1. No category

% INTERMEDIACION
CONCEPTO
VALORES PPTO
OFICIAL
IVA
MAXIMO 10 POR
SLJBTOTAL
CIENTO
5217.033.986
521.703.399
$217.033.986
$480.843.078
$48.084.308
$480.843.078
TIQUETES
$181.648.800
529.063.808
IMPREVISTOS 3%
TOTAL
$210.712.608
$6.321.378
ALOJAMIENTO
$402.446.500
$64.391.440
$466.837.940
TRANSPORTE
$15.900.000
$2.544.000
$18.444.000
$553.320
$18.997.320
LOGISTICA
$90.629.600
$14.500.736
$105.130.336
$3.153.910
$108.284.246
SUBTOTAL
GENERAL
$690.624.900
$110.499.984
$801.124.884
$24.033.747
$825.158.631
TOTAL
514.005.138
TOTAL GENERAL
TOTAL PRESUPUESTO
ESTIMACION % INTERME
TOTAL GENERAL
$825.158.631
$69.787.706
$894.946.337
$697.877.064
$69.787.706
17/bI?U1b
Propuesta Eventos Simit ajustado - PJexandra Milena Romero Niza
Propuesta Eventos Simit ajustado
Gerencia Ecolombia Tours <gerencia [email protected] >
mié 17/06/2015 10:56 am.
Bandeja de entrada
ParaAlexandra Milena Romero Ariza <[email protected] >;
@ 1 archivo adjunto (233 KB)
PRESUPUESTO GLOBAL DEFINITIVO 3 (Autoguardado).pdf;
Hola Alexandra
Muy buenos días
Te adjunto la propuesta para realizar los eventos del Simit
Quedamos atentos a sus comentarios
Cordialmente
Descripción: Descripción: cabezote-02-02
3/s
1( 2 o43
ttr/kiitInnk n.65 r.om/ÇM,a/rirnlpeiinn any
111
Propuesta Eventos Simit ajustado - /Jexandra Miteria Romero Niza
W1612015
German Garcia Campo
Gerente General
Cra. 373 No. 6-18 B/El Templete
PBX: 557 1957 Cel: 315 464 2043
[mali.: gerencia1ecoi.ombiatours.com
Web: www.ecolombiatours.com
Cali - Colombia
ADVERTENCIA: En desarrollo de lo dispuesto en el articulo 17 de la ley 679 del 2001, la agencia de viajes ECOlombia Tours advierte al
viajero que la explotación y el abuso sexual de niños, niñas y adolescentes en el país, son sancionados penalmente conforme a las
leyes vigentes.
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dissemination, distribution or copying of this e-mail is strictly prohibited. If you received this e-mail in error, please notify the sender immediately and
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Solo después de que el último árbol sea cortado, Solo después de que el último río sea envenenado.
Solo después de que el último pez sea apresado, Solo entonces sabrás que el dinero no se puede comer.
11 hA,
Antes de imprimir este mensaje, asegúrate que sea necesario. Proteger el medio ambiente también es tú responsabilidad.
hflr,s//çxjtloç,k c,1`firj315 rÁ,nh/ÇM,pJnrr,lpf.tic)n isny
2/3
l-'ropuesta Eventos Simit ajustado - Alexandra Milena iomeço Ariza
171612015
Por cada tonelada de papel 17 árboles desaparecen. El medioambiente es cosa de todos.
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httn//r,t dlnok nfñrp..W r.mnlcwalror
tion asn
PRESUPUESTO
CONGRESO NACIONAL DE AUTORIDADES DE TRANSITO 2015 NOV 11 AL 14 DE 2015 Y COMITES
AUTORIDADES DE TRANSITO VILLA DE LEYVA 22 AL 24 Octubre, Bucaramanga 10 al 12 Diciembre 2015
1.TIQUETES AEREOS
1.1 EVENTO CONGRESO
ITEM
-
1 IUUL
UNIDAD MEDIDA
CANTIDAD
TIEMPO
VALORES UNITARIOS
VALORES TOTALES
11,5 ALRLOS IDA Y KIURLSU UMI(tN 1901,0 IA)
DESTINO (EJE CAFETERO) EVENTO DEL CONGRESO DE
AUTORIDADES DE TRÁNSITO. EN CLASE ECONÓMICA Y
FLEXI)
TIQUETES
200
NA
$
829.800,00
$
165.960.000,00
TIQUETES
5
NA
$
879.800,00
$
4.399.000,00
(1
TIQUETES AEREOS IDAY REGRESO ORIGEN (GalapaAtlantico, El Banco-Magdalena, Bucaramanga-Santander,
Ipiales-Narilto, Popayan-Cauca) DESTINO (EJE CAFETERO)
EVENTO DEL CONGRESO DE AUTORIDADES DE TRANSITO
2 Aeropuertos Barranquilla, Valledupar, Pasto, Bga
y PPN)
1.2 COMITÉ AUTORIDADES TRANSITO
-
1 IQUETL5
AEKLOS IDA Y KI(,KLSO L)LSL)E LAS C101)AUhS DL
/
ORIGEN DEL COMITÉ AUTORIDADES TRANSITO HACIA
BOGOTA
TIQUETES
11
NA
$
829.800,00
$
7.468.200,00
UNIDAD
g
NA
$
829.800,00
$
7.468.200,00
- TIQUETES AEREOS IDA Y REGRESO DESDE LAS CIUDADES DE
ORIGEN DEL COMITÉ AUTORIDADES TRANSITO HACIA
4 BUCARAMANGA
2.ALOJAMIENTO
2.1 EVENTO CONGRESO
ITEM
UNIDAD MEDIDA
CANTIDAD
TIEMPO
VALORES UNITARIOS
VALORES TOTALES
HOTEL QUE CUENTE AUDITORIO PARA 350 PERSONAS CON
CAPACIDAD DE ALOJAMIENTO CON ACOMODACIÓN
SENCILLA Y/O DOBLE (UNA HABITACIÓN CON DOS CAMAS
INDEPENDIENTES) DISTRIBUIDAS AS¡: 135 HABITACIONES
ACOMODACION DOBLE Y 30 ACOMODACION SENCILLA QUE
INCLUYA DESAYUNO, ALMUERZO Y CENA, AS] COMO
REFRIGERIOS AM Y PM DURANTE LOS 3 DIAS DEL EVENTO
PERSONAS
300 4 OlAS Y 3 NOCHES
365.000 pesos por persona por noche
$
328.500.000,00
2.2 COMITÉ AUTORIDADES DE TRANSITO
ITEM
UNIDAD MEDIDA
TIEMPO
CANTIDAD
VALORES UNITARIOS
VA! ORES TOTALES
HOTEL PARA ALOJAMIENTO EN LA CIUDAD VILLA DE LEYVA_6 BOYACA, EN ACOMODACIÓN SENCILLA
/
DÍAS
9 2 NOCHES Y 3 DÍAS
$
295.000.00 $
5310.000.00
UNIDAD
9 2 NOCHES Y 3 DÍAS
$
295.000,00 $
5.310.000,00
HOTEL PARA ALOJAMIENTO EN LA CIUDAD BUCARAMANGASANTANDER. EN ACOMODACIÓN SENCILLA
ç
3. TRANSPORTE DE LAS ACTIVIDADES
3.1 EVENTO CONGRESO
ITEM
UNIDAD MEDIDA
TIEMPO
CANTIDAD
VALORES UNITARIOS
VALORES TOTALES
-________________________________ _____________________
'LHILULUSI)L IKANSF'ORTL I ERRES TREAEROPUERIU8 HOTEL-AEROPUERTO
40 PERSONAS
8
2
$
1.000.000,00
$
16.000.000,00
40 PERSONAS
2
21
5
1.250.000,00
$
5.000.000,00
SECRETARIOS DE TRÁNSITO DE LOS MUNICIPIOS DE CAUCA
V
Y VALLE DEL CAUCA SALIENDO DE POPAYÁN Y CALI
RESPECTIVAMENTE
3.2 COMITÉ AUTORIDADES TRANSITO
ITEM
UNIDAD MEDIDA
CANTIDAD
TIEMPO
VALORES UNITARIOS
VALORES TOTALES
BUS CAPACIDAD 20 PERSONAS DESPLAZAMIENTO BOGOTA -
- UNIDAD
10 .VILLA DE LEWA- BOGOTA
2
1
$
1.400.000,00
$
2 8(2)1)11)10(1
4. LOGISTICA EVENTO
4.1 EVENTO CONGRESO
4.1.1 COORDINACIÓN Y MERCADEO DEL EVENTO
ITEM
UNIDAD MEDIDA
CANTIDAD
TIEMPO
VALORES UNITARIOS
VALORES TOTALES
SERVICIO DE CAI.L CENTER PARA PROCESO DE
/
CONVOCATORIA QUE INCLUYA COMO MINIMO 6 ASISTENTE
LOGISTICO PARA EVENTO: CUYAS FUNCIONES SON DE
CONVOCATORIA, CONFIRMACIÓN DE ASISTENTES Y
11 ACTUALIZACION BASE DE DATOS.
—
DÍAS
30
1
$
500.000,00
$
15.000.000,00
4.1.2 SERVICIOS OPERACIONALES DEL EVENTO (SERVICIO DE PERSONAL LOGÍSTICO REQUERIDO)
VALORES UNITARIOS
TIEMPO
CANTIDAD
ITEM
VALORES TOTALES
CORDINADOR GENERAL: PERFIL (PROFESIONAL EN
/
LOGÍSTICA), EXPERIENCIA (1 AÑO) Y FUNCIONES
12 (COORDINACIÓN ANTES, DURANTE Y DESPUÉS DEL EVENTO) HORAS/DÍA
PERSONAL LOGÍSTICO (AEROPUERTO EN LA CIUDAD DE
1
45
$
177.777.77
$
7.999.999.65
-
-
BOGOTÁ): PERFIL (TÉCNICO Y/O TECNÓLOGO EN
LOGÍSTICA). EXPERIENCIA (EN PÁCFICA Y/O 6 MESES) Y
FUNCIONES (ATENCIÓN A LOS ASISTENTES EN LA
HORAS/DÍA
2
2
$
300.000,00
$
1.200.000,00
HORAS/DÍA
14 Y DURANTE DEL EVENTO)
- AEROPUERTO DESTINO): PERFIL (TÉCNICO Y/O TECNÓLOGO
1
30
$
83.333.33
$
2.499.999,90
HORAS/DÍA
4
2
$
200.000,00
$
1.600.000.00
HORAS/DÍA
4
3 $
200.000,00
$
2.400.000,00
13 COORDINACIÓN DE TIQUETES Y CONEXIONES)
_iJflLliiW*LJUfl LiJiji) U itt) %UC 1 iL(UC 1 CaU i rwwerun
-
TERRESTRE): PERFIL (PROFESIONAL EN LOGÍSTICA),
EXPERIENCIA (1 AÑO) Y FUNCIONES (COORDINACIÓN ANTES
EN LOGÍSTICA), EXPERIENCIA (EN PRÁCTICA Y/O 6 MESES) Y
FUNCIONES (RECIBIMIENTO EN EL AEROPUERTO DESTINO Y
LA ACOMODACIÓN EN EL BUS PARA TRASLADO
15 AEROPUERTO-HOTEL-AEROPUERTO)
-
ASISTENTES LOGISTICOS (PARA IMPREVISTOS Y/O
URGENCIAS(: PERFIL (TÉCNICO Y/O TECNÓLOGO EN
LOGÍSTICA), EXPERIENCIA (EN PRÁCTICA Y/O 6 MESES) Y
FUNCIONES (IMPREVISTOS LOGÍSTICOS PARA LA
16 OPERACIÓN Y URGENCIAS DURANTE EL EVENTO)
-
DArinhlal CC flFI FIJFMTO ,çrRuirIn nf AIOJAPJII&NI(J AtIIWICNIAtIUN BtbIUA Y UUIMLIUN Ut MUJLSII
CANTIDAD
ITEM
VALORES TOTALES
VALORES UNITARIOS
TIEMPO
-
ALQUILER SALON DE CONVENCIONES CON LOS
17 IMPLEMENTOS COMO MESAS Y SILLAS
REFRIGERIOS AM Y PM 50 PERSONAS ADICIONALES
PERSONAS
350
3
$
1.000.000,00
$
3.000.000,00
18 INVITADOS ESPECIALES
ALMUERZO SO PERSONAS ADICIONALES INVITADOS
PERSONAS
SO
3
$
38.000,00
$
5.700.000,00
19 ESPECIALES
PERSONAS
50
3
40.000,00
2
3
CANTIDAD
UNIDAD
2
3
2
3
$
$
$
$
6.000.000,00
CANTIDAD
$
$
$
$
r
20 ALQUILER VIDEO BEAM
21 ALQUILER MICROFONOS
22 ALQUILER PANTALLAS GIGANTES
400.000,00
300.000,00
500.000,00
y
2.400.000,00
1.800.000,00
3.000.000,00
SERVICIO DE ACREDITACION EVENTO
ITEM
23 IMPRESIÓN ACREDITACIONES
- MATERIAL DE ACREDITACION QUE INCLUYA CINTAS,
CANTIDAD
VALORES UNITARIOS
TIEMPO
VALORES TOTALES
PERSONAS
350 DURANTE EVENTO
$
5.000.00
$
1.750.o00,00
PERSONAS
350 DURANTE EVENTO
$
10.000,00
$
3.500.000,00
UNIDAD
4 DURANTE EVENTO
$
3.000.000,00
$
12.000.000,00
PERSONAS
9 DURANTE EVENTO
$
350.000.00
$
3.150.000,00
PERSONAS
2
3
$
300.000,00
$
1.800.000.00
UNIDAD
1 DURANTE EVENTO
1
$
10.000.000,00
$
10.000.000,00
ESCARAPELAS, PORTAESCARAPEL4S Y CERTIFICADOS
24 PERMANENCIA
ALQUILER DE EQUIPOS DE COMPUTO INCLUYENDO
SERVICIO DE SOFTWARE (CONTROL DE ACCESO, CONTROL
DE ASISTENCIA, IMPRESIÓN DE CERTIFICADOS, DIPLOMAS
VIRTUALES Y CERTIFICADOS DE PERMANENCIA), AS¡ COMO
LA IMPRESIÓN DE CERTIFICADO A TRAVES DE LECTURA
25 CODIGO DE BARRAS DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD
ASISTENTE LOGÍSTICO: PERFIL (TÉCNICO Y/O TECNÓLOGO
EN LOGÍSTICA), EXPERIENCIA (EN PRACTICA Y/O 6 MESES) Y
FUNCIONES (PUNTO DE ACREDITACIÓN) REPARTIDOS AS¡: 4
PERSONAS PRIMER OlA, 2 PERSONAS EL SEGUNDO DIA, 3
26 PERSONAS EL TERCER OlA
- ASISTENTE LOGÍSTICO: PERFIL (TÉCNICO Y/O TECNÓLOGO
EN LOGÍSTICA), EXPERIENCIA (EN PRACTICA Y/O 6 MESES) Y
FUNCIONES (CONTROL DE ACCESO Al AUDITORIO Y
27 COMERCIAL)
28 SERVICIO DE MONTAJE Y DESMONTAJE DE LA OPERACIÓN
-
ESCENOGRAFIA
ITEM
CANTIDAD
TIEMPO
VALORES UNITARIOS
VALORES TOTALES
MONTAJE ESCENOGRAFIA EVENTO QUE INCLUYA
SEÑALIZACION, COLUMNAS DE ACCESO, BACKING, STANDS,
29 TRANSPORTE, MONTAJE Y DESMONTAJE SITIO
UNIDAD
1 DURANTE EVENTO
$
40.000.000,00
$
40.000.000,00
OTROS
-
ITEM
ALQULER PORTATILES QUE TENGAN LA CAPACIDAD DE
CANTIDAD
TIEMPO
VALORES UNITARIOS
VALORES TOTALES
SOPORTAR LO SIGUIENTE: WINDOW7, OFFICE 2010,
1
ANTIVIRUS ACTUALIZADO Y NAVEGADORES (MOZILLA,
EXPLORER Y CHROME) E INSTALCIÓN Y FUNCIONAMIENTO
DE PUNTOS DE INTERNET
UNIDAD
6 DURANTE EVENTO
42 COMITÉ AUTORIDADES TRANSITO
$
500.000,00
$
3.000.000,00
2. COMITÉ DE AUTORIDADES DE TRANSITO VILLA DE LEYVA- BUCARAMANGA
ÇÇR',IIrI(IÇ DPFRArIOPJAI EÇ cnMITP TFCÑIffl VILLA DE I.EYVA
31 DESAYUNO TIPO BUFFET
32 ALMUERZO TIPO BUFFET
33 REFRIGERIOS AM Y PM (2 por día)
PERSONAS
PERSONAS
PERSONAS
ALQUILER DE AUDITORIO VILLA DE LEYVA-BOYACA CON
CAPACIDAD PARA 25 PERSONAS CON LOS SERVICIOS
34, INCLUIDOS MESAS, SILLAS, VIDEO BEAM, PAPELOGRAFO
UNIDAD
91
25
25
PERSONAS
PERSONAS
PERSONAS
ALQUILER DE AUDITORIO BUCARAMANGA-SANTANDER
CON CAPACIDAD PARA 25 PERSONAS CON LOS SERVICIOS
38 INCLUIDOS MESAS, SILLAS, VIDEO BEAM, PAPELOGRAFO
UNIDAD
30.000.00
45.000,00
38.000,00
$
$
$
540.000,00
2.250.000,00
1.900.000,00
$
1.000.000,00
$
1.000.000,00
DURANTE LA REUNIÓN DE
1 AUTORIDADES DE TRÁNSITO
tKVILIU UFtKALIUNALt> LUIVII U t U
ITEM
35 DESAYUNO TIPO BUFFET
36 ALMUERZO TIPO BUFFET
37 REFRIGERIOS AM Y PM (2 por día)
2 $
2 $
2 $
,r4I1,U bUU,JUUlV1MPdUfl
CANTIDAD
9
25
25
VALORES UNITARIOS
2 $
2 $
2 $
1
DURANTE LA REUNIÓN DE
1 AUTORIDADES DE TRÁNSITO
$
1 ICATEGORIA TIQUETES AEREOS 1
2 ICATEGORIA ALOJAMIENTO
3 ICATEGORIATRANSPORTE
4ICATEGORIALOGIS1ICA
1
1
1.1 TIQUETES EVENTO
1.2 TIQUETES COMITÉ
$
$
'
2.1 ALOJAMIENTO EVENTO
$
2.2ALOJAMIENTO COMITÉ
$
'A28.500.000,00
/ 10.620.000,00
3.I TRANSPORTE EVENTO
3.2 TRANSPORTE COMITÉ
$
$
4.1 LOGISTICA EVENTO
4.2LOGISTICA COMITÉ
$
$
VALOR SUBTOTAL PRESUPUESTO GLOBAL
IVA (16%)
TOTAL PRESUPUESTO CON IVA
IMPREVISTOS 3%
TOTAL GENERAL
$
$
$
$
$
170.359.000,00
14.936.400,00
/
21.000.000,00
"> 2.800.000,00
'11'
127.799.999,55
11.380.000,00
' Á87.39S399,55
1 109.983.263,93
/ 797.318.663,48
,.
23.921.359,90
/ 821.300.023,38
-
He: SOLICI 1 UD COl ILACION CONGRESO AU 1 OHIDAL)... - Ajexandra Mflena Romero Ariza
171612015
Re: SOLICITUD COTIZACION CONGRESO AUTORIDADES DE TRANSITO
Angela Maria Soto Jaramillo<[email protected] >
mié 17/06/2015 12:31 pm.
Bandeja de entrada
Para:Alexandra Milena Romero Ariza <[email protected] >;
1 archivo adjunto (22 KB)
PRESUPUESTO GLOBAL DEFINITIVO ALFREDO.xlsx;
Hola Alexaridra,
Adjunto la revisión del ppto.
Saludos,
El 12/06/2015, a las 9:41, Angela Maria Soto Jaramillo escribió:
Buenos Días Alexandra,
Adjunto la cotización del congreso de autoridades, es importante que nos confirmes si es para adjudicación o estudio de mercados.
Quedamos atentos.
Saludos,
<nuevos avatar-43.pn9>
<PRESUPUESTO GLOBAL DEFINITIVO PU BBLICA.xlsx>
hftni//rsitlnok offi
enm/r,/rw
tion snx
111
Re: SOLICI 1 UD (;U¡ ILACION CONGRESO AU 1 ORIL)AD... - Aiexandra Milena Romero Ariza
171612015
Begin forwarded message:
From: Alexandra Milena Romero Ariza <pIexandra.romerofcm.ora.co >
To: 'INFOPUBBLICA.COM.CO <INFOPUBBLlCA.COM.CO>
Subject SOLICITUD COTIZACION CONGRESO AUTORIDADES DE TRANSITO
Date: June 10, 2015 at 09:30:50 GMT-5
Buen día.
Me permito solicitar cotización para evento congreso autoridades de transito.
Prestar servicios de operador logístico y administrativo para la organización y ejecución del
52 Congreso Nacional de Autoridades Territoriales de Tránsito, Transporte y Movilidad
2015, que se realizará en el municipio de Quimbaya - Quindío los días los días 11, 12, 13 y
14 de noviembre de 2015 y las reuniones del Comité de Representación del Capítulo
Técnico de Autoridades de Tránsito, Transporte y Movilidad de la Federación Colombiana
de Municipios.
Lo anterior a mas tardar el día 11 Junio de 2015, favor anexar plantilla enviada en el
respectivo papel membreteado.
ALEXAN DRA ROMERO ARIZA
Profesiona de Proyectos Direccion Nacional Simit.
<S-2015-006216 publica sa.PDF>
<PRESUPUESTO GLOBAL DEFINITIVO.xlsx>
<nuevos avatar-04.pn9>
<nuevos avatar-31.png>
hftn//r,idlnnk nffir.ioniI
tinnsn,c
2R
Fe: SOLIUI 1 UD COI ILACION CON(*ESO AU 1 ORIDAL)... - PJexar1ra Milena Romero Niza
1//t5/2015
Cordialmente:
Cordialmente:
pubbl'ica
Ángela Soto Jaramillo
Ejeculiva de Cuenta
angela.sotopubb1ico.com.co
Pbx (1) 3176680747
Calle 97 A No. 8- 10 Oficina 404
hftnsI/çi iflnok
nffirÇrMn,/rwa/nrntinfl asny
J3
pubIblica
PRESUPUESTO
,4I,.L00I00'IDY'9
0NGRESO NACIONAL DE AUTORIDADES DE TRANSITO 2015 NOV 11 Al 14 DE 2015 Y COMITES
C`0
22 AL24 Octu4re8ucarap
O al 12 Diciembre 201
U.
D
1
1.1 EVENTO CONGRESO
IwI
UNIDAD MODIOS
CANTIDAD
VAlORES UNITARIOS
TIOMPO
VALORES TOTALAS
TiQUETES ATRIOS IDAS REGRESO 00JGIN (BOGOTA)
DESTINO OS CAFETERO) EVENTO DEL CONGRESO o
AUTORIDADES 00 TRANSITO. EN CLASE ECONÓMICA Y
86081)
/
TIQUETES
200
VA
$
746.900.00
$
149.380000.00
TIQUETES ABROOS IDAY80660S009JGIN )G.IAp.
AIIAnIIOR, El BA000.M.gdAIHn., IIIMMIIVII('SAflIAfldIT.
/
-
IpIAINS.NAflAO, PRDA9RII.CIAM) DESTINO (EJE CAFETERO)
3 EVENT0 DEL CONGRESO 00AUTORJDAD0000TRANSITO
TIQUETES
51
HA
15
825000,00 15
4.125000,00
1.2 COMITÉ AUTORIDADES TRANSITO
-
IQUETES AlEROS IDA Y ItC.0tSO 0150€ LAS CUJU9OtS 618
ORIGEN 0(1 COMITÉ AUTORIDADES 1RASISITO llACA
3 bROTA
TIQUETES
9
VA
O
605.000,00
5
5.445.000,00
9
NA
$
539.000,00
$
1851000.
/
IQUITOS ASADOS IDAS NEGARLO DESDE LAS CIUDADES DE
ORIGEN DELCOMITE ALTTORIDADRS TRANSITO HACIA
UNIDAD
4 BUCARAMANGA
2.1 EVENTO CONGRESO
-
IDEM
UNIDAD MEDIDA
CANTIDAD
TIEMPO
VALORES UNITARIOS
VALORAS TOTALES
HOTEL QUE CUENTO AUDITORIO PARA 350 PERSONAS CON
CAPACIDAD DE ALOJAMIENTO CON ACOMODACIÓN
SENCILLA VIO DOBLO (UNA I44ITACION CON DOS CAMAS
DISTRIBUIDAS 151: 135 lIMITACIONES
INDEPENDIENTES)
ACOMODAdOR 00861 Y SOACOMOOACION SENCILLA QUE
INCISIVA DESAYUNO. ALMUERZO YCENA. 851 COMO
ROFRJGLBIOS AM Y PM DURANTE LOS SOlAS 001 EVENTO
1 PLERONAS
300,4 DIAS Y 3 NOCHES
3
401 500,39 1 5
481.300000.00
2.2 COMITÉ AUTORIDADES DE TRANSITO
DOM
UNIDAD MEDIDA
CANTIDAD
TIEMPO
VALONES UNITARiOS
VAlORES TOTALES
/
HOTEL PARA ALOJAMIENTO EN LA CIUDAD VILLA DE IOWA
6 BOYACA, EN ACOMODACIÓN SENCILLA
DEIS
9 3 NOCHES 03 LiJAS
$
242000.00
$
6.534.000,00
UNIDAD
9 2 NOCHES Y 3 DIOS
$
336 500,00
5
8385300,00
/
HOTEL PARA ALOJAMIENTO EN LA CIUDAD RUCAEAMANGA.
SANTANDER. EN ACOMODACIÓN SENCILLA
/
3.1 EVENTO CONGRESO
11DM
rU.P0
CANTRIAD
VALORES TOTALES
VALORES UNITARIOS
IHULOS DE TRANSPORTE TERRESTRE AEROPUERTO.
OTELAEROPUERTO
40 PERSONAS
6
2 5
21
21
U0US0.00
$
14.090000.00
2D% D00.00
E
113G0000.00
CRITARIOS DE TRÁNSITO DE LOS MUNICIPIOS DE CAUCA
VALLO DEL CAUCA SAUENDO DE POPAYÁN Y CALI
1
PERSONAS
3.2 COMITÉ AUTORIDADES TRANSITO
0DM
DMEOEOA
1
CAKTIOAD
1
1MPO
VAlORES LINITAPJOS
VALORES TOTALES
20 PERSONAS DI
4.1 EVENTO CONGRESO
DE CALI CENTER PARA PROCESO DE
SORIA QUE INCLUYA COMO MININO 6 ASISTENTE
PARA EVENTO: CUYAS PUNCIONES SON DE
110 ¡A. CONFIRMACIÓN EA ASISIENIES Y
ACIOPE RASE DE DATOS
Ti
30)5
CORDINADOR GENERAL PERFIL (PROFESIONAL EN
LOGISTICA). EXPERIENCIA (lAÑO) Y PUNCIONES
COORDINACIÓN ANTES, DURANTE Y DESDIJES DEL EVENTO)
PERSONAL LOGÍSTICO (AEROPUERTO EN LA CIUDAD DE
BOGOTA): PERFIL )TCXEICO VIO TUCN&000 EN
LOGÍSTICA). EXPERIENCIA (EN PÁCTICA Y/O6 MESES) Y
FUNCIONES (ATENCIÓN A LOS ASISTENTES EN LA
COORDINACIÓN DE TIQUETES Y CONESIOWIS
TERRESTRE): PERFIL (PROFESIONAL EN LOG)STTCA),
EXPERAA(E1L ÑNCIONES (COORDINACIÓN AES
YDUD
ASISTENTES LOEISIICOS)RECIRIMIENTO EN EL
AEROPUERTO DESTINO): PERFIL(TÉCNICO VIO TECNÓI.060
EN lOGÍSTICA). EXPERIENCIA )EN PRÁCTICA Y/O6 MESES) Y
FUNOONRS (RECIBIMIENTO EN EL AEROPUERTO DESTINO
LA ACOMOOAOOFI fF111 BUS PARA TRASIAOO
UROPU ERE O-ROTE LAR ROP U E RT O)
ASIÇT(NT(S LOGISTICOS (PARA IMPREVISTOS VIO
URGENCIAS): PERFIL (TÉCNICO VIO TECNÓLOGO EN
LOGÍSTICA). EXPERIENCIA (EN PRACTICA Y/06 MESES) Y
FUNCIONES IMPREVISTOS LOGÍSTICOS PARA LA
OPERACIÓN Y URGENCIAS DURANTE EL EVENTO)
SERVICIOS OPRR.ACB
ALQUILER SALON DA CONVENCIONES CON LOS
17 IMPLEMENTOS COMO MESAS Y SILLAS
PERSONAS
350
315
2650400.00
5
7,950 000.00
REFRIGERIOS AM Y PM SO PERSONAS ADICIONALES
IB INVITADOS ESPECIALES
PERSORAS
50
3 5
20900,40
$
3 13 MA,40
ALMU(ZO SO P00000AS ADICIONALES INVITADOS
35.20000
3180,000.00
19 ESPECIALES
PERSONAS
50
3 0
20 ALQUILER 010(0 8(009
22 ALQUILER MICROPONOS
22 ALQUILER PANTALLASGIGANTES
CANTIDAD
2
1 0
308.,00
$
1.648 000,00
3
$
3
5
13200.00
1.980.000.00
5
5
11.880.000.00
CANTIDAD
UNIDAD
?!
3
792080,00
1
r
SERVICIO OEACRRORTACEON EVENTO
APRESIÓN ACREDITACIONES
PERSONAS
350 DURANTE EVENTO -
9
4.29000
$
1301,900.00
PERSONAS
391 DURANTE EVENTO
$
1.790,00
$
1,426 500.00
UNIDAD
1 TURANTE EVENTO
5
1.9110.000,00
$
7.920..90
PERSONAS
E DURANTE EVENTO
99.000.00
$
091000,00
PERSONAS
3
9 9
66.000,00
$
39600000
5
1.900.000.00
$
1 900000.00
MATERIAL DE ACREDITACION QUE 19(1.1296 CINTAS.
ESCARAPELAS. POATAESCARAPELAS UCERTIPICADOS
09 PERMANENCIA
ALQUILER DE EQUIPOS DE COMPUTO INCLUYENDO
SERVICIO DE SOFTWARE (CONTROL DE ACCESO. CONTROl.
DE ASISTENCIA. IMPRESIÓN DE CERTIFICADOS. DIPLOMAS
VIRTUALES, Y CERTIFICADOS DE PERMANENCIA). 651 COMO
LA IMPRESIÓN DE CERTIFICADOATAJIVES DF LECTURA
2' '00100 OC BARRAS DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD
ASISTENTE EOGISTICO: PERFIL (TÉCNICO Y/O TECNOL000
EN LOGISTECA). EXPERIENCIA (EN PP.ÓC1ICAY/06 ME505(Y
PUNCIONES (PUNTO Dl ACREDITACIÓN) REPARTIDOS 651:4
PERSONAS PRIMER OlA. 2 PERSONAS EL SEGUNDO OlA. 3
26 PERSONAS EL TERCER DLA
ASISTENTE LOG(STTCO PERFIL (TÉCNICO Y/O TECNOI.000
EN LOGiSTICA), EXPERIENCIA (EN PRÁCTICA 9/06 MESES) Y
FUNCIONES (CONTROL DE ACCESO Al AUDITORIO
ST COMERCIAL)
20 SERVICIO DE MONTAJE Y DESMONTAJE DE LAOPEF.ACIÓN
UNIDAS
1 TVPANTE EVENTO
UNIDAD
6 DURANTE EVENTO
ISCENOCRAFIA EVENTO QUE INCLUYA
:106. COLUMNAS DE ACCESO, RACKING. STANOS.
ITT. MONTAJE Y DESMONTAJE SIRIO
SOPORTAR LO SIGUIEN1RI WINSOW7, OFFICE 2010.
#NTMRUS ACTUAUZAUOY NAVEGADORES (M0ZELIA
EXPLORER Y CHROME( E INSTALCIÓN Y FUNCIONAMIENTO
DE PUNTOS DE INTERNET
4.2 COMITÉ AUTORIDADES TRANSITO
Cotizacion Corregida - PJexandra Milena Romero Niza
1 7/b/2(J15
Cotización Corregida
Milena Martinez<[email protected] >
mié 17/06/2015 10:12 am.
Bandeja de entrada
Para.Alexandra Milena Romero Ariza <[email protected] >;
1 archivo adjunto (258 KB)
PRESUPUESTO SIMIT.pdf;
Cordial saludo Alexandra:
De acuerdo a conversación telefónica envío nuevamente documento corregido.
Atenta a cualquier inquietud.
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San Alonso, 680002
Bucaramanga - Colombia
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_ ......
1/2
eouzacion COrregida- Aiexandra Milena Romero Niza
1)76/2015
IdtrLs/k*dlnnk
ARnw
212
PRESUPUESTO
CONGRESO NACIONAL DE AUTORIDADES DE TRANSITO 2015 NOV 11 AL 14 DE 2015 Y COMITES
-
AUTORIDADES DE TRANSITO VILLA DE LEYVA 22 AL 24 Octubre, Bucaramanga 10 al 12 Diciembre 2015
1.TIQUETES AEREOS
1.1 EVENTO CONGRESO
ITEM
UNIDAD MEDIDA
VALORES UNITARIOS
TIEMPO
CANTIDAD
VALORES TOTALES
TIQUETES AEREOS IDA Y REGRESO ORIGEN (BOGOTÁ)
DESTINO (EJE CAFETERO) EVENTO DEL CONGRESO DE
AUTORIDADES DE TRÁNSITO. EN CLASE ECONÓMICA Y FLEXI) TIQUETES
200
NA
$
900.000,00
$
180.000.000,00
5
NA
$
1.100.000,00
$
5.500.000,00
NA
$
500.000,00
$
4.500.000,00
NA
$
650.000,00
$
5850.000,00
TIQUETES AEREOS IDA Y REGRESO ORIGEN (Galapa-Atlantico,
El Banco-Magdalena, Bucaramanga-Santander, IpialesNariño, Popayan-Cauca) DESTINO (EJE CAFETERO) EVENTO
z
DEL CONGRESO DE AUTORIDADES DE TRÁNSITO
TIQUETES
1.2 COMITÉ AUTORIDADES TRANSITO
-
uIQUEILSALKEOS IDA YRLORESU OLSDL LASCIUDAL)LSUE
ORIGEN DEL COMITÉ AUTORIDADES TRANSITO HACIA
BOGOTA
TIQUETES
TIQUETES AEREOS IDA Y REGRESO DESDE LAS CIUDADES DE
ORIGEN DEL COMITÉ AUTORIDADES TRANSITO HACIA
UNIDAD
4 BUCARAMANGA
q
2.ALOJAMIENTO
2.1 EVENTO CONGRESO
ITEM
UNIDAD MEDIDA
CANTIDAD
TIEMPO
VALORES UNITARIOS
VALORES TOTALES
HOTEL QUE CUENTE AUDITORIO PARA 350 PERSONAS CON
CAPACIDAD DE ALOJAMIENTO CON ACOMODACIÓN
SENCILLA Y/O DOBLE (UNA HABITACIÓN CON DOS CAMAS
INDEPENDIENTES) DISTRIBUIDAS A51: 135 HABITACIONES
/
ACOMODACION DOBLE Y 30 ACOMODACION SENCILLA QUE
INCLUYA DESAYUNO, ALMUERZO Y CENA, AS¡ COMO
REFRIGERIOS AM Y PM DURANTE LOS 3 DIAS DEL EVENTO
2.2
ITEM
$
300 4 OlAS Y 3 NOCHES
PERSONAS
400.000,00
$
360.000.000,00
COMITÉ AUTORIDADES DE TRANSITO
UNIDAD MEDIDA
TIEMPO
CANTIDAD
VALORES UNITARIOS
VALORES TOTALES
(
HOTEL PARA ALOJAMIENTO EN LA CIUDAD VILLA DE LEWA_6 BOYACA. EN ACOMODACIÓN SENCILLA
DÍAS
9 2 NOCHES Y 3 DÍAS
UNIDAD
9 2 NOCHES Y 3 DÍAS
400.000,00
$
7.200.000,00
350.000,00
$
6.300.000,00
HOTEL PARA ALOJAMIENTO EN LA CIUDAD BUCARAMANGASANTANDER, EN ACOMODACIÓN SENCILLA
$
3. TRANSPORTE DE LAS ACTIVIDADES
3.1 EVENTO CONGRESO
ITEM
-
UNIDAD MEDIDA
8 HOTEL-AEROPUERTO
-
VALORES UNITARIOS
TIEMPO
CANTIDAD
VALORES TOTALES
E1ICULO5 DE IKANSF'OKIE IEKKESTREAEKOPUENIO40 PERSONAS
8
2
40 PFRSONAS
2
2
$
600.000,00
$
9.600.000,00
1.500.00000
$
6.000.000,00
tMILULULJt IKANSF'UKIt ItItÇtSIKtUt LOS
SECRETARIOS DE TRÁNSITO DE LOS MUNICIPIOS DE CAUCA Y
VALLE DEL CAUCA SALIENDO DE POPAYÁN Y CALI
RESPECTIVAMENTE
3.2 COMITÉ AUTORIDADES TRANSITO
ITEM
BUS CAPACIDAD 20 PERSONAS DESPLAZAMIENTO BOGOTA
[0 VILLA DE LEWA- BOGOTA
UNIDAD MEDIDA
VALORES UNITARIOS
TIEMPO
CANTIDAD
VALORESTOTALES
2 S
1
UNIDAD
1.300.000,00
$
1.300.000,00
4. LOGISTICA EVENTO
4.1 EVENTO CONGRESO
4.1.1 COORDINACIÓN Y MERCADEO DEL EVENTO
ITEM
UNIDAD MEDIDA
CANTIDAD
TIEMPO
VALORES UNITARIOS
VALORES TOTALES
/
SERVICIO DE CALI CENTER PARA PROCESO DE
CONVOCATORIA QUE INCLUYA COMO MINIMO 6 ASISTENTE
LOGISTICO PARA EVENTO: CUYAS FUNCIONES SON DE
CONVOCATORIA, CONFIRMACIÓN DE ASISTENTES Y
11 ACTUALIZACION BASE DE DATOS.
-
DÍAS
1
30
$
6.000.000,00
$
4.1.2 SERVICIOS OPERACIONALES DEL EVENTO (SERVICIO DE PERSONAL LOGÍSTICO REQUERIDO)
CANTIDAD
TIEMPO
VALORES UNITARIOS
ITEM
6.000.00000
VALORES TOTALES
CORDINADOR GENERAL: PERFIL (PROFESIONAL EN
LOGÍSTICA), EXPERIENCIA (1 AÑO) Y FUNCIONES
12 (COORDINACIÓN ANTES, DURANTE Y DESPUÉS DEL EVENTO) HORAS/DÍA
PERSONAL LOGÍSTICO (AEROPUERTO EN LA CIUDAD DE
BOGOTÁ): PERFIL (TÉCNICO Y/O TECNÓLOGO EN LOGÍSTICA),
EXPERIENCIA (EN PÁCTICA Y/O 6 MESES) Y FUNCIONES
(ATENCIÓN A LOS ASISTENTES EN LA COORDINACIÓN DE
13 TIQUETESY CONEXIONES)
HORAS/DÍA
- .UNLJINML)UtS LUII ItU (L)L 1 ILLUt 1 t
1
45
$
3.750.000.00
$
3.750.000,00
2
2
$
150.000,00
$
600.000,00
1
30
$
2.000.000,00
$
2.000.000,00
4
2
$
150.000.00
$
1.200.000,00
T U KRNU'UtÇI t
TERRESTRE): PERFIL (PROFESIONAL EN LOGÍSTICA),
EXPERIENCIA (1 AÑO) Y FUNCIONES (COORDINACIÓN ANTES
HORAS/DÍA
14 YDURANTE DEL EVENTO)
/
ASISTENTES LOGISTICOS (RECIBIMIENTO EN EL AEROPUERTO
DESTINO): PERFIL (TÉCNICO Y/O TECNÓLOGO EN LOGÍSTICA),
EXPERIENCIA (EN PRÁCTICA Y/O 6 MESES) Y FUNCIONES
(RECIBIMIENTO EN EL AEROPUERTO DESTINO Y LA
ACOMODACIÓN EN EL BUS PARA TRASLADO AEROPUERTO15 HOTEL-AEROPUERTO)
HORAS/DÍA
ASISTENTES LOGISTICOS (PARA IMPREVISTOS Y/O
URGENCIAS): PERFIL (TÉCNICO Y/O TECNÓLOGO EN
LOGÍSTICA), EXPERIENCIA (EN PRÁCTICA Y/O 6 MESES) Y
FUNCIONES (IMPREVISTOS LOGÍSTICOS PARA LA OPERACIÓN
HORAS/DÍA
16 Y URGENCIAS DURANTE EL EVENTO)
/
4
3
$
150.000,00
SERVICIOS OPERACIONALES DEL EVENTO (SERVICIO DE ALOJAMIENTO. ALIMENTACIÓN. BEBIDAS Y DOTACIÓN DE AUDITORIO)
TIEMPO
VALORES UNITARIOS
ITEM
CANTIDAD
ALQUILER SALON DE CONVENCIONES CON LOS
2.500.000.00
17 IMPLEMENTOS COMO MESAS Y SILLAS
350
3 $
PERSONAS
REFRIGERIOS AM Y PM 50 PERSONAS ADICIONALES
22.000,00
PERSONAS
50
3 $
18 INVITADOS ESPECIALES
ALMUERZO 50 PERSONAS ADICIONALES INVITADOS
19
20
21
22
ESPECIALES
ALQUILER VIDEO BEAM
ALQUILER MICROFONOS
ALQUILER PANTALLAS GIGANTES
PERSONAS
CANTIDAD
CANTIDAD
UNIDAD
50
2
2
2
3
3
3
3
$
$
$
$
50.000.00
250.000.00
80.000,00
450000.00
$
1800.000,00
VALORES TOTALES
i
$
7.500.000,00
$
3.300.000,00
$
$
$
$
7.500.000,00
1.500.000,00
480.000,00
2.700.000,00
SFR VICIfl flF ArRFnrrArInN FUFNTfl
-
CANTIDAD
ITEM
23 IMPRESIÓN ACREDITACIONES
VALORES UNITARIOS
TIEMPO
VALORES TOTALES
PERSONAS
350 DURANTE EVENTO
$
5.000,00
$
1.750.000,00
PERSONAS
350 DURANTE EVENTO
$
10.000.00
$
3.500.000,00
UNIDAD
4 DURANTE EVENTO
$
1.000.000,00
$
4.000.000,00
PERSONAS
9 DURANTE EVENTO
$
150.000,00
$
1.350.000,00
$
200.000,00
$
1.200.000,00
$
3.000.000,00
$
3.000.000,0¿
MATERIAL DE ACREDITACION QUE INCLUYA CINTAS,
ESCARAPELAS, PORTAESCARAPELAS Y CERTIFICADOS
24 PERMANENCIA
ALQUILER DE EQUIPOS DE COMPUTO INCLUYENDO SERVICIO
DE SOFTWARE (CONTROL DE ACCESO, CONTROL DE
ASISTENCIA, IMPRESIÓN DE CERTIFICADOS, DIPLOMAS
VIRTUALES Y CERTIFICADOS DE PERMANENCIA), AS¡ COMO
LA IMPRESIÓN DE CERTIFICADO A TRAVES DE LECTURA
25 CODIGO DE BARRAS DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD
ASISTENTE LOGÍSTICO: PERFIL (TÉCNICO Y/O TECNÓLOGO EN
LOGÍSTICA), EXPERIENCIA (EN PRÁCTICA Y/OB MESES) Y
FUNCIONES (PUNTO DE ACREDITACIÓN) REPARTIDOS ASI: 4
PERSONAS PRIMER DIA, 2 PERSONAS EL SEGUNDO OlA, 3
26 PERSONAS EL TERCER DIA
ASISTENTE LOGÍSTICO: PERFIL (TÉCNICO Y/O TECNÓLOGO EN
LOGÍSTICA), EXPERIENCIA (EN PRÁCTICA Y/O 6 MESES) Y
FUNCIONES (CONTROL DE ACCESO AL AUDITORIO Y
PERSONAS
27 COMERCIAL)
28 SERVICIO DE MONTAJE Y DESMONTAJE DE LA OPERACIÓN
-
UNIDAD
3
2
1
1 DURANTE EVENTO
ESCENOGRAFIA
CANTIDAD
ITEM
VALORES UNITARIOS
TIEMPO
VALORES TOTALES
MONTAJE ESCENOGRAFIA EVENTO QUE INCLUYA
SEÑALIZACION, COLUMNAS DE ACCESO, BACKING, STANDS,
29 TRANSPORTE, MONTAJE Y DESMONTAJE SITIO
UNIDAD
1,DURANTEEVENTO
$
42.000.000,00
$
42.000.000,00
OTROS
CANTIDAD
ITEM
TIEMPO
VALORES UNITARIOS
VALORES TOTALES
- ALQULER PORTATILES QUE TENGAN LA CAPACIDAD DE
SOPORTAR LO SIGUIENTE: WINDOW7, OFFICE 2010,
ANTIVIRUS ACTUALIZADO Y NAVEGADORES (MOZILLA,
EXPLORER Y CHROME) E INSTALCIÓN Y FUNCIONAMIENTO
30 DE PUNTOS DE INTERNET
UNIDAD
6 DURANTE EVEN O
4.2 COMITÉ AUTORIDADES TRANSITO
750.000,00
$
1.500.000,00
2. COMITÉ DE AUTORIDADES DE TRANSITO VILLA DE LEWA- BUCARAMANGA
SERVICIOS OPERACIONALES COMITÉ TECNICO VILLA DE LEYVA
31 DESAYUNO TIPO BUFFET
32 ALMUERZO TIPO BUFFET
33 REFRIGERIOS AMYPM(2 por día)
2 $
2 $
2 $
35000,00
50.000,00
20.000,00
$
$
$
630.000,00
2.500.000.00
1.000.000,00
$
SERVICIOS OPERACIONALES COMITE 1ECNICO BUCARAMANGA -
600.000,00
$
1.200.000,00
PERSONAS
PERSONAS
9
25
PERSONAS
25
ALQUILER DE AUDITORIO VILLA DE LEYVA-BOYACA CON
DURANTE LA REUNIÓN DE
CAPACIDAD PARA 25 PERSONAS CON LOS SERVICIOS
34 INCLUIDOS MESAS, SILLAS, VIDEO BEAM, PAPELOGRAFO
-
UNIDAD
ITEM
35 DESAYUNO TIPO BUFFET
36 ALMUERZO TIPO BUFFET
37 REFRIGERIOS AM Y PM (2 por día)
PERSONAS
PERSONAS
PERSONAS
ALQUILER DE AUDITORIO BUCARAMANGA-SANTANDER CON
CAPACIDAD PARA 25 PERSONAS CON LOS SERVICIOS
38 INCLUIDOS MESAS, SILLAS, VIDEO BEAM, PAPELOGRAFO
UNIDAD
1 AUTORIDADES DE TRÁNSITO
CANTIDAD
9
25
25
y
2$
2$
2$
DURANTE LA REUNIÓN DE
1 AUTORIDADES DE TRÁNSITO
1ICATEGORIATIQUETESAEREOS 1
$
VALORES TOTALES
4
25.000,00 $
45.000,00 $
2.2
18.000,00 $
91
500.000,00 1$
1000000,00
15
15
185.5OO.000,00
10.350.000.00
VALOR SUBTOTAL PRESUPUESTO GLOBAL $
IVA (16%)
$
TOTAL PRESUPUESTO CON IVA
$
IMPREVISTOS 3%
$
TOTAL GENERAL
$
692.810.000,00
110.849.600,00
803.659.600,00
24.109.788,00
1.1 TIQUETES EVENTO
1.2 TIQUETES COMITÉ
2.1 ALOJAMIENTO EVENTO
2.2AIOJAMIENTO COMITÉ
3.1 TRANSPORTE EVENTO
3.2 TRANSPORTE COMITÉ
4.1 LOGISTICA EVENTO
4.2LOGISTICA COMITÉ
827.769.388,00
//
-J
FEDERACIÓN
COLOMBIANA
DE MUNICIPIOS
FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS - DIRECCIÓN NACIONAL SIMIT
ESTUDIO DE MERCADO - ANÁLISIS DEL SECTOR PARA CONTRATAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES DE
OPERADOR LOGISTICO Y ADMINISTRATIVO.
ANEXO No. 1
Criterio de Búsqueda: Operador Logístico
https://cse.google.com/cse/home?cx=001 88352832141 0408823:kiduwzotqdm
1 No.
Fuente
https://www.contrat
os.gov.co/consulta
s/detalleProceso.d
o?numConstancia
=14-1-110964
https-://www.contrat
os.gov.co/consulta
s/detalle Proceso. d
o?numConstancia=
13-1-87267
Contrato
Nombre entidad
353-2014
Centro Nacional de
memoria histórica
LICITACIÓN
009-2013
Centro Nacional de
memoria histórica
LICITACIÓN
CONTRATAR UN
OPERADOR
LOGÍSTICO QUE
PRESTE LOS
SERVICIOS PARA
LA
ORGANIZACIÓN,
ADMINISTRACIÓ
N Y EJECUCIÓN
DE EVENTOS
EL
PARA
CUMPLIMIENTO
DE
SUS
CONTRATAR UN
OPERADOR
LOGÍSTICO QUE
PRESTE
LOS
SERVICIOS PARA
LA
ORGANIZACIÓN,
ADMINISTRACIÓN
Y EJECUCIÓN DE
EVENTOS PARA
EL
CUMPLIMIENTO
DE
SUS
Modalidad
selección
contratista
Objeto
contrato
4
de
del
del
https:/Iwww. contratos,
gov.co/consultas/detal
le Proceso. do? n u m Co
nstancia14-1117546
https://www.contratos.g
0V. co/consultas/detalleP
roceso.do?numConstan
cia=1 2-1-79955
LIC ITAC ION
010-2014
Inder alcaldía de
Medellín
LIC ITACI QN
33-006-2012
GOBERNACION
ANTIOQUIA
LICITACION
CONTRATAR LA
PRESTACIÓN
DE SERVICIOS
DE OPERADOR
LOGÍSTICO
LA
PARA
REALIZACIÓN
LOS
DE
EVENTOS
ADELANTADOS
POR LA ESAP
EN
CUMPLIMIENTO
PRESTAR
EL
SERVICIO
DE
OPERADOR
LOGÍSTICO
Y
ASISTENCIAL, PARA
LAS DIFERENTES
ACTIVIDADES
Y
EVENTOS
DEPORTIVOS
Y
RECREATIVOS DE
LAS ACCIONES: 1)
APOYO A CLUBES,
JUEGOS
II)
PRESTACIÓN
DE
SERVICIOS
DE
OPERACIÓN
LOGÍSTICA
PARA
LAS
REALIZAR
ACTIVIDADES
Y
MONTAJE
GENERAL
DE LA FLA EN EL
MARCO DE LA FERIA
DE LAS FLORES 2012.
https://www.contr
atos.gov.co/cons
ultas/detalleProce
so d o?n u m Con st
ancial 3-1 95572
038-2013
ESAP
Página 1 de 6
s ¡ m 1t
FEDERACIÓN
COLOMBIANA
DE MUNICIPIOS
-
FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS - DIRECCIÓN NACIONAL SIMIT
ESTUDIO DE MERCADO - ANÁLISIS DEL SECTOR PARA CONTRATAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES DE
OPERADOR LOGISTICO Y ADMINISTRATIVO.
ANEXO No. 1
No.
6
1
Valor
contrato.
Vigencias
contrato.
del $1.720.000.000
$2.185.700.000
$5.011.514.497
del 28 marzo 2014
31 marzo 2014
22 marzo 2013
31 Diciembre 2013
Revocaron acto 03 Julio de 2015
03 agosto 2012
de
apertura
31 agosto 2012
licitación
6 meses
28 días
NA
1. ESTRATEG
1. GRUPO
lA
Y
EMPRESARI
AL
PRODUCCI
ESTRELLA
ÓN S.A.
2
HANGAR
2. PRODUCCIO
NES
DE
MUSICAL
EVENTOS
S.A.S.
911 S.A.S
EVENTOS
3.
3. SONIA
PERFECTOS
JAIMES
S.A.S.
4. MERCADEO
COBOS
4. UT
ESTRATÉGIC
MEDELLIN
O SAS.
2014
5
ECO
5. CVML S.A
PRODUCCION
6. ESTRATEGI
ES BTL S.A.S.
6.SONIA
A
Y
PRODUCCIO
JAIMES
NS.A
Oferentes que
han participado
en los procesos
de selección y
contratistas
8
275 días
1.SONIA JAIMES
COBOS
2.PUBBLICA S.A.S
3.SEMINARIOS
ANDINOS S.A.A
4. HOBBY BTL
COMUNICACION
ES
5.
FEELING
COMPANY
6.
CVML
MARKETING
AGENCY
CREATIVA
7.
PRODUCCIONES
S.A
UNION
8.
TEMPORAL
MEMORIA 2014
279 días
1.UNION
TEMPORAL
DOUGLAS
Y
COMUNICACIONE
S
2.
SHERA
PRODUCCIONES.
3.
UNION
TEMPORAL
UT
PROTOCOLO
2013
4.
UNION
TEMPORAL
LOGISTICA
Y
EVENTOS
5.
UNION
TEMPORAL
EVENTOS
CMH
2013
6. SONIA JAIMES
COBOS
$1,919,087,787
s1,982,558,501
Página 3 de 6
_
simit
FEDERACIÓN
COLOMBIANA
DE MUNICIPIOS
FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS - DIRECCIÓN NACIONAL SIMIT
ESTUDIO DE MERCADO - ANÁLISIS DEL SECTOR PARA CONTRATAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES DE
OPERADOR LOGISTICO Y ADMINISTRATIVO.
ANEXO No. 1
9.
UN ION
TEMPORAL
CNMH 2014
10.UNION
TEMPORAL CMH
11.A DESCUBRIR
TRAVEL
ADVENTURE
12. UT HAROLD
ZEA
1 3.UNION
TEMPORAL
OPEN-FRESA
14. CONSORCIO
CNM DOUGLAS
15.
UNION
TEMPORAL
LOGISTICA
MEMORIA
HISTORICA
16.
MANUEL
ANTONIO
ZAMUDIO BACCA
17.
DDB
WORLDWIDE
COLOMBIA S.A
7. OPTIMA TM S.A
8.
MEJIA
ASOCIADOS
S.A.S
UN ION
9.
TEMPORAL
LOGISTICAUT
7. EVENTOS
PERFECTOS
8. PUBBLICA
S.A.S.
COBOS
MAURICIO
7.ANDRÉS
AGUDELO
ARIAS
813TL
BY
STAGESA
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simit
FEDERACIÓN
\ COLOMBIANA
'-,
¶3DE MUNICIPIOS
FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS - DIRECCIÓN NACIONAL SIMIT
ESTUDIO DE MERCADO - ANÁLISIS DEL SECTOR PARA CONTRATAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES DE
OPERADOR LOGISTICO Y ADMINISTRATIVO.
ANEXO No. 1
N
___________
ADJUDICADO
SEMINARIOS
UNION
NO
ANDINOS S.A.S
TEMPORAL UT ADJUDICADO
PROTOCOLO
2013
9
PUBLICCA S.A.S
SONIA JAIMES COBO1
CONCLUSIONES DEL ANÁLISIS DEL SECTOR PARA LA CONTRATACION DE OPERADOR LOGISTICO
Con base en el análisis del sector realizado a los procesos contractuales, con objetos similares al que se pretende adjudicar para el presente
proceso de selección, se tomó como referencia la información de cinco (5) procesos publicados en la página de contratos SECOP para el
año 2012-2013-2014-2015, cuyo resultado arrojó lo siguiente:
•
•
•
•
•
Entidad: Se han publicado por entidades del estado procesos similares al presente proceso de selección, los cuales han estado
sujetos a la reglamentación vigente en materia de contratación estatal.
Objeto: Encontramos que las entidades contratan los servicios atraves de operadores logísticos que se encargan de todo las
necesidades propias de la entidad.
Modalidad de contratación: Los procesos consultados han sido contratados a través de la modalidad de licitación publica
Oferentes presentados: Se evidencia que para este tipo de procesos, se han presentado uniones temporales y como exigencia de
requisito habilitante se tiene el registro nacional de turismo, los oferentes se presentan bajo la figura de sociedades limitadas, anónima
o simplificada por acciones. Se presenta pluralidad de oferentes, lo que nos lleva a concluir que para el presente proceso de selección
se contará con diversidad de oferentes que pueden cumplir con los requisitos habilitantes, condiciones técnicas y de experiencia
requeridos.
Adjudicado. Uno de los procesos se declaró desierto por modificaciones condiciones técnicas de manera sustancial
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FEDERACIÓN
COLOMBIANA
DE MUNICIPIOS
SflhIt
FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS - DIRECCIÓN NACIONAL SIMIT
ESTUDIO DE MERCADO - ANÁLISIS DEL SECTOR PARA CONTRATAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES DE
OPERADOR LOGISTICO Y ADMINISTRATIVO.
ANEXO No. 1
Garantías: Para todos los procesos consultados se evidencia la exigencia de garantías
Página 6 de 6
Sistema Integrado de Información
sobre Multas y Sanciones por Infracciones de Transito
S I II i t
DIRECCIÓN NACIONAL
Bogotá, Junio de 2015.
Señores:
BTL RED SAS
9000358373
ccionboaota(btIred .com
FEDERACIÓN -- -_COLOMBIANA
D MUNICIPIOS
NIT. 800.082.665.0
rdd& Caobiana de Municpic- FCM
Rdc:&2Üi5'go6247 2015-(i-10T1O:46:52
i' GRUPO DCTRAflMO PROYECTOS SIV
atrI Bu. RED SI\S
e('iOM Y RUP
FctO Meo:t)
managerbtlred.com
Asunto: Solicitud de Cotización y RUP.
Cordial saludo.
Apreciados señores por medio de la presente, solicitamos a ustedes una cotización
para: Prestar servicios de operador logístico y administrativo para la organización y
ejecución del 5° Congreso Nacional de Autoridades Territoriales de Tránsito,
Transporte y Movilidad 2015, que se realizará en la ciudad de Quimbaya - Quindío
los días 11, 12, 13 y 14 de Noviembre de 2015 y las reuniones del Comité de
Representación del Capítulo Técnico de Autoridades de Tránsito, Transporte y
Movilidad de la Federación Colombiana de Municipios con las siguientes
especificaciones:
CONGRESO AUTORIDADES TRANSITO QUINDIO QUIMBAYA NOV 11 AL 14
2015.
•
En materia de Tiquetes del 5° Congreso Nacional de Autoridades
Territoriales de Tránsito, Transporte y Movilidad 2015 de la Federación
Colombiana de Municipios los días 11, 12, 13 y 14 de noviembre de 2015:
•
Suministro de 200 tiquetes aéreos cuyo itinerario sea Bogotá - Eje
Cafetero, Eje Cafetero - Bogotá.
•
Cinco (5) tiquetes aéreos que saldrán de su ciudad de origen al eje
cafetero, y del Eje Cafetero nuevamente a las ciudades de origen a saber;
Galapa-Atlántico, El Banco-Magdalena, Bucaramanga-Santander,
Ipiales-Nariño, Popayán-Cauca.
- En materia de Auditorio, alojamiento, alimentos y bebidas del 5°
Con8resob.Nacional de Autoridades Territoriales de Tránsit
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CONSTRUYENDO EL DESARROLLO Y EL BIENESTAR PARA LA PAZ DESDE LO LOCAL
Cía. 7 No. 74-56164 - Piso 18 - PBX: 57 (1) 593 4020—Fax: 57 (1) 593 40 27
[email protected] [email protected] - [email protected] - www.fcm.org.co - www.simit.org.co
Bogotá D.C. Colombia - Suramérica
1
Sstema Integrado de Información
sobre Multas y Sanciones por Infracciones e Transito
S
FEDERACIÓN
COLOMBIANA
D MUNICIPIOS
DIRECCIÓN NACIONAL
Bogotá. Junio de 2015.
NIT. 800.082.665-0
Señores:
ABB PRODUCCIONES SAS
J-
805019563-9
:acán Curana d MunicIpios r'
uo S-2GI5M0b23 2015-OS 09
.
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SOLCÍtJD DE (1OflZACIO
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[email protected]
Asunto: Solicitud de Cotización y RUP.
Cordial saludo.
Apreciados señores por medio de la presente, solicitamos a ustedes una cotización
para: Prestar servicios de operador logístico y administrativo para la organización y
ejecución del 5° Congreso Nacional de Autoridades Territoriales de Tránsito,
Transporte y Movilidad 2015, que se realizará en la ciudad de Quimbaya - Quindio
los días 11, 12, 13 y 14 de Noviembre de 2015 y las reuniones del Comité de
Representación del Capítulo Técnico de Autoridades de Tránsito, Transporte y
Movilidad de la Federación Colombiana de Municipios con las siguientes
especificaciones:
CONGRESO AUTORIDADES TRANSITO QUINDIO QUIMBAYA NOV 11 AL 14
2015.
•
En materia de Tiquetes del 5° Congreso Nacional de Autoridades
Territoriales de Tránsito. Transporte y Movilidad 2015 de la Federación
Colombiana de Municipios los días 11, 12,13 y 14 de noviembre de 2015:
•
Suministro de 200 tiquetes aéreos cuyo itinerario sea Bogotá - Eje
Cafetero, Eje Cafetero - Bogotá.
•
Cinco (5) tiquetes aéreos que saldrán de su ciudad de origen al eje
cafetero, y dei Eje Cafetero nuevamente a las ciudades de origen a saber;
Galapa-Atlántico, El Banco-Magdalena, Bucaramanga-Santander,
Ipiales-Nariño, Popayán-Cauca.
- En materia de Auditorio, alojamiento, alimentos y bebidas del 5°
Congreso Nacional de Autoridades Territoriales de Tránsito, Transporte
y Movilidad 2015 de la Federación Colombiana de Municipios los días 11,
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rrilviembre de 2015: Garantizar para el desarrol ' 1 evento,
de Municipios! Simit Nacional
©Fedemunicipios / @SimitFCM
Fedemunicipios
CONSTRUYENDO EL DESARROLLO Y EL BIENESTAR PARA LA PAZ DESDE LO LOCAL
Cra. 7 No. 74-56/64 - Piso 18 - PBX: 57 (1) 59340 20— Fax: 57 (1) 593 40 27
[email protected] - [email protected] - [email protected] - www.fcm.org.co - www.simit.org.co
Bogotá D.C. Colombia - Suramérica
Sistema Integrado de Información
sobre Multas y Sanciones por Infracciones de Transito
5 fl1
FEDERACIÓN
) COLOMBIANA
_ DE MUNICIPIOS
DIRECCIÓN NACIONAL
Bogotá, Junio de 2015.
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Señores:
SEMINARIOS ANDINOS S.A S
804011907-9
C
MT. 800.082.665.0
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DETRABMO PROYECTU
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Asuñ: SOLICITUD DE 1NFORMÁCION
o0 Axus 10
Ç.GRUPO
[email protected]
Asunto: Solicitud de Cotización y RUP.
Cordial saludo.
Apreciados señores por medio de la presente, solicitamos a ustedes una cotización
para: Prestar servicios de operador logístico y administrativo para la organización y
ejecución del 5° Congreso Nacional de Autoridades Territoriales de Tránsito,
Transporte y Movilidad 2015, que se realizará en la ciudad de Quimbaya - Quindío
los días 11, 12, 13 y 14 de Noviembre de 2015 y las reuniones del Comité de
Representación del Capítulo Técnico de Autoridades de Tránsito, Transporte y
Movilidad de la Federación Colombiana de Municipios con las siguientes
especificaciones:
CONGRESO AUTORIDADES TRANSITO QUINDIO QUIMBAYA NOV 11 AL 14
2015.
•
En materia de Tiquetes del 5° Congreso Nacional de Autoridades
Territoriales de Tránsito, Transporte y Movilidad 2015 de la Federación
Colombiana de Municipios los días 11, 12,13 y 14 de noviembre de 2015:
•
Suministro de 200 tiquetes aéreos cuyo itinerario sea Bogotá - Eje
Cafetero, Eje Cafetero - Bogotá.
•
Cinco (5) tiquetes aéreos que saldrán de su ciudad de origen al eje
cafetero, y del Eje Cafetero nuevamente a las ciudades de origen a saber;
Galapa-Atlántico, El Banco-Magdalena, Bucaramanga-Santander,
lpiales-Nariñc, Popayán-Cauca.
- En materia de Auditorio, alojamiento, alimentos y bebidas del 50
Congreso Nacional de Autoridades Territoriales de Tránsito, Transporte
y Movilidad 2015 de la Federación Colombiana de Municipios los días 11,
Federacrviembre de 2015: Garantizar para el desarroIMI evento,
de Municipios/ Simit Nacional
@Fedemunicipios / @SimitFCM
Fedemunicipios
CONSTRUYENDO EL DESARROLLO Y EL BIENESTAR PARA LA PAZ DESDE LO LOCAL
Cra. 7 No. 74-56/64 - Piso 18 - PBX: 57 (1) 593 40 20 - Fax: 57 (1) 593 40 27
[email protected] - [email protected] - [email protected] - www.fcm.org.co - www.simit.org.co
Bogotá D.C. Colombia - Suramérica
Ssterna Intecrado de lntorrnacsón
sobre Muts y Sanciones por r)fraCci0fles de Tránsito
..
FEDERACIÓN
COLOMBIANA
D MUNICIPIOS
DIRECCION NACIONAL
Bogotá, Junio de 2015.
NIT. 800.082.665-0
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Señores:
AA EVENTOS l
800175875-0
[email protected]
Asunto: Solicitud de Cotización y RUP.
Cordial saludo.
Apreciados señores por medio de la presente, solicitamos a ustedes una cotización
para: Prestar servicios de operádor logístico y administrativo para la organización y
ejecución del 5° Congreso Nacional de Autoridades Territoriales de Tránsito,
Transporte y Movilidad 2015, que se realizará en la ciudad de Quimbaya - Quindío
los días 11, 12, 13 y 14 de Noviembre de 2015 y las reuniones del Comité de
Representación del Capítulo Técnico de Autoridades de Tránsito, Transporte y
Movilidad de la Federación Colombiana de Municipios con las siguientes
especificaciones:
CONGRESO AUTORIDADES TRANSITO QUINDIO QUIMBAYA NOV 11 AL 14
2015.
•
En materia de Tiquetes del 50 Congreso Nacional de Autoridades
Territoriales de Tránsito, Transporte y Movilidad 2015 de la Federación
Colombiana de Municipios los días 11, 12, 13 y 14 de noviembre de 2015:
•
Suministro de 200 tiquetes aéreos cuyo itinerario sea Bogotá - Eje
Cafetero, Eje Cafetero - Bogotá.
•
Cinco (5) tiquetes aéreos que saldrán de su ciudad de origen al eje
cafetero, y del Eje Cafetero nuevamente a las ciudades de origen a saber;
Gala pa-Atlántico, El Banco-Magdalena, Bucaramanga-Santander,
piales-Nariño, Popayán-Cauca.
- En materia de Auditorio, alojamiento, alimentos y bebidas del 50
Congreso Nacional de Autoridades Territoriales de Tránsito, Transporte
y Movilidad 2015 de la Federación Colombiana de Municipios los días 11,
Federac*2 fc1l3réanoviembre de 2015: Garantizar para el desarro
el evento,
de Municipios! Simit Nacional
@Fedemunicipios / @Simit_FCM
Fedemunicipios
CONSTRUYENDO EL DESARROLLO Y EL BIENESTAR PARA LA PAZ DESDE LO LOCAL
Cra. 7 No. 74-56/64 - Piso 18 - PBX: 57 (1) 593 40 20 — Fax: 57 (1) 593 40 27
[email protected] - [email protected] - [email protected] - www.fcm.org.co - www.simit.org.co
Bogotá D.C. Colombia - Suramérica
Sistema Integrado de Información
sobre Multas y Sanciones por Infracciones de Tránsito
DIRECCIÓN NACIONAL
1**n
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i
Bogotá, Junio de 2015.
Señores:
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890802221-2
FEDERACIÓN
COLOMBIANA
DE MUNICIPIOS
MT. 800.082.665.0
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Ditarío: ADESGUBFdR TRAVEL
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[email protected]
Asunto: Solicitud de Cotización y RUP.
Cordial saludo.
Apreciados señores por medio de la presente, solicitamos a ustedes una cotización
para: Prestar servicios de operador logístico y administrativo para la organización y
ejecución del 5° Congreso Nacional de Autoridades Territoriales de Tránsito,
Transporte y Movilidad 2015, que se realizará en la ciudad de Quimbaya - Quindío
los días 11, 12, 13 y 14 de Noviembre de 2015 y las reuniones del Comité de
Representación del Capitulo Técnico de Autoridades de Tránsito, Transporte y
Movilidad de la Federación Colombiana de Municipios con las siguientes
especificaciones:
CONGRESO AUTORIDADES TRANSITO QUINDIO QUIMBAYA NOV 11 AL 14
2015.
En materia de Tiquetes del 50 Congreso Nacional de Autoridades
Territoriales de Tránsito, Transporte y Movilidad 2015 de la Federación
Colombiana de Municipios los días 11, 12, 13 y 14 de noviembre de 2015:
111111111111114
•
Suministro de 200 tiquetes aéreos cuyo itinerario sea Bogotá - Eje
Cafetero, Eje Cafetero - Bogotá.
•
Cinco (5) tiquetes aéreos que saldrán de su ciudad de origen al eje
cafetero, y del Eje Cafetero nuevamente a las ciudades de origen a saber:
Galapa-Atlántico, El Banco-Magdalena, Bucaramanga-Santander,
Ipiales-Nariño, Popayán-Cauca.
- En materia de Auditorio, alojamiento, alimentos y bebidas del 5°
Congreso Nacional de Autoridades Territoriales de Tránsito, Transporte
y Movilidad 2015 de la Federación Colombiana de Municipios los días 11,
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1IranGviembre de 2015: Garantizar para el desarrofqel evento,
de Municipios / Simit Nacional
@Fedemunicipios 1 @Simit_FCM
Fedemunicipios
CONSTRUYENDO EL DESARROLLO Y EL BIENESTAR PARA LA PAZ DESDE LO LOCAL
Cra. 7 No. 74-56/64 - Piso iB - PBX: 57 (1) 593 40 20 — Fax: 57 (1) 593 40 27
[email protected] - [email protected] [email protected] - www.fcm.org.co - www.simit.org.co
Bogotá D.C. Colombia - Suramérica
M
Sistema Integrado de Información
sobre Multas y Sanciones por Infracciones de Tránsito
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FEDERACIÓN
DIRECCIÓN NACIONAL
COLOMBIANA
DE MUNICIPIOS
Bogotá, Junio de 2015.
MIT. 800.082.665.0
ración Cuornt aria. dtt Minicipos- FCM
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Señores:
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900227354-2
[email protected]
Asunto: Solicitud de Cotización y RUP.
Cordial saludo.
Apreciados señores por medio de la presente, solicitamos a ustedes una cotización
para: Prestar servicios de operador logístico y administrativo para la organización y
ejecución del 50 Congreso Nacional de Autoridades Territoriales de Tránsito,
Transporte y Movilidad 2015, que se realizará en la ciudad de Quimbaya - Quindio
los días 11, 12, 13 y 14 de Noviembre de 2015 y las reuniones del Comité de
Representación del Capítulo Técnico de Autoridades de Tránsito, Transporte y
Movilidad de la Federación Colombiana de Municipios con las siguientes
especificaciones:
CONGRESO AUTORIDADES TRANSITO QUINDIO QUIMBAYA NOV 11 AL 14
2015.
•
En materia de Tiquetes del 5° Congreso Nacional de Autoridades
Territoriales de Tránsito, Transporte y Movilidad 2015 de la Federación
Colombiana de Municipios los días 11, 12, 13 y 14 de noviembre de 2015:
•
Suministro de 200 tiquetes aéreos cuyo itinerario sea Bogotá - Eje
Cafetero, Eje Cafetero - Bogotá.
•
Cinco (5) tiquetes aéreos que saldrán de su ciudad de origen al eje
cafetero, y del Eje Cafetero nuevamente a las ciudades de origen a saber;
Galapa-Atiántico, El Banco-Magdalena, Bucaramanga-Santander,
Ipiales-Nariño, Popayán-Cauca.
- En materia de Auditorio, alojamiento, alimentos y bebidas del 50
Congreso Nacional de Autoridades Territoriales de Tránsito, Transporte
y Movilidad 2015 de la Federación Colombiana de Municipios los días 11,
de 2015: Garantizar para el desarrolÍMI evento,
de Municipios / Simit Nacional
@Fedemunicipios / @Simit_FCM
Fedemunicipios
CONSTRUYENDO EL DESARROLLO Y EL BIENESTAR PARA LA PAZ DESDE LO LOCAL
Cra. 7 No. 74-56/64 - Piso 18 - PBX: 57 (1) 59340 20— Fax: 57 (1) 593 4027
[email protected] - [email protected] - [email protected] - www.tcm.org.co - www.simit.org.co
Bogotá D.C. Colombia - Suramérica
1
.
obre
Sistema Integrado de Inforirnacion
Multas y Sanciones por Infracciones de Transito
FEDERACIÓN
COLOMBIANA
DE MUNICIPIOS
DIRECCIÓN NACIONAL
Bogotá. Junio de 2015.
NIT. 800.082.665.0
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Señores:
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900365212
Muncpis -
va RUPC DE TRAE!AJCJ PROYET SM
4 E S A.S
SOLICITUD DE CCJTIZACIGN
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rodrigo.palacioagencia4e.com
Asunto: Solicitud de Cotización y RUP.
Cordial saludo.
Apreciados señores por medio de la presente, solicitamos a ustedes una cotización
para: Prestar servicios de operador logístico y administrativo para la organización y
ejecución del 5° Congreso Nacional de Autoridades Territoriales de Tránsito,
Transporte y Movilidad 2015, que se realizará en la ciudad de Quimbaya - Quindío
los días 11, 12, 13 y 4 de Noviembre de 2015 y las reuniones del Comité de
Representación del Capítulo Técnico de Autoridades de Tránsito, Transporte y
Movilidad de la Federación Colombiana de Municipios con las siguientes
especificaciones:
CONGRESO AUTORIDADES TRANSITO QUINDIO QUIMBAYA NOV 11 AL 14
2015.
•
En materia de Tiquetes del 5° Congreso Nacional de Autoridades
Territoriales de Tránsito, Transporte y Movilidad 2015 de la Federación
Colombiana de Municipios los días 11, 12, 13 y 14 de noviembre de 2015:
•
Suministro de 200 tiquetes aéreos cuyo itinerario sea Bogotá - Eje
Cafetero, Eje Cafetero - Bogotá.
•
Cinco (5) tiquetes aéreos que saldrán de su ciudad de origen al eje
cafetero, y del Eje Cafetero nuevamente a las ciudades de origen a saber;
Gala pa-Atlántico, El Banco-Magdalena, Bucaramanga-Santander,
lpiales-Nariñc, Popayán-Cauca.
- En materia de Auditorio, alojamiento, alimentos y bebidas del 5°
Congreso Nacional de Autoridades Territoriales de Tránsito, Transporte
y Movilidad 2015 de la Federación Colombiana de Municipios los días 11,
FederacirZ Çc1lranviembre de 2015: Garantizar para el desarroel evento,
@ Fedemunicipios / @ Simit_FCM 111 Fedemunicipios
de Municipios/ Simit Nacional
91
CONSTRUYENDO EL DESARROLLO Y EL BIENESTAR PARA LA PAZ DESDE LO LOCAL
Cía. 7 No. 74-56/64 - Piso 18 - PBX: 57 (1) 593 40 20 — Fax: 57 (1) 593 40 27
[email protected] - [email protected] - [email protected] - www.fcm.org.co - www.simit.org.co
Bogotá D.C. Colombia - Suramérica
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Ssterni Integrado de Información
sobre Multas y Sanciones por Infracciones de Tránsito
FEDERACIÓN
DIRECCIÓN NACIONAL
COLOMBIANA
D MUNICIPIOS
Bogotá, Junio de 2015.
NIT. 800.082.665.0
Señores:
UNION TEMPORAL UT PROTOCOLO 2013
Fedracán CuiQmbian2 de Municipios - PCM
adicade: 5-2015-006217 2015.06-QT13o:
Eiw GRUPO DE TRAEAJQ POYECTO S4
Catati, LIT PROTOCOLO
Aswç SQLK.TUD DECUTlZACK
900602275-7
[email protected]
Asunto: Solicitud de Cotización y RUP.
Cordial saludo.
Apreciados señores por medio de la presente, solicitamos a ustedes una cotización
para: Prestar servicios de operador logístico y administrativo para la organización y
ejecución del 5° Congreso Nacional de Autoridades Territoriales de Tránsito,
Transporte y Movilidad 2015, que se realizará en la ciudad de Quimbaya - Quindío
los días 11, 12, 13 y 14 de Noviembre de 2015 y las reuniones del Comité de
Representación del Capítulo Técnico de Autoridades de Tránsito, Transporte y
Movilidad de la Federación Colombiana de Municipios con las siguientes
especificaciones:
CONGRESO AUTORIDADES TRANSITO QUINDIO QUIMBAYA NOV 11 AL 14
2015.
•
En materia de Tiquetes del 5° Congreso Nacional de Autoridades
Territoriales de Tránsito, Transporte y Movilidad 2015 de la Federación
Colombiana de Municipios los días 11, 12, 13 y 14 de noviembre de 2015:
•
Suministro de 200 tiquetes aéreos cuyo itinerario sea Bogotá - Eje
Cafetero, Eje Cafetero - Bogotá.
•
Cinco (5) tiquetes aéreos que saldrán de su ciudad de origen al eje
cafetero, y del Eje Cafetero nuevamente a las ciudades de origen a saber;
Galapa-Atlántico, El Banco-Magdalena, Bucaramanga-Santander,
Ipiales-Nariño, Popayán-Cauca.
- En materia de Auditorio, alojamiento, alimentos y bebidas del 50
Congreso Nacional de Autoridades Territoriales de Tránsito, Transporte
y Movilidad 2015 de la Federación Colombiana de Municipios los días 11,
Federac
4lrrioviembre de 2015: Garantizar para el desarrolffiWI evento,
de Municipios/ Simit Nacional
@Fedemunicipios / @SimitFCM
Fedemunicipios
CONSTRUYENDO EL DESARROLLO Y EL BIENESTAR PARA LA PAZ DESDE LO LOCAL
Cía. 7 No. 74-56/64 - Piso 18 - PBX: 57 (1) 593 40 20 — Fax: 57 (1) 593 40 27
[email protected] - [email protected] - [email protected] - www.fcm.org.co - www.simit.org.co
Bogotá D.C. Colombia - Suramérica
S
Sistema integrado de información
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Asunto: Solicitud de Cotización y RUP.
Cordial saludo.
Apreciados señores por medio de la presente, solicitamos a ustedes una cotización
para: Prestar servicios de operador logístico y administrativo para la organización y
ejecución del 5° Congreso Nacional de Autoridades Territoriales de Tránsito,
Transporte y Movilidad 2015, que se realizará en la ciudad de Quimbaya - Quindio
los días 11, 12, 13 y 14 de Noviembre de 2015 y las reuniones del Comité de
Representación del Capitulo Técnico de Autoridades de Tránsito, Transporte y
Movilidad de la Federación Colombiana de Municipios con las siguientes
especificaciones:
CONGRESO AUTORIDADES TRANSITO QUINDIO QUIMBAYA NOV 11 AL 14
2015.
•
En materia de Tiquetes del 5° Congreso Nacional de Autoridades
Territoriales de Tránsito, Transporte y Movilidad 2015 de la Federación
Colombiana de Municipios los días 11, 12,13 y 14 de noviembre de 2015:
•
Suministro de 200 tiquetes aéreos cuyo itinerario sea Bogotá - Eje
Cafetero, Eje Cafetero - Bogotá.
•
Cinco (5) tiquetes aéreos que saldrán de su ciudad de origen al eje
cafetero, y del Eje Cafetero nuevamente a las ciudades de origen a saber;
Gala pa-Atlántico, El Banco-Magdalena, Bucaramanga-Santander,
lpiales-Nariño, Popayán-Cauca.
En materia de Auditorio, alojamiento, alimentos y bebidas del 5°
Congreso Nacional de Autoridades Territoriales de Tránsito, Transporte
y Movilidad 2015 de la Federación Colombiana de Municipios los días 11,
Federac
rd1Tkaviembre de 2015: Garantizar para el desarrol
1 evento,
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de Municipios ¡ Simit Nacional
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Fedemunicipios
CONSTRUYENDO EL DESARROLLO Y EL BIENESTAR PARA LA PAZ DESDE LO LOCAL
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ejecución del 5° Congreso Nacional de Autoridades Territoriales de Tránsito,
Transporte y Movilidad 2015, que se realizará en la ciudad de Quimbaya - Quindío
los días 11, 12, 13 y 14 de Noviembre de 2015 y las reuniones del Comité de
Representación del Capítulo Técnico de Autoridades de Tránsito, Transporte y
Movilidad de la Federación Colombiana de Municipios con las siguientes
especificaciones:
CONGRESO AUTORIDADES TRANSITO QUINDIO QUIMBAYA NOV 11 AL 14
2015.
•
En materia de Tiquetes del 5° Congreso Nacional de Autoridades
Territoriales de Tránsito, Transporte y Movilidad 2015 de la Federación
Colombiana de Municipios los días 11, 12,13 y 14 de noviembre de 2015:
•
Suministro de 200 tiquetes aéreos cuyo itinerario sea Bogotá - Eje
Cafetero, Eje Cafetero - Bogotá.
•
Cinco (5) tiquetes aéreos que saldrán de su ciudad de origen al eje
cafetero, y del Eje Cafetero nuevamente a las ciudades de origen a saber;
Galapa-Atlántico, El Banco-Magdalena, Bucaramanga-Santander,
Ipiales-Nariño, Popayán-Cauca.
- En materia de Auditorio, alojamiento, alimentos y bebidas del 50
Congreso Nacional de Autoridades Territoriales de Tránsito, Transporte
y Movilidad 2015 de la Federación Colombiana de Municipios los días 11,
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Representación del Capítulo Técnico de Autoridades de Tránsito, Transporte y
Movilidad de la Federación Colombiana de Municipios con las siguientes
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2015.
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Territoriales de Tránsito, Transporte y Movilidad 2015 de la Federación
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Cafetero, Eje Cafetero - Bogotá.
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Cinco (5) tiquetes aéreos que saldrán de su ciudad de origen al eje
cafetero, y del Eje Cafetero nuevamente a las ciudades de origen a saber;
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irinu (ULOMEA TOUÇS
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Representación del Capítulo Técnico de Autoridades de Tránsito, Transporte y
Movilidad de la Federación Colombiana de Municipios con las siguientes
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CONGRESO AUTORIDADES TRANSITO QUINDIO QUIMBAYA NOV 11 AL 14
2015.
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En materia de Tiquetes del 5° Congreso Nacional de Autoridades
Territoriales de Tránsito, Transporte y Movilidad 2015 de la Federación
Colombiana de Municipios los días 11 12, 13 y 14 de noviembre de 2015:
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Suministro de 200 tiquetes aéreos cuyo itinerario sea Bogotá - Eje
Cafetero, Eje Cafetero - Bogotá.
•
Cinco (5) tiquetes aéreos que saldrán de su ciudad de origen al eje
cafetero, y del Eje Cafetero nuevamente a las ciudades de origen a saber;
Galapa-Atlántico, El Banco-Magdalena, Bucaramanga-Santander,
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y Movilidad 2015 de la Federación Colombiana de Municipios los días 11,
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ejecución del 5° Congreso Nacional de Autoridades Territoriales de Tránsito,
Transporte y Movilidad 2015, que se realizará en la ciudad de Quimbaya - Quindío
los días 11, 12, 13 y 14 de Noviembre de 2015 y las reuniones del Comité de
Representación del Capítulo Técnico de Autoridades de Tránsito, Transporte y
Movilidad de la Federación Colombiana de Municipios con las siguientes
especificaciones:
CONGRESO AUTORIDADES TRANSITO QUINDIO QUIMBAYA NOV 11 AL 14
2015.
•
En materia de Tiquetes del 5° Congreso Nacional de Autoridades
Territoriales de Tránsito, Transporte y Movilidad 2015 de la Federación
Colombiana de Municipios los días 11, 12,13 y 14 de noviembre de 2015:
•
Suministro de 200 tiquetes aéreos cuyo itinerario sea Bogotá - Eje
Cafetero, Eje Cafetero - Bogotá.
•
Cinco (5) tiquetes aéreos que saldrán de su ciudad de origen al eje
cafetero, y del Eje Cafetero nuevamente a las ciudades de origen a saber;
Galapa-Atlántico, El Banco-Magdalena, Bucaramanga-Santander,
piales-Nariño, Popayán-Cauca.
- En materia de Auditorio, alojamiento, alimentos y bebidas del 5°
Congreso Nacional de Autoridades Territoriales de Tránsito, Transporte
y Movilidad 2015 de la Federación Colombiana de Municipios los días 11,
12 y 13 de noviembre de 2015: Garantizar para el desarrollo del evento,
en uno ovarios hoteles en Quimbaya- Quindíe tengan
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1iciones: @Fedemunicipios / @Simit_FCM
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Centro Nacional
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GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y
Código:
FINANCIERA
Versión: 1
__________________________________
de Memoria Histórica
FORMATO ESTUDIOS PREVIOS
(Decreto 1510 de 2013)
Página 1 de 30
1 Fecha de radicación: 7 de febrero de 2014
Responsable del Proceso: Responsables del Proceso: Dirección para la Construcción de la
Memoria Histórica, Dirección de Museo de la Memoria Histórica, Dirección de Acuerdos de la
Verdad, Dirección de Archivos de Derechos Humanos y Dirección Administrativa y Financiera.
Correo
electrónico
responsable
del
proceso:
[email protected]
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD.
Mediante el articulo 146 de la Ley 1448 de 2011 se creó el Centro de la Memoria Histórica, como un
establecimiento público del orden nacional, adscrito al Departamento Administrativo de la
Prosperidad Social, con personería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa, que tiene
por objeto la recepción, recuperación, conservación, compilación y análisis de todo el material
documental, testimonios orales y por cualquier otro medio, relativo a las violaciones ocurridas con
ocasión del conflicto armado colombiano, a través de la realización de las investigaciones,
actividades museísticas, pedagógicas y otras relacionadas que contribuyan a establecer y esclarecer
las causas de tales fenómenos, conocer la verdad y contribuir a evitar en el futuro la repetición de los
hechos. Para alcanzar este propósito, el Centro trabaja integralmente en la formulación y ejecución
de investigaciones sociales con la participación de diferentes actores como víctimas, organizaciones
sociales, académicas y diferentes estamentos públicos y privados que aporten en la consecución de
las metas del Centro.
La ley 1448 de 2011 contempló el deber de memoria histórica en cabeza del Estado, como la
garantía que éste debe brindar a través de condiciones que propicien la reconstrucción de la
memoria como un aporte a la realización del derecho a la verdad de que son titulares las víctimas y
la sociedad en general, todo ello con la participación de las víctimas, las asociaciones de víctimas,
ONGs, academia, centros de pensamiento, organizaciones sociales y gubernamentales.
La reconstrucción de la memoria histórica deberá comprender acciones tales como:
• Reconstrucción y conservación de archivos de hechos victimizantes de los que trata la ley de
víctimas.
• Recopilación de testimonios de víctimas o de las organizaciones de víctimas.
• Fomentar la investigación histórica sobre el conflicto armado colombiano y contribuir a la
difusión de sus resultados.
• Promover actividades participativas y formativas sobre temas relacionados con el conflicto
armado interno con enfoque diferencial.
• Realización de muestras, eventos de divulgación y concientización sobre el valor de los
derechos humanos.
• Desarrollo de competencias ciudadanas y científico-sociales en los niños y adolescentes del
País que a través de la pedagogía propendan por la reconciliación y la no repetición de
hechos violatorios de los derechos humanos.
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1PARA TODOS
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•
•
1 Centro Nacional
de Memoria Histórica
GESTION ADMINISTRATIVA Y
FINANICERA
FORMATO ESTUDIOS PREVIOS
(Decreto 1510 de 2013)
Código:
Versión 1
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30
El Centro Nacional de Memoria Histórica además de las acciones de memoria enunciadas, por
expreso mandato de la ley deberá reunir y recuperar todo el material documental, testimonios orales
y demás documentos relativos a las violaciones de derechos humanos, empleando para ello todos
los medios requeridos como el desarrollo de investigaciones, eventos, seminarios, foros y demás
formas de estudio y análisis que contribuyan a la construcción de la verdad, la reparación y la
convivencia ciudadana.
Será también responsabilidad del Centro Nacional de Memoria Histórica implementar estrategias
pedagógicas y comunicativas con enfoque diferencial para la apropiación por diversos públicos, de
los procesos y los resultados de la gestión, así como de las iniciativas locales y regionales, velando
por la difusión amplia y masiva de los resultados buscando que los distintos enfoques y conclusiones
sean conocidas por la sociedad en un ambiente de respeto y pluralidad por la búsqueda de la
verdad.
El CNMH tendrá que promover y motivar a nivel territorial, la participación de las víctimas, las
organizaciones sociales y la academia en el diseño, desarrollo y difusión de iniciativas de
reconstrucción de memoria.
Será también responsabilidad del Centro, la recepción de información que se obtenga de forma
individual o colectiva, de los desmovilizados con quienes se haya suscrito acuerdos de contribución
a la verdad histórica y la reparación y de las personas que voluntariamente deseen hacer
contribuciones sobre asuntos que guarden relación o sean de interés en el mecanismo no judicial de
contribución a la verdad, para lo cual La Dirección de Acuerdos de la Verdad deberá realizar eventos
de socialización y capacitación en los que deberán participar, además de funcionarios y contratistas,
los diferentes actores sociales participantes en el proceso.
Adicionalmente por mandato de la ley 1448 de 2011 artículos 143 el Estado tiene la obligación de
avanzar en ejercicios de reconstrucción de memoria como aporte a la realización del derecho a la
verdad de que son titulares las víctimas y la sociedad en su conjunto, razón por la cual el CNMH
debe realizar la Semana por la Memoria como un homenaje de resarcimiento a las víctimas del
conflicto armado colombiano, lo que requiere la difusión de expresiones culturales de las
comunidades, la realización de foros sobre casos emblemáticos, conversatorios, etc., que deben
contar con la participación de víctimas u organizaciones de víctimas y demás estamentos de la
sociedad que por ser población pobre y vulnerable exige que sus gastos deben ser cubiertos por el
CNMH para garantizar su participación. La semana por la memoria es una plataforma donde
confluyen anualmente diversos eventos y expresiones académicas , culturales y artísticas, con la
participación de víctimas de la sociedad civil y la institucionalidad, en ese espacio se entregan a las
víctimas un número considerable de informes de investigación referidos a casos o a temáticas
esclarecidas, este espacio visibiliza los resultados y hallazgos de la tarea de esclarecimiento
histórico a través de piezas comunicativas y mediante lenguaje pedagógico para la divulgación y
apropiación por parte de los diferentes públicos convocados.
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1
•
Centro Nacional
de Memoria Histórica
GESTION ADMINISTRATIVA Y
FINANICERA
FORMATO ESTUDIOS PREVIOS
(Decreto 1510 de 2013)
Código:
Versión 1
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30
El Centro Nacional de Memoria Histórica además de las acciones de memoria enunciadas, por
expreso mandato de la ley deberá reunir y recuperar todo el material documental, testimonios orales
y demás documentos relativos a las violaciones de derechos humanos, empleando para ello todos
tos medios requeridos como el desarrollo de investigaciones, eventos, seminarios, foros y demás
formas de estudio y análisis que contribuyan a la construcción de la verdad, la reparación y la
convivencia ciudadana.
Será también responsabilidad del Centro Nacional de Memoria Histórica implementar estrategias
pedagógicas y comunicativas con enfoque diferencial para la apropiación por diversos públicos, de
los procesos y los resultados de la gestión, así como de las iniciativas locales y regionales, velando
por la difusión amplia y masiva de los resultados buscando que los distintos enfoques y conclusiones
sean conocidas por la sociedad en un ambiente de respeto y pluralidad por la búsqueda de la
verdad.
El CNMH tendrá que promover y motivar a nivel territorial, la participación de las víctimas, las
organizaciones sociales y la academia en el diseño, desarrollo y difusión de iniciativas de
reconstrucción de memoria.
Será también responsabilidad del Centro, la recepción de información que se obtenga de forma
individual o colectiva, de los desmovilizados con quienes se haya suscrito acuerdos de contribución
a la verdad histórica y la reparación y de las personas que voluntariamente deseen hacer
contribuciones sobre asuntos que guarden relación o sean de interés en el mecanismo no judicial de
contribución a la verdad, para lo cual La Dirección de Acuerdos de la Verdad deberá realizar eventos
de socialización y capacitación en los que deberán participar, además de funcionarios y contratistas,
los diferentes actores sociales participantes en el proceso.
Adicionalmente por mandato de la ley 1448 de 2011 artículos 143 el Estado tiene la obligación de
avanzar en ejercicios de reconstrucción de memoria como aporte a la realización del derecho a la
verdad de que son titulares las víctimas y la sociedad en su conjunto, razón por la cual el CNMH
debe realizar la Semana por la Memoria como un homenaje de resarcimiento a las víctimas del
conflicto armado colombiano, lo que requiere la difusión de expresiones culturales de las
comunidades, la realización de foros sobre casos emblemáticos, conversatorios, etc., que deben
contar con la participación de víctimas u organizaciones de víctimas y demás estamentos de la
sociedad que por ser población pobre y vulnerable exige que sus gastos deben ser cubiertos por el
CNMH para garantizar su participación. La semana por la memoria es una plataforma donde
confluyen anualmente diversos eventos y expresiones académicas , culturales y artísticas, con la
participación de víctimas de la sociedad civil y la institucionalidad, en ese espacio se entregan a las
víctimas un número considerable de informes de investigación referidos a casos o a temáticas
esclarecidas, este espacio visibiliza los resultados y hallazgos de la tarea de esclarecimiento
histórico a través de piezas comunicativas y mediante lenguaje pedagógico para la divulgación y
apropiación por parte de los diferentes públicos convocados.
IPARATODOS
09
Centro Nacional
•
de Memoria Histórica
GESTION ADMINISTRATIVA Y
FINANICERA
FORMATO ESTUDIOS PREVIOS
(Decreto 1510 de 2013)
Código:
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30
Concomitante con el cumplimiento de su misión, el CNMH desarrolla una función de asesoramiento
a otras entidades estatales o territoriales o a grupos vulnerables, ordenadas por distintas instancias
judiciales. En el año 2004 a través de la sentencia T-225, la Honorable Corte Constitucional declaró
la existencia de un estado de cosas inconstitucional a raíz de la crisis humanitaria originada por el
desplazamiento forzado por la violencia en Colombia y la sistemática vulneración de los derechos
fundamentales de la población desplazada. La Corte Constitucional ha conservado la competencia
para ese caso y realiza un seguimiento pormenorizado que garantice que las autoridades adopten
las medidas que restablezcan el goce efectivo de los derechos a la población desplazada. En ese
marco al CNMH se le ha asignado la responsabilidad en asocio con otras entidades de contribuir en
la recuperación, mantenimiento, protección y conservación de los archivos físicos de entidades o
comunidades que contribuyan al esclarecimiento de la verdad en diversos temas como la tenencia y
transferencia de la tierra, su titulación, etc. ( Incoder, Montes de María, entre otros); recuperación y
conservación de archivos, asesoría y acompañamiento en el diseño de lugares o casas de la
memoria, procesos todos participativos que exigen del CNMH la preparación de eventos con
presencia de víctimas, asociaciones de víctimas, autoridades, grupos de investigación o de opinión
que tengan relación con el tema o que puedan aportar en el esclarecimiento de hechos o en la
utilización de técnicas y metodologías para el cumplimiento de la ley de víctimas.
Para el cumplimiento de ese tipo de sentencias se abordaron, entre otras, las siguientes temáticas:
(i) componentes de la propuesta de gestores de la memoria a través de los talleres y el material
"Recordar y narrar el conflicto. Herramientas para reconstruir memoria histórica", presentado por
parte de funcionarios del Centro Nacional de Memoria Histórica; (u) las posibilidades de formación
docente de acuerdo con lo solicitado en las sentencias, las cuales se concretan en:
Taller de Memoria Histórica dirigido a docentes.
Asistencia técnica del Ministerio de Educación Nacional a la Secretaría de Educación para la
implementación del programa de EduDerechos.
Articulación de acciones entre Centro Nacional de Memoria Histórica - Ministerio de
Educación Nacional y Secretarías de Educación territoriales con el fin de generar procesos
de formación docente que garantice la apropiación de los DDHH por parte de los docentes y
el desarrollo de ejercicios de reconstrucción de memoria histórica en las aulas.
El Centro Nacional de Memoria Histórica para el cumplimiento de esos mandatos judiciales
desarrolla dos (2) tipos de estrategia de pedagogía y divulgación, a saber: una de naturaleza
coyuntural, que no implica proceso, y una segunda, procesal, de mediano plazo. La primera se
encuentra en la realización de charlas y conferencias masivas para exponer la misión del Centro y
las implicaciones de trabajar memoria histórica. La segunda exige un acompañamiento más
profundo a comunidades y sectores sociales para la apropiación de herramientas para la
reconstrucción de casos emblemáticos, que se expresa en la formación de gestores y líderes de
DKS
•
‹Centro
Nacional
•
de Memoria Histórica
GESTION ADMINISTRATIVA Y
FINANICERA
FORMATO ESTUDIOS PREVIOS
(Decreto 1510 de 2013)
Código:
Versión 1
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30
proceso de reconstrucción de memoria histórica en sus veredas y municipios, que se materializa en
la realización de talleres.
La tarea de difusión de la misión del CHM, la capacitación y asesoramiento de comunidades
víctimas de hechos violatorios de derechos humanos, as¡ como la garantía de procesos amplios,
participativos y plurales conforme al mandato de la ley 1448 de 2011 y el Decreto 4803 de 2011,
requieren que el Centro provea la logística para llevarlos a cabo, la cual debe incluir tiquetes para las
personas de escasos recursos o vulnerables por diferentes razones, traslado de expertos o
colaboradores que requieran ser invitados a una sede determinada. De igual forma el Centro debe
garantizar los espacios físicos para llevar a cabo tales reuniones cuando no sea posible que las
entidades territoriales suministren ese tipo de logística, pues en algunos casos hay vinculación de
actores locales en los hechos investigados que impiden utilizar logísticas suministradas por ellos,
pues generan la reacción adversa de las víctimas y pueden conllevar circunstancias de riesgo para
la seguridad de los participantes. La imposibilidad de la Entidad de organizar regionalmente los
eventos por no tener una infraestructura descentralizada exige la contratación de un operador de
logística que le facilite al Centro la realización de los eventos, siempre en un marco de austeridad y
legalidad.
De otra parte, cumplida la obligación del Centro de entregar el Informe General "*BASTA YA!
Colombia: memorias de guerra y dignidad" al Presidente de la República, conforme a lo el
Decreto ley 4158 de 2011 en su articulo 20, surge para el Centro la Obligación de divulgado, para lo
cual deberá realizar eventos con la participación de distintos estamentos como víctimas,
académicos, investigadores, militares, población civil y demás grupos sociales que aporten al
esclarecimiento de la realidad social colombiana. Una vez producido el informe igualmente se
requerirá la divulgación del mismo con la realización de talleres, seminarios y demás eventos
públicos que contarán con la participación de diferentes públicos y cuya organización es
responsabilidad del CNMH.
De acuerdo con lo anterior, es responsabilidad de las diferentes direcciones del Centro Nacional de
Memoria Histórica, la planeación, programación y seguimiento al desarrollo de los eventos y
actividades que se requieran para el cumplimiento de las funciones antes expuestas.
Por lo expuesto, se requiere contar con un operador logístico que preste sus servicios para la
organización, administración y ejecución de acciones logísticas para la realización de las actividades
descritas, en las cuales además de los servidores públicos, contratistas del Centro, participarán los
estamentos, organizaciones y demás invitados que la entidad requiera conforme a la naturaleza del
evento, para lo cual se verificó su inclusión en el Plan Anual de Adquisiciones.
2. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
La modalidad de selección es la de Licitación Pública, en atención a la cuantía del mismo, que se
sujetará a lo dispuesto por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1510 de 2013, y
PROSPERIDAD
•
e
Centro Nacional
e
de Memoria Histórica
GESTION ADMINISTRATIVA Y
FINANICERA
FORMATO ESTUDIOS PREVIOS
(Decreto 1510 de 2013)
Códig
Versión 1
Página 5 de
30
demás decretos reglamentarios, Código de Comercio, el Código Civil y las demás disposiciones
legales vigentes en lo que sea compatibles con la Ley 80 de 1993.
El contrato que se celebre como resultado del presente proceso es un contrato de prestación de
servicios.
3 DESCRIPCIÓN DEL OBJETO, IDENTFICACIÓN DEL CONTRATO Y ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS DEL SERVICIO A CONTRATAR.
3.1 Descripción del Objeto
Contratar un operador logístico que preste los servicios para la organización, administración y
ejecución de eventos para el cumplimiento de sus obligaciones misionales, espacios para la
interacción con víctimas, población civil, organizaciones comunitarias, comunidad académica y
demás actores que se consideren necesarios en el marco de sus competencias legales y los
proyectos de inversión.
3.2 Identificación del Contrato a Celebrar
Prestación de servicios
3.3 Especificaciones técnicas del Servicio
3.3.1. EXPERIENCIA MÍNIMA:
Como factor habilitante de la propuesta, el proponente deberá acreditar experiencia en la ejecución
de hasta TRES (3) contratos ejecutados en los últimos 2 años cuyo objeto esté relacionado con la
prestación de servicios para la organización, administración y ejecución de eventos cuya sumatoria
corresponda como mínimo a 2.793 SMLMV.
Para tal efecto, el proponente deberá allegar Certificados de la experiencia en la provisión de los
servicios que ofrecerá al CENTRO, los cuales deben ser expedidos por terceros que hayan recibido
tales bienes, obras o servicios y deben corresponder a contratos ejecutados o copias de los
contratos cuando el interesado no puede obtener tal certificado. El interesado debe indicar en cada
certificado o en cada copia de los contratos, los bienes, obras y servicios a los cuales corresponde la
experiencia que pretende acreditar.
3.3,2. REQUISITOS TECNICOS MINIMOS:
Aspectos a tener en cuenta por el proponente para la elaboración de su oferta
El proveedor deberá proceder con la debida diligencia y cuidado, a efectos de que al presentar las
cotizaciones de acuerdo con los requerimientos del Centro, sean ofrecidos los precios más
favorables del mercado, conforme a los convenios, alianzas y relaciones comerciales que posea el
proveedor, el cual debe estar inscrito en el Registro Nacional de Turismo.
@-DPS4-11
Ip
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1. Inscripción en el Registro Nacional de Turismo
El proponente cuyo objeto social se encuentre directamente relacionado con las actividades
previstas en el artículo 62 de la Ley 300 de 1996, modificado por el artículo 12 de la Ley 1101 de
2006, deberá allegar junto con su propuesta la respectiva constancia de la inscripción en el Registro
Nacional de Turismo.
Para el evento de consorcios y uniones temporales, dicho registro deberá ser allegado por lo menos
por uno de los miembros que lo conforman.
2. Las actividades a desarrollar según la clase de actividad conllevan, entre otras:
A. Asistencia de Invitados al Evento
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Base de datos de asistentes: El proveedor conformará una base de datos con la lista de
probables asistentes o entidades a invitar y datos de contacto que le suministrará el Centro
con antelación de dos semanas al evento, acompañada de la orden de servicio y la
programación que realizará el Centro. La base de datos debe mantenerse actualizada y
debe ser entregada al concluir la misma.
Invitaciones o convocatoria (de ser necesario): El PROVEEDOR para la divulgación y
promoción del evento, elaborará según modelo, medio, e instrucciones que le entregue el
Centro, bajo supervisión y aprobación previa del SUPERVISOR, con la misma anticipación
señalada en la viñeta anterior, las invitaciones o convocatoria para participar en el evento
y/o actividad, y las entregará al Centro para su remisión o publicación.
Confirmación: El PROVEEDOR utilizando un medio efectivo de comunicación confirmará
la asistencia y reportará la situación definitiva al SUPERVISOR una (1) semana después de
recibir la orden de servicio, para que este autorice la continuación del proceso.
Itinerarios de viaje y agenda (únicamente para personal externo al Centro): Con los
asistentes confirmados que tengan sede diferente a la del evento, el PROVEEDOR
coordinará el itinerario de viaje y agenda de manera que teniendo en cuenta las distancias
de viaje, rutas y horarios de los medios de transporte, los asistentes lleguen oportunamente
antes de la iniciación de la actividad o de su intervención y regresen a más tardar al día
siguiente de la culminación del evento o en el vuelo más cercano a la finalización del mismo,
previa autorización del supervisor.
Reservas de tiquetes aéreos: EL PROVEEDOR, de ser necesario, debe coordinar las
reservas de pasajes aéreos.
Nota: El Centro cuenta con un contrato para suministro de tiquetes para el personal de la
Entidad.
Registro de asistentes: El PROVEEDOR efectuará el registro de los asistentes en el sitio
del evento, para lo cual dispondrá de personal suficiente, como mínimo una persona por
cada 30 participantes, y los equipos que requiera, para que esta labor sea ágil y no llegue a
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causar demoras en la iniciación de la actividad. El registro incluirá al menos datos de
nombre del participante, institución y/o entidad, cargo, dirección, teléfono, fax,
departamento, municipio, y correo electrónico.
Identificación: El PROVEEDOR cuando no las suministre el Centro, elaborará las
escarapelas según modelo e instrucciones que le suministre el SUPERVISOR, en todo caso
estará a su cargo la marcación de las mismas, y las entregará a los asistentes en el
momento del registro.
Certificados de asistencia: Con base en su lista de registro el PROVEEDOR, elaborará y
tramitará la firma de los certificados de asistencia al evento, según modelo que le suministre
el Centro, bajo autorización previa del SUPERVISOR y dispondrá de los mismos para la
entrega a los asistentes en la sesión final del evento.
B. Transporte
Suministro de tiquetes aéreos (únicamente personal externo al Centro): El
PROVEEDOR con base en los asistentes confirmados, para quienes autorice el Centro a
través del SUPERVISOR, efectuará el suministro de transporte aéreo en CLASE
ECONÓMICA, y con base en los itinerarios de viaje acordados efectuará las reservas,
remisión y pago de tiquetes aéreos, en la ruta ida y regreso, de la sede de origen al lugar de
evento. El PROVEEDOR debe establecer con las aerolineas el procedimiento para que los
beneficios que se generen por tiquetes adquiridos con recursos del Centro, sean asignados
a nombre del Centro y obtener los beneficios que por tiquetes expedidos brinden las
aerolíneas. En todo caso los tiquetes deberán ser en tarifa económica.
Transporte terrestre ylo fluvial: El PROVEEDOR con base en los asistentes confirmados,
para quienes autorice el Centro a través del SUPERVISOR, suministrará los tiquetes para
transporte terrestre yio fluvial, y con base en los itinerarios de viaje acordados efectuará las
reservas, remisión y pago de tiquetes terrestres, en la ruta ida y regreso, de la sede de
origen a la sede del evento. Según tablas de precios de transporte terrestre autorizadas por
el Ministerio de Transporte.
Transporte local: El PROVEEDOR dispondrá de acuerdo con el evento y al requerimiento
del Centro, a través del SUPERVISOR, los servicios de transporte local colectivo para
trasladar al personal asistente autorizado por el SUPERVISOR, del aeropuerto al sitio de
alojamiento en ida y regreso, u otros desplazamientos autorizados por el Supervisor, en
vehículos cómodos y con capacidad acorde con la cantidad de personas a transportar.
C. Alojamiento
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Clase de hoteles: El PROVEEDOR debe disponer en las ciudades sedes de los eventos yio
actividades, hoteles clasificados como máximo 4 estrellas, (se exceptúan zonas que por su
ubicación geográfica no cuente con este tipo de servicio), o que en ausencia de la
clasificación de estrellas tenga los mismos servicios y calidad según la resolución No. 657
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de abril 8 de 2005 y la resolución 320 del 21 de febrero de 2006 del Ministerio de Comercio,
- Industria y Turismo. Para cada evento y/o actividad se presentarán tres alternativas de
hotel al SUPERVISOR para la selección definitiva, de ser posible.
• Acomodación: El PROVEEDOR organizará la acomodación sencilla, Twin, o triple, según
instrucciones que imparta el Centro, mediante comunicación del SUPERVISOR. El
alojamiento se prestará estrictamente durante los días que el beneficiario esté dedicado al
evento o hasta el día anterior a la fecha de su vuelo de regreso.
• Paquetes hoteleros: El PROVEEDOR debe ofrecer al Centro opciones de paquetes
hoteleros para los asistentes provenientes de lugares diferentes al de la realización del
evento y/o actividad, según los lugares nacionales y la programación que para el efecto
entregue el Centro
• Contingencias en el alojamiento: Si para la fecha prevista para la realización de un
encuentro no hay cupo para la totalidad de asistentes prevista en cada caso, el
PROVEEDOR debe garantizar, con la aprobación previa del Centro y la autorización a
través de la supervisión, el alojamiento en otros hoteles de características similares.
Nota: En caso de cancelación de reserva en el hotel autorizado por el Supervisor, sin previo
aviso el proveedor asumirá todos los costos que se generen por traslado de los asistentes a
otro hotel.
• Servicios conexos al alojamiento no incluidos: En ningún caso el Centro asumirá los
gastos por concepto de minibar, lavandería, llamadas telefónicas a celulares o larga
distancia nacional o internacional, propinas o penalidades por cambio de itinerario, por lo
cual el PROVEEDOR debe informar a los beneficiarios del alojamiento tal condición con
anticipación al inicio del alojamiento.
D. Alimentación
El PROVEEDOR organizará y pagará el suministro de alimentación para los asistentes del evento
y/o actividad, en las condiciones autorizadas por el SUPERVISOR del Centro, con fundamento en la
reglamentación expedida por la Dirección General de la entidad, con base en los siguientes criterios:
• Desayuno: Debe realizarse en el sitio de alojamiento, en los lugares donde el hotel cuente
con restaurante, o en su defecto en un restaurante cercano al hotel, en lo posible debe estar
incluido en la tarifa del hotel.
• Cena: El PROVEEDOR dispondrá que esta comida se suministre en el sitio de alojamiento,
o en su defecto en un restaurante cercano al hotel.
• Almuerzo: El PROVEEDOR dispondrá que esta comida se suministre a los asistentes que
indique el Centro, a través del SUPERVISOR en salón próximo al de reunión, o en su
defecto en un restaurante cercano al lugar del evento. (Esto se ajustará a la programación
de la ruta y/o actividad), previa autorización del supervisor.
• Refrigerios (AM/PM): El PROVEEDOR dispondrá que estos se suministren en salón
diferente al de reunión o en el mismo si fuera necesario. Sólo podrá suministrarse un
refrigerio al día, según lo determine para cada evento el Centro Nacional de Memoria
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Histórica.
Alternativas: El PROVEEDOR deberá presentar al SUPERVISOR mínimo tres (3) opciones
por día, para cada comida, con una semana de antelación a la fecha prevista para la
realización del evento, con el fin de seleccionar la opción que el Centro considere más
apropiada.
Nota: En todo tipo de evento, sin importar su duración, participantes y lugar, el contratista
deberá disponer y garantizar la estación de café y bebidas aromáticas, sin que la misma
implique un sobrecosto en el valor del evento facturado.
E. Infraestructura Física y Mobiliario
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•
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•
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F.
Espacio físico: El PROVEEDOR deberá proveer de espacio físico cómodo necesario para
los eventos y/o actividades, y considerando el número de personas a participar debe proveer
un área suficiente que permita trabajar en grupos, mesa redonda o auditorio; con iluminación
natural o artificial suficiente; ventilación incluyendo aire acondicionado, cuando sea
necesario; aislamiento de ruidos exteriores; sonido básico, conectividad a Internet, teléfono,
y tomacorrientes, para el uso de computadores. (Salón, centro de convenciones, coliseo,
etc, según requerimiento del evento a realizar y número de asistentes).
Cantidad de espacios: En algunos casos el PROVEEDOR debe disponer de más de un
espacio salón dadas las características de la reunión y/o actividad, lo cual le será informado
por el SUPERVISOR al momento de comunicarle la decisión del Centro de realizar el evento
y/o actividad.
Mobiliario: El espacio para el evento debe disponer de sillas, mesas, y demás mobiliario de
acuerdo con las instrucciones entregadas por el Centro.
Identificación institucional: Realizar el montaje de los elementos de identificación
institucional o de cooperantes nacionales o internacionales, si es del caso, en el lugar de
realización del evento.
Horarios: Los salones se deben tener disponibles en horario solicitado por el SUPERVISOR
del Centro.
Alternativas: El PROVEEDOR deberá presentar al SUPERVISOR opciones de salón para
la realización del evento y/o actividad, con el fin de seleccionar la opción que el Centro
considere más apropiada. En caso de disponerse de un único sitio que cumpla las
condiciones para el evento, se entiende que no se requerirán las cotizaciones solicitadas de
manera general, presentando justificación del sitio.
Costo de espacios físicos: Se espera que los espacios fisicos con las instalaciones
básicas, ubicados en hoteles donde se ha contratado el servicio de alojamiento para los
asistentes sean gratuitos, en todo caso El PROVEEDOR organizará y pagará el alquiler, de
ser necesario, con cargo a los costos directos del contrato.
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El PROVEEDOR debe suministrar los siguientes equipos según los requerimientos del Centro,
comunicados a través del SUPERVISOR para cada evento:
Sonido profesional, megáfonos, audiovisuales (dvd, video beam), micrófonos, de grabación, equipos
de cómputo, entre otros.
G. Materiales y Otros
De ser necesario el PROVEEDOR debe proporcionar otros servicios asociados al evento como
transporte, actividades culturales y recreativas, seguros, materiales de papelería, carpas, cajas,
personal de aseo, etc.
El Proveedor deberá coordinar con la Policía Nacional, Cruz Roja, Defensa Civil y Bomberos, el
apoyo requerido para la realización del evento, según necesidades requeridas por el número de
asistentes y teniendo en cuenta las disposiciones de seguridad para eventos masivos establecidas
en el lugar de realización del mismo.
H. Otros Servicios a Cargo del proveedor:
Elaboración de memorias del evento en caso de requerirse:
• Grabar en audio y video, registrar, transcribir, redactar, editar, diseñar y entregar en formato
digital memorias del evento de acuerdo al material que se presente durante el mismo y las
especificaciones de cada evento, indicadas por el interventor o coordinador del mismo. (en
caso de requerirse)
• Grabar en audio y video de conferencias, paneles, presentación de programas, trabajo y
cierre del evento.
• Hacer envío oportuno de los materiales que se requiera para el desarrollo del evento.
2. Cotizaciones
Una vez el Centro entregue una solicitud de servicio para un evento y/o actividad al PROVEEDOR,
este deberá presentar al SUPERVISOR tres (3) cotizaciones, acompañadas de un cuadro
comparativo de precios y calidad en un plazo máximo de tres (3) días hábiles. El SUPERVISOR
deberá pronunciarse sobre las cotizaciones presentadas en un plazo máximo de dos (2) días hábiles
aprobando una de ellas o efectuando las observaciones a que haya lugar para que el PROVEEDOR
repita el proceso. En caso de no aprobarse ninguna cotización se debe repetir el proceso. El
SUPERVISOR en su concepto debe considerar con prioridad la cotización que presente el menor
precio y cumpla con las mejores especificaciones por encima del mínimo requerido para el servicio o
bien a contratar.
Las cotizaciones podrán hacerse a partir de la iniciación del contrato de conformidad con la
_programación de eventos y/o actividades e instrucciones que imparta el supervisor, no serán
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requeridas cuando se trate de precios regulados, y serán válidas durante la vigencia que se
establezca en ellas para los precios, en tal sentido podrán servir de soporte para varios eventos y/o
actividades.
Para los efectos previstos en el presente acápite, será válida la presentación de la cotización por
parte del PROVEEDOR directamente, la cual será valorada junto con las demás cotizaciones
allegadas, de conformidad con lo previsto en el presente numeral.
El Centro Nacional de Memoria Histórica, en cualquier caso, se reserva la facultad de verificar
los precios cotizados para cada evento, con las empresas que presentaron cotización. Será
causal de incumplimiento del contrato que las cotizaciones presentadas por el contratista
presenten sobrecostos ostensibles y/o reiterados.
3. Evaluación del evento
Al finalizar cada evento, con participación superior a 30 personas, el proveedor aplicará una
encuesta a los asistentes, sobre los servicios prestados, según diseño que entregará el
SUPERVISOR. Este formato debe contemplar evaluación de los servicios prestados por el
PROVEEDOR, en materia de calidad del servicio, agilidad y disposición del personal del proveedor
para atender los diferentes requerimientos, así como de las condiciones de los espacios físicos
donde se desarrolló el evento.
Se espera que la calificación promedio mínima que obtenga el servicio prestado como resultado de
la evaluación sea de tres punto cinco (3.5) puntos, en una escala de uno (1) a cinco (5).
El resultado de las encuesta será analizada conjuntamente por el SUPERVISOR y el PROVEEDOR.
En todo caso, el PROVEEDOR debe ejecutar las acciones de mejoramiento pactadas para los
siguientes eventos y/o actividades de acuerdo con los resultados de la evaluación.
4. Gestión de eventos
El PROVEEDOR deberá organizar y administrar los eventos y/o actividades con base en la orden
que el Centro expida con una antelación no menor a diez (10) días calendario, acompañada del
listado probable de asistentes, los datos de contacto, la ciudad donde se realizará el evento y/o
actividad, la programación del mismo con fechas, número de alojados, agenda, precisiones sobre la
logística necesaria y los demás datos que considere relevantes para una debida organización.
Los nombres de las personas que se alojarán durante cada encuentro, serán confirmados en
definitiva tres (3) días antes del encuentro correspondiente.
El Centro, además del SUPERVISOR, designará un COORDINADOR DEL EVENTO. El Coordinador
General del PROVEEDOR será el interlocutor con el Centro.
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En caso de requerirse personal adicional al que debe garantizar el PROVEEDOR como básico en
cada evento, se le pagarán los honorarios de acuerdo con las tarifas acordadas en el contrato.
Los gastos que genere este personal adicional serán asumidos como costos directos.
El COORDINADOR del PROVEEDOR debe asistir a las reuniones que convoque el Centro para la
planeación, ejecución y evaluación de los eventos y/o actividades.
El personal del PROVEEDOR durante el evento debe estar uniformado adecuadamente para la
clase de reunión que se desarrolla, e identificado de tal forma que los asistentes puedan ubicarlos
fácilmente para obtener información oportuna y precisa.
El PROVEEDOR debe entregar una vez concluido el evento un informe de los servicios prestados
junto con los soportes necesarios por cada evento, que incluirán registro final de participantes,
listados de entrega de material, actividades realizadas, novedades reportadas durante la realización
del evento y un informe financiero de ejecución, indicando el valor detallado de cada uno de los
eventos y/o acciones desarrolladas, relación consolidada de gastos y facturas de soporte que
contengan el detalle del gasto.
El Centro se reserva el derecho de ajustar las fechas de los eventos y el tiempo de duración de los
mismos, con una semana de anticipación al evento programado e informará al proveedor la nueva
fecha. Igualmente, el Centro comunicará con mínimo dos (2) días de anterioridad a la realización del
evento, las cancelación de alguno (s) de los hospedajes o el cambio de nombre de participantes en
un evento que lo requiera.
En caso de que el beneficiario de un servicio de transporte haya efectuado el pago de su tiquete el
PROVEEDOR debe reembolsar dicho gasto contra la factura del tiquete, o cuenta de cobro que
presente el beneficiario, acompañada de soportes de utilización del tiquete, siempre y cuando se
haya autorizado previamente por el SUPERVISOR y cumpla con las condiciones de austeridad
definidas para ese tipo de servicio. Similar procedimiento se podrá utilizar para el reembolso de
gastos por otros conceptos siempre que exista autorización del SUPERVISOR del Centro.
5. Gestión administrativa del proveedor
El PROVEEDOR debe tener un Coordinador General con capacidad de decisión, condición que
deberá acreditarse en la carta de presentación de la propuesta.
El PROVEEDOR debe contar con un sistema de comunicaciones de disponibilidad permanente con
el supervisor y una capacidad de reacción que le permita asistir a los representantes del proveedor a
reuniones, programadas con antelación no menor de tres (3) días hábiles.
El PROVEEDOR debe suministrar el personal profesional idóneo con un Coordinador general del
Nacional
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Contrato, coordinadores por evento y los asistentes operativos necesarios para cada evento, según
solicitud y autorización del Centro.
El PROVEEDOR debe gestionar la obtención de descuentos frente a los precios del mercado, en los
tiquetes aéreos, hoteles y demás servicios, de acuerdo con la cantidad de personas que participen
por evento y/o actividad, y el tiempo disponible para la organización del mismo.
El PROVEEDOR se obliga a responder por los daños y perjuicios que se causaren a los
participantes de los eventos, en el caso de intoxicaciones por causa de alimentos o accidentes
causados por hechos generados por la prestación del servicio de logística.
El PROVEEDOR deberá presentar mensualmente un informe de la ejecución del contrato, indicando
entre otros asuntos el valor detallado de cada uno de los eventos desarrollados durante dicha
vigencia y el saldo disponible para los eventos futuros por DIRECCIONES y discriminando los
saldos.
El PROVEEDOR deberá presentar un Informe final de ejecución presupuestal y de los servicios
prestados, junto con los soportes necesarios, listados de entrega de material, actividades realizadas
y novedades reportadas durante la realización del contrato.
Además de cumplir con la totalidad de las especificaciones de los servicios generales y específicos
según los requerimientos de cada evento, debe:
a. Organizar, administrar y ejecutar los eventos y/o actividades según las necesidades del
Centro.
b. Solicitar autorización del SUPERVISOR cuando requiera realizar alguna modificación a los
eventos.
c. Asumir la responsabilidad civil que genere la demanda o las demandas interpuestas por
terceros derivada de su actividad.
d. Seguir los parámetros establecidos en el proceso contractual, la propuesta presentada, el
contrato y la normatividad vigente.
e. Evaluar y mantener durante la ejecución del contrato, las caracteristicas de calidad
presentadas en la propuesta.
f. Acatar o responder las indicaciones o requerimientos escritos que haga el SUPERVISOR en
el término establecido por este.
g. Cuando se requiera un cambio de personal, el nuevo personal a contratar cumplirá los
requisitos y dicho cambio no se hará efectivo antes de ser autorizado por el Supervisor.
h. Suscribir con el SUPERVISOR las actas de eventos realizados.
i. Informar al Centro y/o el SUPERVISOR, cualquier situación que altere el normal
funcionamiento de cada uno de los eventos.
J. Presentar alternativas de solución ante problemas que sean de su competencia.
k. Suscribir las actas de: iniciación, recibo a satisfacción, terminación, liquidación y cualquier
otra acta que resulte con ocasión y ejecución del contrato.
c
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PARA TODOS
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1. Entregar los informes financiero y técnico al finalizar cada uno de los eventos y al final de la
ejecución del contrato, en medio magnético e impreso.
m. Entregar al Centro un informe al finalizar el plazo de ejecución del contrato, donde se
presenten en forma resumida los resultados obtenidos.
n. Entregar una relación de los tiquetes que no hayan sido utilizados y estén pendientes de
revisar, al igual que la gestión adelantada para hacer uso de los mismos.
o. El Proveedor debe llevar el control financiero del contrato por centros de costos, según la
información que le proporcione el Centro, presentando informes mensuales sobre el grado
de avance y ejecución el contrato.
p. El PROVEEDOR debe garantizar que los materiales y elementos del Centro transportados,
lleguen en óptimas condiciones y en caso de presentarse averías o daños debe responder
por las mismas con cargo a sus recursos.
q. Entrega de las cuentas de cada evento a más tardar diez (10) días después de finalizado el
mismo.
r. El PROVEEDOR deberá pagar a los proveedores de los servicios requeridos en los eventos,
máximo un (1) mes después de que el Centro haya girado los recursos correspondientes.
s. Las demás que se requieran para lograr el cumplimiento del objeto de este contrato
6. Recurso humano
Designar una persona que ejerza la Coordinación General del contrato y una persona que asuma el
manejo logístico, como coordinador de cada uno de los eventos yio actividades requeridos. El
Coordinación General, será la persona que cumpla funciones de enlace con el Centro, quien actuará
como coordinador responsable del contrato de manera permanente.
La entidad se reserva el derecho de pedir el cambio del profesional cuando advierta que el desarrollo
de sus labores no es satisfactorio o cuando sus condiciones académicas y de experiencia no se
ajusten a los requerimientos de su labor.
7. Coordinador General
Con la propuesta debe presentar la persona que tendrá a su cargo, durante todo el contrato, las
labores relativas a las interrelaciones, comunicaciones y gestión del contrato entre el PROVEEDOR
y el Centro. Esta persona deberá cumplir con los siguientes requisitos mínimos:
• Título en Administración de Empresas Turísticas, Administración de empresas, Ingeniería
Industrial, economía, mercadeo, relaciones públicas, finanzas y relaciones internacionales,
negocios internacionales, comunicación social, periodismo o publicidad, acreditada mediante
presentación del documento respectivo, expedido por la institución educativa
• Experiencia específica mínima de dos (2) años coordinando, o dirigiendo actividades de
logística para eventos académicos, institucionales, corporativos o de trabajo; y la dirección
de por lo menos cinco eventos con participación de más de cien (100) personas por evento
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que incluyan transporte, alojamiento, y alimentación como mínimo.
En caso de no contar con la formación académica exigida deberá acreditar dos (2) años
adicionales de experiencia a la exigida en el numeral anterior.
8. Coordinadores de Eventos
El PROVEEDOR debe presentar a más tardar dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la
suscripción del acta de inicio del contrato, los documentos que muestren la preparación académica y
la experiencia requerida para el Coordinador de Eventos requerido como básico para el contrato.
Para la realización de un evento se requiere un profesional que tendrá a su cargo, la interrelación,
comunicaciones y gestión entre el PROVEEDOR y el SUPERVISOR del Centro. Este profesional
deberá cumplir con los siguientes requisitos:
• Título profesional o técnico en áreas del conocimiento relacionados con el objeto del
contrato.
• Experiencia específica como coordinador, o director de al menos dos (2) eventos en el
último año, que incluya transporte, alojamiento, y alimentación en actividades de logística
para eventos académicos, institucionales, corporativos o de trabajo con la participación de
cincuenta (50) personas por evento.
La documentación para acreditar las condiciones exigidas será hoja de vida y copias de toda la
documentación que sustente la experiencia y la preparación académica. En términos generales se
aceptarán como válidos y suficientes aquellos documentos expedidos por autoridad o funcionario
competente que permitan confrontar de manera clara, plena y sin equívocos la información
contenida en el formulario.
Cada evento contará con un Coordinador, al cual se le pagarán los honorarios
correspondientes a los días efectivos del evento. En ningún caso, el pago de los honorarios
incluirá los días de preparación del mismo.
9. Personal de Apoyo
Adicionalmente al personal citado en los literales anteriores, el PROVEEDOR deberá disponer de
todo el personal administrativo, técnico y de apoyo necesario para el desarrollo de los eventos y del
contrato en general, de conformidad con los siguientes criterios:
Nota 1: El personal de apoyo se encuentra conformado, para todos los efectos de la presentación de
la propuesta y de la ejecución del contrato, por el personal dedicado a la prestación de los servicios
de ubicación de personal y atención a las mesas dispuestas para evento.
Nota 2: La asignación del personal de apoyo para cada evento se efectuará de acuerdo a la solicitud
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del supervisor del contrato, dependiendo de la clase de evento requerido, con una antelación no
menor a dos (2) días hábiles anteriores al evento.
La entidad se reserva el derecho de pedir información necesaria sobre el personal que integre el
equipo de trabajo y en todo caso, el proveedor seleccionado deberá presentar como mínimo ante el
Centro la hoja de vida del respectivo personal cuando le sea solicitado
10. Tipo de Eventos
Eventos de Sensibilización
Asistentes
Duración en días
Lugar
Eventos de Sensibilización
Asistentes
Duración en días
Lugar
Talleres
Asistentes
Duración en días
Máximo 200 personas
Mínimo 1 día
Máximo 2 días
Capital de Departamento
Municipio de acceso normal
Máximo 100 personas
Mínimo 1 día
Máximo 5 días
Capital de Departamento
Municipio de acceso normal
Máximo 30 personas
Mínimo 1 día
Máximo 3 días
Capital de Departamento o ciudad intermedia
Municipio de acceso normal
Lugar
Talleres
Asistentes
Duración en días
Máximo 30 personas
Mínimo 1 día
Máximo 3 días
Capital de Departamento o ciudad intermedia
Municipio de difícil acceso.
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Como información de referencia, el Centro Nacional de Memoria Histórica relaciona los posibles
eventos a realizar, con un número estimado de participantes y una duración promedio. No obstante
de acuerdo a los requerimientos de la Entidad podrán organizarse eventos con características
diferentes a las relacionadas, en cuyo caso el PROVEEDOR deberá garantizar la prestación del
o.
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PRO SPERIDAD
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•
GESTION ADMINISTRATIVA Y
1 Centro Nacional
de Memoria Histórica
FINANICERA
FORMATO ESTUDIOS PREVIOS
(Decreto l5lOde2Ol3)
Código:
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servicio presentando las respectivas cotizaciones para la aprobación del Supervisor del contrato.
En consideración a lo establecido por las Direcciones Técnicas del Centro Nacional de Memoria
Histórica se tiene que los sitios donde se ha previsto realizar los eventos son los siguientes: Bogotá,
Cúcuta, Vistaherniosa (Meta), Norte del Departamento del Cauca, Medellín, corregimiento de
Machuca Municipio de Segovia Departamento de Antioquia, Popayán y Santa Marta. En todo caso
los eventos se pueden presentar en otras ciudades o sitios del País, entendiendo que la lista de
posibles sitios aquí señalados tiene un carácter enunciativo y no taxativo de tal forma que la Entidad
se abroga el derecho de disponer la realización de eventos en otros municipios, corregimientos y
veredas del país cuando por necesidades del servicio lo requiera dentro de la oportunidad o plazos
definidos en los pliegos de condiciones.
1. Gastos
Gastos administrativos del operador
Son los gastos en que incurra el operador por concepto de honorarios, gastos de viaje, imprevistos y
utilidad, estos valores serán facturados teniendo en cuenta lo establecido en la oferta económica
presentada, teniendo en cuenta para su liquidación:
Honorarios: resulta del valor propuesto en la oferta económica, multiplicado por el número
de días de realización del evento y el número de personas designadas para el montaje del
mismo. El valor de los honorarios para el personal requerido por cada evento corresponderá
a los días en que efectivamente tenga lugar la realización del mismo, salvo que el
superviso, previa solicitud escrita del contratista, autorice el reconocimiento de honorarios
por días posteriores al evento.
2. Gastos de Viaje: resulta del valor propuesto en la oferta económica, multiplicado por el
número de días de realización del evento y el número de personas designadas para el
montaje del mismo.
3. Gastos de Gerencia: resulta de aplicar el porcentaje propuesto en la oferta económica, al
valor total de los gastos reembolsables del evento realizado.
Gastos reembolsables
1. Los gastos logísticos: en que incurra el contratista, que sean inherentes a la realización
del evento (alojamiento, alimentación y transporte terrestre de los asistentes al evento,
personas necesarias para la seguridad y el aseo, etc.) serán reembolsados por el Centro,
contra la presentación de los respectivos soportes de pago y previa autorización y recibo a
satisfacción del supervisor del contrato.
,(',• 1 Centro Nacional
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Código:
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2. Los gastos del operador: en que incurra el contratista por concepto transporte fluvial o
aéreo o terrestre para el personal que este designe para realizar el montaje y la
coordinación del evento, serán reembolsados por el Centro, contra la presentación de los
respectivos soportes de pago y previa autorización y recibo a satisfacción del supervisor
general del contrato.
Serán por cuenta del contratista todos los gastos, impuestos, derechos, tasas y contribuciones que
causen con ocasión del perfeccionamiento, ejecución o liquidación del contrato y que se requieran
cancelar para dar cumplimiento a las disposiciones legales sobre el particular.
3.4 Clasificación UNSPSC
Clasificación UNSPSC
Familia
Clase
Segmento
Producto
90000000
Servicios de viajes,
alimentación,
alojamiento y
entretenimiento
90110000
Instalaciones
Hoteleras,
alojamientos y centros
de encuentros
90111600
Facilidades para
encuentros
90111601
Centros de
conferencias
90000000
Servicios de viajes,
alimentación,
alojamiento y
entretenimiento
90110000
Instalaciones
Hoteleras,
alojamientos y centros
de encuentros
90111600
Facilidades para
encuentros
90111603
Salas de reuniones o
banquetes
4. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN
Se calificarán las propuestas que hayan cumplido con las condiciones mínimas anteriormente
expuestas.
Las ofertas serán analizadas, evaluadas y calificadas, sobre un total de MIL (1000) puntos, los
cuales se asignarán de la siguiente manera:
FACTORES
PUNTAJE
Propuesta Económica
900
Apoyo a la Industria Nacional (Ley 816 de 2003)
TOTAL
100
1000
-
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•(.11 Centro Nacional
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a. Calificación apoyo a la Industria Nacional (Máximo 100 Puntos)
Se otorgará un puntaje de CIEN (100) PUNTOS a los proponentes cuyos servicios ofrecidos
mediante su propuesta constituyan bienes de origen nacional.
De conformidad con lo previsto en el articulo 30 del Decreto 1510 de 2013, son Bienes Nacionales
los definidos como nacionales en el Registro de Productores de Bienes Nacionales, de conformidad
con el Decreto 2680 de 2009 o las normas que lo modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan.
Son servicios de origen nacional aquéllos prestados por personas naturales colombianas o
residentes en Colombia o por personas jurídicas constituidas de conformidad con la legislación
colombiana.
A efectos de lo establecido en el parágrafo segundo del artículo 20 de la Ley 80 de 1993 y el
parágrafo del articulo 10 de la Ley 816 de 2003 modificado por el artículo 51 del Decreto Ley 019 de
2012, La Entidad Estatal debe dar a los bienes y servicios de los Estados can quienes Colombia ha
suscrito un Acuerdo Comercial, el mismo trato que da a los bienes y servicios colombianos cuando
un Acuerdo Comercial es aplicable al proceso de selección.
Se otorgará tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos de origen extranjero en procesos
de selección nacionales, siempre que cumplan con alguna de estas condiciones:
(a) los oferentes, bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales Colombia tenga
Acuerdos Comerciales, en los términos establecidos en tales Acuerdos Comerciales;
(b) a los bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales no exista un Acuerdo Comercial
pero respecto de los cuales el Gobierno Nacional haya certificado que los oferentes de Bienes y
Servicios Nacionales gozan de trato nacional, con base en la revisión y comparación de la normativa
en materia de compras y contratación pública de dicho Estado; y
(c) a los servicios prestados por oferentes miembros de la Comunidad Andina de Naciones teniendo
en cuenta la regulación andina aplicable a la materia.
El Ministerio de Relaciones Exteriores debe expedir el certificado por medio del cual se acredite la
situación mencionada en el literal (b) anterior en relación con un Estado en particular, lo cual no es
requerido para acreditar las situaciones a las que se refieren los literales (a) y (c) anteriores. Para
constatar que los oferentes de Bienes y Servicios Nacionales gozan de trato nacional en un Estado,
el Ministerio de Relaciones Exteriores debe revisar y comparar la normativa en materia de compras y
contratación pública del respectivo Estado para lo cual puede solicitar el apoyo técnico del Ministerio
de Comercio, Industria y Turismo y de Colombia Compra Eficiente, dentro de sus competencias
legales.
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Tratándose de bienes o servicios extranjeros frente a los cuales no exista tratado ni trato nacional,
se otorgará un puntaje de CINCUENTA (50) PUNTOS cuando se incorpore componente colombiano
de bienes y servicios profesionales, técnicos y operativos.
En consideración a lo antes referido, los proponentes deberán manifestar por escrito en la
Carta de presentación de la propuesta y bajo la gravedad del juramento, si el bien o servicio
ofrecido en virtud del proceso de selección, es de origen nacional o por el contrario, si es de
origen extranjero, teniendo en cuenta los criterios previamente señalados.
b. Propuesta económica al menor precio NOVECIENTOS (900) Puntos.
Se evaluarán las propuestas habilitadas que cumplan con todas las especificaciones establecidas en
el presente estudio previo.
El CENTRO NACIONAL DE MEMORIA HISTÓRICA asignará puntaje, al proponente que
diligenciado el cuadro Propuesta Económica, se encuentre dentro de los siguientes rangos:
CONCEPTO
PUNTAJE
De $100.000 a S150.000
Honorarios diarios
(valor diario por persona)
del personal designado De $150.001 a S200.000
para la coordinación del
evento
De $200.001 en adelante
100 puntos
De $80.000 a $100.000
Honorarios diarios
(valor diario por persona)
De $100.001 a $120.000
del asistente de
coordinador
De $120.001 en adelante
100 puntos
Honorarios diarios
(Valor diario por persona)
del personal de apoyo
Gastos de viaje (valor
diario por persona) del
personal designado para
®
RANGO
DPSSiI
PROSPERMAD
50 puntos
O puntos
50 puntos
O puntos
De $40.000 a $50.000
100 puntos
De $50.001 a $60.000
50 puntos
De $60.001 en adelante
O puntos
De $100.000 a $150.000
100 puntos
De $150.001 a $200.000
50 puntos
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1
de Memoria Histórica
la coordinación del
evento (transporte
terrestre, alojamiento y
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De $200.001 en adelante 1
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0 puntos
* Gastos de Gerencia del
Contrato resulta de
aplicar el porcentaje
Se asignaran 500 puntos, mediante la aplicación de
propuesto en la oferta
la fórmula de media aritmética, de conformidad con
económica, al valor total
lo siguiente
de los gastos
reembolsables del
evento realizado)
ASIGNACIÓN PUNTAJE GASTOS DE GERENCIA.
La propuesta económica debe comprender los gastos de gerencia, éstos resultan de aplicar el
porcentaie propuesto en la oferta económica, al valor total de los gastos reembolsables del evento
realizado gastos de viaje y los honorarios del personal asignado para cada evento.
Obtendrá el mayor puntaje, es decir QUINIENTOS (500) puntos, el proponente que ofrezca el
porcentaje de Gastos de Gerencia que más se acerque a la Media Aritmética, de acuerdo a la
siguiente formula.
A los demás proponentes se le asignará el puntaje en forma inversamente proporcional, por medio
de una regla de tres inversa, partiendo de la diferencia más baja frente a la media aritmética de los
porcentajes de gastos de gerencia ofrecidos, de tal manera que al que más se acerque a la media
aritmética se le otorga el mayor puntaje, y de allí en adelante mediante regla de tres inversa.
MEDIA ARITMÉTICA
El valor de la media aritmética se calculará así:
MA=(X1 -fX2+X3 ...... Xn)In
Donde:
MA= Media aritmética de los valores totales de las propuestas hábiles
Xn= Valor de Gastos de Gerencia indicado en cada propuesta hábil
n= Número de propuestas hábiles
Se calculará la media aritmética MA con el valor total de las propuestas del valor del porcentaje de
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Gastos de Gerencia
Las propuestas económicas cuyos valores sean inferiores al 80% de la media aritmética MA, tendrá
cero (0) puntos.
Las propuestas económicas cuyos valores estén comprendidos entre el 80% y el 100% de la media
aritmética MA, tendrán entre cero (0) y quinientos (500) puntos utilizando una relación lineal.
Las propuestas económicas cuyos valores estén comprendidos entre el 100% y el 110% de la media
aritmética MA, tendrán entre quinientos (500) puntos y cero (0), utilizando una relación lineal.
Las propuestas económicas cuyos valores sean superiores al 110% de la media aritmética MA,
tendrán cero (0) puntos.
Obtendrá los 500 puntos el valor del porcentaje de Gastos de Gerencia que más se acerque a
la media aritmética, y de ahí en adelante. se otoraará el Duntaie mediante reala de tres
inversa.
En todo caso la propuesta económica se estructurará sobre el porcentaje Gastos de Gerencia del
Contrato resulta de aplicar el porcentaje propuesto en la oferta económica, al valor total de los
gastos reembolsables del evento realizado)
5.OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
El proveedor deberá cumplir con el objeto del contrato, de acuerdo con todas y cada una de las
obligaciones establecidas en el presente documento, las cuales deberá señalar el proveedor dentro
de su propuesta:
1. Entregar oportunamente el servicio objeto del contrato en óptimas condiciones de calidad,
con las especificaciones técnicas minimas solicitadas en el estudio previo y proceso
contractual, en los lugares y fechas definidos e informados previamente por el Supervisor
del Contrato.
2. Mantener los precios ofrecidos en la propuesta presentada, durante la vigencia del contrato.
3. Cumplir rigurosamente con los tiempos de entrega de los servicios objeto del contrato,
independientemente de la distancia y de las condiciones del lugar de destino, salvo que por
razones imprevisibles de fuerza mayor o caso fortuito debidamente certificado por autoridad
competente se haga imposible atender esta obligación.
4. Guardar plena reserva a propósito de todos los datos e informaciones que obtenga en el
desarrollo del objeto del presente contrato, salvo que el contrato lo haga necesario o previa
autorización del Centro, o que dicha información sea de carácter público. Se entenderá
consiguientemente como incumplimiento de su parte la violación de esta reserva. Esta
disposición seguirá vigente después de la terminación del contrato.
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5. Responder por toda clase de demandas, reclamos o procesos que instaure el personal o los
sub contratistas a su cargo.
6. Responder de todos los daños que sobrevengan a los bienes objeto del contrato desde el
momento en que se haga cargo de éstos, incluyendo los daños causados en las
instalaciones de cualquier índole que utilice el proveedor adjudicatario para la ejecución del
contrato.
7. Presentar dentro de los primeros cinco (5) días hábiles de cada mes, en medio magnético y
físico un informe que deberá contener como minimo lo siguiente: Informe del suministro del
servicio objeto del contrato prestado, lugares de desplazamiento, fechas y responsable del
Centro a quien se le prestó el servicio.
8. Presentar un informe final en medio magnético y físico del desarrollo y ejecución del
contrato, dentro del mes siguiente a la terminación del contrato.
9. Presentar los informes que sean solicitados por el supervisor del contrato dentro del término
por él señalado para atender solicitudes de los organismos de control y vigilancia y los
demás que se requieran relacionados con el objeto del contrato, en la forma y periodicidad
que se le solicite.
10.Presentar al supervisor del contrato, los documentos que soporten la ejecución del objeto del
contrato.
11.Mantener vigentes los permisos y licencias que requiera para cumplir con el objeto
contractual, durante la vigencia del contrato.
12.Coordinar con el supervisor del contrato las solicitudes de la prestación del servicio.
13.Contar como mínimo con una línea de celular, un teléfono fijo en la sede administrativa y una
dirección de correo electrónico para la comunicación con el supervisor del contrato, para la
realización de las solicitudes y para el seguimiento y monitoreo de las mismas.
14.Garantizar la comunicación permanente con el supervisor del contrato, a través de un enlace
directo, encargado de administrar y atender las necesidades inherentes al objeto
contractual.
15.Las demás que sean inherentes a la naturaleza del contrato.
6. OBLIGACIONES DEL CENTRO NACIONAL DE MEMORIA HISTÓRICA
1. Suministrar información necesaria, completa y oportuna para desarrollar el objeto del
contrato suscrito.
Realizar
la Supervisión al presente contrato.
2.
3. Efectuar el pago al contratista dentro de las condiciones y oportunidades señaladas en el
presente documento.
4. Señalar en forma clara y expresa las pautas que debe seguir el contratista en sus
actuaciones y los objetivos que debe perseguir.
5. Dar respuesta oportuna a las solicitudes del contratista, definir las situaciones necesarias
para la ejecución y adelantar los trámites a que haya lugar por su parte para garantizar la
debida ejecución.
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7. SUPERVISI
La supervisión del contrato resultante del presente proceso de selección será llevada a cabo por la
Dirección Administrativa y Financiera por medio del encargado del área de Recursos Físicos en
conjunto con la Dirección que requiera del evento. El o los supervisores representarán a la entidad y
por su conducto se tramitarán todas las cuestiones relativas a su desarrollo y será quien certifique la
ejecución del contrato. Sus funciones serán las que determine la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y
1474 de 2011 y demás normas concordantes y complementarias.
8.PLAZO DE EJECUCIÓN
La duración del contrato que resulte del presente proceso, será desde la legalización del contrato y
aprobación de la garantía única, previo registro presupuestal y hasta el 31 de diciembre de 2014.
9.LUGAR DE EJECUCIÓN
Bogotá D.0 y sitios donde sean requeridos los eventos.
10.ANÁLISIS DE EXIGENCIAS DE GARANTÍAS
El contratista deberá constituir una garantía única que ampara:
Cumplimiento: 10% sobre valor total del Contrato, con una vigencia del plazo de ejecución del
contrato + 4 meses.
• Calidad del Servicio: El valor de la garantía deberá ser equivalente al veinte por ciento (20%) del
valor total del contrato, y tener una vigencia desde la fecha de perfeccionamiento duración del
contrato y cuatro (4) meses más una vez finalizado este.
Salarios y prestaciones sociales: 5% del valor total del contrato, con una vigencia del plazo de
ejecución del contrato + 3 años.
-
-
11. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
Teniendo en cuenta los eventos y justificaciones presentados por cada una de las Direcciones del
Centro a la Dirección administrativa y Financiera, el valor estimado del contrato es de MIL
SETECIENTOS VEINTE MILLONES DE PESOS ($1.720.000.000,00) M/Cte., que incluye l\/A y todos
los demás impuestos, costos y gastos para la ejecución del contrato.
12.- FORMA DE PAGO
El Centro pagará al contratista pagos mensuales contra los servicios efectivamente prestados previa
presentación de factura, discriminando los valores de los gastos administrativos del operador en que
incurra este por concepto de: Honorarios, gastos de viaje, teniendo en cuenta la oferta económica
presentada por el contratista. De igual manera discriminará los gastos reembolsables.
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1. Presentación de Factura que cumpla con todos los requisitos de Ley.
2. Presentación de certificación a la fecha, expedida por el Revisor Fiscal o el Representante
Legal - de conformidad con lo establecido en el articulo 50 de la ley 789 de 2002 - en la
cual se acredite el cumplimiento del pago de las obligaciones derivadas de los aportes de
sus empleados, a los sistemas de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y aportes a las
Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Sena.
NOTA: No obstante la forma de pago prevista, ésta queda subordinada a la aprobación del
Programa Anual Mensualizado de Caja - PAC y su giro respectivo por parte de la Dirección General
del Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
13.- TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS
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Etapa
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(Decreto 1510 de 2013)
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114- ANÁLISIS DEL SECTOR ECONÓMICO Y DE LOS OFERENTES
El CNMH, procede a realizar el análisis necesario para conocer el sector relativo al mismo.
El Centro Nacional de Memoria Histórica precisa del desarrollo de jornadas de sensibilización,
divulgación e implementación de las iniciativas de memoria, talleres, seminarios, en sus diferentes
procesos y/o programas, espacios para la interacción con víctimas, población civil, organizaciones
comunitarias, comunidad académica, entre otras actividades, en el territorio nacional, en cumplimiento
de lo dispuesto por la Ley 1448 de 2011
Por lo expuesto el Centro Nacional de Memoria Histórica ha solicitado a siete (7) empresas la
presentación de una cotización sobre el costo que tendría los servicios que tendrían dentro de un
contrato de operador logístico, de las cuales tres (3) enviaron su cotización. Se identificaron a través
de SECOP empresas con trayectoria en la contratación en la presentación de este tipo de servicios
con entidades del Estado.
Lo anterior se resume en la siguiente tabla comparativa:
DESCRIPCIÓN
DOUGLAS TRADE
Unidad de
medida
Honorarios diarios (valor Valoren
diario por persona) del
pesos
personal designado para
la
coordinación
de
eventos
Servicios
PROSPERIDAD
1 PARA TODOS
Valor o
tasa
$
220.000
QUINTA
GENERACION
Unidad de Valor o
Valor o tasa
medida
tasa
Valoren $
$1.000.000
pesos
380.000
IMAGEN SEGURA S.A.S.
Unidad de
medida
Valoren
pesos
Centro Nacional
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(Decreto 1510 de 2013)
de Memoria Histórica
•
Honorarios
diarios
(valor diario por persona)
del personal de apoyo
designado
para
el
evento.
Gastos de viaje (valor
diario por persona) del
personal designado para
la coordinación del
evento
(transporte
terrestre, alojamiento y
alimentación)
Valor
pesos
en
Valor
pesos
en
$
120.000
Gastos de Gerencia del Porcentaje
Contrato (corresponden
al porcentaje que cobra
el oferente sobre el valor
total de los gastos
reembolsables
del
evento realizado)
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•
$
300.000
15%
Valor
pesos
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30
en No Bilingüe
$120.000
Bilingüe
$300.000
Valor
pesos
en
en Con
transporte
aéreo
$1.300.000
Con
transporte
terrestre
$500.000
Porcentaje 15%
Valor
pesos
en
Valor
pesos
$
180.000
$
400.000
Porcentaje
12%
15.- ACUERDOS O TRATADOS INTERNACIONALES.
$ 1.720.000.00000
PRESUPUESTO ESTIMADO
Acuerdo
Comercial
Entidad
Estatal
incluida
(SI/NO)
Presupuesto del Proceso de
Contratación superior al valor
del Acuerdo Comercial (SI/NO)
Excepción
Aplicable al
Proceso
de
Contratación
(SI/NO) (Ver
excepciones
anexo A4)
Proceso de
Contratación
cubierto
por el
Acuerdo
(SI/NO)
Comercial
Canadá
SI
SI
SI
NO
Chile
SI
SI
SI
NO
Estados Unidos
SI
Sl
SI
NO
El Salvador
SI
SI
NO
SI
Guatemala
SI
SI
NO
SI
Honduras
SI
SI
NO
SI
Liechtenstein
SI
SI
SI
NO
Suiza
SI
SI
Sl
NO
México
SI
SI
NO
Si
•
'CentroNadonal
1 de Memoria Histórica
•
Código:
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FORMATO ESTUDIOS PREVIOS
(Decreto 1510 de 2013)
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Unión Europea
SI
SI
SI
NO
CAN
SI
SI
NO
Si
Atentamente,
\kVhtG?L OA
Técnico Administrativo
Dirección Administrativa y Financiera.
Anexo:
1. Formato de propuesta inicial de precio
2. Relación de eventos
3. Justificación de la Dirección de Museo de la Memori a
4. Justificación de la Dirección de Acuerdos de la Verdad
5. Justificación de la Dirección Para la Construcción de la Memoria
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•
•
1 Centro Nacional
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FORMATO ESTUDIOS PREVIOS
(Decreto 1510 de 2013)
Código:
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Anexo 01
FORMATO DE PROPUESTA INICIAL DE PRECIO
DESCRIPCIÓN
El Centro precisa del desarrollo de jornadas
de
sensibilización,
divulgación
e
implementación de las iniciativas de memoria,
talleres, seminarios, en sus diferentes
procesos y o programas, espacios para la
interacción con víctimas, población civil,
organizaciones comunitarias, comunidad
académica, entre otras actividades, en el
territorio nacional, en cumplimiento de lo
dispuesto por la Ley 1448 de
2011.
Por lo expuesto el Centro Nacional de
Memoria Histórica proyecta la realización de
los eventos en diferentes municipios del País,
incluyendo lugares como corregimientos o
veredas que pueden presentar difícil acceso,
para lo cual el contrasta deberá evaluar su
capacidad logística para realizarlos.
IPARATODOS
CONCEPTO
UNIDAD
Honorarios diarios (valor
diario por persona) del
personal designado para la
coordinación de eventos
Valor en
Pesos
Honorarios diarios (Valor
diario por persona) del
personal
de
apoyo
designado para el evento
Valor en
Pesos
Gastos de viaje (valor diario
por persona) del personal
designado
la
para
coordinación del evento
(transporte
terrestre,
alojamiento y alimentación)
Valor en
Pesos
*
Gastos de Gerencia del
Contrato (corresponden al
porcentaje que cobra el
Total
oferente sobre el valor total Porcentaje
de los gastos reembolsables
del evento realizado)
VALOR TOTAL
1
-
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Centro de
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Código:
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1 Fecha de diliqenciamiento: 25 de enero de 2013
Responsables del Proceso: Dirección para la Construcción de la Memoria Histórica, Dirección de
Museo de la Memoria Histórica, Dirección de Acuerdos de la Verdad, Dirección de Archivos de
Derechos Humanos y Dirección Administrativa y Financiera.
del
proceso:
electrónico
responsable
Correo
.co
',..
1.DESCRIPCIÓNDELANECESIDAD.
De conformidad con las justificaciones presentadas por la Dirección para la Construcción de la Memoria
Histórica, Dirección de Acuerdos de la Verdad, la Dirección de Museo de la Memoria Histórica; la descripción de
los eventos presentados por las Direcciones misionales del Centro de Memoria Histórica y el plan de compras de
la Dirección Administrativa y Financiera y teniendo en cuenta que mediante el articulo 146 de la Ley 1448 de
2011 se creó el Centro de la Memoria Histórica, como un establecimiento público del orden nacional, adscrito al
Departamento Administrativo de la Prosperidad Social, con personería jurídica, patrimonio propio y autonomía
administrativa, que tiene por objeto la recepción, recuperación, conservación, compilación y análisis de todo el
material documental, testimonios orales y por cualquier otro medio, relativo a las violaciones ocurridas con
ocasión del conflicto armado colombiano, a través de la realización de las investigaciones, actividades
museísticas, pedagógicas y otras relacionadas que contribuyan a establecer y esclarecer la causas de tales
fenómenos, conocer la verdad y contribuir a evitar en el futuro la repetición de los hechos. Para alcanzar este
propósito, el Centro trabaja integralmente en la formulación y ejecución de investigaciones sociales con la
participación de diferentes actores como víctimas, organizaciones sociales, académicas y diferentes estamentos
públicos y privados que aporten en la consecución de las metas del Centro, propósito para el cual, en el marco
de los mandatos de la ley 1448 de 2011, requiere contar con escenarios que permitan:
•
Aunar esfuerzos sectorlalrnente que permitan la construcción de un plan de acción para el fomento de
la investigación histórica sobre el conflicto armado colombiano y la difusión de los resultados.
•
Promover actividades participativas y formativas sobre temas relacionados con el conflicto armado
interno con enfoque diferencial.
•
Realizar eventos sobre la concientización del valor de los derechos humanos.
•
Promover la participación de las organizaciones de víctimas u otro tipo de organizaciones, así como
promover y reconocer las iniciativas de memoria histórica con un enfoque diferencial.
El Centro precisa del desarrollo de jornadas de sensibilización, divulgación e implementación de las iniciativas de
memoria, talleres, seminarios, en sus diferentes procesos y o programas, espacios para la interacción con
víctimas, población civil, organizaciones comunitarias, comunidad académica, entre otras actividades, en el
territorio nacional. Adicionalmente por mandato de la ley 1448 de 2011 artículos 143 el Estado tiene la
obligación de avanzar en ejercicios de reconstrucción de memoria como aporte a la realización del derecho a la
verdad de que son titulares las víctimas y la sociedad en su conjunto, razón por la cual el CMH debe realizar la
Semana por la Memoria como un homenaje de resarcimiento a las víctimas del conflicto armado colombiano, lo
que requiere la difusión de expresiones culturales de las comunidades, la realización de foros sobre casos
emblemáticos, conversatoños, etc que deben contar con la participación de víctimas u organizaciones de
víctimas y demás estamentos de la sociedad que por ser población pobre y vulnerable exige quesus gastos
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deben ser cubiertos por el CMH para garantizar su participación.
La semana por la memoria es una plataforma donde confluyen anualmente diversos eventos y expresiones
académicas , culturales y artísticas, con la participación de víctimas de la sociedad civil y la institucionalidad, en
ese espacio se entregan a las victimas un número considerable de informes de investigación referidos a casos o
a temáticas esclarecidas, este espacio visibiliza los resultados y hallazgos de la tarea de esclarecimiento
histórico a través de piezas comunicativas y mediante lenguaje pedagógico para la divulgación y apropiación por
parte de los diferentes públicos convocados.
De otra parte el Decreto ley 4158 de 2011 en su artículo 2° contempla la obligación que tiene el CMH de
entregar al Presidente de la República un Informe Público relativo al surgimiento y evolución de los grupos
armados organizados al margen de la ley. Para el cumplimiento de esta función el Centro deberá realizar
eventos con la participación de distintos estamentos como víctimas, académicos, investigadores, militares,
población civil y demás grupos sociales que aporten al esclarecimiento de la realidad social colombiana. Una vez
producido el informe igualmente se requerirá la divulgación del mismo con la realización de talleres, seminarios y
demás eventos públicos que contarán con la participación de diferentes públicos y cuya organización es
responsabilidad del CMH.
Por lo expuesto, se requiere contar con un operador logístico que presta sus servicios para la organización,
administración y ejecución de acciones logísticas para la realización de las actividades descritas, en las cuales
además de los servidores públicos, contratistas del Centro, participarán los estamentos, organizaciones y demás
invitados que la entidad requiera conforme a la naturaleza del evento.
2.FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
El contrato que se celebre como resultado del presente proceso es un contrato de prestación de servicios, que
se sujetará a lo dispuesto por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 734 de 2012, y demás
decretos reglamentarios, Código de Comercio, el Código Civil y las demás disposiciones legales vigentes en lo
que sea compatibles con la Ley 80 de 1993.
La selección del contratista se realizará a través de la modalidad de Licitación, con fundamento en el marco legal
citado anteriormente.
3.DESCRIPCION DEL OBJETO, IDENTIFICAC1ON DEL CONTRATO Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL
SERVICIO ACONTRATAR,
3.1. Descripción del Obleto
-
El Centro, requiere contratar un operador logístico que preste los servicios para la organización, administración y
ejecución de eventos para el cumplimiento de sus obligaciones misionales, espacios para la interacción con
victimas, población civil, organizaciones comunitarias, comunidad académica y demás actores que se consideren
necesarios en el marco de sus competencias legales y los proyectos de inversión.
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3.2 IdentIficación del Contrato a Celebrar -•
Prestación de servicios
4. Especificaciones técnicas del Servicio.
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.
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.
REQUISITOS TECN1COS MÍNIMOS:
Aspectos a tener en cuenta por el proponente para la elaboración de su oferta
El proveedor deberá proceder con la debida diligencia y cuidado, a efectos de que al presentar las
cotizaciones de acuerdo con los requerimientos del Centro, sean ofrecidos los precios más favorables del
mercado, conforme a los convenios, alianzas y relaciones comerciales que posea el proveedor, el cual debe
estar inscrito en el Registro Nacional de Turismo.
Las actividades a desarrollar según la clase de actividad conllevan, entre otras:
Asistencia del Personal al Evento
•
Base de datos de asistentes: El proveedor conformará una base de datos con la lista de probables
asistentes o entidades a invitar, y datos de contacto que le suministrará el Centro con antelación de
dos semanas al evento, acompañada de la orden de servicio y la programación que realizará el
Centro. La base de datos debe mantenerse actualizada y debe ser entregada al concluir la misma.
• Invitaciones o convocatoria (de ser necesario): El PROVEEDOR para la divulgación y promoción
del evento, elaborará según modelo, medio, e instrucciones que le entregue el Centro, bajo
supervisión y aprobación previa del SUPERVISOR, con la misma anticipación señalada en la viñeta
anterior, las invitaciones o convocatoria para participar en el evento y/o actividad, y las entregará al
Centro para su remisión o publicación.
• Confirmación: El PROVEEDOR utilizando un medio efectivo de comunicación confirmará la
asistencia y reportará la situación definitiva al SUPERVISOR una (1) semana después de recibir la
orden de servicio, para que este autorice la continuación del proceso.
• Itinerarios de viaje y agenda (únicamente para personal externo al Centro): Con los asistentes
confirmados que tengan sede diferente a la del evento, el PROVEEDOR coordinará el itinerario de
viaje y agenda de manera que teniendo en cuenta las distancias de viaje, rutas y horarios de los
medios de transporte, los asistentes lleguen oportunamente antes de la iniciación de la actividad o de
su intervención y regresen a más tardar al día siguiente de la culminación del evento o en el vuelo
más cercano a la finalización del mismo, previa autorización del supervisor.
• Reservas de tiquetes aéreos: EL PROVEEDOR, de ser necesario, debe coordinar las reservas de
pasajes aéreos.
Nota: El Centro cuenta con un contrato para suministro de tiquetes para el personal de la Entidad.
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Registro de asistentes: El PROVEEDOR efectuará el registro de los asistentes en el sitio del
evento, para lo cual dispondrá de personal suficiente, como mínimo una persona por cada 30
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participantes, y los equipos que requiera, para que esta labor sea ágil y no llegue a causar demoras
en la iniciación de la actividad. El registro incluirá al menos datos de nombre del participante,
institución y/o entidad, cargo, dirección, teléfono, fax, departamento, municipio, y correo electrónico.
Identificación: El PROVEEDOR cuando no las suministre el Centro, elaborará las escarapelas
según modelo e instrucciones que le suministre el SUPERVISOR, en todo caso estará a su cargo la
marcación de las mismas, y las entregará a los asistentes en el momento del registro.
Certificados de asistencia: Con base en su lista de registro el PROVEEDOR, elaborará y tramitará
la firma de los certificados de asistencia al evento, según modelo que le suministre el Centro, bajo
autorización previa del SUPERVISOR y dispondrá de los mismos para la entrega a los asistentes en
la sesión final del evento.
Transporte
Suministro de tiquetes aéreos (únicamente personal externo al Centro): El PROVEEDOR con
base en los asistentes confirmados, para quienes autorice el Centro a través del SUPERVISOR,
efectuará el suministro de transporte aéreo en clase económica, y con base en los itinerarios de viaje
acordados efectuará las reservas, remisión y pago de tiquetes aéreos, en la ruta ida y regreso, de la
sede de origen al lugar de evento. El PROVEEDOR debe establecer con las aerolíneas el
procedimiento para que los beneficios que se generen por tiquetes adquiridos con recursos del
Centro, sean asignados a nombre del Centro y obtener los beneficios que por tiquetes expedidos
brinden las aerolíneas. En todo caso los tiquetes deberán ser en tarifa económica.
Transporte terrestre y/o fluvial: El PROVEEDOR con base en los asistentes confirmados, para
quienes autorice el Centro a través del SUPERVISOR, suministrará los tiquetes para transporte
terrestre y/o fluvial, y con base en los itinerarios de viaje acordados efectuará las reservas, remisión y
pago de tiquetes terrestres, en la ruta ida y regreso, de la sede de origen a la sede del evento.
Según tablas de precios de transporte terrestre autorizadas por el Ministerio de Transporte.
Transporte local: El PROVEEDOR dispondrá de acuerdo con el evento y al requerimiento del
Centro, a través del SUPERVISOR, los servicios de transporte local colectivo para trasladar al
personal asistente autorizado por el SUPERVISOR, del aeropuerto al sitio de alojamiento en ida y
regreso, u otros desplazamientos autorizados por el Supervisor, en vehículos cómodos y con
capacidad acorde con la cantidad de personas a transportar.
Alojamiento
Clase de hoteles: El PROVEEDOR debe disponer en las ciudades sedes de los eventos y/o
actividades, hoteles clasificados como máximo 4 estrellas, (se exceptúan zonas que por su ubicación
geográfica no cuente con este tipo de servicio), o que en ausencia de la clasificación de estrellas
tenga los mismos servicios y calidad según la resolución No. 657 de abril 8 de 2005 y La resolución
320 del 21 de febrero de 2006 del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. Para cada evento y/o
actividad se presentarán tres alternativas de hotel al SUPERVISOR oara la selección definitiva.
de ser posible.
Acomodación: El PROVEEDOR organizará la acomodación sencilla, Twin, o triple, según
instrucciones que imparta el Centro, mediante comunicación del SUPERVISOR. El alojamiento se
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prestará estrictamente durante los días que el beneficiario esté dedicado al evento o hasta el día
- anterior a la fecha de su vuelo de regreso.
• Paquetes hoteleros: El PROVEEDOR debe ofrecer al Centro opciones de paquetes hoteleros para
los asistentes provenientes de lugares diferentes al de la realización del evento y/o actividad, según
los lugares nacionales y la programación que para el efecto entregue el Centro
• Contingencias en el alojamiento: Si para la fecha prevista para la realización de un encuentro no
hay cupo para la totalidad de asistentes prevista en cada caso, el PROVEEDOR debe garantizar,
con la aprobación previa del Centro y la autorización a través de la supervisión, el alojamiento en
otros hoteles de características similares.
Nota: En caso de cancelación de reserva en el hotel autorizado por el Supervisor, sin previo aviso el
proveedor asumirá todos los costos que se generen por traslado de los asistentes a otro hotel.
•
Servicios conexos al alojamiento no incluidos: En ningún caso el Centro asumirá los gastos por
concepto de minibar, lavandería, llamadas telefónicas a celulares o larga distancia nacional o
internacional, propinas o penalidades por cambio de itinerario, por lo cual el PROVEEDOR debe
informar a los beneficiarios del alojamiento tal condición con anticipación al inicio del alojamiento.
Alimentación
El PROVEEDOR organizará y pagará el suministro de alimentación para los asistentes del evento y/o
actividad, en las condiciones autorizadas por el SUPERVISOR del Centro, con fundamento en la
reglamentación expedida por la Dirección General de la entidad, con base en los siguientes criterios:
•
•
•
•
•
Desayuno: Debe realizarse en el sitio de alojamiento, en los lugares donde el hotel cuente con
restaurante, o en su defecto en un restaurante cercano al hotel, en lo posible debe estar incluido en la
tarifa del hotel.
Cena: El PROVEEDOR dispondrá que esta comida se suministre en el sitio de alojamiento, o en su
defecto en un restaurante cercano al hotel.
Almuerzo: El PROVEEDOR dispondrá que esta comida se suministre en buffet a los asistentes que
indique el Centro, a través del SUPERVISOR en salón próximo al de reunión, o en su defecto en un
restaurante cercano al lugar del evento. (Esto se ajustará a la programación de la ruta y/o actividad),
previa autorización del supervisor.
Refrigerios (AM/PM): El PROVEEDOR dispondrá que estos se suministren en salón diferente al de
reunión o en el mismo si fuera necesario. Sólo podrá suministrarse un refrigerio al día, según lo
determine para cada evento el Centro de Memoria Histórica.
Alternativas: El PROVEEDOR deberá presentar al SUPERVISOR mínimo tres (3) opciones por día,
para cada comida, con una semana de antelación a la fecha prevista para la realización del evento,
con el fin de seleccionar la opción que el Centro considere más apropiada.
Nota: En todo tipo de evento, sin importar su duración, participantes y lugar, el contratista deberá
disponer y garantizar la estación de café y bebidas aromáticas, sin que la misma implique un
sobrecosto en el valor del evento facturado.
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Infraestructura Física y Mobiliario
•
Espacio físico: El PROVEEDOR deberá proveer de espacio físico cómodo necesario para los
eventos yio actividades, y considerando el número de personas a participar debe proveer un área
suficiente que permita trabajar en grupos, mesa redonda o auditorio; con iluminación natural o
artificial suficiente; ventilación incluyendo aire acondicionado, cuando sea necesario; aislamiento de
ruidos exteriores; sonido básico, conecvidad a Internet, teléfono, y tomacorrientes, para el uso de
computadores. (Salón, centro de convenciones, coliseo, etc, según requerimiento del evento a
realizar y número de asistentes).
• Cantidad de espacios: En algunos casos el PROVEEDOR debe disponer de más de un espacio
salón dadas las características de la reunión yio actividad, lo cual le será informado por el
SUPERVISOR al momento de comunicarle la decisión del Centro de realizar el evento y/o actividad.
• Mobiliario: El espacio para el evento debe disponer de sillas, mesas, y demás mobiliario de
acuerdo con las instrucciones entregadas por el Centro,
• Identificación institucional: Realizar el montaje de los elementos de identificación institucional o de
cooperantes nacionales o internacionales, si es del caso, en el lugar de realización del evento.
• Horarios: Los salones se deben tener disponibles en horario solicitado por el SUPERVISOR del
Centro.
• Alternativas: El PROVEEDOR deberá presentar al SUPERVISOR opciones de salón para la
realización del evento ylo actividad, con el fin de seleccionar la opción que el Centro considere más
apropiada. En caso de disponerse de un único sitio que cumpla las condiciones para el evento, se
entiende que no se requerirán las cotizaciones solicitadas de manera general, presentando
justificación del sitio.
• Costo de espacios físicos: Se espera que los espacios físicos con las instalaciones
básicas, ubicados en hoteles donde se ha contratado el servicio de alojamiento para los asistentes
sean gratuitos, en todo caso El PROVEEDOR organizará y pagará el alquiler, de ser necesario, con
cargo a los costos directos del contrato.
Equipos
El PROVEEDOR debe suministrar los siguientes equipos según los requerimientos del Centro, comunicados
a través del SUPERVISOR para cada evento:
Sonido profesional, megáfonos, audiovisuales (dvd, video beam), micrófonos, de grabación, equipos de
cómputo, entre otros.
Materiales y Otros
De ser necesario el PROVEEDOR debe proporcionar otros servicios asociados al evento como transporte,
actividades culturales y recreativas, seguros, materiales de papelería, carpas, cajas, personal de aseo,
seguros, etc.
El Proveedor deberá coordinar con la Policía Nacional, Cruz Roja, Defensa Civil y Bomberos, el apoyo
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requerido para la realización del evento, según necesidades requeridas por el número de asistentes y
teniendo en cuenta las disposiciones de seguridad para eventos masivos establecidas en el municipio de
realización del mismo.
Otros Servicios a Cargo del proveedor
Elaboración de memorias del evento en caso de requenrse:
•
•
•
Grabar en medio magnético y video, registrar, transcribir, redactar, editar, corregir estilo, diseñar y
entregar en formato digital memorias del evento de acuerdo al material que se presente durante el
mismo y las especificaciones de cada evento, indicadas por el interventor o coordinador del mismo.
(en caso de requerirse)
Grabar en audio y video de conferencias, paneles, presentación de programas, trabajo y cierre del
evento.
Hacer envio oportuno de los materiales que se requiera para el desarrollo del evento.
Cotizaciones
Una vez el Centro entregue una solicitud de servicio para un evento y/o actividad al PROVEEDOR, este
deberá presentar al SUPERVISOR (3) tres cotizaciones, acompañadas de un cuadro comparativo de precios
y calidad en un plazo máximo de 3 días hábiles. El SUPERVISOR deberá pronunciarse sobre las cotizaciones
presentadas en un plazo máximo deg..díasiiábiles aprobando una de ellas o efectuando las observaciones
a que haya lugar para que el PROVEEDOR repita el proceso. En caso de no aprobarse ninguna cotización se
debe repetir el proceso de cotización. El SUPERVISOR en su concepto debe considerar con prioridad la
cotización que presente el menor precio y cumpla con las mejores especificaciones por encima del mínimo
requerido para el servicio o bien a contratar.
Las cotizaciones podrán hacerse a partir de la iniciación del contrato de conformidad con la programación de
eventos y/o actividades e instrucciones que imparta el supervisor, no serán requeridas cuando se trate de
precios regulados, y serán válidas durante la vigencia que se establezca en ellas para los precios, en tal
sentido podrán servir de soporte para varios eventos y/o actividades.
El Centro de Memoria Histórica, en cualquier caso, se reserva la facultad de verificar los precios
cotizados para cada evento, con las empresas que presentaron cotización. Será causal de
incumplimiento del contrato que las cotizaciones presentadas por el contratista presenten
sobrecostos.
Evaluación del evento
Al finalizar cada evento, con participación superior a 30 personas, el SUPERVISOR aplicará una encuesta a
los asistentes, sobre los servicios prestados por el PROVEEDOR, según diseño que elaborará el
SUPERVISOR y comunicará al PROVEEDOR. Este formato debe contemplar evaluación de los servicios
prestados por el PROVEEDOR, en materia de calidad del servicio, agilidad y disposición del personal del
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proveedor para atender los diferentes requerimientos, así como de las condiciones de los espacios físicos
donde se desarrollo el evento.
Se espera que la calificación promedio mínima que obtenga el servicio prestado como resultado de la
evaluación sea de tres punto cinco (3.5) puntos, en una escala de uno (1) a cinco (5).
El resultado de las encuesta será analizada conjuntamente por el SUPERVISOR y el PROVEEDOR. En todo
caso, el PROVEEDOR debe ejecutar las acciones de mejoramiento pactadas para los siguientes eventos y/o
actividades de acuerdo con los resultados de la evaluación.
Gestión de eventos
El PROVEEDOR deberá organizar y administrar los eventos y/o actividades con base en la orden que el
Centro expida con una antelación no menor a cinco días hábiles, acompañada del listado probable de
asistentes, los datos de contacto, la ciudad donde se realizará el evento y/o actividad, la programación del
mismo con fechas, número de alojados, agenda, precisiones sobre la logística necesaria y los demás datos
que considere relevantes para una debida organización.
Los nombres de las personas que se alojarán durante cada encuentro, será confirmada en definitiva tres días
antes del encuentro correspondiente.
El Centro, además del SUPERVISOR, podrá designar un COORDINADOR DEL EVENTO, El Coordinador
General del PROVEEDOR será el interlocutor con el Centro.
En caso de requerirse personal adicional al que debe garantizar el PROVEEDOR como básico en cada
evento, se le pagarán los honorarios de acuerdo a las tarifas acordadas en el contrato.
Los gastos que genere este personal adicional serán asumidos como costos directos.
El COORDINADOR del PROVEEDOR debe asistir a las reuniones que convoque el Centro para la
planeación, ejecución y evaluación de los eventos y/o actividades.
El personal del PROVEEDOR durante el evento debe estar uniformado adecuadamente para la clase de
reunión que se desarrolla, e identificado de tal forma que los asistentes puedan ubicarlos fácilmente para
obtener información oportuna y precisa.
El PROVEEDOR debe entregar una vez concluido el evento un informe de los servicios prestados junto con
los soportes necesarios por cada evento, que incluirán registro final de participantes, listados de entrega de
material, actividades realizadas, novedades reportadas durante la realización del evento y un informe
financiero de ejecución, indicando el valor detallado de cada uno de los eventos y/o acciones desarrolladas,
relación consolidada de gastos y facturas de soporte que contengan el detalle del gasto.
El Centro se reserva el derecho de ajustar las fechas de los eventos y el tiempo de duración de los mismos,
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con una semana de anticipación al evento programado e informará al proveedor la nueva fecha. Igualmente,
el Centro comunicará con mínimo dos (2) días de anterioridad a la realización del evento, las cancelación de
alguno (s) de los hospedajes o el cambio de nombre de participantes en un evento que lo requiera.
En caso de que el beneficiario de un servicio de transporte haya efectuado el pago de su tiquete el
PROVEEDOR debe reembolsar dicho gasto contra la factura del tiquete, o cuenta de cobro que presente el
beneficiario, acompañada de soportes de utilización del tiquete, siempre y cuando se haya autorizado
previamente por el SUPERVISOR y cumpla con las condiciones de austeridad definidas para ese tipo de
servicio. Similar procedimiento se podrá utilizar para el reembolso de gastos por otros conceptos siempre que
exista autorización del SUPERVISOR del Centro.
Gestión administrativa del proveedor
El PROVEEDOR debe tener un Coordinador General con capacidad de decisión, condición que deberá
acreditarse en la carta de presentación de la propuesta.
El PROVEEDOR debe contar con un sistema de comunicaciones de disponibilidad permanente con el
supervisor y una capacidad de reacción que le permita asistir a los representantes del proveedor a
reuniones, programadas con antelación no menor de tres (3) días hábiles.
El PROVEEDOR debe suministrar el personal profesional idóneo con un Coordinador general del Contrato,
coordinadores por evento y los asistentes operativos necesarios para cada evento, según solicitud y
autorización del Centro.
El PROVEEDOR debe gestionar la obtención de descuentos frente a los precios del mercado, en los tiquetes
aéreos, hoteles y demás servicios, de acuerdo con la cantidad de personas que participen por evento y/o
actividad, y el tiempo disponible para la organización del mismo.
El PROVEEDOR se obliga a responder por los daños y perjuicios que se causaren a los participantes de los
eventos, en el caso de intoxicaciones por causa de alimentos o accidentes causados por hechos generados
por la prestación del servicio de logística.
El PROVEEDOR deberá presentar mensualmente un informe de la ejecución del contrato, indicando entre
otros asuntos el valor detallado de cada uno de los eventos desarrollados durante dicha vigencia y el saldo
disponible para los eventos futuros por DIRECCIONES y discriminando los saldos.
El PROVEEDOR deberá presentar un Informe final de ejecución presupuestal y de los servicios prestados,
junto con los soportes necesarios, listados de entrega de material, actividades realizadas y novedades
reportadas durante la realización del contrato.
Además de cumplir con la totalidad de las especificaciones de los servicios generales y específicos según los
requerimientos de cada evento, debe:
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Organizar, administrar y ejecutar los eventos y/o actividades según las necesidades del Centro.
Solicitar autorización del SUPERVISOR cuando requiera realizar alguna modificación a los eventos.
Asumir la responsabilidad civil que genere la demanda o las demandas interpuestas por terceros
derivada de su actividad.
Seguir los parámetros establecidos en el proceso contractual, la propuesta presentada, el contrato y
la normatividad vigente.
Evaluar y mantener durante la ejecución del contrato, las características de calidad presentadas en la
propuesta.
Acatar o responder las indicaciones o requenmientos escritos que haga el SUPERVISOR en el
término establecido por este.
Cuando se requiera un cambio de personal, el nuevo personal a contratar cumplirá los requisitos y
dicho cambio no se hará efectivo antes de ser autorizado por el Supervisor.
Suscribir con el SUPERVISOR las actas de eventos realizados.
Informar al Centro y/o el SUPERVISOR, cualquier situación que altere el normal funcionamiento de
cada uno de los eventos.
Presentar alternativas de solución ante problemas que sean de su competencia.
Suscribir las actas de: iniciación, recibo a satisfacción, terminación, liquidación y cualquier otra acta
que resulte con ocasión y ejecución del contrato.
Entregar los informes financiero y técnico al finalizar cada uno de los eventos y al final de la ejecución
del contrato, en medio magnético e impreso.
Entregar al Centro un informe al finalizar el plazo de ejecución del contrato, donde se presenten en
forma resumida los resultados obtenidos.
Entregar una relación de los tiquetes que no hayan sido utilizados y estén pendientes de revisar, al
igual que la gestión adelantada para hacer uso de los mismos.
Control financiero del contrato por DIRECCIONES del Centro.
El PROVEEDOR debe garantizar que los materiales y elementos del Centro transportados, lleguen
en óptimas condiciones y en caso de presentarse averías o daños debe responder por las mismas
con cargo a sus recursos.
Entrega de las cuentas de cada evento a más tardar 10 días después de finalizado el mismo.
El PROVEEDOR deberá pagar a los proveedores de los servicios requeridos en los eventos, máximo
un (1) mes después de que el Centro haya girado los recursos correspondientes.
Las demás que se requieran para lograr el cumplimiento del objeto de este contrato
Recurso humano
Designar una persona que ejerza la Coordinación General del contrato y una persona que asuma el manejo
logístico, como coordinador de cada uno de los eventos y/o actividades requeridos. El Coordinación General,
será la persona que cumpla funciones de enlace con el Centro, quien actuará como coordinador responsable
del contrato de manera permanente.
La entidad se reserva el derecho de pedir el cambio del profesional cuando advierta que el desarrollo de sus
labores no es satisfactorio o cuando sus condiciones académicas y de experiencia no se ajusten a los
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GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANICERA
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FORMATO
MATO ESTUDIOS PREVIOS
(Decreto 0734 de 2012)
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requerimientos de su labor.
Coordinador General
Con la propuesta debe presentar la persona que tendrá a su cargo, durante todo el contrato, las labores
relativas a las interrelaciones, comunicaciones y gestión del contrato entre el PROVEEDOR y el Centro. Esta
persona deberá cumplir con los siguientes requisitos mínimos:
Titulo en Administración de Empresas Turísticas, Administración de empresas, Ingeniería Industrial,
economía, mercadeo, relaciones públicas, finanzas y relaciones internacionales, negocios
internacionales, comunicación social, periodismo o publicidad, acreditada mediante presentación del
documento respectivo, expedido por la institución educativa
Experiencia específica mínima de dos (2) años coordinando, o dirigiendo actividades de logística para
eventos académicos, institucionales, corporativos o de trabajo; y la dirección de por lo menos cinco
eventos con participación de más de cien (100) personas por evento que incluyan transporte,
alojamiento, y alimentación como mínimo.
En caso de no contar con la formación académica exigida deberá acreditar dos (2) años adicionales
de experiencia a la exigida en el numeral anterior.
Coordinadores de Eventos
El PROVEEDOR debe presentar a más tardar dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la suscripción
del acta de inicio del contrato, los documentos que muestren la preparación académica y la experiencia
requerida para el Coordinador de Eventos requerido como básico para el contrato.
Para la realización de un evento se requiere un profesional que tendrá a su cargo, la interrelación,
comunicaciones y gestión entre el PROVEEDOR y el SUPERVISOR del Centro. Este profesional deberá
cumplir con los siguientes requisitos:
• Título profesional o técnico en áreas del conocimiento relacionados con el objeto del contrato.
• Experiencia específica como coordinador, o director de al menos dos (2) eventos en el último año,
que incluya transporte, alojamiento, y alimentación en actividades de logística para eventos
académicos, institucionales, corporativos o de trabajo con la participación de cincuenta (50)
personas por evento.
La documentación para acreditar las condiciones exigidas será hoja de vida y copias de toda la
documentación que sustente la experiencia y la preparación académica. En términos generales se aceptarán
como válidos y suficientes aquellos documentos expedidos por autoridad o funcionario competente que
permitan confrontar de manera clara, plena y sin equívocos la información contenida en el formulario.
Cada evento contará con un Coordinador, al cual se le pagarán los honorarios correspondientes a los
días efectivos del evento. En ningún caso, el pago de los honorarios incluirá los días de preparación
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Memoria
Histórica
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(Decreto 0734 de 2012)
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Personal de Apoy.
Adicionalmente al personal citado en los literales anteriores, el PROVEEDOR deberá disponer de todo el
personal administrativo, técnico y de apoyo necesario para el desarrollo de los eventos y del contrato en
general, de conformidad con los siguientes criterios:
Nota 1: El personal de apoyo se encuentra conformado, para todos los efectos de la presentación de la
propuesta y de la ejecución del contrato, por el personal dedicado a la prestación de los servicios de ubicación
de personal y atención a las mesas dispuestas para evento.
Nota 2: La asignación del personal de apoyo para cada evento se efectuará de acuerdo a la solicitud del
supervisor del contrato, dependiendo de la clase de evento requerido, con una antelación no menor a dos (2)
días hábiles anteriores al evento.
La entidad se reserva el derecho de pedir información necesaria sobre el personal que integre el equipo de
trabajo y en todo caso, el proveedor seleccionado deberá presentar como mínimo ante el Centro la hoja de
vida del respectivo personal cuando le sea solicitado
Tipo de Eventos
Eventos de Sensibilización (Frecuencia)
Asistentes
Duración en días
Lugar
Eventos de Sensibilización (Frecuencia)
Asistentes
Duración en días
Lugar
Máximo 200 personas
Mínimo 1 día
Máximo 2 días
Capital de Departamento
Municipio de acceso normal
Máximo 100 personas
Mínimo 1 día
Máximo 5 días
Capital de Departamento
Municipio de acceso normal
Talleres (Frecuencia)
Máximo 30 personas
Mínimo 1 día
Máximo 3 días
Capital de Departamento o ciudad intermedia
Municipio de acceso normal
Asistentes
Duración en días
Lugar
Talleres
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Centro de
Memoria
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Histórica
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(Decreto 0734 de 2012)
Duración en días
Código:
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Mínimo 1 día
Máximo 3 días
Capital de Departamento o ciudad intermedia
Municipio de difícil acceso.
Lugar
Como información de referencia, el Centro de Memoria Histórica relaciona los posibles eventos a realizar,
con un número estimado de participantes y una duración promedio, No obstante de acuerdo a los
requerimientos de la Entidad podrán organizarse eventos con características diferentes a las relacionadas, en
cuyo caso el PROVEEDOR deberá garantizar la prestación del servicio presentando las respectivas
cotizaciones para la aprobación del Supervisor del contrato.
En consideración a lo establecido por las Direcciones Técnicas del Centro de. Memoria Histórica se tiene que los
sitios donde se ha previsto realizar los eventos son los siguientes: Bogotá, Cúcuta, Vistahermosa (Meta), Norte del
Departamento del Cauca, Medellín, corregimiento de Machuca Municipio de Segovia Departamento de Antioquía,
Popayán y Santa Marta. En todo caso los eventos se pueden presentar en otras ciudades o sitios del País,
entendiendo que la lista de posibles sitios aquí señalados tiene un carácter enunciativo y no taxativo de tal forma
que la Entidad se abroga el derecho de disponer la realización de eventos en otros municipios del país cuando por
necesidades del servicio lo requiera dentro de la oportunidad o plazos definidos en los pliegos de condiciones.
Gastos
Gastos administrativos del operador
Son los gastos en que incurra el operador por concepto de honorarios, gastos de viaje, imprevistos y utilidad, estos
valores serán facturados teniendo en cuenta lo establecido en la oferta económica presentada, teniendo en cuenta
para su liquidación:
1. Honorarios: resulta del valor propuesto en la oferta económica, multiplicado por el número de días de
realización del evento y el número de personas designadas para el montaje del mismo. El valor de los
honorarios para el personal requerido por cada evento corresponderá a los días en que efectivamente
tenga lugar la realización del mismo, salvo que el supervisor, previa solicitud escrita del contratista,
autorice el reconocimiento de honorarios por días posteriores al evento.
2. Gastos de Viaje: resulta del valor propuesto en la oferta económica, multiplicado por el número de días
de realización del evento y el número de personas designadas para el montaje del mismo.
3. Gastos de Gerencia: resulta de aplicar el porcentaie propuesto en la oferta económica, al valor total de
los gastos reembolsables del evento realizado.
Gastos reembolsables
1. Los gastos logísticos: en que incurra el contratista, que sean inherentes a la realización del evento
(alojamiento, alimentación y transporte terrestre de los asistentes al evento, personas necesarias para la
seguridad y el aseo, etc.) serán reembolsados por el Centro, contra la presentación de los respectivos
soportes de pago y previa autorización y recibo a satisfacción del supervisor del contrato.
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Centro de
Memoria
Histórica
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(Decreto 0734 de 2012)
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Gastos reembolsables
1. Los gastos logísticos: en que incurra el contratista, que sean inherentes a la realización del evento
(alojamiento, alimentación y transporte terrestre de los asistentes al evento, personas necesarias para la
seguridad y el aseo, etc.) serán reembolsados por el Centro, contra la presentación de los respectivos
soportes de pago y previa autorización y recibo a satisfacción del supervisor del contrato.
2. Los gastos del operador: en que incurra el contratista por concepto transporte fluvial o aéreo o terrestre
para el personal que este designe para realizar el montaje y la coordinación del evento, serán
reembolsados por el Centro, contra la presentación de los respectivos soportes de pago y previa
autorización y recibo a satisfacción del supervisor general del contrato.
Serán por cuenta del contratista todos los gastos, impuestos, derechos, tasas y contribuciones que causen con
ocasión del perfeccionamiento, ejecución o liquidación del contrato y que se requieran cancelar para dar
cumplimiento a las disposiciones legales sobre el particular.
L5:ANÁLÍSISDERIESGOS
;
TIPIFICACION DEL RIESGO
ESTIMACION DEL
RIESGO
A CARGO DE
Los efectos, favorables o
desfavorables, derivados de las
variaciones en los precios de
mercado de los insumos,
actividades, sistemas distribución,
transporte, etc, necesarios para
cumplir con el objeto y las
obligaciones pactadas en el
presente contrato
100%
El contratista
Los efectos, favorables o
desfavorables, de la alteración de
las condiciones de financiación
como consecuencia de variación
en el mercado.
100v/o
El Contratista
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Centro de
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• Histórica
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(Decreto 0734 de 2012)
En general, los efectos, favorables
o desfavorables, de las
variaciones de los componentes
económicos y técnicos necesarios
para cumplir con Las obligaciones
M contratista necesarias para la
cabal ejecución de este contrato,
relacionadas con la consecución
de la financiación, la contratación
de personal, las labores
administrativas,
los
procedimientos utilizados, los
equipos y materiales requeridos,
entre otros
100%
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El Contratista
16YANÁuSISDEExIGENcIÁsDE GARANTIAS
EL PROVEEDOR se compromete a constituir a favor de PARTICULARES - cualquiera de los mecanismos de
cobertura de riesgos contemplados en el Decreto 0734 de 2012, y en la normatividad vigente, con el fin de
garantizar los siguientes riesgos, así:
• De cumplimiento del contrato: Dicho amparo se solicita para garantizar el cumplimiento de las
obligaciones del contrato, por un valor equivalente al 20% del valor del contrato, por el término de vigencia
del mismo y cuatro (4) meses más.
• Del pago de salarios y prestaciones sociales legales: Para garantizar el pago de salarios, prestaciones
sociales y demás obligaciones inherentes a la previsión social del personal que emplee durante el desarrollo
del contrato, por un valor igual al 5% del valor total del mismo, por el término de vigencia del contrato y tres
(3) años más.
• De calidad de los servicios: de acuerdo con las obligaciones contraídas en el contrato, por el 20% del
valor total del contrato, con una vigencia igual a la vigencia del mismo y cuatro (4) meses más.
• Responsabilidad Civil Extracontractual: Por el diez (10%) por ciento del valor total del contrato, vigente
por el término de duración del contrato.
En cualquier evento de aumento del valor del contrato o prórroga de su vigencia, el proveedor estará
Obligado a ampliar o prorrogar los amparos en forma proporcional de manera que se mantengan las
condiciones originales. El proveedor responderá por cualquier incumplimiento de sus obligaciones y se
obligará a indemnizar al Centro de cualquier perjuicio le cause por este hecho.
7.1FACTORES DE SELECCIÓN
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Se calificarán las propuestas que hayan cumplido con las condiciones mínimas anteriormente expuestas.
Las afeitas serán analizadas, evaluadas y calificadas, sobre un total de MIL (1000) puntos, los cuales se
asignarán de la siguiente manera:
FACTORES
Apoyo a la Industria Nacional (Ley 816 de 2003)
Propuesta Económica
TOTAL
PUNTAJE
100
0O
1000
a. Calificación apoyo a la Industria Nacional (Máximo 100 Puntos)
Se otorgará un puntaje de CIEN (100) PUNTOS a los proponentes cuyos bienes ofrecidos mediante
su propuesta constituyan bienes de origen nacional.
De conformidad con lo previsto en el articulo 4.2.10 del Decreto 0743 de 2012, son bienes de origen
nacional aquéllos bienes totalmente obtenidos, bienes elaborados conmateriales nacionales o
productos que sufran una transformación sustancial de conformidad con lo previsto en el Decreto
2680 de 2009.
De conformidad con lo previsto en el artículo 4.2.2° del Decreto 0743 de 2012, son servicios de
origen nacional aquéllos prestados por empresas constituidas de acuerdo con la legislación nacional,
por personas naturales colombianas o por residentes en Colombia.
A efectos de lo establecido en el parágrafo segundo del artículo 20 de la Ley 80 de 1993 y el
parágrafo del artículo 10 de la Ley 816 de 2003 modificado por el articulo 51 del Decreto Ley 019 de
2012, se otorgará tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos de origen extranjero en
procesos de selección nacionales, siempre que cumplan con alguna de estas condiciones:
a) Que Colombia haya negociado trato nacional en materia de compras estatales con dicho país.
b) Que en el país del proponente extranjero, con el que no se hubiere negociado trato nacional, las
ofertas de bienes y servicios colombianas, reciban el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y
servicios nacionales.
La acreditación del trato nacional otorgado a bienes y servicios nacionales en países con los cuales
Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras públicas se realizará mediante
certificación expedida por el Director de Asuntos Jurídicos Internacionales del Ministerio de
Relaciones Exteriores, la cual contendrá lo siguiente: (i) Lugar y fecha de expedición de la
certificación; (Ii) Número y fecha del Tratado; (iii) Objeto del Tratado; (iv) Vigencia del Tratado, y (y)
Proceso de selección al cual va dirigido. En ausencia de negociación de trato nacional, la certificación
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deberá indicar si existe trato nacional en virtud del principio de reciprocidad. En el último caso, el
Ministerio de Relaciones Exteriores solicitará la publicación en el SECOP de las certificaciones
referidas de mantener dicha información actualizada coordinadamente con la Agencia Nacional de
Contratación Pública, Colombia Compra Eficiente.
y
Tratándose de bienes o servicios extranjeros, se otorgará un puntaje de CINCUENTA (50) PUNTOS
cuando se incorpore componente colombiano de bienes
servicios profesionales, técnicos
operativos.
y
y
En consideración a lo antes referido, los proponentes deberán manifestar por escrito en la Carta de
presentación de la propuesta balo la gravedad del juramento, si el bien o servicio ofrecido en virtud
del proceso de selección, es de origen nacional o por el contrario, si es de origen extraniero, teniendo
en cuenta los criterios previamente señalados.
y
b. Propuesta económica al menor precio NOVECIENTOS (900) Puntos.
Se evaluarán las propuestas habilitadas que cumplan con todas las especificaciones establecidas en el
presente estudio previo.
El CENTRO DE MEMORIA HISTÓRICA asignará puntaje, al proponente que diligenciado el cuadro Propuesta
Económica, se encuentre dentro de los siguientes rangos:
CONCEPTO
RANGO
PUNTAJE
De $100.000 a $150.000
100 puntos
De $150.001 a $200.000
50 puntos
De $200.001 en adelante
O puntos
De $80.000 a $100.000
100 puntos
De $100.001 a $120.000
50 puntos
De $120.001 en adelante
O puntos
De $40.000 a $50.000
100 puntos
De $50.001 a $60.000
50 puntos
De $60.001 en adelante
O puntos
Honorarios diarios (valor
diana por persona) del
personal designado para la
coordinación del evento
Honorarios diarios (valor
diana por persona) del
asistente de coordinador
Honorarios diarios (Valor
diario por persona) del
personal de apoyo
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Gastos de viaje (valor
diario por persona) del
personal designado para la
coordinación del evento
(transporte terrestre,
* Gastos de Gerencia del
Contrato resulta de aplicar
el porcentaje propuesto en
la oferta económica, al
valor total de los gastos
reembolsables del evento
realizado)
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De $100.000 a $150.000
100 puntos
De $150.001 a $200.000
50 puntos
De $200.001 en adelante
O puntos
Se asignaran 500 puntos, mediante la aplicación de la
fórmula de media aritmética, de conformidad con lo
siguiente
ASIGNACIÓN PUNTAJE GASTOS DE GERENCIA.
La propuesta económica debe comprender los gastos de gerencia, éstos resultan de aplicar el porcentale
propuesto en la oferta económica, al valor total de los gastos reembolsables del evento realizado gastos de
viaje y los honorarios del personal asignado para cada evento.
Obtendrá el mayor puntaje, es decir QUINIENTOS (500) puntos, el proponente que ofrezca el porcentaje
de Gastos de Gerencia que más se acerque a la Media Aritmética, de acuerdo a la siguiente formula.
A los demás proponentes se le asignará el puntaje en forma inversamente proporcional, por medio de
una regla de tres inversa, partiendo de la diferencia más baja frente a la media aritmética de los
porcentajes de gastos de gerencia ofrecidos, de tal manera que al que más se acerque a la media
aritmética se le otorga el mayor puntaje, y de allí en adelante mediante regla de tres inversa.
MEDIA ARITMÉTICA
El valor de la media aritmética se calculará así:
MA (Xl + X2 + X3 + ..... Xn) /n
Donde:
MA= Media aritmética de los valores totales de las propuestas hábiles
Xn= Valor de Gastos de Gerencia indicado en cada propuesta hábil
n= Número de propuestas hábiles
Se calculará la media aritmética MA con el valor total de las propuestas del valor del porcentaje de Gastos de
Gerencia
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Las propuestas económicas cuyos valores sean inferiores al 80% de la media aritmética MA, tendrá cero (0)
puntos.
Las propuestas económicascuyos valores estén comprendidos entre el 80% y el 100% de la media aritmética
MA, tendrán entre cero (0) y quinientos (500) puntos utilizando una relación lineal.
Las propuestas económicas cuyos valores estén comprendidos entre el 100% y el 110% de la media
aritmética MA, tendrán entre quinientos (500) puntos y cero (0), utilizando una relación lineal.
Las propuestas económicas cuyos valores sean superiores al 110% de la media aritmética MA, tendrán cero
(0) puntos.
Obtendrá los 500 puntos el valor del porcentaje de Gastos de Gerencia que más se acerque a la media
aritmética, y de ahí en adelante, se otorgará el puntaje mediante regla de tres inversa.
En todo caso la propuesta económica se estructurará sobre el porcentaje Gastos de Gerencia del Contrato
resulta de aplicar el porcentaje propuesto en la oferta económica, al valor total de los gastos reembolsables
del evento realizado)
MULTAS
Si el proponente presenta multas contractuales debidamente ejecutoriadas, en desarrollo de la Ley 80 de
1993, dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha de cierre de la licitación, se le descontarán
diez (10) puntos por cada multa del total de puntaje que obtuvo una vez ponderados los criterios del
numeral 4.3.1. Las multas se deberán relacionar de conformidad con el Anexo No. 5 adjunto al pliego de
condiciones.
FACTORES DE DESEMPATE
Si como resultado de la calificación, en el primer lugar, dos o más proponentes obtuvieren igual puntaje
total entre todas las propuestas, se resolverá el empate de acuerdo con los siguientes criterios:
a) Se preferirá la propuesta de bienes o servicios nacionales frente a la propuesta de bienes o
servicios extranjeros.
b) Si persiste el empate, y entre los empatados se encuentra una MIPYMES, se preferirá a la
MIPYME nacional, sea proponente singular o, Consorcio, Unión Temporal, conformada
únicamente por MIPYMES nacionales.
c) Si no hay lugar a la hipótesis prevista en el literal anterior y entre los empatados se
encuentran Consorcios, Uniones Temporales en los que tenga participación al menos una
MIPYME, este se preferirá.
d) Si persiste el empate, se preferirá al proponente singular que acredite tener vinculado
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laboralmente por lo menos un mínimo de¡ 10% de sus empleados en las condiciones de
discapacidad y el cumplimiento de los presupuestos contenidos en la Ley 361 de 1997,
debidamente certificadas por la oficina de trabajo de la respectiva zona, que hayan sido
contratados con una antelación no menor a un año de anterioridad y que certifique
adicionalmente que mantendrá dicho personal por un lapso igual al de la contratación.
e) Si no hay lugar a la hipótesis prevista en el literal anterior y entre los proponentes se
encuentren proponentes singulares o plurales conformados por Consorcios o Uniones
Temporales, conformados por al menos un integrante que acredite las circunstancias
establecidas en la Ley 361 de 1997 referidas en el literal anterior, será preferido frente a los
demás.
Si el empate se mantiene, la adjudicación se realizará por sorteo mediante el mecanismo de fichas, as!
El sorteo se realizará en la audiencia de adjudicación con la participación de los Representantes Legales
de los proponentes empatados, o sus delegados, escogiendo cada uno de ellos una ficha. La escogencia
de la ficha se hará en el mismo orden en que los proponentes figuren en el formato de asistencia a la
audiencia.
Establecido el orden en que cada proponente escogerá la ficha que resolverá el empate, se procederá a
efectuar el sorteo definitivo o de desempate, y el adjudicatario del presente proceso de selección será el
proponente que saque la ficha con el número mayor. Este resultado es aceptado de antemano por los
interesados involucrados en el empate sin lugar a reclamación alguna.
Para efectos de la aplicación de los criterios de desempate, los proponentes deberán aportar con su
propuesta, los documentos que de acuerdo con las disposiciones legales acrediten dichas circunstancias.
1 8 OBUGACIONES DEL OFERENTE
El proveedor deberá cumplir con el objeto del contrato, de acuerdo con todas y cada una de las obligaciones
establecidas en el presente documento, las cuales deberá señalar el proveedor dentro de su propuesta:
y' Entregar oportunamente el servicio objeto del contrato en óptimas condiciones de calidad, con las
especificaciones técnicas mínimas solicitadas en el estudio previo y proceso contractual, en los
lugares y fechas definidos e informados previamente por el Supervisor del Contrato.
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Mantener los precios ofrecidos en la propuesta presentada, durante la vigencia del contrato.
( Cumplir rigurosamente con los tiempos de entrega de los servicios objeto del contrato,
independientemente de la distancia y de las condiciones del lugar de destino, salvo que por razones
imprevisibles de fuerza mayor o caso fortuito debidamente certificado por autoridad competente se
haga imposible atender esta obligación.
/ Guardar plena reserva a propósito de todos los datos e informaciones que obtenga en el desarrollo
del objeto del presente contrato, salvo que el contrato lo haga necesario o previa autorización del
Centro, o que dicha información sea de carácter público. Se entenderá consiguientemente como
incumplimiento de su parte la violación de esta reserva. Esta disposición seguirá vigente después
de la terminación del contrato.
v
Responder por toda clase de demandas, reclamos o procesos que instaure el personal o los sub
contratistas a su cargo.
1' Responder de todos los daños que sobrevengan a los bienes objeto del contrato desde el momento
en que se haga cargo de éstos, incluyendo los daños causados en las instalaciones de cualquier
Indole que utilice el proveedor adjudicatario para la ejecución del contrato.
y' Presentar dentro de los primeros cinco (5) días hábiles de cada mes, en medio magnético y físico un
informe que deberá contener como minimo lo siguiente: Informe del suministro del servicio objeto
del contrato prestado, lugares de desplazamiento, fechas y responsable del Centro a quien se le
prestó el servicio.
/ Presentar un informe final en medio magnético y físico del desarrollo y ejecución del contrato, dentro
del mes siguiente a la terminación del contrato.
y' Presentar los informes que sean solicitados por el supervisor del contrato dentro del término por él
señalado para atender solicitudes de los organismos de control y vigilancia y los demás que se
requieran relacionados con el objeto del contrato, en la forma y periodicidad que se le solicite.
1 Presentar al supervisor del contrato, los documentos que soporten la ejecución del objeto del
contrato.
1 Mantener vigentes los permisos y licencias que requiera para cumplir con el objeto contractual,
durante la vigencia del contrato.
1 Coordinar con el supervisor del contrato las solicitudes de la prestación del servicio.
/ Contar como minimo con una linea de celular, un teléfono fijo en la sede administrativa y una
dirección de correo electrónico para la comunicación con el supervisor del contrato, para la
realización de las solicitudes y para el seguimiento y monitoreo de las mismas.
y' Garantizar la comunicación permanente con el supervisor del contrato, a través de un enlace
directo, encargado de administrar y atender las necesidades inherentes al objeto contractual.
1'
Las demás que sean inherentes a la naturaleza del contrato.
9.'OBLlGAClONS DEL'CENTRÓ DE MEM0RIA:HISTÓRICA
•
Suministrar información necesaria, completa y oportuna para desarrollar el objeto del contrato
suscrito.
Realizar la Supervisión al presente contrato.
Efectuar el pago al contratista dentro de las condiciones y oportunidades señaladas en el presente
documento.
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Señalar en forma clara y expresa las pautas que debe seguir el contratista en sus actuaciones y los
objetivos que debe perseguir.
Dar respuesta oportuna a las solicitudes del contratista, definir las situaciones necesarias para la
ejecución y adelantar los trámites a que haya lugar por su parte para garantizar la debida ejecución.
10.SUPERVISIÓN
La supervisión del contrato resultante del presente proceso de selección será llevada a cabo por la Dirección
Administrativa y Financiera encargado del área de Recursos Físicos en conjunto por la Dirección que
requiera del evento. El o los supervisores representarán a la entidad y por su conducto se tramitarán todas
las cuestiones relativas a su desarrollo y será quien certifique la ejecución del contrato. Sus funciones serán
las que determine la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y 1474 de 2011 y demás normas concordantes y
complementarias.
11.TIEMPO DEEJECUCIÓN
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El plazo de ejecución del contrato que se suscriba será desde su perfeccionamiento y legalización hasta el
31 de diciembre del presente año.
12.LUGAR DE EJECUCIÓN
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Bogotá D.0 y sitios donde sean requeridos los eventos.
13.VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
El Centro, teniendo en cuenta los eventos y justificaciones presentados por cada a una de las Direcciones
del Centro a la Dirección administrativa y Financiera, el valor estimado del contrato es de MIL
NOVECIENTOS TREINTA MILLONES DE PESOS ($1.930'000.000)
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FORMATO ESTUDIOS PREVIOS
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El Centro pagará al contratista por los servicios efectivamente prestados previa presentación de factura,
discnminando los valores de los gastos administrativos del operador en que incurra este por concepto de:
Honorarios, gastos de viaje, teniendo en cuenta la oferta económica presentada por el contratista. De igual
manera discriminará los gastos reembolsables.
Requisitos para el Pago:
1. Presentación de Factura que cumpla con todos los requisitos de Ley.
2. Presentación de certificación a la fecha, expedida por el Revisor Fiscal o el Representante Legal
de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 en la cual se acredite el
cumplimiento del pago de las obligaciones derivadas de los aportes de sus empleados, a los
sistemas de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y aportes a las Cajas de Compensación
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Sena.
-
-
NOTA: No obstante la forma de pago prevista, ésta queda subordinada a la aprobación del Programa Anual
Mensualizado de Caja PAC y su giro respectivo por parte de la Dirección General del Tesoro Nacional del
Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
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A,Il
en~Iyeni
LU MARIo ARZON
Técnico Administrativo
Dirección Administrativa y Financiera.
Anexo:
1 .Relación de eventos
2.Justificación de la Dirección de Museo de la Memoria
3. Justificación de la Dirección de Acuerdos de la Verdad
4. Justificación de la Dirección Para la Construcción de la Memoria
L.'-
PROSPERØ3AD
IPARAT000S
Página 1 d 9
EVENTOS CENTRO DE MEMORIA HISTÓRICA
SEMESTRE 1- 2013
Departamento
- Municipio
APARTADO
Ñ+IOOU1A
MES
.' MARZO
1 OlA JAÑOJ
...
21;
NOMBRE OBRA/ EVENTO
UENTRO5 REGIONALES
2013
)2013
APARTADO
MARZO
'NTlOQUIA
CAUCASIA
ABRIL
'
2O131INDUCCIONA
DESMOVILIZADOS
1
4
2013 ENCUENTROS REGIONALES
lA
CAUCASIA
MARZO
20
TALLER DE SENSIBLIZACION E
2013 lINDUCCIO A
DESMOVILIZADOS
lA
MEDELUN
MARZO
20
2Ø13 ENCUENTROS REGIONALES
12013
--------------------------------e—
lA
MEDELLIN
FEBRERO
28
Medellín.
TIOQUIA
MEDELLÍN
Enero
Abril
30
PD
Sectores académicos e Instituciones
Pi l
interesadas
iesentaci y metodología de la reaización de la
)encuesta, entrevista, y el respectivo prcedmiento de
para la realización de los acuerdos de la
IcertnIci0
,verdad.
Presentación del proceso de Acuerdos de Contribución a
la Verdad alas organizaciones sociales, 0s
2013!Taller de Memoria
ENCUENTRO REGIONAL DE
GESTORES DE INICIATIVAS DE
2013 MEMORIA - REGIÓN ANDINA
(Antioquia, Caldas, Choco,
:Córdoba, Quindio, Risaralda)
1 POBLACION BENEFICIADA
INVERSION
ACR, FIScALIA, ALc.ADIAS....
1GOBERNACION DEFEN5ORIA
$1500 000
DESMOVILIZADOS
ACRFISCAUAALCADIAS
1
interesadas
Presentación y metodología de la reaización de la
encuesta, entrevista, y el respectivo prcedmiento de
DESMOVILIZADOS
1certificación para la realización de los acuerdos de la
verdad.
!Presentación del proceso de Acuerdos de Contribución a
ACR, FISCALIA, ALCADIAS,
la Verdad a las Organizaciones sociales, Derechos
ÍGOBERNACION, DEFENSORIA
Humanos, Sectores académicos e Instituciones
interesadas.
-------4--
lTALLER DE SENSIBLIZACION E
2013: INDUCCION A
:DESMOVILIZADOS
TIOQUIA
DESCRIPCION
iPresentaclón del proceso de Acuerdos de Contribución a
. la Verdad las Organizaciones sociales Derechos j...
..
TTA11ER DE SENSIBLIZACION E
NTIOQUIA
1
$1.500.000
$1.500.000
$2.000.000
-..-------------
Presentación y metodología de la reaización de la
•encuesta, entrevista, y el respectivo prcedmiento de
:certificación para la realización de los acuerdos de la
jTaller de memoria con victimas de desaparición forzada
DESMOVILIZADOS
20 personas
;la Dirección de Museo de la Memoria del Centro de
Memoria Histórica, plantea la realización de cinco (5)
leventos en las Regiones Andina, Caribe, Pacifico y Sur
aprox. 70 gestores de
:Colombiano, Nororiental, llanos Orientales, Orinoquta y
Iniciativas de memoria,
1Amazonia para la articulación de las iniciativas regionales
miembros de organizaciones
:y la organización de los líderes gestores de memoria en
de víctimas de esta región.
cada una de estas zonas, con el fin de tejer a futuro una
)red nacional de de iniciativas acompailada por la
i
$2.000.000
$1.000.000
$85.000.000
Dirección de Museos de la MemorIa. Duración: (2) días
TIOQUIA
TIOQUIA
...
MEDELLiN .
San Carlos
. Marzo
PD
2013
:Eventos de Formación a
Gestores
'
Talleres teórico prácticos de capacitación en
.
..- .. ...... .
identificación, organizacion y puesta al servicio de
archivos y centros de documentación de ODHH y DIH
i12 gestores de memoria
Í30 docentes de la zona rural
'Modulo 1:Oerecho a la educación y memoria. Tema:
'Taller 1. Ciclo de formación
:V urbana del municipio de
marzo
2013
.
PD
:Componentes del derecho a la educación
¡docente
----------------------------------j$nrls
... ..
$14.700
$1.527.000
Página 2 de 9
Departamento
Municipio
DIA
MES
ANTIOQUIA
.
San Carlos .
marzo
PD
....
.. . ..i
2013:
..
Taller 2. Ciclo de formación
•
docente
Módulo 1:Derecho a la educación y memona. Tema:
.
..
i
ANTIOQUIA
San Carlos
iNTIOQUIA
San Carlos
ANTIOQUIA
San Carlos
abril
ANTIOQUIA
SanCarlo"
abril
ANTIOQUIA
marzo
.
1.
abril
---- :
ANTIOQUIA
San Carlos`
ANTIOQUIA
San Carlos
NTlOQUlA
San Carlos
PD
•
abril
Mayo
mayo
mayo
..........
NTIOQUIA
San Carlos
..
PD
San Carlos
Junio
Módulo 1:Derecho a la educación y memoria. Tema:
.
:Relación escuela -memoria
PD
-
.•:•,i
.:.
Módulo 3: Construcción de tres estrategias
•
metodológicas para desarrollar elproceso de
Taller 11. Ciclo de formación
2013
.•
Tema.. Construcción
Construccion de
•
docente
:pedagogizacion del informe.
i
jstrategais
para
el
trabajo
en
LE
'--------------------------------------
¡Taller l2Ciclo de formaclórl
.
PO . 2013
docente
o
Módulo 3: Construcción, de tres estrateglas
metodológicas para desarrollar elproceso de
. .
ipedagogización
del. informe.
informe. Tema: Construcción de
. .......
.;..
estrategaus para el trabajo enl E
Taller 10. Ciclo de formacIón
12013
docente
IZ
iNTIOQUIA
.
'Módulo 1:Oerecho a la educación y memoria. Tema: E) rol
'Taller 4. Ciclo de formación.
y urbana del municipio de
2013.
.... .
., .
...
...
.
docente de la escuela en contextos de reconciliación
'San Carlos
.
30 docentes de la zona rural
Módulo 2: Informe San Carlos. Tema: Presentación del
Taller S. Ciclo de formación
PD
2013 •
y urbana del municipio de
'docente
sentido, el contexto y la estructura del Informe
1San Carlos
3Odocentesde la zona rural
' 2oj3 Taller.6:.cicloSde formación i,, .;iMódulo 2: lnforme San Carlos. Tema: Capítulos 1.2y3 del:
.:
.
.
docente'
:informe
_________________________ SanCarlos
30 docentes de la zona rural
:
Módulo 2: Informe San Carlos. Tema: Capítulos 1, 2y 3
'Taller 7. Ciclo de formación
y urbana del municipio de
P0
2013,
'
del informe
¡docente
Sançarlos
--...
.30docentesdelazonarural
.
"r'.
, .
,...
Modulo 2 Informe San Carlos Tema Capitulo de
Taller 8 Ciclo de formación
ly urbana del municipio de
P0 12013:
.
docente
. recomendaciones y observaciones generales al informe. San
Carlos
..
1
.. '
... ._.
.
.
30 docentes de la zona rural
:2013:Taller 9. Ciclo de formacion
y urbana del municipio de
P0
Módulo 2: Informe San Carlos
docente
San Carlos
1
--- -
............... .
Mayo
..
:Taller 3. Ciclo de formación
2013:
',docente
1.
San Carlos
Exigibilidad del derecho a la educación
!
POBL.ACION BENEFICIADA
3&docentes de la zona ?uI
:l y urbana de¡ municipio de
:San Carlos .
. ..
30 docentes de la zona rural
.
Y urbana del municipio de
San Carlos
130 docentes de la zona rural
PD
marzo
:
San Carlos
-------------------_
ANTIOQUIA
1
DESCRIPCIÓN
NOMBRE OBRA! EVENTO
AÑOI
.
:Taller 13. Ciclo de formación
2013:
:docente
.•.
lMódulo 3 Construcción de tres estrategias
.•
...
metodológicas para desarrollar elproceso de
pedagogizaclón del Informe. Tema: Construcción de
lestrategais para el trabajo con Funcionarios públicos
Módulo 3: Construcción de tres estrategias
metodológicas para desarrollar elproceso de
.
.
•pedagogización del informe. Tema: Construcción de
;estrategais para el trabajo con Funcionarios públicos
:30 docentes de la zona rural
urbana del municipio de
San Carlos
. ..... .
INVERSION
'
$1.527.000
.
1.527.000
1.527.000
$1.527.000
$1.527.000;
$1.527.000
,..
$1527000
$1.527.000
$1.527.000
1
:30 docentes de la zona rural
urbana del municipio de
San Carlos
$1.527.000
'
'.30 docentes de la zona rural
:'y urbana del municipio de
$1.527.000
;n Carlos
30 docentes de la zona rural
:y urbana del municipio de
:San Carlos
$1.527.000
...................................._______________________________________ --------------------------------------------------------
.L.
Página 3 de 9
Departamento
1
Municipio
.
II
ANTIOQUIA
1
1
MES
DIA
1
.
gi
San Carlos
AÑO 1
k'
junio
NOMBRE OBRA! EVENTO
..
Taller 14. Ciclo de formación
PD 2013
POBLACION BENEFICIADA
DESCRIPCIÓN
lMÓdtilø 3; Construcción de tres estrategias
metodológicas para desarrollar elproceso de
pedagogizacion del informe Tema Construcción de
estrategais para el trabajo con Organizaciones
II
INVERSION
1
;s
.
30 docentes de la zona rural
y urbana dei municipio de
San Carlos
$1 527 000
LOlflUFlIIdFidS
San Carlos
San Carlos
TURBO
NTlOQUIA
RAUCA
TURBO
TameyArauca
Junio
!Taller 15. Ciclo de formación
1 PD 12013,
Junio
MARZO
MARZO
7
P0
Mayo oiunio
TALLER DE SENSIBLIZACION E
2013 INDUCO0N A
.
:DESMOVILIZADOS
'2013
Mayo o Junio
iP)
PD
IOLIVAR
Barranquilla
Carmen de Bolívar
Mayo
Marzo
PD
PD
$1527.000
Presentación y metodología de la realzación de la
encuesta, entrevista, y el respectivo prcedmiento de
certificación para la realización de los acuerdos de la
,verdad.
$l-500.000
$1.500.000
DESMOVILIZADOS
'Ii ivr
Publicación de un material escrito en el que
iii Víctimas directas víctimas
documenten los hechos perpetrados en las masacres de
indirectas y comunidad
•.
.. ..
.. .. 'Corocito y Mata¡ de Flor Amarillo, como casos notorios
afectada por los hechos
.
1
del accionar del Bloque Vencedores del Arauca, donde
!violentos documentados en
1
también se consigne las biografías de quienes en la
la Sentencia.
(sentencia fueron reconocidos como víctimas directas.
$5.000.000
i$IIII
2013 ,Entrega de Publicación
'GESTORES DE INICIATIVAS DE
1 MEMORIA - REGIÓN CARIBE
20131
..
:COLOMBIANO (Guajira,
Magdalena, Cesar, Ataitico,
iBolivar, Sucre)
2013
i
30 docentes de la zona rural
y urbana del municipio de
San Carlos
$5.000.000
:ENCUENTRO REGIONAL DE
TLANTICO
$1.527.000
¡Víctimas directas, víctimas
¡Difundir los resultados de las Investigaciones de origen,
•indirectasy comunidad
(consolidación y expansión de las Autodefensas en Arauca
.
afectada por los hechos
,
que fueron adelantadas por la Fiscalía General de la
violentos documentados en
1
::Nación.
la Sentencia.
!Devolución de resultados de
Investigación
1
30 docentes de la zona rural
y urbana del municipio de
'San Carlos
Presentación del proceso de Acuerdos de Contribución a
:ACR, FISCAUA, ALCADIAS,
la Verdad a las Organizaciones sociales, Derechos
GOBERNACION, DEFENSORIA
Humanos, Sectores académicos e Instituciones
22 2013 ENCUENTROS REGIONALES
i
Tarne y Arauca
comunitarias
Módulo 3: Construcción de tres estrategias
metodologicas para desarrollar elproceso de
pedagogizaclón del informe: Tema; socialización de las
'Taller 16. Ciclo de formación
PD • 2013
docente
1
RAUCA .
Módulo 3: Construcción de tres estrategias
metodológicas para desarrollar elproceso de
pedagogización del informe. Tema: con Organizaciones
Museo Itinerante Montes de
!María
1
....
La Dirección de Museo de la Memoria del Centro de
(Memoria Histórica, plantea la realización de cinco (5)
eventos en las Regiones Andina, Caribe, Pacifico y Sur
Colombiano, Nororiental, Llanos Orientales, Orinoquia y
.
,Amazonia para la articulación de las iniciativas regionales
.
. .
.
'y la organización de los líderes gestores de memoria en
................................
(cada una de estas zonas, con el fin de tejer a futuro una
,
red nacional de de iniciativas acompañada por la
(Dirección de Museos de la Memoria. Duración: (2) días
•aprox. 70 gestores de
.
:iniciativas de memoria,
..
miembros de organizaciones
$85.000.000
de víctimas de esta región.
Socialización de Inicio Proyecto Museo Itinerante Montes 15 municipio dala región
:Montes de María
de Maria con apoyo de la Embajada de Francia.
•
$10000000
Página 4 de 9
II
Departamento
1
Munldnio
1
Carmen de Bolivar
MES
1
DIA
PD
Febrero
1 AÑO[ NOMBRE OBRA! EVENTO 1
2013
DESCRIPCIÓN
Talleres teórico prácticos de capacitación en
1.
.
. O
identificación, organización y puesta al servicio de
¡archivos y centros de documentación de DDHI-I y DIH
Evento de Formación a
Gestores
1
POBLACIÓN BENEFICIADA
1
INVERSIÓN
$14.700.000
12 gestores de memoria
¡Establecerlas percepciones y conocimientos que los
:Lfderes de las organizaciones
. .
...
!miembros
miembros de las comunidades rurales y organizaciones
:campesinas de los
campesinas tienen sobre la Estructura social agraria de la
:municipios, campesinos y •1l..•.
2 Talleres de Reconocimiento
.. •..
'
. ..... . .
.;
región y la identidad territorial.
2013
.
o
:campesinas de las zonas
del Territorio:
;
.
Metodología: Cartografía social, con identificación por
:rurales de los
-.0
parte de los asistentes al taller de algunas de las variables:
.;•
. :departamentos.
. .
. .,
priorizadas para la investigación
. ..,
..
•1'.
SaflVicentedeICUn?
Belén de los Andaquíesi
'AQUETÁ
ASANARE
ESAR
Chámeza y Resetor
.
.,.
VALLEDUPAR.
r
VALIEDUPAR
•
Abril
PD .
Febrero
9
2013 !Taller de Memoria
MAYO
9
2013 ÍENCUENTROS REGIONALES
•2013
•.
ABRIL
30
.
I
TALIER DE SENSIBLIZACION E
2013 1INDUCCION A
Taller de memoria con víctimas de desaparición forzada
20 personas
$1.200.000
$1.000.000
...
Presentación del proceso de Acuerdos de Contribución a .
' ACR FISCALIA ALCADIAS
ha Verdad a las Organizaciones sociales Derechos
GOBERNACION DEFENSORIA
Humanos
Sectores académicos e Instituciones
.
Interesadas.
-.
O
Presentación y metodología de la reaizaciónde la
encuesta, entrevista, y el respectivo prcedrniento de
DESMOVILIZADOS
certificación para la realización de los acuerdos de la
—
$2.000.000
lJlVIUVILILMiJV
HOCÓ
Boiava .
Isímina
l40Có
1
Mavo;.
Abril
J'
PD
Conmemoracon de la masacre
2013 ide 79 personas con acto de
reparación simbolica
2013-Taller de Memoria
$1lliilii
1
HOCÓ
2
1,
l5tmiril"¡n
Junio
PD 2013 Taller de Memoria
tividades previas de preparación y concertación, as¡
imo definición del alcalce del acto simbolico
inslderando recursos
por definir
Municipio de Bojayá
iller de Memoria con lideres comunitarios de los
oyectos locales que trabajan con jovenes y niños en
;tmina, Medio San Juan y Condoto) para recolectar
formacion sobre el conflicto armado en la región, que 20 Lideres comunitarios
rvirá como insumo para la investigación, ademas de
nerarespacios de confianza entre los diferentes
$3.900.000
1aher de Memoria con lideres comunitarios de los
rovectos locales que trabajan con jovenes y niños en_Ji" 1.
stmina, Medio San Juan y Condoto) para recolectar
iformacion sobre los impactos de la violencia en niños y1 20 Lideres comunitarios
$3.900.000
ivenes, que slrvirá como insumo para la Investigación,
Llemas de generarespacios de confianza-entre los
iferentes proyectos locales
*
A
MONTERIA
ABRIL
MONTERIA
ABRIL
ENCUENTROS REGIONALES
:TALLER DE SENSIBLIZACION E
lA"
. 1
3 20131INDIJCCIONA
0ESMOVILIZADOS
!ACR, FISCALIA, ALCADIAS,
i Verdad a las Organizaciones sociales, Derechos
umanos, Sectores académicos e Instituciones
GOBERNACION, DEFENSORIA
teresadas.
resentaclón y metodología de ! reaizaclón de la
ncuesta, entrevista, y el respectivo prcedmlento de'DESMOVILIZADOS
ertificación para la realización de los acuerdos de la '•
erdad.
$1.500.000
II
Página 5 de 9
Departamento
V
OBA
..
MES
Municipio
ABRIL
TIERRALTA
: •,,
••
12
ENCUENTROS REGIONAL
201312013
• ":••
. :
ABRIL ,sIt
TIERRALTA
ORDOBA
DIA AÑO 1 NOMBRE OBRA! EVENTO 1
2 w.
TALLERDSEÑStBUZACONE
2013 INDUCCION A i1IU
LL
t,jVILIZAuj
:UNDINAMARCA
BOGOTA
MARZO
19
2013 ENCUENTROS REGIONALES
2013
UNDINAMARCA
BOGOTA
MAYO
23
2013
-
--
BOGOTA
MAYO
:UNDINAMARCA
28V 29 2013
LANZAMIENTO DE
PUBLICACIONES
ENCUENTRO NACIONAL
Bogotá D.0
P.D:2013:Desayuno con SNARIV
P.1)
:UNDINAMARCA------------------------------------1
2013:Desayuno organizaciones
UNDINAMARCA
Bogotá D.0
.L
P.D
:Soclafesyde Víctimas
-UNDINAMARCA
..UNDINAMARCA
Bogotá D.0
.
Bogotá D.0
-------
P.D
P.O
P.D
2013!Desayuno Representantes de
Cooperación Internacional
2013 !Desayuno Academicos
DESCRIPCIÓN
Presentación de¡ proceso de Acuerdos de Contribución a
la Verdad a las Organizaciones sociales, Derechos
1Humanos, Sectores académicos e Instituciones
Bogotá D C
--------:UNDINAMARCA
Bogotá D
-----------
INVERSIÓN
ACR, FISCALIA ALDIAS
GOBERNACION, DEFENSORIA
$1.500.000
•
y
fPresentación metodología de la reaización e a
encuesta entrevista '' el respectivo prcedn)lentO de
DESMOVILIZADOS
certificación para la realización de los acuerdos de la
verdad.
Presentación del proceso de Acuerdos de Contribución a
ACR, FISCALIA, ALCADIAS,
la Verdad a las Organizaciones sociales, Derechos
;GOBERNACION, DEFENSORIA
Humanos, Sectores académicos e Instituciones
'interesadas,
tActo de lanzamiento del primer informe y 3
publicaciones de Reintegración Políticas diferenciales
Entidades Interesadas
Monograffasregionas
:Primera evaluación de gestión monitoreo de las sedes
SEDES REGIONALES DAV
regionales.
de socialización y validación del informe
000
$2000000
$10000000
-- -
y
$30.000.000
-------------------------
y
Discusión de socialización validación del informe
neraiyiaestrateiadedifusiÓnylanzamiento
-
-
Discusión de socialización y validación deliriíorme
general la estrategia de difusión y lanzamiento
y
y
¡Discusión de socialización validación del Informe
eraIyi _Ist,ategia de_difusioriylanmento
Discusión de socialización ivalidación del informe
-------------------------------------------.---------------------¡Desayuno
Medios de
PO
P 0 2013
Comunicac--- ---------------!Discusión de socialización y validación del informe
!Desayuno con analistas
P.D
P.D 2013
-------------------------------------------- -...... R?!! S--------------------------- general y la estrategia de difusión y lanzamiento
Desayuno con líderes de
:Discusión de socialización y validación del informe
UNDINAMARCA
Bogotá D.0
P.D:2013:
P.D
------------------
-UNDINAMARCA
POBLACIÓN BENEFICIADA
---------------------------------------.........-.
.-------------- --------------------------------------
-
-----------------------------------------------
..--------- -------------- -........... 8efleçyIaexrateIadedIfUs!Ónylanzamiento_
Mesa de Expertos Nacionales en desaparición forzada
para presentar retroalimentar seis informes de
:UNDINAMARCA
Bogotá D.0
$300.000
Febrero 1 1 1 2013 .Mesa de Expertos Nacionales }investigación realizada para el proyecto "Dinámica de la 15 personas
¡Desaparición Forzada el Secuestro 1970-2010'
financiado por la Unión Europea
---- ----------------4----------------------------------------------------------------------------------------'-----------------------------------------------------------------------------------------Mesa de Expertos Nacionales en desaparición forzada
para presentar retroalimentar seis informes de
Bogotá D.0
::5300.000
UNDINAMARCA
j
Marzo
8 12013 Mesa de Expertos Nacionales !investigación realizada para el proyecto "Dinámica de la 15 personas
Desaparición Forzada el Secuestro 1970-2010
financiado por la Unión Europea
y
y
y
y
Página 6 de 9
Municipio
MES
DIAAÑO
NOMBRE OBRA/ EVENTO
1
DESCRIPCION
POBLACIO
INVERSIÓN
EFICIADA
Mesa de Expertos internacionales en desaparición
Bogotá D.0
Febrero
22
•
2013
!forzada para presentar, retroalimentar y conocer las
experiencias de otros países en el tema de desaoarición
15 personas
forzada como insumo de la iinvestigación realizada para el
:Mesa de Expertos
Internacionales
$300000
proyecto Tinámica de la Desaparición Forzada y el
Secuestro 1970-201T financiado por la Unión Europea
Reunión de discusión con ONG's para discutir los
JNDiNAMARCA
Bogotá D.0
Febrero
.•
li.
en la investigación realizada para el
Reuniones de Discusión con '. resultados obtenidos
.
.:15 personas
2013
.
proyecto Dinámica de la DesaparlciónForzada yel
ONG5
,.....
.
Secuestro 1970.2010" financiado por la Unión Europea
7
..
•
$300.000
.. ....
-E- .........................-.
........... ------ --••--H-----------....................... -f--- ---------------- - ------------ - --------------------------------- ------------ ---JNDINAMARCA
Bogotá D.0
Marzo
Reuniones de Discusión con
2013.
.
•ONG s
15
-----------------------
!Reunión de discusión con ONGs para discutir los
'resultados obtenidos en la investigación realizada para el
15 personas
proyecto Dinámica de la Desaparición Forzada yel
Secuestro 1970-2010' financiado por la Unión Europea
$300.000
¡Reunión de discusión con Organizaciones de Familiares
.
.
.,
Reunión
de Discusion
con ..
-.
.. • .
tq
de Víctimas de Desaparición Forzada para discutir los
:Organiaaciones de Familiares .
. ....................
JND1NAMARCA .
2013
.
.. . 'resultados obtenidos en la investigación realizada para el 15 personas
Bogotá D.0 ..
Marzo
1
,
de Víctimas de Desaparición .
proyecto Dinámica de la Desaparición Forzada yel
For ada
Secuestro 1970-2010 financiado por la unión Europea
___ -------------------........................................_L-----------•
1-.
.
$1.000.000
1
DINAMARCA
NOINAMÁRCA
NDINAMARCA
Bogotá D.0
.
Abril
Bogotá D.C. ..
Marzo
Bogotá D.0
12
¡Devolución y socialización de la investigación a
Devolución y socializacin
ó de la
.
:Organlzaciones de Familiares de Victimas de Desaparición
¡investigación a Organizaciones
Forzada del iinforme
15 personas
nforme final de la investigación realizada
2013
..
-.
de Familiares deVictimasde
.
de la Desaparición Forzada y
para el proyecto "Dinmica
á
!Desaparición Forzada
elSecuestro 1970-201T financiado por la Unión Europea
z14PD Í 2013 Í Mesas Académicas
CUNDINAMARCA
DINAMARCA
Bogotá D.C.
p.
Bogotá D.0
1
1
.
P0 2013 Mesas Académicas
Abril
--------*------------------------1
-
~Mesa académica: para discutir los hallazgos que a la fecha
¡han resultado dél royecto de investigación 'la Justicia
•
.
como Garantia de No Repetición con expertos en el
tema
íMesa académica para discutir los hallazgos que a la fecha
han resultado del proyecto de investigación la justicia
como Garantía de No Repetición"` con expertos en el
PD Í2013 ¡Mesas Académicas
1•
Junio
.
-:'•
.
PD 2013 Mesas Académicas
1
.
$300000
1
$300.000
tema
jMesa académica para discutirlos hallazgos que ala fecha
•it
Mayo
$5.000.000
!han ri'c,iItrI di nrnuPrtn di invetiDxrI',n 'Ta Iiiçtirla
Icomo Garantía de No Repetición" con-expertos eel
.: tema
Mesa académica para discutir los hallazgos que a la fecha
!han resultado del proyecto de investigación "La Justicia
:como Garantia de No Repetición con expertos en el
[te
1-------------------------------------
$300.000
$300.000
Página 7 de 9
Departamento
Municipio
CUNDINAMARCA,
Bogotá D.0
1
MES
Junio
1 DIA AÑO
NOMBRE OBRA/ EVENTO
POBLACION BENEFICIADA
- DESCRIPCIÓN
INVERSION
'Conversatorio con sectores académicos, abogados y .
expertos en el tema jurídico sobre justicia e impunidad
como Insumo del proyecto de investigación "La Justicia
PO 2013 Convesatorio
1
$50O00O
como Garantía de No Repetición
II
Instituciones del Estado,
Cooperación Internacional
con presencia en la región y
¡
DINAMARCA
Bogotá D.0
Marzo
P0
•
UNDINAMARCA
Bogotá
Junio
P0
u
UNDINAMARCA
•
--------Bogo yo ras
ciudades
--------------"--------Feb. Nov
2013 Reunión Interinstitucional y
¡Socialización del proyecto, presentación y coordinación
con Organizaciones sociales. ¡de acciones en la ciudad de Buenaventura
Evaluación y fallo del jurado
Isobre concurso internacional lConvocatoria internacional a firmas de arquitectos para
2013 ide diseno arquitectónico para Ipresentar propuestas en el concurso de anteproyecto
el Museo Nacional de la
arquitectónico para el Museo Nacional de la Memoria
Memoria
-*-------------------------------------- -Estrategia de posicionamiento Encuentros, Reuniones con sectores estrategicos de la
2013 del Proyecto Museo Nacional:sociedad para socializar y retroalimentar el proceso de
¡de la memoria
¡construcción social y física del Museo.
Bogotá y otras
ciudades
•
:Convocatoria
catoia estímulos de
2013:
Iniciativas de memoria
Febrero-Junio
--------------------------------------------, ------1 ----------------Tello
Pitalito
LA
Se aspira a recibir minimo 30
propuestas de consorcios
colombo internacionales
1
1
Diferentes sectores sociales
IT
Abril
PO
lConvocatoria Nacional en asocio con Mincultura para
comunitarias y espacios
1reciblr propuestas de Iniciativas de memoria y seleccionarj
1 con propuestas en
5 propuestas para entregar el respectivo estimulo para la
1
•
•..
Iclave de memoria del
vigencia 2013 de
--Conflicto
-------------. ---------
-
51.500.000
225.000.000
(convocatoria)
1.670.000.000
desarrollo de
diseños
$40.000.000
$180.000.000
-----
1 Establecer las percepciones y conocimientos que los
:Líderes de las organizaciones
miembros de las comunidades rurales y organizaciones
___ ------Çdfl1JtIiid) de lO)
campesinas tienen sobre la Estructura social agraria de la :
.
2 Talleres de Reconocimiento
.
. .
municipios; campesinos y
2013
. .
región y la identidad territorial.
del Territorio
.
.
.
. .
campesinas de las zonas
Metodologia: Cartografía social, con identificación por
rurales de los
parte de los asistentes al taller de algunas de las variables:
departamentos.
¡pnorizadas para la investigación
-------------------------------------------del proceso de Acuerdos de Contribución
-!ACR, FISCALIA, ALCADIAS,
ENCUENTROS REGIONALES
•lIa Verdad a las Organizaciones sociales, Derechos •.
2013
2013
GOBERNACION DEFENSORIA
Humanos Sectores académicos e Instituciones
$B0O.000
---.
SANTA MARTA.,
...
ABRIL
3"
ENA
:
----------------------------------------------------------
UNDINAMARCA
MAGDALENA
representas de
Organizaciones sociales de
carácter nacional con
presencia en la región (15
SANTA MARTA
ABRIL
9
1
pnteresadas
Presentación y metodología de la reaizaciónde la
¡encuesta. entrevista, y el respectivo prcedmiento de
¡TALLER DE SENSIBLIZACION E
2013 INDUCCION A
Icert3c
:DESMOVILIZADOS
----------Iye
para la realización de los acuerdos de la
$2.000.000
4....
DESMOVILIZADOS
.
$2.000.000
p.
Página 8 de 9
Departamento
MES4 OUA
Municipio
¿
••
'
''
'II
META
Abril
La Macarena
...•. .....
NORTE DE
SANTANDER
San José de Cúcuta
PUTUMAYO
Villagarzón
. El.Tigre
El Placer
La Dorada
.
-
SANTANDER
BUCARAMANGA
SANTANDER
BUCARAMANGA
Mayo
,
BUCARAMANGA
15
.7.T;
BARRANCABERMEJA
tCono
i p ,blemática de la tenencia yuso• del suelo en Lfderes de organizaciones
1
.
con el conflicto armado, a
'Talleres de Reconocimiento de el Putumayo, y su relación
::sociales
.
...........
campesinos y
' ... $2.680.000
.
2013: .
.
•..
.
.
través de las experiencias personales de los habitantes de:
.... 11a situación de la Tierra.
.
-campesinas;
funcionarios
1
•..
'
jIarelón
Presentación del proceso de Acuerdos de Contribución a
ACR, FISCALIA, ALCADIAS,
la Verdad a las Organizaciones sociales, Derechos
2013 ENCUENTROS REGIONALES
$2.000.000
GOBERNACION, DEFENSORIA
IHumanos, Sectores académicos e Instituciones
2013
18
ABRIL
TALLER DE SENSIBLIZACION E
10,t 2013 INDUCCION A
PD
PO
2013 Evento de Formación a
Gestores
/Al,L,E DEL CAUCA 1
Planadas
.
El Líbano
Cali
.
Abril
PD
PD
P0
"
000000
:DESMOVILIZADOS
--.
..•'-------------------------------------
Talleres teórico prácticos de capacitación en
identificación,
organización y puesta al servicio de
1
2013Evento de Formación a
:
:Gestores
Pi
FOLIMA
Interesadas.
1Presentación metodología de la reaizaclón de la
encuesta entrevista, y el respectivo prcedmiento de
1certuficación para la realización de los acuerdos de la
4verdad.
$14.170.000
12 gestores de memoria
.--------------------------------------
-;;.----------.-----------------------------------
junio
$600.000
'de preparar e incentivar la formación de gestores locales armado, Organizaciones No
de memoria a partir de la reconstrucción de historias de Gubernamentafes, sectores
académicos y sociedad civil
vida.
en general.
.
ABRIL
-
$500.000
Organizaciones sociales y
comunitarias, Asociaciones
lEvento de contenido pedagógico orientado a brindar
herramientas conceptuales y metodológicas con el objeto de víctimas del conflicto
Seminario , taller de
2013 construcción de memoria a
partir de historias de vida,
P0
Abril
INVERSION
Establecer las percepciones y conocimientos que los
Líderes de las organizaciones
miembros de las comunidades rurales y organizaciones
.
¡campesinas de los
campesinas tienen sobre la Estructura social agraria de la
:mUfliciPloS campesinos y
.
. .
.
Taller de Reconocimiento del
.
..
.
., PD
2013
..
•. 'región y la identidad territorial
.. .1
Territorio
.
•.-.............................campesinas de las zonas
. ..
.
. Metodología: Cartografia social con identificación por
rurales de los
..
.....
.
parte de los asistentes al taller de algunas de las variables
,.
•
••.
:departamentos.
priorizadas para la iinvestigación
.................j.
_------
,---------------4---------------...
SANTANDER
POBLACIÓN BENEFICIADA
DESCRIPCIÓN
1
Mayo
.
ANTANDER
NOMBRE OBRA/ EVENTO
. .11. •
-
.
VÑO
Talleresteoricoprácticosdecapacitacionen
lidentlficacián organización y puesta al servicio de
l
:archivos y centros de documentación de DDHH y DIH
$14 170 000
12.•,,,.
gestores de memoria
.
Establecer las percepciones y conocimientos que los
:Líderes de las organizaciones
Imiembros de las comunidades rurales y organizaciones
campesinas de los
kampesinas tienen sobre la Estructura social agraria de la :
municipios; campesinos y
2 Talleres de Reconocimiento 1 ..
.
Ireguon yla identidad territorial.
2013
.
del Territorio
.lMetodologia:
. Cartografía social
. con Identificación
. . por campesinas de las zonas
rurales de los
parte de los asistentes al taller de algunas de las variables:
:departamentos.
priorizadas para la Investigación
2013 Taller de Memoria
-
__
1
Taller de memoria con familiares de periodistas y el
Igremio regional en el marco del proyecto de InvestigacIón
Periodistas y Medios de Comunicación en el Conflicto
_
°-
------
$600.000
•
.
1
.
-----
-
-
Página 9 de 9
Departamento
VALLE DEL CAUCA
-
MES
Municipio
AÑOI
PD
:Organizaciones sociales de
Reunión con organizaciones
sociales e instituciones
carácter étnico en
Diseñar particlpativaniente la metodología del proyecto, Buenaventura, Diócesis de
:locales. Proyecto Caso
2013 emblemático Buenaventura,
presentación y coordinación de acciones en la ciudad de Buenventura, Organizaciones
Memoria histórica del conflicto Buenaventura
:de víctimas, instituciones del
armado. Afectaciones sobre
Estado, Cooperación
:Internacional
comunidades étnicas
- -
'it
VALLE DEL CAUCA
)q1ij
"
' Buenaventura
..
41
..
,. . irl. .
tJ
Abril
_.,
.
ti
.
.
.
.... ... .'..
.
''
Hacer seguimiento a los acuerdos establecidos y
coordinación de acciones en la ciudad de Buenaventura
.i. 4é'ilf' VII "IIII'
Taller establecimiento de
'acuerdos
.......................
Buenaventura
1OrganizacioneT3ociaIee
.. .., . .
JULIO
iii
11
VALLE DEL CAUCA
POBLACIÓN BENEFICIADA
DESCRIPCIÓN
'
.
i•4.
ABRIL
Buenaventura
NOMBRE OBRA/ EVENTO
-
DIA
-
Conceptualización y producción de Agenda Cultural y
k0NMEM0RAcIÓN DE olA
lArtistica de reparación simbólica basada en la reflexión
:NACIONAL DE LA MEMORIA "
9:2013!
sobre el concepto de "solidaridad' aplicado a la
LA SOLIDARIDAD CON LAS
.
.
protección y defensa de las víctimas y los defensores de
víC11MAS
DDHH-DII-t
INVERSIÓN
51,500000
- -
carácter étnico en.. . . .. ..............
"1
Buenaventura Diocesis de
u:-
Buenventura, Organizaciones:.
ii
1'
1,
de víctimas instituciones del
JadnCoctnezactón...._
aprox. 200 participantes
entre víctimas de
Buenaventura y lideres de
1
515.0W.000
organizaciones civiles y
religiosas defensoras de
derechos humanos.
,
..) 1
1 Centro de
Memoria
Histórica
MEMORANDO
30 de enero de 2013,
201301130-250-112-03
Bogotá, D.C.
PARA:
Doctora Sonia Romero
Directora Administrativa y Financiera
DE:
Álvaro Villarraga Sarmiento
Director de Acuerdos de la Verdad
Solicitud Operador Logístico para eventos, tiquetes aéreos y terrestres para
ASUNTO:
funcionados y contratistas de la Dirección de Acuerdos de la Verdad del Centro de Memoria histórica en
2013.
Doctora Sonia Romero. Un Saludo.
La Dirección de Acuerdos de la Verdad (DAV-CMH), dependencia del Centro de Memoria Histórica,
creada por el articulo 8 del decreto 4803 de 2011, tiene como competencia general, la definida en el
articulo 14 del mismo decreto, "recibir la información que se obtenga de forma individual o colectiva, de
los desmovilizados con quienes se haya suscrito el Acuerdo de Contribución a la Verdad Histórica y la
Reparación y de las personas que voluntariamente deseen hacer manifestaciones sobre asuntos que
guarden relación o sean de interés para el mecanismo no judicial de contribución a la verdad y a la
memoria histórica".
Para desarrollar debidamente las actividades de la DAV a nivel nacional, se hace necesario la
realización de una serie de eventos que se encuentran planteados en el anexo adjunto, en los
asignados así mismo se requiere para el 2013, viajes a terreno del personal de las regiones y de la sede
Nacional DAV, con el fin de cumplir con los objetivos desarrollados en nuestro plan de acción.
Por lo anterior solicito atentamente contar con tiquetes aéreos y terrestres para los funcionarios y
contratistas de la DAV por los siguientes motivos:
Viajes de funcionarios de la DAV a ciudades y municipios con sedes de la DAV.
Los funcionarios tendrán que desplazarse a las ciudades y municipios con sedes de la DAV para
realizar entre otras actividades: 1) supervisión de los contratos de los miembros de equipos
regionales; 2) capacitar a los miembros de los equipos regionales en instrumentos, temáticas y
directrices especificas; 3) apoyar las labores de socialización de la DAV y las actividades
/#- Centro de
%•1• Memoria
Histórica
mogo
•
•
•
•
intennstucionales; y 4) realizar labores de investigación en terreno con el objetivo de actualizar
las monografias regionales de DDR para su publicación por parte del CMH.
Viajes de integrantes del equipo nacional a municipios y ciudades con sedes de la DAV-CMH
Los contratistas del nivel nacional tendrán que desplazarse a las ciudades y municipios con
sedes de la DAV-CMH para realizar entre otras actividades: 1) capacitar a los miembros de los
equipos regionales en instrumentos, temáticas y directrices específicas; y 2) apoyar las labores
de socialización de la DAV y las actividades interinstucionales.
Viajes de integrantes de los equipos nacionales y móvil, a municipios y ciudades sin sedes de la
DAV-CMH.
Los miembros de los equipos nacional y móvil tendrán que desplazarse a municipios y ciudades
sin sede de la DAV-CMH tanto para la socialización de sus actividades con población
desmovilizada, organizaciones e instituciones, así como para la recolección de relatos de
contribución a la verdad por parte de desmovilizados y la recolección de otras contribuciones de
verdad.
Viajes de integrantes de los equipo regionales a la sede nacional.
Los contratistas del nivel regional, especialmente los coordinadores regionales, tendrán que
movilizarse a la sede regional a capacitaciones, retroalimentaciones y balances periódicos.
Viajes de integrantes de los equipos regionales a municipios del área de influencia de sus
respectivas sedes.
El monto presupuestado en el plan de compras para la realización de los eventos programados para el
año 2013 equivale a $150.000.000, en el cuadro adjunto encontrará los eventos planeados para este
semestre de esta Dirección de acuerdos de la Verdad.
El monto de los tiquetes aéreos para las comisiones de funcionarios y contratistas ascendería de acuerdo
al plan de compras a $360.000.000; los gastos de viajes de funcionarios y contratistas a $288.000.000; y
los tiquetes terrestres de funcionarios y contratistas a $10.000.000.
Como indique anteriormente se hace necesario contar con el apoyo logístico para la realización de tos
eventos planteados en el anexo de manera tal que podamos cumplir cabalmente con nuestra gestión.
Agradezco de antemano su valiosa colaboración en la materialización de estas solicitudes para la
continuidad y cumplimiento de los objetivos de la Dirección de Acuerdos de la Verdad.
Atentamente,
ÁLVAÓÇ'IL RAGA SA
DIEtTOR ACUERDOS QLLVERDAD
CENTRO DE MEMORIA HISTÓRICA
Proyectó: Sandra Frórez.
Anexo: 1hoa
DPS0 1 PROS~
Mwrldplo
ct1000I4 1
YTOQUIA
TIOQUIA
RTIOQUIA
;:;
MES
CAUCASLA
ABRIL
iTALLERDESENSIBLIZACIONE
20 2013
TURBO
1 MARZO 22 2013 ENCUENTROS REGIONALES 2013
— -------------.-------------i,----- -- .........
TURRO MARZO 7 2013
APARTADO-------MARZO
APARTADO
CTIQQIJIA
MEDEWN
2013 !ENCUEN7ROSREC»IOMALE52013
MARZO E 2013 NCCIONAD'dIUZAOOS
MARZO 23 2013 ENCUENTROS REGIONALES 2013
MARZO 19 2013 ENCUENTROS REDONALES 2013
BOGOTA
eserltaclón da la OAV a las Or$anlzoclonos socialos, Desechos Humoral, Sectores icadórvico, e instituciones
.q.sada,.
POBLACIÓN
BENEFICIADA
1, FISCALIAALCADIA$,
BERNACION,DEFENSORLA
INVERSIÓN
isi 500000
eseetaclón y metodolosli d. la reaiabelón d. la encuesta. .nhrehIStO, Ve] leStictIno p'Cedmlerlto de
rtIfIc,cIón paro la ra,IicacIón de loo acuerdos d. io verdad.
ejefltaClCe de lo DAV a los QfginlzaCIOeel soclal.5, Osreches Hure0005, Sectores ,ciddnticos a leitituclones
tensadasi
luaclon de la ençaeata. entrevisto, y el re pectivo peCedm.ento de
eseetación y nretodolQsa d, lo
rlIEcaclón para te rflIllbclón de lo, acuerdos de la verdad.
IDVIUZADOS
51,500.000
esent.ci6n de la DAV alos OrganitaOOnel soc.ak,, Derechos Humanal, Sectores acadómicos. Instituciones
Canesadass
FIECAUA,ALCADLES,
RNAOOCEFENSORL&
S3
esintaciÓe y m.tOdOIOElO ASti roalseclón de lo encuesta, antnivIslO, yil respectIvo prcedmleeto da
r'tiflcid6e pire lo rea6.aclóo de los acuerdos de la verdad.
IOVILIZADOS
$1.500.000
esent.ción de la DAVa las Organizaciones sociales, Derechos Humanos, Sectores académicos e lnstllsclona$
Iir.s.sdAL.
es.ntacld, y m,todolola dala rosluaclón da la encueste, anleenista, yet respectivo p,cedmlento de
rtiflcaclón para la realización de los acuerdos de IB verdad.
FEBRERó 28 2013 :
MEDELUN
DESCRIPCIÓN
NOMBRE OBRA/ EVENTO
2013 ENCUENTROS REGIONAlES 7013
4
CASM
RIIOQUIA
)GOTA
OIR AÑO
500000
FINAOONDEFENSORIA
IOVIUZAOOS
asentadA,, di la DAV olas Or3onlraclones socIales, Derechos Humanos. Sectores académicos e lnttittscMAas
$2300.000
LAS.
---'-- i•-SGOTA
BOGOTA
MAYO 23 1 2053 ¡PUBUCACIONES YPRIMERIPORME
...:
.--.--XOTA
DORA
BOGOTA
1
MAYO
-----2013
...ERRALTA
Ian000Il4nto del pelmerWoeme y 9 ps.blkaclones do Rolelageeclón, PolitIce, Art esenclete,,
Sic. t.eicI.c
-
-
ENCUENTRO NACIONAL
, 2013 :ENCUENTROS REGVNAUS2013
dn de la DAV a las Oe3anIzaclones sociales. Derechos Humanas, Sectores ,cadd,n.cos e instituciones
ABRIL
1
MONTERIA
3RDORA
MONTERIA ABRIL 3 201.5
IAGOAIIISA SARTA MARTA
ABRIL
IASDALENA SANTA MARTA
ABRIL
ENTANOER BUCARAMANGA ABRIL
13 2013 CENCUENTROS REGIONALES 2013
25 2013 ENCUENTROS REGIONALES 2013
18 2013 ¡ENCUENTROS REGIONALES 2013
.,...-----i VAIJ,EDUPAR
MAYO
LIAR
VALLEDUPAR
ABRU.
1
51.500 000
LSMOVILIZADOS
¡51.500.000
.
dn de la DAV ale, Organlaaclon.s ~alas, Derecho, Humanal, Sector., .cadémhos e In
ón A m.todologia dala r.al,ocióe de lo encuesta, entrevista, y el respectIvo prcednnlento Aa
n paro la realización de los acuerdos dala verdad.
de. A. la DAV a las Organizaciones oe,aI.a, Derechos Humanos, Sectores académicos e InstitucIones
$1.500.000
FISCAE.IA. ALCADLAS.
dala reaizacldn d$ 13 encUla, entrevista, ve¡ respectivo prcodmtente da
la rnli,aclón de los acuerdos de la vendad.
óny metodologla
9 2013 NDJCI-ALNADESMOVLIZADOS
'J4TANOER j BUCARAMANGA ABRIL 1 10 2013
LIAR
:550.000.00
R, PIOCALLB. ALCACIAS.
t
dn y m.todslcgla déla re,ltocIAn dota encuesta, entrevista, ycI respectivo pitednnlevto de
es para lo realización de ¡-.,—,d., de la verdad.
2IEOORA
DES REGIONALES OAV
9 2013 :ENCUENTROS REGIONALES 2013
30 2013 ¡TALLER DESENSIBUZACIONE
e, pan
00 SENSIBILIZACiÓN A LAS INTtTUOONES ACERCA DEL MANDATO DE LA DAV
doy matodolo(ta dei remostAn dala encuesto, Cstr.vlsta, val respectivo prcadmisnta de
In para la realti,cidn dalas erserdos dala verdad.
do de lo DAV alas Orgao2acloisas soclal.s, Derechos Humanos, Sectores académicos Institudones
doy nretodologla de te realzaclón de la ancue,te, .nlrevlsta, yal respectivo pecedntleelo de
in para lo realización de lasecaerdosde la verdad.
¡52.000000
L/tNcGL
SI
Centro de
"•"• 11Memoria
.(
.) Histórica
5
PLATAFORMA INICIATIVAS LOCALES Y REGIONALES DE MEMORIA
DIRECCIÓN DE MUSEOS DE LA MEMORIA - CHM
JUSTIFICACIÓN
OPERADOR LOGÍSTICO
En el marco del apoyo y asesoría integral que se brindará desde la Dirección de Museo de la
Memoria a las iniciativas de memoria, promoción, difusión y asesoría de las convocatorias al
programa de estímulos, reparación simbólica, agenda cultural entre otros y en cumplimiento al
Decreto 4803 de 2011 en el Artículo 5 Numeral 4: "Servir como plataforma de apoyo, gestión,
intercambio y difusión de iniciativas locales, regionales y nacionales en los temas de memoria
histórica, promoviendo la participación de las víctimas del conflicto, con enfoque diferencial".
La Dirección de Museo de la Memoria del Centro de Memoria Histórica, plantea la realización
de cinco (5) eventos en las Regiones Andina (Antioquia, Caldas, Quindío, Risaralda, Córdoba y
Choco), Caribe (Guajira, Cesar, Magdalena, Atlántico, Bolívar, Sucre), Pacífico y Sur
Colombiano (Valle del Cauca, Cauca, Nariño, Tolima, Huila y'Putumayo), Nororiental (Norte de
Santander, Santander, Arauca, Boyacá, Casanare y Sur municipios del Caribe), Llanos
Orientales, Orinoquia y Amazonia (Meta, Caquetá, Amazonas, Vaupés, Guainía, Vichada,
Guaviare y Cundinamarca), para la articulación de las iniciativas regionales y la organización de
los líderes gestores de memoria en cada una de estas zonas, con el fin de tejer a futuro una
plataforma nacional de iniciativas acompañada por la Dirección de Museos de la Memoria, los
cuales tendrán una duración promedio de dos (2) días, incluye la consecución de espacios,
equipos, pago de honorarios a ponentes, alimentación, transporte y alojamiento para 70
invitados aproximadamente.
Acompañamiento a iniciativas de memoria por medio de talleres y asesoría en prácticas
artísticas y creación: artes escénicas (creación guiones teatrales, escenografía y vestuario),
artes plásticas (intervención en espacio público, murales, jardines, instalaciones, intervenciones
efímeras, stencil), creación audiovisual. Las catorce (14) iniciativas a priorizar son:
1. Museo Itinerante de Montes de María (Carmen de Bolívar).
2. Parque Histórico, Recreativo y Monumento (El Tigre Putumayo).
3. Casa de la Memoria de el Salado.
4. Iniciativa de Memoria Teatral y de Lugares de Memoria de la ATCC.
5. Lugar de la Memoria en Bojayá
6. Colección Museográfica del Placer - Putumayo
Carrera 6 No. 35-29 Teléfonos: 288 2691 - 287 5872 1 www.centrodemernoriahistorica.gov.co1 Bogotá, Colombia
In
- el%[DPS01 =s~
AD
TOM
S
113
.)
1 Centro de
• 1 Memoria
1 Histórica
7. Centro de Memoria La Chorrera - Amazonas
S. Museo de Memoria de Pasto
9. Lugar de Memoria de Tumaco.
10. Lugares de Memoria en Arauca
11. Paseos de la Memoria en municipios del Caribe.
12. Parque - Monumento en Buenaventura
13. Magdalena Medio
14. La Bonga
Estos talleres y asesorías a las iniciativas de memoria, tendrán una duración promedio de dos
(2) días por visita, incluye la consecución de espacios, equipos, materiales, pago de honorarios
a ponentes, alimentación, transporte y alojamiento.
Adelantar la socialización y difusión de dos (2) eventos del proyecto del Museo Itinerante de los
Montes de María: uno para el lanzamiento del proyecto en el mes de Febrero en el municipio
del Carmen de Bolívar, con la participación del Embajador de Francia y el traslado de los líderes
representantes de los 15 municipios que cubre el proyecto. EL segundo evento en otro
municipio de la región para socializar el desarrollo del proyecto. Cada evento contará con la
participación de cincuenta (50) personas aproximadamente qu contemplan alojamiento,
alimentación, traslados terrestres y aéreos, impresión de material de publicidad del proyecto.
Realizar cinco (5) eventos de difusión, promoción y asesoría para las convocatorias abiertas del
2013 del Programa de Estímulos en las cinco (5) regiones de trabajo, Andina (Antioquia,
Caldas, Quindio, Risaralda, Córdoba y Choco), Caribe (Guajira, Cesar, Magdalena, Atlántico,
Bolívar, Sucre), Pacífico y Sur Colombiano (Valle del Cauca, Cauca, Nariño, Tolima, Huila y
Putumayo), Nororiental (Norte de Santander, Santander, Arauca, Boyacá, Casanare y Sur
municipios del Caribe), Llanos Orientales, Orinoquia y Amazonia (Meta, Caquetá, Amazonas,
Vaupés, Guainía, Vichada, Guaviare y Cundinamarca),con el fin de estimular la participación de
las organizaciones de victimas en las regiones, en la construcción de la memoria histórica para
la recomposición de tejido social.
Desarrollar dieciocho (18) talleres para el acompañamiento a la implementación de procesos de
reparación colectiva en El Tigre (Putumayo), El Salado (Bolívar) y la ATCC en (Santander), al
igual que el cumplimiento de las sentencias de la corte en las medidas de satisfacción y
reparación simbólica en veinticinco (25) municipios del Caribe (Bloque Norte) y Arauca (mata¡
de flor amarillo y corocito). Incluye la consecución de espacios, equipos, materiales, pago de
honorarios a ponentes, alimentación, transporte y alojamiento.
Conceptualización y producción de Agenda Cultural y Artística de reparación simbólica en
temas de DDHH-DIH (9 de abril, 2 de mayo y 10 de diciembre, otros), como respuesta a la
misión de la Dirección del Museo Nacional de la Memoria, en la definición de una oferta plural e
incluyente que contribuya en la difusión y apropiación social de las acciones de memoria
Carrera 6 No. 35- 29 Teléfonos: 288 2691 - 287 5872 1
www.cenlrodememoriahistorica.gov.co 1 Bogotá, Colombia
213
*1
1 Centro de
1 Memoria
Histórica
histórica del país. Implica la consecución de espacios de exhibición, permisos, licencias,
seguros y honorarios de equipos de montaje entre otros.
Gestionar los trámites administrativos y logísticos para encuentros regionales con enfoque
étnico, con el fin de promover la articulación de las redes de iniciativas de las organizaciones
indígenas y visibilizar sus esfuerzos, con una duración de tres días aproximadamente, incluye
la consecución de espacios, instalación de equipos de comunicación y sonido, pago de
honorarios a ponentes, alimentación, desplazamientos terrestres y aéreos, alojamiento, material
impreso con documentación del CMH y memorias.
Socialización y posicionamiento del proyecto estratégico del Museo Nacional de la Memoria con
la realización de diálogos, conversatorios y encuentros con sectores estratégicos de la sociedad
nacional, con el fin de fortalecer alianzas con los diferentes sectores y promover entre estos un
compromiso de corresponsabilidad con la construcción de la memoria nacional.
Por las razones expuestas, surge la necesidad de contratar un operador logístico por valor de
$1.075.000.000.
Atentamente,
CAREQS POSADA G.
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de Meroria Histórica
Carrera 6 No. 35-29 Teléfonos: 288 2691 - 287 5872 1 www.centrodememoriahistorica.Qov.co 1 Bogotá, Colombia
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ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE SELECCIÓN
1CODIGO: RG-00-061
IVERSIÓN: 002
LICITACIÓN PUBLICA 010 DE 2014
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD.
La Ley del Deporte (181 deI 18 de enero de 1995), mediante la cual se garantiza el acceso de
ciudadanos al conocimiento y práctica del deporte, la recreación, y el aprovechamiento del tiempo
libre, establece la integración de actividades físicas, deportivas y recreativas.
Al hablar del deporte y la recreación como derechos de los ciudadanos, subyace la idea
fundamental de un real aporte a una vida más digna y valiosa, es decir, se considera que
garantizar este derecho trae consigo una serie de beneficios individuales, comunitarios,
ambientales, económicos, sociales, culturales y políticos, que potencian el derecho a una vida
digna y corresponden a procesos donde éstos son garantizados, no sólo desde la provisión de
bienes y servicios, sino también desde niveles de autonomía y participación desarrollados por las
personas y comunidades.
El deporte y la recreación son manifestaciones universales, se inspiran en principios que aplican
en cualquier parte del mundo y pueden unir a las personas independientemente de sus
diferencias; plasman valores como: el reconocimiento de las reglas, el trabajo en equipo, la
responsabilidad y la solidaridad, además de fomentar el desarrollo de la personalidad de los niños,
niñas, jóvenes y adultos, así como el desarrollo social, económico y cultural de los grupos,
brindando de una forma lúdica y deportiva la posibilidad de adquirir competencias sociales
básicas, como: capacidad de organización, gestión estructurada del tiempo libre, manejo
constructivo de emociones fuertes como la victoria y la derrota, para desarrollar la tolerancia a la
frustración y ayudar a integrar los grupos excluidos y/o marginados al seno de la sociedad.
El fomento, desarrollo y práctica del deporte y la recreación son parte integrante del servicio
público educativo y constituyen gasto público social.
El INDER MEDELLtN, desarrolla los programas, proyectos y acciones de los procesos misionales
enmarcados en la línea 1 del Plan de Desarrollo 2012 2015 del municipio de Medellín: "Ciudad
que respeta, valora y protege la vida", Componente 4 "Deporte y Recreación", particularmente en
los programas "Jóvenes por la vida, una estrategia deportiva y recreativa" y "Desarrollo deportivo
y recreativo, base para la vida", que propende por avanzar en un modelo de ciudad en el cual el
desarrollo se revierta en mayores condiciones de equidad e inclusión social, un desarrollo que
implique que cada día más personas superen la brecha de desigualdad y el acceso a las
oportunidades, avanzando en su desarrollo humano integral, incluidos como ciudadanos
autónomos cuyos derechos estén garantizados.
-
En este orden y reconociendo que las políticas económicas son incapaces por sí mismas de
producir resultados positivos en términos de desarrollo para el conjunto de la población, las
acciones municipales armonizarán lo económico y lo social, para lograr conjuntamente los
objetivos integrales del desarrollo humano.
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ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE SELECCIÓN
CODIGO:
RG-CO-061
VERSIÓN: 002
Siendo consecuentes con lo anterior y de acuerdo con el Plan de Desarrollo 2012- 2015 del
Municipio de Medellín, el INDER tiene la necesidad de contratar la operación logística de los
diferentes eventos deportivos y recreativos de las acciones que la Subdirección de Fomento
Deportivo y Recreativo requiera, con el fin de desarrollar las actividades que cotidianamente se
llevan a cabo y para las cuales esta operación logística dan la oportunidad de complementar la
oferta de servicios en la presente vigencia para el Municipio de Medellín.
Forma de satisfacer la necesidad
Por lo expuesto, el Instituto de Deportes y Recreación —INDER Medellín-, requiere seleccionar por
licitación pública el contratista que ejecute el proyecto descrito en el objeto.
N°. 1 del Art. 20 del Decreto 1510 de 2013
2. EL OBJETO A CONTRATAR. El Instituto de Deportes y Recreación de Medellín —INDER-,
requiere seleccionar el contratista que ejecute el siguiente objeto contractual:
PRESTAR EL SERVICIO DE OPERADOR LOGÍSTICO Y ASISTENCIAL, PARA LAS
DIFERENTES ACTIVIDADES Y EVENTOS DEPORTIVOS Y RECREATIVOS DE LAS
ACCIONES: 1) APOYO A CLUBES, II) JUEGOS DEPORTIVOS CIUDAD DE MEDELLÍN, III)
JUEGOS DEPARTAMENTALES, IV) EVENTOS DEL SECTOR EDUCATIVO Y V) LAS
EXHIBICIONES DE LOS EVENTOS DEPORTIVOS RELACIONADOS DEL PROGRAMA DE
ADRENALINA
2.1. ESPECIFICACIONES:
APOYO A CLUBES
ITEM
1
2
3
4
5
6
1
NOMBRE DEL ITEM
BUS
HOSPEDAJE
LOGISTICA
BANDA MUS ICO MARCIAL
ACOMETIDAS DE ENERGIA
1 UTILERIA
JUEGOS DEPORTIVOS CIUDAD DE MEDELLÍN
NOMBRE DEL ITEM
ITEM
1 BANDA MUSICO MARCIAL
SOUVENIR
2
EXHIBICIONES
3
4 GRUPO DE BAILE
5 CARNAVAL CON ZANQU EROS
6 MURO DE ESCALAR
SHOW ARTÍSTICO PARA EL ACTO DE PREMIACIÓN
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ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE SELECCIÓN
C000 RG-CO-061
002
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-
CERTIFICADO DE BOMBEROS
SOUVENIR TULAS
SOUVENIR TOALLA
SOUVENIR BALACA
SUVENIR MUÑEQUERA ANTI SUDOR
PREMIACIÓN CLAUSURA
PREMIACIÓN CLAUSURA
GRUPOS MUSICALES PARA EL EVENTO VIVE INDER 24.
PREMIACIÓN PORRISMO
REFRIGERIO AM
REFRIGERIO PM
ALMUERZO
BUS DE 40 PASAJEROS
MICROBUS DE 26 PASAJEROS
BUS DE 40 PASAJEROS
CENAS
DESAYUNO
HOSPEDAJE
SERVICIO DE ASEO INAUGURACIÓN
SERVICIO DE ASEO VIVE INDER 24 H
SERVICIO DE ASEO CLAUSURA JDCM
SERVICIO DE ASEO PORRISMO JDCM
SERVICIO DE ASEO (NOCHE TARDE Y DEPORTE CORREGIMIENTOS)
SERVICIO DE ASEO FINAL DE ZONA CORREGIMIENTOS
SERVICIO DE ASEO FESTIVALES GOLVIVENCIA
JUEGOS DEPARTAMENTALES
ITEM
1
2
3
6
8
NOMBRE DEL ITEM
SERVICIO MÉDICO
SERVICIO DE FISIOTERAPIA
SERVICIO DE KINESIOLOG1A
ALIMENTACIÓN (REFRIGERIOS)
FASE DEL VALLE DE ABURRA
ALIMENTACIÓN (ALMUERZOS)
FASE DEL VALLE DE ABURRA
ALIMENTACIÓN (DESAYUNOS)
FASE FINAL DEPARTAMENTAL
ALIMENTACIÓN (ALMUERZOS)
FASE FINAL DEPARTAMENTAL
ALIMENTACIÓN (CENAS)
FASE FINAL DEPARTAMENTAL
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ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE SELECCIÓN
CÓDIGO: RO-CO-061
VERSIÓN: 002
1
9 ALIMENTACIÓN (REFRIGERIOS)
FASE FINAL DEPARTAMENTAL
10 TRANSPORTE DE PASAJEROS
(FASE VALLE DE ABURRA)
11 TRANSPORTE DE PASAJEROS
(FASE FINAL DEPARTAMENTAL)
TRANSPORTE DE CARGA
12
(FASE DEL VALLE DE ABURRA)
13 TRANSPORTE DE CARGA
(FASE FINAL DEPARTAMENTAL)
14 ENTREGA SUBSIDIO DE TRANSPORTE
K SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS
16 ESCARAPELAS (FASE DEL VALLE DE ABURRA)
17 ESCARAPELAS (FASE FINAL DEPARTAMENTAL)
18 CAJA MENOR
19 HOSPEDAJE (FASE FINAL DEPARTAMENTAL)
20 SUMINISTRO BEBIDAS ENERGETICAS - HIDRATANTES
21 TARJETAS PREPAGO
Y SOUVENIR (FINAL DEPARTAMENTAL)
23 EVENTO
24 1 FOGUEOS
EVENTOS PROYECTO SECTOR EDUCATIVO
ITEM
1
2
3
NOMBRE DEL ITEM
CAMPAMENTO PORRISMO
CAMPAMENTO INDERCOLEGIADOS
CAMPAMENTO INDERESCOLARES
SALIDA METROPOLITANA (INDERESCOLARES E INDERCOLEGIADOS) Y FASE
FINAL DEPARTAMENTAL (ESCOLARES - INDECOLEGIADOS CATEGORIAS AY B)
EXHIBICIONES DE ADRENALINA
MODALIDAD / DISCIPLINA
EXHIBICIÓN DE BIKE TRIAL, BMX FREESTYLE, FLATLAND, DIDACTICAS Y PRÁCTICAS.
EXHIBICIÓN DE FRISBEE FRISTYLE, DIDACTICAS Y PRÁCTICAS.
EXHICIÓN DE .JLJMPINtI AGILFÍY Y COMPETENCIA KNOCK OUT DIDACTICA Y PRÁCTICA.
EXHIBICION DE SKATEBOARDING, DID
EXHIBICIÓN DE SLACKLINE, DIDACTICd
EXHIBICIÓN DE STUNT, DIDACTICAS Y
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inder
ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE SELECCIÓN
CÓDIGO: RG-CO-061
VERSIÓN: 002
EXHIBICIÓN DE ESCALADA DEPORTIVA, DIDACTICAS Y PRÁCTICAS.
EXHIBICIÓN DE FOOTBAG, DIDACTICAS Y PRÁCTICAS.
EXHIBICIÓN DE SAMBO, DIDACTICAS Y PRÁCTICAS.
EXHIBICIÓN DE ROLLER DERBY, DIDACTICAS Y PRÁCTICAS.
EXHIBICIÓN DE STREET WORKOUT, DIDACTICAS Y PRÁCTICAS.
EXHIBICIÓN DE PARKOUR, DIDACTICAS Y PRÁCTICAS.
EXHIBICIÓN DE ORIENTACION, DIDACTICAS Y PRÁCTICAS.
EXHIBICIÓN DE BADMINTON, DIDACTICAS Y PRÁCTICAS.
-
N°. 2 de¡ Art. 20 del Decreto 1510 de 2013
3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.
3.1. GENERALES:
1. Realizar todas las actividades necesarias para el cumplimiento del objeto del contrato a
satisfacción, así como de todas las demás actividades que relacionadas con el objeto del presente
contrato sean necesarias para el INDER, y sean designadas por el interventor del Contrato. 2.
Velar por el cumplimiento del plazo establecido para la ejecución del objeto contractual. 3.
Atender todas las consultas que LA CONTRATANTE o el interventor hagan sobre el trabajo y su
marcha. 4. Atender todos los requerimientos técnicos y administrativos que le haga LA
CONTRATANTE o el interventor y que estén relacionados con la ejecución del objeto contractual.
5. Participar en la liquidación respectiva dentro del término legal, para la liquidación bilateral 6.
Mantener vigentes las garantías otorgadas, en caso de apliquen. 7. Presentar constancia de estar
al día con los aportes a la seguridad social de sus trabajadores 8. Presentar al Interventor
designado, un informe detallando las actividades desarrolladas en el periodo, que den cuenta de la
ejecución del objeto del presente contrato.
3.2. ESPECIFICAS:
1. Ejercer la vigilancia técnica y administrativa de las actividades objeto de este contrato con el fin
de obtener la correcta prestación de los servicios, requerimientos con sus debidas
especificaciones y con las modificaciones acordadas por las partes que lleguen a hacer parte
integral de este contrato.
2. Ejecutar el objeto contractual y proporcionar la asesoría técnica, jurídica, administrativa, de
coordinación, de control y supervisión a que haya lugar para el adecuado desarrollo del mismo,
amparados en los compromisos presupuestales existentes para la realización del objeto
contractual.
3. Designar el personal técnico y administrativo con la suficiente idoneidad y autoridad para
representarlo y actuar en su nombre, presentando el debido perfil y hojas de vida de las
personas encargadas de ejecutar el contrato.
Adquirir
todos los bienes y servicios que sean indispensables para la prestación de servicios,
4.
previa aprobación del SUPERVISOR. EL CONTRATISTA se obliga a trasladar la totalidad de
los mejores precios, descuentos y garantías de calidad que obtenga en la adquisición de bienes
o servicios para la realización de las actividades (presentando 3 cotizaciones de las
necesidades descritas por el INDER MEDELLIN, que incluyan servicios y suministros en cuanto
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ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE SELECCIÓN
1
CÓDIGO: RG-00-06
lR4: 002
a: alojamiento, hidratación, alimentación, refrigerios, premiación, suvenires, campamentos,
salidas pedagógicas, transporte terrestre o aéreo hasta el lugar de competencia y su regreso,
movilización interna, pago de las inscripciones en los diferentes eventos a participar entre otros
aspectos relacionados con el objeto del contrato).
5. Celebrar por cuenta del CONTRATANTE todos ¿os subcontratos a que hubiere lugar, previa
aprobación del SUPERVISOR, de acuerdo con el programa general y de actividades que
requiera las acciones de la Subdirección de Fomento Deportivo y Recreativo del INDER
MEDELLÍN.
Realizar
los análisis de mercado, las compras y/o contratos indispensables para el cabal
6.
desarrollo del objeto del contrato y garantizar la constitución de las garantías de cumplimiento,
calidad, pago de salarios y prestaciones sociales, y demás cuando sea necesario de acuerdo a
los procedimientos legales, así como sus ampliaciones.
7. Llevar en forma clara, correcta y precisa las cuentas de la prestación de los servicios y
suministrar mensualmente al CONTRATANTE (Supervisor) un informe de los gastos en que ha
incurrido el proyecto, acompañado de todos los comprobantes que justifiquen los pagos que se
realicen.
8. Entregar los bienes en el Almacén del Inder acompañado de la respectiva factura de compra.En
caso de que se presenten glosas u observaciones, EL CONTRATISTA deberá contestarlas
dentro de los cinco (5) días calendario siguiente a su recibo y corregir contablemente máximo a
la segunda acta o relación.
9. Presentar al CONTRATANTE, previa aprobación del SUPERVISOR, la relación de gastos para
la semana siguiente, con el fin de que EL CONTRATANTE le haga entrega de los recursos
necesarios para cubrirlos.
10. Presentar oportunamente al SUPERVISOR los pedidos, subcontratos y demás documentos
necesarios para su aprobación.
11. Implementar estrategias funcionales para la operatividad del componente, las competencias
y otros eventos deportivos y recreativos Locales, Departamentales y Nacionales, en los cuales
participen nuestros usuarios. Estos se soportan en los cronogramas de las federaciones, ligas
y clubes y/o la institución, las cuales en su mayoría no son suministradas a tiempo por lo cual
se hace necesario ser ágiles en el proceso de contratación o pago de los requerimientos para
acceder a la participación en cada uno de estos eventos.
De igual manera la metodología de entrega de aportes de transporte para los deportistas es
una estrategia que determina disponibilidad y permanencia en el tiempo porque es una
actividad que se debe realizar cada quince días y hasta el mes de noviembre. (acción Juegos
Departamentales).
El contratista debe disponer de una persona cada 15 días en los siguientes días y
horarios martes y miércoles de 8:00 am a 12:00 pm y de 2:00 pm a 5:30 pm, para la
entrega de los recursos de transporte y tendrá como centro de entrega un espacio que el
INDER Medellín determine. (Acción Juegos Departamentales).
12. Entregar un aporte de transporte el cual será detallado en el requerimiento formal enviado
por parte del INDER MEDELLÍN y que obedecerá al cruce de la información entre el lugar
origen de residencia y el lugar destino de entrenamiento. (Acción Juegos Departamentales).
13. Presentar un informe escrito del dinero entregado y no entregado de pasajes,
por deporte. Los apoyos en transporte a deportistas se harán de
diferenciándolo
acuerdo a los listados que establezca la entidad a través del SUPERVISOR y se entregarán
personalmente al entrenador o deportista especificado, en los días y horarios señalados en las
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ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE SELECCIÓN
CÓDIGO: RG-00-061
IVERSIÓN: 002
obligaciones del contrato. (Acción Juegos Departamentales).
14. Soportar la entrega con el acta respectiva firmada, formato que será suministrado por el
INDER
15. Realizar la inscripción a eventos deportivos según lo señale el SUPERVISOR del
contrato de acuerdo a las invitaciones y priorizaciones realizadas.
16. Atender las modificaciones de las especificaciones técnicas relacionadas, ajustando los
presupuestos establecidos a las necesidades que se presenten en el Instituto. Previamente el
contratante informará cualquier modificación en los requerimientos.
4. OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE.
1. Suministrar oportunamente y responder por todos los requerimientos y especificaciones
para la ejecución de las actividades del contrato.
2. Cubrir oportunamente el Fondo Rotatorio previsto en este contrato.
3. Trasladar todos los recursos que administrará el operador logístico, de acuerdo a la forma
de pago
4. PLAZO DE EJECUCIÓN.
El Plazo previsto para la ejecución del contrato es desde la legalización del contrato hasta el 30 de
diciembre de 2014.
7. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA: LICITACIÓN PÚBLICA
7.1. FUNDAMENTOS JURIDICOS:
Con fundamento en el artículo 30 de la Ley 80 de 1993, concordado con el numeral 01 del artículo
2° de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 38 y S.S del Decreto 1510 de 2013, el procedimiento de
selección a seguir es el de LICITACION PUBLICA
N°. 3 del Art. 20 del Decreto 1510 de 2013
8. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. El Instituto de Deportes y Recreación —INDER- en
cumplimiento de lo establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1510 de
2013, elaboró un presupuesto oficial de acuerdo a los precios y condiciones del mercado y a las
incidencias propias en el desarrollo del proyecto, de igual manera, determinó el presupuesto oficial
para este proceso de selección luego de un estudio serio y el análisis detallado todas las
actividades a ejecutar o bienes a suministrar, por ello garantiza que la apropiación presupuestal
para este proyecto es acorde con las necesidades del mismo.
De acuerdo con el análisis de mercado y el histórico de precios de los tres últimos años, el
presupuesto dispuesto para iniciar el presente proceso de licitación, corresponde a la suma de
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ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE SELECCIÓN
CÓDIGO: RG.CO-061
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MIL NOVECIENTOS DIECINUEVE MILLONES OCHENTA Y SIETE MIL SETECIENTOS
OCHENTA Y SIETE PESOS M/L ($1.919.087.787), este valor tiene incluido el porcentaje de
honorarios, IVA sobre los honorarios, gastos del contrato e impuestos a que haya lugar. EL IVA
GENERADO EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO SERÁ PAGADO CON CARGO A LOS
RECURSOS ADMINISTRADOS; SIN EMBARGO ESTE VALOR NO HACE PARTE DE LA BASE
PARA LA LIQUIDACIÓN DE LOS HONORARIOS DEL CONTRATO DE ADMINISTRACIÓN
DELEGADA.
Para amparar los gastos en que incurra el Instituto para la ejecución del presente proyecto, se
cuenta con Certificado de Disponibilidades Presupuestales.
VALOR
NOMBRE ACCIÓN
RUBRO
DISPONIBILIDAD
270.904.519
101
JUEGOS
6.352.836
185
DEPARTAMENTALES
35.389.448
186
JUEGOS CIUDAD DE
318.598.195
MEDELLIN
100
543
133.297.043
APOYO A CLUBES
99
105.365.289
INDERESCOLARES
69
JUEGOS
355.647.348
INDERCOLEGIADOS
70
2.749.100
UNIVERSITARIOS
71
95.810.422
EVENTOS ADRENALINA
128
2.864.560
ESCOLARES
69
595
5.081.636
INDERCOLEGIADOS
70
JUEGOS
6.871.770
70
INDERCOLEGIADOS
FESTIVALES
5.316.390
69
INDERESCOLARES
INDERCOLEGIADOS (LEY
32.577.280
142
460
DEL TABACO)
JUEGOS CIUDAD DE
12.165.541
100
MEDELLIN
DEPORTE Y
12.951.690
102
CONVIVENCIA
ESCUELAS POPULARES
DEL DEPORTE (JORNADA
517.144.720
454
196
ESCOLAR
COMPLEMENTARIA)
1.919.087.787
TOTAL
FONDO ROTATORIO PARA EL PAGO DE LOS SERVICIOS, BIENES Y SUMINISTROS
EL INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACIÓN —INDER MEDELLIN- pagará el valor del
contrato, por el sistema de administración delegada, para el efecto inyectará en la cuenta especial
de manejo conjunto y de AHORROS, la cual deberá ser aprobada por la entidad teniendo en
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ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE SELECCIÓN
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RG -00-061
IVERSIÓN: 002
cuenta los beneficios que la misma reporte en cuanto rendimientos financieros.
Los recursos destinados al fondo rotatorio, cubrirán honorarios del contratista, y deberá detallarse
la distribución de los recursos que de cuenta inequívoca de los costos base para la tarifa y
aquellos que no correspondan a este, el desembolso y pago de los mismos serán autorizados por
el SUPERVISOR del contrato.
Los recursos serán manejados en una cuenta separada y exclusivamente dedicada para dichos
efectos, y los rendimientos financieros que se den con ocasión de dichos recursos serán de
propiedad de la entidad contratante y serán liquidados mensualmente. EL CONTRATISTA, deberá
efectuar las gestiones necesarias para que la entidad financiera en la que se manejen los
recursos, exonere del pago del cuatro por mil y la retención en la fuente.
El INDER desembolsará, previa cuenta de cobro del contratista, el VENTICINCO POR CIENTO
(25%) del valor de los recursos destinados al proyecto, una vez agotado OCHENTA POR CIENTO
(80%) de dicho recurso, y previa legalización del mismo, la entidad procederá a desembolsar el
siguiente VEINTICINCO POR CIENTO (25%), así sucesivamente hasta agotar los recursos
disponibles en el contrato.
EL CONTRATISTA no se exonera de cumplir con sus obligaciones en virtud del contrato, incluso si
la entidad no ha desembolsado los recursos al fondo por falta de legalización del recurso ejecutado
por parte del CONTRATISTA.
(ver documento anexo)
N°. 4 del Art. 20 del Decreto 1510 de 2013
9. FORMA DE PAGO.
EL INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACIÓN —INDER MEDELLIN- pagará el valor del
contrato, por el sistema de administración delegada, sobre la base de los honorarios calculados
para el contratista.
En ejercicio de la libre elección entre alternativas de contratación y cotización, EL INDER
MEDELLIN opta por pagar los honorarios correspondientes a la administración con base en un
máximo del quince punto seis por ciento (15.6%) más IVA, sobre el valor del costo de la
prestación de los servicios, los bienes y suministros, sin embargo se aplicará el porcentaje
ofertado y adjudicado en virtud del proceso de selección.
Los honorarios de la administración se calcularán sobre los costos de la ejecución de las
actividades del contrato (prestación de los servicios, los bienes y suministros.)
NOMBRE ACCIÓN
JUEGOS DEPARTAMENTALES
VALOR DEL
PROCESO ANTES
DEIVA
269.523.106
IVA
VALOR DEL
PROCESO +
IVA
43.123.697
312.646.803
VALOR
HONORARIOS
INCLUIDO ¡VA
48.772.901
PÁGINA: 9 DE 15
r #nder
ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE SELECCIÓN
CÓDIGO: RG.CO.061)
VERSIÓN: 002
JUEGOS CIUDAD DE MEDELLÍN
274.653.616
APOYO ACLUBES
INDERESCOLARES
JUEGOS INDERCOLEGIADOS
43.944.579
318.598.195
49.701.318
114.911.244
18.385.799
133.297.043
20.794.339
90.832.146
14.533.143
105.365.289
16.436.985
306.592.541
49.054.807
355.647.348
55.480.986
379.186
13.215.231
2.749.100
428.860
95.810.422
14.946.426
395.112
2.864.560
446.871
700.915
5.081.636
792.735
947.830
6.871.770
1.071.996
733.295
5.316.390
829.357
5.082.056
2.369.914
UNIVERSITARIOS
EVENTOS ADRENALINA
82.595.191
ESCOLARES
2.469.448
INDERCOLEGIADOS
4.380.721
JUEGOS INDERCOLEGIADOS
5.923.940
FESTIVALES
INDERESCOLARES
4395
.58 .0
INDERCOLEGIADOS (LEY DEL
TABACO)
28083. 862
4493 418
. . 32.577.280
JUEGOS CIUDAD DE MEDELLIN
10.487.535
1.678.006
DEPORTE Y CONVIVENCIA
11.165.250
1.786.440
445.814.414
71.330.306
ESCUELAS POPULARES DEL
DEPORTE (JORNADA ESCOLAR
COMPLEMENTARIA)
TOTAL
J
.
12.165.541
1.897.824
12.951.690
2.020.464
517.144.720 1
1.654.386.023
264.701.764
1.919.087.787
80.674.576
299.377.694
Dicho pago se realizará de acuerdo a la ejecución del 25% conforme al informe de gastos con su
respectivo soporte, de igual forma el contratista deberá rendir informe al SUPERVISOR del
contrato de los recursos ejecutados del fondo rotatorio con corte al último día del mes respectivo,
una vez legalizado dicho recurso se procederá a liquidar el porcentaje de honorarios y el IVA de
los mismos, del cual presentará factura separada, la cual será aprobada por el SUPERVISOR del
contrato para que los mismos sean descontados del fondo de manejo especial.
NOTA: La destinación de los recursos entregados para administrar deberán ser invertidos
únicamente para la acción descrita, por lo que el contratista deberá asegurar que no se excedan
los gastos destinados para cada una de estas.
10. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE. De conformidad con lo
establecido en el artículo 5 de la ley 1150 de 2007 y en el artículo 26 del Decreto 1510 de 2013,
los factores de selección que permitirán al Instituto de Deportes y Recreación —INDER- identificar
la oferta más favorable serán los siguientes:
CRITERIO
VALOR DE LA PROPUESTA
FACTOR DE CALIDAD
PUNTAJE MÁXIMO
600
200
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'tnder 1
ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE SELECCIÓN
_-'-•,°•
(CÓDIGO: RG-CO.061
VERSIÓN: 002
4.1 VALOR DE LA PROPUESTA (600 PUNTOS)
Se asignará el mayor puntaje a la propuesta de menor porcentaje de administración. En ningún
caso el proponente podrá ofertar un porcentaje equivalente a "cero" o que resulte artificialmente
bajo a juicio del Comité Evaluador.
600 puntos para el valor de administración más bajo
PE = 600*( Vm NE)
PE: Puntos del proponente evaluado
Vm: Valor mínimo de administración cotizada
VE : Valor de administración del proponente a evaluar
El valor de la administración propuesta será fija no reajustables y deberá presentarse en cifras
enteras sin-decimales, en moneda Colombiana, para toda la vigencia del contrato.
4.2 CALIDAD DEL SERVICIO PRESTADO EN EJECUCIÓN DE CONTRATOS (200 PUNTOS)
El oferente que acredite mayor número de certificaciones ADICIONALES a las requeridas en el
numeral 3.2.1, donde demuestre el cumplimiento del contrato y buena calidad de los
servicios suministrados en contratos anteriores que hayan tenido por objeto o dentro de su
alcance incluya "operación logística de eventos" con entidades públicas y/o privadas, se
calificará de conformidad con la tabla que a continuación se describe:
Número de Certificaciones
Puntaje
De una (01) a dos (02) certificaciones
50 puntos
y/o Constancias, adicionales
De tres (03) a cuatro (04) certificaciones y/o Constancias, 100 puntos
adicionales
150 puntos
De cinco (05) a seis (06) certificaciones
y/o Constancias adicionales
De siete (07) a ocho (08) certificaciones y/o constancias, 200 puntos
adicionales.
Nota 1: Dicho requerimiento se acreditará mediante certificaciones o constancias expedidas por
las entidades públicas y/o privadas con las cuales el oferente haya suscrito los correspondientes
contratos, las cuales deberán contener como mínimo:
* Nombre del contratante
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ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE SELECCIÓN
CÓDIGO: RG-00-061
VERSIÓN: 002
* Nombre del contratista
* Objeto del contrato
* Nivel de calidad del servicio suministrado en contrataciones anteriores.
* Firma de la entidad contratante que certifica
El INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE MEDELLIN, para efectos de este criterio de
calificación solo tendrá en cuenta las certificaciones o constancias expedidas por las entidades
públicas y/o privadas contratantes, en las cuales el servicio haya sido prestado a entera
satisfacción.
4.3 ESTÍMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL (200 PUNTOS)
De conformidad con lo consagrado en el artículo 2 de la ley 816 de 2003, se asignará 100 puntos a
los proponentes que acrediten que los bienes y servicios son de origen nacional, para lo cual se
deberá aportar certificación suscrita por el representante legal y/o proponente tratándose de
persona natural.
Para bienes y servicios de origen extranjero con la incorporación de componente colombiano de
servicios profesionales, técnicos y operativos, se asignarán 50 puntos, para lo cual se deberá
aportar certificación suscrita por el representante legal.
•
•
Bienes y servicios de origen nacional 200 puntos
Bienes y servicios de origen extranjero 100 puntos
N°. 5 del Art. 20 del Decreto 1510 de 2013
11. ANÁLISIS DE LOS RIESGOS Y LA FORMA DE MITIGARLOS.
Para efectos del presente capítulo se entenderá las siguientes categorías de riesgo:
RIESGO PREVISIBLE: Son los posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza del
contrato y de la actividad a ejecutar es factible su ocurrencia, esta corresponde a la estimación y
asignación de tos riesgos previsibles, así como su tipificación.
TIPIFICACIÓN DEL RIESGO: Es la enunciación que la entidad hace de aquellos hechos
previsibles constitutivos de riesgo que en su criterio pueden presentarse durante y con ocasión de
la ejecución del contrato.
ESTIMACIÓN DEL RIESGO: Es la valoración, en términos monetarios o porcentuales respecto del
valor del contrato, que hace la entidad de ellos, de acuerdo con la tipificación que ha establecido.
ASIGNACIÓN DEL RIESGO: Es el señalamiento que hace la entidad de la parte contractual que
deberá soportar total o parcialmente la ocurrencia de la circunstancia tipificada, asumiendo su
costo.
RIESGO IMPREVISIBLE: Son aquellos hechos o circunstancias donde no es factible su previsión,
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#nder 1
ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE SELECCIÓN
1cÓDiGo: RG-00-061
VERSIÓN: 002
es decir el acontecimiento de su ocurrencia, estos riesgos deberán estar considerados como costo
del contrato en el ítem de gastos contingentes.
(Los principales riesgos previsibles son los que se encuentren consignados en el Anexo
Matriz de Riesgos, que hace parte integrante del proyecto de pliego de condiciones y del
pliego de condiciones definitivo)
N°. 6 del Art. 20 del Decreto 1510 de 2013
12. GARANTÍAS.
Una vez analizadas las condiciones generales para la ejecución del contrato producto de este
procedimiento de selección, el Instituto de Deportes y Recreación —INDER- determinó que el
Proponente favorecido con la adjudicación del contrato constituirá, a favor de la Entidad, una
garantía única, otorgada por un banco o una compañía de seguros legalmente establecida en
Colombia, o por cualquier mecanismo de cobertura de riesgo tal y como lo contempla el artículo 7
de la Ley 1150 de 2007, y los artículo 110 y s.s del Decreto 1510 de 2013, con los siguientes
amparos, cuantías y vigencias:
Cumplimiento: Por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato,
y con una vigencia igual a su plazo y seis (6) meses más.
• Calidad del servicio: Por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del
contrato, con una vigencia igual a su plazo y seis (6) meses más.
• Pago de salarios y prestaciones sociales, e indemnizaciones: Por el equivalente al veinte por
ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a su plazo y tres (3) años más.
• Responsabilidad civil extra contractual: Por una cuantía equivalente a 300 SMLMV, con una
vigencia igual a su plazo.
•
N°. 7 del Art. 20 del Decreto 1510 de 2013
14. La presente Contratación esta cobijada por un Acuerdo Internacional o un Tratado de
Libre Comercio vigente para el Estado Colombiano?
Si
NO
CUAL?
N°. 8 del Art. 20 del Decreto 1510 de 2013
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'nder
_-
ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE SELECCIÓN
CÓDIGO: RG.CO-061
VERSIÓN: 002
-
RESUMEN DEL PROCESO
OBJETO
PRESUPUESTO OFICIAL
PLAZO DE EJECUCIÓN
PRESTAR EL SERVICIO DE OPERADOR
LOGÍSTICO Y ASISTENCIAL, PARA LAS
Y
EVENTOS
ACTIVIDADES
DIFERENTES
DEPORTIVOS Y RECREATIVOS DE LAS
ACCIONES: 1) APOYO A CLUBES, II) JUEGOS
DEPORTIVOS CIUDAD DE MEDELLÍN, III)
JUEGOS DEPARTAMENTALES, IV) EVENTOS
DEL
SECTOR
EDUCATIVO
Y
V)
LAS
EXHIBICIONES DE LOS EVENTOS DEPORTIVOS
DE
RELACIONADOS
DEL
PROGRAMA
ADRENALINA
MIL NOVECIENTOS DIECINUEVE MILLONES
OCHENTA
Y
SIETE
MIL
SETECIENTOS
OCHENTA Y SIETE PESOS M/L ($1.919.087.787)
Incluido todos los Impuestos a que haya lugar
Desde la legalización del contrato hasta el 30 de
diciembre de 2014.
Para amparar los gastos en que incurra el Instituto
para la ejecución del presente proyecto, se cuenta
con los siguientes certificados de disponibilidad:
DISPONIBILIDAD
543
RUBRO Y DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL
595
460
454
RUBRO
101
185
186
100
99
69
70
71
$
$
$
$
$
$
$
$
VALOR
270.904.519
6.352.836
35.389.448
318.598.195
133.297.043
105.365.289
355.647.348
2.749.100
128
$
95.810.422
$
2.864.560
5.081.636
70
69
$
$
6.871.770
5.316.390
142
$
32.577.280
100
$
12.165.541
102
$
12.951.690
196
$
517.144.720
69
70
$
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fnder
ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE SELECCIÓN
COMUNA QUE BENEFICIA
CODIGO RG-00-061
VERSIÓN: 002
Todas las comunas y corregimientos
Para el efecto Firman,
SUBDIRECTOR DE FOMENTO DEPORTIVO Y RECREATIVO
NORMAN HARRY POSADA
Edwin Alonso Flórez Carvallo
Vo.Bo. Técnico
Paula Andrea Mercado
Vo.Bo. Financiera
Esteban Ramírez Vélez
Vo.Bo. Jurídica
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Código: FO-M7-133-037
Versión: 02
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
GOBERNACtON DE AN110QUIA
EPULICA D (OIONHIÁ
Fecha de aprobación:
30/01/2012
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ORGANISMO: FABRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA
DEPENDENCIA: SUBGERENCIA DE MERCADEO Y VENTAS
OBJETO: Prestación de servicios de operación logística para realizar las actividades y montaje
general de la FLA en el marco de la Feria de las Flores 2012.
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA
CONTRATACIÓN
La Fabrica de Licores y Alcoholes de Antioquia por intermedio de la Subgerencia de Mercadeo y
Ventas requiere realizar todas las actividades necesarias en marco de la feria de flores 2012 como:
atención a clientes locales, nacionales e internacionales, coordinación yio montaje de eventos
propios y patrocinados como rueda de prensa, artistas, tablados populares, desfile de silleteros,
desfile autos clásicos, jardín botánico, tusa y despecho, viejoteca, bailoteca, concierto de la juventud,
carpa cabaret, activaciones en supermercados, ubicación de material pop en sitios públicos, eventos
masivos y privados entre otros donde el flujo de gente es de grandes proporciones, a traves de los
servicios de un operador logístico.
Es importante vincularse a la feria de las flores debido a que es el evento de mayor magnitud en la
ciudad de Medellín donde contiene diferentes actividades las cuales están dirigidas al perfil de
nuestras marcas, y constituyen una excelente oportunidad de hacer presencia, incrementando el
consumo en los diferentes sitios de la ciudad, donde se podrá contar con la ubicación de imagen y
venta de los productos; lo cual genera recordación de productos y posicionamiento de marca
traduciéndose en mayores ventas y mas ingresos para el Departamento.
Adicionalmente se aclara que la Fábrica de Licores de Antioquía no cuenta con el personal y los
equipos necesarios para el montaje de los mismos y por eso se requiere que un operador realice
todo el montaje de feria de flores.
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, PLAZO, LUGAR, ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS DEL CONTRATO A CELEBRAR.
2.1. Objeto
Prestación de servicios de operación logística para el montaje general de las actividades a realizar
por la FLA en la Feria de las Flores 2012.
Alcance del objeto:
La FLA participará con actividades en los siguientes eventos tentativos en el marco de la Feria de las
Flores, en los cuales el operador logístico deberá coordinar y/o realizar montaje.
o 5 Tablados populares.
o Lanzamiento
o Viejoteca
o Desfile a Caballo
o Carpa cabaret
o Pabellón de las Flores
o Bailoteka
o Tusa y despecho
Código: FO-M7-P3-037
Versión: 02
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
GOBERNACION DE AN11OQUA
EPU8UU D (0IOM8IA
Fecha de aprobación:
30/01/2012
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o
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o
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o
o
o
o
o
o
o
o
o
Feria Equina
Arrieros, mulas y fondas
Desfile de autos clásicos
Concierto de la juventud
Desfile de silleteros
Orquídeas, pájaros y flores
Vuelo de las flores
Troya orquídea de oro
Festival parrandero
Monterrey
Activación sitios públicos
Activación Supermercados
Atención a clientes
Evento Privado
Otros.
Estos eventos son tentativos y pueden sufrir cambios, debido a que las fechas de la programación
están sin definir, es por tal motivo que pondremos en conocimiento del operador designado todos los
cambios que surjan de aquí en adelante.
ACTIVACIONES EN SUPERMERCADOS: Estos sitios pueden variar pero las especificaciones
son iguales.
Se realizara en los supermercados de Antioquia, los sitios están por definir, se harán montajes
alternos, con un horario de 12:00 m a 9:00 pm
INCLUYE: Grupo musical y animador seleccionados por la FLA, instalación del material con imagen
de marca.
Para hacer la implementación de marca en los diferentes supermercados se hará estrategia con
activaciones al consumidor final realizando caravana de degustación con 5 modelos debidamente
uniformadas haciendo recorrido por los supermercados y equipadas para dar degustación copa a
copa al consumidor final.
2.2. Plazo:
El plazo del contrato será de dos (2) meses contados a partir la firma del acta de inicio sin superar el
31 de agosto de 2012.
2.3 Lugar de ejecución o entrega:
Medellín y Área Metropolitana.
2.4. Especificaciones técnicas del bien o servicio a contratar:
ESPECIFICACIONES TECNICAS:
LA PRESTACION DEL SERVICIO INCLUYE:
ELEMENTOS QUE DEBE SUMINISTRAR EL PROPONENTE PARA PRESTAR EL SERVICIO EN
LA FERIA DE LAS FLORES 2012:
Código: FO-M7-P3-037
Versión: 02
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
GOBERNACION DEAN11OQUIA
REPUBLI(A DE COLOMBIA
Fecha de aprobación:
30/01/2012
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•
•
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•
15 radios de telecomunicación convencional con manos libres o audífono y gancho con antena
repetidora y punto a punto, los cuales deben estar disponibles a partir de la legalización del
contrato hasta la terminación de la Feria de Flores.
6 equipos de telecomunicaciones Avante¡ disponibles durante el periodo de la Feria de Flores.
2 camionetas 4 X 2 en estacas, disponibles todo el periodo de feria de flores
2 Vehículos tipo van marcados con capacidad para 10 personas, con su conductor y su
respectiva decoración con imanes o plotters para transportar toda la temporada al personal
encargado de las notas del periódico, los barman, bailarinas, periodistas, modelos, entre otros
3 Camiones tipo 600 a disposición durante todo el periodo de Feria de Flores (mínimo para
transportar todo el material permanentemente).
NOTA: La FLA hará monitoreo en cualquier momento de la existencia de estos vehículos, de
detectar la no existencia de los mismos, la FLA se abstendrá de pagar este elemento.
Todos los vehículos que debe suministrar el contratista, deben ser con conductor y gasolina,
además son de uso exclusivo para la FLA y en temporada de feria de flores, los vehículos
deben estar a tiempo para el desarme de los eventos, en pico y placa se debe reemplazar el
vehículo.
Bodega con techo en el área metropolitana para almacenar mínimo 600 vallas separadoras de
2 x 1.50 mt, 300 carpas de 4 x 4, 20 carpas de 6 x 6, 25 Kioscos de 2 x 2, 200 dumis, 200
lonas de biombo, 200 pasacalles, 300 mts de seguidillas, 3 tarimas de 12x6 con concha, 1.200
sillas, pendones, bakings, material pop como muleras, camisetas, cachuchas, banderines,
riñoneras, degustación e hidratación etcétera, (El material que debe almacenar será
suministrado por la Fábrica de Licores y Alcoholes de Antioquía) Esta bodega se aprobara una
vez este adjudicado el contrato y debe estar disponible 15 días antes de comenzar la feria,
durante la Feria y 15 días después de terminar la feria.
Adecuación de palco para el Evento Desfile a Caballo con capacidad para 300 personas con
muebles, sillas, mesas cocteleras y dos barras para entrega de licor. El material debe estar
marcado con Plotter de la marca
Montaje de 50 cuerpos de andamio para ubicar publicidad o faldones de marcas.
Montaje de muro de contención de 100 mts lineales a 1.50 mts de altura para los 5 tablados.
5 Tarimas 8mts x 8mts con techo en estructura de 9mts x 9mts disponibles por 10 días.
Gradería con 500 puestos disponible por 2 eventos.
Montaje de 2 bares en aluminio con trimalla de lOxlOmts con 20 mesas altas de aluminio tipo
coctel y 100 butacos de aluminio debidamente marcados y dos barras de 10mts para ubicar
punto de cócteles FLA.
Instalación de 30.000 mts de plastilona, material del operador y material de la FLA
NOTA: Para los demás eventos en los que la FLA podrá vincularse: Cama Cabaret, Arrieros,
Mulas y Fondas, entre otros.
Se requiere que el operador suministre hasta un máximo de 5 tarimas adicionales que
pudieran requerirse como complemento de alguna de las previamente requeridas.
Se requiere que el operador suministre en caso de requerirse por la FLA, sobre tarimas para 6
eventos.
200 Baños portátiles dobles o sea para hombre y mujer para los tablados y evento privado
con su respectivo personal de manejo con publicidad impresa en cada baño (Plotter) los
cuales incluyen transporte y alimentación.
Código: FO-M7-P3-037
Versión: 02
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
GOBERNACION DE ANTIOQUIA
FPU8t1(A DE COLOMBIA
Fecha de aprobación:
30/01/2012
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Deberán contar con extintores, Luz de seguridad para escarapelas, linternas y demás
elementos necesarios para cada evento.
Suministrar 100 refrigerios por 5 fechas (tablados): sánduche con 2 carnes frías, queso y
salsa, jugos en caja o gaseosa personal) para Policía, Transito. Cruz Roja, Personal FLA y
Orquestas.
Suministrar 100 refrigerios por 10 días estos deben ser diferentes cada día.
PERSONAL MINIMO REQUERIDO PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO EN LA FERIA DE LAS
FLORES 2012:
• 2 electricistas y 4 auxiliares que deberá bajar acometidas, colocar luz en cada Kiosco de cada
tablado popular, aproximadamente 15 Kioscos (por definir ubicación y numero de kioscos),
debe incluir 500 mt de cable encauchetado 2x14, 30 bombillos, 30 soquet (plafón), 30 toma
corrientes (este material queda de propiedad de la FABRICA DE LICORES Y ALCOHOLES
DE ANTIOQUIA debe ser entregado una vez terminada la feria.
• 20 hombres con capacitación en seguridad y primeros auxilios debidamente certificados, con
experiencia en eventos estos serán aprobados previamente por la FLA.
• 3 coordinadores definidos y aprobados por la FABRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE
ANTIOQUIA, con el fin de prestar servicio de apoyo en el montaje y organización de todos los
eventos patrocinados y propios, actividades con clientes, activaciones, puntos de venta entre
otros, que deberán estar disponibles a partir de la legalización y estarán disponibles durante
feria de flores y 15 después para organización de material, serán seleccionados por la FLA y
deberán tener experiencia en montajes de eventos de feria de flores. Este personal no tendrá
ningún vínculo laboral con la FABRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA, por tal
motivo la alimentación, transporte y demás obligaciones como parafiscales deberán estar
incluidas por parte del operador logístico y presentar soporte a la FLA.
• 3 bodegueros disponibles a partir de la legalización, durante feria de flores y 15 después de
terminada la Feria, así: una persona encargada exclusivamente para la bodega de licor, otra
para el manejo del material logístico y otra para el material pop.
• 30 hombres para el montaje general: Deberán tener disponible la cantidad de personal que la
FABRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA requiera a partir de la legalización
del contrato, durante feria de flores y 15 después de terminada la Feria, este personal no
tendrá ningún vinculo laboral con la empresa, finalizada la feria de las flores deben de estar en
las bodegas de publicidad (1 semana) realizando mantenimiento y lavado del material.
• Un fotógrafo profesional con experiencia certificada con cámara digital con fechador para
cada evento o actividad se deberán entregar mínimo 10 fotos de cada uno el cual deberá estar
disponible tiempo completo durante todos los eventos, tablados, eventos patrocinados y
demás, entregará álbum, vídeo y cd con todo el reporte debidamente marcado y deberá
anexarlo para el segundo pago de la factura.
• 20 degustadoras con un salario de $180.000 pesos netos por 10 horas disponibles durante
toda la feria, las cuales serán escogidas por la FLA. Así: 10 degustadoras para atender todos
los eventos, 5 degustadores para activaciones en supermercados y 5 degustadoras para
atender a los clientes.
• 2 bailarines mujeres con un salario de $300.000 cada una sin acompañantes para
activaciones de marca aprobados previamente por la FLA disponibles por 10 fechas más o
menos 3 presentaciones por noche.
Código: FO-M7-P3-037
Versión: 02
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
GOBERNACION DE ANT1OQUIA
REPU8I(A DE COLOMBIA
Fecha de aprobación:
30/01/2012
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3 Papayeras por valor de $300.000 cada una yio conjunto vallenato con 5 integrantes
disponibles por 8 fechas las cuales serán escogidas por la FLA
• 5 grupos parranderos $1.000.000 por 3 fechas
• 1 Banda musical por valor de $10.000.000 para ambientar el palco del desfile a caballo
• Tener a disposición para tres (3) desfiles o eventos, para cada desfile o evento son
aproximadamente 500 personas, lo siguiente:
3 Carros de papas
3 Carros de mango
3 Carros de raspao
3 Carros de perros
NOTA: Todo este personal deberá estar afiliado al sistema de seguridad social y estar disponible
o tener otro personal disponible para reemplazar en los eventos alternos.
•
Del personal exigido, el proponente deberá presentar la hoja de vida y una comunicación
firmada por cada persona mediante la cual acepte que su hoja de vida sea presentada en este
proceso de selección.
UNIFORMES PARA EL PERSONAL DE FERIA DE FLORES 2012:
Los uniformes y diseños serán aprobados previamente por publicidad de la FLA todo este material
debe incluir los textos legales, los diseños pueden variar sin aumentar el rubro destinado para
este material.
ATENCION A CLIENTES FERIA DE FLORES 2012 POR 5 DIAS:
La FLA dispondrá de este rubro durante la ejecución del contrato, previa aprobación de los
valores y especificaciones.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
•
•
•
•
•
•
Suministrar el personal y material necesario, que permita el montaje y desmontaje completo
de cada uno de los eventos patrocinados y propios de La Fábrica de Licores y Alcoholes de
Antioquia durante la vigencia del presente contrato.
Entregar en perfecto estado y limpios los escenarios y alrededores donde se realizaran los
tablados populares y evento privado, sitios por definir.
Entregar un informe detallado al interventor del contrato de la FLA en papel propalcote 90 grs.
y deberá ser radicado en la portería acompañado de fotos de cada uno de los elementos de
logística instalados con fecha (Una vez sea legalizada la contratación, el operador se
presentara a las oficinas de Trade Marketing de la FLA para recibir instructivo de ejecución y
formalidad para la entrega de informes)
Coordinar todas las actividades de La Fábrica de Licores y Alcoholes de Antioquia desntro del
objeto del presente contrato
Coordinar y organizar el personal a cargo para garantizar la excelente ejecución de todos los
eventos objeto de la presente contratación.
Realizar el montaje y desmontaje de material logístico como tarima, dumis (contar con
extensiones eléctricas para la conexión de los dumis), carpas, kioscos, vallas separadoras,
etc, para los eventos durante la vigencia del contrato, de acuerdo con todas las condiciones,
especificaciones y exigencias en los términos de referencia y en el contrato.
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GOBERNACION DEANT1OQUIA
REPUBLICA DE COLOMBIA
Fecha de aprobación:
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•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Cooperar y trabajar conjuntamente con los funcionarios de La Fábrica de Licores y Alcoholes
de Antioquia en la coordinación, organización y manejo de todas las actividades relacionadas
con el objeto del contrato.
Responder y velar por el buen manejo del material entregado por La Fábrica de Licores y
Alcoholes de Antioquia al contratista (Amarrado, lavado y organizado) para ejecutar el objeto
de la presente contratación. Hacer la devolución del material al terminar la feria, suministrado
por La Fábrica de Licores y Alcoholes de Antioquia al contratista para la ejecución del mismo
por medio de acta de entrega y recibo del mismo firmada por ambas partes.
Pagar a los proveedores en un término no superior a treinta (30) días calendario.
Cumplir con el montaje de eventos alternos que se realicen en la misma fecha y hora.
Incluir dentro de sus servicios no solo el montaje y desmontaje, si no también la ubicación de
material pop, entrega y distribución de material, asistencia permanente a los eventos, entrega
de degustación en los eventos previamente autorizados y demás funciones que se asignen
dentro del mismo concepto. Manejar imagen publicitaria tanto con el material de la FLA como
con los uniformes del personal.
Cumplir con las reglamentaciones en seguridad en los eventos.
Suministrar transporte para ida y regreso del material logístico y publicitario de propiedad de la
FLA, animador y demás personal.
Cumplir con las especificaciones técnicas de la logística solicitada
Mantener la imagen en los eventos los días que patrocina la FLA, y es responsable de no
permitir ubicación de material de otras empresas. De no cumplir con este requisito la FLA se
abstendrá de pagar el montaje del evento y además, EL OPERADOR será quien responda
directamente ante las autoridades si se adelanta alguna acción en contra de la FLA.
Hacer mantenimiento del material como son las carpas, vallas, dumis, faldones, pasacalles,
kioscos, para preservar la buena imagen del mismo en cada evento.
Cumplir con el horario señalado por la FLA para el montaje del evento.
Todas las demás que expresamente quedaron consignadas en el presente documento.
La Fábrica de Licores y Alcoholes de Antioquia se obliga con:
• Tramitar el pago de cada uno de los eventos a tiempo de acuerdo con la forma de pago
establecida en el contrato.
• Cooperar, coordinar y organizar conjuntamente con el contratista todos los eventos
patrocinados por La Fábrica de Licores y Alcoholes de Antioquia.
• Entregar el material logístico a tiempo para cada evento.
• Informar a tiempo al operador sobre cualquier cambio en la programación de las fiestas o
eventos.
• Todas las demás que expresamente quedaron consignadas en el presente documento o se
definen posteriormente por la FLA.
3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
El Decreto 00734 del 2012 reglamentario de las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 establece como
una de las modalidades de contratación, la Licitación Pública, procedimiento a través del cual las
entidades públicas deben realizar la selección objetiva para escoger el contratista que le coadyuvará
en el cumplimiento de los fines estatales.
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GOBERNACION DE AN11OQUIA
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IPU8LICA D COLON OA
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INDICACIÓN DE Si LA PRESENTE CONTRATACIÓN ESTÁ COBIJADA POR UN ACUERDO
INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA EL ESTADO
COLOMBIANO.
Actualmente, Colombia tiene Acuerdos Comerciales vigentes con compromisos en materia de
contratación pública con los siguientes países: Chile, México, Los países del Triangulo Norte (EL
Salvador, Guatemala, Honduras), y Suiza y Liechtenstein como miembros de la Asociación Europea
de Libre Comercio - AELC (EFTA). Adicionalmente existe la obligación de trato nacional con los
países de la Comunidad Andina únicamente para proveedores de servicios.
La entidad para efectos de la presente contratación y en caso que la misma esté cobijada por alguno
de los acuerdos comerciales vigentes suscritos por Colombia, en materia de compras estatales, dará
aplicación a los principios y deberes comunes que constituyen el núcleo de las obligaciones
internacionales de Colombia en este tema, ellos son:
• Trato Nacional y no discriminación
• Plazos para la presentación de ofertas
• Publicación del Pliego de Condiciones en Internet - Accesibilidad
• Especificaciones técnicas claras y necesarias
• Condiciones de participación esenciales
• Experiencia previa que no discrimine la participación de los proponentes en procesos de
selección.
• Conservación de registros
• Reglas de origen
• Transparencia
• Compensaciones
• Revisión nacional de impugnaciones
Así las cosas, la entidad procede a revisar cada uno de los Acuerdos de Comerciales internacionales
y TLC's suscritos, y ver cual aplica a la presente contratación, así:
1. Verificación del listado de entidades cubiertas
2. Superación de los montos mínimos para que le sea aplicable - revisión del UMBRAL.
3. Que la contratación no se encuentre cubierta bajo alguna exclusión de aplicabilidad o
excepción
Entidad
Tratado vigente
con:
Listada si/no
UMBRAL
CHILE
SI
$631.196.145 Perdió vigencia el
31/12/2011
MÉXICO
SI
Lo que las partes establezcan. No
obstante
para
empresas
gubernamentales se tiene un UMBRAL
de $475.000.000
Paises del
SI
No se pactó UMBRAL, no obstante
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GOBERNACION DE ANTIOQUIA
PU8LI(A D COLOMBIA
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Departamento de
Antioquia - Fábrica
de Licores y
Alcoholes de
Antioquia
Friangulo Norte (El
Salvador,
Guatemala y
Honduras)
Con excepción de
Honduras
todas las contrataciones realizadas
usando las modalidades de selección
pública, abreviada y concurso de
méritos, están cubiertas, salvo las
siguientes excepciones:
con El
Salvador, no cubre servicios de
construcción; Guatemala no cubre
Concesiones y Honduras no cubre Obra
pública.
Suiza y
Liechtenstein
SI
$587.902.154
No obstante realizada la revisión a la que hace referencia el artículo 8.1.17° del Decreto 0734 de
2012, la FLA permite la participación de proponentes extranjeros en los términos suscritos en los
acuerdos comerciales y TLC'S vigentes, para el efecto se atenderán las disposiciones contenidas en
el pliego de condiciones.
4. ANÁLISIS DE LAS VARIABLES QUE SOPORTAN EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
4.1. Presupuesto Oficial:
El presupuesto oficial se estima en la suma de MIL NOVECIENTOS OCHENTA Y DOS MILLONES
QUINIENTOS CINCUENTA Y OCHO MIL QUINIENTOS UN PESO ($1.982.558.501) incluido IVA.
DENTRO DEL PRESUPUESTO TOTAL DEL CONTRATO EL PROPONENTE DEBE TENER DISPONIBLES
LOS SIGUENTES RUBROS: ELEMENTO COMUNICACIONAL, UNIFORMES, ATENCION A CLIENTES,
ANIMADORES, SHOWMAN, ARTISTAS, FOTOGRAFIA PROFESIONAL, MATERIAL EXTRA, COCTELES,
ACTIVACIONES, IMPREVISTOS MENORES, VIDEO MAPPING, JUEGOS PIROTECNICOS, GLOBOS
HELIO, INVESTIGACION, POR VALOR DE: $ 1.237.068.966 MAS IVA.
NOTA: LOS RUBROS QUE NO SEAN EJECUTADOS NO SERAN FACTURADOS POR EL
OPERADOR
Para la elaboración del presupuesto oficial se realizó el estudio de mercado solicitando cotización a 3
proveedores así:
• GRUPO HANGAR
• PERSIVAL PRODUCCIONES
• LINEA ESTRATEGICA
El presupuesto oficial obedece al promedio de las cotizaciones así:
ITEM
GRUPO HANGAR
PAQUETE
LOGISTICA
$1.992.423.501
PERSIVAL
PRODUCCIONES
S 1.999.122.001
LINEA
ESTRATEGICA
$ 1.956.130.001
PROMEDIO
1.982.558.501
$
IVA INCLUIDO
4.2. Forma de pago o de desembolso de los recursos:
EL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA-FÁBRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA,
efectuará el pago así: 50% del valor del contrato se entregará al contratista a título de Anticipo, una
vez legalizado el contrato y previa presentación de la cuenta de cobro, para dicho desembolso el
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•
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EPUBU(hDE(OLOMBtA
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contratista deberá expedir una póliza de manejo y correcta inversión del anticipo, además, deberá
constituir una fiducia para el manejo de los recursos entregados, y el 50% restante, será cancelado
dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de expedición de la certificación de recibo a entra
satisfacción emitida por el interventor, una vez se realice la feria de las flores 2012, anexando
soportes impresos como informe, material fotográfico con fecha actualizada e impresas, junto con la
presentación de la factura la cual deberá efectuarse por el 100% del valor del contrato y se amortiza
el 50% del valor del anticipo entregado, una vez dichos documentos se encuentren radicados en el
Centro de Administración Documental de la FABRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA
y siempre que se hayan aportado las garantías exigidas dentro del plazo fijado en las obligaciones del
contratista.
PARAGRAFO. Los días para el recibo de las facturas serán los lunes, miércoles y viernes en el
horario de 8:00 a.m. a 11:00 a.m.
4.3. Rubro Presupuestal y Número de registro en el Banco de Proyectos:
Disponibilidad Presupuestal - CDP Nro. 3500023160 del 28 de mayo de 2012
Rubro presupuestal Aporte Publicitario.
S. LA JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA
OFERTA MÁS FAVORABLE, DE CONFORMIDAD CON EL ARTICULO 12 DEL DECRETO 24 74
DE 2008.
CRITERIOS HABILITANTES:
CAPACIDAD FINANCIERA.
La capacidad financiera (CF) será calculada en consideración a la información que aparezca en el
RUP a Diciembre 31 de 2011.
Para la evaluación de los requisitos habilitantes financieros, la entidad extraerá la información del
certificado RUP conforme a las prescripciones del decreto 1464 de 2010, tomando como base la
Información financiera correspondiente al cierre a 31 de diciembre del año anterior.
En los procesos licitatorios que se publiquen a partir del 1 de abril de 2012 deberán evaluarse con los
Estados Financieros a corte de Diciembre 31 de 2011.
En caso de que la información financiera del RUP este desactualizada o no se encuentre en el RUP,
la entidad podrá requerir al proponente inscrito para que presente los Estados Financieros y sus
anexos, los cuales sirvan de soporte para efectuar el calculo de los indicadores financieros.
Cuando se trate de personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia, la información de las
condiciones financieras estará soportada en el último Balance General y el Estado de Resultados de
la persona jurídica extranjera, que será la que se inscriba como proponente. Estas cifras deben
presentarse en moneda colombiana, de conformidad con los artículos 50 y 51 del Decreto 2649 de
1993 y demás normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan (Decreto 1464 de 2010).
Sobre la capacidad económica y financiera de los proponentes permitirá determinar si es habilitado o
no para participar en el proceso y deberá cumplir lo requerido en estos pliegos de condiciones, dichos
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indicadores se calculan en forma independiente por cada uno de los participantes, aclarando que si
son Consorcios ó Uniones Temporales deberán tener en cuenta lo siguiente:
Para los Consorcios y Uniones Temporales, la entidad calculará los indicadores de liquidez y
endeudamiento de acuerdo a la participación de los proponentes que conforman el Consorcio o Unión
Temporal, tal como se explica más adelante.
Posteriormente se toma la participación de cada uno de ellos, y en esa forma se aplicará a cada
indicador (liquidez y endeudamiento), lo cual da como resultado el valor correspondiente al 100% de
su conformación, con el fin de dar más claridad se pone el siguiente ejemplo: Consorcio XXXX, el
cual se conforma por 3 empresas que son A, B y C
Proponente
A
Participación
50%
Indice Liquidez
0.5
B
30%
1.4
0.42
C
TOTAL
20%
1.2
0.24
100%
Ponderación
0.25
0.91
Con base en el cuadro anterior concluimos: que el índice de liquidez para este consorcio es de 0.91,
el cual es el valor que determina si cumple o no con el requisito solicitado en los términos de
condiciones.
PATRIMONIO (P)
Patrimonio igual o superior al 50% del valor del presupuesto oficial, expresado en SMMLV del año
2012.
Las modalidades de asociación lo cumplen con la suma de los patrimonios, sin importar el porcentaje
de participación.
El cálculo del patrimonio se efectuará de la siguiente manera: Se tomará el presupuesto oficial y se
llevará a SMMLV del año 2012, calculándose el 50% del mismo, siendo ese resultado el valor mínimo
que permita la participación de los proponentes.
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (E)
Nivel de Endeudamiento = (Total Pasivo / Total Activo) * 100 = inferior o igual al 60% (sesenta por
ciento)
Las modalidades de asociación lo cumplen de manera ponderada de acuerdo con el porcentaje de
participación.
Para calcular el nivel de endeudamiento se tomarán en cuenta las partidas que se encuentren
certificadas en el RUP
¡NDICE DE LIQUIDEZ (IL)
Índice de Liquidez= (Activo Corriente/ Pasivo Corriente)= igual o superiora 1.2
Las modalidades de asociación lo cumplen de manera ponderada de acuerdo con el porcentaje de
participación.
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EPU8ti(A DE COLOMBIA
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Para calcular el índice de liquidez se tomarán en cuenta las partidas que se encuentren certificadas
en el RUP.
CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN
CO = Propuestas con (CO) superior a una (1) vez el 70% del valor del presupuesto oficial, expresado
en SM MLV, al momento de cierre.
Para verificar el cumplimiento se tomará la información que aparezca en el RUP.
Para las modalidades de asociación cada integrante deberá poseer el 50%, de la capacidad de
organización (CO) exigida.
EXPERIENCIA
CLASIFICACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES
El proponente individual (persona natural o jurídica) o los integrantes de las uniones temporales o
consorcios que presenten propuestas, deberán estar clasificados en las siguientes actividades,
especialidades y grupos, información que se tomará del certificado del Registro único de
Proponentes aportado:
Actividad: Proveedor
Especialidad: 23 -Servicios
Grupo: 35 - Servicio de organización y operación logística de eventos corporativos.
Para el caso de Consorcios, cada uno de los integrantes del mismo deberá cumplir con la
especialidad y grupo exigido. En el caso de las Uniones Temporales, la especialidad y grupo podrán
ser reunidas por los integrantes de la misma.
EXPERIENCIA PROBABLE
La experiencia probable que se exige es de cuatro (4) años o mayor.
La experiencia puede ser cumplida por uno de los integrantes de la modalidad de asociación ó por la
ponderación de las experiencias acreditadas por cada uno de los integrantes, de conformidad con el
porcentaje de participación.
Las personas jurídicas que acrediten una existencia inferior a 24 meses determinarán la experiencia
probable por los promedios aritméticos del tiempo en que han ejercido la actividad cada uno de sus
socios o asociados que puedan aportar experiencia. La experiencia probable deberá estar
relacionada estrictamente con la actividad de proveedor y acorde con su objeto social.
En todo caso, ninguno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal podrá tener una antigüedad
inferior a 1 año.
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PUB(ICA DI (OOMBI
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EXPERIENCIA ACREDITADA.
Certificar en cinco (5) contratos máximo, terminados antes de la fecha del cierre del proceso y que
sumados el valor sea igual o superior al 70% del valor del presupuesto oficial.
El valor certificado deberá estar expresado en SMMLV, que esté clasificado en la actividad,
especialidad y grupo así:
Actividad: Proveedor
Especialidad: 23 - Servicios
Grupo: 35 - Servicio de organización y operación logística de eventos corporativos.
La experiencia puede ser cumplida por uno de los integrantes de la modalidad de asociación o por la
ponderación de las experiencias acreditadas por cada uno de los integrantes, de conformidad con el
porcentaje de participación.
EXPERIENCIA ESPECÍFICA.
Acreditar la ejecución de cinco (5) contratos en Colombia con empresas diferentes. Cada certificación
por contrato ejecutado y terminado deberá contener la actividad, en la especialidad y grupo solicitado
así:
Actividad: Proveedor
Especialidad: 23 - Servicios
Grupo: 35— Servicio de organización y operación logística de eventos corporativos.
En caso de no tener el certificado debidamente clasificado el proponente deberá presentar un
documento expedido por el contratante donde se verifique las actividades ejecutadas para su
clasificación.
La experiencia específica puede ser cumplida por uno de los integrantes de la modalidad de
asociación, o por la suma de los certificados de contratos terminados, acreditados por cada uno de
los integrantes, con el cumplimiento de la actividad, especialidades y grupos solicitados.
CRITERIOS CALIFICABLES:
Las propuestas seleccionadas es decir, aquellas que cumplan con los criterios habilitantes y con las
especificaciones técnicas o condiciones esenciales del servicio, pasarán a la etapa de calificación.
Para la ponderación de las propuestas, la entidad tendrá en cuenta los siguientes factores y puntajes
máximos asociados, que le permitirán escoger la propuesta más favorable:
CRITERIO DE EVALUACIÓN
1. Propuesta Económica.
2. Estímulo a la Industria Nacional.
4. Idoneidad del equipo de trabajo.
TOTAL
PUNTAJE MÁXIMO
700
150
150
1000
De acuerdo con el puntaje obtenido por cada uno de los proponentes, se establecerá un orden de
elegibilidad para la adjudicación del contrato.
Código: FO-M7-P3-037
,l1~7
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EPU8LI(A DI (OLOMBIA
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5.2.1. PROPUESTA ECONOMICA (700 PUNTOS)
Al menor precio global ofertado se le asignará un puntaje máximo de 700 puntos y para los demás
oferentes siguientes, de manera proporcional siguiendo una regla de 3 simple directa.
El proponente deberá presentar su propuesta en el siguiente cuadro, sin modificarlo ni adicionarlo.
CANTIDAD
ESPECIFICACIONES
Radios de telecomunicación convencional con manos libres o audífono y
gancho con antena repetidora y punto a punto, los cuales deben estar
15
disponibles a partir de la legalización del contrato hasta la terminación de
la Feria de Flores.
equipos de telecomunicaciones Avante¡ disponibles durante el periodo de
6
la Feria de Flores.
camionetas 4 X 2 en estacas, disponibles todo el periodo de feria de
2
flores.
Vehículos tipo van marcados con capacidad para 10 personas, con su
conductor y su respectiva decoración con imanes o plotters para
transportar toda la temporada al personal encargado de las notas del
periódico, los barman, bailarinas, periodistas, modelos, entre otros
2
Camiones tipo 600 a disposición durante todo el periodo de Feria de
Flores (mínimo para transportar todo el material permanentemente).
i-
_i
Lii
Bodega con techo en el área metropolitana para almacenar mínimo 600
vallas separadoras de 2 x 1.50 mt, 300 carpas de 4 x 4, 20 carpas de 6 x
6, 25 Kioscos de 2 x 2, 200 dumis, 200 lonas de biombo, 200 pasacalles,
300 mts de seguidillas, 3 tarimas de 12x6 con concha, 1.200 sillas,
pendones, bakings, material pop como muleras, camisetas, cachuchas,
banderines, riñoneras, degustación e hidratación etcétera, (El material
que debe almacenar será suministrado por la Fábrica de Licores y
Alcoholes de Antioquía) Esta bodega se aprobara una vez este
adjudicado el contrato y debe estar disponible 15 días antes de comenzar
la feria, durante la Feria y 15 días después de terminar la feria.
Adecuación de palco para el Evento Desfile a Caballo con capacidad
para 300 personas con muebles, sillas, mesas cocteleras y dos barras
para entrega de licor. El material debe estar marcado con Plotter de la
1
1
marca.
Montaje de cuerpo de andamio para ubicar publicidad o faldones de
marcas.
Montaje de muro de contención de 100 mts lineales a 1.50 mts de altura
1
para los 5 tablados.
5 Tarimas 8mts x 8mts con techo en estructura de 9mts x 9mts
disponibles
por
10
días.
Se requiere que el operador suministre hasta un máximo de 5 tarimas
adicionales que pudieran requerirse como complemento de alguna de las
requeridas.
previamente
Se requiere que el operador suministre en caso de requerirse por la FLA,
sobre tarimas para 6 eventos.
1
VALOR
UNITARIO
VALOR
TOTAL
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GOBERNACION DE ANTIOQUIA
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W
Gradería con 500 puestos disponible por 2 eventos.
2
Montaje de 2 bares en aluminio con trimalla de lOxlOmts con 20 mesas
altas de aluminio tipo coctel y 100 butacos de aluminio debidamente
marcados y dos barras de 10mts para ubicar punto de cócteles FLA.
1
Instalación de 30.000 mts de plastilona, material del operador y material
de la FLA
1
Baños portátiles dobles o sea para hombre y mujer para los tablados y
evento privado con su respectivo personal de manejo con publicidad
impresa en cada baño (Plotter) los cuales incluyen transporte y
alimentación.
200
Suministrar 100 refrigerios por 5 fechas (tablados): sánduche con 2
carnes frías, queso y salsa, jugos en caja o gaseosa personal) para
Policía, Transito, Cruz Roja, Personal FLA y Orquestas.
500
Suministrar 100 refrigerios por 10 días estos deben ser diferentes cada
día.
1000
Electricistas y auxiliares que deberá bajar
acometidas, colocar luz en cada Kiosco de cada
El
Electricistas
tablado popular, aproximadamente 15 Kioscos
(por definir ubicación y numero de kioscos), debe
incluir 500 mt de cable encauchetado 2x14, 30
bombillos, 30 soquet (plafón), 30 toma corrientes
(este material queda de propiedad de la FABRICA
Auxiliares
DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA
debe ser entregado una vez terminada la feria.
hombres con capacitación en seguridad y primeros auxilios debidamente
certificados, con experiencia en eventos estos serán aprobados
previamente por la FLA.
ir
2
4
20
Coordinadores definidos y aprobados por la FABRICA DE LICORES Y
ALCOHOLES DE ANTIOQUIA, con el fin de prestar servicio de apoyo en
el montaje y organización de todos los eventos patrocinados y propios,
actividades con clientes, activaciones, puntos de venta entre otros, que
deberán estar disponibles a partir de la legalización y estarán disponibles
durante feria de flores y 15 después para organización de material, serán
seleccionados por la FLA y deberán tener experiencia en montajes de
eventos de feria de flores. Este personal no tendrá ningún vínculo laboral
con la FABRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA, por tal
motivo la alimentación, transporte y demás obligaciones como
parafiscales deberán estar incluidas por parte del operador logístico y
presentar soporte a la FLA.
Bodegueros disponibles a partir de la legalización, durante feria de flores
y 15 después de terminada la Feria, así: una persona encargada
exclusivamente para la bodega de licor, otra para el manejo del material
logístico y otra para el material pop.
3
Código: FO-M7-P3-037
U
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ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
GOBERNADON DE AN11OQUIA
REPtJBtJ(k D (01OMIA
Fecha de aprobación:
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•.j
o
tt
w.
IX
ix
Hombres para el montaje general: Deberán tener disponible la cantidad
de personal que la FABRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE
ANTIOQUIA requiera a partir de la legalización del contrato, durante feria
de flores y 15 después de terminada la Feria, este personal no tendrá
ningún vinculo laboral con la empresa, finalizada la feria de las flores
deben de estar en las bodegas de publicidad (1 semana) realizando
mantenimiento y lavado del material.
30
Fotógrafo profesional con experiencia certificada con cámara digital con
fechador para cada evento o actividad se deberán entregar mínimo 10
fotos de cada uno el cual deberá estar disponible tiempo completo
durante todos los eventos, tablados, eventos patrocinados y demás,
entregará álbum, vídeo y cd con todo el reporte debidamente marcado y
deberá anexarlo para el segundo pago de la factura.
1
Degustadoras con un salario de $180.000 pesos netos por 10 horas
disponibles durante toda la feria, las cuales serán escogidas por la FLA.
Así: 10 degustadoras para atender todos los eventos, 5 degustadores
para activaciones en supermercados y 5 degustadoras para atender a los
clientes.
20
bailarines mujeres con un salario de $300.000 cada una sin
acompañantes para activaciones de marca aprobados previamente por la
FLA disponibles por 10 fechas más o menos 3 presentaciones por noche.
2
Papayeras por valor de $300.000 cada una y/o conjunto vallenato
disponibles por 8 fechas las cuales serán escogidas por la FLA
3
Grupos parranderos $1.000.000 por 3 fechas
5
Banda musical por valor de $10.000.000 para ambientar el palco del
desfile a caballo
1
Tener a disposición para tres (3) desfiles o eventos, para cada desfile o
evento son aproximadamente 500 personas, lo siguiente:
3 Carros de papas
3 Carros de mango
3 Carros de raspao
3 Carros de perros
1
RUBRO PARA ATENDER LOS SIGUIENTES CONCEPTOS: elemento
comunicacional, uniformes, atención a clientes, animadores, showman,
artistas, fotografía profesional, material extra, cocteles, activaciones,
elementos o servicios menores, video mapping, juegos pirotécnicos,
globos helio, investigación, entre otros, previa presentación de la
cotización y aprobacion de la FLA antes de su ejecución.
1
(1)
o
SUBTOTAL
IVA
VALOR TOTAL
1.237.068.9 1 237 06
66
.966
Código: FO-M7-P3-037
Versión: 02
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PUBLI(A DE COLOMBIA
Fecha de aprobación:
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5.2.2. ESTIMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL (150 PUNTOS)
Se otorgarán 150 puntos al proponente que oferte bienes y servicios nacionales, entendiéndose como
tales, aquellos prestados por empresas constituidas de acuerdo con la legislación nacional. por
personas naturales colombianas o por residentes en Colombia.
Para el efecto, se deberán tomar como referencia las definiciones sobre bienes y servicios nacionales
contenidas en el Decreto 0734 de 2012 artículo 4.2.2°.
Para obtener puntaje en este criterio el proponente deberá presentar un certificado en el que se
acredite la oferta de bienes y servicios nacionales.
5.2.3. IDONEIDAD DEL EQUIPO DE TRABAJO (150 PUNTOS):
Se asignará hasta un máximo de 150 puntos de acuerdo con el criterio de idoneidad del equipo de
trabajo, como se especifica a continuación:
Para obtener puntaje en este criterio, se deberá aportar la hoja de vida, fotocopia de los estudios que
pretenda hacer valer y una certificación firmada por cada persona propuesta, donde acepta que el
proponente la incluya en la propuesta y en la cual juramenta que toda la información es verdadera y
verificable.
Criterio
Formación: si los tres (3) coordinadores de eventos requeridos dentro
del personal mínimo son profesionales en cualquier área.
Por cada coordinador que acredite a través del título académico, que
tiene un nivel profesional, se le otorgan 18 PUNTOS, para un máximo
de 54 PUNTOS si acredita la formación exigida de los tres (3)
coordinadores.
Formación: Por cada coordinador que acredite que ha realizado
mínimo un seminario, taller, curso, diplomado, entre otros, en
Coordinador
ooruI
producción o montaje de eventos, se le asignan 16 PUNTOS, para un
de eventos
máximo de 48 PUNTOS si acredita la formación exigida de los tres (3)
coordinadores
Formación: Por cada coordinador que acredite mediante certificación
emitida por un Centro de Idiomas, Universidad, Instituto u otros
legalmente constituidos que tiene un nivel medio o alto de inglés o ha
culminado los estudios de este idioma mínimo en el nivel No. 10, se le
asignan 16 PUNTOS, para un máximo de 48 PUNTOS si acredita la
formación_exigida _de_los_tres _(3)_coordinadores
PUNTAJE MÁXIMO
Personal
Puntaje
54
PUNTOS
48
PUNTOS
48
PUNTOS
150
PUNTOS
6. EL SOPORTE QUE PERMITA LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN, Y ASIGNACIÓN DE LOS
RIESGOS FINANCIEROS, TÉCNICOS Y JURIDICOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL
EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO.
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Versión: 02
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Fecha de aprobación:
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Tipificación, estimación y asignación de riesgos con fundamento en el documento Conpes 3714 de¡
01 de diciembre de 2011.
TIPO DE
RIESGOS
Social o
político
Operacional
Riesgo de la
naturaleza
RIESGO
La situación de orden público
imperante en el país y que se
relaciona con la seguridad en los
diferentes eventos.
No ubicar adecuadamente los
elementos técnicos requeridos.
Permitir que la competencia tenga
la presencia en los diferentes
eventos.
Que se realicen modificaciones en
los componentes de la logística
que varíen la calidad exigida en los
presentes pliegos de condiciones
sin previo aviso.
Que no se entreguen las fichas
técnicas y el diseño del montaje a
tiempo.
Que no se cumpla con el raider
técnico de cada artista
No estar en los eventos que se
tienen programados con motivo de
la ola invernal.
ESTIMACION
Probabilidad
Impacto
ASIGNACIÓN
BAJA
MEDIO ALTO
FLA
MEDIA - BAJA
MEDIO ALTO
CONTRATISTA
MEDIA - BAJA
MEDIO ALTO
CONTRATISTA
MEDIA - BAJA
MEDIO ALTO
FLA
MEDIA - BAJA
MEDIO ALTO
FLA
MEDIA - ALTA
ALTO
CONTRATISTA
MEDIA - ALTA
ALTO
FLA
7. EL ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS DESTINADAS A AMPARAR
LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA CONTRACTUAL O EXTRACONTRACTUAL
1) Buen manejo y correcta inversión del anticipo: Por un valor equivalente al 100% del valor del
anticipo entregado y con una vigencia igual a la del plazo del contrato y seis (6) meses más.
De conformidad con el artículo 5.1.4.2.1 del Decreto 00734 de 2012.
2) Cumplimiento: Por un valor equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato y por el
plazo del mismo y seis (6) meses más.
Se considera que el cumplimiento debe obedecer al 30% del valor del contrato toda vez que la
cuantía y forma de pago protege el posible detrimento.
3) Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones. Equivalente al cinco por ciento
(5%) del valor del contrato por el término del contrato y tres (3) años más.
Teniendo en cuenta que para la ejecución del contrato se requerirá personal que realice el montaje o
desarrolle las diferentes actividades, se hace necesario garantizar el pago de los salarios de dicho
personal
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Código: FO-M7-P3-037
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4) Responsabilidad Civil Extracontractual. Equivalente al diez por ciento (10%) del valor del
contrato, o en todo caso no inferior a 200 SMLMV, cuya vigencia será igual al plazo del mismo.
Teniendo en cuenta que la actividad se desarrolla en sitios públicos, con tarimas y equipos que
pueden, en algún momento generar algún tipo de daño a terceros, se hace necesario cubrir la
responsabilidad por estos posibles inconvenientes.
8. RESOLUCIÓN POR MEDIO DE LA CUAL SE CONFORMÓ EL COMITÉ ASESOR Y
EVALUADOR DEL PROCESO CONTRACTUAL
De conformidad con lo señalado en el artículo 8 del Decreto Departamental No. 0008 de 2012, el Acto
Administrativo que designa el comité Asesor y Evaluador es Resolución No. 000092 del 16 de mayo
de 2012.
9. ANEXOS
Cotizaciones.
Nombre, Apellidos y firma de los que cumplen los roles logístico, técnico yjurídico
Diana Marcela Carvajal Bernal
Profesional Universitario Trade Marketing
(ROL TECN lOO)
Tatiana Tobón Vanegas
Asesor Jurídico
(ROL JURIDICO)
Jhon Nicolas Holguin Cuadros
Director Financiero y de Planeación
(ROL LOGISTICO)
Firma del servidor público del nivel directivo responsable del proceso contractual
Mauricio Ortiz Carreño
Subgerente de Mercadeo y Ventas
Medellín, Mayo de 2012