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REGLAMENTO INTERNO
DE TRABAJO
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
CAPÍTULO I
NATURALEZA DEL DOCUMENTO
ARTÍCULO 1. El presente es el Reglamento Interno de Trabajo prescrito por la
empresa REFINANCIA S.A.S, domiciliada en la Carrera 7 No. 32-93, de la ciudad de
Bogotá D.C., y a sus disposiciones quedan sometidas tanto la Empresa como todos
sus trabajadores. Este reglamento hace parte de los contratos individuales de trabajo,
celebrados o que se celebren con todos los trabajadores, salvo estipulaciones, que
sin embargo solo pueden ser favorables al trabajador.
CAPÍTULO II
CONDICIONES DE ADMISIÓN
ARTÍCULO 2. Quien aspire a desempeñar un cargo en la Empresa debe cumplir los
requisitos del proceso de selección y adjuntar los siguientes documentos:
A) Cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad según sea el caso.
B) Autorización escrita del Ministerio de Trabajo o en su defecto la primera autoridad
local, a solicitud de los padres y a falta de éstos, el defensor de familia, cuando el
aspirante sea menor de dieciocho (18) años.
C) Certificado de los dos (2) últimos empleadores con quien haya trabajado en el que
conste el tiempo de servicio, la índole de la labor ejecutada y el salario devengado.
D) Certificado de personas honorables sobre su conducta y capacidad.
E) Diplomas y actas de grado de los estudios realizados que son exigidos para el cargo.
F) Todos los demás documentos que el empleador considere necesarios para admitir
al aspirante, siempre y cuando su exigencia no contravenga las disposiciones legales
vigentes.
PARÁGRAFO 1. La empresa podrá establecer como requisitos de selección y/o
contratación, además de los documentos mencionados, todos aquellos que considere
necesarios para admitir o no admitir al aspirante, sin embargo, tales exigencias no
deben incluir documentos, certificaciones o datos prohibidos expresamente por las
normas jurídicas para tal efecto: así es prohibida la exigencia de la inclusión en
formatos o cartas de solicitud de empleo “datos acerca del estado civil de las
personas, números de hijos que tenga, la religión que profesan o el partido político al
cual pertenezca” (Artículo 1º. Ley 13 de 1972); lo mismo que la exigencia de la prueba
de gravidez para las mujeres, salvo que se trate de actividades catalogadas como de
alto riesgo (Artículo 43, C.N. artículos primero y segundo, convenio No. 111 de la OIT,
Resolución No. 003941 de 1994 del Ministerio de Trabajo), el examen de sida
(Decreto reglamentario No. 559 de 1991 Art. 22).
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PARÁGRAFO 2. Como requisito de los procesos de selección y contratación de
los trabajadores, o en cualquier momento durante la vigencia de la relación
contractual, la compañía podrá realizar la verificación de condiciones de
seguridad de los mismos, a través de un estudio de seguridad –que podrá incluir
visita domiciliaria, prueba de polígrafo, estudio de bienes y/o verificación de
historia crediticia con las centrales de riesgos, directamente, o a través de un
proveedor contratado para estos fines, de conformidad con las políticas definidas
para estos efectos.
CAPÍTULO III
PERIODO DE PRUEBA
ARTÍCULO 3. La empresa una vez admitido el aspirante podrá estipular con él, un
periodo inicial de prueba que tendrá por objeto apreciar por parte de la empresa, las
aptitudes del trabajador y por parte de éste, las conveniencias de las condiciones de
trabajo.
ARTÍCULO 4. El período de prueba deberá ser estipulado por escrito y en caso
contrario los servicios se entenderán regulados por las normas generales del
contrato de trabajo.
ARTÍCULO 5. El período de prueba no podrá exceder de dos (2) meses. En los
contratos de trabajo a término fijo, cuya duración sea inferior a un (1) año, el período
de prueba no podrá ser superior a la quinta parte del término inicialmente pactado
para el respectivo contrato, sin que pueda exceder de dos meses. Cuando entre el
empleador y un trabajador se celebren contratos de trabajo sucesivos no será válida
la estipulación del período de prueba, salvo para el primer contrato.
ARTÍCULO 6. Durante el período de prueba, el contrato podrá darse por
terminado unilateralmente en cualquier momento y sin previo aviso, pero si
expirado el período de prueba el trabajador continuara al servicio del empleador,
con consentimiento expreso o tácito, por ese solo hecho, los servicios prestados
por aquel a éste, se considerarán regulados por las normas del contrato de trabajo
desde la iniciación de dicho período de prueba. Los trabajadores en período de
prueba gozan de todas las prestaciones legales.
CAPÍTULO IV
TRABAJADORES ACCIDENTALES O TRANSITORIOS
ARTÍCULO 7. Se consideran trabajadores accidentales o transitorios, los que se
ocupen en labores de corta duración, no mayores de un mes, y en labores de
índole distinta a las actividades normales de la empresa. Estos trabajadores
tendrán derecho, además del salario, a todas las prestaciones de ley. (Artículo
sexto, C.S.T).
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Los días laborables para todo el personal de la compañía son de lunes a sábado,
en los turnos y horarios determinados por la Empresa de conformidad con las
necesidades del servicio y respetando las normas legales en materia de jornada
laboral. Eventualmente el personal deberá laborar los días domingos y festivos.
PARÁGRAFO 1. Quedan excluidos de la regulación sobre jornada máxima legal de
trabajo los trabajadores que desempeñen cargos de dirección, confianza y manejo, ni
para los que ejerciten actividades discontinuas o intermitentes, quienes deben
trabajar todas las horas que fueren necesarias para el debido cumplimiento de sus
obligaciones sin que haya lugar a causar recargo por trabajo suplementario.
PARÁGRAFO 2. Las horas de entrada y salida de los trabajadores, serán
acordadas por la Compañía con los trabajadores atendiendo las necesidades de
la operación; sin embargo, a manera enunciativa se señalan las siguientes:
1. Áreas Administrativas
De lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
Hora de almuerzo: 12:00 m a 1:00 p.m. o 1:00 a.m. a 2:00 p.m.
2. Áreas Operativas, Comercial y Fábrica de Otorgamiento de Avales
De lunes a viernes de 7:30 a.m. a 5:30 p.m.
Hora de almuerzo: 12:00 m a 1:00 p.m. o 1:00 a.m. a 2:00 p.m.
Sábados: 9:00 a.m. a 12:00 m.
Domingos: Según requerimientos de la operación.
Turnos: Por necesidades de la operación, de manera transitoria o permanente, la
Empresa podrá programar turnos en un horario diferente al señalado, previa
programación notificada a los trabajadores. En el evento de requerirse un cambio de
turno, deberá solicitarse como mínimo con tres (3) días de anticipación de la fecha del
turno, con la respectiva justificación y deberá contar con la autorización del jefe
inmediato.
PARÁGRAFO 3. Cuando la empresa tenga más de cincuenta (50) trabajadores
que laboren cuarenta y ocho (48) horas a la semana, éstos tendrán derecho a que
dos (2) horas de dicha jornada, por cuenta del empleador, se dediquen
exclusivamente a actividades recreativas, culturales, deportivas o de capacitación.
PARÁGRAFO 4. JORNADA ESPECIAL. El trabajador y el empleador pueden
acordar temporalmente o indefinidamente la organización de turnos de trabajo
sucesivos, que permitan operar a la empresa o secciones de la misma sin
solución de continuación durante todos los días de la semana, siempre y cuando
el respectivo turno no exceda de seis (6) horas al día y treinta y seis (36) a la
semana.
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PARÁGRAFO 5. JORNADA FLEXIBLE. El trabajador y el empleador podrán
acordar que la jornada semanal de cuarenta y ocho (48) horas se realice mediante
jornadas diarias flexibles de trabajo, distribuidas en máximo seis días a la semana
con día de descanso obligatorio, que podrá coincidir con el domingo. En este, el
número de horas de trabajo diario podrá repartirse de manera variable durante la
respectiva semana y podrá ser mínimo de cuatro (4) horas continuas y hasta diez
(10) horas diarias sin lugar a ningún recargo por trabajo suplementario, cuando el
número de horas de trabajo no exceda el promedio de cuarenta y ocho (48) horas
semanales dentro de la jornada ordinaria de 6:00 a.m. a 10:00 p.m. (Artículo 51
de la Ley 789 el 2002).
PARÁGRAFO 6. La empresa conserva la facultad de reubicar o rotar a los
trabajadores dentro de los turnos y horarios que se requiera dentro de los diferentes
proyectos que desarrolle la empresa.
PARÁGRAFO 7. Cuando la naturaleza de la labor no exija actividad continuada y se
lleve a cabo por turnos de trabajadores, la duración de la jornada puede ampliarse en
más de (8) horas, o en más de cuarenta y ocho (48) semanales, siempre que el
promedio de las horas de trabajo calculado para un periodo que no exceda de tres (3)
semanas, no pase de ocho (8) horas, ni de cuarenta y ocho (48) a la semana. Esta
ampliación o constituye trabajo suplementario o de horas extras.
CAPÍTULO VI
HORAS EXTRA Y TRABAJO NOCTURNO
ARTÍCULO 9. Se considera trabajo ordinario y nocturno el contemplado de la
siguiente manera:
1. Trabajo ordinario será el que se realice entre las seis horas (6:00 a.m.) y las
veintidós horas (10:00 p.m.).
2. Trabajo nocturno será el comprendido entre las veintidós horas (10:00 p.m.)
y las seis horas (6:00 a.m.).
ARTÍCULO 10. Trabajo suplementario o de las horas extras será el que se
exceda de la jornada ordinaria y en todo caso el que exceda la máxima legal.
ARTÍCULO 11. El trabajo suplementario o de horas extras, a excepción de los
casos señalados en el artículo 163 del C.S.T, no podrá exceder las dos (2) horas
diarias y deberá tener autorización expresa de trabajo de una autoridad delegada
por éste.
ARTÍCULO 12. Para efectos de la liquidación de recargos se tendrá en cuenta lo
siguiente:
1. El trabajo nocturno, por el solo hecho de ser nocturno, se remunerará con un
recargo del treinta y cinco por ciento (35%) sobre el valor del trabajo ordinario
diurno, con excepción del caso de la jornada de treinta y seis (36) horas
semanales previstas en el artículo 20 literal c) de la Ley 50 de 1990.
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2. El trabajo extra diurno, se remunerará con un recargo del veinticinco por ciento
(25%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
3. El trabajo extra nocturno, se remunerará con un recargo del setenta y cinco
por ciento (75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
4. Cada uno de los recargos antedichos se producirá de manera exclusiva, es
decir, sin acumularlo con algún otro.
PARÁGRAFO 1. Los recargos antes mencionados, se liquidarán sobre el valor del salario
fijo de los trabajadores.
PARÁGRAFO 2. El pago del trabajo suplementario o de horas extras y de recargo por
trabajo nocturno, en su caso, se efectuará junto con el salario del periodo siguiente.
PARÁGRAFO 3. La empresa podrá implantar turnos especiales de trabajo nocturno, de
acuerdo con lo previsto por el Decreto 2351 de 1965.
ARTÍCULO 13. La empresa no reconocerá trabajo suplementario o de horas extras sino
cuando expresamente lo autorice a sus trabajadores.
PARÁGRAFO 1. En ningún caso las horas extra de trabajo, diurno o nocturno podrán
exceder de dos (2) horas diarias y doce (12) semanales.
PARÁGRAFO 2. DESCANSO EN DÍAS SÁBADOS: Pueden repartirse las cuarenta y
ocho (48) horas semanales de trabajo ampliado la jornada ordinaria hasta por dos horas,
por acuerdo entre las partes, pero con el fin exclusivo de permitir a los trabajadores el
descanso durante todo el sábado. Esta ampliación no constituye trabajo suplementario o
de horas extras.
PARÁGRAFO 3. Cuando la jornada de trabajo se amplíe por acuerdo entre trabajadores
y trabajadores a diez (10) horas diarias, no se podrá en el mismo día laborar horas extras.
PARÁGRAFO 4. Quedan excluidos de la regulación sobre jornada máxima legal de
trabajo los trabajadores de dirección, confianza y manejo.
CAPÍTULO VII
DÍAS DE DESCANSO LEGALMENTE OBLIGATORIOS
ARTÍCULO 14. Serán de descanso obligatorio remunerados, los domingos y los
días de fiesta que sean reconocidos como tales en nuestra legislación laboral.
Todo trabajador tiene derecho al descanso remunerado en los siguientes días de
fiesta de carácter civil o religioso: 1 de enero, 6 de enero, 19 de marzo, 1 de
mayo, 29 de junio, 20 de julio, 7 de agosto, 15 de agosto, 12 de octubre, 1 de
noviembre, 11 de noviembre, 8 y 25 de diciembre, además de los días jueves y
viernes santos, ascensión del señor, Corpus Christi y Sagrado Corazón de Jesús.
Cuando los días de fiesta correspondan al 6 de enero, 19 de marzo, 29 de junio,
15 de agosto, 12 de octubre, 1 de noviembre, 11 de noviembre, Ascensión del
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Señor, Corpus Christi y Sagrado Corazón de Jesús, cuando no caigan en día lunes,
se trasladarán al lunes siguiente a dicho día. Cuando las mencionadas festividades
caigan en domingo, el descanso remunerado, igualmente se trasladará al siguiente
lunes.
Las prestaciones y derechos que para el trabajador originen el trabajo en los días
festivos, se reconocerá en relación al día de descanso remunerado establecido en el
inciso anterior (Art. 1 de la Ley 51 del 22 de diciembre de 1983).
PARÁGRAFO 1. Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en
días u horas no implique la prestación de servicio en todos los días laborales
de la semana, el trabajador tendrá derecho a la remuneración del descanso
dominical en proporción al tiempo laborado.
PARÁGRAFO 2. DISPOSICIONES SOBRE LOS TRABAJOS DOMINICALES Y
FESTIVOS.
1. El trabajo en domingos y festivos se remunerará con un recargo del setenta y
cinco por ciento (75%) sobre el salario ordinario en proporción a las horas
laboradas.
2. Si el domingo coincide con otro descanso remunerado solo tendrá derecho el
trabajador, si trabaja, al recargo establecido en el numeral anterior.
3. Se exceptúa el caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales
previstas en el artículo 20 literal c) de la Ley 50 de 1990.
PARÁGRAFO 3. El trabajador podrá convenir con el empleador su día de
descanso obligatorio el día sábado o domingo, que será reconocido en todos sus
aspectos como descanso dominical obligatorio institucionalizado. Se interpreta la
expresión dominical contendida en el régimen laboral en este sentido
exclusivamente para el efecto del descanso obligatorio.
Aviso sobre trabajo dominical. Cuando se trate de trabajos habituales o permanentes
en domingo, el empleador deberá fijar en lugar público del establecimiento o
notificarlo por cualquiera de los medios de comunicación implementados por la
Empresa, con anticipación de doce (12) horas por lo menos, la relación del personal
de trabajadores que por razones del servicio no pueden disponer del descanso
dominical; en esta relación se incluirán también el día y las horas de descanso
compensatorio.
ARTÍCULO 15. El descanso en los días domingos y los demás expresados en el
artículo 14 de este reglamento, tendrá una duración mínima de veinticuatro (24)
horas, salvo la excepción consagrada en el literal c) del artículo 20 de la Ley 50 de
1990, modificado por el artículo 51 de la ley 789 de 2002.
ARTÍCULO 16. Cuando por motivos de fiesta no determinada en la Ley 51 del 22 de
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diciembre de 1983, la empresa suspendiere el trabajo, está obligada a pagarlo como
si hubiera realizado. No estará obligada a pagarlo cuando hubiere mediado convenio
expreso para la suspensión o compensación o estuviere prevista en el reglamento,
pacto, convención colectiva o fallo arbitral. Este trabajo compensatorio se remunerará
sin que se entienda como trabajo suplementario o de horas extras.
CAPÍTULO VIII
VACACIONES REMUNERADAS
ARTÍCULO 17. Los trabajadores que hubieran prestado sus servicios
durante un (1) año tendrán derecho a quince (15) días hábiles consecutivos
de vacaciones remuneradas.
ARTÍCULO 18. La época de las vacaciones deberán ser señaladas por la
empresa a más tardar dentro del año subsiguiente y estas deberán ser
concedidas oficiosamente o a petición del trabajador, sin perjudicar el servicio y
la efectividad del descanso. El empleador dará a conocer al trabajador con quince
(15) días de anticipación la fecha que le concederán las vacaciones.
ARTÍCULO 19. Si se presenta interrupción justificada en el disfrute de las vacaciones el
trabajador no perderá el derecho a reanudarlas.
ARTÍCULO 20. El trabajador y el empleador podrán acordar por escrito, previa solicitud
del trabajador, que se pague en dinero hasta la mitad de las vacaciones. Cuando el
contrato termina sin que el trabajador hubiere disfrutado de vacaciones, la compensación
de estas en dinero procederá por un año cumplido de servicios y proporcionalmente por
fracción de año. De cualquier modo, para la compensación de vacaciones, se tendrá como
base el último salario devengado por el trabajador (artículo 189, C.S.T).
ARTÍCULO 21. El trabajador gozará anualmente, por lo menos de seis (6) días hábiles
continuos de vacaciones, los que no son acumulables. Las partes podrán convenir en
acumular los días restantes de vacaciones hasta por dos (2) años.
La acumulación podrá ser hasta por cuatro (4) años, cuando se trate de trabajadores
técnicos, especializados o de confianza, de manejo o de extranjeros que presten sus
servicios en lugares distintos a los de la residencia de sus familiares (artículo 190, C.S.T).
ARTÍCULO 22. Durante el período de vacaciones el trabajador recibirá el salario
ordinario que esté devengando el día que comience a disfrutar de ellas. En consecuencia
sólo se excluirán para la liquidación de las vacaciones el valor del trabajo en días de
descanso obligatorios y el valor del trabajo suplementario o de horas extras. Cuando el
salario sea variable las vacaciones se liquidan con el promedio de lo devengado por el
trabajador en el año inmediatamente anterior a la fecha en que se concedan.
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ARTÍCULO 23. Todo empleador llevará un registro de vacaciones en el que se anotará la
fecha de ingreso de cada trabajador, período de disfrute de las vacaciones (inicio y
terminación), y la remuneración de las mismas.
PARÁGRAFO 1. En los contratos a término fijo inferior a un año (1), los trabajadores tendrán
derecho al pago de vacaciones en proporción al tiempo laborado cualquiera que este sea.
CAPÍTULO IX
PERMISOS
ARTÍCULO 24. La empresa concederá a sus trabajadores los permisos necesarios para el
ejercicio del derecho al sufragio y para el desempeño de cargos oficiales transitorios de forzosa
aceptación, en caso de grave calamidad doméstica debidamente comprobada, para concurrir
en caso al servicio médico correspondiente, y para asistir al entierro de sus compañeros,
siempre que avisen con la debida oportunidad a la empresa y a sus representantes y que en los
dos últimos casos, el número de los que se ausenten no sea tal, que perjudiquen el
funcionamiento del establecimiento.
La concesión de los permisos antes dichos estará sujeta a las siguientes condiciones:
1.En caso de grave calamidad doméstica, la oportunidad del aviso puede ser anterior o al
tiempo de ocurrir éste o posterior al hecho que lo constituye, según lo permita las
circunstancias, siempre y cuando no exceda de tres (3) días después de la ocurrencia del
hecho.
2.En los demás casos (sufragio, desempeño de cargos transitorios de forzosa aceptación y
concurrencia al servicio médico correspondiente) el aviso se dará con la anticipación que las
circunstancias lo permitan.
Se concederá al trabajador en caso de fallecimiento de su cónyuge, compañero o compañera
permanente o de un familiar hasta el grado segundo de consanguinidad, primero de afinidad y
primero civil, una licencia remunerada por luto conforme lo previsto en la ley vigente al
momento de la causación (Ley 1280 de 2009).
Se concederá al trabajador la licencia de paternidad de acuerdo con lo previsto en la ley
vigente al momento de su causación. (Ley 755 de 2002 y Sentencia C 174 de 2009).
CAPÍTULO X
SALARIO MÍNIMO, CONVECIONAL, LUGAR, DÍAS, HORAS DE PAGO
Y PERIODOS QUE LO REGULAN
ARTÍCULO 25. Formas y libertad de estipulación.
1. El trabajador y el empleador podrá convenir libremente el salario en sus diversas
modalidades, tales como unidad de tiempo, por obra o a destajo y por tareas, etc., pero
siempre respetado el salario mínimo legal o el fijado en los pactos, convenciones
colectivas y fallos arbitrales.
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2. No obstante lo dispuesto en los artículos 13,14,16,21 y 340 del Código Sustantivo del
Trabajo y las normas concordantes con estas, cuando el trabajador devengue un salario
ordinario superior a diez (10) salarios mínimo legales mensuales, valdrá la estipulación
escrita de un salario integral que, además de retribuir el trabajado ordinario, compense de
antemano el valor de prestaciones, recargas o beneficios tales como el correspondiente al
trabajo nocturno, extraordinario o al dominical y festivos, el de primas legales, extra
legales, las cesantías y sus intereses, subsidios y suministros en especie; en general,
las que se incluyan en dicha estipulación, excepto las vacaciones.
En ningún caso el salario integral podrá ser inferior al monto de diez (10) salarios
mínimos legales mensuales, más el factor prestacional correspondiente a la empresa
que no podrá ser inferior al treinta por ciento (30%) de dicha cuantía. El monto del
factor prestacional quedará exento del pago de retención en la fuente y de impuestos,
en los términos de la legislación vigente.
Este salario no estará exento de las cotizaciones a la seguridad social, ni de los
aportes al SENA, ICBF y Caja de Compensación Familiar, pero la base para efectuar
los aportes parafiscales es el setenta por ciento (70%).
ARTÍCULO 27. Salvo convenio por escrito, el pago de los salarios se efectuará en
el lugar en donde el trabajador presta sus servicios, durante el trabajo o
inmediatamente después que éste cese, por mensualidades vencidas, mediante
transferencia electrónica realizada a la cuenta bancaria reportada por el trabajador
para estos efectos.
ARTÍCULO 28. El salario se pagará al trabajador directamente o a la persona que él
autorice por escrito así:
1. El salario en dinero deberá pagarse por periodos iguales y vencidos. El período de
pago para los jornales no podrá ser mayor a una semana y para sueldos no mayor a
un mes.
2. El pago del trabajo suplementario o de horas extras y el recargo por trabajo
nocturno deberá efectuarse junto con el salario ordinario del período en que se han
causado o a más tardar con el salario del período siguiente.
CAPÍTULO XI
SERVICIO MÉDICO, MEDIDAS DE SEGURIDAD, RIESGOS
PROFESIONALES, PRIMEROS AUXILIOS EN CASO DE ACCIDENTE DE
TRABAJO, NORMAS SOBRE LABORES EN ORDEN A LA MAYOR
HIGIENE, REGULARIDAD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
ARTÍCULO 29. Es obligación del empleador velar por la salud, seguridad e higiene
de los trabajadores a su cargo. Igualmente, es su obligación garantizar los recursos
necesarios para implementar y ejecutar actividades permanentes en medicina
preventiva y del trabajo, y en higiene y seguridad industrial de conformidad al
Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo salud ocupacional y con el objeto de
velar por la protección del trabajador.
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ARTÍCULO 30. Los servicios médicos que requieren los trabajadores se prestarán
por la Empresa Prestadora de Servicios de Salud –E.P.S.- o la Administradora de
Riesgos Laborales -A.R.L.-, según sea el caso, a través de la Institución Prestadora
de Salud -I.P.S.-, a la cual estén asignados, en caso de no afiliación estará a cargo del
empleador, sin perjuicio de las acciones legales pertinentes.
ARTÍCULO 31. Todo trabajador, desde el mismo día en que se siente enfermo,
deberá comunicarlo al empleador, su representante o a quien haga sus veces, el cual
hará lo conducente para que sea examinado por el médico correspondiente, a fin de
que certifique si puede continuar o no en el trabajo, y en si caso determinar la
incapacidad y el tratamiento a que el trabajador debe someterse.
Si éste no diere aviso dentro del término indicado, o no se sometiere al examen
médico que se haya ordenado, su inasistencia al trabajo se tendrá como injustificada
para los efectos a que haya lugar, a menos que demuestre que estuvo en absoluta
imposibilidad para dar aviso y someterse al examen en la oportunidad debida.
El trabajador deberá reportar las incapacidades emitidas por la Empresa Prestadora
de Servicios de Salud –E.P.S.- o la Administradora de Riesgos Laborales -A.R.L.-, a la
que esté afiliado, según sea el caso, al tiempo de su otorgamiento, o con posterioridad
al misma, según lo permita las circunstancias, siempre y cuando no exceda de tres (3)
días después de la fecha de su emisión.
ARTÍCULO 32. Los trabajadores deberán someterse a las instrucciones y tratamientos
que ordene el médico que los haya examinado, así como a los exámenes o tratamientos
preventivos que para todos o algunos de ellos ordene a los exámenes, instrucciones o
tratamientos antes indicados, perderá el derecho a la prestación en dinero por la
incapacidad que sobrevenga, como consecuencia de esa negativa.
ARTÍCULO 33. Los trabajadores deberán someterse a todas las medidas de higiene y
seguridad industrial que prescriben las autoridades del ramo en general, y en particular a
las que ordene la empresa para prevención de las enfermedades y de los riesgos en el
manejo de las máquinas, y demás elementos de trabajo especialmente para evitar los
accidentes de trabajo.
PARÁGRAFO 1. El grave incumplimiento por parte del trabajador de las instrucciones,
reglamentos y determinaciones de prevención de riesgos, adoptados en forma general o
específica y que se encuentren dentro del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo
de la empresa, que le haya comunicado por escrito, facultarán al empleador para la
terminación del vínculo o relación laboral por justa causa.
ARTÍCULO 34. En caso de accidente de trabajo, el jefe de la respectiva dependencia,
o su representante, ordenará inmediatamente la prestación auxilio, la remisión al
médico y tomará todas las medidas que se consideren necesarias y suficientes para reducir
al mínimo, las consecuencias del accidente, denunciando el mismo en
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los términos establecidos en el Decreto 1295 de 1994 ante la Empresa Prestadora
de Servicios de Salud –E.P.S.- o la Administradora de Riesgos Laborales -A.R.L.-.
Además tomará todas las medidas que considere necesarias y suficientes para
reducir al mínimo, las consecuencias del accidente, según las recomendaciones de la
investigación del accidente de trabajo, en los términos establecidos en la Resolución
1401 de 2007.
ARTÍCULO 35. En caso de accidente no mortal, aún el más leve o de apariencia
insignificante el trabajador lo comunicará inmediatamente al empleador, a su
representante o a quien haga sus veces para que se provea la asistencia médica y
tratamiento oportuno según las disposiciones legales vigentes, indicará, las
consecuencias del accidente y la fecha en que cese la incapacidad.
PARÁGRAFO 1. La empresa no será responsable por los accidentes causados o
provocados deliberadamente o con culpa grave de la víctima, pues sólo estará obligada a
prestar los primeros auxilios. Tampoco responderá de la agravación que se
presente en las lesiones o perturbaciones causadas por cualquier accidente, por razón
de no haber dado el trabajador, el aviso oportuno correspondiente o hacerlo demorado sin
justa causa.
ARTÍCULO 36. La empresa y las entidades administradoras de riesgos laborales
deberán llevar estadísticas de los accidentes de trabajo y de las enfermedades
profesionales, para lo cual deberán, en cada caso, determinar la gravedad y la
frecuencia de los accidentes de trabajo o de las enfermedades profesionales, para lo
cual deberá, en cada caso, determinar la gravedad y la frecuencia de los accidentes
de trabajo o de las enfermedades profesionales, de conformidad con el reglamento
que se expida.
Todo accidente de trabajo o enfermedad laboral que ocurra en una empresa o
actividad económica, deberá ser informado por el empleador a la entidad
administradora de riesgos laborales, a la entidad administradora de riesgos
profesionales y a la entidad promotora de salud, en forma simultánea, dentro de los dos
(2) días hábiles siguientes de ocurrido el accidente o diagnosticada la enfermedad.
ARTÍCULO 37. En todo caso, en lo referente a los puntos de que trate este capítulo, tanto
la empresa como los trabajadores, se someterán a las normas de riesgos laborales, al
Código Sustantivo del Trabajo, y a todas las disposiciones legales vigentes que regulan el
Sistema General de Riesgos Laborales.
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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
CAPÍTULO XII
PRESCRIPCIÓN DE ORDEN
ARTÍCULO 38. Los trabajadores tienen como deberes los siguientes:
1. Respeto y subordinación a los superiores.
2. Tratar a sus compañeros con respeto y dignidad.
3. Procurar completa armonía con sus superiores y compañeros de trabajo en las relaciones
personales y en la ejecución de labores.
4. Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espíritu de lealtad, colaboración en el
orden y disciplina general de la empresa.
5. Ejecutar los trabajos que le confieren con honradez, buena voluntad y de la mejor manera
posible.
6. Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por conducto del
respectivo superior y de manera fundada, comedida y respetuosa.
7. Recibir y aceptar las órdenes, instrucciones y correcciones relacionadas con el trabajo.
8. Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le indique su respectivo jefe
para el manejo de las herramientas de trabajo.
9. Permanecer durante la jornada de trabajo en el lugar en donde debe desempeñar sus
labores.
10. La comunicación entre los trabajadores deberá ser clara y directa, asertiva, usando
un lenguaje no verbal apropiado, positivo, transmitiendo las expectativas en forma
adecuada, utilizando los canales de comunicación y conductos regulares implementados
en la Compañía y ante los interlocutores definidos para cada tema.
11. Trabajar en equipo, con el fin de perseguir los objetivos en común.
12. Practicar el trato digno, justo, honesto e íntegro en cada aspecto de sus relaciones
con otros trabajadores de la Compañía, clientes, el público, accionistas, proveedores,
competidores y autoridades gubernamentales.
13. Trabajar con el propósito de proporcionar un ambiente laboral libre de discriminación,
acoso, intimidación, o coerción.
14. Evitar los comentarios verbales o escritos, despectivos e impropios sobre la raza,
color, sexo, orientación sexual, religión, ascendencia, grupo étnicos, discapacidad mental o
física, edad o aspecto de una persona.
15. Está prohibido el acoso físico, golpear, empujar u otro contacto físico agresivo, amenazas
o gestos indecorosos.
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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
16. Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espíritu de leal colaboración en
el orden moral y disciplina general de la empresa.
17. Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por conducto
del respectivo superior y de manera fundada, comedida y respetuosa.
18. Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores,
compañeros de trabajo y /o cliente de la empresa y en general con todas las
personas que nos relacionamos.
19. Abstenerse de promover discordias, incitar al desconocimiento de órdenes
impartidas, creando un mal ambiente de trabajo.
20. Cumplir con el reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
21. Cumplir con el Reglamento de Trabajo, el Código de Ética, y los manuales de
procedimientos, políticas, instructivos y circulares de la empresa.
CAPÍTULO XIII
ORDEN JERÁRQUICO
ARTÍCULO 39. El orden jerárquico de acuerdo con los cargos existentes en la empresa,
es el siguiente:
1. Junta Directiva
2. Presidente
3. Vicepresidentes
4. Directores
5. Gerentes
6. Jefes
7. Coordinadores Administrativos o Comerciales
8. Profesionales
9. Jefes de segmentos
10. Ejecutivos de negocios
11. Supervisores
12. Analistas
13. Asesores, Agentes de Aval y Promotores Comerciales
14. Auxiliares
PARÁGRAFO 1. Tienen facultades para imponer sanciones disciplinarias a los
trabajadores de la empresa: la Presidencia y la Dirección de Talento Humano.
CAPÍTULO XIV
LABORES PROHIBIDAS PARA MUJERES Y MENORES DE 18 AÑOS
ARTÍCULO 40. Son labores prohibidas para las mujeres y menores de edad:
1. Queda prohibido emplear a los menores de dieciocho (18) años y a las mujeres en trabajo
de pintura industrial, que entrañen el empleo de la cerusa, del sulfato de plomo o de
cualquier otro producto que contenga dichos pigmentos.
13
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
2. Las mujeres sin distinción de edad y los menores de dieciocho (18) años no pueden ser
trabajadores en trabajos subterráneos de las minas ni en general trabajar en labores
peligrosas, insalubres o que requieran grandes esfuerzos (CST, art. 242, numerales 2º y 3º).
ARTÍCULO 41. Ninguna persona menor de 18 años podrá ser empleada para realizar
trabajos que impliquen peligro o que sean nocivos para su salud e integridad física o
psicológica o los considerados como peores formas de trabajo infantil. El Ministerio de
Trabajo en colaboración con el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, establecerán la
clasificación de dichas actividades de acuerdo al nivel de peligro y nocividad que impliquen
para los adolescentes autorizados para trabajar y la publicarán cada dos años
periódicamente en distintos medios de comunicación.
Para la confección o modificación de estas listas, el Ministerio consultará y tendrá
en cuenta a las organizaciones de trabajadores y de empleadores, así como a las
instituciones y asociaciones civiles interesadas, teniendo en cuenta las
recomendaciones de los instrumentos e instancias internacionales especializadas.
(Artículo 117, Ley 1098 de 2006, Resolución 1677 de 2008).
CAPÍTULO XV
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
ARTÍCULO 42. Todos los trabajadores de Refinancia deben conocer, entender y
aplicar la política de uso de Información que se encuentra publicada en la
página WEB de Refinancia y en el software de gestión documental, en conjunto
con la política de protección de datos personales que se debe aplicar
internamente en la organización. Para ello se deben seguir todos los
lineamientos, establecidos en las políticas internas de la compañía para este
tema, las cuales son de carácter obligatorio.
CAPÍTULO XVI
CULTURA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
ARTÍCULO 43. Todos los trabajadores de la Compañía tienen la obligación de dar
cumplimiento al Manual de Seguridad de la Información de Refinancia S.A.S., y a
las políticas fijadas para tal fin por la Empresa.
CAPÍTULO XVII
OBLIGACIONES ESPECIALES PARA LA EMPRESA Y LOS TRABAJADORES
ARTÍCULO 44. Son obligaciones especiales del empleador:
1. Poner a disposición de los trabajadores, salvo estipulación en contrario, los
instrumentos adecuados y las materias primas necesarias para la realización de las
labores.
14
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
2. Proveer a los trabajadores la infraestructura apropiada y elementos adecuados
de protección contra accidentes y enfermedades profesionales en forma que se
garantice razonablemente la seguridad y la salud.
3. Prestar de inmediato los primeros auxilios en caso de accidente o enfermedad.
Para este efecto, el establecimiento mantendrá lo necesario según reglamentación
de las autoridades sanitarias.
4. Pagar la remuneración pactada en las condiciones, periodos y lugares convenidos.
5. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador a sus creencias
y sentimientos.
6. Conceder al trabajador las licencias necesarias para los fines y en los términos
indicados en el artículo 24 de este Reglamento.
7. Dar al trabajador que lo solicite, a la expiración del contrato, una certificación en
que conste el tiempo de servicio, índole de la labor y salario devengado, e
igualmente si el trabajador lo solicita, hacerle practicar examen de egreso y darle
certificación sobre el particular, si al ingreso o durante la permanencia en trabajo
hubiera sido sometido a examen médico. Se considera que el trabajador por su
culpa elude, dificulta o dilata el examen, cuando transcurrido cinco (5) días a partir
de su retiro no se presenta donde el médico respectivo para las prácticas del
examen, a pesar de haber recibido la orden correspondiente.
8. Pagar al trabajador los gastos razonables de desplazamiento, si para prestar su
servicio lo hizo cambiar de residencia, transitoria o permanente, salvo la
terminación del contrato se origina por culpa o voluntad del trabajador.
9. Abrir y llevar al día los registros de horas extras y de trabajadores menores que
ordena la ley.
10. Conceder a las trabajadoras que estén en período de lactancia los descansos
ordenados por el artículo 238 del Código Sustantivo de Trabajo, así como los
previstos en la Ley María y Licencia por luto.
11. Llevar un registro de inscripción de todas las personas menores de edad que
emplee, con indicación de la fecha de nacimiento de las mismas.
12. Proveer los medios de trabajo al TRABAJADOR, dentro de los cuales podrán
encontrarse un teléfono, muebles de oficina y demás elementos necesarios para el
desarrollo de sus funciones, propiedad de la Empresa, incluyendo, las
herramientas de trabajo tecnológicas, entendiendo por tales el conjunto de medios
técnicos o tecnológicos, incluidos pero sin limitarse a computadores, software y
sistemas de correo electrónico, para el adecuado cumplimiento de sus funciones.
13. Afiliar a sus trabajadores al Sistema de Seguridad Social Integral.
15
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
14. Suministrarles a sus trabajadores cada cuatro meses en forma gratuita un par
de zapatos y un vestido de labor, teniendo en cuenta que la remuneración mensual
sea hasta dos veces el salario mínimo vigente en la empresa (artículo 11 Ley 11 de
1984).
15. Garantizar la protección de los derechos de una persona, grupo de personas,
comunidad o pueblo, que son o puedan ser vulnerados a través de actos de racismo
o discriminación.
16. Manejar y administrar el monitoreo y grabación de llamadas, correo electrónico
corporativo, uso de internet, archivos de equipos de cómputo o cualquier otro medio
digital o dispositivo electrónico de acuerdo con las exigencias de las disposiciones
legales y en especial, las que protegen la confidencialidad, el buen nombre, la honra,
la dignidad, protección de datos, seguridad de la información y el habeas data.
17. Cumplir este reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las
leyes.
ARTÍCULO 45. Son obligaciones especiales del trabajador:
1.Realizar personalmente la labor en los términos estipulados.
2. Observar los preceptos de este reglamento, acatar y cumplir las órdenes e
instrucciones que de manera particular le imparta la empresa o sus representantes
según el orden jerárquico establecido.
3.No comunicar a terceros salvo autorización expresa, las informaciones que sean de
naturaleza reservada y cuya divulgación pueda ocasionar perjuicios a la empresa, lo que
no obstante para denunciar delitos comunes o violaciones del contrato o de las normas
legales de trabajo ante las autoridades competentes.
4.Conservar y restituir en buen estado, salvo deterioro natural, los instrumentos y útiles
que les hayan facilitado y las materias primas sobrantes.
5.Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y compañeros.
6.Comunicar oportunamente a la empresa las observaciones que estime conducentes
a evitarle daños y perjuicios.
7.Prestar la colaboración oportunamente a la empresa las observaciones que estime
conducentes a evitarle daños y perjuicios.
8. Observar las medidas preventivas higiénicas prescritas por el médico de la
empresa o por las autoridades del ramo y observar con suma diligencia y cuidado las
instrucciones u órdenes preventivas de accidentes o de enfermedades profesionales.
9. Registrar en las oficinas de la empresa su domicilio y dirección y dar aviso oportuno
de cualquier cambio que ocurra (artículo 58 C.S.T).
16
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
10.Tener bajo su custodia y cuidado las herramientas de trabajo entregadas por la
Empresa durante la vigencia del contrato de trabajo, y devolverlas a la terminación del
mismo; igualmente deberá responder por su pérdida, daño o destrucción y emplear
tales herramientas para las labores relacionadas con el contrato de trabajo que existe
entre las Partes y para realizar sus funciones, por lo cual el darle una destinación o
uso diferente o indebido por parte del TRABAJADOR a dichos elementos o la
inobservancia de su deber de cuidado respecto de los mismos serán considerados
falta grave de sus obligaciones.
11.Los mensajes de datos (información generada, enviada, recibida, almacenada,
comunicada por medios electrónicos, ópticos o similares, como pudieran ser, entre
otros, intercambio electrónico de datos, internet, correo electrónico, telegrama, télex,
telefax o cualquier otro que pudiera generarse por medios electrónicos o tecnológicos)
deberán estar directamente relacionados en su forma y fondo con la prestación del
trabajo, y no podrán ir contra la moral y las buenas costumbres; igualmente queda
expresamente previsto que tanto las herramientas de trabajo como la información
mencionada quedan dentro del ámbito del poder de vigilancia, de acceso y de
monitoreo de Refinancia S.A.S. En consecuencia, en caso de almacenar información
o datos personales en los recursos electrónicos antes mencionados, el TRABAJADOR
conoce que tal información estaría dentro del ámbito de acceso y monitoreo
de Refinancia S.A.S.
12. Asistir a las capacitaciones, inducciones, entrenamientos, cursos, seminarios,
talleres y cualquier otro tipo de actividad de actualización o de formación
programada por la Compañía, o a las que la empresa los delegue para que
participen; y cumplir con los requerimientos mínimos de evaluación de las mismas
que la Compañía determine en cada caso.
13.Cumplir con las metas de recaudo, facturación y en general los objetivos e
iniciativas de cada cargo y/o unidad, observando las disposiciones legales y
políticas internas de la Compañía.
14.Observar y cumplir las políticas de vestuario y dotación fijadas por la Compañía.
15.Evitar los conflictos de interés que se llegaren a presentar en el ejercicio de su
trabajo, y en caso de que se presenten, reportarlos en los términos definidos en el
Código de Ética.
16.Evitar la recepción de regalos por parte de sus proveedores, clientes, aliados y
todo tipo de terceros con los que la compañía tenga relaciones comerciales y de
servicios, en aras de evitar que la aceptación de tales regalos pueda crear un conflicto
de interés que podría entenderse como un trato preferencial, real o presunto, en dicha
relación; y en caso de que se reciban cumplir cabalmente con la política de regalos
emitida por la Compañía.
17.Asistir puntualmente al trabajo y a no dedicar parte alguna de su tiempo laborable
a trabajos distintos a los asignados por el trabajador o en asuntos personales.
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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
18.Guardar conducta intachable en sus relaciones sociales y comerciales,
manifestándose con ética profesional en sus decisiones.
19.Mantener indemne al empleador sobre violación de derechos de autor y propiedad
intelectual de tal manera que debe abstenerse de reproducir bajo cualquier forma
obras con autoría registrada.
20.En el evento que los trabajadores sean deudores de las carteras compradas o
administradas por la Compañía, deberán informar de tal situación a su superior
jerárquico con la finalidad de establecer el procedimiento a seguir y evitar conflictos
de intereses.
21.Reportar las incapacidades emitidas por la Empresa Prestadora de Servicios de
Salud –E.P.S.- o la Administradora de Riesgos Laborales -A.R.L.-, a la que esté
afiliado, según sea el caso, al tiempo de su otorgamiento, o con posterioridad al
misma, según lo permita las circunstancias, siempre y cuando no exceda de tres (3)
días después de la fecha de su emisión.
22.Solicitar al jefe inmediato, con la debida antelación, los permisos requeridos con
base en la política de la Compañía, y en caso de grave calamidad doméstica, avisar
al tiempo de ocurrir éste o posterior al hecho que lo constituye, según lo permita las
circunstancias, siempre y cuando no exceda de tres (3) días después de la ocurrencia
del hecho.
23.Portar el carnet durante la jornada laboral y en todas las instalaciones del
Empleador y registrar sus entradas y salidas de las mismas, utilizando el sistema
biométrico o cualquier otro implementado por el Empleador.
24.Cumplir la política de escritorio limpio, por lo que deberán evitar dejar equipos
desatendidos y son responsables de proteger documentos físicos o dispositivos de
almacenamiento removibles, con el fin de reducir el riesgo de acceso no autorizado,
pérdida o daño de información que pueda comprometer en cualquier
grado la confidencialidad de la información bien sea durante el horario normal de
trabajo como fuera del mismo.
25.Garantizar que todos los negocios de REFINANCIA S.A.S se desarrollen e
implementen sobre programas de prevención de LA/FT efectivos para cumplir con la
regulación aplicable y de los estándares internacionales sobre la materia.
26.Aceptar que con el fin de asegurar los estándares de calidad, cumplimiento legal y
niveles de servicio en la atención a los clientes, se monitoreen y graben todas las
llamadas telefónicas, correo electrónico corporativo, uso de internet, archivos de
equipos de cómputo o cualquier otro medio digital o dispositivo electrónico considerado como
herramienta de trabajo.
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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
PARÁGRAFO 1. El incumplimiento de cualquiera de las presentes obligaciones, así como
las previstas en los artículos 42 y 43 del presente reglamento será considerado como falta
grave y dará lugar a la terminación del contrato con justa causa, en los términos del artículo
62 del Código Sustantivo del Trabajo.
ARTÍCULO 46. Se prohíbe a la empresa:
1. Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y prestaciones en
dinero que correspondan a los trabajadores sin autorización previa escrita de éstos, para
dados casos son mandamiento judicial, con excepción de los siguiente:
1.1.Respecto de salarios pueden hacerse deducciones, retenciones o
compensaciones en los casos autorizados por los artículos 113, 150, 151,152 y
400 del Código Sustantivo de Trabajo.
1.2.Las cooperativas pueden ordenar retenciones hasta de 50% cincuenta por
ciento de salarios y prestaciones, para cubrir sus créditos en la forma y en los
casos en que la ley los autorice.
1.3.En cuanto a las cesantías y las pensiones de jubilación, la empresa puede
retener el valor respectivo en los casos del artículo 250 del Código Sustantivo de
Trabajo.
2.Obligar en cualquier forma a los trabajadores a comprar mercancías, víveres en
almacenes que establezca la empresa.
3.Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificación para que se admita en
el trabajo o por otro motivo cualquiera que se refiera a las condiciones de éste.
4.Limitar o presionar en cualquier forma a los trabajadores en el ejercicio de su
derecho de asociación.
5.Imponer a los trabajadores obligaciones de carácter religioso o político, o
dificultarles o impedirles el ejercicio del derecho al sufragio.
6.Hacer y/o autorizar propaganda política en los sitios de trabajo.
7.Hacer o permitir todo género de rifas, colectas o suscripciones en los mismos
sitios.
8.Emplear en las certificaciones de que trate el ordinal 7º del artículo 57 del
Código Sustantivo de Trabajo signos convencionales que tienden a perjudicar a
los interesados o adoptar el sistema de “lista negra”, cualquiera que sea la
modalidad que se utilice para que no se ocupe en otras empresas a los
trabajadores que se separen o sean separados del servicios.
9.Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de los
trabajadores o que ofenda su dignidad (artículo 59 C.S.T), especialmente:
9.1.Realizar, promover o liderar actos de racismo o discriminación que impidan,
obstruyan o restrinjan el pleno ejercicio de los derechos de las personas o grupos
de personas por motivos de sexo, raza, religión, ideología política o filosófica,
orientación sexual, u origen nacional, étnico o cultural.
19
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
9.2.Realizar, promover o liderar actos de hostigamiento a las personas o grupos
de personas por motivos de sexo, raza, religión, ideología política o filosófica,
orientación sexual, u origen nacional, étnico o cultural, con el fin de causarles
daño físico o moral.
9.3. Negar o restringir derechos laborales de personas o grupos de personas por motivos
de sexo, raza, religión, ideología política o filosófica, orientación sexual, u origen nacional,
étnico o cultural.
ARTÍCULO 47. Se prohíbe a los trabajadores:
1.Sustraer del establecimiento los útiles de trabajo, las materias primas o productos
elaborados sin permiso de la empresa.
2.Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de narcóticos,
de drogas enervantes y/o sustancias alcohólicas.
3.Conservar armas de cualquier clase en el sitio de trabajo a excepción de las que
con autorización legal puedan llevar los celadores.
4.Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso de la empresa,
excepto en los casos de huelga, en los cuales deben abandonar el lugar de trabajo.
5.Disminuir intencionalmente el ritmo del ejecución del trabajo, suspender
labores, promover suspensión intempestiva del trabajo e incitar a su declaración
o mantenimiento, sea que se participe o no en ellas.
6.Hacer colectas, rifas o suscripción o cualquier otra clase de propaganda en los
lugares de trabajo.
7.Coartar la libertad para trabajar o no trabajar, o para afiliarse o no a un sindicato
o permanecer en él o retirarse. Ingresar familiares o personal ajeno a cualquier
dependencia de la empresa.
8.Fumar en las instalaciones de la empresa o en las zonas de ingreso a las
mismas.
9.La ejecución de labores remuneradas al servicio de terceros sin autorización de
la empresa.
10. Cualquier tipo de incumplimiento al acuerdo de confidencialidad celebrado con
la Empresa, a las políticas de protección de datos o de seguridad de información,
dentro de los que se encuentran:
a. La revelación de secretos y datos reservados de la empresa.
b. Reproducir o divulgar en forma directa o indirecta en los lugares de trabajo, medios
de transporte proporcionados por la empresa o durante las actividades laborales,
material de cualquier índole que se considere pornográfico o que ofenda a otras
personas en razón a su género, edad, raza, orientación religiosa o credo, orientación
sexual y/o nacionalidad.
20
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
c.Ingresar sin autorización o por fuera de lo acordado, a todo o parte del sistema
informático de la empresa protegido o no con una medida de seguridad, o se
mantenga dentro del mismo en contra de la voluntad de quien tenga legítimo derecho
a excluirlo.
d.Impedir u obstaculizar el funcionamiento o el acceso normal del sistema informático
de la empresa o a los datos informáticos allí contenidos.
e.Destruir, dañar, borrar, sustraer, deteriorar, alterar o suprimir datos informáticos de
la empresa, o un sistema de tratamiento de información o sus partes o componentes
lógicos.
f.Obtener, compilar, sustraer, ofrecer, vender, intercambiar, enviar, comprar,
interceptar, divulgar o emplear códigos personales, datos personales u otra
información contenida en ficheros, archivos, bases de datos o medios semejantes de
los trabajadores o clientes de la empresa.
g.Manipular el sistema informático, la red de sistema electrónico, telemático u otro
medio semejante, o suplantar a un usuario ante los sistemas de autenticación y de
autorización establecidos en la empresa.
11.Las repetidas desavenencias con sus compañeros de trabajo.
12.El abandono injustificado del puesto de trabajo sin permiso de su superior
inmediato.
13.Hacer mal uso o por más tiempo del concedido, de los permisos otorgados por la
empresa.
14.Hacer préstamos de dinero con fines lucrativos dentro de las instalaciones y con
dinero de la empresa.
15.Dormir y/o realizar actividades diferentes a aquellas para las cuales ha sido
contratado el trabajador en los sitios de trabajo.
16.Promover altercados o reñir en cualquier forma en las instalaciones o en eventos
de la empresa con sus compañeros o terceras personas.
18.Permanecer dentro de los lugares de trabajo en horas distintas a las de la jornada,
sin autorización de la empresa.
19.Usar los útiles o herramientas suministradas por la empresa en objetivo distinto
del trabajo contratado (artículos 60, C.S.T). Utilizar las herramientas de trabajo para
una finalidad diferente a la labor contratada, y de manera puntual el envío de
mensajes de datos que correspondan a contenidos o información de alcance
personal o personal-profesional que no tenga relación directa con la prestación del
servicio contratado o que no haya sido expresamente autorizado por escrito por el
empleador. En consecuencia las partes acuerdan que dichos mensajes de datos no
pueden generarse, enviarse, distribuirse, reenviarse o darles cualquier otro uso.
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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
20.Entregar, ofrecer, prometer o autorizar, recibir, cualquier tipo de regalo, pago u
oferta de cualquier cosa, en nombre propio ni de Refinancia, a proveedores, clientes,
aliados y todo tipo de terceros con los que la compañía tenga relaciones comerciales
y de servicios, ni a funcionarios de gobierno, salvo lo señalado en la política de
regalos implementada por la Compañía.
21.Los trabajadores y quienes representan a Refinancia tienen prohibido la aceptación
u ofrecimiento de regalos, invitaciones, comisiones, dinero u objetos de valor para
obtener una ventaja indebida en la compra y venta de bienes y servicios; en la
realización de operaciones financieras o comerciales en la representación de los
intereses frente a terceros.
22.Adicionalmente a los trabajadores de las áreas operativas y de la fábrica de
otorgamiento de avales se les prohíbe:
a.Consumir alimentos y bebidas en los puestos de trabajo.
b.Ingresar teléfonos celulares, audífonos, radios, smartphones, cargadores, USB,
Ipod, cámaras fotográficas y/o video, video juegos, computadores portátiles
ajenos a la compañía y cualquier elemento de tipo tecnológico que permita extraer
información confidencial de la compañía.
c.Tener en los puestos de trabajo cuadernos, agendas, libros, papeles, post it o
cualquier tipo de elemento físico que facilite la extracción de información de la
compañía.
d.Ingresar a los puestos de trabajo maletines, maletas, tulas, bolsos u otros elementos
personales.
e.Usar software de mensajería instantánea, de comunicación cuentas de correo
electrónico personales y demás herramientas que puedan facilitar la fuga de
información.
f.Compartir la clave de la aplicación telefónica y la de acceso a la red, o a cualquiera
de las plataformas tecnológicas, la cual es personal e intransferible.
g. Utilizar las líneas telefónicas para llamadas personales o entre extensiones con
fines diferentes a los estrictamente laborales.
h.Abstenerse de ejecutar cualquier actividad que esté o se pueda presumir
razonablemente que pueda estar en conflicto real o potencial con los intereses de la
Empresa.
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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
i.Ingresar revistas, cuadernos, libros o cualquier tipo de elemento impreso para
escritura o lectura en el puesto de trabajo, salvo autorización del jefe inmediato.
j.Desarrollar, directamente o por intermedio de terceros, actividades que estén dentro
del giro –actual o futuro - de la Empresa.
PARÁGRAFO 1. La vulneración de cualquiera de las presentes prohibiciones será
considerada como falta grave y dará lugar a la terminación del contrato con justa
causa, en los términos del artículo 62 del Código Sustantivo del Trabajo.
CAPÍTULO XVIII
ESCALA DE FALTAS Y SANCIONES DISCIPLINARIAS
ARTÍCULO 48. La empresa no puede imponer a sus trabajadores sanciones no
previstas en este reglamento, en pactos, convenciones colectivas, fallos
arbitrales o en el contrato de trabajo (artículo 114 C.S.T).
ARTÍCULO 49. Se establecen las siguientes clases de faltas leves y sus
sanciones disciplinarias, así:
1. El retardo hasta de quince (15) minutos en la hora de entrada sin excusa
suficiente, cuando no cause perjuicio de consideración a la empresa, implica por
primera vez, llamado de atención; por la segunda vez suspensión hasta por un (1)
día; por la tercera vez suspensión hasta tres (3) días.
2. La falta en el trabajo en la mañana, en la tarde o en el turno correspondiente,
sin excusa suficiente cuando no causa perjuicio de consideración a la empresa,
implica por primera vez suspensión en el trabajo hasta por tres (3) días y por
segunda vez suspensión en el trabajo hasta por ocho (8) días.
3. La falta total durante el día sin excusa suficiente, cuando no cause perjuicios
de consideración a la empresa implica, por primera vez, suspensión en el trabajo
hasta por ocho (8) días y por segunda vez, suspensión en el trabajo hasta por dos
(2) meses.
4. La violación leve por parte de las obligaciones contractuales o reglamentarias
implica por primera vez, suspensión en el trabajo hasta por ocho días (8) y por
segunda vez suspensión en el trabajo hasta por dos (2) meses.
PARÁGRAFO 1: En relación con las faltas y sanciones disciplinarias de que trata
este artículo, se deja claramente establecido que la empresa no reconocerá ni
pagará el salario correspondiente al tiempo dejado de trabajar por causa de
cualquiera de tales faltas y su correspondiente sanción. Lo estipulado en este
numeral no impide que la Empresa evalúe cada caso particular y proceda de
acuerdo a la evaluación previa a imponer la sanción pertinente o el despido
justificado.
ARTÍCULO 50. Se establecen las siguientes clases de faltas graves y sus
sanciones disciplinarias, así:
1. El retardo hasta de quince (15) minutos en la hora de entrada al trabajo sin
excusa suficiente, por cuarta vez.
2. La falta total del trabajador en la mañana o en el turno correspondiente sin
excusa suficiente, por tercera vez.
3. La falta total del trabajador a sus labores durante el día en excusa suficiente, por
tercera vez.
23
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
4. Incumplimiento de las metas de recaudo o de facturación definidas por la Empresa.
5. Violación grave por parte del trabajador de las obligaciones contractuales o
reglamentarias.
Lo estipulado en este numeral no impide que la compañía evalúe cada caso
particular y proceda de acuerdo a la evaluación previa a imponer la sanción
pertinente o el despido justificado.
PARÁGRAFO 1. El trabajador que haya sido suspendido, deberá presentarse
exactamente en la fecha en que termina la sanción; de no hacerlo así, se entenderá
que abandona el trabajo con la consecuencia de la aplicación de sanciones
disciplinarias consagradas en este documento.
CAPÍTULO XIX
PROCEDIMIENTOS PARA COMPROBACIÓN DE FALTAS Y FORMAS DE
APLICACIÓN DE LAS SANCIONES DISCIPLINARIAS
ARTÍCULO 51. Antes de aplicarse una sanción disciplinaria, el empleador deberá
oír al trabajador inculpado directamente.
En todo caso se dejará constancia por escrito de los hechos y de la decisión de la
empresa de imponer o no la sanción definitivamente. (Art 115 del CST.)
PARÁGRAFO 1. Antes de la imposición de una sanción disciplinaria la Empresa
analizará en conjunto los hechos investigados y los argumentos del trabajador
para determinar si hay lugar o no a la imposición de la misma.
ARTÍCULO 52. No producirá efecto alguno la sanción disciplinaria impuesta con
violación del trámite señalado en el anterior articulo (artículo 115 C.S.T.).
CAPÍTULO XX
RECLAMOS: PERSONA ANTE QUIENES DEBEN PRESENTARSE Y SU
TRÁMITE
ARTÍCULO 53. Los reclamos de los trabajadores se harán ante la persona que
ocupe en la empresa el cargo de: Director de Talento Humano quien oirá y
resolverá con justicia y equidad.
ARTÍCULO 54. Se deja claramente establecido que por efectos de los reclamos
a que se refieren los artículos anteriores, el trabajador o trabajadores pueden
asesorarse respectivamente.
CAPÍTULO XXI
MECANISMOS DE PREVENCIÓN DEL ACOSO LABORAL
Y PROCEDIMIENTO INTERNO DE SOLUCIÓN
ARTÍCULO 55. Como mecanismos preventivos de conductas que constituyan
acoso laboral se establecen los siguientes:
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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
1. La empresa realizará periódicamente capacitaciones o charlas instructivas,
individuales o colectivas, dirigidas a los trabajadores vinculados a ella, encaminadas
a mejorar el clima laboral, desarrollar el buen trato al interior de la misma, propender
por condiciones dignas y justas en el trabajo, velar por el buen ambiente laboral y en
general a prevenir conductas de acoso laboral.
2. La empresa realizará actividades o terapias individuales o colectivas de naturaleza
psicopedagógica y/o actividades educativas, con el fin de instruir a los trabajadores
en relación con el desarrollo de conductas apropiadas en su entorno laboral.
PROCEDIMIENTO PARA SUPERAR CONDUCTAS DE ACOSO LABORAL
ARTÍCULO 56. El procedimiento contenido en este Reglamento debe surtirse en
forma confidencial y conciliatoria, y tendrá como objetivo principal el de prevenir o
superar las conductas que pudiesen llegar a considerarse como actos de acoso
laboral.
Conforme a lo anterior, todas y cada una de las personas partícipes del presente
procedimiento tendrán la obligación de guardar absoluta reserva y confidencialidad
frente a los hechos y en relación con los participantes dentro del mismo.
ARTÍCULO 57. El trabajador que se considere sujeto pasivo de una conducta que
constituya acoso laboral, deberá informar de manera inmediata de la circunstancia al
Comité de Convivencia Laboral quien efectuará las averiguaciones internas
correspondientes y buscará los mecanismos preventivos adecuados para superar las
eventuales situaciones de acoso. La información presentada por el trabajador se
manejará en forma confidencial y reservada, y tan solo pretende dar inicio al
procedimiento interno de investigación encaminado a detectar y superar eventuales
situaciones de acoso laboral.
PARÁGRAFO 1. Cuando la persona involucrada en una situación de acoso como
sujeto pasivo o activo sea parte del Comité de Convivencia Laboral se le
informará de tal situación para que dirima el conflicto de intereses.
ARTÍCULO 58. En el desarrollo del procedimiento anterior, el Comité de
Convivencia Laboral si lo considera necesario, podrá citar de manera escrita y
confidencial a los sujetos involucrados en los hechos y a los testigos
correspondientes para que declaren sobre lo ocurrido. Las declaraciones
rendidas se formalizaran en un acta, en la que en forma adicional se dejará
constancia de los supuestos hechos de acoso laboral informados, de las
alternativas de solución propuestas y de los acuerdos logrados, si los hubiere.
ARTÍCULO 59. En desarrollo del procedimiento anterior el Comité de
Convivencia Laboral podrá ordenar la ejecución o desarrollo de las
correspondientes medidas preventivas, las cuales pretenderán el mejoramiento
del ambiente laboral, así como la prevención o superación de conductas que
pueden considerarse eventualmente como acoso laboral.
25
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
CAPÍTULO XXII
PUBLICACIONES
ARTÍCULO 60. En atención a lo previsto en el artículo 22 de la Ley 1429 de 2010 el
empleador publicará el Reglamento Interno de Trabajo en el lugar de trabajo,
mediante fijación de dos (2).copias de caracteres legibles, en dos (2) sitios distintos.
Si hubiere varios lugares de trabajo separados, la fijación debe hacerse en cada uno
de ellos.
CAPÍTULO XXIII
VIGENCIA
ARTÍCULO 61. El presente Reglamento entrará a regir a partir de su publicación.
CAPÍTULO XXIV
DISPOSICIONES FINALES
ARTÍCULO 62. Desde la fecha que entra en vigencia este reglamento, quedan sin
efecto las disposiciones del reglamento que antes de esta fecha, haya tenido la
empresa.
CAPÍTULO XXV
CLÁUSULAS INEFICACES
ARTÍCULO 63. No producirá ningún efecto las cláusulas del reglamento que
desmejoren las condiciones del trabajador en relación con lo establecido en las
leyes contratos individuales, pactos convenciones colectivas o fallos arbitrales los
cuales sustituyen la disposiciones del reglamento en cuanto fueren más
favorables al trabajador (artículo 109.C.S.T.).
FECHA
Junio 22 de 2015
DIRECCIÓN
Carrera 7 Nº 32-93
BOGOTÁ, D.C.
DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA
KENNETH MENDIWELSON VALCÁRCEL
Representante legal
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