septiembre 2015 - Departamento de Educación Preescolar Valle de

Tlalnepantla de Baz, Estado de México a 02 de septiembre de 2015.
Junta de Departamento con Supervisoras Generales de Sector, Supervisoras de Zona Escolar,
Directoras de Jardín de Niños, Asesores Técnico Pedagógicos, Apoyos Técnico Administrativos,
Docentes, Personal de Apoyo y Asistencia a la Educación, de escuelas Oficiales y Particulares
incorporadas a SEIEM.
“Una prueba de lo acertado de la intervención educativa es la felicidad de niño”
María Montessori
O R D E N D E L D I A:
1. JEFATURA DEPARTAMENTAL.
Saludo y bienvenida.
Próxima Junta Departamental 5 de octubre de 2015 a las 9:00 horas. Sede por confirmar.
1.1 Se formaliza la presentación de las Supervisoras Generales de Sector, así
como responsables del despacho:
Supervisión General de Sector 4
Mtra. Juana Isabel Elizalde Monzón
Supervisión General de Sector 15
Mtra. Ma. Alejandra Sánchez Pineda
Supervisión General de Sector 17
Profa. Matilde Catalina Rumalda Barrera Godínez
Encargada del despacho de la Supervisión
General de Sector 2
Lic. Ma. Guadalupe Rodríguez Lona
Encargada del despacho de la Supervisión
General de Sector 14
Lic. Teresa García Legorreta
Encargada del despacho de la Supervisión
General de Sector 16
Lic. Aurora Libertad Díaz Amador
1.2 Se informa de la estructura de las subjefaturas del Departamento:
Mtra. Mildred Alin Aviña Rocha
Secretaria particular
53627882
Mtra. Rebeca Sánchez Gutiérrez
Mtra. Verónica Tablas López
Subjefatura de planeación
Subjefatura académica
53628284
69956809
Mtra. Ma. Leonor Sánchez Hernández
Subjefatura de recursos materiales y
financieros
59130522
Subjefatura de personal
70211342
Lic. Leticia Hernández Escamilla
2 SUBJEFATURA DE PLANEACIÓN EDUCATIVA
OFICINA DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR Y ESTADÍSTICA
2.1 Se recuerda a Supervisores de Zona Escolar realizar durante el mes de
septiembre del presente año, la Visita Diagnostica a los Jardines de Niños
Particulares que se incorporaron en este Ciclo Escolar 2015-2016. Anexo 1
2.2 Se les informa a Supervisores de Zona Escolar que las Actas Informativas y/o
Actas Circunstanciales que se levanten en los Jardines de Niños Particulares, en
relación a la atención sobre quejas, denuncias o demandas deberán llevar la firma
del director de plantel, el padre de familia que presenta la inconformidad y la de
enterado del Supervisor General de Sector.
2.3 Se informa que los Jardines de Niños Particulares que no cuenten con
vigencia anual de derechos 2015-2016, deberán de presentarse en la Oficina de
Escuelas Particulares de SEIEM a regularizar su situación, así como también los
que no cuenten con Director de Plantel deberán actualizar su plantilla de personal,
para que su acceso a SINCE no sea restringido.
2.4 Se les informa que a partir del pasado día 28 de agosto al 30 de septiembre de
2015, la Plataforma del SINCE permanecerá abierta para los siguientes procesos:
 Inscripción y Reinscripción de Alumnos para el Ciclo Escolar 2015-2016.
 Complemento de datos de los alumnos y del padre, madre o tutor.
Se les recuerda revisar minuciosamente los datos capturados en SINCE, antes de
guardarlos ya que no habrá periodo de correcciones por parte del
Departamento de Control Escolar de SEIEM, situación que exige que desde el
centro escolar el Director de Plantel se responsabilice de dicha captura y revisión.
3 SUBJEFATURA ACADÉMICA DE EDUCACIÓN PREESCOLAR.
OFICINA PARA LA MEJORA DEL APRENDIZAJE.
3.1 Se recuerda a Supervisoras Generales de Sector, Supervisores Escolares,
Directores de Plantel se prevea que el personal docente diseñe y aplique
situaciones de aprendizaje con fines diagnósticos, lo cual permita reunir
información de los niños acerca de lo que saben, conocen y pueden hacer con
relación a los aprendizajes esperados, durante el periodo comprendido del 24
de agosto al 21 de septiembre, siendo ésta información insumo fundamental
para la primer sesión ordinaria del CTE.
OFICINA DE PROGRAMAS EDUCATIVOS
PROGRAMA DE ESCUELAS DE CALIDAD
3.2 Se informa a Supervisoras Generales de Sector que se realizará la entrega de
los expedientes de incorporación, reincorporación y financieros, a través de las
Jefaturas de Sector el día 9 de septiembre del presente año vía recorrido en la
Sala de Usos Múltiples en Ecatepec, los cuales deben estar en resguardo del
director y en disponibilidad para cualquier momento que se soliciten. Cabe señalar
que el Departamento de Educación Preescolar no se quedará con ningún
expediente.
PROGRAMA ESCUELA DE TIEMPO COMPLETO.
3.3 Se solicita a Supervisoras Generales de Sector, informar a directores
escolares beneficiarios de este programa, que la entrega de expedientes de
reincorporación 2015-2016 se realizará el día 3 de septiembre del año en curso, a
las 9:00 am en la Sala de Usos Múltiples en Ecatepec.
PROGRAMA ESCUELA SEGURA.
3.4 En relación al Programa de Seguro Escolar contra Accidentes, se informa que
la Aseguradora AXA S.A. de C.V. será la responsable de llevar la póliza de Seguro
Escolar durante el ciclo escolar 2015-2016; y que los documentos que se
mencionan a continuación se encuentran en la página del Departamento para su
conocimiento y difusión:
 Carta Expedida por la Dirección Escolar vigente, misma que deberá ser
requisitada el día del accidente a máquina o computadora en todos sus
apartados por el Director de la escuela, anotando nombre y firma, así
mismo deberá llevar el sello de la escuela, sin tachaduras, enmendaduras
y/o borrones, para presentarla en la Clínica u Hospital de la Red Medica de
hospitales, donde se canalice al alumno para su atención.
 Listado de Hospitales Públicos y Privados.
 Lineamientos del Programa del ciclo escolar 2014-2015 los cuales hasta el
momento siguen vigentes. Anexo 2
Es importante actualizar el expediente del Programa y dar a conocer los
Lineamientos a todo el personal del plantel escolar así como a los padres de
familia y recabar firma de enterados de cada uno.
3.5 Se solicita hacer la distribución de forma inmediata del material recibido (CDs
y/o impreso) para los directivos escolares denominado: “Construcción del Acuerdo
Escolar de Convivencia”. En el cual se encuentra un documento llamado
“Orientaciones Generales para la Construcción del Acuerdo Escolar de
Convivencia”, en donde se establece un PRIMER MOMENTO que define la
realización de un diagnóstico sobre convivencia escolar que debió elaborarse al
final del ciclo escolar 2014-2015, así como la realización de un SEGUNDO
MOMENTO, mismo que deberá concluirse en la última semana de octubre.
3.6 Es necesario retomar en este inicio de ciclo escolar 2015-2016 con todo el
personal del centro de trabajo, el apartado Previsiones Generales del “Protocolo:
Actuación de Autoridades Educativas y Escolares para salvaguardar la integridad
física, psicológica y sexual de alumnos inscritos en los planteles de Educación
Básica dependientes de SEIEM”, páginas 34 a 39. Anexo 3
3.7 En conmemoración de los 30 años del terremoto de 1985, deberá realizarse un
ejercicio de evacuación para sismo en todos los planteles escolares el día 18 de
septiembre (sin salir del plantel), mismo que marcará el inicio para la realización
de éstos con la finalidad de fortalecer el autocuidado en la comunidad escolar.
Anexo 4
OFICINA DE GESTIÓN Y TRANSFORMACIÓN ESCOLAR
3.8 La entrega de los Reportes de Tutoría de las Supervisoras Generales de
Sector, correspondientes al mes de agosto será el día 17 de septiembre en el
recorrido semanal, de manera impresa y digital enviada a los correos de la
Subjefatura Académica y Subjefatura de Planeación.
3.9 Se informa que la Asesoría de la Elaboración del Plan Anual de Supervisión
Escolar se llevará a cabo el día 1 de octubre a las 9:00 horas en la Sala de Usos
Múltiples en Ecatepec.
3.10 El inicio de la primera sesión de Consejo Técnico de Zona (CTZ) se llevará a
cabo el 6 de octubre a las 9:00 horas en sus zonas escolares con los directores de
plantel correspondientes.
OFICINA DE EXTENSIÓN Y VINCULACIÓN
3.11 Con base a los resultados obtenidos en los procesos realizados por parte de
la Auditoria Superior de la Federación (ASF) y el Órgano Superior de Fiscalización
del Estado de México (OSFEM) durante el ciclo escolar 2014-2015, se
implementarán acciones preventivas, con la finalidad de evitar observaciones en la
Cuenta Pública 2015, en agravio de los Directores Escolares de los jardines de
niños pertenecientes a este Nivel Educativo. Anexo 5
4
SUBJEFATURA DE RECURSOS MATERIALES Y FINANCIEROS.
4.1 Se informa que el día 2 de septiembre se hace entrega a Supervisoras
Generales de Sector "Si Vales" omitidos del Programa Diez Acciones por la
Educación. (Escoltas de Bandera). Para ser distribuidos en los Centros de
Trabajo de su responsabilidad, se les solicita requisitar los formatos y
entregarlos a esta Subjefatura el día 9 de septiembre del presente año en la
Sala de Usos Múltiples en Ecatepec.
4.2 Se les informa a Supervisoras Generales de Sector que el día 9 de septiembre
se distribuirá en la Sala de Usos Múltiples en Ecatepec, Kits de educación
Física para ser distribuidos en los centros de trabajo dependientes de su sector
escolar, para lo que se les solicita prever el transporte adecuado. Anexo 6
5
SUBJEFATURA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL.
5.1 Se recuerda que la entrega de Plantilla de Personal Layout (64), es el próximo
04 de septiembre de 2015, vía electrónica.
5.2 Se solicita la presencia del personal que está a cargo de la elaboración de la
Plantilla Layout para su puntual revisión de acuerdo a la siguiente
organización:
FECHA
SECTORES
HORARIO
9 de Septiembre
3, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 12, 13, 17
9:00 am
11 de Septiembre
1, 2, 4, 11, 14, 15, 16
9:00 am
SEDE
Sala de Usos Múltiples
Ecatepec.
Departamento
de
Educación Preescolar.
5.3 Se recuerda que la entrega de Plantilla de Personal es el día 23 de Septiembre
de 2015 con las siguientes especificaciones:




Fecha de elaboración: 16 de Septiembre de 2015
Entregar de manera impresa y electrónica
Anexar talón de pago de la quincena. 16/2015 (16 agosto 2015)
3 tantos impresos en original
ASUNTOS GENERALES.
ATENTAMENTE
Lic. Dora Isabel Díaz del Campo Lima
Jefa del Departamento de Educación
Preescolar del Valle de México.