FICHA DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DEL CARGO Versión: 01 Vigencia: 2014 UNIDAD ORGANICA (PT) CARGO Pág. 1 PROFESIONAL TECNICO DE PROYECTO Código Numero Código de de cargo: en cargo: empleado: CONTADOR (A) PÚBLICO PARA AC 01 CT-AC ORGANIZACIONES 1. FUNCION BÁSICA Llevar a cabo los registros y asientos contables de la Organización. 2. RELACIONES DEL CARGO 2.1. Relaciones Internas 2.1.1. Relación de Dependencia: Depende de la Coordinadora de Desarrollo Putumayo y Coordinadora Fortalecimiento Organizacional. 2.1.2. Relación de Autoridad: no aplica 2.1.3. Relación de coordinación: no aplica 2.2. Relaciones Externas no aplica 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO De representación Contador en las diferentes reuniones convocadas y delegadas por el director del proyecto en Colombia y Coordinador de Desarrollo Putumayo. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS :  Diagnosticar los Estados financieros de todas las organizaciones  Elaborar un informe contable y financiero del estado en que se encuentra cada organización, incluyendo acciones a recomendar para mejorar la situación actual.  Verificar el cumplimiento de ley de aspectos como facturas, pago de impuestos, entre otros.  Elaborar la proyección financiera de las asociaciones acorde a lo proyectado en el plan de negocios. Productos y/o actividades a realizar mensualmente durante la duración del contrato:            Realizar los procesos de registro, control y conciliación bancaria en colaboración con el tesorero de la asociación Capacitar al tesorero y/o auxiliar contable de cada organización para que cumpla con la función del registro financiero de información Preparar los reportes y estados financieros de carácter mensual o bimensual Verificar y autorizar para la firma del Representante, los procesos de pago o movimientos financieros en coordinación con la Coordinadora de Desarrollo. Realizar conciliaciones bancarias Elaborar y actualizar los manuales de Procedimientos relativos a la planeación, realización y verificación de los movimientos financieros Elaborar los documentos que soportan y justifican los movimientos financieros Hacer seguimiento al presupuesto, llevar control de los gastos y obligaciones. Realizar demás actividades requeridas de acuerdo al avance del proyecto y las necesidades de cada organización. Apoyar la implementación de la metodología PERFORMCOOP del proyecto PROCOMPITE Otras funciones, inherentes a su cargo. Criterios de desempeño (Características en la forma de ejecución y sus resultados que evidencian la competencia). Cumplimiento de los objetivos y metas del cargo. Numero de manuales de procedimiento. Productos y servicios con cumplimiento de especificaciones. Resultados obtenidos vs resultados esperados. 5. Requisitos mínimos 5.1Educación Profesional o tecnólogo en contabilidad, costos y presupuestos y/o como asistente contable. 5.2Experiencia • Manejo de aplicativos de oficina: procesador de palabras, hoja de cálculo, bases de datos, correo electrónico e Internet. Experiencia progresiva de 3 años en el área contable, en contabilización de documentos, registros en el sistema o software contable, preferiblemente con experiencia en la parametrización e implementación de paquetes contables o ERP's. Con experiencia en la elaboración de estados financieros, proyectos y planes de negocio. 5.3 Capacidades, habilidades y actitudes • Habilidades informáticas y tecnológicas: Manejo de aplicativos de oficina: procesador de palabras, hoja de cálculo, bases de datos, correo electrónico e Internet. 5.4 Competencias críticas:          Orientación al cliente Orientación a resultados y a la mejora continua Compromiso con la Organización Innovación y creatividad Gestión de Recursos Buenas relaciones interpersonales. Trabajo en equipo Liderazgo Gestión del tiempo 5.5 Ubicación ( Mocoa o Villagarzón ), con desplazamientos hasta los lugares donde se encuentran las organizaciones seleccionadas . Los gastos de desplazamiento, alojamiento y viáticos (según políticas institucionales) serán cubiertos por la organización directamente (previa presentación de piezas justificativas) y no deberán formar parte de la propuesta salarial. 6. Salario $ 1.800.000 ( Un Millón Ochocientos mil pesos m.c) La hoja de vida deberá ser enviada al correo: [email protected] Asunto: CONTADOR (A) Formato: Libre elección del aspirante CIERRE DE CONVOCATORIA : 08 de junio de 2015