FERIA DE SUBCONTRATACIÓN MIDEST CONVOCATORIA

FERIA DE SUBCONTRATACIÓN MIDEST
París, 17-20 noviembre 2015
CONVOCATORIA
Fecha de convocatoria: 24 de febrero de 2015
La Cámara de Gipuzkoa y la Cámara de Comercio de España organizan, en nombre y
por cuenta de ICEX España Exportación e Inversiones, la participación agrupada de
empresas españolas en la feria MIDEST´2015, que tendrá lugar en París del 17 al 20 de
noviembre de 2015.
MIDEST es una de las primeras ferias de subcontratación a nivel mundial y la más
importante de Francia, país de la Unión Europea que cuenta con el mercado más
activo de subcontratación industrial, junto con Alemania. Puede ser la llave para
introducir o consolidar la presencia de las empresas españolas en Francia, primer
mercado internacional para nuestras empresas, y también en el resto de Europa.
En la pasada edición de Midest participaron 1.678 expositores de 45 países, y visitaron
la feria 41.048 profesionales venidos de 78 países.
Las actividades representadas en la feria son: transformación de metales, calderería,
forja, fundición, utillajes, moldes, mecanizados con arranque de viruta, transformación
por corte y deformación, tratamientos superficiales y térmicos, fijación industrial,
electrónica y electricidad, plásticos, caucho y composites, y productos semiacabados.
La participación se localizará en la zona dedicada a las Participaciones regionales y
nacionales, contemplando ubicaciones adicionales en otros sectores como Fijación,
Forja y Calderería, Mecanizados, Decoletaje y Maquinaria Especial, Plásticos, Caucho y
Composites.
El plazo de inscripción finalizará el 24 de marzo, si bien podrán considerarse
inscripciones fuera de plazo si quedaran espacios disponibles y en condiciones menos
ventajosas. Se adjunta información sobre las condiciones de participación, plazos y
forma de inscripción.
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FERIA DE SUBCONTRATACION MIDEST
París, 17-20 noviembre 2015
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
1. FORMAS Y CUOTAS DE PARTICIPACIÓN
1.1. STAND INDIVIDUAL
Espacio mínimo: 9 metros cuadrados (3x3), ampliables de 3 en 3 metros.
Coste: 480€/m2 + 1.200 € de gastos de inscripción y promoción de la participación
agrupada (+21% IVA).
Las empresas pertenecientes a las Bolsas de Subcontratación se beneficiarán de un
descuento de 150€.
La cuota de participación para acceder a los servicios ofrecidos es opcional y no
obligatoria para aquellas empresas que deseen acceder a la ayuda ICEX. En cualquier
caso, es independiente de los gastos de gestión de la ayuda ICEX.
El precio incluye:
-
Alquiler de espacio
Decoración
Mobiliario estándar
Luz estándar
Limpieza del Stand
Inscripción en el Catálogo en papel de la feria.
Inscripción en el Catálogo on-line de la feria (con link a su página web y e-mail).
Inscripción en el Catálogo de Expositores Españoles.
Inscripción en la web www.espagneaumidest.com de empresas expositoras
españolas con la participación agrupada.
Banner de acceso a www.espagneaumidest.com en la web de la feria
www.midest.com
Mailing electrónico a más de un millar de empresas francesas.
100 tarjetas de invitación para sus clientes.
Seguro de expositor.
Servicio de correo electrónico e Internet para el conjunto de la participación.
Servicio de self-service de bebidas para los expositores en el sector de
Participaciones Nacionales.
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El stand estará listo a su llegada a la Feria; no tendrá más que colocar sus mercancías y
grafismos.
Por razones técnicas los metros asignados podrán tener una desviación sobre la
superficie solicitada por el expositor para realizar ajustes necesarios en el reparto del
espacio.
1.2. STAND COMPARTIDO DE EMPRESAS
Se trata de un stand mínimo de 12 m2 adecuado para aquellas empresas que
consideran un espacio de 9m2 demasiado grande.
El stand está ideado para compartirlo con otra empresa, correspondiendo a cada una
de ellas un espacio mínimo de 6m2 pero sin separaciones. Es requisito indispensable
contar con al menos dos empresas que no sean competencia.
El precio por empresa en la opción de stand compartido es de 480€/m2 x 6m2 +
1.200€ por gastos de inscripción y promoción (+ 21% IVA).
La cuota de participación para acceder a los servicios ofrecidos es opcional y no
obligatoria para aquellas empresas que deseen acceder a la ayuda Icex. En cualquier
caso, es independiente de los gastos de gestión de la ayuda ICEX.
2. SERVICIOS ADICIONALES
La Cámara gestionará otros servicios como transporte de muestras y almacenamiento
de embalajes (a facturar según volumen) para todos los expositores. Su coste no está
incluido en los precios anteriormente indicados y serán facturados aparte.
Las solicitudes de servicios adicionales como extras de mobiliario, plazas de parking,
tarjetas de invitación adicionales…, y todos aquellos que no se han especificado en los
párrafos anteriores serán gestionados por la Cámara de Gipuzkoa. Su coste no está
incluido en los precios anteriormente indicados, y serán facturados aparte.
3. APOYO ICEX
Finalizada la Feria, la Cámara de Gipuzkoa gestionará, en nombre y por cuenta de ICEX
España Exportación e Inversiones, la solicitud de ayuda otorgada por este organismo
(ayuda en gastos de alquiler de espacio, decoración, y en gastos de promoción de la
participación agrupada).
La cantidad total asignada en el plan sectorial 2015 para esta actividad es de 39.000 €.
La ayuda es limitada en número de inscripciones y espacio y se otorgará por estricto
orden de llegada de las solicitudes.
Conceptos apoyables:

Alquiler de espacio
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

Decoración
Gastos de promoción (publicidad, catálogo, etc.)
Todos los conceptos se apoyarán en el mismo porcentaje.
Gastos de gestión de la ayuda ICEX: 15% del total de la ayuda, para la gestión y la
tramitación de la ayuda. Estos gastos de gestión se cobrarán una vez liquidada la ayuda
Empresas con participación individual
Las empresas que participen en la feria por su cuenta y que soliciten a la Cámara la
gestión de la ayuda del ICEX, deberán remitir la ficha de inscripción junto con el
contrato de participación y justificante de pago a la feria.
Criterios de temporalidad y porcentajes de apoyo
A partir de 2013 ICEX España Exportación e Inversiones aplica el criterio de
temporalidad.
Los porcentajes de ayuda ICEX para alquiler, decoración y gasto de promoción son los
siguientes:


Porcentaje de apoyo general: el 20% de los conceptos apoyables.
Porcentaje para empresas que participen por primera vez: el 25% de los
conceptos apoyables.
Una vez transcurridos los cinco años de apoyo a la empresa en esta actividad, no se
recibirá más apoyo.
Si la demanda de espacio fuera superior al espacio apoyado por ICEX España
Exportación e Inversiones, se informará a las últimas empresas inscritas de que
deberán optar a las ayudas alternativas que pudieran existir en su región. Para ello le
pondremos en contacto con la persona responsable de estos temas en sus respectivas
Cámaras.
Para más información sobre las condiciones de apoyo a dicha actividad, la persona de
contacto en ICEX es:
Asunción Rodríguez Palomino
Teléfono: 91 349 63 85/6 E-mail: industrial@icex.es
4. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Y FORMAS DE PAGO
Las inscripciones en la participación agrupada se formalizan mediante el envío de la
ficha de inscripción cumplimentada a la Cámara de Gipuzkoa.
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Formas de pago:
1. Mediante cargo a cuenta bancaria indicando los 20 dígitos de la cuenta, a la
que se cargará inicialmente el 50% del importe total. El 50% restante se cargará
el 1 de septiembre.
2. Mediante transferencia, por el importe total del coste su participación al nº de
cuenta de Kutxabank 2095 5206 04 1061020862. Se deberá adjuntar
justificante de pago a la ficha de inscripción para que ésta sea válida.
La adjudicación de los espacios se realizará en función de un criterio que combina la
antigüedad de la empresa acudiendo a la feria y los metros de stand contratados. Este
criterio se complementa con el orden en el que las inscripciones llegan a la Cámara de
Gipuzkoa. Las inscripciones realizadas después de la fecha límite de inscripción
dependerán de la disponibilidad de espacio adicional, y contarán con los recargos que
corresponden a las inscripciones tardías. En estos casos no se aplicarán los criterios de
antigüedad asistiendo a la feria ni los metros contratados.
La Cámara de Gipuzkoa se reserva el derecho de asignar y ajustar espacio con
flexibilidad, según disponibilidades reales existentes.
Para más información sobre la organización de la participación agrupada:
Ane Aguirrezabala
Teléfono: 943 000 322 E-mail: aaguirrezabala@camaragipuzkoa.com
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CONSIDERACIONES GENERALES
FONDOS FEDER:
Este servicio/actividad es susceptible de ser cofinanciado/a por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER).
La aceptación de la ayuda implica la aceptación de la inclusión en la lista de beneficiarios publicada de conformidad
con los Reglamentos Comunitarios correspondientes y que regulan dichos Fondos.
LEGISLACION APLICABLE:
Las ayudas previstas en el marco de este actividad se concederán conforme a lo previsto en el Reglamento (UE)
1407/2013 de la Comisión de 18 de diciembre de 2013 relativo a la aplicación de los artículos 107 y 108 del Tratado
de Funcionamiento de la Unión Europea a las ayudas de minimis. La ayuda total de minimis concedida a una única
empresa no podrá superar los 200.000 euros durante cualquier periodo de tres ejercicios fiscales, habida cuenta de
las otras ayudas también percibidas durante este mismo período, de conformidad con lo previsto en el artículo 3,
apartado 2, del Reglamento mencionado. De igual forma, le es de aplicación la Ley 38/2003, de 17 de noviembre,
General de Subvenciones y el Real Decreto 887/2006, de 21 de julio de desarrollo, en todo lo relativo a las ayudas
dinerarias sin contraprestación económica al igual que la normativa interna de ayudas de ICEX aprobada por el
Consejo de Administración de 12 de diciembre de 2012.
CONDICIONES GENERALES DE LAS EMPRESAS BENEFICIARIAS
-
Las empresas participantes deberán estar al corriente de pagos a la Seguridad Social y a la Hacienda Pública y
no haber sido sancionados con la pérdida del derecho a la percepción de subvenciones o ayudas públicas.
-
Las empresas beneficiarias deberán informar en el momento de la justificación del gasto, si han recibido, van a
recibir o han solicitado alguna ayuda de Comunidades Autónomas u otros organismos públicos o privados, para
esta misma actuación.
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Esta actividad es compatible con programas similares de otros organismos, siempre y cuando la ayuda total
recibida no supere el 100% del coste total de la actividad, para la empresa.
-
Sólo se considerarán los gastos facturados por terceros, quedando por tanto excluidos los costes internos de la
Entidad Colaboradora sectorial o de exportadores, y los de las empresas participadas por ellas.
-
No se considerará susceptible de apoyo ningún tipo de impuesto, incluido el IVA, que grave cualquier gasto
objeto de apoyo, con independencia de que el mismo se devengue en el territorio nacional o en el extranjero.
De lo anterior se exceptúa, exclusivamente, el IVA soportado en operaciones efectuadas dentro del territorio
nacional por aquellas Entidades Colaboradoras que se encuentren exentas de dicho impuesto y que no
puedan, en consecuencia, recuperar o compensar el importe del mismo. La exención deberá acreditarse
mediante certificación actualizada en la fecha de liquidación de la ayuda concedida.
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Este instrumento es incompatible con la presencia de un Pabellón Oficial Español.
-
Para la liquidación de la ayuda se debe haber completado el cuestionario de valoración de la actividad que la
Entidad Colaboradora les entregará a la finalización de la actividad.
IMPORTANTE
ICEX valorará muy positivamente que las empresas que participen en los programas sectoriales autoricen al
Departamento de Aduanas e II.EE de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria (siempre que no lo hubiera
hecho previamente), a que remita a ICEX información sobre su comercio exterior.
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La autorización señalada se ha de cursar una sola vez, y lo podrá hacer de dos formas:
1.-Mediante
autorización
electrónica
en
la
dirección
https://www.agenciatributaria.gob.es/AEAT.sede/tramitacion/DC15 y siempre que se posea el correspondiente
certificado electrónico de persona jurídica. Este es el proceso más simple y el más recomendable.
2.- Mediante autorización en papel, para ello deberá acceder a http://www3.icex.es/icex-aeat/web/index.html y
obtener más información, así como la forma de proceder para cursar su autorización."
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