1. Educación

GUÍA PARA
PATROCINANTES
Y EXPOSITORES
UÍA PARA EL PATROCINIO DEL CONGRESO
¡PRESENTE SUS TECNOLOGÍAS A AMÉRICA LATINA!
Estimado Expositor/Patrocinador:
El Comité Organizador, en representación del Consejo Regional de Ingeniería Biomédica para
América Latina (CORAL), la Sociedad Argentina de Bioingeniería (SABI) y la Facultad de Ingeniería
de la Universidad Nacional de Entre Ríos, tiene el placer de invitar a la comunidad científica,
profesional y empresarial latinoamericana e internacional a participar en el VI Congreso
Latinoamericano de Ingeniería Biomédica (CLAIB2014).
Este evento, que se celebra desde 1998, tendrá su próxima edición en la ciudad de Paraná,
Entre Ríos, Argentina del 29 al 31 de octubre de 2014.
El CLAIB 2014 cuenta con el auspicio de la Federación Internacional para la Ingeniería Médica
y Biológica (IFMBE), Sociedad para la Ingeniería en Biología y Medicina (EMBS) y las organizaciones
Panamericana y Mundial de la Salud (OPS-OMS), entre otras organizaciones y organismos
internacionales.
Sin lugar a dudas, el CLAIB 2014 será el más importante evento de Ingeniería Biomédica, Física
Médica e Ingeniería Clínica para el área de Latinoamérica durante el 2014, reuniendo a más de 800
científicos, académicos e ingenieros biomédicos de Latinoamérica y otros continentes en un
ambiente propicio para el intercambio y el crecimiento académico y profesional.
Los congresos latinoamericanos se han constituido en referentes para presentar los resultados
de investigaciones, nuevos productos, compartir experiencias y coordinar acciones entre
instituciones, empresas y universidades de la Región que desarrollan la Bioingeniería, Ingeniería
Biomédica y otras ciencias afines.
El CLAIB2014 dará continuidad a importantes encuentros celebrados anteriormente: Mazatlán
98, México; Habana 2001, Cuba; Joao Pessoa 2004, Brasil, Isla Margarita 2007, Venezuela y Habana
2011, Cuba; los que se han convertido en una tradición que estrechan nuestros lazos.
El Programa del Congreso se diseñará de una forma participativa de manera que puedan ser
cubiertos los temas que interesan a la Región y que se puedan satisfacer las expectativas en relación
a su nivel científico, profesional y a las actividades sociales que se desarrollarán.
CLAIB 2014 ofrece además, un amplio programa de apoyo que proporciona a los colegas de la
industria atractivas oportunidades de participar y presentar sus productos y servicios a la comunidad
latinoamericana de expertos y funcionarios líderes de la ciencia y la medicina: exposición comercial,
conferencias y actividades de promoción y patrocinios.
Para obtener más información acerca de la organización del congreso, por favor visite el sitio
www.claib2014.org.ar.
¡Los esperamos!
Ariel Braidot
Presidente CLAIB 2014
EXPOSITORES
La actividad más importante del CLAIB 2014 para los productores y distribuidores de equipos
y tecnologías médicas es la exposición comercial.
La exposición proporcionará excelentes oportunidades de presentar los nuevos productos y
servicios de su compañía, proyectando acertadamente su capacidad de innovación,
competencia y confiabilidad.
Para asegurar el acercamiento a los grupos de su interés, el área de exposición brinda un
lugar ideal para los intercambios, donde los expositores y visitantes tienen excelentes
oportunidades de interactuar.
Los organizadores le proporcionarán todo el apoyo adicional requerido para realizar sus
presentaciones y actividades de promoción.
SALA PARA EXPOSICIÓN
Esta opción está pensada para aquellas empresas que quieran realizar la
presentación audiovisual de sus productos o la demostración de los mismos.
 Sala ubicada en la zona de simposios y dotada de equipos audiovisuales.
 Mención específica de las demostraciones en el programa general.
 Horario a convenir (1 h) . Disponibilidad del aforo: de 30 a 300 personas.
STAND MODULAR






Área panelada de 3 m x 2 m.* Incluye tomas de corriente eléctrica.
Sólo una firma comercial por cabina.
Dos inscripciones completas al Congreso, incluidos los actos sociales.
Logo en la página colectiva del Libro de Resúmenes.
Incluye mochila, una guía y un libro de resúmenes.
Incluye mobiliario (1 mesa y 2 sillas).
*consultar disponibilidad para dimensiones mayores
MOSTRADOR
Es una opción excelente para la exposición de productos y servicios.
 Ubicación cercana a los stands de expositores.
 Logo en la página colectiva del Libro de Resúmenes.
 Incluye mochila, una guía y un libro de resúmenes.
 Espacio no panelado de 1 m de ancho. Sin estructura ni mobiliario
(a cargo del expositor).
POSTER



Ubicación en la zona de los pósters científicos.
Dimensiones 2 m x 1 m.
Logo en la página colectiva del Libro de Resúmenes
Se pueden
realizar
paquetes a
medida para
satisfacer sus
objetivos
No dude en
ponerse en
contacto con su
Especialista en
Patrocinios y
Exposiciones
para hablar de
sus necesidades
PATROCINADORES
MODELOS DE PATROCINIO
Disponibilidad limitada a 3
Patrocinadores Platino
 Stand 14 m2
 Presentación Producto/Servicio
dentro del Programa
10 Pases generales CLAIB 2014
 6 Pases VIP CLAIB 2014
 Presencia de logo en todas las
sesiones del Congreso
 Patrocinio Gral. CLAIB 2014*
Disponibilidad limitada a 15
Patrocinadores Oro
 Stand 9 m2
 Presentación Producto/Servicio
dentro del Programa
 7 Pases generales CLAIB 2014
 3 Pases VIP CLAIB 2014
 Presencia de logo en 3
sesiones del Congreso
 Patrocinio Gral. CLAIB 2014*
Disponibilidad ilimitada
 Stand 6 m2
 5 Pases generales CLAIB 2014
 2 Pases VIP CLAIB 2014
 Presencia de logo en 1 sesion del
Congreso
 Patrocinio Gral. CLAIB 2014*
Disponibilidad ilimitada
 2 Pases generales CLAIB 2014
 1 Pase VIP CLAIB 2014
 Patrocinio Gral. CLAIB 2014*
* PATROCINIO GENERAL CLAIB 2014
Posicionamiento y Responsabilidad Social Corporativa
 Vinculación de Marca con uno de los Congresos de más relevancia y referencia a nivel
Latinoamericano y mundial
 Posicionamiento como empresa de referencia por su innovación, el desarrollo de nuevas soluciones
y la mejora continua de las tecnologías de salud.
 Generar una imagen de pro actividad mediante contenidos de alta calidad para la audiencia
Presencia de Marca
 Logo en la Web del Evento redirigido a su Web.
 Inserción de materiales en la bolsa del evento (cantidad a convenir)
 Propaganda en el CD de las memorias del congreso
 Reconocimiento en la Ceremonia de Clausura
Relaciones Públicas y Lobby
 Obtener contactos de calidad con los profesionales más prestigiosos del sector y con capacidad en
la toma de decisiones.
 Dar a conocer los productos y soluciones a un público profesional proactivo, con perfil de búsqueda
constante de información y nuevas soluciones; a congresistas que se inscriben a las conferencias
para conocer de primera mano los últimos avances: bioingenieros, ingenieros biomédicos, médicos,
representantes de entidades, empresas e instituciones.
 Disponer de una potente plataforma, punto de encuentro para compartir sus opiniones e inquietudes
sobre el sector y recibir feed back.
 Fidelización clientes mediante invitaciones
OTRAS OPCIONES DE PATROCINIO *
PATROCINADOR DE BIENVENIDA
Se realizará una Recepción de Bienvenida para todos los participantes. Además de recibir otras
facilidades como Patrocinador de Bienvenida, este patrocinio le brinda la oportunidad de presentar
su compañía en la Recepción de Bienvenida.
PATROCINADOR DE ALMUERZOS
El patrocinador puede subsidiar parte de los gastos de almuerzo de los delegados y recibir a cambio
entre otras facilidades, la posibilidad de organizar en cooperación con el Comité Científico, una
sesión oral de 1 hora sobre temas científico y técnico de carácter promocional
y/o educacional durante el congreso. Esta opción se ajusta particularmente bien al lanzamiento de
nuevos productos y/o tecnologías.
PATROCINADOR DE COFFEE BREAKS
Su compañía puede copatrocinar uno, varios o todos los coffee breaks que se brindarán en cada
sesión científica, dando la posibilidad de colocar el logo y entregar propaganda comercial de la
compañía en el área donde se sirve el coffee break. Los patrocinios tendrán un descuento de 20% si
se patrocinan todos los coffee breaks.
PATROCINADOR DE CARTELES
Su compañía puede patrocinar una o varias sesiones científicas de carteles, colocando en el área de
los carteles su logo cada día patrocinado y entregar propaganda comercial de la compañía. Los
patrocinadores tendrán un descuento de 20% si patrocinan todas las sesiones.
BOLSAS DEL CONGRESO
El patrocinador proporcionará las bolsas del congreso. Estas carteras se marcan con la marca del
patrocinador y el logotipo del CLAIB 2014. Si la empresa patrocinadora proporcionara las bolsas del
congreso, estas tendrán que ser aprobados por el comité organizador del CLAIB 2014. Es
responsabilidad del patrocinador pagar el impuesto correspondiente, envío y otros cargos extras.
PATROCINADOR DE MATERIALES DEL CLAIB 2014
El Patrocinador tendrá la opción de colocar su logo en diferentes materiales del congreso: Lanyards,
bolígrafos, bloc de notas, etc.
* * Todas las opciones incluyen el PATROCINIO GENERAL CLAIB 2014
PLANO EXPOSITORES
Uno de los salones exclusivos para nuestros expositores con más de 120 m2. Ubicado en el
primer piso en zona de mayor tránsito de visitantes y congresistas de la Sede Maran Suites &
Towers.
FECHAS A TENER EN CUENTA
FECHAS DEL EVENTO: 29, 30 y 31 de Octubre de 2014
FECHAS LÍMITES CONTRATACIÓN EXPOSITORES-PATROCINADORES:
Hasta 15 de Mayo de 2014
20% de descuento
Hasta 30 de Julio de 2014
10% de descuento
MONTAJE: Las empresas pueden acceder a la sede a decorar sus stands a partir del Martes 28 de
octubre de 2014 desde la1:00 pm hasta las 12:00 pm. Los stands deben estar listos sin excepción el
Miercoles 29 de octubre a las 7:00 am.
DESARME: Una vez que el congreso ha terminado, el Viernes 31 de octubre de 2014 a partir de las
05:00 pm, y no después de las 10:00 pm las empresas deben remover sus materiales y equipos,
dejando los lotes vacíos y en las mismas condiciones en las que los recibieron. Después de ese límite el
Comité Organizador y la empresa de logística no aceptan responsabilidad ninguna por los materiales y
equipos que quedaran en el área de exposición.
CONTACTOS
Para consultas, reservar su espacio expositivo y/o asegurar sus oportunidades de patrocinio, por favor
contáctese a los Miembros del Comité Organizador a cargo de la Exposición y los patrocinios:
Relaciones y Comercialización
Ricardo Rodríguez  +54 343 4468880  [email protected]
Presidente CLAIB 2014
Ariel Braidot.  [email protected]
Otras informaciones tales como reglamento de participación, servicios adicionales, condiciones para el
envío de mercancías, regulaciones aduanales y otras pueden ser recibidas contactando:
Via e-mail: [email protected]
Telefónicamente: +54-343-4975077 int. 106