Ricoh Software de Contabilidad de Documentos DocuPRO

Inepro - Soluciones que abren ambiciones
Inepro es un proveedor innovador y destacado,
productor de soluciones de pago y sistemas
de administración. La ambición de Inepro es
su organización y ahorrarle tiempo, dinero,
energía y preocupaciones. De esta forma
podrá usted centrarse en hacer realidad sus
ambiciones.
Concepto integral
Desde la gestión de tareas de impresión dentro de
una gran organización hasta el cobro de snacks en
un instituto de enseñanza media, Inepro ofrece una
solución integral para el sistema de administración de
pago completa, proporcionando en caso necesario el
hardware requerido.
La base de nuestras soluciones de pago es la aplicación
las transacciones y las muestra de forma clara, de
manera que pueda usted tener una perfecta visión de
sus gastos e ingresos.
Innovación ecológica con una construcción CO2-neutral
Inepro está a favor de la innovación ecológica. Nuestras
struidas con las innovaciones y
técnicas ecológicas más modernas. De esta forma, gracias a la
energía geotérmica y la activación
del núcleo de hormigón se ahorra
anualmente un 40% de energía y
cloud
emisiones de CO2.
servi
ce
de enfriamiento, calefacción e
especialmente diseñado y proporciona una óptima atmósfera
y entorno de trabajo.
DocuPRO
Propio de Investigación y Desarrollo
Todos los productos de Inepro se desarrollan en
nuestro equipo de Investigación y Desarrollo. Los
productos cumplen con los más altos estándares de
calidad y las normativas nacionales e internacionales
más recientes.
Document Accounting Software
Atención al cliente
En Inepro la atención al cliente es tan importante
como la calidad de los productos. Por esta razón le
ofrecemos siempre el consejo más adecuado y un
servicio profesional. Nuestro servicio de atención al
cliente está abierto las 24 horas del día, 7 días a la
semana.
Inepro UK ǀ 32 Elm Road ǀ Brixham Devon TQ5 0DH ǀ United Kingdom ǀ T +44 (0)1803 850762 ǀ [email protected]
Un proveedor = un punto de contacto
Inepro DACH ǀ Dr. Heinrich Jasper Straße 9D ǀ 38304 Wolfenbüttel ǀ Deutschland ǀ T +49 (0)5331 856478 ǀ [email protected]
Inepro Iberia, América Latina ǀ C/ Colea, 7 - Bl. 2, Port.8 / 1B ǀ 29640 Fuengirola (Málaga) ǀ España ǀ T +34 952 461067 ǀ [email protected]
Regule, Reduzca y Optimice su Parque de Impresión
Impresión Cloud
¡DocuPRO se encarga de esto por usted!
DocuPRO hace posible la impresión desde cualquier dispositivo móvil como un portátil, tableta o smartphone, sin tener
que instalar ningún controlador.
A pesar de vivir en un mundo digital, muchas personas, organizaciones y empresas aún siguen prefiriendo
el papel. A causa de la creciente utilización de impresoras de color y dispositivos multifuncionales, los
costes de las impresiones y fotocopias se han incrementado en los últimos años. El posicionamiento
centralizado de los dispositivos multifuncionales es técnicamente eficiente, pero la probabilidad de
que la información confidencial caiga en manos de terceros aumenta sin darnos cuenta. Y esto no es
conveniente.
Maximizar
El programa de contabilidad de documentos DocuPRO de Inepro regula, reduce y optimiza el tráfico
de documentos dentro de su empresa. Con DocuPRO las tareas de impresión solamente se liberan si
el usuario se identifica ante la impresora. Esto refuerza la seguridad y evita impresiones innecesarias.
Si no hay ningún dispositivo multifuncional disponible en una ubicación centralizada, con DocuPRO el
usuario puede dirigirse fácilmente a otra impresora alternativa, sin tener que volver a enviar la tarea
de impresión (Follow Me&You). Con esto se consigue una máxima
disponibilidad y flexibilidad del parque de impresión.
A través de una administración eficiente de su parque de
impresión, usted podrá reducir de forma considerable el
gasto de papel, tóner, mantenimiento y electricidad, y
proteger el medio ambiente. Además de reducir los costes,
DocuPRO también ofrece la posibilidad a los usuarios de
pagar por impresión. De esta forma DocuPRO transforma
sus costes de impresión en ingresos.
DocuPRO puede instalarse en cualquier ámbito y
cualquier escala, bien sean empresas, administración
pública, centros de enseñanza, bibliotecas o copisterías.
Contacte con Inepro para encontrar una solución
a la medida de su empresa.
Genere ingresos
Con las funcionalidades de pago
transformará sus gastos de impresión en ingresos. Los gastos
de impresión corren de cuenta de
a los usuarios, departamentos y
centros de costos. El saldo puede
almacenarse en un servidor central o en una tarjeta, y puede
cargarse en dispensadores automáticos o a través de internet.
Envíe por correo electrónico o
sube una tarea de impresión
en el tren de camino al trabajo
e imprímala cuando llegue a la
oficina.
Dentro de DocuPRO se puede
asignar un presupuesto a usuarios individuales, grupos o departamentos. Esto hace que
DocuPRO sea excepcionalmente
útil para:
•
•
•
•
DocuPRO el centro de
la solución
Reglas
flexibles
impresión
Controlador de DocuPRO
Con el concepto Follow Me&You,
las tareas de impresión le
seguirán a cualquier impresora de su elección dentro de la
red, imprimiendose solamente
después de la identificación.
DocuPRO ofrece amplias posibilidades de provisión de información, que pueden incluir
datos de otras aplicaciones integradas en DocuPRO.
Las reglas de impresión DocuPRO pueden ajustarse completamente de acuerdo con sus
deseos, por ejemplo las tareas
de impresión pueden redirigirse
a dispositivos con costes de impresión más bajos o impresos
en blanco y negro como opción
predeterminada.
Con el controlador de DocuPRO podrá usted crear el lugar
de trabajo más óptimo para
los usuarios. El controlador de
DocuPRO administra el parque de impresión completo, sin
importar la marca o tipo MFP
y servidor de impresión. Así se
minimizan las actividades TIC y
se maximiza la facilidad de uso.
Con estos informes, los patrones
de impresión y copia pueden ser
fácilmente analizados, administrados y si es necesario optimizados, por ejemplo, para el reposicionamiento óptimo de una MFP.
Proteger la información
confidencial
Los informes pueden generarse
automáticamente en horarios
predeterminados y en diferentes
formatos de Microsoft Office.
Gracias a la estructura abierta
de la base de datos también
pueden usarse otras herramientas de creación de informes.
de
la enseñanza
la administración pública
los centros de asistencia social
las empresas
Máxima
flexibilidad
con Follow Me&You
Una máxima flexibilidad y no más
pérdidas de tiempo cuando a una
impresora está fuera de uso.
DocuPRO evita que el personal
no autorizado tenga acceso a
la información confidencial. Los
documentos se almacenan en
una llamada cola de impresión
segura, y solamente se imprime
después de la identificación del
usuario adecuado en la impresora.
Segmentos del mercado
Optimizar
DocuPRO es una solución expandible.
DocuPRO es expandible desde
un sitio de servidor individual
hasta sitios multilocalización, con
muchos servidores de impresión
de Microsoft y una gran cantidad
de MFP o impresoras.
Minimizar
DocuPRO le proporciona comprensión y control en el tráfico de sus documentos