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Manual de Usuario Sistema SIGESP
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Cambios.:Nº 01
Módulo: Configuración
Iconos de la Barra de Herramienta del Sistema
Nuevo: Permite incluir un nuevo registro en el sistema
Guardar: Permite almacenar un registro nuevo o actualizar si proviene de un catálogo.
Buscar: Permite buscar registros por medio de catálogos
Procesar: Permite ejecutar una operación que involucra varios procesos.
Eliminar: Permite eliminar un registro.
Imprimir: Permite imprimir la información que se genera del sistema.
Cerrar: Permite cerrar la ventana actual que se esté utilizando.
Ayuda: Inicia las ayudas del Sistema SIGESP.
Iconos utilizados en el manual
Observe: Ver el ejemplo que se está mostrando
Haga Clic: Ejecutar una acción con el Mouse (Ratón).
Alerta: Mensajes que debe considerar
Señalar: Tilde la casilla correspondiente
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La configuración de la Solicitud de Ejecución Presupuestaria (SEP), permite al usuario entre otras
cosas, crear los diferentes tipos y/o combinaciones de SEP (Requisiciones) que el usuario podrá
emitir al ingresar en el módulo de solicitud de ejecución presupuestaria.
Observe:
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Por otra parte, también se pueden crear los conceptos que se seleccionan del catálogo de
conceptos en el módulo SEP (esta opción es solamente para la SEP tipo compromisos).
Tipos de SEP
Esta opción permite registrar las diferentes combinaciones que se pueden realizar para poder
realizar una SEP.
Código: Esta opción se genera de forma automática y consecutiva. Corresponde a la
numeración del tipo de SEP.
Denominación: Esta opción permite registrar el nombre que recibirá el tipo de SEP a crear
por ejemplo: Bienes corresponde a aquellas SEP que serán utilizadas para la requisición de
materiales, equipos de oficinas, limpieza, artículos de escritorio, entre otros.
Para consultar los tipos de SEP que han sido registrado haga clic sobre la
y se mostrará
el catálogo de tipos de SEP tal como se muestra en la siguiente imagen.
Afectación Presupuestaria: Esta opción corresponde a la afectación presupuestaria que
generara el tipo de SEP, en el momento en que el usuario realiza una requisición en el
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módulo de solicitud de ejecución presupuestaria. Se pueden crear tantas combinaciones
como sean necesarias de acuerdo a los parámetros que le correspondan, para ello debe
hacer clic en la opción que necesite.
Tipo: Esta opción se refiere al tipo de SEP que corresponda, si es de bienes o servicios,
solo debe tildar la opción que se necesite.
Por ejemplo:
a) La primera combinación es una SEP que afecte la disponibilidad presupuestaria con un
pre-compromiso y que pueda utilizarse para requisiciones de bienes; la combinación
seria Tipo Bienes – de Afectación Presupuestaria Pre Compromisos. Esta opción
se utiliza para las SEP que se van a utilizar para realizar requisiciones.
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b) La segunda combinación es una SEP que afecte la disponibilidad presupuestaria con un
pe-compromiso y que pueda utilizarse para requisiciones de servicios; la combinación
seria Tipo Bienes – de Afectación Presupuestaria Pre Compromisos. Esta opción
se utiliza para las SEP que se van a utilizar para realizar requisiciones.
Observe:
c) La tercera combinación es una SEP que afecte la disponibilidad presupuestaria con un
compromiso, y en tipos sea Otros; la combinación seria Tipo Otros - de Afectación
Presupuestaria Compromisos. Esta opción se utiliza para las SEP que se van a utilizar
para realizar contratos.
Observe:
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d) La cuarta combinación es una SEP que no tenga afectación presupuestaria; la
combinación seria Tipo Bienes – de Afectación Presupuestaria Sin Afectación. Esta
opción se utiliza para las SEP que se van a utilizar para realizar requisiciones.
Observe:
e) La quinta combinación es una SEP que no tenga afectación presupuestaria; la
combinación seria Tipo Servicios – de Afectación Presupuestaria Sin Afectación.
Esta opción se utiliza para las SEP que se van a utilizar para realizar requisiciones.
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La sexta combinación es una SEP que presupuestariamente que tenga afectación
presupuestaria tipo compromiso; la combinación seria Tipo Ayudas Económicas
Personal – de Afectación Presupuestaria Compromiso. Esta opción se utiliza para
las SEP que se van a utilizar para realizar pago a terceros.
Se utiliza para pagar algunos beneficios que tiene la institución, y que el cheque debe
salir a nombre de un tercero, es decir; por ejemplo, al personal de la institución se le
paga si es padre la guardería de su hijo, el documento de la solicitud de pago debe salir
a nombre del padre del niño pero el cheque debe ir a nombre de la guardería; al tildar
esta opción se activara un campo en el modulo de SEP - REGISTRO denominado
beneficiario alterno emisión de cheque en donde se colocara el nombre de quien debe
salir el cheque (institución o persona). Ver Manual de SEP.
Observe:
Tilde
al terminar de llenar los campos para almacenar el tipo de SEP que se ha creado.
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Concepto:
La definición de esta opción son para las SEP de tipo compromisos, la utilidad de esta opción es
para definir los tipos de contratos que puedan tener la institución; ya sean por honorarios
profesionales, contratos de obras, pago por suplencias, pagos de seguros de HC o HCM, contratos
por mantenimiento de aire acondicionado, etc.
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Código: Esta opción se genera de forma automática y consecutiva. Corresponde a la
numeración que recibe el concepto.
Denominación: Esta opción permite registrar el concepto que se necesite crear
Precio: Esta opción es para registrar el valor que se le asigna al concepto, en moneda
local. Esta opción puede ser modificada si es necesario.
Cuenta: Corresponde a la cuenta presupuestaria a la cual le será imputado el cargo. Una
vez ingresada la cuenta la misma aparece en la parte inferior de la opción.
Código de la Cuenta
Presupuestaria
Haga clic aquí para acceder al
catalogo de cuentas presupuestarias
Nombre Cuenta Presupuestaria
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El usuario puede agregar cualquier detalle adicional del concepto que
desee crear.
Agregar Cargos: En esta opción se podrá agregar los cargos IVA que correspondan al
concepto.
Observe:
Observe:
Acceso al catálogo de
Cargos
Eliminar Cargos
Tilde
al terminar de llenar los campos para almacenar el concepto que ha creado.
Para acceder al catálogo de conceptos haga clic en la
han sido incluidos.
Para crear un nuevo concepto haga clic en .
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si desea consultar los que ya
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