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AÑO 15 N° 159 / MEDELLÍN, SEPTIEMBRE DE 2015
48ª Ceremonia de Certificación
Hacia una transformación de la cultura
Con la legitimación de la Norma BASC en el
aporte a la construcción de país a través de
la seguridad de los procesos, la invitación a la
participación activa de la Dirección en las
actividades de la Alianza, la importancia del
compromiso de la alta gerencia con el
Sistema de Gestión en Control y Seguridad,
el Presbítero Rafael Bejarano Rivera sincroniza, con un trato cercano y humano, la
rigurosidad de los Sistemas de Gestión con el
SER como garante de la “imperfección” y la
mejora continua.
En la conferencia “Hacia una transformación
de la cultura”, tema central de la cuadragésima octava Ceremonia de Certificación BASC,
“Rafa” como nos pide que lo llamemos,
define las palabras valores, ética y moral
aplicadas al mundo y a la cultura actual, que
busca la dinamización de la sociedad desde los roles
individuales y corporativos que tenemos con la identidad y la
libertad del ser basado en una escala de valores, la generación
de hábitos y la aprobación de los mismos como reflexión ética,
y la normalización acerca de esa reflexión como código moral.
“La libertad no se construye. La libertad es ante todo una
conquista, conquista que tiene que ver con los valores”
“Cuando existe conexión entre la mente-inteligencia y el
corazón-voluntad se genera la conciencia, que es un espacio
sagrado en el ser humano porque con la conciencia
discernimos, el ser humano no toma decisiones solamente con
la mente sino que las toma en el equilibrio de la mente y el
corazón. Lo mismo pasa en nuestras organizaciones en donde
no solamente basta con hacer un buen análisis de contexto o
de pertinencia, con saberse muy bien la Norma o tener claros
los roles de la alta dirección o de los cargos operativos. Será
necesario que la organización sea humana y que siendo
humana también tenga equilibrio entre el análisis de
pertinencia y el deseo de que con la misma se quiera construir
al ser humano. En ese momento la organización hará clic, la
empresa será una empresa humana con identidad y con
claridad de cuál es su lugar en la sociedad. Resulta que cuando
hay conciencia se podrá hacer una toma de decisiones libre y
se asume la responsabilidad tanto social como empresarial;
que es la toma de conciencia social”. Afirma el padre Rafael.
Moral: son las normas que nos dan identidad. Es hacer
conciencia de la identidad, de qué estamos hechos, cuál es ese
ADN; y eso nos lo da tener en cuenta cuáles son esos valores,
cuál es la escala que le estamos dando y cuál es la moral con la
que los estamos aplicando.
Ética: Las interacciones que nosotros podemos establecer
entre nosotros mismos y que responden a la moral, eso
también genera identidad. La ética es la reflexión que hacemos
como ciudadanos de frente a esas interacciones que a diario
vivimos. En una sociedad conviven conjuntamente varios
sistemas éticos y difícilmente yo puedo hablar de una ética
personal, porque la ética es interacción.
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Boletín Informativo BASC Antioquia - Septiembre de 2015
El hecho de aplicar a la Norma nos está generando una toma
de conciencia primero como seres humanos hacia la
responsabilidad del manejo de la libertad; segundo como
empresa o colectivo porque aplicar a la Certificación BASC y
saber gestionar el riesgo me da responsabilidad con la
sociedad: “para qué medir el riesgo si no somos constructores
de seres humanos”; y tercero dinamización y cambio en la
sociedad que nos lleva a la transformación.
Los seres humanos somos históricos por ser espacio temporales, y esa condición diferenciadora nos permite construir
instituciones dinamizadoras de la historia a través de la
cultura y de los tipos de relaciones e interacciones que se
gestan entre nosotros como sistemas éticos, que se convierte
en el camino de transformación cultural cuando en mi
posición de ciudadano comprendo que tengo un rol
importante en el quehacer social y por ende hago conciencia
de los valores que estoy viviendo y aplicando.
Valores que se fortalecen en la interacción y en el interés de
instituciones que resaltan la importancia del ser como eje
fundamental de los procesos y de las buenas prácticas en
todos los niveles, dando relevancia al corazón que nos une a
todos y que nos lleva a la profundización de la existencia y de
la responsabilidad, que se simplifica en la toma de
conciencia del rol social tan importante que en estos
momentos estamos cumpliendo al ser parte de un sistema
que nos compromete en la transformación de la cultura.
Redacción: BASC Antioquia
De izquierda a derecha: Dr. Jorge Humberto Jiménez Londoño, Director Ejecutivo
de BASC Antioquia; Pbro. Rafael Bejarano Rivera, Salesiano de Don Bosco y
Director de Ciudad Don Bosco; Sra. Francy Yurany Arango Jiménez, Sra. Saray
Yurely Arango Jiménez, y Dra. Adriana Jiménez Morales, representantes de Sociedad Transportadora y Logistic S.A.S. - Sotral S.A.S.; y Dr. Juan Carlos Vélez Madrid,
Vice presidente de la Junta Directiva BASC Antioquia.
De izquierda a derecha: Dr. Jorge Humberto Jiménez Londoño, Director Ejecutivo
de BASC Antioquia; Pbro. Rafael Bejarano Rivera, Salesiano de Don Bosco y
Director de Ciudad Don Bosco; Sra. Claudia Patricia Vásquez Garcés, representante de Freight Logistic S.A.; y Dr. Juan Carlos Vélez Madrid, Vice presidente de la
Junta Directiva BASC Antioquia.
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Boletín Informativo BASC Antioquia - Septiembre de 2015
Serie Gestión del riesgo, una herramienta esencial
para el crecimiento de la organización - basada en
la NTC ISO 31000 - séptima parte
Tratamiento del Riesgo
Una vez se ha evaluado el riesgo, la alta dirección debe tener
claras las posibles acciones a tomar en cuanto al manejo del
riesgo, con el fin de evaluar el costo beneficio que implicaría dicho
tratamiento.
Para que las medidas de tratamiento sean adecuadas a las
necesidades de la organización debemos garantizar que se hayan
definido claramente las prioridades, es decir:
En ese orden de ideas se entiende que en este proceso
analizaremos qué vamos a hacer con el riesgo y entre las posibles
alternativas podríamos tener:
es importante planes específicos para corregir las posibles
consecuencias.
 Los niveles de riesgo medios siempre se debe controlar y su
tolerancia dependerá de la estrategia de la alta dirección.
 Los niveles de riesgo bajos pueden ser aceptados, pero es
importante hacerles seguimiento y control.
Evitar el riesgo. Se logra cuando:
 Al interior de los procesos se generan cambios sustanciales
mediante la mejora.
 Identificamos que su probabilidad es alta y genera amenaza
para la organización ocasionado consecuencias graves, por lo
que se busca eliminar la actividad o sustituirla por otra.
 Los niveles de riesgo altos requieren mayor gestión, por lo cual
Siempre debemos garantizar que exista un equilibrio entre la
reducción de riesgos y su tratamiento, con el fin de que los riesgos
estén cubiertos eficazmente.
Reducir el riesgo: se logra cuando se optimizan los
procedimientos o controles; entre las formas de reducción del
riesgo se pueden encontrar las inspecciones, entrenamientos y
mantenimientos preventivos.
Proteger: esta alternativa se emplea con el fin de tener claro qué
hacer en el momento en que se presente el riesgo. Las estrategias
más empleadas son:
 Plan de emergencia.
 Plan de contingencia.
 Sistemas automatizados de protección.
Compartir el riesgo: es tercerizar o buscar respaldo. Una de las
herramientas que se utilizan para este tipo de alternativas es el
empleo de seguros, aunque esta decisión trae ventajas como
desventajas, entre las desventajas podemos encontrar que
realmente se utiliza ya cuando el daño está hecho y solo podrá
recuperarse en aspectos económicos más no en el aspecto
reputacional.
Retener el riesgo: Cuando se define implementar esta alternativa
debes garantizar que tanto la probabilidad como el impacto es
leve y no presentará consecuencias que desestabilicen la
organización.
Si el riesgo no amerita controles muy costosos podrían llevar a la
organización a una pérdida operativa.
Pero si no se tiene el control adecuado podría materializarse el
riesgo.
Una vez definido el tratamiento se debe documentar el plan, el
cual consiste en determinar de qué manera se implementarán las
medidas de tratamiento elegidas, qué recurso se requiere, cómo
se desarrollarán las actividades, quién aprueba el plan y quién lo
desarrolla.
En la siguiente figura se muestra el esquema general de la gestión
de riesgos:
Planes de tratamiento
y monitoreo
Cómo queda el
riesgo después
de aplicar los
controles
Redacción BASC Antioquia.
Fuentes: NTC IEC/ISO 31010 Mejía, R. (2006). Administración de Riesgos. Un enfoque empresarial. Fondo Editorial Universidad EAFIT. Medellín
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Serie Gestión del riesgo, una herramienta
esencial para el crecimiento de la
organización (basada en la NTC ISO 31000):
Artículos anteriores:
Parte 1.
Gestión del riesgo, una herramienta clave para el
crecimiento de la organización
http://www.bascantioquia.org/DetalleNoticia.aspx?
newsId=c50d0d32-4035-4073-b4a3-a0359c975223
Parte 3.
Proceso de gestión de riesgos
http://www.bascantioquia.org/DetalleNoticia.aspx?
newsId=db9c4d42-9521-45ad-b9a8-fa4143be5c74
Parte 4.
Proceso de gestión de riesgos
http://www.bascantioquia.org/DetalleNoticia.aspx?
newsId=bd1f3bb2-4bcc-4fe5-8b29-13925c7bded4
Parte 5.
Análisis de riesgos
http://www.bascantioquia.org/DetalleNoticia.aspx?
newsId=9c43f29a-3005-4ea9-abf8-be83eaa31bc2
Parte 6
Evaluación del riesgo
http://www.bascantioquia.org/DetalleNoticia.aspx?
newsId=21178680-c49d-41b7-a0ea-928da189560c
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Parte 2.
Marco de referencia para la gestión de riesgos
http://www.bascantioquia.org/DetalleNoticia.aspx?
newsId=789794e3-a938-4895-98be-7667ebc82c92
Boletín Informativo BASC Antioquia - Septiembre de 2015
Programa de prevención de
Adicciones en ambientes laborales
“Haber tenido la posibilidad de participar en esta actividad
de BASC, me permitió tomar conciencia de la importancia de
contar con programas que permitan que nuestros
colaboradores aprendan el cómo prevenir el consumo de
sustancias que puedan afectar su salud y su calidad de vida”.
Cindy Piedrahita Gutiérrez, Analista de Procesos y Calidad de
Recurso Confiable Colombia.
Impacto de la Ley 1762 de 2015
Anti
Anti--contrabando
“Queremos agradecer a BASC Antioquia por la invitación a
este evento, el cual más que informarnos sobre el contenido
de la Ley 1762, se enfocó en ilustrarnos los puntos en los
cuáles la regulación aduanera no coincide con la regulación
penal, advirtiéndonos sobre los riesgos que esto puede
generar por la aplicación que den los jueces a esta Ley. Se
enfatizó, además, en el conocimiento que se debe tener del
régimen aduanero, y el cuidado con el que se debe proceder
para evitar incurrir en los verbos rectores contemplados para
el delito de lavado de activos y para el contrabando”.
Beatriz Elena Múnera Tabares, Oficial de Cumplimiento
Suplente SIPLA de Grupo Éxito.
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Las siguientes son las empresas aprobadas por
la Junta Directiva en agosto de 2015, las cuales
cumplen a cabalidad con la implementación
óptima del SGCS basado en la Norma y
Estándares internacionales BASC V.4-2012,
incluyendo los requisitos mínimos de seguridad
C-TPAT.
Boletín Informativo BASC Antioquia - Septiembre de 2015
BASC Antioquia le da la bienvenida a:


Agencia de Aduanas
anaduana S.A.S. Nivel 2
C.I. Caribbean Exotics S.A.
Cooperativa Multiactiva
de Transportadores de
Carga - Cootracar
Eduardo Botero Soto S.A.
(Cali)
I.M.D. & Cía. S.A.S.
L&D Logística de
Distribución S.A.
Nubiola Colombia
Pigmentos S.A.S.
Corporación de Logística Integral de
Colombia S.A.S - CLI Colombia S.A.S.
Transmeba Carga S.A.S.
Estamos convencidos de que la iniciativa de estas
empresas que comienzan su proceso de implementación del SGCS BASC no sólo enriquecerán su
compañías sino que complementarán la cadena
segura a todo nivel.
Todas las empresas adscritas a BASC son parte activa
de la Organización. Las opiniones y conceptos sobre
los nuevos miembros son muy valiosos para nosotros,
pues asegura que las compañías que entran a formar
parte de la Alianza son idóneas y conscientes de lo que
significa la cultura de la seguridad.
Estos comentarios pueden dirigirlos al e-mail
[email protected]. El Capítulo guardará
absoluta reserva sobre las personas y empresas que
realicen sus comentarios. Así mismo, se dispondrá a
investigar sobre su veracidad.
Síguenos en:
/BASC Antioquia
@BASCantioquia
BASCANTIOQUIA
Setas Colombianas S.A.
www.bascantioquia.org
Tanques del Nordeste
S.A. (Medellín y Cali)
Transportes RG S.A.
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Boletín Informativo BASC Antioquia - Septiembre de 2015
VALOR del mes
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Boletín Informativo BASC Antioquia - Septiembre de 2015
Teniendo en cuenta el Proceso de Capacitaciones y Eventos,
el procedimiento de inscripción a través del portal web las
actividades de cada mes se habilita el día 25 del mes anterior.
Para información y programación de
nuestros afiliados, el cronograma de
Capacitaciones 2015 de BASC Antioquia
se encuentra publicado en nuestro
portal www.bascantioquia.org en el
Módulo Capacitaciones.
Módulo de
Capacitaciones
Visita nuestro portal y programa tus
capacitaciones BASC
Al momento de inscribirte, es
importante realizar el proceso
completo dando clic en FINALIZAR
PROCESO para registrar la inscripción.
El paso a paso para realizar el proceso de inscripción lo puedes conocer en
http://www.bascantioquia.org/Pararecordarinscripcion-bmarzo2015.aspx
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Boletín Informativo BASC Antioquia - Septiembre de 2015
Propiedad Intelectual y
Derechos de Autor
Jueves 10
Presentar herramientas para gestionar la
propiedad intelectual e inmaterial, que
permitan identificar mecanismos de protección y oportunidades de innovación y
nuevos negocios para las organizaciones.
Mañana de inquietudes
“Los seguros y su impacto en la
gestión del riesgo”
Miércoles 16
Brindar herramientas generales para la definición de
los seguros como método estratégico en la gestión del
riesgo.
independientes a los procesos auditados, formados a
través de los capítulos BASC por instructores
aprobados por WBO. Estos Auditores Internos
deberían ser propios de la organización con el fin de
garantizar la continuidad del SGCS y el seguimiento de
los resultados obtenidos en los procesos de auditoría.
Sensibilización General BASC
Martes 29
BASC Antioquia los invita a participar de la charla de
SENSIBILIZACIÓN para presentar las generalidades de
la Alianza, su evolución y aporte al comercio, además
de dar a conocer la importancia del Sistema de
Gestión en Control y Seguridad y su aplicación.
Seminario
Transparencia, filosofía de vida
que trasciende de lo individual
a lo social
Curso de Auditores Internos
BASC
-Pensar y actuar coherenteMiércoles 30
Miércoles 23, jueves 24 y viernes 25
Evento de la Red de Transparencia y Participación
Ciudadana, con el apoyo de BASC Antioquia y la
Contraloría de Medellín. Con la participación del
Secretario de la Transparencia de la Presidencia,
Camilo Alberto Enciso Vanegas, y del Auditor General
de la República, Carlos Felipe Córdoba Larrarte.
Además del monitoreo de rutina en control y seguridad, es necesario programar y realizar auditorías
periódicas que permitan evaluar todos los elementos
del sistema de una manera más crítica y profunda de
acuerdo con la Norma vigente.
Las auditorías internas al SGCS BASC, deben ser
realizadas por un equipo de auditores competentes,
Cualquier información adicional, sugerencia o comentario que
su empresa desee hacer a este boletín por favor envíela al e-mail:
[email protected]
Carolina Saldarriaga Arango, Jefe de Relaciones Corporativas
Teléfono: (4) 312 22 82 Ext. 106
Inscripciones en
www.bascantioquia.com