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Hacia la grandeza... reduciendo.
15
años
Development System
Gestión
documental
Contabilización
automática de facturas
Digitalización
certificada
15 años de grandeza
«La verdadera grandeza consiste en hacer que
todos se sientan grandes.»
Matrix Development
System, es una empresa
proveedora de servicios
para automatizar procesos
relacionados con la captura
de documentos y creadora
de DIFS© (Digital Image
File System), el software
de gestión documental
con mayor fiabilidad del
mercado.
La máxima del insigne novelista Charles Dickens ha sido
nuestra inspiración a lo largo de estos años.
Es exactamente lo que en MATRIX-DV aspiramos a conseguir
con nuestros clientes. De ahí que nuestro lema sea «Hacia la
grandeza... reduciendo».
¿Por qué? Porque creemos que es posible hacerse más
grande reduciendo: tiempo, recursos y, en definitiva,
espacio y dinero.
Ese es el camino que posibilita
la integración de nuestras
soluciones de gestión documental
y extracción contable
en sus negocios.
» A pesar de nuestra historia
juntos, somos un equipo joven,
competente y apasionado.
T R
Consejo de
Administración
CARLOS
FORT
MANEL
FRAIXEDAS
Gerencia,
Dirección Técnica
y Comercial
Dirección
Financiera
Coordinación
y Análisis
JUDITH PERNA
ERP
ALBERT JOVER
Coordinación
Proyectos
RICARDO DÍAZ
Web
Sistemas
ÁNGEL PÉREZ
JAUME VIA
15 años de experiencia
REDU
TRED
Nuestra empresa cuenta con un completo equipo de consultores
de organización, analistas y técnicos de sistemas, programadores
de aplicaciones y técnicos de telecomunicaciones y hardware con
larga experiencia en el sector que han experimentado en los más
variados sectores de actividad y tamaños de empresas los cambios
tecnológicos acaecidos a lo largo de los últimos quince años
Somos un equipo humano con perspectiva histórica e
intuición de futuro para arropar a su organización en los
próximos cambios radicales que revolucionarán la actual
forma de concebir los negocios.
REDUCIENDO...
Tiempo
Recursos
Espacio
Dinero
» Dedicamos gran parte de
nuestro tiempo a I+D.
R E D
15 años de casos de éxito
» Estamos por toda España y
Andorra.
» Nuestra red de distribuidoras crece
cada día.
» Algunas de las empresas
más emblemáticas del país ya
son clientes satisfechos.
» Nuestra Atención al Cliente es permanente,
eficaz y enriquecedora para todas las partes.
» Estudiamos las necesidades de cada empresa
-pequeña, mediana o grande- y adaptamos
nuestro software para alcanzar la máxima
eficacia.
Algunos de los
sectores industriales
que ya usan
nuestros productos:
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Automoción
Suministros industriales
Gestorías
Transporte
Laboratorios
Ayuntamientos
Diputaciones
Fabricantes
Seguros
Inmobiliarias
Ingenierias
Alimentación
Financieras
Notarías
Hotelero
Despachos abogados
Administradores de fincas
Asesorías
Otros...
Silver Partner
de Hewlett-Packard
Acreditación oficial como socio estratégico para EMEA.
Esta certificación
selectiva como socio
cualificado y distribuidor
de valor añadido de
HP representa un gran
reconocimiento a la
labor que el equipo
de MATRIX-DV viene
realizando desde hace
15 años en el sector de
la gestión documental
inteligente.
Las dos soluciones
de Matrix-DV que
HP incorpora a su
programa de captura y
workflow son:
DIFS©
Una inteligente
herramienta de gestión de
documentos, ideal para
la captura, recuperación
y seguridad de los datos
y el manejo en general
de todo tipo de archivos,
incluyendo flujo de
trabajo y el acceso Web.
DIFSAUTOFORM
Extrae automáticamente la
información de compra y venta
de facturas SIN PLANTILLAS o
instrucción previa.
Los datos extraídos se pueden
vincular a su ERP o sistema de
contabilidad.
» Compatible con la mayoría
de conectores y programas
de gestión contable.
difs
©
DIGITAL IMAGE
SYSTEM FILE
Gestión documental
definitiva
Solución de problemas asociados al mantenimiento del archivo y de la
comunicación interna de su empresa.
Permite digitalizar, indexar, asociar, organizar
y compartir cualquier información que su
empresa genera o recibe.
Asímismo aumenta la seguridad al no depender
de un archivo físico, este último susceptible de
accesos no autorizados, perdidas de información
y hasta desastres naturales.
El uso y mantenimiento de un archivo tradicional
representa un elevado coste: archivadores,
consumibles, fotocopias, duplicidad de
información, pérdida de espacio y tiempo.
DIFS® es una potente solución para la gestión
electrónica de documentos, a fin de aumentar
la eficacia de los trabajos de archivo y posterior
recuperación de documentos.
Además de reducirle costes, DIFS® le ayudará
a mejorar la relación con sus clientes (mejor
servicio en tiempo de respuesta mínimo). No deje
escapar oportunidades de negocio por no poder
localizar la información a tiempo.
Principales beneficios
de DIFS©
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Alta rentabilidad a corto plazo.
Reducción de ciclos y costes: ¡Archive
una sola vez !
Mejora de la productividad y eficacia
administrativa.
Ahorre costes en tiempo de gestión de
almacenamiento, clasificación, búsqueda, reproducción y distribución de
documentos.
Ahorre costes en espacio físico y papel.
Elimine la necesidad de guardar grandes cantidades de papel que se degradan con el tiempo y de tenerlos dispersados en varios archivadores físicos.
Posibilidad de personalización.
difs
af
La solución de extracción
de datos ideal para
asesorías, gestorías y
despachos profesionales.
Contabilización
automática de facturas
La solución más veloz, fiable y versátil del mercado.
DifsAutoForm es un potente software de extracción contable que escanea las facturas de cualquier
formato, localizando todos los datos independientemente de la posicion que ocupen en ellas,
indexándolos y generando automáticamente los correspondientes asientos contables.
Digitaliza
Captación de
imágenes en
formato digital.
Incorpora
las últimas
tecnologias
en captación
de imágenes
utilizadas por
las empresas
más punteras
del sector.
Fiabilidad
Le garantizamos
que DifsAutoForm
es la solución que
le ofrece la más
alta fiabilidad
del mercado.
Lo descubren
y confiesan
gozosamente
nuestros clientes
satisfechos.
Indexa
Workflow
Integra
Ordena los
documentos
bajo criterios
homogéneos y
estables de modo
jerárquico para
facilitar su uso,
consigue que tu
potente base de
datos encuentre
todo al momento.
Extrae de forma
automática la
información de
las facturas de
proveedores,
albaranes de
transporte o
incluso de otras
aplicaciones
y genera
automáticamente
flujos de trabajo.
Enlaza los datos
capturados con su
sistema de gestión
de compras y
contabilidad. Los
procesa y realiza
los asientos
contables
correspondientes
de forma
automática en
cuestión de
segundos.
difs
le
Digitalización
certificada
Homologada por las agencias tributarias*.
Nuestra solución completa incluye la nueva homologación de las Agencias Tributarias, dando
validez legal a las imágenes digitalizadas. De este modo, podrá destruir el original en papel con
total garantía y, además de no tener que reservar espacio físico a los documentos, evitará la
duplicidad en la gestión de los mismos.
*Agencia Tributaria, la Diputación Foral de Navarra, las Diputaciones Forales de Guipuzkoa, Bizkaia y Álava.
difs
d
Consulta de documentos y
gestión de flujos de trabajo
Ofrezca a sus clientes otro valor
añadido: que dispongan de la
información que necesitan a través
de sus dispositivos móviles con la
aplicación DifsDoc.
De esta manera, ellos podrán acceder
directamente a todos sus documentos
y consultarlos, ahorrando muchísimo
tiempo, tanto ellos como usted y sus
empleados.
www.difsautoform.com/info
www.matrix.dv.com
» DIFS©
» DifsAutoForm
La gestión documental
definitiva.
Contabilización
automática de facturas.
difs
DIGITAL IMAGE
SYSTEM FILE
» DifsLegal
Digitalización
certificada.
» DifsDoc (app)
Consulta de
documentos y gestión
de flujos de trabajo
Solicite más información
sobre nuestras soluciones.
•Contacto:
c/ Sant Oleguer 16-18 Local
08001 Barcelona (SPAIN)
EMAIL:
[email protected]
Hacia la grandeza reduciendo
No deje escapar
oportunidades de
negocio por no
poder localizar la
información a tiempo.
Especialmente
indicado para
asesorías, gestorías,
servicios de
consultoría y
despachos
profesionales.
Llame ahora:
902 78 90 70
ATENCIÓN AL CLIENTE
De lunes a viernes:
9:00-13:30 | 15:00-18:30
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