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MANUAL DE AGENDAMIENTO Y ACEPTACION DE CITAS
One-on-One Meetings
1. El sistema solicitará su “Login” y “Password”; ingrese en los campos correspondientes el nombre
y la clave que usted registró. Haga clic en “Entrar”. Si no los recuerda o no les funciona, no dude
en contactarnos a los correos electrónicos escritos en el paso 12 de este documento.
2. Una vez hecho el acceso los compradores verán dos pestañas la primera “Portafolio y agenda
de artistas” donde encontraran el listado de los artistas escogidos para la aceptación y solicitud
de citas, la segunda “Mí Agenda”, espacio personal para seguir el registro de citas.
Para los artistas después de acceder, encontrarán cuatro pestañas, la primera “Portafolio y
agenda del comprador” donde se encuentra el listado de compradores, con sus perfiles y la
“Agenda” con citas para gestionar, la segunda “Mí Agenda”, como los compradores es el
espacio para el seguimiento de registro de citas, la pestaña “Actualización de Correo”, espacio
para que los artistas revisen, actualicen o corrijan los correos de contacto y por último la
“Actualización de representes al One-on-One Meetings ”, sección donde el artista puede agregar
un segundo acompañante a la rueda comercial.
3. Lo primero que debe hacer es organizar su propia agenda DETERMINANDO EN QUÉ
SEGMENTOS HORARIOS ESTÁ USTED DISPONIBLE. Si desea bloquear algún segmento de tiempo
basta con hacer clic en el botón B que encuentra al lado derecho de cada segmento horario.
Tan pronto hace clic la página se actualiza y observará que dicho segmento aparece señalado
como “Bloqueado” que indican que allí no podrán agendarse citas. Ningún artista o comprador
podrá solicitar citas dentro de los segmentos de tiempo “Bloqueado”. Si desea desbloquear un
segmento bloqueado basta con hacer clic en el botón D que se genera automáticamente a la
izquierda de dicho segmento. Una vez que usted defina claramente su disponibilidad vaya a las
pestañas de “Perfile y agenda” del comprador si es artista o del artista si es comprador.
4. Su objetivo principal como comprador o artista es que confirme, las citas solicitadas usando el
botón “Confirmar” antes del 7 de Septiembre.
5. SI usted desea solicitar citas, haga clic en el nombre del artista o comprador de su interés.
6. Una vez en el perfil del artista o comprador encontrará la ficha personal completa, lea
atentamente la información del artista o el comprador. Visite los sitios web que él o ella han
registrado y DETERMINE SI ES PERTINENTE O NO ACEPTARLE O SOLICITARLE UNA CITA. Así
mismo podrá visualizar la “Agenda”, donde encontrará el registro de citas del artista o el
comprador.
7. Una vez en la agenda del artista o comprador verifique qué segmentos están disponibles y haga
clic en “Solicitar cita”. La página se actualiza automáticamente y le informará que en dicho
segmento hay una cita “Por confirmar”. ES RESPONSABILIDAD DEL COMPRADOR O ARTISTA
CONFIRMAR O NO LA CITAS SOLICITADAS A PARTIR DE SUS PROPIOS CRITERIOS
COMERCIALES.
8. Revise su agenda y si su solicitud ha sido confirmada o no. Usted PUEDE ELIMINAR CITAS EN
TODO MOMENTO, sea cual fuere el estado de ellas.
9. Repita el procedimiento descrito en esta guía para seguir aceptando o agendando citas y vuelva
siempre a la pestaña “Mí Agenda” para determinar cómo va quedando organizada su agenda.
10. LA RESPONSABILIDAD DE SOLICITAR Y CANCELAR CITAS ES SÓLO SUYA. Como cada usuario
ingresa con una clave propia en ningún momento el administrador del sitio podrá editar
información de este tipo.
11. Cuando se haya cerrado el periodo de agendamiento podrá ingresar e imprimir su agenda
haciendo clic en el icono de la impresora que está justo arriba de su agenda.
12. Para cualquier inquietud puede comunicarse con:
Luis Fernando Zuluaga, al correo electrónico [email protected] asistencia
a compradores.
Milena García, al correo electrónico [email protected] asistencia artistas.
Equipo BOmm.