirección de la subgerencia de proyectos
13. Atender la ejecución de proyectos y obras de construcción de los sistemas de
acueducto y alcantarillado
14. Proyectar la mejora del servicio y el tratamiento de aguas servidas, bajo la
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 61
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
dirección de la subgerencia de proyectos
15. Proyectar y preparar el concepto técnico acerca de los diseños de acueducto y
alcantarillado de los proyectos de urbanizaciones y edificios que requirieren de
los servicios que la empresa vende
16. Proyectar los requerimientos técnicos a las solicitudes de disponibilidad de
servicios
17. Rendir informes acerca de las inspecciones realizadas con objeto de las
solicitudes presentadas por nuestros usuarios
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los requerimientos técnicos se proyectan de acuerdo a la ley 142, el RAS 2000 y
NSR 2010 y lineamientos misionales de la empresa
2. reposición de redes e implementos de acueducto y alcantarillado se programan
para intervenir en las áreas seleccionadas
3. Los trabajos de reposición, ensanche y ampliación de redes de acueducto y
alcantarillado se ejecutan de acuerdo a la programación y los lineamientos
misionales de la empresa
4. La ubicación de la redes de acueducto y alcantarillado se de acuerdo a la ley 142
y los lineamientos misionales de la empresa
5. Los certificados de disponibilidad de servicios se proyectan de acuerdo a la ley
142 y los lineamientos misionales de la empresa6. Los paquetes técnicos se revisan de acuerdo a la norma RAS 2000 y NSR 2010
– Los conceptos técnicos se proyectan y preparan de acuerdo a la ley 142, el
RAS 2000 y NSR2010
7. El personal y la maquinaria a cargo de la subgerencia de proyectos se organiza
para intervenir en las áreas seleccionadas y cumplir con los lineamientos
misionales de la empresa8. La ejecución de proyectos y obras de construcción se atiende de acuerdo a la
normatividad, de acuerdo a las áreas seleccionadas y con los lineamientos
misionales de la empresa
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 62
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Plan de desarrollo Municipal
3. Plan de saneamiento y manejo de vertimientos
4. Plan Operativo anual de la empresa
5. Ley 842 de 2003
6. Reglamento de Agua Potable y Saneamiento Básico RAS 2000
7. Norma Colombiana de Sismo Resistencia NSR 2010
8. Manual de funciones y de procesos y procedimientos.
9. Modelo Estándar de Control Interno 1000:2005
10. Norma Técnica de la Calidad en la Gestión Pública 1000:2009 y sus
reglamentarios
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA DEL PERFIL
ESTUDIOS
Título Profesional Universitario en
ingeniería civil
EXPERIENCIA
Tres (03) meses de experiencia Profesional
Relacionada.
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 63
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÒN
Nivel:
Denominación del Cargo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Clasificación del Empleo
Profesional
Profesional Universitario - Contador
219
02
01
Contabilidad
Subgerente Financiero
Libre Nombramiento y Remoción
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Aplicar conocimientos propios de la carrera profesional, correspondiéndole desplegar
funciones de coordinación, supervisión y control de áreas internas encargadas de
ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales
Adoptar planes , programas y proyectos e implementar procesos de contabilidad pública
con el fin de mantener un sistema de información contable consolidado y eficiente
Asesorar y brindar asistencia técnica, en el desarrollo de las actividades inherentes al
proceso de registro de la información financiera y contable ajustadas al Sistema
General de Contabilidad Pública.
III.1 DESCRIPCION DE FUNCIONES GENERALES
1. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y
programas del área interna de su competencia.
2. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan
mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de
los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de
los recursos disponibles.
3. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las
actividades propias del área.
4. Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 64
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
la prestación de los servicios a su cargo.
5. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el
logro de los objetivos y las metas propuestas.
6. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área
interna de desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas
institucionales.
7. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los
objetivos, planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos,
de acuerdo con las instrucciones recibidas.
III.2 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Implementar procesos de contabilidad pública a nivel institucional para disponer
de un sistema de contabilidad adecuado.
2. Uniformar, centralizar la contabilidad pública, elaborar el balance general y
determinar las normas contables que deben regir en la entidad, de acuerdo con
la Contaduría General de la Nación.
3. Establecer las políticas, principios y normas sobre la contabilidad y la
presentación de los estados financieros de la entidad.
4. Consolidar y registrar los estados de situación contable de la entidad en especial
las relacionadas con la ejecución activa y pasiva del presupuesto.
5. Consolidar y registrar en libros todas las obligaciones de la entidad referentes a
gastos personales, gastos generales, transferencias y previsión social.
6. Desarrollar, proponer y establecer procesos de registro y flujo de información que
permitan conocer las operaciones de ejecución de recursos de tesorería, fondos
rotatorios de la entidad.
7. Asesorar a las demás dependencias en los aspectos relacionados con la
contabilidad en general.
8. Realizar el certificado de ingresos y retenciones de los funcionarios de
Empoobando E.S.P.
9. Presentar mensualmente un informe de indicadores financieros de las
actividades realizadas y los resultados obtenidos, lo mismo que la proyección de
las obligaciones.
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 65
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
10. Presentar mensualmente los informes que requiera la Contraloría Municipal.
11. Participar en el desarrollo de los programas generales de Subgerencia financiera.
12. Planear, organiza, dirigir, controlar las actividades relacionas con el registro de
las cuentas
13. Elaborar y presentar técnicamente los estados financieros de la empresa ante la
gerencia
14. Preparar los informes de análisis y estados financieros para toma de decisión y
medidas por parte del Gerente General.
15. Atender y resolver todas las consultas financieras que soliciten las diferentes
dependencias.
16. Realizar ajustes contables que se requieran como resultado del análisis de saldo
de cuenta
17. Elaboración y presentación de declaraciones de renta y complementarios e
impuestos
18. Codificación de la información para su registro
19. Liquidar y elaborar formatos de aportes a la superintendencia de servicios
públicos
20. Preparar presupuesto de la oficina de contabilidad y presentar a la subgerencia
21. Realizar estudios y evaluaciones adecuadas del sistema contable determinado
con ello la naturaleza y alcance oportunidad de los procedimientos a aplicar en
operaciones de contabilidad
22. Responder por el buen uso y manejo del software de contabilidad y tener los
debidos archivos de seguridad del mismo
23. Llevar registro y manejar los archivos y libros de contabilidad legalmente
determinados
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El adecuado registró y procesamiento de la información financiera y contable,
permite obtener información confiable y veraz de suerte que revele la realidad
financiera de entidad para una acertada toma de decisiones por parte de la
dirección.
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 66
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
2. Los procesos de registro y procedimientos contables, permite producir
información financiera acorde a los lineamientos exigidos por la Contaduría
General de la Nación y los organismos de control
3. La información oportuna a la Contaduría General de la Nación y entes de control,
garantiza el cumplimiento de las obligaciones del municipio y sus entidades
descentralizadas en este tipo de requerimientos
4. Los procesos de consolidación contable, contribuyen al fortalecimiento del
Sistema Nacional de Contabilidad Pública, para lograr la revelación de la realidad
financiera de la Nación, del Departamento, Municipio y sus entes
descentralizados.
5. Soportar y registrar contablemente los hechos económicos efectuados por la
empresa de acuerdo a las disposiciones de las herramientas para planeación y
toma de decisiones
6. Revisión la documentación correspondiente, elaborar y generarlos informes
financieros
7. Cumplir reglamentos emitidos por la contraloría general de la nación
superintendencia de servicios públicos y dirección de impuestos nacionales DIAN
entre otras.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia.
2. Ley 909 de 2004
3. Principios contables, normas, técnicas de auditoría e interventoría de cuentas y
control fiscal.
4. Análisis e interpretación de estados financieros.
5. Legislación e interpretación tributaria.
6. Finanzas y rentas públicas municipales.
7. Manejo de cuentas de planeación y presupuesto.
8. Aspectos básicos de contratación administrativa,
9. Plan de Acción de la Entidad
10. Decretos, circulares, resoluciones
11. Manual General de contabilidad Publica
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 67
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
12. Normas legales a actos administrativos internos
13. Manual de Funciones y procesos o procedimientos o reglamento s que deban
conocer y manejar
14. Modelo Estándar de Control Interno 1000:2005
15. Norma Técnica de la Calidad en la Gestión Pública 1000:2009 y sus
reglamentarios
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA DEL PERFIL
ESTUDIOS
Título Profesional Universitario en
Contaduría Pública.
EXPERIENCIA
Tres (03) meses de experiencia
profesional relacionada
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 68
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÒN
Nivel:
Denominación del Cargo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Clasificación del Empleo
Profesional
Tesorero General
201
02
01
Subgerencia Financiera
Subgerente Financiero
Libre Nombramiento y Remoción
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Aplicar conocimientos propios de la carrera profesional, correspondiéndole desplegar funciones
de coordinación, supervisión y control de áreas internas encargadas de ejecutar los planes,
programas y proyectos institucionales
Coordinar y dirigir el funcionamiento de la Tesorería General. Planear, programar,
coordinar, dirigir, controlar y ejecutar los recaudos y pagos de la empresa
EMPOOBANDO ESP.
III.1 DESCRIPCION DE FUNCIONES GENERALES
1. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y
programas del área interna de su competencia.
2. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan
mejorar La prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de
los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de
los recursos disponibles.
3. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las
actividades propias del área.
4. Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 69
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
la prestación de los servicios a su cargo.
5. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el
logro de los objetivos y las metas propuestas.
6. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área
interna de desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas
institucionales.
7. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los
objetivos, planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos,
de acuerdo con las instrucciones recibidas.
III.2 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Efectuar los pagos que le corresponden, si los documentos respectivos reúnen
las condiciones exigidas por las Leyes, Ordenanzas, Acuerdos y demás normas
fiscales.
2. Rendir los informes periódicos exigidos por entidades del orden nacional y los
demás que le sean solicitados
3. Organizar y conservar los archivos financieros de la entidad, de acuerdo con las
disposiciones que le rijan.
4. Rendir a la Contraloría Departamental de Nariño las cuentas o informes
determinados por esa entidad, en la forma y dentro de términos que ella le fije.
5. Recibir el dinero correspondiente a depósitos provisionales que deban colocarse
bajo su custodia y responsabilidad.
6. Exigir a los Recaudadores la consignación oportuna y en las entidades bancarias
y financieras debidamente autorizadas los recaudos que efectúen y a que rindan
sus cuentas diariamente
7. Certificar previamente sobre los ingresos efectivos, cuando se presenten
adiciones al presupuesto, bien por créditos recibidos o por convenios
interadministrativos
8. Aplicar los métodos y procedimientos, al igual que propender por la calidad,
eficiencia y eficacia en su dependencia.
9. Atender los flujos de caja y el PAC con préstamos de tesorería, que deberán ser
cancelados durante la vigencia presupuestal.
10. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes,
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 70
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo.
11. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que
se encuentra adscrita y la ejecución de los procesos en que interviene en razón
del cargo Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad.
12. Realizar arqueos de caja.
13. Consultar saldos en bancos diariamente por los diferentes portales.
14. Realizar plan de pagos de acuerdo a fechas de vencimiento y priorización de los
pagos de acuerdo al grado de importancia y de necesidad.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Conocimiento legal y técnico de la Tesorería que permita que los procesos y
Procedimientos establecidos en la dependencia se realicen con eficiencia y
eficacia, generando seguridad y transparencia para la entidad.
2. El Proyecto de Presupuesto Anual de Ingresos y Gastos, se prepara en
colaboración con las demás dependencias y en forma especial con Planeación,
atendiendo el presupuesto por planes y programas y el plan de desarrollo del
municipio
3. Los pagos salarios, prestaciones, reportes, beneficios, pensiones,
indemnizaciones etc., realizados y verificados los respectivos soportes de
acuerdo los procedimientos internos y las normas de tesorería.
4. Los fondos financieros disponibles se administran de manera eficiente y oportuna
y conforme a las proyecciones del Programa Anual de Caja (P.A.C.).
5. Pagar Oportunamente las obligaciones adquiridas, por servicios, suministros,
obra pública, etc. Cuentas por pagar no mayores a 60 días
6. Consultar saldo en bancos El Proceso se debe realizar a diario
7. La presentación de los informes requeridos por la Contaduría, Contraloría
General de la Nación y demás instituciones de control se coordina con el
contador y se presentan con oportunidad y atienden los criterios de veracidad,
exactitud, transparencia y probidad exigidos
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 71
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Constitución Política de Colombia
Leyes, Ordenanzas o Acuerdos de Entidad o de Consejo Directivo
Decretos
Plan de Acción de la Entidad
Manual de funciones
Manual de Procesos, Procedimientos o Reglamentos que deban conocer y
manejar
7. Resoluciones Circulares
8. Normatividad vigente sobre presupuesto Público, impuestos Nacionales,
Departamentales y Municipales
9. Normas Legales o Actos Administrativos Internos
10. Normas Contables y Financieros.
11. Conocimientos básicos de los descuentos de ley.
12. Fundamentos en contratación estatal de acuerdo a la normatividad vigente.
13. Conocimiento de Procedimientos con Entidades Financieras.
14. Modelo Estándar de Control Interno 1000:2005
15. Norma Técnica de la Calidad en la Gestión Pública 1000:2009 y sus
reglamentarios
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA DEL PERFIL
ESTUDIOS
Título Universitario en áreas contables y
administrativas.
EXPERIENCIA
Tres (03) Meses de experiencia Profesional
Relacionada
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 72
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÒN
Nivel:
Denominación del Cargo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencias:
Cargo del Jefe Inmediato:
Clasificación del empleo:
Profesional
Profesional Universitario Gestión
Ambiental
219
02
01
Subgerencia de Proyectos
Subgerente de Proyectos
Libre Nombramiento y Remoción
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Incorporar la dimensión ambiental en el desarrollo y las actuaciones administrativas
para favorecer de manera sostenida la calidad de vida de los habitantes del Municipio y
de la E.S.P. Empoobando y desarrollar y ejecutar planes proyectos y programas
ambientales según normatividad vigente.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar actividades para la implementación de programas continuos de
educación ambiental en instituciones educativas y en comunidad en general.
2. Evaluar el estado de aéreas de influencia de la cuenta hidrográfica y formular
proyectos para la conservación de las mismas.
3. Analizar los puntos finales de vertimiento y evaluar los índices de cargaras
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 73
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
contaminantes para proyectar metas de descontaminación en concordancia con
el Plan Operativo Anual aprobado para la Empresa y siguiendo las directrices del
jefe inmediato.
4. Coordinar la formulación de planes de ingeniería o de manejo ambiental en
concordancia con la autoridad ambiental cuando esta lo requiera.
5. Apoyar el desarrollo de las actividades de la Oficina a través de formulación de
proyectos de gestión ambiental.
6. Coordinar conjuntamente con la Autoridad Ambiental las actividades propias de
la Empresa relacionadas con el monitoreo y seguimiento de establecimientos que
generan vertimientos que requieran de planes de manejo y/o sistema de
tratamiento.
7. Supervisar o realizar interventoría de proyectos de gestión ambiental
desarrollados por la Empresa.
8. Cumplir las directrices dadas por el jefe inmediato, que se encuentren dentro de
la competencia laboral del cargo.
9. Coordinar actividades para la implementación de programas continuos de
educación ambiental en instituciones educativas y en comunidad en general.
10. Evaluar el estado de aéreas de influencia de la cuenta hidrográfica y formular
proyectos para la conservación de las mismas.
11. Analizar los puntos finales de vertimiento y evaluar los índices de cargaras
contaminantes para proyectar metas de descontaminación en concordancia con
el Plan Operativo Anual aprobado para la Empresa y siguiendo las directrices del
jefe inmediato.
12. Coordinar la formulación de planes de ingeniería o de manejo ambiental en
concordancia con la autoridad ambiental cuando esta lo requiera.
13. Apoyar el desarrollo de las actividades de la Oficina a través de formulación de
proyectos de gestión ambiental.
14. Coordinar conjuntamente con la Autoridad Ambiental las actividades propias de
la Empresa relacionadas con el monitoreo y seguimiento de establecimientos que
generan vertimientos que requieran de planes de manejo y/o sistema de
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 74
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
tratamiento.
15. Supervisar o realizar interventoría de proyectos de gestión ambiental
desarrollados por la Empresa.
16. Cumplir las directrices dadas por el jefe inmediato, que se encuentren dentro de
la competencia laboral del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La ejecución de las directrices para la gestión ambiental es coordinada y
supervisada en todas las dependencias y actuaciones del gobierno municipal.
2. La formulación y ejecución de políticas ambientales se pactan con entidades
públicas y privadas del ámbito nacional, regional y local encargadas de la
defensa del medio ambiente.
3. El fortalecimiento de un entorno urbano y rural saludable y estéticamente
placentero es establecido contribuyendo a mejorar la calidad de vida de sus
habitantes.
4. La educación, investigación y cultura ambiental, es promovida en procura del
cambio de actitudes de los ciudadanos y ciudadanas y de la E.S.P.
Empoobando.
5. La normatividad ambiental es difundida buscando la preservación y recuperación
del ambiente en la E.S.P. Empoobando.
6. Los proyectos ambientales son desarrollados para darle cumplimiento a lo
establecido en la Ley 99 de 1993, la Ley 715 del 2001 y demás normas vigentes
que regulen lo relativo al medio ambiente.
7. Las políticas públicas ambientales son implementadas y coordinadas para
cumplir con lo planteado en el Plan de Desarrollo Municipal.
8. Los Sistemas de Control Interno y Gestión de la Calidad se implementan y se les
hace seguimiento para su mejoramiento continuo.
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 75
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Constitución Política de Colombia.
Normatividad vigente en saneamiento y desarrollo ambiental.
Planeación y control de programas y proyectos.
Metodologías de investigación y diseño de proyectos.
Normatividad sobre contratación estatal.
Ley 99 de 1993, la Ley 715 del 2001 y demás normas vigentes que regulen lo
relativo al medio ambiente.
7. Manual de funciones y de procesos y procedimientos.
8. Modelo Estándar de Control Interno 1000:2005
9. Norma Técnica de la Calidad en la Gestión Pública 1000:2009 y sus
reglamentarios.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título Profesional Universitario Ingeniería Tres (03) meses de
Sanitaria y Ambiental.
profesional relacionada
experiencia
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 76
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÒN
Nivel:
Denominación del cargo:
Código:
Grado:
No. de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato
Clasificación del empleo
Profesional
Profesional Universitario Sistemas
219
2
01
Subgerencia de Talento Humano y
Servicios Administrativos
Subgerente de Talento Humano
Trabajador Oficial
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar y aplicar los conocimientos propios de su carrera profesional en áreas
internas encargadas de ejecutar planes, programas y proyectos institucionales, al igual
que aplicación de políticas y estudios tendientes a responder a las necesidades de la
empresa.
Ofrecer asesoría técnica profesional para mejorar la prestación de los servicios en
todas las áreas de la empresa.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Dirigir y coordinar la marcha administrativa de la unidad al cargo, para que cada
uno de los funcionarios laboren con eficacia y eficiencia, cumpliendo a
cabalidad con sus funciones y con las normas legales que son de competencia
del servidor público.
2. Conocer y aplicar la normatividad vigente respecto a las leyes, acuerdos y
decretos que rigen en materia de legalización del software, seguridad de la
información y en general todo lo relacionado con informática y comunicaciones.
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 77
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
3. Dar cumplimiento a la normatividad vigente en materia de contratación estatal,
analizando, evaluando y recomendando sobre la favorabilidad técnica,
económica y legal de las propuestas presentadas; además de coordinar y
vigilar el cumplimiento por parte del contratista de todas las obligaciones
adquiridas antes, durante y después de la celebración de los contratos y que
hayan sido asignados por el jefe inmediato
4. Informar permanentemente al personal a su cargo acerca de políticas, normas,
procedimientos de la administración y de sus dependencias.
5. Informar al jefe inmediato sobre las eventualidades que se presenten en el
normal desempeño de su cargo.
6. Elaborar anteproyectos de presupuesto de su competencia teniendo en cuenta
las nuevas tecnologías en Hardware y Software y las necesidades de cada una
de las dependencias de la administración.
7. Presentar informes periódicos y los que le sean solicitados por el jefe inmediato
oportunamente.
8. Planear y dirigir la implantación de aplicaciones, sistemas de información,
comunicaciones y nuevas tecnologías de Hardware acordes a los nuevos
avances.
9. Dirigir, coordinar labores, definir métodos y procedimientos para el diseño,
análisis y programación de aplicaciones y sistemas de información.
10. Coordinar las actividades del personal a su cargo, así como asignar funciones
velando por su correcto y oportuno cumplimiento.
11. Asesorar a las diferentes dependencias en el establecimiento de normas y
procedimientos relacionados con la sistematización.
12. Estudiar, evaluar y recomendar soluciones a las diferentes dependencias para
la sistematización de las áreas de su competencia.
13. Solicitar oportunamente los elementos, equipos y demás suministros
necesarios para la obtención de los objetivos propios de su oficina.
14. Programar y verificar oportunamente el mantenimiento preventivo y correctivo
del Hardware existente en la empresa.
.
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 78
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Requerimientos técnicos de acuerdo a la normatividad vigente
2. Trabajos de adecuación de redes e instalación de equipos según las
necesidades de las diferentes áreas de trabajo.
3. Procesos de consolidación de información para rendir los diferentes informes
a los entes de control
4. Revisión de equipos para que cumplan con la normatividad vigente
5. Cumplir con la reglamentación vigente emitida por los diferentes entes de
control
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
Constitución política de Colombia
Normas de Régimen Nacional, departamental y municipal
Plan de Acción de la Entidad
Manual de funciones.
Manual de Procesos, Procedimientos o Reglamentos que deban conocer y
manejar Normas legales o Actos Administrativos internos
6. Modelo Estándar de Control Interno 1000:2005
7. Norma Técnica de la Calidad en la Gestión Pública 1000:2009 y sus
reglamentarios.
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 79
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Título Profesional en Ingeniería de Sistemas
Experiencia.
Dieciséis(16) meses
relacionada o laboral
de
experiencia
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 80
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÒN
Nivel:
Denominación del cargo:
Código:
Grado:
No. de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato
Clasificación del empleo
Técnico
Técnico de Operación Sistema de
Tratamiento
314
05
01
Subgerencia de Operación y
mantenimiento
Subgerente Operación y Mantenimiento
Libre Nombramiento y remoción
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar procesos y procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo, y
aplicar las herramientas propias de su formación académica requeridas en el área de
trabajo a la cual sea asignado, dentro del concepto de planta global, para el eficaz
desarrollo de la misión y funciones de la dependencia, en atención al cumplimiento del
plan institucional.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
Operar y manejar los equipos de la planta de tratamiento de aguas.
Efectuar el lavado de los floculadores, sedimentado res, dosificadores y filtros.
Velar porque los tanques de lavado de filtros mantengan su reserva normal.
Tomar muestras y efectuar ensayos de floculación y de acuerdo a sus
resultados graduar los dosificadores.
5. Revisar, registrar e informar sobre el estado de los caudales.
6. Colaborar con el mantenimiento de los equipos, limpieza,
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 81
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
7. Reparar los equipos de bombeo cuando se dañen.
8. Mantener aseado su sitio de trabajo y la planta en general.
9. Responder por las herramientas y elementos de trabajo.
10. Reportar y registrar el estado del sistema de la planta de tratamiento.
11. Llevar correctamente los cuadros sobre el tiempo de operación de cada una de
las partes de la planta.
12. Velar porque los tanques de lavado de filtros o de almacenamiento ubicados en
la planta mantengan su reserva normal.
13. Efectuar los análisis necesarios para garantizar la calidad del agua.
14. Revisar e informar de inmediato sobre el estado de las fuentes y cuencas
hidrográficas.
15. Solicitar oportunamente los elementos necesarios para el cuidado, limpieza de
las instalaciones de la planta y mantenimiento del sistema de acueducto y
alcantarillado.
16. Diligenciar correctamente los formatos y planillas que se dispongan para control
y registro operativo e inventarios.
17. Realizar trabajos de reparación, instalación, sustitución y limpieza de redes de
acueducto.
18. Buscar tubos y fallas en las tuberías instaladas.
19. Retirar, instalar y reparar válvulas de todos los tipos y todos los diámetros, en la
planta de tratamiento y en todo el sistema de acueducto del municipio
20. Revisar y probar todo tipo de tubería, accesorios, válvulas instaladas en las
redes e informar sobre los daños que encuentre.
21. Efectuar limpieza de colectores, pozos de inspección, cámaras sumideros,
canales, interceptores, emisarios y en general la red de alcantarillado.
22. Participar de los programas que establezca la empresa en pro del bienestar
social como el COPASO, SENA, ISS, etc.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Plan Operativo elaborado de acuerdo a la metodología establecida.
2. Las labores de mantenimiento de los sistemas de aducción y conducción se
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 82
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
efectúan oportunamente.
3. El aspecto general de la planta de tratamiento es agradable y permanece en
óptimas condiciones.
4. Aplicar conocimientos y destrezas en la realización de procesos técnicos
altamente confiables y oportunos.
5. Practicar los conocimientos y experiencia para proponer y desarrollar
acciones optimas en el área de desempeño
6. Sistema de Tratamiento Ejecutado de acuerdo al Plan Operativo.
7. Recursos Gestionados de acuerdo al Plan
8. Reportes trimestrales de avance presentados de acuerdo a lo formatos
establecidos
9. Viabilidad operativa del sistema de Tratamiento evaluada de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
10. Correctivos Efectuados de acuerdo a los procedimientos establecidos
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1. Conocimiento sobre aguas crudas y potables.
2. Conocimientos en tuberías y accesorios de conducción de aguas residuales
y tratadas.
3. Conocimiento en Plomería y fontanería.
4. Conocimientos en reparación de equipos de bombeo, válvulas y registros de
todo tipo de material y diámetros.
5. Aptitud mecánica.
6. Manejo y conocimiento de todo tipo de herramientas acordes a las tareas a
desarrollar
7. Plan de Acción de la Entidad
8. Manual de funciones.
9. Manual de Procesos, Procedimientos o Reglamentos que deban conocer y
manejar Normas legales o Actos Administrativos internos
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 83
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
10. Modelo Estándar de Control Interno 1000:2005
11. Norma Técnica de la Calidad en la Gestión Pública 1000:2009 y sus
reglamentarios
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Título de Técnico
Experiencia.
Dieciséis(16) meses
relacionada o laboral
de
experiencia
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 84
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÒN
Nivel:
Denominación del Cargo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Clasificación del empleo
Técnico
Técnico Administrativo de Almacén
367
04
01
Subgerencia de Talento Humano y
Servicios Administrativos
Subgerente de Talento Humano y
Servicios Administrativos
Libre Nombramiento y Remoción
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Desarrollar procesos y procedimientos en labores técnicas misionales y de
apoyo, y aplicar las
herramientas propias de su formación académica
requeridas en el área de trabajo a la cual sea asignado, dentro del concepto de
planta global, para el eficaz desarrollo de la misión y funciones de la
dependencia, en atención al cumplimiento del plan de desarrollo y los preceptos
y lineamientos legales.
Adecuado manejo de los bienes de la empresa y de los insumos necesarios para
la prestación del servicio, garantizando la existencia de materiales, elementos de
consumo y devolutivos, necesarios para las operaciones diarias de la empresa y
asegurar su despacho oportuno velando por su conservación y custodia para
garantizar un alto nivel en la prestación del servicio.
III.1 DESCRIPCION DE FUNCIONES GENERALES
1. Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e
instrumentales del área de desempeño y sugerir las alternativas de
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 85
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
tratamiento y generación de nuevos procesos.
2. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación,
actualización, manejo y conservación de recursos propios de la
Organización.
3. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con
instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y
procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.
4. Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico.
5. Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e
instrumentos y efectuar los controles periódicos necesarios.
6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de
acuerdo con las instrucciones recibidas.
III.2 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecución de las existencias en inventarios a su cargo; y orientar al
proceso contable del almacén.
2. Contribuir en la práctica de inventarios periódicos y anuales adelantando
las acciones pertinentes en caso de diferencias.
3. Ejecutar programas de identificación de necesidades, adquisición y
entrega de elementos indispensables para el normal funcionamiento de
las diferentes dependencias.
4. Llevar estadísticas detalladas sobre movimientos de elementos y
entregas.
5. Determinar periódicamente el stock máximos y mínimos de las existencias
de los elementos.
6. Hacer entrega de los elementos, útiles, materiales, herramientas, insumos
químicos, entre otros a los empleados que los soliciten.
7. Velar por el estricto cumplimiento de las normas y procedimientos
establecidos en el manual de compras y suministros.
8. Aplicar técnicas apropiadas para el almacenamiento, control,
identificación y cualificación de materiales, suministros y bienes de la
Empresa.
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 86
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
9. Asignar códigos de identificación a los elementos de acuerdo con lo
establecido en el índice universal de inventarios.
10. Supervisar que en el almacén se sigan las normas de seguridad industrial
en cuanto a recibo, almacenamiento y despacho.
11. Verificar que las cantidades, calidades, precios y especificaciones de los
elementos que se reciben en el almacén se ajusten a las órdenes de
compra, contratos y pedidos autorizados por la gerencia.
12. Devolver el material defectuoso que llegue al almacén y exigir al
proveedor la compensación del mismo.
13. Velar por la tramitación ágil de las cuentas para el pago oportuno a los
proveedores de la empresa.
14. Proponer una distribución óptima de las áreas, espacios locales de la
bodega y dentro de ella los elementos, para evitar así el deterioro de los
mismos.
15. Limpiar y organizar tanto el almacén o bodega como los materiales, útiles,
elementos y equipos que se encuentren dentro de la misma.
16. Rendir las cuentas de almacén a la Contraloría Departamental de
conformidad con las normas preestablecidas.
17. Supervisar el movimiento de las operaciones con sus respectivos
comprobantes de entradas y salidas de elementos debidamente
diligenciados y el registro en su correspondiente Kárdex.
18. Rendir informes periódicos sobre la situación de almacén a su superior
inmediato, proponiendo las medidas necesarias para la corrección de las
irregularidades encontradas.
19. Distribuir
adecuadamente
las
instalaciones
destinadas
para
almacenamiento, tomando las medidas necesarias para protección,
conservación y custodia.
20. Revisar y dar visto bueno a las solicitudes de pedidos internos necesarios
para el buen funcionamiento de la sección.
21. Realizar y mantener actualizadas las cotizaciones de todos los elementos
que se adquieren en la empresa.
22. Mantener la base maestra de proveedores actualizada.
23. Elaborar la respectiva relación de ingresos y egresos y demás
documentos que soporten los registros diarios.
24. Mantener actualizado el archivo de los componentes y demás
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 87
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
documentos que respaldan los registros contables y efectuar las
anotaciones en los auxiliares diarios.
25. Verificar, organizar y mantener actualizadas las existencias valoradas y
recibir los elementos que lleguen al almacén, verificando sus
especificaciones, estado y cantidades.
26. Verificar el estado de ingreso de mercancías y elementos averiados por
daños sufridos en el transporte, por ser inadecuados o por no
corresponder al pedido.
27. Verificar y cotejar los elementos con las facturas, pedidos, notas,
devoluciones, entre otros. Y posteriormente registrarlas.
28. Planear y coordinar las acciones pertinentes para dar de baja los
elementos y bienes bajo su responsabilidad
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
2.
3.
4.
5.
Planear Autorregulación Inventarios periódicos
Recibir Bienes según condiciones de Contrato
Presentar Informes según normatividad legal y solicitud directa
Suministrar Bienes según ordenes de pedido
Supervisar movimientos de acuerdo a comprobantes de entrada y salida
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Decretos, Leyes, Ordenanzas o Acuerdos de Entidad o de Consejo
Directivo
3. Acuerdos, Resoluciones, Circulares.
4. Plan de Acción de la Entidad
5. Manejo de inventarios
6. Manual de funciones.
7. Manual de Procesos, Procedimientos o Reglamentos
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 88
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
8. Actos Administrativos internos
9. Modelo Estándar de Control Interno 1000:2005
10. Norma Técnica de la Calidad en la Gestión Pública 1000:2009 y sus
reglamentarios
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA DEL PERFIL
ESTUDIOS
Título Técnico.
EXPERIENCIA
Doce (12) meses de experiencia
Relacionada o Laboral.
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 89
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÒN
Nivel:
Denominación del Cargo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Clasificación del empleo:
Técnico
Técnico Administrativo (P.Q.R´s).
367
03
01
Subgerencia de Gestión Comercial
Subgerente de Gestión Comercial
Libre nombramiento y remoción
II.PROPOSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar procesos y procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo, y aplicar
las herramientas propias de su formación académica requeridas en el área de trabajo a la
cual sea asignado, dentro del concepto de planta global, para el eficaz desarrollo de la
misión y funciones de la dependencia, en atención al cumplimiento del plan de desarrollo y
los preceptos y lineamientos legales.
Bridar apoyo administrativo en las operaciones generales de su jefatura, para el buen
funcionamiento de la empresa
III.1 DESCRIPCION DE FUNCIONES GENERALES
1. Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales
del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de
nuevos procesos.
2. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización,
manejo y conservación de recursos propios de la Organización.
3. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones
recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el
desarrollo de planes y programas.
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 90
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
4. Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico.
5. Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos y
efectuar los controles periódicos necesarios.
6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo
con las instrucciones recibidas.
III.2 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Atender peticiones, quejas y reclamos presentadas por los usuarios
2. Radicar las peticiones, quejas y reclamos procediendo a su revisión
3. Analizar las peticiones, quejas y reclamos para su clasificación conforme a la
Normatividad vigente
4. Tramitar y dar respuesta a las peticiones, quejas y reclamos basados en la
Normatividad y con respecto a la situación presentada por el usuario.
5. Presentar un informe mensual de los reclamos efectuados, detallando los que
fueron fallados a favor y en contra de la empresa
6. Direccionar las solicitudes de instalaciones domiciliarias, reconexiones, atención de
daños y trabajos de fontanería en general
7. Diligenciar formularios de retiro de contadores para su revisión en el banco
de
pruebas así como los formularios de reconexiones de los usuarios morosos
8. Realizar informe mensual de peticiones, quejas y reclamos a la oficina de
Planeación en archivo Excel para su respectivo descargue en el SUI.
9. Llevar el archivo correspondiente al área de atención al usuario conforme a la
normatividad vigente
IV.CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Asistir a los usuarios en el trámite de sus peticiones, quejas y reclamos interpuestos
ante la oficina de atención al usuario
2. Resolver las inquietudes y problemas de los usuarios en cuanto a problemas de
acueducto y alcantarillado y lo relacionado con la facturación de los consumos
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 91
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
V.CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Constitución Política de Colombia
Decretos, Leyes, Ordenanzas o Acuerdos de Entidad o de Consejo Directivo
Acuerdos, Resoluciones, Circulares.
Plan de Acción de la Entidad
Manual de funciones.
Manual de Procesos, Procedimientos o Reglamentos que deban conocer y manejar
Normas legales o Actos Administrativos internos
7. Modelo Estándar de Control Interno 1000:2005
8. Norma Técnica de la Calidad en la Gestión Pública 1000:2009 y sus reglamentarios
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA DEL PERFIL
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Ocho (08) meses de experiencia relacionada
o laboral
Título de técnico en áreas administrativas
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 92
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÒN
Nivel:
Denominación del Cargo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato
Clasificación del empleo:
Técnico
Técnico Administrativo Gestión
Documental (Archivo)
367
02
01
Subgerencia de Talento Humano y
Servicios Administrativos.
Subgerente de Talento Humano y
Servicios Administrativos.
Libre Nombramiento y remoción
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Resguardar todo el conjunto documental producido y recibido en la Dirección, en el
cumplimiento de sus funciones.
Proteger, conservar y Organizar el patrimonio documental del Archivo de Gestión
Manejar y realizar la consolidación de los inventarios documentales y demás labores
afines sobre la administración del archivo de gestión de la E.S.P. Empoobando.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Gestionar el archivo General, custodiando, instalado, organizado, describiendo y
haciendo accesibles sus fondos documentales.
2. Planificar, clasificar, organizar toda documentación integral.
3. Seleccionar, organizar, conservar y divulgar el acervo documental que integra los
archivos de gestión, así como el que se le confíe en custodia.
4. Cumplir y hacer cumplir el manejo, y la conservación de los tiempos estipulados
por las tablas de Retención Documental (T:R:D y las tablas de Valorización
Documental (T.V.D.)
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 93
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
5. Recibir las transferencias documentales dependiendo a su tiempo, a su valor
administrativo primerio o secundario, y su disposición final.
6. Garantizar los servicios de consulta, préstamo y reproducción de documentos,
tanto internos como internos en materia de acceso.
7. Garantizar la agilidad, la imparcialidad, y el cuidado de los documentos en
custodia por parte del jefe del área asignada.
8. Promover y dar a conocer continuamente las diferentes modificaciones de la
norma a través de capacitaciones y prácticas continuas.
9. Vigilar, controlar y brindar asistencia técnica a los archivos de gestión desde su
origen hasta su disposición final de acuerdo a la norma.
10. Implementar los diferentes lineamientos y políticas que imparta el Archivo
General de la Nación, referidos a la preservación de los documentos
electrónicos.
11. Atender los diferentes lineamientos por parte del Archivo Central de la Nación en
cuanto la conservación, el cuidado y el manejo, de los Archivos Históricos que
pasan a la modalidad de microfilmación.
12. Elaborar anualmente las diferentes actualizaciones o modificaciones referentes a
la tabla de Retención Documental (T.V.D.) tanto primario como secundario
dependiendo a su valor administrativo.
13. Archivar de forma adecuada y oportuna la correspondencia enviada y recibida de
acuerdo a la norma Archivística.
14. Atender las diferentes necesidades de los usuarios externos y demás
dependencia.
15. Hacer periódicamente informes ante el comité interno de archivo sobre los
diferentes avances y disipaciones finales legales ante los archivos de gestión,
central e histórico.
16. Participar activamente en los planes de capacitación estímulos y bienestar
laborar que desarrolle la entidad.
17. Velar por el estricto cumplimiento de las normas sobre seguridad y redención de
accidentes.
18. Cumplir con el horario de trabajo establecido por la entidad y solicitar permiso a
su jefe inmediato y a la subgerencia de Talento Humano para ausentarse de él.
19. Cumplir con las normas establecidas en el reglamento interno de trabajo.
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 94
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Organizar y manejar eficientemente el sistema de archivo, gestión documental y
correspondencia de la administración
Administrar los archivos y la memoria institucional de la gestión municipal,
conservados y custodiados.
Certificar la autenticidad, veracidad y fidelidad de la información que reposa en
todos los documentos del archivo general de la E.S.P. Empoobando
Aplicar las tablas de valoración y retención documental según disposición legal.
Implementar los Sistemas de Control Interno y Gestión de la Calidad y hacer
seguimiento para su mejoramiento continuo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Constitución Política de Colombia.
Normatividad y técnicas sobre el manejo de archivo y gestión documental.
Sistema de gestión documental.
Ley 594 de 2000 y normas concordantes.
Decreto 4124 de 2004.
T.R.D.
Planeación y control de programas y proyectos.
Modelo Estándar de Control Interno 1000:2005
Norma Técnica de la Calidad en la Gestión Pública 1000:2009 y sus reglamentarios
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios.
Título Técnico en áreas Administrativas
Experiencia.
Cuatro (04)
profesional.
meses
de
experiencia
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 95
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÒN
Nivel:
Denominación del Cargo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Clasificación del empleo
Técnico
Técnico Administrativo
Planeación y Desarrollo
367
03
01
Oficina Planeación y desarrollo
profesional universitario
planeación y desarrollo
libre nombramiento y remoción
II PROPOSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar procesos y procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo, y
aplicar las herramientas propias de su formación académica requeridas en el área de
trabajo a la cual sea asignado, dentro del concepto de planta global y Formular y apoyar
los procesos de la empresa a corto mediano y largo plazo y la implementación de los
aspectos técnicos metodológicos y de apoyo administrativo para la formulación de
planes y programas
III.1 DESCRIPCION DE FUNCIONES GENERALES
1. Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e
instrumentales del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 96
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
2.
3.
4.
5.
6.
generación de nuevos procesos.
Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación,
actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.
Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con
instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos
utilizados en el desarrollo de planes y programas.
Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico.
Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos
y efectuar los controles periódicos necesarios.
Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de
acuerdo con las instrucciones recibidas.
III.2 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar al Jefe inmediato en los procesos de planeación de la empresa a corto,
mediano y largo plazo.
2. Colaborar en la asesoría a las diferentes dependencias en materia de planeación
y temas que sean propios de cada una de ellas.
3. Consolidar y evaluar la información administrativa, financiera, comercial, técnica
operativa para toma de decisiones y para ser remitida a los entes de control
demás entidades que lo soliciten.
4. Apoyar en la formulación de planes y programas con la participación de todas las
dependencias para generar procesos de concertación en el desarrollo
institucional.
5. Realizar el seguimiento al proceso de planeación para producir indicadores y
metas de resultados y producto.
6. Apoyar y elaborar el Plan Operativo Anual de Inversiones para medir el
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 97
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
cumplimiento de los objetivos del Plan de Desarrollo Municipal.
7. Contribuir al desarrollo de las políticas y estrategias para el sector de agua
potable en el municipio.
8. Elaborar y digitar todo tipo de documentos que se requieran, recibir y despachar
la correspondencia de rutina
9. Organizar el archivo, mantenimiento, envío y recepción de correspondencia
conforme a la normatividad vigente de archivística.
10. Asistir en la preparación de la información para la aplicación de la normatividad
vigente en cuanto a la fórmula tarifaria expedida por la CRA.
11. Colaborar en la proyección de presupuestos y gastos de la empresa.
12. Elaborar periódicamente informes estadísticos para evaluar la gestión en el
desarrollo de actividades y presentarlos al jefe inmediato.
13. Mantener actualizados los archivos de legislación de servicios públicos
domiciliarios.
14. Coordinar y asegurar que las actividades planificadas en el sistema integrado de
gestión de calidad SIGC (MECI 1000-2014 – NTCGP – 1000 -2009) sean
ejecutadas conforme al cronograma de actividades del sistema.
15. Ser parte de los comités a los que se le hayan designado en representación de la
dirección SIGC.
16. Colaborar en la elaboración y actualización de los manuales de funciones,
procedimientos y demás documentos de carácter administrativo.
17. Las demás funciones inherentes al cargo y las que le sean asignadas o
delegadas por el gerente o jefe inmediato.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Aplicar metodologías, instrumentos, directrices y cronogramas para la
formulación, seguimiento y evaluación de planes, programas y proyectos de
acuerdo con lineamientos establecidos
2. Trabajar el anteproyecto de presupuesto institucional y/o sectorial de acuerdo
con criterios establecidos, acorde con el proceso de planeación y programación
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 98
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
3.
4.
5.
6.
7.
presupuestal del gobierno nacional
Brindar apoyo incondicional a la jefatura de la dependencia
Recibir enviar oficios elaborar documentos
Organizar archivar foliar atender
Comunicar asistir informar, disponer
Solicitar, colaborar, notificar en los términos establecido por la ley, manual de
funciones y mandato del superior jerárquico y del Gerencia General
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Constitución Política de Colombia
Ordenanzas o Acuerdos de Entidad o de Consejo Directivo
Resoluciones, Circulares.
Plan de Acción de la Entidad
Manual de funciones.
Manual de Procesos, Procedimientos o Reglamentos que deban conocer y
manejar Normas legales o Actos Administrativos internos
7. Modelo Estándar de Control Interno 1000:2005
8. Norma Técnica de la Calidad en la Gestión Pública 1000:2009 y sus
reglamentarios
VI.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA DEL PERFIL
ESTUDIOS
Título Técnico en áreas Administrativas
EXPERIENCIA
Cuatro (04)
profesional.
meses
de
experiencia
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 99
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÒN
Nivel:
Denominación del Cargo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Clasificación del empleo
Técnico
Técnico Administrativo Gestión Comercial
367
03
01
Sub gerencia de gestión comercial
Sub gerente de gestión comercial
Libre nombramiento y remoción
II PROPOSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar procesos y procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo, y
aplicar las herramientas propias de su formación académica requeridas en el área de
trabajo a la cual sea asignado, dentro del concepto de planta global, para el eficaz
desarrollo de la misión y funciones de la dependencia, procesos y procedimiento para
mantener al día facturación de acueducto y alcantarillado de Ipiales
III.1 DESCRIPCION DE FUNCIONES GENERALES
1. Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e
instrumentales del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y
generación de nuevos procesos.
2. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación,
actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.
3. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con
instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos
utilizados en el desarrollo de planes y programas.
4. Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico.
5. Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos
y efectuar los controles periódicos necesarios.
6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de
acuerdo con las instrucciones recibidas.
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 100
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
III.2 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar al desarrollo de procedimientos y cronogramas de facturación
2. Colaborar en la solución de los reclamos en apoyo con el auxiliar de gestión
comercial técnico de facturación
3. Velar por el perfecto funcionamiento de equipos y programas de facturación
4. Elaborar los informes de resultados y estadísticas del área comercial para la
dependencia que lo requiera
5. Contribuir en la Implementación del sistema de facturación ajustado a las normas
predeterminadas y agente de la IRA Y SSPD
6. Contribuir con otras áreas de la empresa en la elaboración y ejecución de
programas
7. Mantener permanentemente actualizado el número de usuarios según su uso y
estado
8. Elaborar y digitar todo tipo de documentos que se requieran, recibir y despachar
la correspondencia de rutina
9. Realizar labores de mecanografía, trascripción de informes, oficios, y demás
documentos , manejar el archivo de los documentos de gerencia
10. Atender llamadas telefónicas tanto las externas como internas de los funcionarios
de la empresa, que se dirijan a la gerencia o hagan llamadas fuera de esta por
cuestión de trabajo.
11. Organizar y mantener organizado, radicado y fechado el archivo de
documentación interna y externa
12. Recibir y dar la información relacionada con asuntos de la oficina, recordando al
jefe el cumplimiento de sus citas, reuniones, y compromisos
13. Elaborar el listado de materiales y elementos de oficina y hacer la solicitud
correspondiente al almacén
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Manejar las estadísticas
2. Aplicar correctamente el cronograma de facturación de la empresa
3. Brindar apoyo incondicional a la jefatura de la dependencia
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 101
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
4.
5.
6.
7.
Recibir enviar oficios elaborar documentos
Organizar archivar foliar atender
Comunicar asistir informar, disponer
Solicitar, colaborar notificar en los términos establecido por la ley, manual de
funciones
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Constitución Política de Colombia
Ordenanzas o Acuerdos de Entidad o de Consejo Directivo
Resoluciones, Circulares.
Plan de Acción de la Entidad
Manual de funciones.
Manual de Procesos, Procedimientos o Reglamentos que deban conocer y
manejar Normas legales o Actos Administrativos internos
7. Modelo Estándar de Control Interno 1000:2005
8. Norma Técnica de la Calidad en la Gestión Pública 1000:2009 y sus
reglamentarios
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA DEL PERFIL
ESTUDIOS
Título de Técnico
En áreas administrativas.
EXPERIENCIA
Ocho (08) meses de experiencia
relacionada o laboral.
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 102
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÒN
Nivel:
Denominación del Cargo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Clasificación del empleo.
Técnico
Técnico Administrativo Prensa
367
02
01
Oficina de prensa
Gerente
Libre nombramiento y remoción
II PROPOSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar procesos y procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo, y
aplicar las herramientas propias de su formación académica requeridas en el área de
trabajo a la cual sea asignado, dentro del concepto de planta global, para el eficaz
desarrollo de la misión y funciones de la dependencia, contribuir al desarrollo y manejo
de estrategias de prensa, comunicación organizacional e informativa y protocolo para
la divulgación y promoción de los planes, programas, proyectos y actividades
promoviendo los canales de comunicación interna y externa
III.1 DESCRIPCION DE FUNCIONES GENERALES
1. Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e
instrumentales del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y
generación de nuevos procesos.
2. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación,
actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.
3. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con
instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos
utilizados en el desarrollo de planes y programas.
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 103
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
4. Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico.
5. Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos
y efectuar los controles periódicos necesarios.
6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de
acuerdo con las instrucciones recibidas.
III.2 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ayudar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e
instrumentales del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y
generación de nuevos proceso.
2. Diseñar,
desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación,
actualización, manejo y conservación de recursos propios de a Organización.
3. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con
instrucciones recibidas, y comprobar la eficiencia de los métodos y
procedimientos utilizando en el desarrollo de planes y programas.
4. Adelantar estudios y presentar de carácter técnico y estadístico.
5. Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos
y efectuar los controles periódicos necesarios.
Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de
acuerdo con las instrucciones recibidas.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Planes de acción, estrategias, programas y proyectos diseñados están de
acuerdo con las políticas y lineamientos de la Entidad.
2. Apoyo incondicional a la jefatura de la dependencia
3. Envió de oficios y elaboración de documentos con oportunidad y eficiencia.
4. Organizar archivar aplicando normas vigentes.
5. Eficiente desarrollo de las funciones de la dependencia.
6. Solicitar, colaborar notificar toda información en los términos establecido por la
ley, manual de funciones y Gerencia.
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 104
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Constitución Política de Colombia
Ordenanzas o Acuerdos de Entidad o de Consejo Directivo
Resoluciones, Circulares.
Plan de Acción de la Entidad
Manual de funciones.
Manual de Procesos, Procedimientos o Reglamentos que deban conocer y manejar
Normas legales o Actos Administrativos internos
7. Modelo Estándar de Control Interno 1000:2005
8. Norma Técnica de la Calidad en la Gestión Pública 1000:2009 y sus reglamentarios
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA DEL PERFIL
ESTUDIOS
Título de Técnico En áreas de la
comunicación.
EXPERIENCIA
Cuatro (04) de experiencia relacionada o
laboral
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 105
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÒN
Nivel:
Denominación del Cargo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Clasificación del empleo
Técnico
Técnico Administrativo Gerencia
367
04
01
Gerencia
Gerente General
Trabajador oficial
II PROPOSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar procesos y procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo, y
aplicar las herramientas propias de su formación académica requeridas en el área de
trabajo a la cual sea asignado, dentro del concepto de planta global, para el eficaz
desarrollo de la misión y funciones de la dependencia, procesos y procedimiento para
mantener al día la información y correspondencia de gerencia
III.1 DESCRIPCION DE FUNCIONES GENERALES
1. Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e
instrumentales del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y
generación de nuevos procesos.
2. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación,
actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.
3. Brindar asistencia técnica, administrativa y operativa, de acuerdo con
instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos
utilizados en el desarrollo de planes y programas.
4. Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico.
5. Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos
y efectuar los controles periódicos necesarios.
6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de
acuerdo con las instrucciones recibidas.
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 106
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
III.2 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar y digitar todo tipo de documentos que se requieran, recibir y despachar
la correspondencia de rutina.
2. Realizar labores de mecanografía, trascripción de informes, oficios y demás
documentos manejar el archivo de documentos de Gerencia, recibir, radicar y
enviar la correspondencia de las diferentes dependencias de la empresa y todos
los trámites concernientes a la gerencia.
3. Atender llamadas telefónicas tanto externas como internas de los funcionarios
de la Empresa que se dirijan a la Gerencia o hagan llamadas fuera de esta por
cuestiones de trabajo.
4. Organizar y mantener actualizado, radicado y fechado el archivo de
documentación interna y externa.
5. Recibir y dar la información relacionada con asuntos de la oficina recordando al
gerente el cumplimento de citas, reuniones, compromisos.
6. Elaborar el listado de materiales y elementos de oficina y hacer las solicitudes
correspondientes al almacén.
7. Recibir la documentación de todas las dependencias para la revisión y posterior
firma del gerente, radicarlos y despacharlos a quien corresponda
8. Comunicar las convocatorias para las reuniones del Consejo Directivo.
9. Asistir como secretaria a las reuniones del Consejo Directivo y elaborar las actas
respectivas.
10. Informar oportunamente los avisos de suspensión del servicio a los medios de
comunicación por daños en las redes o mantenimiento en las plantas.
11. Solicitar reservaciones de pasajes aéreos para todo el personal de la empresa a
las agencias de viaje.
12. Colaborar con la elaboración de las resoluciones de Gerencia que se originen en
las diferentes áreas de la empresa previa revisión de la oficina Jurídica, tales
como apertura y adjudicación de licitaciones, actas de cierre, cancelación de
Contratos, calificación de proponentes.
13. Atender bajo la dirección del gerente y por conducto de las diferentes
dependencias, la prestación de los servicios de la Empresa.
14. Colaborar con otras dependencias en actividades relacionadas con el cargo,
velar por la buena presentación de la oficina del Gerente, secretaria y sala de
Juntas.
15. Desarrollar funciones tendientes a alcanzar y mantener la buena imagen de la
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 107
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
Gerencia y la Empresa.
16. Disponer oportunamente la publicación de los actos administrativos de carácter
general, de acuerdo a lo establecido en la Ley.
17. Elaboración de actos administrativos varios (descuentos, peticiones,
disponibilidad de servicios.)
18. Expedir las certificaciones y autenticaciones que compete a la empresa para la
firma del gerente.
19. Realizar la legalización de contratos (Elaboración de resoluciones e aprobación
de póliza, interventor etc).
20. Notificar los actos administrativos emanados de la empresa y designar a los
notificadores.
21. Las demás actividades que le sean asignadas por el gerente de acuerdo a la
naturaleza de la dependencia
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Planes de acción, estrategias, programas y proyectos diseñados están de
acuerdo con las políticas y lineamientos de la Entidad.
2. Apoyo incondicional a la jefatura de la dependencia
3. Envió de oficios y elaboración de documentos con oportunidad y eficiencia.
4. Organizar y archivar los documentos aplicando normas vigentes.
5. Eficiente desarrollo de las funciones de la dependencia.
6. Solicitar, colaborar notificar toda información en los términos establecido por la
ley, manual de funciones y Gerencia.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Ordenanzas o Acuerdos de Entidad o de Consejo Directivo
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 108
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
3.
4.
5.
6.
Resoluciones, Circulares.
Plan de Acción de la Entidad
Manual de funciones.
Manual de Procesos, Procedimientos o Reglamentos que deban conocer y
manejar Normas legales o Actos Administrativos internos
7. Modelo Estándar de Control Interno 1000:2005
8. Norma Técnica de la Calidad en la Gestión Pública 1000:2009 y sus
reglamentarios
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA DEL PERFIL
ESTUDIOS
Título de Técnico En áreas de la
comunicación.
EXPERIENCIA
Cuatro (04) de experiencia relacionada o
laboral
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 109
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÒN
Nivel:
Denominación del Cargo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Clasificación del empleo
Técnico
Técnico Administrativo Facturación
367
04
01
Subgerencia Gestión Comercial
Subgerente Gestión Comercial
Trabajador oficial
II PROPOSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar procesos y procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo, y
aplicar las herramientas propias de su formación académica requeridas en el área de
trabajo a la cual sea asignado, dentro del concepto de planta global, para el eficaz
desarrollo de la misión y funciones de la dependencia, procesos y procedimiento para
mantener al día la información y correspondencia de su dependencia.
III.1 DESCRIPCION DE FUNCIONES GENERALES
1. Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e
instrumentales del área de desempeño y sugerir las alternativas de
tratamiento y generación de nuevos procesos.
2. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación,
actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.
3. Brindar asistencia técnica, administrativa y operativa, de acuerdo con
instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y
procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.
4. Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico.
5. Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e
instrumentos y efectuar los controles periódicos necesarios.
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 110
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de
acuerdo con las instrucciones recibidas.
III.2 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Preparar la información para el procesamiento de datos de facturación.
2. Incluir en el sistema todas las novedades reportadas dentro del ciclo de
facturación.
3. Organizar y ubicar en el sistema a los usuarios dentro de su correspondiente ruta
4. Realizar la verificación definitiva de lecturas
5. Realizar la rectificación de inconsistencia y corrección de errores de digitación
6. Imprimir oportunamente las facturas, listado de lecturas, cortes, critica,
reconexiones y reportes de ingresos diarios
7. Revisar y verificar los listados de lecturas (critica) que se presenten
inconsistencias y diferencias y determinar el proceso de solución respectiva
8. Las demás propias de la naturaleza del cargo y las que le sean asignadas por la
Gerencia o el superior inmediato
9. Dar aviso al respectivo superior de cualquier falta o error que se cometa en
desarrollo de sus funciones, a fin de evitar que el daño agrave las
consecuencias;
10. Dar aviso oportuno cuando por cualquier circunstancia no pudiere concurrir al
trabajo.
11. Ejecutar por sí mismo el trabajo encomendado, salvo estipulaciones en
contrario, obedecer las órdenes y atender las instrucciones que le sean dadas
por sus superiores respecto al desarrollo de la labor.
12. Guardar escrupulosamente los secretos profesionales, comerciales, técnicos o
administrativos.
13. Comunicar oportunamente las observaciones necesarias para evitar daños y
perjuicios a los intereses del mismo y de sus compañeros;
14. Elaborar y digitar todo tipo de documentos que se requieran, recibir y despachar
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 111
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
la correspondencia de rutina.
15. Las demás que resulten de la naturaleza del cargo o que le indiquen las leyes y
reglamentos.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Planes de acción, estrategias, programas y proyectos diseñados están de
acuerdo con las políticas y lineamientos de la Entidad.
2. Apoyo incondicional a la jefatura de la dependencia
3. Envió de oficios y elaboración de documentos con oportunidad y eficiencia.
4. Organizar y archivar los documentos aplicando normas vigentes.
5. Eficiente desarrollo de las funciones de la dependencia.
6. Solicitar, colaborar notificar toda información en los términos establecido por la
ley, manual de funciones y Gerencia.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Constitución Política de Colombia
Ordenanzas o Acuerdos de Entidad o de Consejo Directivo
Resoluciones, Circulares.
Plan de Acción de la Entidad
Manual de funciones.
Manual de Procesos, Procedimientos o Reglamentos que deban conocer y
manejar Normas legales o Actos Administrativos internos
7. Modelo Estándar de Control Interno 1000:2005
8. Norma Técnica de la Calidad en la Gestión Pública 1000:2009 y sus
reglamentarios
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 112
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA DEL PERFIL
ESTUDIOS
Título de Técnico En áreas de la
administración
EXPERIENCIA
Cuatro (04) de experiencia relacionada o
laboral
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 113
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÒN
Nivel:
Denominación del Cargo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Clasificación del empleo
Técnico
Técnico Operativo Inspector
314
01
01
Subgerencia Gestión Comercial
Subgerente Gestión Comercial
Trabajador oficial
II PROPOSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar procesos y procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo, y
aplicar las herramientas propias de su formación académica requeridas en el área de
trabajo a la cual sea asignado, dentro del concepto de planta global, para el eficaz
desarrollo de la misión y funciones de la dependencia, procesos y procedimientos para
mantener al día la información y correspondencia de gerencia
III.1 DESCRIPCION DE FUNCIONES GENERALES
1. Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e
instrumentales del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y
generación de nuevos procesos.
2. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación,
actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.
3. Brindar asistencia técnica, administrativa y operativa, de acuerdo con
instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos
utilizados en el desarrollo de planes y programas.
4. Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico.
5. Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos
y efectuar los controles periódicos necesarios.
6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de
acuerdo con las instrucciones recibidas.
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 114
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
III.2 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Realizar las inspecciones que se presenten en el periodo de facturación
Realizar las inspecciones técnicas y oculares
Realizar y verificar las reconexiones que se presenten durante el periodo
Detectar conexiones fraudulentas
Presentar informes de las inspecciones realizadas durante el mes
Realizar toma de lecturas, entrega de facturas y cortes cuando alguno de los
lectores se encuentre ausente.
7. Las demás que le sean asignadas por la naturaleza de su cargo
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Planes de acción, estrategias, programas y proyectos diseñados están de
acuerdo con las políticas y lineamientos de la Entidad.
2. Apoyo incondicional a la jefatura de la dependencia
3. Envió de oficios y elaboración de documentos con oportunidad y eficiencia.
4. Organizar y archivar los documentos aplicando normas vigentes.
5. Eficiente desarrollo de las funciones de la dependencia.
6. Solicitar, colaborar notificar toda información en los términos establecido por la
ley, manual de funciones y Gerencia.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Ordenanzas o Acuerdos de Entidad o de Consejo Directivo
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 115
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
3.
4.
5.
6.
Resoluciones, Circulares.
Plan de Acción de la Entidad
Manual de funciones.
Manual de Procesos, Procedimientos o Reglamentos que deban conocer y
manejar Normas legales o Actos Administrativos internos
7. Modelo Estándar de Control Interno 1000:2005
8. Norma Técnica de la Calidad en la Gestión Pública 1000:2009 y sus
reglamentarios
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA DEL PERFIL
ESTUDIOS
Título de Técnico En áreas de la
administración
EXPERIENCIA
Cuatro (04) de experiencia relacionada o
laboral
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 116
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÒN
Nivel:
Denominación del Cargo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Clasificación del empleo
Técnico
Topografo
314
01
01
Subgerencia de Proyectos
Subgerente Proyectos
Trabajador oficial
II PROPOSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Ejecutar levantamientos topográficos, replanteos de obras, nivelación de terrenos,
mediciones de construcciones, a fin de facilitar información e indispensable a los
ingenieros de subgerencia de proyectos.
III.2 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar el cronograma de actividades de acuerdo a los sectores a intervenir en
concordancia con el Plan Operativo Anual aprobado para la Empresa y siguiendo
las directrices del jefe inmediato
2. Programar visitas de campo y reconocimiento de las zonas de trabajo
3. Localizar el área del proyecto y realizar el levantamiento planimétrico y
altimétrico de acuerdo al cronograma de actividades y/o directrices del jefe
inmediato
4. Localiza puntos de operaciones apropiados para efectuar levantamientos
topográficos
5. Efectúa nivelaciones de terrenos y mediciones topográficas
6. Supervisar las actividades de digitalización de la información, verificando la
concordancia de información de planos con las carteras topográficas
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 117
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
7. Organizar la información de carteras topográficas en medios impresos y digitales
para cada proyecto
8. Coordinar actividades de campo para la recopilación y digitalización de la
información relacionada con el catastro de redes e incluirlas de manera continua
en el cronograma de actividades
9. Apoyar el desarrollo de actividades de la oficina a través de inspección e
informes
10. Apoyar las actividades de la Empresa cumpliendo con actividades programadas
y situaciones de contingencia
11. Supervisar la ejecución de obras a través de actividades de localización y
replanteo, control de cotas, pendientes, niveles y demás componentes técnicos
de los proyectos en ejecución
12. Cumplir las directrices dadas por el gerente y jefe inmediato que se encuentren
dentro de la competencia laboral del cargo
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Planes de acción, estrategias, programas y proyectos diseñados están de
acuerdo con las políticas y lineamientos de la Entidad.
2. Apoyo incondicional a la jefatura de la dependencia
3. Envió de oficios y elaboración de documentos con oportunidad y eficiencia.
4. Organizar y archivar los documentos aplicando normas vigentes.
5. Eficiente desarrollo de las funciones de la dependencia.
6. Solicitar, colaborar notificar toda información en los términos establecido por la
ley, manual de funciones y Gerencia.
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 118
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Constitución Política de Colombia
Ordenanzas o Acuerdos de Entidad o de Consejo Directivo
Resoluciones, Circulares.
Plan de Acción de la Entidad
Manual de funciones.
Manual de Procesos, Procedimientos o Reglamentos que deban conocer y
manejar Normas legales o Actos Administrativos internos
7. Modelo Estándar de Control Interno 1000:2005
8. Norma Técnica de la Calidad en la Gestión Pública 1000:2009 y sus
reglamentarios
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA DEL PERFIL
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Cuatro (04) de experiencia relacionada o
laboral
Título de Tecnólogo en Topografía
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 119
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÒN
Nivel:
Denominación del Cargo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Clasificación del empleo
Técnico
Técnico Delineante de Arquitectura e Ingeniería
314
01
01
Subgerencia de Proyectos
Subgerente Proyectos
Trabajador oficial
II PROPOSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyo técnico en los levantamientos topográficos, replanteos de obras, nivelación de
terrenos, mediciones de construcciones, a fin de facilitar información e indispensable a
los ingenieros de subgerencia de proyectos.
III.2 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Digitalización en programa Excel de las diferentes coordenadas de las carteras
topográficas
2. Elaboración de planos técnicos de acueductos y alcantarillados
3. Apoyo en campo en labores topográficas de trabajos técnicos
4. Preparar y revisar los diferentes proyectos a partir de los datos suministrados por
el topógrafo
5. Reproducir los diseños o dibujos en el programa Autocad
6. Cumplir las directrices dadas por el gerente y jefe inmediato que se encuentren
dentro de la competencia laboral del cargo
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 120
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Planes de acción, estrategias, programas y proyectos diseñados están de
acuerdo con las políticas y lineamientos de la Entidad.
2. Apoyo incondicional a la jefatura de la dependencia
3. Envió de oficios y elaboración de documentos con oportunidad y eficiencia.
4. Organizar y archivar los documentos aplicando normas vigentes.
5. Eficiente desarrollo de las funciones de la dependencia.
6. Solicitar, colaborar notificar toda información en los términos establecido por la
ley, manual de funciones y Gerencia.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Constitución Política de Colombia
Ordenanzas o Acuerdos de Entidad o de Consejo Directivo
Resoluciones, Circulares.
Plan de Acción de la Entidad
Manual de funciones.
Manual de Procesos, Procedimientos o Reglamentos que deban conocer y
manejar Normas legales o Actos Administrativos internos
7. Modelo Estándar de Control Interno 1000:2005
8. Norma Técnica de la Calidad en la Gestión Pública 1000:2009 y sus
reglamentarios
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 121
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA DEL PERFIL
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Cuatro (04) de experiencia relacionada o
Título de Técnico Delineante de Arquitectura laboral
e ingeniería
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 122
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÒN
Nivel:
Denominación del Cargo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Clasificación del empleo
Técnico
Técnico Operativo Cotrol y Reducción de Pérdidas
314
04
01
Subgerencia de Operación y Mantenimiento
Subgerente de Operación y Mantenimiento
Trabajador oficial
II PROPOSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Liderar grupo de personas a su cargo y mantener el adecuado control de las
instalaciones nuevas de agua potable para evitar y castigar conexiones clandestinas.
III.2 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Llevar un registro del formato Inspección Domiciliaria - Conexión Fraudulenta
que permita identificar los predios con este tipo de conexiones clandestinas hacia
la red de distribución.
2. Presentar a al Asesor de Control y reducción de pérdidas los formatos IDCF
diligenciados y los hallazgos arrojados por estos.
3. Apoyar las campañas de Uso Eficiente y Ahorro del Agua (UEAU)
4. Informar oportunamente sobre las fugas de agua en las redes de distribución,
tanto en las tuberías matrices, secundarias, medidores y afines.
5. Atender con eficiencia los reportes hechos a la línea de Atención de Daños
(116), por concepto de daños en las acometidas domiciliarias.
6. Impartir las directrices a los cargos bajo su mando para que se realicen los
trabajos necesarios en la atención de daños.
7. Inspeccionar las solicitudes de creación de nuevas matriculas, y se realiza la
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 123
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
crítica correspondiente al predio conforme al formato de Solicitud derecho de
conexión.
8. Realizar la inspección técnica de los reclamos hechos por los usuarios para
determinar si existen daños internos en los domicilios, utilizando los equipos
diseñados para este tipo de situaciones para un mejor resultado del trabajo.
9. Capacitar al operario en el manejo de las pruebas de laboratorio para
micromedición.
10. Coadyuvar al jefe inmediato en las iniciativas, procesos, y proyectos que se
adelanten en razón del mejoramiento continuo de sus funciones y del área en
general.
11. Las demás propias de la naturaleza del cargo y las que le sean asignadas por el
jefe inmediato.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Planes de acción, estrategias, programas y proyectos diseñados están de
acuerdo con las políticas y lineamientos de la Entidad.
2. Apoyo incondicional a la jefatura de la dependencia
3. Envió de oficios y elaboración de documentos con oportunidad y eficiencia.
4. Organizar y archivar los documentos aplicando normas vigentes.
5. Eficiente desarrollo de las funciones de la dependencia.
6. Solicitar, colaborar notificar toda información en los términos establecido por la
ley, manual de funciones y Gerencia.
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 124
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Constitución Política de Colombia
Ordenanzas o Acuerdos de Entidad o de Consejo Directivo
Resoluciones, Circulares.
Plan de Acción de la Entidad
Manual de funciones.
Manual de Procesos, Procedimientos o Reglamentos que deban conocer y
manejar Normas legales o Actos Administrativos internos
7. Modelo Estándar de Control Interno 1000:2005
8. Norma Técnica de la Calidad en la Gestión Pública 1000:2009 y sus
reglamentarios
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA DEL PERFIL
ESTUDIOS
Título de Técnico en áreas afines
EXPERIENCIA
Cuatro (04) de experiencia relacionada o
laboral
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 125
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÒN
Nivel:
Denominación del Cargo
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Clasificación del empleo
Técnico
Técnico Operativo Mantenimiento Maquinaria y
Equipo
314
04
01
Subgerencia de Operación y Mantenimiento
Subgerente de Operación y Mantenimiento
Trabajador oficial
II PROPOSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Garantizar el óptimo funcionamiento de la maquinaria y equipo de la empresa,
brindando seguridad y estabilidad a los requerimientos de la misma.
III.2 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Cumplir de las normas de seguridad en el mantenimiento y operatividad de la
maquinaria y equipo
2. Revisar y evaluar periódicamente los equipos mecánicos de la empresa
3. Elaborar el programa anual de mantenimiento preventivo de la maquinaria y
equipo necesarios para el óptimo funcionamiento de la empresa
4. Coordinar y supervisar la ejecución del Programa anual de mantenimiento
5. Coordinar la consecución de los suministros necesarios para la operatividad del
programa e mantenimiento
6. Presentar a gerencia, informes trimestrales del avance y ejecución del programa
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 126
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
7. Evaluar anualmente el estado actual de la maquinaria y presentar informe del
mismo, con el fin de determinar su operatividad y la vida útil de los diferentes
componentes mecánicos de la empresa
8. Coordinar y supervisar la consecución de equipos y maquinaria idónea para el
óptimo funcionamiento de la empresa
9. Coordinar y ejecutar los mantenimientos correctivos pertinentes cuando se
requiera
10. Las demás propias de la naturaleza del cargo y las que le sean asignadas por el
jefe inmediato.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Planes de acción, estrategias, programas y proyectos diseñados están de
acuerdo con las políticas y lineamientos de la Entidad.
2. Apoyo incondicional a la jefatura de la dependencia
3. Envió de oficios y elaboración de documentos con oportunidad y eficiencia.
4. Organizar y archivar los documentos aplicando normas vigentes.
5. Eficiente desarrollo de las funciones de la dependencia.
6. Solicitar, colaborar notificar toda información en los términos establecido por la
ley, manual de funciones y Gerencia.
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 127
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Constitución Política de Colombia
Ordenanzas o Acuerdos de Entidad o de Consejo Directivo
Resoluciones, Circulares.
Plan de Acción de la Entidad
Manual de funciones.
Manual de Procesos, Procedimientos o Reglamentos que deban conocer y
manejar Normas legales o Actos Administrativos internos
7. Modelo Estándar de Control Interno 1000:2005
8. Norma Técnica de la Calidad en la Gestión Pública 1000:2009 y sus
reglamentarios
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA DEL PERFIL
ESTUDIOS
Título de Técnico en áreas afines
EXPERIENCIA
Cuatro (04) de experiencia relacionada o
laboral
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 128
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÒN
Nivel:
Denominación del Cargo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Clasificación del empleo.
Asistencial
Auxiliar Administrativo
407
04
01
Asignada
Asignado
Trabajador Oficial
II. PROPOSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar actividades complementarias de las tareas propias de la oficina que le sea
asignada y otras afines
Brindar apoyo administrativo en las operaciones generales de su jefatura, para el buen
funcionamiento de la empresa
Apoyar de manera efectiva el cumplimiento de objetivos y metas propuestas por la
dependencia, colaborando permanentemente con el suministro de la información a las
dependencias de la empresa que la requiera
III.1 DESCRIPCION DE FUNCIONES GENERALES
1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos,
elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de
la entidad.
2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y
financiero y responder por la exactitud de los mismos.
3. Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de
conformidad con los procedimientos establecidos.
4. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 129
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
5. Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institución.
6. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
III.2 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyo en el manejo de archivo de los documentos de la oficina asignada
2. Recibir, radicar y enviar la correspondencia de las diferentes dependencias de la
empresa.
3. Atender llamadas telefónicas tanto externas como internas que se relacionen
única y exclusivamente a temas laborales.
4. Organizar y mantener actualizado, radicado y fechado el archivo de
documentación interna y externa, de acuerdo con las normas existentes sobre la
materia.
5. Elaborar el listado de materiales y elementos de la oficina, y hacer las solicitudes
correspondientes al amalen.
6. Recibir la documentación de las dependencias para la revisión y posterior
aprobación y firma del gerente, radicarlos y despacharlos a quienes corresponda.
7. Colaborar con otras dependencias en actividades relacionadas con el cargo,
velar por la buena presentación de la oficina asignada.
8. Poner al servicio del empleador toda su capacidad normal de trabajo, en forma
exclusiva en el desempeño de las funciones propias del oficio contratado y en las
labores anexas y complementarias el mismo, de conformación con las órdenes e
instrucciones que el imparta el empleador directamente o a través de sus
representantes.
9. Guardar absoluta reserva sobre los hechos, documentos, informaciones y en
general, sobre los asuntos y materiales que lleguen a su conocimiento por causa
o con ocasión de su contrato de trabajo.
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 130
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
IV.CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Recepcionar documentación y dar a conocer a su jefe inmediato
2. Elaborar los diferentes documentos y dar conocimiento jefe inmediato
V.CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Constitución Política de Colombia
Decretos, Leyes, Ordenanzas o Acuerdos de Entidad o de Consejo Directivo
Acuerdos, Resoluciones, Circulares.
Plan de Acción de la Entidad
Manual de funciones.
Manual de Procesos, Procedimientos o Reglamentos que deban conocer y
manejar Normas legales o Actos Administrativos internos
7. Modelo Estándar de Control Interno 1000:2005
8. Norma Técnica de la Calidad en la Gestión Pública 1000:2009 y sus
reglamentarios
II.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA DEL PERFIL
ESTUDIOS
Título de Bachiller.
EXPERIENCIA
Doce (12) meses de experiencia Laboral
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 131
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÒN
Nivel:
Denominación del Cargo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Clasificación del empleo.
Asistencial
Conductor
407
01
03
Subgerencia Operación y Mantenimiento
Subgerente Operación y Mantenimiento
Trabajador Oficial
II. PROPOSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar de manera efectiva a los funcionarios de la empresa en las diligencias que sean
necesarias para cumplir con los objetivos y metas propuestos en las diferentes
dependencias.
III.1 DESCRIPCION DE FUNCIONES GENERALES
1. Brindar apoyo al personal de la empresa en los casos que sea necesario
2. Velar por el cuidado y presentación del vehículo a su cargo, en cuanto a
mantenimiento y documentación se refiere
3. Participar y apoyar en los eventos programados por la empresa y acudir al
llamado de su jefe inmediato
4. Responder por los daños causados al vehículo cuando por negligencia se
ocasionaren al mismo
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 132
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
III.2 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Transportar al personal autorizado, así como, suministros, equipos o materiales a
los sitios encomendados.
2. Conducir cualquier vehículo que, por necesidad del servicio, le sea asignado,
3. Velar por su adecuada presentación y buen mantenimiento, informando
oportunamente las fallas que presente.
4. Participar cuando sea necesario, en el cargue y descargue del vehículo y
traslado de elementos.
5. Velar porque los documentos y pólizas del vehículo se encuentren al orden del
día.
6. Reparar el vehículo y velar por su buen funcionamiento.
7. Responder por los elementos que le sean entregados en el ejercicio de su
función.
8. Aceptar y aplicar las recomendaciones de la Coordinación de control interno.
9. Aplicar y acatar las normas de seguridad e higiene preventivas establecidas por
la entidad para evitar accidentes y enfermedades.
10. Permanecer en su puesto de trabajo informando de su ausencia temporal al jefe
inmediato.
11. Participar activamente en los planes de capacitación y estímulos y bienestar
laboral que desarrolle la entidad.
12. Cumplir las normas sobre seguridad industrial y prevención de accidentes.
13. Las demás propias de la naturaleza del cargo y las que sean asignadas por su
superior inmediato.
14. Guardar absoluta reserva sobre los hechos, documentos, informaciones y en
general, sobre los asuntos y materias que lleguen a su conocimiento por causa o
con ocasión de su contrato de trabajo.
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 133
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
IV.CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Mantener en orden el vehículo asignado, velando por su mantenimiento oportuno
y por que la documentación se encuentre en regla y al día.
2. Informar oportunamente sobre las anomalías que se puedan presentar dentro del
desarrollo de su función
3. Atender las solicitudes de su jefe inmediato en los casos que sea necesario.
4. Tener disponibilidad para los días que se requiera dentro o fuera de la empresa
V.CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Constitución Política de Colombia
Decretos, Leyes, Ordenanzas o Acuerdos de Entidad o de Consejo Directivo
Acuerdos, Resoluciones, Circulares.
Plan de Acción de la Entidad
Manual de funciones.
Manual de Procesos, Procedimientos o Reglamentos que deban conocer y
manejar Normas legales o Actos Administrativos internos
7. Normas de Transito vigentes y seguridad
III.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA DEL PERFIL
ESTUDIOS
Título de Bachiller.
Pase de conducción según la necesidad
del vehículo
EXPERIENCIA
Doce (12) meses de experiencia Laboral
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 134
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
Competencias comunes a los servidores públicos. Las competencias comunes para
los diferentes empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones y de
competencias laborales serán las siguientes.
DEFINICIÓN DE LA
CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
Orientación a resultados
Realizar las funciones - Cumple con oportunidad en
y
cumplir
los
función de estándares,
compromisos
objetivos
y
metas
organizacionales con
establecidas por la entidad,
eficiencia y calidad
las funciones que le son
asignadas.
- Asume la responsabilidad
por sus resultados.
- Compromete recursos y
tiempos para mejorar la
productividad tomando las
medidas necesarias para
minimizar riesgos.
- Realizar todas las acciones
necesarias para alcanzar
los objetivos propuestos
enfrentando los obstáculos
que se presentan
Orientación al usuario y al Dirigir las decisiones y - Atiende y valora
las
ciudadano
acciones
a
la
necesidades y peticiones
satisfacción de las
de los usuarios y de
necesidades
e
ciudadanos en general.
intereses
de
los - Considera las necesidades
usuarios internos y
de los usuarios al diseñar
externos,
de
proyectos o servicios.
conformidad con las - Da respuesta oportuna a
responsabilidades
las necesidades de los
públicas asignadas de
usuarios de conformidad
la entidad
con el servicio que ofrece
la entidad.
- Establece
diferentes
canales de comunicación
COMPETENCIA
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 135
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
COMPETENCIA
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
-
Compromiso con la
organización
Alinear
el
propio comportamiento a las
necesidades,
prioridades y metas organizacionales
-
con el usuario para conocer
sus
necesidades
y
propuestas y responde a
las mismas.
Reconoce independencia
entre trabajo y el de otros
Promueve las metas de la
organización y respeta sus
normas.
Antepone las necesidades
de la organización a sus
propias necesidades.
Apoya a la organización en
situaciones difíciles.
Demuestra
sentido
de
pertenencia en todas sus
actuaciones
Competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos. Las
competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos de cómo mínimo, se
requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el presente manual específico
de funciones y de competencias laborales, serán las siguientes.
NIVEL DIRECTIVO
COMPETENCIAS
Liderazgo
DEFINICIÓN DE LA
CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
Guiar y exigir grupos y - Mantiene
a
sus
establecer y mantener
colaboradores motivados.
la cohesión de grupo - Fomenta la comunicación
necesaria
para
clara, directa y concreta.
alcanzar los objetivos - Constituye
y
mantiene
organizacionales
grupos de trabajo con un
desempeño conforme a los
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 136
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
COMPETENCIAS
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
-
Planeación
Determinar
eficazmente las metas
y
prioridades
institucionales,
identificando
las
acciones
y
los
recursos
requeridos
para alcanzarlas.
-
Anticipa
situaciones
y
escenarios futuros con
acierto.
Establece objetivos claros y
concisos,
estructurados
coherentes con las metas
organizacionales.
Traduce
los
objetivos
estratégicos en planes
prácticos y factibles.
-
Busca soluciones a los
problemas.
Distribuye el tiempo con
eficiencia.
Establece
planes
alternativos de acción.
Elige con oportunidad entre
muchas alternativas los
proyectos a realizar.
Efectúa cambios complejos
y comprometidos en sus
actividades o en las
funciones
que
tienen
asignadas cuando detecta
problemas o dificultades
para su realización.
Decide su realización.
Decide bajo presión.
Toma de decisiones
estándares.
Promueve la eficacia del
equipo.
Genera un clima positivo y
de seguridad en sus
colaboradores.
Elegir entre una o varias
alternativas
para solucionar un
problema o atender una
situación,
comprometiéndose
con
acciones
concretas
y
consecuentes con la
decisión.
-
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 137
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
COMPETENCIAS
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
Dirección y Desarrollo de Favorece
el
personal
aprendizaje
y
desarrollo
de
sus
colaboradores
articulando
las
potencialidades
y
necesidades
individuales con las de
la organización para
optimizar la calidad de
las contribuciones de
los equipos de trabajo
y de las personas, en
el cumplimiento de los
objetivos
y
metas
organizacionales
presentes y futuras.
CONDUCTAS ASOCIADAS
-
Decide en situaciones de
alta
complejidad
e
incertidumbre.
-
Identifica necesidades de
formación y capacitación y
propone acciones para
satisfacerlas.
Permite
niveles
de
autonomía con el fin de
estimular
el
desarrollo
integral del empleado.
Delega de manera efectiva
sabiendo cuando intervenir
y cuando no hacerlo.
Hace
uso
de
las
habilidades y recursos de
su grupo de trabajo para
alcanzar las metas y
estándares
de
productividad.
Establece
espacios
regulares
de
retroalimentación
y
reconocimiento
del
desempeño y sabe manejar
hábilmente
el
bajo
desempeño.
Tiene en cuenta opiniones
de sus colaboradores.
Mantiene
con
sus
colaboradores relaciones
de respeto.
-
-
-
-
Conocimiento del entorno
Estar al tanto de las circunstancias y las
Es consciente de las
condiciones específicas del
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 138
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
COMPETENCIAS
DEFINICIÓN DE LA
CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
relaciones de poder
entorno organizacional.
que influyen en el - Estar al día en los
entorno
acontecimientos claves del
organizacional.
sector y del Estado.
- Conoce y hace seguimiento
a
las
políticas
gubernamentales.
- Identifica
las
fuerzas
políticas que afectan la
organización y las posibles
alianzas para cumplir con
los
propósitos
organizacionales.
NIVEL ASESOR.
COMPETENCIAS
Experticia Profesional
DEFINICIÓN DE LA
CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
Aplicar el conocimiento - Orienta el desarrollo de
profesional
proyectos especiales para
en la resolución de
el logro de resultados de la
problemas y
alta dirección. Aconseja y
transferirlo a su
orienta
la
toma
de
entorno laboral
decisiones en los temas
que le han sido asignados.
- Asesora
en
materias
propias de su campo de
conocimiento,
emitiendo
conceptos,
juicios
o
propuestas ajustados a
lineamientos teóricos y
técnicos.
- Se comunica de modo
lógico, claro, efectivo y
seguro
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 139
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
COMPETENCIAS
Conocimiento del Entorno.
Construir Relaciones
Iniciativa
DEFINICIÓN DE LA
CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
Conocer e interpretar - Comprende el entorno
la organización,
organizacional
que
Su funcionamiento y
enmarca las situaciones
sus
relaciones
objeto de asesoría y lo
políticas
y
toma
como
referente
administrativas.
obligado para emitir juicios,
conceptos o propuestas a
desarrollar.
- Se
informa
permanentemente
sobre
políticas gubernamentales,
- problemas y demandas del
entorno
Establecer y mantener - Utiliza sus contactos para
relaciones cordiales y
conseguir objetivos.
recíprocas con redes o - Comparte información para
grupos de personas
establecer lazos.
internas y externas a
- Interactúa con otros de un
la organización que
modo efectivo y adecuado
faciliten la consecución
de los objetivos
institucionales.
Anticiparse a los
- Prevé
situaciones
y
problemas iniciando
alternativas de solución
acciones para superar
que orientan la toma de
los obstáculos y
decisiones de la alta
alcanzar metas
dirección.
Enfrenta
los
concretas.
problemas
y
propone
acciones concretas para
solucionarlos.
- Reconoce y hace viables
las oportunidades.
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 140
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
NIVEL PROFESIONAL
COMPETENCIA
Aprendizaje continuo
Experticia profesional
DEFINICION DE LA
CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
Adquirir y desarrollar - Aprende de las experiencias
permanentemente
de otros y de la propia.
conocimientos,
- Se adapta y aplica nuevas
destrezas y habilidades
tecnologías que se implanten
con el fin de mantener
en la organización.
altos estándares de - Aplica
los
conocimientos
eficiencia
adquiridos a los desafíos que
Organizacional.
se presentan en el desarrollo
del trabajo.
- Investiga indaga y profundiza
en los temas de su entorno o
área de desempeño.
- Reconoce
las
propias
limitaciones y las necesidades
de mejorar su preparación.
- Asimila nueva información y la
aplica correctamente.
Aplicar el conocimiento profesional
en
la
resolución de problemas
y transferirlo a su
entorno laboral.
-
-
Analiza un modo sistemático y
racional de aspectos del
trabajo, basándose en la
información relevante.
Aplica reglas básicas y
conceptos
complejos
aprendidos.
Identifica y reconoce con
facilidad las causas de los
problemas y sus posibles
soluciones.
Clarifica datos o situaciones
complejas.
Planea organiza y ejecuta
múltiples tareas tendientes a
alcanzar
resultados
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 141
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
COMPETENCIA
Trabajo en equipo y
colaboración
DEFINICION DE LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
Trabajar con otros de forma conjunta y de
manera
participativa,
integrando
esfuerzos
para la consecución de metas
institucionales
comunes.
-
-
Creatividad e innovación
Generar y desarrollar nuevas
ideas,
conceptos, métodos y soluciones.
-
-
institucionales
Coopera
en
situaciones
y
información.
distintas
comparte
Aporta sugerencias, ideas y
opiniones.
Expresa
expectativas
positivas del equipo o de los
miembros del mismo.
Planifica las propias acciones
teniendo
en
cuenta
la
repercusión de las mismas
para la consecución de los
objetivos grupales.
Establece dialogo con los
miembros del equipo que
permita compartir información
e ideas en condiciones de
respeto y cordialidad.
Respeta criterios dispares y
distintas opiniones del equipo.
Ofrece
respuestas
alternativas.
Aprovecha las oportunidades
y
problemas
para
dar
soluciones novedosas.
Desarrolla nuevas formas de
hacer tecnologías.
Busca nuevas alternativas de
solución y se arriesga a
romper
esquemas
tradicionales.
Inicia acciones para superar
los obstáculos y alcanzar
metas específicas.
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 142
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
COMPETENCIA
Liderazgo de Grupos de
Trabajo
DEFINICION DE LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
Asumir
el
rol
del orientador y guía de un
grupo o equipo de
trabajo, utilizando la autoridad con arreglo a
las
normas
y
promoviendo
la
efectividad
en
la consecución
de
objetivos
y
metas
institucionales
-
Toma de decisiones
Elegir entre una o varias alternativas
para
solucionar un problema
y tomar las acciones
concretas
y consecuentes con la
elección realizada
-
-
Establece los objetivos del
grupo de forma clara y
equilibrada.
Asegura que los integrantes
del grupo compartan planes,
programas
y
proyectos
institucionales.
Orienta y coordina el trabajo
del grupo para la identificación
de planes y actividades a
seguir.
Facilita la colaboración con
otras áreas y dependencias.
Escucha y tiene en cuenta las
opiniones de los integrantes
del grupo.
Gestiona
los
recursos
necesarios para poder cumplir
con las metas propuestas.
Garantiza que el grupo tenga
la información necesaria.
Explica las razones de las
decisiones.
Elige alternativas de solución
efectiva y suficiente para
atender
los
asuntos
encomendados.
Decide
y
establece
prioridades para el trabajo del
grupo.
Asume posiciones concretas
para el manejo de temas o
situaciones que demandan su
atención.
Efectúa cambios en las
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 143
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
COMPETENCIA
DEFINICION DE LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
-
actividades o en la manera de
desarrollar
sus
responsabilidades
cuando
detecta dificultades para su
realización
o
mejores
prácticas
que
pueden
optimizar el desempeño.
Asume las consecuencias de
las decisiones adoptadas.
Fomenta la participación en la
toma de decisiones.
NIVEL TECNICO
COMPETENCIA
Experticia Técnica
Trabajo en equipo
DEFINICION DE LA
CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
Entender y aplicar los - Capta y asimila con facilidad
conocimientos técnicos
conceptos e información.
del área de desempeño - Aplica el conocimiento técnico
de
mantenerlos
a las actividades cotidianas.
actualizados.
- Analiza la información de
acuerdo con las necesidades
de la organización.
- Comprende
los
aspectos
técnicos y los aplica al
desarrollo de procesos y
procedimientos en los que
está involucrado.
- Resuelve
problemas
utilizando sus conocimientos
técnicos de su especialidad y
garantizando indicadores y
estándares establecidos.
Trabajar con otros para
- Identifica
claramente
los
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 144
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
conseguir metas
comunes
Creatividad e innovación
Presentar ideas y
métodos novedosos y
concretarlos en
acciones.
-
objetivos del grupo y orienta
su trabajo a la consecución de
los mismos.
Colabora con otros para la
realización de actividades y
metas grupales.
Propone y encuentra formas
nuevas y eficaces de hacer
las cosas.
Es recursivo.
Es práctico.
Busca nuevas alternativas de
solución.
Revisa permanentemente los
procesos y procedimientos
para optimizar los resultados.
NIVEL ASISTENCIAL
COMPETENCIA
Manejo
información
de
DEFINICION DE LA
CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
la Manejar con respeto
Evade temas que indagan
Las
informaciones
Sobre
información
personales
e
confidencial.
institucionales de que
Recoge
información
dispone.
imprescindible
para
el
desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma
adecuada la información a su
cuidado, teniendo en cuenta
las normas legales y de la
organización.
No hace pública información
laboral o de las personas que
pueda afectar la organización
o las personas.
Es capaz de discernir qué se
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 145
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
Adaptación al cambio
Disciplina
Enfrentarse
con flexibilidad y versatilidad
a
situaciones nuevas para
aceptar
los
cambios
positiva
y constructivamente
Adaptarse a las políticas
Institucionales y buscar
información de los
cambios en la autoridad
Competente.
Relaciones
interpersonales
Establecer y mantener relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas
en
la
comunicación abierta y fluida y en el respeto por
los demás
Colaboración
Cooperar con los demás
el fin
de
alcanzar
objetivos Institucionales.
puede hacer público y qué
no.
Transmite
información
oportuna y objetiva.
Acepta y se adapta fácilmente
a los cambios
Responde al cambio con
flexibilidad.
Promueve el cambio.
Acepta
instrucciones
aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas
del puesto de trabajo.
Acepta
la
supervisión
constante.
Realiza funciones orientadas a
apoyar la acción de otros
miembros de la organización.
Escucha con interés a las
personas
y
capta
las
preocupaciones, intereses y
necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las
ideas,
sentimientos
e
información impidiendo con
ello malos entendidos o
situaciones confusas que
puedan generar conflictos
Ayuda al logro de los
objetivos
articulando sus
actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que
adquiere.
Facilita la labor de sus
superiores y compañeros de
trabajo.
Resolución No. 225 Junio 1° de 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P
Página 146