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EMPRESA DE ENERGÍA DEL QUINDÍO S.A. ESP.
SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS PC-2014-000222
EMPRESA DE ENERGÍA DEL QUINDÍO S.A. ESP.
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DOCUMENTO DE CONDICIONES CONTRACTUALES PARA LA
CONTRATACION DE LA ADECUACIÓN DE UNA VENTANILLA DE
CORRESPONDENCIA QUE SERÁ UBICADA EN LA OFICINA DE GESTIÓN
DOCUMENTAL, PARA RECEPCIONAR LAS FACTURAS Y CUENTAS DE
COBRO.
ARMENIA, NOVIEMBRE DE 2014
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1. OBJETO
La Empresa de Energía del Quindío S.A. E.S.P. está interesada en recibir ofertas
para contratar la adecuación de una ventanilla de correspondencia que será
ubicada en la oficina de Gestión Documental, para recepcionar las facturas y
cuentas de cobro.
2. ALCANCE
El alcance de la presente invitación está definido en las siguientes actividades:
Desmonte de 1 vidrio templado de 10 MM claro (1.65 X 1.94)
Adaptación de módulo en guillotina de 0.84 X 1.55 con vidrio de 6 mm flotado.
Complemento en vidrio templado de 0.81 X 1.94
Materiales y elementos requeridos para la ejecución del objeto de la presente
invitación
El retiro de escombros y sobrantes es responsabilidad del contratista así como el
transporte y disposición en las escombreras autorizadas.
El proveedor deberá contar con todas las herramientas necesarias para el
desarrollo de sus labores.
El proveedor deberá acatar todas las disposiciones de seguridad y seguridad y
salud en el trabajo, en el manejo de herramientas y elementos de protección
personal y todo lo relacionado con la seguridad social.
Previa a la realización de actividades el contratista deberá coordinar con el
interventor la fecha y hora para la realización de labores.
El contratista y sus empleados deberán presentar el carnet de ARL para ingresar a
las sedes EDEQ que serán intervenidas según el objeto del contrato
3. REGIMEN DE LOS ACTOS Y CONTRATOS
El régimen de los actos y contratos de la Sociedad EDEQ SA ESP filial del Grupo
EPM, es el del derecho privado, por ello la contratación se rige por las Leyes 142
y 143 de 1994, el Manual de Contratación aprobado por la Junta Directiva
mediante autorización número 675 del año 2009 y publicado en el link
http://www.edeq.com.co/contenido/contenido.aspx?catID=486&conID=889&pagID
=2367
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4. NORMAS APLICABLES
La presente invitación se rige por la Ley 142 y 143 de 1994, por el Reglamento de
Contratación Interno aprobado por la Junta Directiva de la empresa, por las
presentes condiciones contractuales. Igualmente toda persona que celebre
contratos con la Empresa será responsable de dar cumplimiento y observar las
leyes colombianas que sean aplicables, en los aspectos civiles, comerciales,
laborales, de seguridad y salud en el trabajo, ambiental, tributaria, de importación
y exportación, de seguros entre otros. La ignorancia o desconocimiento de la ley
colombiana no se aceptará como causal de reclamo o incumplimiento.
Vale anotar que el presente proceso de selección no se rige por el Estatuto
General de Contratación (Ley 80 de 1993), en consecuencia, el uso en estas
condiciones contractuales de expresiones de uso común en el marco de la
contratación estatal regida por la Ley 80 de 1993 tiene una intención puramente
referencial y en ningún caso implica que el contrato a celebrarse como resultado
de esta invitación se rija por las normas de dicho estatuto, salvo en lo que se
refiere al régimen de inhabilidades e incompatibilidades.
5. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
EDEQ SA ESP, cancelará el valor del contrato que se celebre, y cuyo objeto es el
de la presente invitación, con los recursos asignados en el presupuesto aprobado
por la Junta Directiva para la vigencia del año 2014.
6. REQUISITOS PARA PARTICIPAR
Todos los Oferentes deben: (i) Tener capacidad jurídica para la presentación de la
Propuesta; (ii) Tener capacidad jurídica para la celebración y ejecución del
contrato; (iii) No estar incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad previstas en la Constitución y la Ley, en especial en las
contenidas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993 y demás normas que la aclaren,
reglamenten, modifiquen o adicionen y (iv) Demostrar experiencia comprobada en
el objeto de la presente invitación y relacionadas con actividades del sector
eléctrico, en la forma en que se determina en los presentes documentos de
condiciones contractuales.
No se permite la participación de consorcios, uniones temporales o cualquier tipo
de asociación contractual o contrato de colaboración empresarial, como joint
venture, etc.
Únicamente, podrán participar en la presente invitación:
6.1 PERSONAS JURÍDICAS
Podrán participar todas las personas jurídicas que de su objeto social, se
desprenda que pueden suministrar el objeto de la presente invitación, lo cual debe
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estar registrado en el certificado de Existencia y Representación Legal expedido
por la Cámara del Comercio del Domicilio Principal de la persona jurídica.
PERSONAS NATURALES CON REGISTRO MERCANTIL
Podrán participar todas las personas naturales con Registro Mercantil que de su
actividad económica se desprenda que puede suministrar el objeto de la presente
invitación, lo cual debe estar registrado en el Certificado de Matricula de Registro
Mercantil expedido por la Cámara del Comercio del Domicilio de la Persona
Natural.
6.2 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN
El oferente debe tener Inscripción Vigente en el Registro de Proveedores y
Contratistas del grupo EPM, por lo cual EDEQ S.A.,E SP.; hará la respectiva
verificación en el sistema de información de proveedores y contratistas 5inko de
Konfirma.
Si el oferente no cuenta con inscripción vigente, deberá tramitar el registro antes
de la fecha de la adjudicación del contrato.
A partir del 1º de octubre de 2014, se exigirá como requisito de participación a
todas las personas naturales y jurídicas, en los procesos de contratación, estar
inscrito en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas del Grupo
Empresarial EPM, de acuerdo con la clasificación indicada en Código de
Clasificación de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas (UNSPSC v14_0801)
Link: http://www.colombiacompra.gov.co/sites/default/files/manuales/UNSPSC_Sp
anish_v14_0801.pdf
6.3 OFERENTE
El oferente inscrito en el Registro de Proveedores y Contratistas del Grupo EPM,
no deberá presentar en su propuesta copia de los documentos que acreditan el
cumplimiento de requisitos que se enuncian a continuación, dado que éstos serán
verificados en dicho sistema por parte del funcionario designado por EDEQ:
•
•
•
Certificado de Existencia y Representación Legal
Certificados de experiencia
Certificados de aseguramiento o de gestión del sistema de la calidad
En caso de no estar inscrito deberá adjuntar copia de los mismos.
Los canales de atención para iniciar el trámite de inscripción son:
Correo electrónico:
orientacion@konfirma.com.co
Telefónico:
(4) 4445656
Presencial:
Carrera 46 52-82 Medellín
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7. DOCUMENTOS
Se deben entregar con la propuesta los siguientes documentos:
7.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA, donde el oferente manifieste
claramente que conoce y acepta las condiciones contractuales en su integridad,
así como el manual de contratación de EDEQ S.A., E.S.P, además debe
especificar NIT, nombre del representante legal, dirección, teléfono, cédula de
ciudadanía, número de fax del oferente, correo electrónico, valor total de la
propuesta según ANEXO 1.
De igual manera manifestará que en el desarrollo de su objeto social respeta y da
plena observancia a los Derechos Humanos reconocidos universalmente por la
ONU y por el Sistema Interamericano de Derechos Humanos de la OEA, incluida
la protección de los derechos de la infancia y la adolescencia consagrados en la
Convención Internacional de los Derechos del Niño, incorporados al ordenamiento
jurídico colombiano por la Ley 12 de 1991, y en la Ley 1098 de 2006.
7.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL vigente si es
persona jurídica, con una expedición no mayor a veinte días contados desde la
fecha de cierre de la invitación y que del objeto social se desprenda que cuenta
con la capacidad jurídica para cumplir con el objeto y el alcance de la presente
invitación, y que la duración de la persona jurídica no sea inferior al tiempo de
ejecución del contrato en caso de resultar favorecido y cinco años más.
Si es persona natural con registro mercantil, el oferente debe adjuntar en su
oferta el certificado de matrícula mercantil, con una expedición no mayor a veinte
días contados desde la fecha de cierre de la invitación y que su actividad
económica le permita cumplir con el objeto y el alcance de la presente invitación.
7.3 COPIA DEL RUT Y DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL
REPRESENTANTE LEGAL. El proponente debe adjuntar en su oferta una copia
legible del RUT, expedido por la DIAN. En cumplimiento con lo establecido por la
Resolución 139 de Noviembre 21 de 2012 y la Resolución 154 de Diciembre 14 de
2012, se requiere que el registro único tributario se encuentre debidamente
actualizado en lo que corresponde al código de actividad económica CIIU y a la
clasificación como Grandes Contribuyentes según la Resolución DIAN 0041 de
Enero 30 de 2014
7.4 CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA El oferente deberá acreditar experiencia
en actividades relacionadas con el objeto del contrato según lo indicado en el
numeral 25.2 de la evaluación de las ofertas.
7.5
CERTIFICADO DE SITUACIÓN TRIBUTARIA Si el oferente favorecido es
una persona natural, deberá anexar con la primer factura o documento a tramitar,
el formato “Anexo Certificado De Situación Tributaria”, en cumplimiento con lo
establecido por el Decreto 1070 de 2013, con el fin de realizar la clasificación
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como persona natural contribuyente para efectos de retención en la fuente a título
del impuesto sobre la Renta por el año gravable 2014, el cual tendrá validez hasta
el 31 de Marzo del año siguiente.
7.6
INSCRIPCIONES DEPENDIENTES BENEFICIO TRIBUTARIO Igualmente
si es decisión del contratista tomar como beneficio tributario la deducción por
dependientes, establecida por Ley 1607 de 2012 que modificó el artículo 387,
numerales 4° y 5° del Estatuto tributario y el Parágrafo 3° del artículo 2 del Decreto
Reglamentario 0099 de enero de 2013, deberá anexar a la factura o documento de
cobro a tramitar el formato “Anexo Inscripción Dependientes Beneficio Tributario”.
8 VALOR DE LA PROPUESTA
En la elaboración de su propuesta, EL OFERENTE debe tener en cuenta lo
establecido en el objeto y alcance de esta invitación.
El valor de los ítems cotizados debe presentarse sólo en PESOS COLOMBIANOS
redondeados al peso sin decimales. Por ninguna razón se aceptará la propuesta
en otra moneda.
El valor unitario del servicio de dicha oferta será el valor que se tendrá en cuenta
para la comparación de las ofertas. Además este será el valor que se incorporará
al contrato que se suscriba con el oferente seleccionado.
En caso de encontrar discrepancia entre el precio unitario y el valor total, primará
el precio unitario.
El valor de la oferta debe incluir impuestos de ley, la EDEQ no reconocerá
posteriormente ningún valor que no se incluya en el valor ofertado.
Los precios ofertados serán sostenidos durante toda la vigencia del contrato,
aspecto que es fundamental para la escogencia del oferente favorecido con la
adjudicación.
EDEQ SA. ESP., no tendrá más obligación que la de pagar el suministro ejecutado
por EL CONTRATISTA a los precios unitarios que él estableció en la propuesta y
aceptados por EDEQ SA ESP.
9 IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y TASAS
Al formular la oferta, el proponente deberá manifestar estar al día y tener en
cuenta todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes
autoridades nacionales, departamentales o municipales, que afecten la ejecución
del contrato y las actividades que de ella se deriven, con excepción de los que
estrictamente correspondan a EDEQ SA ESP.
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10 RÉGIMEN TRIBUTARIO
El régimen tributario aplicable, es el especificado por la DIAN para el objeto
contemplado en este tipo de contrato.
La modificación por aumento, disminución, eliminación o creación de otro tipo de
tributos no será tenida en cuenta por la EDEQ S.A. E.S.P. Para hacer ajustes al
contrato o documento constitutivo de obligaciones, y correrán a cargo de quien
correspondan de acuerdo con lo que para el efecto establezca la ley. En materia
de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna.
Los gastos legales en los cuales se incurra para permitir la iniciación y ejecución
del contrato serán por cuenta del Contratista.
EL CONTRATISTA deberá pagar por su cuenta todos los gastos legales, tributos,
impuestos, tasas, derechos y contribuciones en que incurra por concepto del
trabajo contratado, en cumplimiento de las normas aplicables que existan sobre el
particular y que hayan sido decretados por las autoridades, incluidos los tributos y
gravámenes de otros países. Por lo tanto al preparar su oferta deberá tenerlos en
cuenta.
El CONTRATISTA acepta desde la firma del contrato, la determinación que LA
EMPRESA aplique descuentos por concepto de impuestos, tasas, contribuciones,
descuentos y retenciones generadas por el contrato que se suscriba acorde a la
normatividad vigente, sujeto a las disposiciones tributarias sobre la materia.
EDEQ S.A. E.S.P., actuará como agente retenedor de los impuestos que
determina la normatividad tributaria a nivel nacional y territorial, sobre cada pago o
abono en cuenta.
Entre otros, y sin ser esta lista taxativa, se causan los siguientes tributos y se
aplican las siguientes retenciones:
Retención en la fuente sobre la renta
Se aplicará a las tarifas y sobre las bases determinadas en la normatividad sobre
la materia, de acuerdo con las prestaciones que sean objeto de pago o abono en
cuenta.
Retención en la fuente por Industria y Comercio (ICA)
EDEQ S.A. E.S.P. efectuará retención en la fuente de Impuesto de Industria y
Comercio siempre y cuando el municipio donde se ejecute el objeto contractual
tenga establecida esta obligación de retener, la cual será a cargo del Contratista a
las tarifas y sobre las bases determinadas en el respectivo Acuerdo Municipal que
ordene dicha retención.
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10.1. IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS
En este sentido, el oferente deberá considerar que de acuerdo a la Ley 21 de 1992
artículo 100, los contratos de obras públicas que celebren las personas naturales o
jurídicas con las Entidades Territoriales y/o Entidades Descentralizadas del Orden
Departamental y Municipal se encuentran excluidos del Impuesto al Valor
Agregado IVA; por tal razón no habrá lugar a dicho cobro sobre la utilidad pactada.
CONTRIBUCIÓN PARA LA SEGURIDAD. CONTRIBUCIÓN DE OBRA
PÚBLICA O IMPUESTO DE GUERRA.
El contratista u oferente deberá tener en cuenta que en la ejecución del contrato
EDEQ dará aplicación a lo previsto en el artículo 6 de la Ley 1106 de 2006 que
consagra:
“Todas las personas naturales o jurídicas que suscriban contratos de obra pública,
con entidades de derecho público o celebren contratos de adición al valor de los
existentes deberán pagar a favor de la Nación, Departamento o Municipio, según
el nivel al cual pertenezca la entidad pública contratante una contribución
equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del correspondiente contrato o
de la respectiva adición.”
10.2. IMPUESTO DE TIMBRE
EDEQ S.A. E.S.P., como Empresa prestadora de servicios públicos de carácter
mixto constituida como sociedad por acciones, se encuentra exenta del impuesto
de timbre según concepto DIAN 011210 de diciembre 9 de 2008, por lo anterior el
Impuesto de timbre se liquidará conforme a lo preceptuado en los inciso 2 y 3 del
Art. 532 del Estatuto tributario el cual expresa:
“Cuando en una actuación o en un documento intervengan entidades exentas y
personas no exentas, las últimas deberán pagar la mitad del impuesto de timbre,
salvo cuando la excepción se deba a la naturaleza del acto o documento y no a la
calidad de sus otorgantes.
Cuando la entidad exenta sea otorgante, emisora o giradora del documento, la
persona o entidad no exenta en cuyo favor se otorgue el documento, estará
obligada al pago del impuesto en la proporción establecida en el Inciso anterior.”
En caso de ser derogado el concepto el impuesto de timbre será asumido en su
totalidad por el oferente.
Si en razón de los artículos 532 y 533 del Estatuto Tributario, el CONTRATISTA se
encuentra exento del pago del impuesto de timbre, deberá manifestarlo por escrito
a LA EMPRESA.
De acuerdo con el artículo 519 del Estatuto Tributario parágrafo 2, la tarifa del
impuesto de timbre a partir del 01 de Enero del 2010, es del cero por ciento (0%),
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en consecuencia, los oferentes no deberán tener en cuenta en los precios de su
oferta suma o costo alguno por el mencionado impuesto.
De existir cambios en la tarifa del impuesto de timbre, este debe ser cancelado en
su totalidad por el proveedor en el momento de firmar el contrato.
Sin embargo, si se tratase de un contrato de cuantía indeterminada, el mismo se
liquidará y retendrá en cada pago o abono en cuenta, en donde EDEQ S.A. ESP
actuará como Agente Retenedor de dicho impuesto.
11. VISITA DE INSPECCIÓN
El oferente deberá asistir a la visita obligatoria en las sede principal EDEQ primer
piso oficina Gestión Documental, en la fecha y hora estipulada en el cronograma
de la presente invitación, con el fin de realizar una inspección ocular para
dimensionar los trabajos a realizar.
La visitas será guiada por un funcionario EDEQ, dicha visita se realizará según el
cronograma; en caso de llegar después de la hora señalada, no será tenida en
cuenta su oferta.
Cada una de las empresas interesadas en el presente proceso contractual,
deberán a través de su representante legal, autorizar mediante comunicación
escrita a EDEQ S.A. ESP., a la persona que asistirá en su nombre a la visita
obligatoria de los lugares de prestación del servicio.
NOTA: La visita a las sedes será por cuenta y riesgo de los participantes y los
costos que se causen por este desplazamiento será asumido por el oferente, por
lo tanto la empresa no se responsabiliza por la ocurrencia de hechos adversos que
puedan ocasionar perjuicios a los proponentes.
Al terminar este recorrido el trabajador EDEQ, hará entrega de la constancia de
asistencia a la visita obligatoria, a cada uno de los oferentes. Allí especificará si ha
cumplido con la asistencia. Esta constancia debe ser adjuntada con la oferta.
Los interesados en participar de la presente Invitación a cotizar, deben notificarlo
al correo: licitaciones@edeq.com.co. Ver cronograma de la invitación, quien no
cumpla con este requisito no podrá participar.
12. RECEPCIÓN DE LAS OFERTAS
Se recibirá la oferta objeto de la presente invitación hasta el día y hora indicado en
el cronograma de actividades de los presentes documentos de condiciones
contractuales, en sobre cerrado, marcado con el nombre de la empresa y el
número de la invitación a cotizar, en la oficina de Gestión Documental de la EDEQ
S.A. E.S.P. localizada en la carrera 13 No. 14-17, Municipio de Armenia,
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Departamento del Quindío piso 1 y se abrirán en la oficina del Equipo de Cadena
de Suministro y Soporte Administrativo piso 2.
Allí se dará la apertura de las ofertas y en esta etapa no será posible la realización
de operaciones aritméticas, cálculos y/o evaluaciones económicas; lo cual
corresponde a la etapa de evaluación del proceso evaluativo.
13. CONSIDERACIONES PARA LA RECEPCION DE LAS OFERTAS
En el Edificio de EDEQ S.A. E.S.P, ubicado en la ciudad de Armenia, carrera 13
No 14-17, existe un control previo de seguridad para autorizar el ingreso de las
personas a estas instalaciones, es conveniente que el PROPONENTE, o su
delegado, se presente con suficiente tiempo de antelación considerando la hora
límite para la entrega de propuestas, por lo que EDEQ S.A. E.S.P. no se
responsabilizará por las demoras que puedan ocurrir al momento de Gestión
Documental recibir la propuesta como consecuencia de los controles existentes,
los cuales pueden llegar a incidir en la entrega oportuna de la propuesta.
Si la propuesta fue enviada por correo postal, es propio que esta documentación
deba llegar primero a Gestión Documental cuya oficina se encuentra en el primer
piso del edificio de la carrera 13 No. 14-17 de la ciudad de Armenia, Quindío. No
obstante, debe entenderse que la fecha y hora oficial de presentación de la
propuesta será la registrada al momento de ser radicada en dicha oficina por
medio de un escrito de recibido, el cual se colocará en el sobre de la propuesta.
Por lo tanto, se le advierte al PROPONENTE que si contempla la posibilidad de
utilizar este mecanismo de envío (correo postal), debe gestionar el despacho de la
propuesta con la suficiente antelación, a fin de que la oferta pueda ser recibida
antes de la fecha y hora de cierre del presente proceso de contratación,
establecidas en el respectivo cronograma.
La propuesta no se abrirá sino hasta la fecha de cierre de la presente
convocatoria.
Después de la fecha y hora del cierre, el PROPONENTE no podrá retirar, ni
modificar, ni corregir su propuesta por ningún motivo.
EDEQ S.A. E.S.P. no se hará responsable por abstenerse de abrir una propuesta
que no haya sido adecuadamente dirigida o identificada en el sobre remitente.
14. ACLARACIONES
Las presentes condiciones contractuales pueden ser aclaradas, modificadas o
adicionadas unilateralmente por la empresa o a solicitud de cualquiera de los
posibles oferentes.
Si el proponente encuentra en esta invitación a cotizar condiciones o términos que
ameriten aclaración, podrá realizar, únicamente por escrito y dentro del tiempo
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establecido para ello en el cronograma la correspondiente consulta al correo
electrónico destinado para ello, con el fin de que suministre respuesta a través de
adendas a las peticiones presentadas, para lo cual se publicaran en la página web
de EDEQ S.A. E.S.P. No se atenderán aclaraciones verbales o telefónicas.
CORREO ELECTRONICO AL CUAL PUEDE DIRIGIRSE
Dirigido a: Empresa de Energía del Quindío S.A. ESP
Email: licitaciones@edeq.com.co
15. MARCA DEL SOBRE
El sobre que contenga la propuesta, debe estar marcado. Cada una de las
indicaciones es de carácter obligatorio.
EMPRESA DE ENERGÍA DEL QUINDÍO S.A. E.S.P.
Equipo Cadena Suministro y Soporte Administrativo
Dirección: Carrera 13 No. 14-17
Armenia, Quindío
Colombia
SE DEBE PRESENTAR LA OFERTA EN ORIGINAL.
LA MARCACIÓN DEBERÁ INDICAR:
OBJETO: ADECUACIÓN DE UNA VENTANILLA DE CORRESPONDENCIA
QUE SERÁ UBICADA EN LA OFICINA DE GESTIÓN DOCUMENTAL, PARA
RECEPCIONAR LAS FACTURAS Y CUENTAS DE COBRO.
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Oferente: ___________________________________________
Domicilio: ___________________________________________
Ciudad: ________________ País: _____________________
Teléfono: ________________ Fax: ______________________
Correo electrónico _____________________________________
EDEQ S.A E.S.P. no se hace responsable por la apertura prematura o por dejar de
abrir y no considerar las ofertas que no estén correctamente dirigidas y marcadas.
16. TRANSPARENCIA
La Empresa de Energía del Quindío S.A E.S.P, comprometida con los programas
que se impulsan para combatir la corrupción en las diferentes esferas de la
Administración y en desarrollo de los principios que rigen su contratación,
manifiesta su deber de garantizar la absoluta transparencia en los procedimientos
que se realicen para la selección objetiva de sus contratistas.
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Por lo anterior, ante el conocimiento de cualquier indicio o evidencia que vinculen
o puedan vincular a sus empleados en prácticas indebidas para el favorecimiento
de quienes aspiren a la aceptación de sus ofertas, solicitamos, para efectos de las
investigaciones correspondientes, se informe al siguiente número telefónico: 018000-964545.
17. ÚNICA OFERTA
Si se presenta una única propuesta, EDEQ S.A E.S.P., podrá adjudicarla al
proponente que la presentó, siempre y cuando reúna todos los requisitos
establecidos en esta invitación y se ajuste a los intereses de la Empresa.
18. OFERTAS PARCIALES
No se aceptan ofertas parciales. En el caso de no cotizar uno o varios de los ítems
solicitados por EDEQ, el oferente será eliminado del proceso de evaluación.
19. ADJUDICACIONES PARCIALES
La presente invitación pública no podrá tener adjudicaciones parciales de los ítems
solicitados por EDEQ.
20. DECLARATORIA PARA DEJAR SIN EFECTOS UN PROCESO DE
CONTRATACION
La presente invitación podrá declararse desierta por motivos o causas que no
permitan la escogencia objetiva, por la interferencia en el proceso de evaluación
de los proponentes, cuando se compruebe que se han presentado ofertas en las
que se han fijado condiciones económicas o de contratación, artificialmente bajas,
con el propósito de obtener la adjudicación del contrato o que la información
suministrada es engañosa.
Si la comprobación es posterior a la comunicación de favorabilidad, la Empresa se
abstendrá de suscribir el contrato; si es posterior a la suscripción del contrato, se
deberá proceder a la terminación del contrato en las condiciones en que se
encuentre, a la reclamación de la póliza de seriedad de la propuesta, sin perjuicio
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de las acciones que la empresa pueda adelantar para la reparación del daño por
parte del oferente o CONTRATISTA según sea el caso.
Otras causales son:
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
Que en la fecha y hora de cierre de la convocatoria y apertura de las
propuestas, no se presente ninguna oferta.
Que ninguna propuesta se ajuste a las condiciones y especificaciones
establecidas en el presente documento.
Que se haya violado la reserva de las propuestas antes del cierre de la
convocatoria.
Cuando a juicio de EDEQ S.A. E.S.P., las diferentes propuestas se
consideren inconvenientes.
Cuando el valor ofertado sea mayor a los recursos presupuestales
disponibles para la contratación o cuando siendo así, EDEQ S.A., E.S.P.,
haya negociado con el o los oferentes y no hubiera sido posible disminuir el
valor total de la oferta.
Cuando se descubran acuerdos o maniobras perjudiciales para EDEQ S.A.
ESP
Interferencia en el proceso de evaluación de los proponentes.
Cuando se compruebe que se han presentado ofertas en las que se han
fijado condiciones económicas o de contratación, artificialmente bajas, con
el propósito de obtener la adjudicación del contrato, o que la información
suministrada sea engañosa.
De presentarse una sola propuesta, EDEQ S.A. E.S.P., podrá adjudicar el contrato
a dicho oferente, si su propuesta reúne las condiciones del presente documento y
si la propuesta es financieramente aceptable para EDEQ S.A. E.S.P., con lo cual
terminará el proceso de selección o también podrá declararse desierta la
invitación, si la única propuesta no es conveniente.
21. CAUSALES DE NO EVALUACIÓN
1. Que el proponente se encuentre en situación de incapacidad, inhabilidad o
incompatibilidad que le impida contratar.
2. Cuando EDEQ S.A. E.S.P. le haya resuelto terminado un contrato al proponente
por incumplimiento antes de la fecha de terminación del mismo.
3. No haber subsanado oportuna y debidamente las observaciones efectuadas por
EDEQ S.A. E.S.P.
4. El haber remitido la propuesta por medio diferente a la entrega directa en la
dependencia de EDEQ S.A. E.S.P. fijada en este documento o haberla presentado
fuera del término establecido.
5. Cuando la propuesta presente deficiencias tales que no puedan ser aclaradas y
que impidan evaluarla y compararla.
6. Cuando del objeto social del oferente descrito en el Certificado de Existencia y
Representación se desprenda que le es imposible ejecutar la gestión y operación
que se requiere en esta invitación.
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7. El haber presentado la propuesta fuera del término establecido.
8. Falta de veracidad en los documentos de la propuesta.
9. Cuando no se presente la garantía de la seriedad de la propuesta (en caso de
ser solicitada en el numeral respectivo a “Documentos”).
10. Y en los demás casos consignados expresamente en este pliego de
condiciones.
22. NEGOCIACION Y AJUSTE ECONÓMICO
Habrá negociación directa cuando existiendo una sola oferta elegible, el
funcionario responsable del trámite contractual considere que se pueden obtener
mejores condiciones comerciales. En este evento, no podrá haber cambios de las
condiciones técnicas.
Procederá el ajuste económico cuando las propuestas recibidas sean
económicamente inconvenientes, previo los estudios y análisis pertinentes, el
empleado competente del trámite contractual decidirá si se procede a la etapa de
ajuste económico, siempre con arreglo a los principios señalados en el Manual de
Contratación de EDEQ.
Durante la etapa de ajuste económico, ningún proponente podrá retirar su oferta,
ni introducir modificaciones diferentes a las económicas, ni hacerla más
desfavorable.
En este evento, se solicitará a los proponentes que resulten elegibles que
presenten una nueva propuesta económica en sobre cerrado, dentro del término
que con tal fin se fije, vencido el cual se procederá a su apertura y a la evaluación
de las ofertas, considerando los factores de ponderación establecidos.
La información obtenida será manejada con la más alta discreción y se reservará
la identidad de quien la suministra.
23. AJUSTE DE CANTIDADES
Cuando las ofertas recibidas sean económicamente inconvenientes y una vez
agotado el trámite de que trata el artículo 15 del Manual de Contratación, esto es,
la negociación directa y el ajuste económico según sea el caso, el Comité
Evaluador podrá ajustar las cantidades, hasta llegar al presupuesto aprobado por
EDEQ para dicha contratación; situación que acepta el contratista con la
presentación de su oferta. Lo anterior, sin perjuicio de los estudios de mercado o
las evaluaciones económicas efectuadas por EDEQ S.A E.S.P.
24. EXTENSIÓN DE LAS CONDICIONES CONTRACTUALES A OTRAS
EMPRESAS DEL GRUPO EMPRESARIAL EPM
En caso de que una o varias empresas del Grupo Empresarial EPM no incluidas
en este proceso de contratación, llegare(n) a requerir los mismos bienes y/o
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servicios durante el término de ejecución del contrato a que dé lugar este proceso
de contratación, que para estos efectos se denomina contrato originario, (los)
CONTRATISTA(s) asume(n) la obligación de extender las mismas condiciones
contractuales para la venta o suministro de los bienes y/o servicios objeto del
contrato originario, a la(s) empresa(s) que presente(n) su solicitud de compra bajo
la modalidad de selección establecida para tal efecto, dentro del término indicado.
Los precios de los bienes y/o servicios, deberán ser iguales o más favorables a los
inicialmente pactados, más el valor que corresponda al transporte y a las
condiciones de entrega diferentes a los aquí establecidas, si es del caso. Este
valor debe ser negociado con cada empresa antes de la firma del respectivo
contrato.
En todo caso, el proponente tendrá en cuenta que EL CONTRATANTE, con quien
suscriba el contrato originario, no se hace responsable de ninguna obligación
contraída por las demás empresas con motivo de la firma de contratos que surjan
en virtud de lo aquí estipulado.
25. METODOLOGIA DE EVALUACIÒN
La Metodología de Evaluación está formada por las siguientes etapas:
25.1 Revisión de la documentación presentada
Se verificará el cumplimiento de los requisitos legales exigidos según numeral 7,
señalando si las ofertas cumplen o no con las exigencias de la invitación a cotizar,
lo cual no otorga puntaje, pero será causal de eliminación del proceso, si la
omisión es de carácter no subsanable.
25.2 Revisión Técnica - Experiencia
El oferente deberá acreditar experiencia relacionada con el objeto y alcance de la
presente Solicitud Pública de Ofertas.
La sumatoria de las certificaciones debe ser igual o superior al valor de la oferta
presentada; dichas certificaciones deberán estar en papelería membrete y
debidamente firmadas por el funcionario competente. Estas certificaciones
deberán contener la información precisa para obtener los valores de los
contratos y fechas de ejecución.
Los documentos soporte para evaluar la anterior experiencia deben ser
certificaciones de los contratos ejecutados o en ejecución, copia del contrato o su
respectiva acta de liquidación o de contrato en trámite, u órdenes de servicio o
cualquier otro documento debidamente firmado por el contratante, o representante
legal o interventor del contrato o persona facultada para expedirla por parte de la
entidad que contrató al oferente.
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Este análisis no otorga puntaje, pero será causal de eliminación del proceso, si la
omisión es de carácter no subsanable.
No será válida como experiencia, la auto-certificación realizada por los oferentes
que presenten ofertas.
EDEQ S.A E.S.P. se reservará el derecho de verificar esta información y de
eliminar la propuesta si dicha información es inexacta o falsa.
Si la propuesta pasa esta revisión, se continúa con el paso tres.
25.3 Análisis de la propuesta económica (100 puntos)
Se dará mayor calificación a la propuesta que presente la mejor oferta y cumpla
con el objeto y alcance de la presente invitación.
La evaluación se realizará sobre el ANEXO 1 OFERTA ECONOMICA.
La asignación de puntaje en la evaluación económica se hará como se describe a
continuación:
A la oferta con valor comparable más bajo, se le asignarán cien (100) puntos y a
las demás propuestas se les aplicará un demérito inversamente proporcional
respecto al valor total comparable más bajo y su respectivo valor total comparable,
según se indica en la siguiente fórmula:
Pp j 
MP
 Qe
Pj
Dónde:
Pp j
= Puntaje obtenido por el oferente j.
M P = Mínimo valor total ofertado entre los oferentes
Pj
= Valor total ofertado por el oferente j.
Qe
= Peso otorgado al aspecto económico,
Qe  100
El puntaje total de la propuesta será el resultado obtenido de la sumatoria de los
ítems evaluados, lo cual determina en forma descendente el orden de elegibilidad
por propuesta.
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26. FIRMA Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
El oferente favorecido debe realizar las diligencias necesarias a su cargo para la
legalización del contrato sí esté requiere garantías (pólizas); de lo contrario se
entenderá por legalizado el contrato cuando EDEQ S.A. ESP envíe la aceptación
de oferta en la fecha indicada en el cronograma de actividades de la presente
invitación.
27. FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO
El proveedor debe relacionar en la facturación de los bienes o servicios
suministrados, la siguiente información:
 Nombre del interventor y equipo al que pertenece
 Número y tipo de contrato (obra, prestación de servicios, suministro)
 Número de Orden del sistema One World, (OC, OB, O4, OG, OW) según
sea el caso
En el evento en que la factura presente inconsistencias o errores en la
información, EDEQ S.A ESP realizará la devolución de la misma al proveedor,
para que éste realice las correcciones correspondientes.
El proveedor debe presentar la factura a más tardar el día 20 de cada mes y ésta
debe ser radicada formalmente en la oficina de correspondencia de EDEQ S.A
ESP, quien realizará el pago a los treinta (30) días contados a partir de la fecha de
radicación de la factura, previa validación de que EL PROVEEDOR haya prestado
el suministro objeto del contrato, según el recibo a satisfacción y aceptación por
parte del interventor designado.
El contratista debe entregar la información completa (factura y reportes de
servicios).
La facturación debe cumplir con lo establecido en el Decreto 1165 de 1996
modificado por el Decreto 1001 de 1997, Ley 1231 del 2008, en cuanto a la
obligación de facturar y los requisitos de dicha facturación, pues la omisión de
alguno de ellos generará como consecuencia su rechazo.
1. Estar denominada expresamente como factura de venta.
2. Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor
3. Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios,
junto con la discriminación del IVA pagado.
4. Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de
facturas de venta.
5. Fecha de su expedición.
6. Descripción específica o genérica de los bienes vendidos
7. Valor total de la operación. el ciento por ciento (100%) del valor de la entrega
(independientemente de los porcentajes de pago).
8. El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.
9. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
10. Indicar la resolución de autorización de la numeración respectiva expedida por
la DIAN, fecha e intervalo.
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11. Las cuentas de cobro deben cumplir como mínimo los numerales 2, 3, 5 y 7 sin
discriminar IVA.
12. Incluir en el cuerpo de la factura, documento equivalente o cuenta de cobro
información relacionada con el contrato.
13. Número del contrato dentro del cual se factura.
14. Nombre del interventor o responsable de la transacción
Detallar en el cuerpo de la factura el nombre del municipio donde se desarrolló la
actividad y el código de la actividad económica correspondiente.
Previamente el contratista deberá enviar la factura proforma por correo electrónico
al interventor con sus debidos soportes para la recepción en el sistema de
información; una vez realizada la recepción el interventor deberá suministrar la
siguiente información al contratista, la cual deberá ser consignada en la factura
para su entrega posterior en EDEQ.
Nombre Interventor
Equipo de trabajo o Área
Unidad de Negocio
Tipo y No. Contrato en OW: OC No. __; OB No. ___; OG No. ____.
No. y tipo contrato en Neón
No. batch de recepción: OV No.___
NOTA: En el caso de que la información anterior no pueda ser adherida a la
factura, el contratista podrá diligenciar esta información en el adverso de la
factura. Facturas o Cuentas de cobro que no contengan esta información no serán
recibidas en EDEQ.
Si está exento de Impuesto de Industria y Comercio, deberá aportar copia del acto
mediante el cual se estableció dicha exención.
Igualmente se debe discriminar en la factura, el código de actividad económica
principal debidamente actualizado, según lo establece la Resolución 139 de 2012.
NOTA:
Si el proveedor se acoge a la ley 1231 de julio de 2008 correspondiente a la
facturación, deberá:
1. En caso de no acogerse al sistema de pronto pago ofrecido por EDEQ S.A.
E.S.P., y decida vender la facturación, deberá manifestarlo por escrito al
interventor del contrato al momento de realizar dicha venta; el nuevo
tenedor de la factura deberá presentarse tres días antes del vencimiento a
la Tesorería de EDEQ
S.A. E.S.P. para realizar los ajustes
correspondientes del pago.
2. El Contratista o el tenedor de la factura debe como requisito sine qua non
presentar la factura original en la Tesorería de EDEQ S.A. E.S.P. para el
respectivo pago el día del vencimiento.
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De no cumplirse el requisito del numeral 2 EDEQ S.A. E.S.P. queda exenta de
cualquier reclamo por la mora generada, por causa del incumplimiento del
contratista o tenedor de la factura.
Para el pago se requiere presentar anexo a la factura, los siguientes documentos:
PERSONA JURIDICA

Certificado firmado por el revisor fiscal de la empresa o por el representante
legal de la misma, en donde conste el cumplimiento de las obligaciones
parafiscales, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la ley
789 de 2002, las demás normas que la sustituyan, modifiquen o adiciones.

Para el primer pago certificación expedida por el contratista, donde
especifique el banco y número de la cuenta, en donde deberá consignarse
el valor de la factura.
PERSONA NATURAL

Copia de las respectivas planillas que acrediten el pago de los salarios,
aportes parafiscales y seguridad social del personal contratado para el
objeto de este contrato, del mes inmediatamente anterior a la presentación
de la factura, y que corresponda al último pago que ha debido realizar
anterior a tal fecha.

Si el contratista no posee personal a cargo y es él quien presta el servicio
contratado, en cumplimiento del artículo 18 de la Ley 1122 de 2007,
deberán aportar copia de los aportes obligatorios al sistema de seguridad
social en salud y fondo de pensiones, al igual que los aportes al Sistema
General de Riesgos Laborales (ARL), como lo indica el Decreto 0723 de
2013; donde el ingreso base de cotización no puede ser inferior al 40% del
valor del contrato.
EDEQ no cancelara ningún valor diferente al previamente pactado con la
interventoría del contrato.
28. PENAL PECUNIARIA
En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones consagradas en el
presente contrato, la parte que cumpla o se allane a cumplir, podrá demandar de
la parte incumplida, además del cumplimiento del contrato con los
correspondientes perjuicios, tal como lo permite la ley (artículo 1594 del código
civil), el pago de una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del
presente contrato, más los costos en que incurra la parte demandante y que sean
demostrados, reclamación que se efectuará sin necesidad de constituir en mora al
incumplido, renunciando éste expresamente a cualquier requerimiento,
procediendo su ejecución judicial conforme al artículo 488 del CPC.
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29. DURACIÓN DEL CONTRATO
El contrato tendrá una duración desde el momento en que se suscriba el acta de
inicio y hasta 31 de diciembre de 2014.
30. FORMA Y SITIO DE ENTREGA
El oferente favorecido deberá ejecutar el contrato teniendo en cuenta el objeto y
alcance del contrato. Los entregables generados en la ejecución del contrato
serán revisados y recibidos a satisfacción por el interventor.
31. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Durante la ejecución del contrato, el contratista está obligado a garantizar el
cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo -SGSST, tal y como lo estipula la ley 1562 de 2012, decreto 1443 de 2014 o
normatividad aplicable que lo sustituya o modifique y de toda aquella normatividad
que en términos de seguridad y salud propendan por la promoción de la salud y la
prevención de lesiones y enfermedades de origen laboral. El objetivo será el de
buscar garantizar que el personal a su cargo cumple las normas de seguridad y se
genera bienestar integral de sus trabajadores.
A su vez el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo debe dar
evidencia de la organización, planificación, aplicación, evaluación de las acciones
de mejora que en términos de seguridad y salud requieran con el objetivo de
anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar a sus
trabajadores.
Durante la ejecución del contrato el contratista ordenará las actividades y proveerá
todos los recursos que sean necesarios para garantizar, a su costa, la higiene,
salubridad y seguridad de sus empleados, los de las Empresas y de los visitantes
o de terceras personas.
Por el cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST y en los documentos del contrato, el contratista no tendrá derecho a pago
adicionales a los incluidos en el contrato ya que estos costos se entienden
incluidos como costos indirectos dentro de cada uno de los precios unitarios del
contrato, y se considera que su incidencia ha sido tenida en cuenta en la
formulación de los precios de la propuesta.
De conformidad con la Ley 100 de 1993, el contratista se obliga a afiliar a todos
sus trabajadores al Sistema de Seguridad Social integral, es decir, en salud,
pensiones y riesgos laborales, prestados por las entidades públicas o privadas
autorizadas, con el fin de garantizar las prestaciones en salud y económicas
establecidas para los riesgos comunes y laborales. Igualmente, el contratista
deberá efectuar los aportes parafiscales al Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar - ICBF-, al Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA- y a una Caja de
Compensación Familiar (Sin perjuicio de lo que determine la Ley 1607 de 2012 y
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sus decretos reglamentarios en esta materia). Sin el cumplimiento de estos
requisitos, ninguna persona podrá trabajar en la ejecución del contrato.
De conformidad con el Decreto Ley 1295 de 1994 y las Leyes 776 de 2002 y 1562
de 2012 del Sistema General de Riesgos laborales, el contratista se obliga a
cotizar para todos sus trabajadores por accidente de trabajo y enfermedad laboral
de acuerdo con la clase de riesgo en que se clasifique su actividad económica.
El contratista se obliga a emplear personal apto, saludable, capacitado,
especializado y con experiencia para la labor a ejecutar, con el fin de que las
actividades se ejecuten en forma segura, técnica y eficiente.
En caso que la labor implique trabajo en alturas el contratista deberá seguir las
indicaciones definidas en la Resolución 1409 de 2012 del Ministerio del Trabajo, a
partir del 23 de julio de 2014, mediante la cual obliga a todos los trabajadores
que desarrollen trabajo en alturas con peligro de caídas, a 1.50 m o más sobre un
nivel inferior, a estar certificados para trabajar en alturas por el SENA o las
instituciones o personas naturales o jurídicas autorizadas, en los niveles básico o
avanzado, de acuerdo con la exposición al riesgo, y previa evaluación de las
condiciones de aptitud sicofísicas. Esta certificación incluye a las personas que
realizan labores de dirección y/o de supervisión del personal en alturas.
Sin perjuicio del plazo indicado en el párrafo anterior, es obligación de los
empleadores, empresas, contratistas y subcontratistas dar cumplimiento al
reglamento contenido en dicha Resolución 1409 de 2012 a partir de su
publicación, atendiendo todas las exigencias y requerimientos para la protección
contra caídas allí establecidas. El contratista deberá enviar a la Interventoría de
este contrato, el listado actualizado de todo el personal que se tiene definido para
realizar actividades de trabajo en alturas.
El contratista dará cumplimiento a la Resolución 2013 de 1986, de los Ministerios
del Trabajo y de Salud y Protección Social, por la cual se reglamenta la
organización y funcionamiento de los Comités paritarios de Salud Ocupacional,
con las modificaciones indicadas en el Artículo 63 del Decreto Ley 1295 de 1994 y
en el decreto 1443 de 2014.
Todo el personal del contratista deberá estar dotado con elementos y equipos para
la protección personal, de acuerdo con la naturaleza del riesgo a proteger y según
la actividad realizada. Así como deberá mantener en sitio la protección colectiva
requerida para garantizar el bienestar de terceros y visitantes.
La EDEQ podrá realizar a través de la interventoría del contrato verificación de
cualquier aspecto que signifique el cumplimiento de la normatividad vigente
aplicable en términos de seguridad y salud en el trabajo.
32. GESTION AMBIENTAL
Es responsabilidad del contratista conocer y cumplir la legislación, reglamentos y
normas ambientales aplicables al objeto de la contratación, así como los requisitos
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ambientales exigidos por EDEQ S.A. E.S.P o que puedan haber sido impuestos
por la Corporación Autónoma Regional del Quindío si los requiere.
Para la ejecución del CONTRATO el personal del contratista debe contemplar
todas las medidas técnicas permisibles que permitan la prevención y mitigación
del impacto ambiental durante la ejecución de las actividades.
Todos los materiales y elementos residuales generados en la ejecución del
proyecto (acrílicos, papel, plástico, cartón, pinturas, tornillería, aluminio
arquitectónico, hierro, metal, entre otros) deberán ser retirados de las sedes de
EDEQ y dispuestas adecuadamente según el plan de manejo integral de residuos
sólidos, y se evidenciará ante el interventor.
Por ningún motivo será permitida la disposición final ni temporal de estos
elementos en canecas y/o contenedores de ninguna de las sedes de EDEQ.
Si en el desarrollo de la actividad hay generación de escombros la disposición final
y/o eliminación de estos deberá ser soportada y evidenciada con un certificado
expedido por una escombrera con permiso vigente, el cual deberá ser entregado
al interventor del contrato en el momento que él lo solicite.
Si es requerido se hará una socialización de los procedimientos ambientales por
parte del sub proceso de gestión ambiental de EDEQ S.A. E.S.P
NOTA: El desconocimiento de la legislación ambiental colombiana y en especial la
aplicable no lo hará exento de su cumplimiento
33. EXCLUSION LABORAL
Entre el personal que emplee el CONTRATISTA para la ejecución del contrato y
EL CONTRATANTE no existirá ningún vínculo jurídico laboral o contractual, por lo
tanto el pago de los salarios y prestaciones a que haya lugar serán de
responsabilidad y cargo del CONTRATISTA. Por lo que desde ya, el
CONTRATISTA asume la responsabilidad de cancelar eventuales condenas que
para la EDEQ recaigan por tales conceptos. Igualmente, en una eventual
demanda contra EDEQ S.A. ESP., por personal a cargo del CONTRATISTA que
haya trabajado en la ejecución del presente contrato, dará lugar a que la primera
llame en garantía al segundo, para que asuma el pago total de la eventual
condena que llegue a imponerse.
En general cualquier novedad debe ser reportada oportunamente por EL
CONTRATISTA a la EPS, ARL, y a la entidad de pensiones a la cual tiene afiliado
su personal; y a la EDEQ. S.A. ESP.
Para el pago de las liquidaciones, EL CONTRATISTA debe acreditar el pago de la
seguridad social y parafiscal de las personas que tengan asignadas para la
ejecución del objeto del contrato que se celebre; sin dicha constancia EDEQ. S.A.
E.S.P. se abstendrá de efectuar el pago.
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Será causal de terminación del contrato que se celebre con el oferente favorecido,
la vinculación de personal y la ejecución de labores propias de contrato por parte
de personas que no estén previamente afiliadas a los sistemas de seguridad social
34. DEBER DE CONFIDENCIALIDAD
El Oferente con la sola presentación de su oferta declara acepta que la
información, datos, hechos, circunstancias, argumentos, fundamento que en razón
del servicio prestado tenga conocimiento, son reservados, confidenciales y de
exclusivo conocimiento y manejo de la EDEQ S.A. E.S.P., por lo que asume el
compromiso y la obligación de mantener la confidencialidad, respeto, reserva y
discrecionalidad de tal información.
El contratista se obliga a no comunicar por ningún medio a terceros la información
mencionada en el párrafo anterior, al igual que se compromete a no divulgarla o
hacerla pública, prohibición que estará vigente durante la ejecución del contrato y
aún después de su finalización. Una vez finalizado el contrato, el referido deber de
confidencialidad se mantendrá incólume de manera vitalicia. El deber de reserva
de la información que aquí se impone, se exige sin perjuicio del deber de
conservar el secreto profesional que le asiste al contratista.
La información de la que tenga conocimiento o a la que tenga acceso el contratista
en ejecución del contrato, en relación con la EDEQ S.A. E.S.P. está protegida por
el derecho de propiedad intelectual y su único propietario es la EDEQ S.A. E.S.P.
Por lo anterior, el contratista se compromete a cumplir fielmente estos deberes y
declara conocer las consecuencias legales de las que puede ser acreedor en el
evento de demostrarse la infracción a estas obligaciones.
35. PROTECCIÓN DE INFORMACIÓN PERSONAL
EL CONTRATISTA asume la obligación constitucional, legal y jurisprudencial de
proteger los datos personales a los que acceda con ocasión de este contrato. Por
tanto, deberá adoptar las medidas que le permitan dar cumplimiento a lo dispuesto
por las Leyes 1581 de 2012 y su decreto reglamentario 1377 de 2013 y la Ley
1266 de 2008 en lo aplicable. Consecuencia de esta obligación legal, entre otras,
deberá adoptar las medidas de seguridad de tipo lógico, administrativo y físico,
acorde a la criticidad de la información personal a la que accede, para garantizar
que este tipo de información no será usada, comercializada, cedida, transferida y/o
que no será sometida a cualquier otro tratamiento contrario a la finalidad
comprendida en lo dispuesto en el objeto del presente contrato. EL
CONTRATISTA indemnizará los perjuicios que llegue a causar a EDEQ como
resultado del incumplimiento de las leyes 1581 de 2012 y su decreto reglamentario
y la Ley 1266 de 2008, aplicables al tratamiento de la información personal, así
como por las sanciones que llegaren a imponerse por violación de la misma. En
estos casos autoriza de manera expresa a EDEQ, a través de la firma del presente
contrato, a deducir de las sumas de dinero que EDEQ le adeude en el momento
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en que se notifique la decisión desfavorable por la entidad competente, el valor de
las multas impuestas, sin perjuicio de que llegaren a demostrarse daños por
cuantía superior a la multa impuesta. EDEQ informa a EL CONTRATISTA que en
COLOMBIA configura delito el tratamiento no autorizado de datos personales,
según lo dispuesto en la ley 1273 de 2009. EL CONTRATISTA reconoce el
derecho que tiene EDEQ de auditar el cumplimiento de esta obligación de
protección de datos personales; en este sentido, autoriza el ingreso y/o acceso de
los funcionarios y/o terceros designados para este fin a sus instalaciones e
infraestructura, así como el acceso a la información requerida para verificar la
adecuada protección de los datos personales custodiados con ocasión de este
contrato.
Es obligación de EL CONTRATISTA informar a EDEQ cualquier sospecha de
perdida, fuga o ataque contra la información personal a la que ha accedido y/o
trata con ocasión de este contrato, aviso que deberá dar una vez tenga
conocimiento de tales eventualidades. La pérdida, fuga ataque contra la
información personal implica así mismo la obligación de EL CONTRATISTA de
gestionar el incidente de seguridad conforme los lineamientos en la materia
señalados en las normas ISO 27001/27002.
El incumplimiento de las obligaciones derivadas de esta cláusula se considera
como un incumplimiento grave por los riesgos legales que conlleva el indebido
tratamiento de datos personales, y en consecuencia será considerada justa causa
para la terminación del contrato, y dará lugar al cobro de la cláusula penal
pactada, sin necesidad de ningún requerimiento, a los cuales se renuncia desde
ahora.
La información de la que tenga conocimiento o a la que tenga acceso el contratista
solamente podrá ser utilizada para la prestación del servicio objeto del contrato
celebrado entre el oferente favorecido y EDEQ S.A. E.S.P.
El contratista deberá comunicar a la Secretaría General y asesoría Jurídica de la
EDEQ S.A. E.S.P. la configuración de un posible conflicto de intereses en relación
con la materia objeto del contrato, deber que cumplirá inmediatamente tenga
conocimiento de los hechos que derivan en el conflicto de intereses.
El contratista se obliga a observar absoluta confidencialidad y lealtad con la
información que le sea suministrada para la ejecución del objeto contractual y con
los resultados finales que sean obtenidos, los cuales, no podrán ser utilizados con
fines diferentes al objeto contractual a realizar.
El contratista se obliga a actuar dentro de la más estricta ética profesional con
sujeción a los intereses de EDEQ S.A. E.S.P. en desarrollo del contrato
36. RESERVA Y CONFIDENCIALIDAD
Toda la información, que se entreguen las partes, durante la etapa de preparación
de las ofertas, negociación, ejecución y liquidación del Contrato que se celebre
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con el oferente favorecido será, por regla general, de carácter confidencial, salvo
que sea calificada como pública por la parte que la entrega, en los términos de las
Leyes 1581 de 2012 y 1266 de 2008. La información confidencial sólo podrá ser
utilizada para el propósito de establecer, negociar y mantener el servicio
contratado, quedándole prohibido a la parte que recibe la información compartirla
con terceros. No se considerara violación de la confidencialidad, entre otros:
 Cuando la información suministrada deba ser entregada por orden de
autoridad competente, en cuyo caso, deberá dejarse constancia expresa
que la información suministrada tiene el carácter de confidencial.
 Cuando la información sea de conocimiento público por causas no
imputables a la parte receptora de la información
La violación de la confidencialidad previamente demostrada y la declarada por
autoridad competente, se considerará incumplimiento del contrato y dará lugar a
las sanciones que establezca la Ley.
El proponente debe de declarar qué información debe ser considerada como
confidencial y citar las normas en que se ampara, de no hacerlo se considerará su
oferta como un documento que no tiene este carácter de confidencial y que podrá
ser dado a conocer en caso de que se requiera.
37. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
La liquidación del contrato se hará entre el Interventor y el Contratista en un plazo
máximo de seis (6) meses siguientes a la terminación del contrato.
En esta etapa se acordarán los ajustes, revisiones, reconocimientos y
transacciones a que haya lugar y, para el efecto, previo al pago de la última cuenta
que se adeude al Contratista, las partes firmarán un acta de liquidación o de
finiquito en la cual conste la declaratoria de paz y salvo entre sí, por las
obligaciones contraídas en desarrollo del contrato.
Si no se cuenta con la colaboración del contratista para efectuar la liquidación, el
oferente autoriza desde ya al contratante para que la realice en su nombre.
38. TERMINACIÓN DEL CONTRATO
El presente Contrato podrá darse por terminado por:
 Mutuo Acuerdo entre las Partes;
 Caso fortuito o fuerza mayor;
 Orden de autoridad competente;
 Incumplimiento de las obligaciones incluidas en este Contrato por parte del
CONTRATISTA, facultando a EDEQ para darlo por terminado.
 Disolución de la persona jurídica a la que corresponda el CONTRATISTA
 Causas establecidas en las normas legales vigentes.
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39. TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO DE
UNA DE LAS PARTES
Con fundamento en los artículos 1602 y 1546 del Código Civil colombiano, en
concordancia con el artículo 870 del Código de Comercio, las partes acuerdan que
el contratante cumplido podrá dar por terminado el contrato en forma anticipada,
cuando se presente un incumplimiento grave, total o parcial, de las obligaciones a
cargo de la otra parte.
40. CRONOGRAMA DE LA INVITACION
ACTIVIDAD
Fecha de Publicación
Solicitud de inscripción a visita obligatoria al correo de
licitaciones@edeq.com.co hasta las 05:00 p.m.
Visita a las sede principal, a partir de las 8:00 a.m. en
la oficina de Gestión Documental EDEQ ubicada en la
carrera 13 No.14-17
Fecha máxima de solicitud de aclaraciones Email:
licitaciones@edeq.com.co, hasta las 6:00 p.m.
Fecha máxima de respuestas
Fecha de cierre y entrega de la propuesta en la
ventanilla de Gestión Documental EDEQ ubicada en
la carrera 13 No.14-17, a las 02:00 p.m.
Apertura de las propuestas recibidas en Gestión
Documental a las 02:30 p.m. Oficina del Equipo
Cadena de Suministro y Soporte Administrativo Piso 2.
Evaluación de las Propuestas
Publicación Lista de Elegibilidad
Fecha de Inicio
FECHA
04/11/2014
06/11/2014
07/11/2014
11/11/2014
12/11/2014
18/11/2014
18/11/2014
21/11/2014
24/11/2014
Desde la firma del acta
de inicio
ANEXO 1. CUADRO DE PROPUESTA ECONÒMICA
DESCRIPCIÓN
CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
Adaptación módulo en guillotina de 0,84 X 1,55
con vidrio de 6 mm flotado
1
Complemento en vidrio templado de 0,81 X
1,94
1
Desmonte de 1 vidrio templado de 10 MM claro
(1,65 X 1,94)
1
TOTAL
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ANEXO 2
CARTA DE PRESENTACION
Señores
EMPRESA DE ENERGÍA DEL QUINDÍO S.A. ESP.
Carrera 13 No. 14-17, Piso 1
Armenia
Asunto: Proceso de Invitación Pública ECS-xxxxx de 2014.
El suscrito _____________________________________________________, identificado
con la cédula de ciudadanía No.________________ en mi condición de Representante
Legal
de:
____________________________;
debidamente
autorizado
por
________________________ (Estatutos Sociales o Junta Directiva) y habiendo
examinado cuidadosamente los documentos de la contratación y sus adendas (No.
____________), recibidas las aclaraciones solicitadas, presento oferta para el proceso del
asunto, de acuerdo con las especificaciones técnicas y las condiciones comerciales y
contractuales que se detallan en los documentos de la contratación.
De ser aceptada la oferta nos comprometemos a que la relación contractual se inicia con
la adjudicación de la oferta, de conformidad con lo establecido en los documentos de
contratación, y si fuere necesario a presentar la documentación requerida, dentro del
tiempo establecido por EDEQ.
Ejecutaremos el contrato por los precios y el plazo señalado en nuestra oferta, en las
condiciones contractuales y técnicas exigidas en los documentos de la contratación y
previsto por las normas que rigen la contratación con EDEQ, y de conformidad con la
aceptación de nuestra oferta.
Mantendremos válida nuestra oferta durante noventa (90) días calendario, contados
desde la fecha de cierre de la invitación.
Declaramos conocer y acatar de manera íntegra el documento de condiciones
contractuales, las adendas y todas las normas tanto internas y externas que regulan la
contratación de EDEQ, manifestamos que de sobrevenir alguna causal de inhabilidad o
incompatibilidad, cederemos el contrato, previa autorización escrita de EDEQ y que de no
ser posible la cesión, renunciaremos a continuar su ejecución asumiendo toda la
responsabilidad que de ello se derive
Declaramos que en el desarrollo de nuestro objeto social respetamos y damos plena
observancia a los Derechos Humanos reconocidos universalmente por la ONU y por el
Sistema Interamericano de Derechos Humanos de la OEA, incluida la protección de los
derechos de la infancia y la adolescencia consagrados en la Convención Internacional de
los Derechos del Niño, incorporados al ordenamiento jurídico colombiano por la Ley 12 de
1991, y en la Ley 1098 de 2006. De igual manera, manifestamos que cumplimos de
manera integral las normas legales en materia laboral (salarios, prestaciones sociales,
seguridad social e impuestos aplicables y relacionados).
Declaramos expresamente que la presente oferta, si ____ no ____ tiene información
reservada.
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Manifiesto a EDEQ, que conforme a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013,
acepto que mis datos personales y los de mi compañía se encuentren incluidos en las
bases de datos de oferentes, proveedores y contratistas de EDEQ. De igual manera,
conozco que tengo la posibilidad de acceder en cualquier momento a dichos datos
personales y el derecho de solicitar expresamente, en cualquier momento, su corrección,
actualización o supresión, en los términos establecidos por la normatividad precitada,
dirigiendo una comunicación escrita al correo electrónico licitaciones@edeq.com.co”
La información que tiene dicho carácter es la siguiente:
Lo anterior con fundamento en las siguientes normas:
________________________________________________________________________
____________________________________________________________
Declaramos bajo la gravedad del juramento de que no nos asiste ninguna inhabilidad o
incompatibilidad que nos impida presentar la presente oferta y que nos encontramos a
paz y salvo por todo concepto de impuestos, tasas o contribuciones Nacionales,
Departamentales o municipales.
Declaramos que conocemos y hemos tenido en cuenta todos los impuestos, tasas y
contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o
municipales, que afecten la ejecución del contrato y las actividades que de ella se deriven.
Declaramos que presentamos oferta así:
Total de la propuesta $
Finalmente declaramos que la información contenida en nuestra oferta es exacta y veraz,
y que aportaremos las pruebas que EDEQ considere necesarias para verificar su
exactitud, y en caso de no ser ello satisfactorio para EDEQ conforme a las exigencias de
los documentos de la contratación, entendemos que nuestra oferta sea eliminada.
Atentamente,
Nombre de la persona que abona la oferta ____________________________
Matrícula número _____________________ Firma _________________
Nombre de la compañía oferente: ____________________________________
Nit.: ___________________________
Representante legal: ________________________, Firma: __________________
Cédula de ciudadanía: ____________________E-mail: ___________________
Dirección del OFERENTE:____________________
Ciudad: _________________
Teléfono (s): ______________________, Fax: _______________
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ANEXO 3
FORMULARIO ____
PROCESO DE CONTRATACIÓN _______
PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO
INTRODUCCIÓN E INSTRUCCIONES
La Empresa de Energía del Quindío S.A ESP., en su calidad de sujeto
responsable de contar con un sistema de gestión de riesgos Lavado de
Activos y Financiación del Terrorismo, en adelante LA/FT, ha dispuesto el
presente formulario para quienes deseen vincularse con ella, en coherencia
con sus actuales Políticas de Gestión Integral de Riesgos y de Responsabilidad
Social Empresarial.
El presente formato debe ser entregado con la propuesta y ser diligenciado
totalmente.
Tenga en cuenta que:
a) Es posible que alguna información no aplique, en cuyo caso así se deberá
expresar.
b) En el caso de personas jurídicas, el formato debe ser rubricado por el
Representante Legal, acompañándolo de fotocopia de su cédula de ciudadanía
y del RUT de la empresa.
c) Para el caso de las personas naturales, el formato debe ser rubricado por el
proponente (persona natural) adjuntando fotocopia de su cédula de ciudadanía
y del RUT.
INFORMACIÓN BÁSICA
NOMBRE, RAZÓN O
DENOMINACIÓN
SOCIAL:
IDENTIFICACIÓN:
DIRECCIÓN:
CIUDAD:
TELÉFONO:
EMAIL 1:
EMAIL 2:
INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL
NOMBRES:
APELLIDOS:
IDENTIFICACIÓN:
FECHA Y CIUDAD
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DE EXPEDICIÓN:
TELÉFONO:
DIRECCIÓN:
CIUDAD:
EMAIL 1:
EMAIL 2:
INFORMACIÓN DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA/ CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN O SU EQUIVALENTE
NOMBRES:
APELLIDOS:
IDENTIFICACIÓN:
FECHA Y CIUDAD
DE EXPEDICIÓN:
TELÉFONO:
DIRECCIÓN:
CIUDAD:
EMAIL 1:
EMAIL 2:
INFORMACIÓN DE REVISORES FISCALES1
NOMBRES:
APELLIDOS:
IDENTIFICACIÓN:
FECHA Y CIUDAD
DE EXPEDICIÓN:
CARGO: (INDICAR
SI ES PRINCIPAL O
SUPLENTE)
TELÉFONO:
DIRECCIÓN:
CIUDAD:
EMAIL 1:
EMAIL 2:
En caso de tener una firma o persona jurídica, indicar los datos de la misma:
RAZÓN SOCIAL:
IDENTIFICACIÓN:
1
Diligenciar para el Revisor Principal y para el Suplente.
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ACCIONISTAS O SOCIOS2 CON PARTICIPACIÓN SUPERIOR O IGUAL AL
CINCO POR CIENTO (5%)
Certifico que los asociados, accionistas o socios que tienen más del CINCO (5%)
de participación en el capital social de la entidad que represento son las personas
naturales o jurídicas que aparecen en la siguiente relación:
Nombre
sY
Apellid
os
Identificación
Número de
Acciones,
Cuotas o
Partes de
Interés
Participació
n en el
capital
social (%)
Teléfono:
Dirección:
Nota: Utilizar un cuadro aparte para detallar todos los socios en caso de requerir
más espacio
MANIFESTACIONES
Con la presentación de la oferta declaro que:
Los recursos con los cuales se ejecutara el contrato no provienen de ninguna
actividad ilícita y aquellos que eventualmente recibiré por ejecución del contrato no
serán destinados a financiar ninguna actividad ilícita.
La información consignada y anexa a este formulario es veraz y admito que
cualquier omisión o inexactitud en estos documentos podrá ocasionar el rechazo
de esta solicitud y la devolución de la documentación, como también la
cancelación de mi inscripción.
En caso de ser persona jurídica, declaro que los recursos con los cuales fue
constituida no provienen de ninguna actividad ilícita.
AUTORIZACIÓN
Mediante la presente, autorizo a la Empresa de Energía del Quindío S.A ESP;
para que consulte las listas establecidas para el control de Lavado de Activos y
Financiación del Terrorismo, así como las centrales de información y/o bases de
datos públicas, correspondiente a la persona jurídica que represento, a sus
2
Diligenciar en cuadro aparte cuando se requiera informar múltiples socios.
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Ciuda
d:
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representantes legales, revisores fiscales, miembros de Junta Directiva y Socios.
Para el caso de personas jurídicas, autorizo la consulta, tanto de la persona
jurídica, como de los representantes legales, accionistas con participación igual o
superior al 5% del capital social.
Manifiesto que cualquier variación en la información suministrada será puesta en
conocimiento de Empresa de Energía del Quindío S.A ESP De igual forma, se
procederá cuando EDEQ lo requiera durante la ejecución del proceso de
contratación o del contrato (en caso que éste llegue a concretarse).
Para la constancia,
FIRMA
(REPRESENTANTE DEL PROPONENTE/ PROPONENTE PERSONA
NATURAL)
NOMBRES y
APELLIDOS:
IDENTIFICACIÓN:
FECHA:
ANEXO 4
Certificado de situación tributaria
Armenia,
Señores
EMPRESA DE ENERGÍA DEL QUINDÍO SA ESP
Equipo Operaciones Contables y Tributarios
Ciudad
Asunto: Notificación de clasificación como persona natural contribuyente para
efectos Retención en la fuente a título del impuesto sobre la Renta por el año
gravable 2013 y en cumplimiento del Decreto 1070 de 2013.
Dando cumplimiento a lo establecido en el art. 1 del Decreto 1070 de mayo 28 de
2013 y para efectos de mi clasificación dentro de alguna de las categorías de
persona natural contribuyente y para la práctica de la Retención en la fuente a
título del impuesto sobre la Renta sobre los pagos que me sean efectuados en
desarrollo del contrato vigente suscrito con su entidad, certifico bajo la gravedad
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del juramento, que Nombre del prestador del servicio , identificado con la cédula
de ciudadanía N° ____________________:
1. Soy persona natural residente en Colombia.
SI____ NO ____
2. Que por el año gravable 2013, el 80% o más de mis ingresos totales derivaron
de la relación contractual con EDEQ SA ESP.
SI____ NO ____
Que dichos ingresos se generaron por el desarrollo de las siguientes
actividades:
a)
b)
c)
d)
e)
Del ejercicio de una profesión liberal SI____
NO ____
Para el desarrollo de mi profesión liberal, requiero la utilización de
materiales o insumos especializados o de maquinaria o equipo
especializado
SI____ NO ____
De la prestación de servicios técnicos SI____
NO ____
Para la prestación de servicios técnicos requiero la utilización de
materiales o insumos especializados o de maquinaria o equipo
especializado
SI____
NO ____
Actividades económicas definidas en el artículo 340 del ET, (Indique con
X)
Actividad
Actividades deportivas y otras actividades de
esparcimiento
Agropecuario, silvicultura y pesca
Comercio al por mayor o al por menor
Comercio de vehículos automotores, accesorios y
productos conexos
Construcción
Electricidad, gas y vapor
Fabricación de productos minerales y otros
Fabricación de sustancias químicas
Industria de la madera, corcho y papel
Manufactura alimentos
Manufactura textiles, prendas de vestir y cuero
Minería
Servicio de transporte, almacenamiento y
comunicaciones
Servicios de hoteles, restaurantes y similares
Servicios financieros
f)
Indique
Otras actividades diferentes a las antes enunciadas, Indique cual
____________________________
3. Soy declarante del impuesto de renta y complementarios por el
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Sistema ordinario: SI____
NO ____
4. Pertenezco al Régimen del impuesto de ventas
SIMPLIFICADO ____
COMUN ____
5. Mi patrimonio bruto a Diciembre 31 de 2013 era mayor a
cuatro mil quinientos (4.500) UVT ($120.785.000).SI____
NO ____
6. Mis ingresos brutos en 2013 son superiores a (Sin incluir venta de activos
fijos, loterías, rifas y similares):
a) 1.400 UVT ($37.577.000)
SI____
NO ____
b) 4.073 UVT ($109.323.000)
SI____
NO ____
Por lo anterior, solicito tener en cuenta los certificados adjuntos con el objeto de
disminuir la base de Retención en la fuente, para el Mes ___________ (mes al
que pertenece la certificación):
Aportes obligatorios a seguridad social, los cuales comprenden
aporte a Salud, Pensión y Administradora de Riesgos Laborales, por un
monto total de $___________, efectuados sobre el 40% de mi ingreso con
la entidad, de conformidad con el artículo 18 de la Ley 1122 de 2007 y el
Decreto 723 de 2013 $______________ (Base de autoliquidación);
Aportes voluntarios a pensiones y cuentas AFC, por un valor de
$______________
Certificado de pagos de intereses por créditos vivienda por el año
2013, por un monto total de $_______________
Que para la aplicación de la deducción por dependientes, tener en
cuenta:




Registro civil de hijos menores de 18 años. SI____
NO ____
Certificado de institución formal de educación superior por hijos entre 18
y 23 años.
SI____
NO ____
Certificación de Medicina Legal por hijos que se encuentren en
situación de dependencia originada en factores físicos
SI____ NO ____
Certificación de Contador Público por dependientes que se encuentren
en situación de dependencia por ausencia de ingresos o ingresos en el
año inferiores a 260 UVT ($6.979.000 año 2013) SI____
NO ____
Solicito que se practique una tarifa de retención en la fuente superior
a la establecida en el artículo 1 del Decreto 99 de 2013, la cual será por
valor de $____________
Firma:
____________________________
C.C.:
_____________
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ANEXO 5
Solicitud inscripción de dependiente para beneficio tributario
Fecha: ______________________
Señores
EMPRESA DE ENERGÍA DEL QUINDÍO SA ESP
Equipo Operaciones Contables y Tributarios
Armenia,
Nombre: ___________________________________________
Cédula: ______________________
De acuerdo con la Ley 1607 de 2012 que modificó el artículo 387, numerales 4° y
5° del Estatuto tributario y el Parágrafo 3° del artículo 2 del Decreto Reglamentario
0099 de enero de 2013, solicito el registro del siguiente dependiente tributario:
TIPO DE
DEPENDIENTE
NOMBRE COMPLETO
TIPO DE
DOCUMENTO
Hijo (a)
Padre/Madre
Hermano (a)
Cónyuge
No.
DOCUMENTO
Registro
Civil
Tarjeta de
Compañero (a)
Permanente
Identidad
Cédula
Declaro bajo gravedad de juramento:
1. Que la persona anterior reúne los requisitos de dependiente económico,
conforme lo exige el estatuto tributario y su decreto reglamentario.
2. Que la persona inscrita, es la que he seleccionado para hacer uso del
beneficio tributario para efectos de la retención en la fuente y no ha sido
escogida por otro contribuyente tributario.
3. Que hago entrega de los registros civiles que acreditan la calidad de
cónyuge o de parentesco.
4. Que estoy acreditando los siguientes requisitos (marque con una (X)):
Registro civil para acreditar parentesco
Dependencia económica
Certificado de estudio para acreditar calidad de estudiante
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(Hijos entre 18 y 23 años)
Certificado de medicina legal por factores físicos o sicológicos
(En caso de padres, hermanos, cónyuge o compañero
permanente).
Certificado de contador público (porque tiene ingresos en el
año menores
a 260 UVT. (En caso de padres, hermanos, cónyuge o
compañero
Permanente).
Firma:
__________________________
Cédula No: ____________________
Huella
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