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Red de Ex alumnos de la Universidad Técnica Federico Santa María.
LO QUE ESTAMOS HACIENDO
Recordando nuestra Misión 2008-1012
• Metas y compromisos.
• Presupuestos en regla
• Nuevos proyectos para buscar
auto sustentabilidad de la Iniciativa
en el futuro.
Financiamiento
• Alianzas de largo plazo.
• Partner para el desarrollo de R.S.E.
• Convenios para vincular a los
estudiantes con el sector empresarial
•Potenciaremos el
concepto de:
“BE
CONNECTED”, con la
educación, con la
empresa, con los
contactos, con las
actividades, con tu
USM!
Beneficios y
Convenios
para Ex Alumnos
•Convenios de la
USM para los ex
alumnos.
Empresas
Ex alumnos
Convenios
Donaciones
Conocerlos &
Comprometerlos
Red de Ex
Alumnos
USM
Alumnos
Beneficios y
Apoyo a
Iniciativas
• Desarrollo de compromiso y
renovación del espíritu Sansano.
• Apoyo y asesoría a iniciativas
estudiantiles.
• Becas para desvalidos meritorios.
• Apoyo en el contacto con
nuestros egresados para todos
los programas que lo deseen en
la USM. Unidad facilitadora.
• Establecer un vinculo con cada
departamento
permanentemente.
• Apoyo a la Inserción Laboral
• Networking
• Red de Profesionales Sansanos +
Redes Sociales.
Actividades y
Eventos
Departamentos,
Campus y Sedes
Trabajo
colaborativo.
Información,
Marketing y
Transparencia
Comunicaciones
Educación
Continua
Tecnología y
Sistemas de
Gestión
Competitivos.
• Cultura,
• Identidad
• Formación y
Actualización,
• Reencuentro.
Partner de Enlace y
mantención de
Información con Ex
Alumnos
Renovación de toda
la base de Gestión
Automatizada
URGENTE
Memoria, valores e Identidad
Problemática
• Visto desde las oportunidades: Se necesita fortalecer la
relación de la Universidad (todos los Campus y Sedes) con sus
Ex Alumnos.
– Se desea un modelo distribuido de apoyo a los ex alumnos, con índices
de gestión y con una propuesta de “real valor”, para el ex alumno.
• Visto desde “La Competencia”: Las mejores universidades del
Mundo (y de Chile) ¡ya comenzaron!, en este sentido no es
algo innovador, sencillamente es algo que hay que hacer…
• Visto desde lo que se evaluará: Procesos de acreditación
exigen un “mayor” y “mejor” contacto con los Ex Alumnos.
Red de Ex Alumnos USM
Av. España 1680, 6º piso Edificio A, Valparaíso, Chile
(32) 265 4542 | [email protected] | www.exalumnos.utfsm.cl
Propuestas
UTFSM Sede Viña del Mar
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PROYECTO N° 1, Oficina de Ex Alumnos para la Sede Viña del Mar.
FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES DE GESTIÓN PARA LA
INSERCIÓN LABORAL Y EL SEGUIMIENTO DE GRADUADOS DE LA
UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA - SEDE VIÑA DEL MAR.
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Objetivo general del proyecto
•
Crear la Oficina de Ex Alumnos de la Sede Viña del Mar, encargada de
proveer la vinculación institucional desde la Universidad hacia sus ex
alumnos, potenciando sus niveles de empleabilidad, desarrollo profesional
y realización personal, a través de modernos procesos y nuevas
plataformas tecnológicas, que provean a la USM, información cuantitativa
y cualitativa para la generación de estudios institucionales, relacionados
con las necesidades del ex alumno y el mercado; con el fin de apoyar los
procesos de acreditación, ampliar su oferta formativa y de extensión y/o
adaptar acciones a las nuevas demandas del medio externo.
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Servicio a prestar por la Oficina
 Inserción laboral para los ex alumnos de la Sede Viña del Mar.
 Actualización de antecedentes de contacto y trayectoria
laboral de los ex alumnos.
 Apoyo a la gestión de la Red de Ex Alumnos USM, con objeto
de aumentar las becas para estudiantes desvalidos meritorios
de la Sede USM Viña del Mar.
 Potenciar la vinculación de la Universidad con todos sus Ex
Alumnos. (Seminarios, Talleres, Continuidad de estudios, etc. )
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Motivación
•
En la actualidad, la empleabilidad es llevada a cabo de forma desagregada y en muchos casos dependiendo
de la voluntad de funcionarios, docentes, directores de departamentos y jefes de carrera, quienes distribuyen
las ofertas laborales que reciben, por medio de listas de correo, o a través de plataformas propias en el mejor
caso, y que de forma transversal impiden el análisis global, la estandarización de antecedentes, el
seguimiento laboral o bien la retroalimentación de parte de los empleadores respecto del éxito/fracaso que
tuvo la publicación de una oferta y/o su satisfacción respecto del profesional contratado entre otros; lo que
deja en evidencia la necesidad de contar con un esquema organizacional que apoye el enlace entre las
condiciones educativas y laborales, es decir, el apoyo entre la transición desde el estudio hasta el pleno
empleo.
•
El presente proyecto no sólo espera que la información que se genere a partir de los estudios de seguimiento
de graduados, permitan contribuir a caracterizar el mercado laboral y la situación de empleabilidad de
nuestros profesionales, sino que además permitan profesionalizar la gestión de inserción laboral efectiva, a
fin de detectar los focos críticos y diseñar estrategias pertinentes para mejorar los índices de inserción laboral
por medio de acciones y tecnologías concretas.
•
La acreditación institucional, la cual en su ultima versión fue tajante en aseverar que:
“los mecanismos de contacto sistemático con el medio externo profesional son escasos, y existe
un poco aprovechamiento del potencial de contacto con graduados, especialmente en lo que se
refiere a la evaluación del logro del perfil de egreso”.
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Contribución del proyecto para el resto de los
departamentos académicos.
Dentro de los aportes más notables del proyecto estarán:
• Aumento de la percepción de calidad del programa ofrecido, ya que se aumentarán los
índices de inserción laboral de los profesionales y presencia directa en el mercado laboral.
• Mejora de la calidad de vinculación de parte de la Universidad con sus Ex Alumnos.
• Bases metodológicas y concretas de respaldo a los procesos de acreditación por carrera
(fuentes de evidencia, bases de datos de ex alumnos, índices laborales gestionados
profesionalmente, constante contacto con el sector empresarial, entre otros).
• Mantención actualizada (en línea) de los índices de éxito laboral y profesional de los ex
alumnos de la Universidad. (Estándar deseado es comparable a los reportes del portal
www.futurolaboral.cl).
• Potenciamiento de la Red de Ex Alumnos USM a nivel de todas las Sedes y Campus, la que
tendrá acciones, actividades y eventos especializados para ex alumnos de las Sedes.
• Posibilidades de implementar o potenciar las becas generadas con donaciones de ex alumnos
para estudiantes del propio Departamento o Unidad Académica.
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Sistema de seguimiento
para la ubicación y trayectoria laboral
Obj. A: Tiene como objetivo el análisis de la trayectoria laboral de un grupo de muestra
representativo con un X% de confianza y ver su cambio en el tiempo, trazando no solo su cambio en
empresas y localización geográfica sino que índices de éxito laboral: Nivel de ingreso, nivel de
satisfacción personal y aspiraciones cumplidas.
Exalumnos de la Carrera de
Ing. Civil Informática – USM
Información del periodo: 2006-2008
Confianza: 90%
CLIC AQUÍ para ver detalles
En PPTs siguientes detalles de indices
que gestionará la plataforma.
Asistencia Técnica 1:
Proyecto Mecesup
electrónica
informática
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industrias
Arquitectura
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Detalles estadísticos del grupo en análisis.
Antecedentes recopilados de los ex alumnos de esta carrera.
Ingreso Promedio | Matrícula y Titulados | Campo Laboral | Sector Económico | Tramos de Ingreso | Empleabilidad
Asistencia Técnica 1:
Proyecto Mecesup
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Detalles estadísticos del grupo en análisis.
Antecedentes recopilados de los ex alumnos de esta carrera.
Ingreso Promedio | Matrícula y Titulados | Campo Laboral | Sector Económico | Tramos de Ingreso | Empleabilidad
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Ingreso Promedio | Matrícula y Titulados | Campo Laboral | Sector Económico | Tramos de Ingreso | Empleabilidad
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Proyecto Mecesup
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Ingreso Promedio | Matrícula y Titulados | Campo Laboral | Sector Económico | Tramos de Ingreso | Empleabilidad
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Proyecto Mecesup
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Proyecto Mecesup
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Detalles estadísticos del grupo en análisis.
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Asistencia Técnica 1:
Proyecto Mecesup
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Apoyo solicitado
ITEM
1 Encargado de Ex Alumnos en la Sede
Ayudantes administrativos
Teléfono
Materiales y útiles de Oficina
Gastos de alimentación
(encargado de ex alumnos)
Red de Ex Alumnos USM
Valor Total Anual Bruto
(en miles de pesos)
$ 5.000.$ 1.600.$ 1.200.$ 800.-
$ 440.-
Internet
Útiles de Aseo
Comunicaciones, Publicidad.
Gastos de Representación
Otros Gastos
1 Oficina para al menos 2 pers.
$ 340.$ 120.$ 300.$ 300.$ 200.--
TOTAL POR SEDE USM
$ 10.300.-
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PLAN DE TRABAJO
•
•
•
•
LUGAR FISICO: OFICINA J-207
DEFINIR MOBILIARIO (1ª Semana)
CREAR CUANTAS PRESUPESTARIAS Y ACTIVARLAS (PLAZO 3 SEMANA
ABRIL)
DEFINIR PERFIL DE PERSONA A CARGO Y DE AYUDANTES (1ª Semana)
– Ing. Ej. Gestión
– Sansano
– Orientado a Ventas
•
CONSENSUAR OBJETIVOS PRIMER AÑO: (2ª Semana)
– Recopilar antecedentes de exalumnos
– Catastro de empresas ( Informes de prácticas)
•
METAS PARA PRIMER AÑO: Definir períodos de informe de avance (cada 2
meses)
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ORGANIGRAMA
OFICINA
INSERCIÓN
LABORAL
SEDE
VIÑA DEL MAR
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SEDE
CONCEPCIÓN
CAMPUS
SANTIAGO
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Canchas de Futbol
PROPUESTA DE ORDEN DEPORTIVO
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Ejemplo # 1
Ejemplo # 2
UTFSM
Sede Viña del Mar
Descripción del Proyecto
•
El proyecto consiste en la construcción y posterior administración de dos
canchas de futbol de pasto sintético al interior de la Sede Viña del Mar de
la Universidad Santa María.
•
La administración diurna de lunes a viernes será para la Sede Viña del Mar,
mientras que el arriendo de las canchas en horarios vespertino y sábados
y domingos será de la Red de Ex Alumnos USM.
NOTA:
Los ingresos percibidos por el proyecto deben auto sustentar financieramente el
proyecto y adicionalmente, aportará al presupuesto operativo de las Oficinas de Ex
Alumnos (lo que a su vez permitirá desarrollar más y mejores iniciativas para aumentar
la vinculación con los ex alumnos de todas las Sedes y Campus).
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Estudio de Mercado (preliminar)
• En Quilpué existen 9 canchas de futbol competencia para el
proyecto.
• El precio cobrado está en el rango de 12.000$ a 15.000$ la
hora.
• La cobertura de Quilpué incluye las localidades del interior
como Belloto, Peñablanca, Villa Alemana. (Población mayor a
180.000 personas)
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Estudio de Mercado
• Una semana normal el arriendo de estas
canchas asciende a 35 partidos distribuidos de
la siguiente manera:
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Estudio de Mercado
• La proyección de demanda realizada para este
proyecto, fue hecha en base a arriendos por
semana por cada semestre y con un factor de
materialización. Desde el 2º del 3º año se
mantiene constante.
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Personal Requerido e Insumos
• Las personas necesarias para implementar este proyecto son
un administrador, personal de aseo y seguridad.
• El administrador tendría un sueldo de $400.000 brutos
mensuales, pero se estima que una buena alternativa sería
realizarlo con alumnos.
• Con respecto al personal de seguridad y de aseo, se plantea
conversar con la Dirección de la Sede Viña del Mar, pues
algunos de estos costos podrían formar parte de los costos
hundidos de la Sede.
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Personal Requerido e Insumos
• Los insumos necesarios para el funcionamiento es
agua, electricidad y gas.
• Se estima que estas cuentas no debieran exceder los
$150.000 mensuales.
• Con respecto al gas, se debe ver la forma en que la
Sede Viña del Mar calienta el agua de los camarines.
• La mantención de cada cancha al año asciende a
$240.000.
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Inversiones
• Con respecto a las inversiones necesarias para este proyecto,
se desglosan en:
–
–
–
–
–
–
Adaptación Terreno
Cierre Perimetral
Pasto Sintético
Recepción Kiosko
Iluminación
Capital de Trabajo
TOTAL INVERSIÓN
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756
952
1.880
21
66
100
3.745 [UF]
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Flujo de Caja preliminar

El siguiente es el Flujo de Caja de los primeros 5 años expresado en
UF.
Año
Ventas (u)
Ingreso
Sueldos
Servicios
Suministros
U Neta
Act Fijo
Capital de Trabajo
Flujo de Caja puro
Red de Ex Alumnos USM
0
-3.645
-100
-3.745
1
1.326
796
-260
-36
-90
410
410
2
3.224
1.934
-260
-36
-219
1.420
1.420
3
4.160
2.496
-260
-36
-282
1.918
1.918
4
4.160
2.496
-260
-36
-282
1.918
5
4.160
2.496
-260
-36
-282
1.918
1.918
100
2.018
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Indicadores del Proyecto
• Los indicadores del proyecto a 5 años son
valor residual son
– VAN 1.481 UF (r=12%)
– TIR 24%
– IVAN 0,4
• Desde el año 3 se percibiría $38,5 millones
anuales
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Conclusiones
•
•
•
•
•
•
El proyecto es positivo.
Genera $8 millones en el primer año, $24 millones en el segundo y luego
$38,5 millones anuales. (valores preliminares).
Permitirá aumentar la vinculación de la USM con sus Ex Alumnos en
CANTIDAD y CALIDAD, a través de servicios en todas las Sedes y Campus
USM.
Es atractivo para incentivar la participación de ex alumnos e invitarles a
mantener constante contacto en torno a causas entretenidas como el
Deporte.
Podría ser un primer proyecto emblemático y los Ex Alumnos de la Sede
serían los primeros en tener un proyecto impulsado por los mismos Ex
Alumnos.
Evidentemente, es fundamental concordar el proyecto con la Sede Viña
del Mar.
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Posibles Actividades para la Sede Viña del Mar
Posibles Actividades para la Sede Viña del Mar
Posibles Actividades para la Sede Viña del Mar