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SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN
www.ibertoy.es [email protected]
PROOPTIM S.L.
Avda. Josep Tarradellas, 6 bajos 4ª
08800 , Sitges, Barcelona - NIF: B64107873
19-20-21 de MARZO DE 2015
CCIB (FORUM) - BARCELONA
HORARIO FERIA
De 10:00 a 19.00h - Último día hasta las 18:00h
1 Datos EMPRESA EXPOSITORA
Estos serán los datos que ibertoy utilizará en toda la documentación promocional referente a los expositores.
Empresa..................................................................................................................................................................... N.I.F......................................... Nombre o Razón comercial..................................................................................................................................................................................
El nombre comercial será el que aparecerá en todo los elementos promocionales de la Feria incluyendo el catálogo de la feria.
Domicilio.....................................................................................................................................................................................................................
Cod. Postal............................... . Ciudad................................................................................ .Provincia................................................................ País............................................... .Teléfono................................................................ . Email................................................................................. Persona de contacto.................................................................................... Cargo..............................................................................................
Sector: Fabricante
Distribuidor
Franquicia
Mayorista
Otro:.....................................................
Marcas que comercializa:......................................................................................................................................................................................
Sector
Juguete
Puericultura
Papelería
Moda infantil
Mobiliario
Regalo infantil
Licencia
Otro sector ................................................................................................................................................................................................................
Asociado a
KID’S CLUSTER
ASEPRI
AIJU
AEFJ
Otra entidad...............................................................................................................................................................................................................
2 Datos FACTURACIÓN
En el caso de que los datos de facturación sean diferentes a los datos facilitados, rellene los siguientes campos.
Empresa..................................................................................................................................................................... N.I.F......................................... Domicilio.....................................................................................................................................................................................................................
Cod. Postal............................... . Ciudad......................................................Provincia.......................................... País......................................... 3 ESPACIO CONTRATADO*
Marcar con una cruz los metros cuadrados a contratar. El tipo de IVA podrá modificarse según la legislación vigente. IVA no incluido.
4m2 ***
10m2
20 a 60m2
60 a 120m2
+120m2
Stand 2x2m
incluido
1.560€
11 a 59m2
2
138€/m
10m2
60 a 120m2 +120m2
2
2
117€/m
Metros exactos a contratar....................... (especificar m2 cuadrados. Sólo módulos de 10m2)
Precio con stand tipo 2**
Precio con stand tipo 1**
10m2
.
108€/m
1790€
11 a 59m2
2
161€/m
60 a 120m2
2
140€/m
Precio SIN stand incluido
+120m2
2
131€/m
10m2
1240€
11 a 59m2
2
106€/m
60 a 120m2
85€/m
2
+120m2
76€/m2
Pack 50 entradas para clientes: 250eur.
*Las reservas de los espacios no será confirmada hasta el pago de la primer cuota. El expositor está obligado a contratar un seguro Multi-feria por el
coste de 53,33€. Inscripción obligatoria en el catálogo online e impreso del expositor con un coste adicional de150€.
** Más información sobre los tipos de stand en las páginas siguientes y en http://www.ibertoy.es/stand-ibertoy.
FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA INTERESADA
El firmante actuará, a todos los efectos ante la Dirección de IBERTOY, como
representante de la firma expositor siendo obligatoria la devolución de este
contrato debidamente cumplimentado y firmado a la dirección de IBERTOY.
de
de 20
La empresa expositora declara conocer y aceptar la Normativa de Participación de
Expositores de IBERTOY expuesta en el presente contrato, así como también las Normas
Generales de Participación de CCIB y Normas específicas de IBERTOY que se adjuntan en
el presente documento.
4 FORMA DE PAGO
1er pago: 40% .en el momento de la contratación.
2do pago: 30% antes del 23 de Enero de 2015.
3er pago: 30% antes del 6 de Marzo de 2015.
La confirmación de reserva del espacio está estrictamente supeditada al pago del 40% inicial en el momento de
la contratación.
El pago del contrato se realizará por transferencia bancaria.
El retraso en el pago de alguna de las cuotas superior a quince (15) días, implicará un recargo del 10% sobre el
precio de la cuota adeudada.
Banco Santander
Número de cuenta: 0049-1927-12-2810060143
IBAN: ES18 0049-1927-12-2810060143
SWIFT 0 BIC: BSCHESMM
Una vez realizada la transferencia deberá enviar justificante de pago vía email a [email protected].
No se podrán considerar en firme las reservas que se reciban sin pago o comprobante del mismo.
NOTA: En el momento de la recepción en el dept. comercial del importe del primer pago, le será enviado al
expositor el catálogo de servicios. Las solicitudes de servicios deberán remitirse a IBERTOY por correo postal:
Salvador Soler i Forment, 21 1º 3a, 08870 - Sitges, Barcelona.
5 SERVICIOS GENERALES
La contratación de la participación como expositor de IBERTOY incluye por defecto:
Derechos de Inscripción
Inserción en catálogo. Incluye la presencia en el Catálogo de Expositores (edición impresa y catálogo en
www.ibertoy.es, Listado de Expositores, Guía del Visitante, Puntos de Información y Planos Guía). Inscripción
obligatoria con un coste adicional obligatorio de 150eur.
Espacio contratado.
Stand modular IBERTOY para los metros contratados, incluido montaje y desmontaje. Incluyendo: moqueta
ferial. Iluminación con focos de 100W a razón de 50W/m2, cuadro eléctrico con magnetotérmico y diferencial
para iluminación general.
Energía eléctrica proporcionada por IBERTOY, según estándar. Para consumos superiores se deberá contratar
una acometida y cuadro específico que se presupuestará a parte junto con el mayor consumo.
Stand 1: Paredes modulares a +258cm de altura en melamina color blanco, estructura de aluminio octogonal
anodizado, panel en melanina blanca para colocación de la rotulación, nombre del expositor con letra estándar
en color blanco.
Stand 2: Stand con estructura formada por paredes de doble tablero aglomerado de 19 mm rastrelados
interiormente a 2,00 m. de altura y 20 cm. de grosor. Paredes de 20 cm. de grosor a 2,00 metros de altura
construidas en muros de aglomerado interior y forrados de tablero aglomerado de 19 mm. terminado en pintura
plástica mate en toda su superficie, rematadas con rodapié de 6 cms de altura. En estas paredes se podrá clavar,
colgar, etc.
Stand 3: Stand exclusivo para la zona de Editoriales y Startups, incluido en el plan Editorales y Startups. Para
espacios de 2×2 metros. Stand modular (2x2m) con estructura de aluminio lacada en color natural de 2,5m de
altura. Panel de madera melaminado en color madera con frontis de diseño mediante placa de PVC blanca con
forma curva. Rotulación de 10cm de altura en color negro, Iluminación con focos de 100W a razón de 50W/m2 y
cuadro eléctrico con un enchufe de 200W. Superficie cubierta con moqueta color a determinar
Seguro de responsabilidad civil INCLUIDO
Además del seguro de responsabilidad civil ya incluido en el precio del contrato, el expositor queda obligado
a contratar un Seguro “Multiferia” de Incendio, rayo y/o explosión para las mercancías expuestas y material
decorativo propio o alquilado y cuya prima única es 53.33 eur.
Invitaciones gratuitas, en función del plan contratado y descuentos especiales para expositores.
10 entradas para visitantes por cada 10m2 contratados.
5 pases de expositor por cada 60m2 contratados.
6 Admisión, adjudicación y contratación
La admisión de solicitudes, como la adjudicación de espacio, son competencia exclusiva de la Dirección del
Certamen y se reserva el derecho de cambiar la ubicación de los stands ocupados por los expositores, si por
razones de organización, lo estima conveniente. Las solicitudes de participación deberán realizarse a través
del modelo oficial del Certamen y en los plazos establecidos. El incumplimiento de éstos, se entenderá como
desistimiento de la empresa solicitante y pérdida de los derechos sobre el espacio reservado. La Dirección de
IBERTOY se reserva la facultad de decidir si la empresa solicitante corresponde a los fines y naturaleza de la
exposición. En el caso de que la EMPRESA EXPOSITORA designe otra entidad para efectuar cualquiera de los
pagos relativos a su participación, deberá suministrar todos los datos necesarios de facturación. Si la entidad
designada no se hiciese cargo de los citados pagos en los plazos previstos, la EMPRESA EXPOSITORA hará
frente a los mismos a simple solicitud de IBERTOY.
7 STAND MODULAR
El stand será entregado totalmente construido un día antes de la apertura de la feria a partir de las 8:30h. Podrá
efectuarse la decoración interior de los stands a partir del día anterior a la apertura de la feria, en horario de
8:30 a 21:30 horas. Durante los días de celebración del certamen no podrán realizarse trabajos de montaje o de
decoración de los stands.
8 Normativa de montaje para stand de diseño libre
Todas las empresas expositoras podrán optar por un stand de diseño libre, previa presentación obligatoria
del proyecto a la dirección de IBERTOY antes del 28 de Febrero de 2015. Sin la presentación y aprobación del
proyecto, no se podrá proceder al montaje del stand, quedando expresamente prohibida la construcción
modular en aluminio.
Los cerramientos ciegos perimetrales no podrán ser superiores al 50% de cada fachada a pasillo. Para hacer
cerramientos de mayor longitud, estos deberán retranquearse un mínimo de 3,00m. hacia el interior y no
podrán exceder del 80% de la longitud de la fachada.
El resto de las Normas de Montaje están incluidas en las Normas Generales de Participación. La empresa
encargada de los trabajos de montaje libre deberá abonar a CCIB, antes de comenzar dichos trabajos, la tarifa
correspondiente de Derechos de Montaje, en concepto de los servicios prestados durante el periodo de
montaje y desmontaje de la feria.
9 Entrada/Salida de mercancía y montaje/desmontaje
Montaje Stand Construcción Libre: 17/18 de Marzo de 8.00 a 21.00h
Entrada de mercancía y material de decoración: 17/18 de Marzo de 8.00 a 21.00h
Salida de mercancía, material de decoración y desmontaje el 21 de Marzo, en horario de 18.00 a 22.00h y el 22
de Marzo de 8.00 a 14.00h. Podrá recogerse el material del stand el día 23 de Marzo de 8.00 a 12.00h avisando
previamente a la organización de IBERTOY.
10 Nota importante
Queda totalmente prohibida la venta directa a particulares incluso durante el último día de la Feria, compartir
stand sin conocimiento previo de la Dirección del Certamen, y el indicativo de P.V.P. en los productos expuestos.
La desatención de las normas recogidas en este contrato así como las Generales de Participación que se
adjuntan, conllevará la clausura del stand y la no invitación a participar en sucesivas ediciones.
11 Publicidad y contenido audiovisual
El expositor autoriza la reproducción total o parcial de los productos expuestos que, eventualmente IBERTOY
y/o CCIB pudiera necesitar y/o reproducir en su material promocional con fines publicitarios, de promoción y/o
difusión.
12 Estado de cuenta, condiciones legales y servicio contratados
El expositor podrá solicitar en todo momento los detalles de la contratación llamando al +34 93 010 87 70 o por
email a [email protected].
Los datos de carácter personal que facilita se incorporarán en un fichero automatizado de IBERTOY con la finalidad de gestionar su
participación en la feria. Al remitir sus datos, expresamente autoriza la utilización de los mismos para realizar comunicaciones periódicas
incluso por medios electrónicos para informar de la actividad ferial - actividades, contenidos y servicios - . Asimismo autoriza que sus datos
puedan ser comunicados, con obligación de confidencialidad, a las empresas que colaboran con IBERTOY en la organización de la feria
prestando servicios auxiliares y de valor añadido, exclusivamente con la finalidad de que le hagan llegar información sobre tales servicios
y atender sus encargos. Los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación de estos datos podrán ejercerse vía e-mail a la
dirección: [email protected] indicando en ambos casos en el asunto: “Expositor” y nombre y núm. DNI del remitente.