1. No category

Gobernación de Arauca
Secretaría de Educación
Nit 800102838-5
ORIENTACIONES SOBRE EL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
En el marco del proyecto de modernización, la Secretaría de Educación de Arauca, ha
implementado el Macroproceso D: GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO EN
EDUCACIÓN PRESCOLAR, BÁSICA Y MEDIA, a través de los procesos D01 GESTIÓN DE LA
EVALUACIÓN EDUCATIVA y el D02. GARANTIZAR EL MEJORAMIENTO CONTÍNUO
DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS.
Dentro del proceso D01, se encuentra el subproceso D01.03 ORIENTAR LA RUTA DE
MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL, como un mecanismo de evaluación del establecimiento
educativo, respecto a las cuatro gestiones. En desarrollo de este proceso, se ha definido la
estrategia para la aplicación de la autoevaluación institucional de los establecimientos educativos a
cargo del Departamento y se ha responsabilizado al grupo de supervisores de educación junto con
el profesional de evaluación educativa, para realizar el apoyo y acompañamiento a las instituciones
educativas durante este proceso.
Es así como se ha elaborado este documento que recoge los lineamientos conceptuales y
metodológicos de la Guía 34, dirigida a directivos docentes, docentes, equipos de gestión de los
establecimientos educativos y demás miembros de la comunidad educativa, para la aplicación de la
autoevaluación institucional y la formulación del plan de mejoramiento institucional; herramientas
de gestión fundamentales en el camino de la ruta de mejoramiento institucional de los
establecimientos educativos y encaminada a identificar las oportunidades de mejoramiento para el
alcance de los objetivos establecidos en el Proyecto Educativo Institucional. Lo anterior, con el fin
de que la evaluación institucional se convierta en una práctica social capaz de generar cambios
positivos en los procesos educativos.
En cumplimiento del objetivo del proceso de la autoevaluación institucional, desde el área de
Calidad se promueve la estrategia para su aplicación en todos los establecimientos oficiales de este
departamento, con el fin que se convierta en una fuente de información útil para los planes de
mejoramiento institucional y planes de mejoramiento del sector educativo.
En este sentido es necesario que se atiendan las siguientes orientaciones dadas en la Guía N° 34 Guía para el mejoramiento institucional, de la autoevaluación al plan de mejoramiento”:
Ruta para el mejoramiento continuo:
La puesta en marcha de procesos de mejoramiento escolar requiere que el equipo de gestión,
conformado por diversos integrantes de la comunidad educativa y liderado por el rector o director,
se organice para realizar cada una de las actividades previstas. Esta tarea tiene que ver tanto con
la conformación de grupos de trabajo y la definición de responsables, como el ordenamiento de las
tareas y el establecimiento de tiempos y plazos para realizarlos.
Especificaciones Técnicas Ministerio
de Educación Nacional
Proceso E. Atención al Ciudadano
Proceso H. Gestión del Talento Humano
Proceso C. Gestión de la Cobertura
Proceso D. Calidad del Servicio Educativo
“Es Hora de Resultados”
Calle 20 Carrera 21 Esquina, 1er Piso - Tel. 885 33 82 Ext. 125
Arauca – Arauca (Colombia).
Gobernación de Arauca
Secretaría de Educación
Nit 800102838-5
La primera etapa de la ruta del mejoramiento continuo es la autoevaluación institucional: este
es el momento en que el establecimiento educativo recopila, sistematiza, analiza y valora
información relativa al desarrollo de sus acciones y resultados de sus procesos en cada una de las
cuatro pareas de gestión.
Con ello es posible elaborar un balance de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento, las
cuales serán la base para la formulación y ejecución del plan de mejoramiento.
Metodología de la autoevaluación institucional:
A continuación se describen 4 pasos de la autoevaluación, con el propósito de orientar la
realización de este proceso en cada uno de sus momentos:
1.
Revisión
actividades:
de
la
Identidad
Institucional,
que
comprende
las
siguientes
 Comparación entre los planteamientos del PEI y el funcionamiento del establecimiento
educativo.
 Análisis de la pertinencia del PEI con relación al contexto.
 Análisis de la pertinencia del PEI con respecto al proceso de integración institucional.
 Establecer los acuerdos sobre la visión, la misión, los principios y los valores
institucionales.
2.
Evaluación de cada una de las áreas de gestión teniendo en cuenta los criterios
de inclusión:




3.
Estudio y apropiación de las áreas, componentes y procesos de la gestión institucional.
Conformación de los equipos para evaluar cada una de las áreas de gestión.
Evaluación de cada una de las áreas de gestión.
Evaluación de los resultados del índice de inclusión.
Elaboración o revisión del perfil institucional:
 Organización de los resultados de la valoración de los procesos y componentes de las
cuatro áreas de gestión.
 Identificación visual de los aspectos críticos de los procesos y componentes de cada área de
gestión.
4.
Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento:
 Identificación y análisis de las fortalezas institucionales.
 Identificación y análisis de las debilidades institucionales.
 Identificación y selección de las oportunidades de mejoramiento prioritarias y susceptibles
de trabajar en un plan a tres años.
Especificaciones Técnicas Ministerio
de Educación Nacional
Proceso E. Atención al Ciudadano
Proceso H. Gestión del Talento Humano
Proceso C. Gestión de la Cobertura
Proceso D. Calidad del Servicio Educativo
“Es Hora de Resultados”
Calle 20 Carrera 21 Esquina, 1er Piso - Tel. 885 33 82 Ext. 125
Arauca – Arauca (Colombia).
Gobernación de Arauca
Secretaría de Educación
Nit 800102838-5
La segunda etapa es la elaboración del Plan de mejoramiento:
Para la elaboración de esta segunda etapa de la ruta del mejoramiento se requiere que los
miembros de la institución tengan claro a dónde se quieren llegar; por lo tanto se requiere de la
participación y aporte de todos.
El PMI debe contener Objetivos, Metas, resultados esperados, actividades, cronograma, recursos,
Indicadores, fechas y responsables. Se debe diseñar mecanismos para conocer de manera
periódica los logros obtenidos y con esta información tomar las medidas necesarias para asegurar
el cumplimiento de las metas propuestas.
Por lo tanto el establecimiento debe realizar la elaboración del PMI, teniendo en cuenta los
siguientes pasos:
1. Formulación de los objetivos, teniendo en cuenta los criterios de inclusión: cobija las actividades
enmarcadas en el análisis y priorización de factores críticos y la formulación de los objetivos del
plan de mejoramiento.
2. Formulación de las metas que parten de la equidad como principio: Cumple la actividad de
planteamiento de las metas del plan de mejoramiento.
3. Definición de los indicadores de resultados: en esta se definen los indicadores que se utilizarán
para medir los resultados del plan de mejoramiento.
4. Definición de las actividades y de sus responsables: contempla la definición de las actividades
necesarias para dar cumplimiento a cada una de las metas y objetivos del plan de mejoramiento; y
la definición de los responsables de la realización de cada una de estas.
5. Elaboración del cronograma de actividades: comprende la elaboración de un cronograma de
actividades para dar cumplimiento a cada una de las metas y objetivos del plan de mejoramiento.
6. Definición de los recursos necesarios para la ejecución del plan de mejoramiento: implica la
elaboración del presupuesto del plan de mejoramiento.
1.
Divulgación del Plan de Mejoramiento: es necesario que toda la comunidad educativa
conozca el plan de mejoramiento, se apropie de él, acompañe su ejecución y sea informada
oportunamente sobre sus resultados.
La tercera etapa corresponde al Seguimiento y evaluación:
1.



Montaje del sistema de seguimiento:
Diseño de los formatos de recolección de información
Definición de los mecanismos de recolección de la información
Establecimiento de formas de presentación de la información
2. Revisión del cumplimiento de los objetivos y metas del plan de mejoramiento:
 Preparación de la información para realizar el seguimiento
 Realización del seguimiento
Especificaciones Técnicas Ministerio
de Educación Nacional
Proceso E. Atención al Ciudadano
Proceso H. Gestión del Talento Humano
Proceso C. Gestión de la Cobertura
Proceso D. Calidad del Servicio Educativo
“Es Hora de Resultados”
Calle 20 Carrera 21 Esquina, 1er Piso - Tel. 885 33 82 Ext. 125
Arauca – Arauca (Colombia).
Gobernación de Arauca
Secretaría de Educación
Nit 800102838-5
3. Evaluación del plan de mejoramiento:
 Preparación de la información para realizar la evaluación
 Realización de la evaluación
4. Comunicación de los resultados de la evaluación del plan de mejoramiento
 Comunicación de los resultados del plan de mejoramiento
Para la elaboración del PMI, se adjunta el formato en Excel, que se venía utilizando antes de la
implementación del SIGCE. Teniendo en cuenta que el proceso de autoevaluación se realiza
anualmente, es necesario que envíen la autoevaluación vigencia 2014 y el PMI a más tardar el 3 de
junio.
Documento entregable
Autoevaluación
institucional
y
Plan
mejoramiento institucional
de
Fecha de entrega
3 de junio
Agradezco la atención,
ELADIO PADILLA SILVA
Secretario de Educación Departamental
Proyectó: Adriana Karime Camejo Pacheco, profesional evaluación educativa.
Revisó. María Constanza Morales León, Líder Calidad SED
Especificaciones Técnicas Ministerio
de Educación Nacional
Proceso E. Atención al Ciudadano
Proceso H. Gestión del Talento Humano
Proceso C. Gestión de la Cobertura
Proceso D. Calidad del Servicio Educativo
“Es Hora de Resultados”
Calle 20 Carrera 21 Esquina, 1er Piso - Tel. 885 33 82 Ext. 125
Arauca – Arauca (Colombia).