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Quito, 30 de octubre del 2015
Señores:
Presidentes de las Comisiones de Golf:
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LACOSTA COUNTRY CLUB
LOS CHILLOS CLUB CAMPESTRE
GUAYAQUIL COUNTRY CLUB
LOS CERROS CLUB DE GOLF
ARRAYANES COUNTRY CLUB
CUENCA TENIS & GOLF CLUB
Ciudad
REF: INVITACION AL V NACIONAL JUVENIL DEL ECUADOR
De nuestras consideraciones:
LA FEDERACION ECUATORIANA DE GOLF Y QUITO TENIS Y GOLF CLUB,
tienen el agrado de invitar a todos los golfistas juveniles del Ecuador, a
participar en el V NACIONAL JUVENIL DEL ECUADOR.
Dicho torneo tendrá lugar el 13 y 15 de noviembre, en las instalaciones
de del Quito Tenis y Golf Club, en dos categorías, damas y caballeros
match play.
DIAS DE PRÁCTICA:
El día viernes 14 de noviembre se abrirá el club para la práctica de los
jugadores inscritos en ambas categorías.
INSCRIPCIONES:

Las inscripciones deberán realizarse únicamente en la Federación
Ecuatoriana de Golf a través del envío del formulario de
inscripción que se encuentra publicado en www.feg.org.ec

La F.E.G. receptará inscripciones hasta el día Viernes 6 de
Noviembre a las 12h00 SIN EXCEPCIONES.
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El cupo máximo de inscritos en el torneo es de 70 jugadores por lo
que de contar con ese número de inscripciones antes del viernes
06 de noviembre a las 18h00 se procederá al cierre de las mismas
de forma anticipada.

No se aceptarán inscripciones telefónicas ni aquellas cuya
información no haya sido completada en el formulario respectivo.

Un jugador asegurará su participación únicamente luego de
cancelar el valor respectivo de inscripción. (favor considerar las
indicaciones del formulario de inscripción).

El valor de la inscripción es de 60 USD para damas y caballeros.

Se aceptarán cancelaciones a la inscripción únicamente por
escrito, hasta el día lunes 9 a las 12:00 m. Las cancelaciones
posteriores acarrearán el cobro de la inscripción, al igual que las
inscripciones de jugadores que no se presenten al torneo.

El Comité de la Competencia, designado por la Federación,
revisará las inscripciones y rechazará las que no se ajusten a la
actual reglamentación.
 Se podrá utilizar 'caddie', a opción de cada participante. En tal
caso, el 'caddie' será el asignado por el club sede y su tarifa será
de 20 USD por ronda de 18 hoyos, incluido el refrigerio.

HORARIOS DE SALIDA:
Los Horarios de salida serán publicados en la página web de la F.E.G.
dos días antes al día de juego.
No se receptarán pedidos para horarios de salidas especiales para un
jugador en ningún caso.
TARIFAS DE ALOJAMIENTO
HOTEL AKROS
DESGLOSE DE LA ESTRUCTURA TARIFARIA Y RECARGOS DE LEY
HABITACIÓN
TIPO
SENCILLA
DOBLE
TRIPLE
SUITE
TARIFA
OFICIAL
TARIFA
ESPECIAL
10% TASA DEL
SERVICIO PARA
EL TRABAJADOR
12%
TASA
IVA
200,00
210,00
230,00
250,00
75,00
90,00
105,00
130,00
7,50
9,00
10,50
13,00
9,00
10,80
12,60
15,60
$1.00
TASA
MINISTERIO
DE TURISMO
1,00
1,00
1,00
1,00
TOTAL A
PAGAR
92,50
110,80
129,10
159,60
DESAYUNO BUFFET ILIMITADO $11,00
($13.42 con impuestos y recargos de ley incluidos)
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BENEFICIOS GRATUITOS Y DESCUENTOS INCLUIDOS EN LA TARIFA
Business Center
Servicio de WI – FI
Gimnasio
Servicio Médico las 24 Horas
Valet Parking y Estacionamiento
Salas de reuniones (de acuerdo a disponibilidad)
Descuentos especiales en obras de arte
Reservaciones:
- Teléfono 2430 600, fax 2431 727, correo electrónico [email protected].
- Para Grupos o Seminarios, favor pedir por el Departamento de Ventas.
- Para Banquetes o Reuniones Grupales, favor pedir por el Departamento de Eventos
Crédito, Registro de Hospedaje y Cancelaciones:
- Las reservaciones se receptan garantizadas con tarjeta de crédito y/o carta de crédito
autorizada por la empresa.
- Para registrarse a la llegada se requiere una garantía en efectivo o la presentación y
firma de una tarjeta de crédito vigente. El hotel acepta; American Express, Visa, Master
Card, Diners Club y Discovery.
- Las cancelaciones se receptan sin costo alguno con mínimo 24 horas de anticipación a la
hora de registro (check in), caso contrario se cobrara el valor correspondiente a una
noche de hospedaje más impuestos y recargos de Ley.
HOTEL QUITO
TARIFA
NORMAL
ESPECIAL PARA
SU COMPAÑÍA
Sencilla Ejecutiva
Doble Ejecutiva
USD 166.70
USD 197.20
USD 102.04
USD 109.36
Desayuno Buffet en el Techo del
Mundo
USD 20,00
USD 17,08
TIPO DE HABITACIÓN
Tarifas incluyen 10% de servicio, 12% de I.V.A y USD 2,00 de Tasa Municipal.
SERVICIOS DE CORTESÍA:
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Internet Inalámbrico gratuito en todo el Hotel.
Uso de nuestro club La Playa (piscina temperada 29ª C al aire libre,
sauna, baño turco, gimnasio, polar y amplias áreas verdes).
Estacionamiento de cortesía para el vehículo del huésped con seguridad
las 24 horas.
RESERVACIONES:
Las reservaciones se pueden realizar llamando directamente al 02 3964900,
vía fax al 02 3964901 ó vía e-mail [email protected], con copia a
Alicia Calderon [email protected]
POLÍTICA DE CANCELACIÓN DE RESERVAS:
Le agradeceremos cancelar sus reservaciones con 24 horas de anticipación a la hora de
registro (check in), caso contrario se cobrará el valor de una noche de hospedaje. Por
favor solicite su código de cancelación.
A las tarifas con Impuestos (12% de IVA y 10% de servicio), se incluye además: $1.00
de seguro hotelero por persona y más $2.00 de tasa municipal por habitación. Vigencia
de Tarifas desde el 01 de Enero hasta el 31 de Diciembre del 2015.
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Estas tarifas son por noche y están sujetas a cambio con previo aviso.
Tarifas Day Use 50 % de descuento sobre la Tarifa Rack en el momento de su
hospedaje, como términos y condiciones la tarifa Day Use puede ser aplicada según la
ocupación del Hotel y no es garantizada, el horario de Day Use será considerado 6
horas desde el momento de llegada y si el huésped excede las horas mencionadas se
aplicara tarifa completa.
Las tarifas pueden variar durante Fechas de Eventos Grandes en la Ciudad,
agradecemos su comprensión de antemano.
Tarifas preferenciales para grupos (más de 20 habitaciones) comunicarse con su Ejecutiva de
Ventas. Las tarifas en habitación incluyen:
 Alojamiento en habitaciones cómodas y amplias
 Uso ilimitado del Phisique Wellness Club www.phisiqueclub.com
 Asistencia Médica de emergencia 24 horas
 Internet WiFi y cable en las habitaciones, banda ancha en todas las áreas del hotel
 Parqueo en el área de subsuelo exclusivo para huéspedes.
Las Tarifas de desayuno que ofrecemos son las siguientes:
Desayuno Buffet: US $ 18,00
Desayuno Americano: US $ 13,00
Desayuno Continental: US $ 10,00
A su empresa se otorgará la tarifa en Desayuno Buffet de US $13.42 por huésped.
Estos precios incluyen impuestos de Ley.
Las Tarifas en Piso Ejecutivo incluyen adicionalmente los siguientes beneficios:
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Desayuno Americano en piso ejecutivo o desayuno buffet en el restaurante
Confortable y amplia habitación
Salas privadas para reuniones (2 horas gratis)
Llamadas locales gratis
Check In Express
Late Check Out sin costo hasta las 15H00 (en base a disponibilidad)
Early Check In sin costo (en base a disponibilidad)
Estación de snacks y bebidas soft durante todo el día en piso ejecutivo
10% de descuento en equipos audiovisuales y video conferencia
10% de descuento en Lavandería (lavado en agua).
Reservaciones
El Hotel requiere que todas las reservaciones sean solicitadas con mínimo 48 horas de
anticipación y que sean enviadas únicamente a nuestro departamento de reservas y
recepción
a
los
correos:
[email protected]
y
[email protected]
La Tarifa Corporativa incluye los siguientes Beneficios:
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Tarifa válida desde Enero a Diciembre de 2015
Desayuno Buffet en nuestro Express Star Breakfast Bar
Llamadas locales (solo Quito, no incluye a celulares)
Uso de Internet inalámbrico de banda ancha 8 MB en todo el hotel
Acceso al Gimnasio, de uso exclusivo huéspedes
Asistencia Médica de emergencia las 24 horas
Parqueadero cubierto para el huésped (intransferible)
Uso de Internet en el Business Center
1 hora diaria gratis por habitación de uso de sala ejecutiva, previa reserva y disponibilidad.
Beneficio no acumulable.
Facilidades:
Room Service: Las 24 horas con restaurante en convenio Metro Café, en horarios definidos
en nuestro Express Market (bebidas, snacks, sánduches, frutas, etc) con restaurante en
convenio Spaguetti y Burger King.
Centro de Negocios: Ubicado dentro de la Casa Patrimonio de la Ciudad, en el Lobby del
Hotel, abierto las 24 horas, para el huésped sin costo.
Gimnasio: El Centro está equipado con caminadoras, máquina elíptica, bicicleta estática,
bicicleta estática y un multifuerza.
Políticas de check in y check out:
Hora de check in: 15h00
Hora de check out: 12h00
Early check in: USD $ 15.00 + 22% de impuestos por hora
Late check out: USD $ 15.00 + 22% de impuestos por hora, luego de las 18:00 se cobrará la
tarifa completa.
Transporte:
Podemos ayudar a coordinar el servicio de transporte Aeropuerto-Hotel-Aeropuerto,
solicitar este servicio en su reservación, costos y procedimiento se le serán comunicados.
Reservaciones:
Las reservaciones podrán realizarse de lunes a viernes vía email a
[email protected] o llamando al 2997399, los fines de semana y feriados enviar a
[email protected] o llamando al 2997333.
Todas las reservaciones, para poder ser garantizadas, deberán incluir lo siguiente:
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Fecha exacta de la llegada y salida de los huéspedes.
Rubros a ser cancelados por la compañía (alojamiento, comidas, etc.). Se comprende que
lo que no está especificado no será cancelado por la compañía.
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Si el huésped es quien cancela la cuenta, la reservación debe incluir el nombre (como está
escrito en la tarjeta de crédito), número de tarjeta de crédito, fecha de vencimiento y
código de seguridad.
Las reservas de habitaciones, en cualquier opción escogida por usted
deberán ser realizadas directamente por el jugador de acuerdo a la
información anterior.
Para que las tarifas sean aplicadas los jugadores deben indicar al
momento de realizar la reserva por qué evento se está realizando el viaje y
que se desea aplicar la tarifa de la F.E.G.
En espera de contar con su participación, reciban un cordial saludo.
Atentamente,
Francisco Torres
PRESIDENTE F.E.G.
Santiago Pérez
DIRECTOR DEL TORNEO