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PASOS DE IPV-A
En este tutorial enseñamos paso a paso el proceso de creación de un certificado IPV-A. El
proceso consta de:
1.- Teniendo los datos del cliente y la dirección de la vivienda que tenemos que inspeccionar,
crear el contrato.
2.- Con el contrato rellenado a punto de firmar por parte del propietario y el borrador para
hacer la inspección, hacemos la visita de inspección
3.- Con el contrato firmado, el borrador rellenado y las fotos hechas hacemos el certificado
para la presentación
4.- Una vez hecho se junta toda la documentación y se entrega el informe final.
PASO 1
Des de la sección de Gestión -> certificados
IPV- Alquiler
Contrato de servicios
En Primer lugar y antes de ir a hacer la inspección, confeccionamos el contrato de servicios
para así aprovechar la visita a la vivienda para tener la documentación firmada.
Al abrir el contrato de servicio nos muestra los campos para los datos del inspector, que se
rellenara automáticamente.
En el paso 2 nos muestra los campos para los datos del propietario de la vivienda que vamos a
inspeccionar. Al introducir el nombre si nos aparecerá la lista de clientes que tenemos, si
corresponde con los datos que necesitamos, seleccionamos el nombre y se rellenara el resto
de campos.
Nombre del Propietario
El siguiente paso nos muestra los campos para los datos de la vivienda que inspeccionaremos.
La referencia se auto generará y será la referencia que usaremos en el informe
Referencia
En el campo referencia es importante porque servirá como referencia para el informe
posterior.
Una vez rellenado todos los campos correctamente guardamos el contrato y nos aparece el
icono de descarga para poder imprimir el documento
Una vez impreso el documento regresamos a la gestión de certificados y veremos que nos
aparece el contrato en el historial por si tenemos que hacer una nueva copia solo tendríamos
que dar a imprimir
NOTA: si al volver a la página no nos aparece el contrato que hemos creado es necesario
refrescar la página apretando la tecla F5
PASO 2
Historial de Contratos
Una vez realizada la inspección utilizando el borrador para los apuntes, procedemos a realizar
el certificado digital.
Certificado IPV-A
El primer paso que nos encontramos es el acta del certificado. La primera página se auto
rellena con los datos que tenemos como inspectores.
En el segundo paso nos aparecen los campos de los datos del propietario de la vivienda. En
este paso el escribir el nombre nos aparecerán los clientes que tenemos guardados y si ya
tenemos el cliente guardado lo seleccionamos y se rellenaran todos los campos
Campo de nombre
Clientes guardados en
anterioridad en el contrato
Si el cliente aun no lo tenemos guardado, al rellenar los datos se guardara para posteriores
usos en posteriores informes.
En el tercer paso nos muestra los datos del inmueble que ha sido inspeccionado. En el primer
campo nos aparece referencia que tiene que ser la que se ha generado en el contrato, al
empezar a escribir la referencia veremos que nos salen las que tenemos como contrato con la
fecha para saber la referencia correcta
Campo de referencia
Referencias de contratos
Una vez rellenados todos los campos ya podemos guardar y nos pasara al formulario de
informe
Referencia de
todo el informe
Código de validación autogenerado
Campos del informe
En estas hojas, se tiene que tener en cuenta los iconos que salen al pie de todo el formulario.
El botón guardar es aconsejable usarlo si desea cambiar de sección y no desea perder el
progreso que haya podido hacer hasta aquí.
Si usa el botón siguiente el mismo botón guarda el progreso realizado antes de cambiar de
página.
Los iconos de abajo son para volver a la acta, si nos hemos olvidado algún campo, ir al informe,
que es donde estamos ahora ir a la memoria de mobiliario, que veremos después o los anexos
I finalmente a las imágenes.
No se puede completar el informe sin pasar por las imágenes y allí nos aparece un nuevo icono
para imprimir el informe. Lo enseñaremos en detalle más adelante
Guardar formulario
Ir a página siguiente
Ir a la Acta
Ir a Informe
Ir a Memoria
Ir a anexos
Ir a Imágenes
Escritura rápida
Descripción
Guardar la memoria
Una vez guardado el informe podremos acceder a la memoria. La memoria de mobiliario sirve
para tener por escrito los accesorios, muebles …etc. que se encuentra en la vivienda.
ANEXOS:
Los anexos están para aquellos apartados donde hace falta una explicación más extensa o
recomendación y que en su apartado no hay espacio suficiente, se crea un anexo para
documentarlo. Si hace falta más de un anexo, con el botón añadir anexo, se puede crear otro.
El número de anexos es limitado, pero normalmente no es aconsejable hacer más de uno
Contenido del anexo
Añadir anexo
Guardar anexo
IMÁGENES:
Ahora que ya tenemos todo el informe apunto llega el momento de insertar imágenes.
En el formulario nos sale un marcador para los lugares donde acompañamos con una foto
descriptiva
Foto descriptiva
Las fotos se insertaran solo en esos sitios donde realmente hay un problema que hace falta un
marcador gráfico. La sección de imágenes para subir está limitado de imágenes.
Imágenes marcadas en el
formulario de informe
Botón para la búsqueda y
subida de imágenes
Icono para finalizar e
imprimir el informe
Para cargar una imagen vamos al botón Seleccionar Imagen donde nos abre una ventana para
buscar las fotos de la inspección
Imagen cargada
correctamente
Eliminar imagen
Para un buen funcionamiento las imágenes tienen que estar en formato JPG.
El sistema se encarga de reducir el tamaño y peso, pero hay que tener en cuenta que con los
formatos que salen ahora en las cámaras pueden tener unos tamaños muy grandes, aunque no
sea un problema esto se notara a la hora de subir la imagen que será un poco más lento.
Una vez tenemos todas las imágenes descargadas solo nos falta generar el PDF con el botón
imprimir, una vez generado nos sale el icono para poder visualizar
El Informe:
El informe se creara con todos los datos que hemos escrito.
En el mismo PDF nos permite imprimir el informe, es imprescindible tener instalado el Acrobat
Reader para poder ver el informe, y muy recomendable tenerlo actualizado.
Botones para imprimir o
guardar el PDF
VALIDACION:
Listado de informes para
validar
Una vez terminado todo el proceso en la página inicial nos aparece la relación de informes y su
estado. Se verá que está en No Validado, esto significa que aun que está terminado para que
sea válido para el ASIPV hace falta validar el informe.
Antes de validarlo podemos entrar con el botón editar para modificar algún posible error que
nos ha surgido o algún detalle que nos ha faltado con el icono
Si ya estamos seguros de que esta todo correcto podemos validar de dos maneras distintas.
Con el icono
o desde Gestión -> Validación certificados
En esta pantalla nos sale un listado de los informes que les falta validar y los ya validados
Listado informes no validados
Informe a validar
Listado informes validados
A la hora de validar hay dos opciones, según la elección del inspector si tiene pago fijo mensual
o si paga por informe validado.
Si es de pago fijo solo hace falta seleccionar el certificado a validar y aparece la validación en
pantalla donde se imprime directamente de pantalla.
Si es de pago por informe se seleccionan los certificados a validar y usamos el botón pagar
seleccionados, nos llevará a la zona de pago por plataforma PAYPAL donde también podemos
pagar con tarjeta.
Una vez validado el pago podremos acceder a imprimir la validación
Listado informes validados
Imprimir validación
Para imprimir correctamente la hoja de validación tenemos que tener en cuenta una serie de
cosas. En la hoja aparece un código QR que el cliente puede usar para ver la validez del
informe y si esta validado. Para que salga correctamente el navegador tiene que ser el FireFox ,
si se realiza todos estos pasos con el navegador Internet Explorer puede salir algún error y el
código QR no salir.
Para imprimir usaremos la opción imprimir del navegador, es aconsejable antes ir a
configuración de la página para ir a la pestaña márgenes, cabecera y pie de página, para poner
en blanco los títulos, la url y toda la información que sale en la hoja de manera
predeterminada. Una vez configurado imprimimos la hoja
Ya tenemos finalizado el informe, solo falta hacer la entrega.