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COLOMBO AMERICAN SCHOOL
“Educating Transformative Leaders”
CRONOGRAMA INTERNO FINALIZACIÓN 2015
OCTUBRE 13 - DICIEMBRE 9
OCTUBRE 29 de 2015
31-oct
F
DOMINGO 01-nov
LUNES
02-nov
F
F
03-nov
6
MIÉRCOLES 04-nov
06-nov
SÁBADO
07-nov
DOMINGO 08-nov
MARTES
09-nov
10-nov
2
CICLO DE ACTIVIDADES PREPARATORIAS 1º a 11º
05-nov
VIERNES
LUNES
1
MIÉRCOLES 11-nov
3
F
F
4
5
6
12-nov
1
VIERNES
13-nov
2
SÁBADO 14-nov
DOMINGO 15-nov
LUNES
16-nov
MARTES
17-nov
MIÉRCOLES 18-nov
JUEVES
VIERNES
19-nov
20-nov
EVALUACIONES SEMESTRALES 1º - 11º
LOS ESTUDIANTES SALEN A LA 1:45 P.M.
JUEVES
F
F
F
3
4
5
RESERVA DE BOLETERÍA POR COMUNIDAD VIRTUAL PARA
PRESENTACIÓN ARTÍSTICA DE PREESCOLAR Y 1º
REUNIONES CON LÍDERES DE PROYECTOS
SÁBADO
JUEVES
0
FECHA DE REALIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD
ACTIVIDADES DE FINALIZACIÓN DE AÑO Y PROYECCIONES 2016
FECHA DE REALIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD
* IGCSE OFFICIAL EXAM: HISTORY, 11th GRADE CANDIDATES (3:30 A 4:30 P.M.)
* REFUERZO SCIENCE, BIOLOGÍA Y QUÍMICA; FILOSOFÍA 11° (3/3)
* Evaluación SIE por Departamentos (Oct. 26 - Nov. 4)
* XXXI OLIMPIADAS DE FÍSICA UAN: RONDA FINAL GRADOS 10° Y 11° (OCT. 27 AL 30)
* IGCSE OFFICIAL EXAM: MATHEMATICS, 10th GRADE CANDIDATES (11:00 A.M. A
1:00 P.M.)
* REUNIONES VIGIAS AMBIENTALES (6/6)
* REFUERZO LENGUAJE 2° A 5°; 6°,7° Y 9° A 11°; MATEMÁTICAS 8° Y FÍSICA 7° A 9°
(4/4)
* Consejo Directivo (5/7): Presentación y aprobación de Listas de
Textos 2016
* Revisión de propuesta proyecciones Plan de Estudios 2016 con
Coordinaciones de Área
* Revisión de funciones (oct. 27 a nov. 11)
* ENGLISH DAY BACHILLERATO
* INTERCAMBIO PEDAGÓGICO PREESCOLAR EN NGCB
* IGCSE OFFICIAL EXAM: LISTENING, 9th GRADE CANDIDATES (3:30 A 4:50 P.M.)
* REFUERZO MATEMÁTICAS Y MATH 2° A 5°; MATEMÁTICAS 6°,7°,9° Y 10°;
LENGUAJE 8° (4/4) - FÍSICA 10° Y 11° (2/2)
* Revisión de propuesta proyecciones Plan de Estudios 2016 con
Coordinaciones de Área
* SALIDA PEDAGÓGICA VIGIAS AMBIENTALES
* REFUERZO INGLÉS (4/4)
* PROYECTO DE TIEMPO LIBRE: FINALIZA II CICLO
* PASTORAL: CATEQUESIS CONFIRMACIÓN (2/4)
* ENTREGA DE EVALUACIONES SEMESTRALES A FOTOCOPIADORA
* Entrega de Informe de Reconocimientos por compromiso con la
Convivencia
* Consejo Académico: Proyecciones 2016
* DÍA DEL ESTUDIANTE
* IGCSE OFFICIAL EXAM: BIOLOGY, 10th GRADE CANDIDATES (11:00 A.M. A 1:00
P.M.)
* Entrega de Listas de Textos y Utiles 2016 a ASSOCAS
* Consolidaciónde información Plan de Estudios y elaboración de la
propuesta.
* Entrega de información para Proyección de Cursos: Reserva de Cupos
y Listado de estudiantes nuevos
* XXXI OLIMPIADAS DE FÍSICA UAN: PREMIACIÓN GRADOS 10° Y 11°
* PASTORAL: CATEQUESIS DE PADRES Y PADRINOS DE CONFIRMACIÓN
* FINALIZACIÓN IV BIMESTRE 1° A 11°
* IGCSE OFFICIAL EXAM: HISTORY, 11th GRADE CANDIDATES (2:30 A 4:30 P.M.)
* JEANS DAY GRADO 10° (10/11)
* IGCSE OFFICIAL EXAM: MATHEMATICS, 10th GRADE CANDIDATES (2:30 A 4:30
P.M.)
* DEVOLUCIÓN A COORDINACIÓN ACADÉMICA DE PLANILLAS DE ASISTENCIA A
JORNADAS DE REFUERZO
* P.M.:
PLENARIA: SOCIALIZACIÓN COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL 2015 - 2017 (3:30
A 4:00 P.M.)
* Entrega de listas de Textos y Utiles 2016 a Administración para
matrículas y su publicación en Comunidad Virtual
* Entrega de carpeta con Boletines de desempeño retroalimentados a
Rectoría
* Revisión Orden Formativo , Protocolo de Bulliyng del Manual de
Convivencia con Coordinaciones Académicas y Psicólogas
* Definición Plan de Estudios y socialización con Coordinadores de Área
* Reunión con Administración: verificación de Check List de Ceremonia
de Grados
* Impresión de Diplomas de finalización de ciclo: Tr, 5º y 9º y entrega a
Directores de Curso para revisión y firma
* Reunión Coordinaciones Académicas, Formativas y Administración:
Alistamiento y definición de requerimientos y procedimientos de Paz y
Salvos (4ª y 5ª horas)
* Aplicación de Encuesta de satisfacción de Proyectos a estamentos
participantes (Nov. 4-19)
* Definición Plan de Estudios y socialización con Coordinadores de Área
* PRESENTACIÓN ARTÍSTICA PREESCOLAR - TEATRO COLSUBSIDIO (5:00 P.M.)
* IGCSE OFFICIAL EXAM: HISTORY, 11th GRADE CANDIDATES (2:30 A 4:30 P.M.)
* PASTORAL: CATEQUESIS CONFIRMACIÓN (3/4)
* Plazo máximo para ingresar novedades y/o notas de estudiantes
extemporáneos
* Asesoría de Curso: Evaluación SIE por estudiantes
* Aplicación de instrumento de Autoevaluación Institucional a Grupos
Focales de estudiantes
* DÍA DE LA SOLIDARIDAD
* Cierre del sistema para digitación de resultados académicos y de
Convivencia , IV Bimestre, 1° a 11°
* ENTREGA DE EVALUACIONES SEMESTRALES A SECRETARIAS ACADÉMICAS
* Auditoría y novedades proceso de digitación 1° a 11°
* JEANS DAY PRESENTACIONES ARTÍSTICAS (11/11)
* Entrega de Informes consolidados bimestrales (I a IV bimestre), es
decir información consolidada al 90%, 1°-11°
* Entrega de base consolidada para eximir estudiantes de Evaluaciones
Semestrales, 8° - 11°. Publicación en salones.
* Entrega de consolidados IV bimestre a Coordinaciones Académicas,
Formativas y Directores de Curso, 1º - 11º
* Envío de Comunicado a padres para consulta de resultados de IV
bimestre
* Consejo Académico: Revisión, análisis y definición de ajustes SIE
2016
* FINALIZACIÓN IV BIMESTRE PREESCOLAR
* ANIVERSARIO DEL COLEGIO
* REUNIÓN JUNTA DIRECTIVA ASSOCAS (9/10)
* P.M.:
HETEROEVALUACIÓN DE CONVIVENCIA
* Entrega de listados de Reconocimientos IV Bimestre a Sistemas
* Digitación de observaciones en boletines IV Bimestre, 1º - 11º
* Presentación de ajustes Manual de Convivencia al Comité de
Convivencia
* Entrega propuesta de Carga Académica de Coordinadores de Área a
Rectoría con base en Plan de Estudios y proyecciones de curso.
* Digitación de observaciones en boletines IV Bimestre, 1º - 11º
* Entrega a docentes de Formato de Paz y Salvo e instructivo
* Entrega de Propuesta de actividades de áreas 2016
* IZADA Y CEREMONIA DE SÍMBOLOS
* PASTORAL: CATEQUESIS CONFIRMACIÓN (4/4) - ENSAYO
* Cierre del sistema para digitación de resultados Académicos y de
Convivencia, IV Bimestre, Preescolar
* Entrega a docentes de Formato de Paz y Salvo e instructivo
* PASTORAL: CONFIRMACIONES
DILIGENCIAMIENTO DE OBSERVADORES POR PARTE DE DIRECTORES DE CURSO
30-oct
SISTEMA CERRADO POR PROCESOS INTERNOS IV BIM
VIERNES
MARTES
CITACIONES SEGUIMIENTO ACADÉMICO
5
DIGITACIÓN DE RESULTADOS DE EVALUACIONES SEMESTRALES 1º - 11º
29-oct
ENTREGA DE TALLERES PREPARATORIAS A DOCENTES
JUEVES
REUNIONES DE AREA : REVISIÓN DE PROPUESTA DE ACTIVIDADES DE CRONOGRAMA 2016
4
ELABORACIÓN Y UNIFICACIÓN DE PROGRAMA DE CLAUSURA 1° A 11° Y
SOLICITUD DE RECURSOS
MIÉRCOLES 28-oct
SUSTENTACIONES PMV 11º
3
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO:
RETROALIMENTACIÓN
27-oct
ELABORACIÓN DE PROPUESTAS CALENDARIO
ACADÉMICO 2016
2
C5, BIMESTRE IV
MARTES
26-oct
ACTIVIDADES DE 1 O 2 DÍAS
PROCESOS INSTITUCIONALES O
ACTIVIDADES DE MÁS DE 4 DÍAS
APLICACIÓN DE INSTRUMENTO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL EN REUNIONES DE AREA Y EN ADMINISTRACIÓN
LUNES
FECHA CICLO DIA
JORNADAS DE REEVALUACIÓN DE LOGROS III- IV BIM 1º-11º
DIA
* CONSEJO DIRECTIVO (6/7): MANUAL DE CONVIVENCIA, SIE, OTROS COSTOS
* ASESORÍA DE CURSO: AUTOEVALUACIÓN ACADÉMICA
* REUNIÓN JUNTA DIRECTIVA ASSOCAS (9/10)
* P.M.:
TRABAJO INDIVIDUAL
* Entrega de Consolidados IV Bimestre y Anuales, Preescolar
* Envío de citación a Reunión de padres IV bimestre y Clausura
* Digitación de observaciones boletines IV Bimestre, Preescolar
* Entrega de listados de reconocimientos anuales, Preescolar
* Elaboración de Cronograma 2016 (Estructura por Bimestre)
* Impresión de Boletines, IV Bimestre, 1º - 11º, y entrega a Secretarías
Académicas
* ÚLTIMO DÍA CON ESTUDIANTES DE PREESCOLAR A 11° LOS ESTUDIANTES SALEN A
* Impresión de Boletines y V Informe, Preescolar. Entrega a Directores
LA 1:45P.M.
de Curso para su revisión y firma.
* ASESORÍA DE CURSO: REVISIÓN DE INVENTARIOS DE PUPITRES Y CIERRE DEL AÑO
* Finaliza aplicación de Encuesta de satisfacción de Proyectos a
ESCOLAR DESDE DIRECCIÓN DE CURSO
estamentos participantes
* Entrega de listados de autorizaciones de matrícula, Preescolar
* DESPEDIDA GRADO 11°
* COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN ANUAL PREESCOLAR
Jornada Pedagógica
Finalización de calificación y digitación de resultados de Evaluaciones
Semestrales, 1° - 11°. El sistema cierra a las 11:00 am
Nota: Las novedades de este proceso deben reportarse con
Coordinaciones Académicas quienes autorizarán el registro en el
Sistema de notas durante esta misma franja.
* Envío a sistemas bases de datos de citaciones a padres.
DILIGENCIAMIEN
SUSTENTACIONES PMV
SÁBADO
21-nov
* CONVIVENCIA PADRES DE FAMILIA
* PRUEBAS OFICIALES KET GRADO 5° Y PET GRADO 8°
* SERVICIO SOCIAL FUNDACIÓN TORCA - GRADO 9° (10/10)
* Entrega de Consolidados Anuales 1° a 11° a Coordinaciones
Académicas
* Envío de archivo a Secretarias Académicas para ingresar
observaciones del V Informe, 1º - 11º
24-nov
MIÉRCOLES 25-nov
JUEVES
26-nov
VIERNES
27-nov
SÁBADO
28-nov
DILIGENCIAMIENTO DE PAZ Y SALVO 2015 Y ENTREGA A RECURSOS HUMANOS
MARTES
*COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN ANUAL, 1º - 11º
* TOMA FOTOS ANUARIO GRADO 11°
ANÁLISIS DE RESULTADOS DE ENCUESTAS DE SATISFACCIÓN DE PROYECTOS: EVALUACIÓN DELPOA Y ELABORACIÓN DE MATRIZ DOFA
23-nov
CONSOLIDACIÓN DE AJUSTES A PLANEACIÓN ANUAL A LARGO Y MEDIANO PLAZO DE
ACUERDO CON PROCESO DE VALIDACIÓN 2015
LUNES
SISTEMA CERRADO POR PROCESOS INTERNOS
DOMINGO 22-nov
* Atención Casos Especiales Preescolar
* Organización de Carpetas para Reunión de Padres de Familia,
Preescolar
* Digitación de base de observaciones en Quintos Informes, 1º-11º (No
Promoción, Compromisos de Nivelación e Instancia de Reevaluación
Anual)
* Entrega de listados de Reconocimientos Anuales, 1º - 11º
* Entrega de Autorizaciones de Matrículas 1º a 10º, Coordinaciones
Académicas a Dirección Administrativa
* CITACIÓN Y ATENCIÓN CASOS DE NO PROMOCIÓN, 1º - 11º
* ATENCIÓN CASOS ESPECIALES PREESCOLAR
* SOCIALIZACIÓN CON DOCENTES 1° A 11° DE PROGRAMA DE CLAUSURAS: ENTREGA
DE PROGRAMA POR SECCIONES
* Impresión V Informe, 1º-11º y entrega a Secretarías Académicas para
envío a Directores de Curso para revisión y firma
* Entrega por parte de Administración de los Reconocimientos anuales
para verificación de listados con premiación, Preescolar
* CLASURA DE PREESCOLAR
* CITACIÓN Y ATENCIÓN CASOS DE NO PROMOCIÓN, 1º - 11º
* P.M.:
TRABAJO INDIVIDUAL
* Organización de Carpetas para Reunión de Padres de Familia, 1º - 11º
* Entrega por parte de Administración de los Reconocimientos anuales
para verificación de listados con premiación, 1º - 10º. Responsables
por sección: 1°-3°: Zulma Jiménez; 4° y 5°: Yinna Bustos; 6°-9°: Sabina
Angarita; 10° y 11°: Juan Carlos Angel
* Reuniones de grado Elaboración de listas de cursos 2016: 1:00 5:00 pm. Tr. a 5° (Auditorio) y 6° a 10° (Biblioteca). Al finalizar la sesión
entregar el Formato de Evaluación de dinámicas de Grado y las listas de
cursos.
*Entrega de listado de Condecoración de Bachilleres
* CLAUSURAS: BACHILLERATO (8:30 - 1030 A.M.) / PRIMARIA: 11:00 A 1:00 P.M.
* ENSAYO DE GRADUACIÓN CON ESTUDIANTES DE 11º (11:00 - 1:00)
* Dirección de Curso para Despedida. Los estudiantes salen a la 1:45
pm
*Entrega de listado de Condecoración de Bachilleres
* Entrega por parte de Dirección Administrativa del formato de
autorización de matrícula a estudiantes de 1º - 10º
* Almuerzo de cierre con equipo docente y socialización de logros
institucionales 2015
* CUARTA REUNIÓN DE PADRES DE FAMILIA 1º - 5º
*CUARTA REUNIÓN DE PADRES DE FAMILIA 6º-11º
Cuarta Reunión de Padres de Familia 1º - 5º
* Entrega de resultados anuales: boletín de IV bimestre, V informe,
reconocimientos de área. Actualizar listados para autorizaciones de
matrículas.
* Reuniones de padres de familia de estudiantes de grados de
transición (1º a 2º / 5º a 6º )
* Firma de Compromisos de Nivelación: Estos casos serán atendidos
por las Coordinaciones de Área
* Firma de instancia de Reevaluación Anual: Estos casos serán
atendidos por los Directores de Curso
* Intercambio de Textos Escolares 2015-2016
* Actualización desde Coordinaciones Académicas de listados de
autorización de matrícula
Cuarta Reunión de Padres de Familia 6º - 11º
* Entrega de resultados anuales: boletín de IV bimestre, V informe,
reconocimientos de área. Actualizar listados para autorizaciones de
matrículas.
* Reuniones de padres de familia de estudiantes de grados de
transición (9º a 10º)
* Firma de Compromisos de Nivelación: Estos casos serán atendidos
por las Coordinaciones de Área
* Firma de instancia de Reevaluación Anual: Estos casos serán
atendidos por los Directores de Curso
* Intercambio de Textos Escolares 2015-2016
* Actualización desde Coordinaciones Académicas de listados de
autorización de matrícula
DOMINGO 29-nov
01-dic
MIÉRCOLES 02-dic
JUEVES
03-dic
VIERNES
04-dic
LUNES
07-dic
MARTES
08-dic
MIÉRCOLES 09-dic
JUEVES
10-dic
* Entrega de Listas de Cursos 2016 a Administración
* Ensayo de Ceremonia de Grados con Mesa Directiva - 9:00 a.m.
* Impresión de Observadores y entrega a Secretarías de cada sección
para organizarlos en cada carpeta.
* Elaboración Cronograma de Inducción 2016
* Entrega del material de la agenda escolar al proveedor
CONSOLIDACIÓN
INFORMACIÓN
AUTOEVALUACIÓ
MARTES
* Revisión y verificación de diligenciamiento de Observadores
* Consejo Académico: Presentación de Propuesta Curricular 2016
* Entrega de documentos para agenda (SIE, Calendario, Manual de
Convivencia y fotos)
* Elaboración de Cronograma 2016 (Estructura por Bimestre)
30-nov
ELABORACIÓN DE PLANEACIÓN A CORTO
PLAZO I BIMESTRE 2016
LUNES
* REUNIÓN JUNTA DIRECTIVA ASSOCAS (10/10)
* MATRÍCULAS PREESCOLAR Y 1º
* P.M.:
TRABAJO INDIVIDUAL
* Plenaria autoevaluación institucional con consejo directivo, consejo
académico, docentes, estudiantes y personal administrativo
*MATRÍCULAS 2º-5º
* Entrega a Rectoría de carpeta de Proyectos con soportes respectivos,
POA y DOFA
* CEREMONIA DE GRADUACIÓN: CENTRO WILLIAM SHAKESPEARE (6:30 PM)
* MATRÍCULAS 6º-9º
* Entrega de Planeación Anual a largo y mediano plazo y planeación a
corto plazo I Bimestre
* MATRÍCULAS 10º Y 11º
FESTIVO
* MATRÍCULAS ESTUDIANTES PENDIENTES
* Elaboración de Plan de Mejora 2016