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CONTENIDO
Acceso al Módulo de Control Escolar
Validación de Ingreso al Módulo
Inicio
Captura
Alumnos
Ubicación de alumnos inscritos anticipadamente
Inscripciones
Captura del Padre o Tutor
Edición de Datos
4
6
7
8
9
10
14
22
26
Cambio de Grupo
30
Traslado de Alumnos
Consulta de Traslados
Calificaciones
Evaluaciones de Inglés
32
36
37
44
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Inasistencias
Promedios Finales
Reportes
Listado de Alumnos
Avance de Captura de Calificaciones
Constancia de estudios
Concentrado de Evaluaciones
Ayuda
Calendarios
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51
52
54
56
59
60
Normatividad
61
Oficios y Circulares
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Acceso al Módulo de Control Escolar
Puede ingresar al Módulo, a través del
portal del Sistema Integral de Información
Educativa:
http://siie.tamaulipas.gob.mx
con la opción de <Intranet> y
posteriormente
<Módulo de Control Escolar>
O bien, ingresar a través dela siguiente dirección:
http://sce.tamaulipas.gob.mx
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Acceso al Módulo de Control Escolar
A través de la cuenta de usuario y contraseña, las escuelas de educación básica pueden ingresar y realizar las
tareas programadas de acuerdo al calendario de actividades.
Enseguida se solicitará
la clave y contraseña
de centro de trabajo
para ingresar.
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Validación de Ingreso al Módulo
La pantalla de inicio, cuenta con una nueva identidad y algunas modificaciones con respecto a la versión
anterior.
En la parte superior
de la pantalla
visualizamos los
datos de la escuela.
Adicionalmente, si el cursor es
desplazado sobre la clave del centro
de trabajo, se puede apreciar el nivel,
sector, zona escolar, así como el
director a cargo.
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Inicio
Se muestra el acceso a información estadística relacionada a la captura de calificaciones, solicitudes de traslado, así como
datos que involucran a las cantidades de alumnos de la escuela. En la parte inferior se puede apreciar un par de tableros, en el
primero podemos visualizar avisos y noticias, mientras que en el segundo se muestra el calendario de actividades .
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Captura
En la opción de Captura podemos apreciar las siguientes opciones correspondientes a Control Escolar:
Alumnos, Calificaciones, Inasistencias y Promedios Finales.
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Captura. Alumnos
A su vez las escuelas tienen acceso a las siguientes opciones dentro del menú de alumnos.
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Captura. Alumnos. Ubicación de alumnos inscritos anticipadamente.
A través de esta opción es posible registrar a los alumnos inscritos anticipadamente en el grupo que les
corresponda dentro de la escuela.
IMPORTANTE:
La inscripción de los grados
de segundo en adelante estará disponible
una vez concluido la ubicación de los
alumnos inscritos anticipadamente en los
grupos correspondientes.
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Captura. Alumnos. Ubicación de alumnos inscritos anticipadamente.
Una vez
que se
haya
ingresado
a la opción,
seleccionar
turno y
grupo
origen y
destino. Así
como los
alumnos a
ubicar.
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Captura. Alumnos. Ubicación de alumnos inscritos anticipadamente.
Posteriormente seleccionar
la opción de Ubicar en
grupo y confirmar la acción.
Finalmente el Módulo nos indicará que los alumnos han sido ubicados
con éxito.
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Captura. Alumnos. Ubicación de alumnos inscritos anticipadamente.
En caso de que los alumnos no hayan sido inscritos finalmente en la escuela, es posible liberarlos a través de la
“X” que se encuentra ubicada en la parte derecha del listado.
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Captura. Alumnos. Inscripciones.
Con esta opción los alumnos de educación básica podrán ser registrados en el Módulo de Control Escolar. Las
Inscripciones, comprenden el ingreso de los alumnos por los siguientes motivos:
Nuevo, De Traslado, Reinscripción
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Captura. Alumnos. Inscripciones. (nuevo)
Esta opción se utiliza para la inscripción de alumnos al primer grado de educación primaria, secundaria y en el
caso de preescolar aplica en los tres grados.
Seleccione <Turno>, <Grado>, <Grupo> y <Nuevo>.
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Captura. Alumnos. Inscripciones. (nuevo)
Pasamos a la siguiente pantalla para el registro de los datos personales del alumno y presionamos el botón
inscribir.
Nota: Para el cálculo del segmento raíz (primeras 16 posiciones de la CURP) presionamos el botón <Generar
CURP> después de haber ingresado el <Nombre>, <Primer Apellido>, <Segundo Apellido>, <Fecha de
Nacimiento>, <Entidad> Federativa de Nacimiento, una vez generado el segmento raíz, capturamos los dos
últimos valores para completar las 18 posiciones de la CURP. En caso de no contar con la CURP del alumno, se
llenarán los últimos dos caracteres con “WW”.
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Captura. Alumnos. Inscripciones. (traslado)
Esta opción corresponde a alumnos que durante el ciclo escolar por diferentes motivos cambian de escuela.
Seleccione Turno, Grado, Grupo y en el Motivo de Inscripción –<De Traslado->
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Captura. Alumnos. Inscripciones. (traslado)
Capture la CURP y presione el botón <Buscar>; en caso de localizar el alumno y su estatus sea Traslado,
automáticamente se extraen los datos para su inscripción con el botón correspondiente, <cancelar> para
deshacer esta acción.
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Captura. Alumnos. Inscripciones. (traslado)
Si después de buscar el alumno no ha sido liberado por la escuela de procedencia, se desplegará el mensaje “El
alumno se encuentra INSCRITO en otra escuela. Para solicitar su traslado, haga CLICK AQUÍ”, y automáticamente
se hará una solicitud de traslado a la escuela de procedencia al hacer click.
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Captura. Alumnos. Inscripciones. (reinscripción)
Esta opción es aplicable para alumnos que cuentan con historial académico cuya información se encuentra
debidamente registrada en el Módulo de Control Escolar, por lo que automáticamente el alumno es ubicado en
el grado siguiente al último grado cursado, en caso de haber concluido sus estudios y su calificación final sea
aprobatoria o bien en caso de que la última calificación sea no aprobatoria, será ubicado en ese grado.
Seleccione Turno,
Grado, Grupo y
<Motivo de
Inscripción –
Reinscripción->.
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Captura. Alumnos. Inscripciones. (reinscripción)
Capturamos la CURP del alumno que deseamos inscribir y presionamos <Buscar> en caso de encontrarlo, se
extraerán los datos y permitirá modificar la información complementaria, para registrar el movimiento
presionamos el botón <Inscribir>, <Cancelar> para ignorar la acción.
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Captura. Alumnos. Captura de Padre o Tutor.
Dentro del Módulo de Control Escolar es importante registrar al Padre o Tutor de los alumnos.
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Captura. Alumnos. Captura de Padre o Tutor.
Seleccionamos el turno, grado y grupo en donde se encuentren los alumnos a registrarles los datos de sus
padres y/o tutor. Elegimos el alumno a registrar los datos indicando a través del botón verde que se ubica a la
izquierda de la CURP del mismo.
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Captura. Alumnos. Captura de Padre o Tutor.
Registrar los datos correspondientes al tutor o padre del alumno seleccionado.
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Captura. Alumnos. Captura de Padre o Tutor.
Posterior al llenado de la información, almacenar a través de la opción <Guardar>, en caso de que la persona
registrada no sea el tutor del alumno, seleccionar <Quitar>.
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Captura. Alumnos. Edición de Datos.
Los datos personales del alumno que pueden ser corregidos son: la CURP, Nombre y/o Apellidos, Fecha de
Nacimiento, Género, Entidad de Nacimiento, Educación Especial. La CURP es un elemento calculable a partir del
Nombre, Apellidos, Fecha de Nacimiento, Género y Entidad de Nacimiento por lo tanto cualquier cambio en
alguno de estos datos puede modificar el segmento raíz de la CURP o viceversa cualquier cambio en la CURP
puede afectar a cualquiera de los datos; para ambos casos el sistema mostrará un mensaje de advertencia y no
permitirá continuar con el registro hasta corregir el error, como lo veremos más adelante. Ingresamos a
<Captura>,<Alumnos>,<Edición de Datos>.
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Captura. Alumnos. Edición de Datos.
A continuación, seleccionar, turno, grado y grupo para visualizar el listado de alumnos en donde se ubica el
alumno a modificar. Seleccionar el alumno a través del botón verde ubicado al lado izquierdo de la CURP.
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Captura. Alumnos. Edición de Datos.
En el siguiente ejemplo el cambio se hará en la entidad del alumno <TAMAULIPAS>, posterior a la
modificación del dato, presionamos el botón <Guardar Cambios>.
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Captura. Alumnos. Edición de Datos.
En este caso, al modificar la entidad afecta la CURP del alumno, de forma que se indica lo siguiente para su
verificación.
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Captura. Alumnos. Cambio de Grupo.
El cambio de grupo, consiste en mover uno o más alumnos de un grupo a otro dentro de una misma
escuela en un mismo grado. Para ingresar seleccionamos <Captura>, <Alumnos>, <Cambio de Grupo>.
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Captura. Alumnos. Cambio de Grupo.
Seleccionamos los datos correspondientes al Grupo Origen <Turno>, <Grado>, <Grupo>, así como el <Turno> y
<Grupo> Destino. Posteriormente en la casilla que se encuentra a un lado de la CURP de los alumnos listados,
indicamos aquellos que serán cambiados de grupo y presionamos el botón <Cambiar de Grupo>
En seguida se desplegará una ventana
para <Aceptar> la acción de Cambio
de Grupo. <Cancelar> si se desea
omitir.
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Captura. Alumnos. Traslado de Alumnos.
Cuando un alumno ya no asiste a la escuela, es necesario cambiar su estatus a <Traslado>, de forma que el
alumno se encontrará disponible para que otro centro de trabajo pueda inscribirlo a través de ese motivo de
inscripción. En el Menú de <Captura> ingrese a la opción <Alumnos>, y enseguida <Traslado de Alumnos>
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Captura. Alumnos. Traslado de Alumnos.
Seleccionar el turno, grado y grupo donde se encuentra el alumno a quien habrá de cambiarse el estatus de
<Inscrito> a <En Traslado>.
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Captura. Alumnos. Traslado de Alumnos.
Se despliega la siguiente pantalla, hacemos clic sobre el botón <Aplicar Cambio>, y se mostrará un mensaje de
advertencia para confirmar el cambio. Los alumnos, deberán aparecer nuevamente en el grupo con el estatus
de <Traslado>. <Cancelar> para omitir la acción.
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Captura. Alumnos. Traslado de Alumnos.
Para visualizar los alumnos, es necesario en el listado de alumnos cambiar en la parte superior del listado la
opción de Estatus.
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Captura. Alumnos. Consulta de Traslado.
En este apartado es posible visualizar los alumnos en diferentes situaciones con respecto al procedimiento de
traslado. Solicitudes para liberación, Solicitudes para ingreso, Solicitudes atendidas, Alumnos liberados así como
traslados concluidos de acuerdo con la pestaña seleccionada.
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Captura. Calificaciones.
A través de esta opción, es posible registrar las evaluaciones de los alumnos, mismas que serán plasmadas en
los reportes de evaluación y formatos de apoyo que corresponda.
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Captura. Calificaciones.
Seleccionar turno, grado y grupo para capturar las evaluaciones de sus alumnos. Para elegir un alumno indicar
en el botón derecho a la CURP.
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Captura. Calificaciones (preescolar).
Seleccionar el periodo a capturar y registrar las evaluaciones correspondientes a los campos formativos.
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Captura. Calificaciones (preescolar).
Si existieran recomendaciones, deben ser registradas en los periodos correspondientes a través de la opción
especificada en esta pantalla.
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Captura. Calificaciones (primaria).
Seleccionar el bimestre a capturar y registrar las evaluaciones correspondientes a las materias.
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Captura. Calificaciones (primaria).
En caso de que el alumno lo requiera capturar: Observaciones Generales, Herramientas de Aprendizaje así como
Observaciones y Recomendaciones. Agregar esta información en las ventanas emergentes.
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Captura. Calificaciones. (secundaria)
Para los alumnos de educación secundaria, es necesario registrar la Tecnología, Artes así como la Asignatura
Estatal que cursarán. Y en caso de ser requerido, registrar los Exámenes de Recuperación.
Para la Evaluación de
Recuperación únicamente
podrán
ingresarse
calificaciones aprobatorias.
La opción de eliminar
permite restablecer el
valor original capturado
(Evaluación Ordinaria).
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Captura. Evaluaciones de Inglés.
El Registro de Evaluaciones de Inglés se realiza conjuntamente a la captura de calificaciones de preescolar y
primaria en escuelas oficiales, corresponde a los cuatro criterios a considerar en los alumnos de Educación
Básica (Lectura, Escritura, Comprensión Auditiva y Expresión Oral), que deben ser registrados con valores
numéricos.
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Captura. Evaluaciones de Inglés.
El Registro de Evaluaciones de Inglés es independiente de las calificaciones, no afecta en la captura, ni en el
promedio del alumno. Es importante capturarlas, para tener un registro evidente del avance de los alumnos
en el aprendizaje de la segunda lengua.
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Captura. Inasistencias.
Se encuentra disponible la opción de captura de inasistencias.
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Captura. Inasistencias.
Seleccionar, turno, grado y grupo, así como la opción de <<Capturar Inasistencias>>.
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Captura. Inasistencias (preescolar).
Para el nivel de preescolar, las inasistencias se registran directamente a cada alumno de acuerdo al periodo de
evaluación correspondiente.
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Captura. Inasistencias (primaria).
Para el nivel de primaria, las inasistencias se registran directamente a cada alumno de acuerdo al mes
seleccionado.
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Captura. Inasistencias (secundaria).
Para el caso de secundaria, las inasistencias se registran posterior a la selección del alumno en la materia
correspondiente.
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Captura. Promedios Finales.
Para el registro de los promedio finales de los alumnos de Primaria y secundaria, es necesario seleccionar en
turno, grado y grupo, y posteriormente cargar alumnos, una vez que aparezca el listado, ingresar su calificación
en el espacio que le corresponda en la columna derecha.
NOTA: Este
procedimiento
comúnmente es
solicitado durante
el registro de
evaluaciones del
quinto bimestre,
requiere el cálculo
de acuerdo al nivel
para registrar el
promedio de
acreditación.
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Reportes. Listado de Alumnos.
Para visualizar los alumnos, es necesario en el listado de alumnos cambiar en la parte superior del listado la
opción de Estatus.
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Reportes. Listado de Alumnos.
Seleccionar Turno, Grado y Grupo, para posteriormente y <<Ver Listado>>.
A través de esta opción es
posible
descargar
la
información
para
su
almacenamiento y posterior
impresión.
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Reportes. Avance de captura de evaluaciones.
A través de esta opción, las escuelas pueden monitorear la captura de evaluaciones en el centro de trabajo.
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Reportes. Avance de captura de evaluaciones.
Es apreciable por grupos y bimestres el avance de captura del centro de trabajo, indicado también en la parte
superior por una gráfica.
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Reportes. Constancia de estudios.
Para hacer constar que un alumno se encuentra inscrito en un centro de trabajo, es posible expedir a través del
Módulo de Control Escolar una constancia de estudios.
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Reportes. Constancia de estudios.
Seleccionar turno, grado y grupo, y la opción <<Descargar Constancia>>.
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Reportes. Concentrado de Evaluaciones.
Para ingresar a conocer la situación de un grupo en base a las evaluaciones, podemos ingresar a el reporte de
concentrado de evaluaciones.
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Reportes. Concentrado de Evaluaciones.
Seleccionamos el <Turno>, <Grado> y <Periodo> correspondientes, para posteriormente <Descargar en PDF>.
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Ayuda. Calendarios.
A través de esta opción es posible acceder al calendario de Procesos de Planeación así como a el calendario
escolar del ciclo escolar 2014-2015.
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Ayuda. Normatividad.
A través de esta opción es posible acceder a los diferentes documentos que norman los diferentes
procedimientos y actividades relacionados con el ciclo escolar.
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Ayuda. Normatividad.
Para realizar la descarga del documento solamente es necesario seleccionar el enlace correspondiente.
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Ayuda. Oficios y circulares.
En esta opción es posible consultar los diferentes documentos informativos emitidos.
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Ayuda. Oficios y circulares.
Similar a los accesos a las normas, seleccionar la opción para la descarga del documento.
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