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Estimados Señores,
Muchas gracias por haber elegido Villa Italia para celebrar vuestro
enlace. Todo el esfuerzo de nuestro equipo será para hacer de este día
tan especial un recuerdo duradero y memorable tanto para ustedes
como para sus invitados.
A continuación se detallan los servicios a contratar:
Nombre de los novios:
Fecha y hora:
- INICIO
-
FIN
Nº niños:
Nº adultos:
Montaje:
Aperitivos:
Menú 1:
1º
2º
3º
Postre
Menú 2/ Vegetarianos:
1º
2º
3º
Postre
Menú niños:
1º
2º
3º
Postre
Bebidas
Vino tinto:
Vino Blanco:
Espumoso:
Intolerantes/ Alérgicos:
Café/licores:
Barra libre:
Resopón:
Extras:
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Condiciones generales:
1º Precio:
El total para los servicios anteriormente citados es de
2º Depósito:
A fin de reservar en firme la fecha y hora indicada anteriormente se
requerirá un depósito inicial de la siguiente cantidad dependiendo del
nº de invitados:
Hasta 30 invitados: 1.000 €
De 30 a 60 invitados: 1.500 €
A partir de 60 invitados: 2.000 €
Depósito no reembolsable salvo casos de fuerza mayor.
Asimismo, es obligatorio un número de tarjeta de garantía para
confirmar la fecha de la boda para posibles sobrecargos y desperfectos
que pudieran ocurrir.
3º Prepago
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O,
El prepago total del banquete debe realizarse 3 días antes de la boda.
4º Música:
La música en el exterior será como máximo hasta las 23:30 hrs. A
partir de esa hora se utilizará el bar interior “César”.
Hay un cargo adicional de 200.-€ en el caso de tener música en vivo
debido al pago al órgano conjunto de recaudación de artistas y
productores (SGAE, IAE y AGEDI).
En caso de la contratación de músicos y/o DJ que no sea por parte del
hotel, el establecimiento debe ser siempre informado.
5º Cambios:
Cualquier modificación del contenido del presente contrato que
suponga un incremento en el precio pre acordado conllevará un
incremento en la factura final.
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6º Horarios
La duración máxima del evento, desde el comienzo del aperitivo/
recepción, es de 5 horas en caso que no haya barra libre y de 8 si se
contratan la barra libre.
Ejemplo: Si una celebración empieza a las 17:00 el aperitivo, si tienen
barra libre acabaría a las 1:00, en el caso de no tener barra libre
acabaría a las 22:00.
Se considera la finalización de la cena después haber servido los cafés
(máximo 15 minutos desde haber servido el primer café) Después se
debe dejar el restaurante y pasar a la discoteca ya que no se servirán
más bebidas en el nivel del restaurante ni en la zona de bar.
El precio estipulado de la barra libre es de 45 € p.p. por el total de
invitados adultos (más de 14 años) SIN EXCEPCIONES
El coste de cada hora extra será:
Hora extra
Aperitivo pax
16,5 €
Cena pax
16,5 €
César 15-30 pax
33 €*
César más de 30 pax
22 €*
* En este caso si se aplicará sobre el nº de personas que se queden a la
barra libre siempre con un mínimo de 15 personas.
Es obligatorio pagar la prolongación acordada en el mismo instante
que se comunique que se realizará, a razón de todas las personas que
están en ese momento, independientemente que vayan a dejar la sala
antes de que haya acabado el periodo de prolongación.
(El disfrute de la sala por un periodo inferior al especificado
anteriormente no conllevará una reducción en el precio)
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7º Habitaciones:
Los novios dispondrán de una habitación Doble gratuita la noche de
bodas en el caso que el presupuesto del banquetes ascienda a más de
3000 €.
Todos los asistentes de la boda tendrán un 7.50% de descuento en
habitaciones el día del enlace, aplicable también a los días
inmediatamente anteriores y posteriores a este. Sujeto a disponibilidad.
Estancia mínima 4 noches, si excepcionalmente se aceptase una
reserva de menor tiempo no se aplicaría tal descuento.
8º Prueba de boda
Será siempre para dos personas y a disfrutar de martes a sábado a
mediodía. Máximo dos menús distintos por prueba de boda y deben ser
enviados con mínimo 20 días de antelación.
9º Capacidad máxima
El tamaño del establecimiento hace que la capacidad máxima del
restaurante sea de 100 personas.
Bodas de menos de 20 personas pueden ser ubicadas en la terraza del
nivel inferior.
En el caso de ser una celebración de hasta 30 personas se ubicará las
mesas en la terraza pequeña del nivel del restaurante. (Mirando hacia
el mar es la parte de la izquierda)
Si es de 30 a 50 personas se ubicará las mesas en la terraza grande del
nivel del restaurante. (Mirando hacia el mar es la parte de la derecha)
De 50 a 60 se unirá la parte grande con la parte central que une las
terrazas.
A partir de 60 se utilizará las dos terrazas más la parte central.
Las ceremonias tienen un máximo de 25 personas en el solárium. De pie
en las terrazas de la entrada del hotel puede haber hasta máximo
100 personas. El precio por la reserva de esa zona durante la
ceremonia es de 250.-€
Rogamos que entiendan que durante su banquete es posible que, en el
restaurante o las terrazas exteriores, puede que haya otros clientes
cenando ya que este es nuestro único restaurante y forma parte de un
establecimiento hotelero.
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Puerto de Andratx a
Firma hotel:
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Firma novios:
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